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前台行政的工作职责和内容合集20篇

众所周知,八项规定是指2024年12月4日,主持召开党中共中央政治局会议,审议通过了中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定。下面小编向大家讲解八项规定的内容六条禁令全文。欢迎阅读。

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篇1:行政专员岗位工作内容职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 222 字

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1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施,解决各类突发事件;

2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障,配合各部门做好各项服务工作;

3、负责公司办公环境卫生、绿植维护,消防安全管理;

4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;

5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商,如保洁、耗材供应商,负责相关费用结算;

6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排,负责重要客户的接待、行程安排等工作;

7、领导安排的其他工作;

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篇2:人事行政专员岗位职责内容与要求

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:人事,行政,全文共 318 字

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1、按照公司总体战略发展要求及经营目标,制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度,为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;

2、搭建架构,建立体系,完善岗位职责,为组织赋能,甄别和选拔各类人才,完善公司人才储备和组织结构建设,实现人才合理配置;

3、建立KPI体系并组织实施,优化绩效管理和薪酬福利体系,制定公司薪酬预算;

4、推进企业文化建设,使公司全员树立统一价值观,有效激励员工工作能动性和创造性。

5、组织制定员工培训方案计划,协助各部门开展各种培训工作,并监督各项目的培训效果;

6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源支持;

7、领导下发的临时性相关工作。

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篇3:最新行政总务工作职责内容通用

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 571 字

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1、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

10、负责企业文化策划和组织实施工作。

11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

12、公司领导指派的其他工作。

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篇4:人事行政的职责与工作内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:人事,行政,全文共 238 字

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1、协助上级建立健全学校招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

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篇5:行政助理前台的岗位职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,助理,前台,全文共 244 字

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1、负责来访客户的引导、接待工作;

2、负责公司总机接听、电话转接;

3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;

4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;

5、负责饮用水的订购,确保库存足量。

6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;

8、负责各项行政费用清算、汇总;

9、负责办公运营场所环境维护与检查;

10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;

12、其他日常行政工作。

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篇6:前台工作人员职责内容精选

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:前台,全文共 216 字

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1、负责前台总机来电接听及转达,人员接待,物业对接,快递接收、发放等;

2、负责每月考勤核算,人员五险一金的增减,办公用品采购,工商外出等办理;

3、负责公司人员的招聘、简历筛选邀约、员工入职、转正、离职等相关工作;

4、负责公司网络、系统、电话、打印机等正常运行,出现重大问题及时找对接人员处理;

5、负责公司下午茶,节假日活动通知,考勤机,展厅客人来访,门禁指纹管理;

6、负责公司卫生清洁管理工作及维护;

7、完成领导安排的其他相关工作。

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篇7:人事行政的职责与工作内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:人事,行政,全文共 268 字

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1、按照公司总体战略发展要求及经营目标,制定公司人力资源战略、组织编制和完善人力资源相关政策和制度,为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;

2、负责提出公司组织架构调整意见与建立岗位职责体系,擅长人才招聘及分析;

3、建立培训体系及制定培训计划,组织培训实施并对培训过程进行监督、对培训效果进行评估;

4、依据行业和公司发展状况,制定公司薪酬体系、考核体系、激励体系并负责实施;

5、负责行政人力费用预算,并管控好成本预算,定期进行成本数据分析;

6、推进公司企业文化建设,使公司全员树立统一价值观;

7、做好员工关系管理,定期对员工进行关怀;

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篇8:公司行政管理制度有哪些内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,全文共 2396 字

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【摘要】

目前,各大高校对于学校的行政管理有了更高的要求,要想促进高校的教学水平,必然要有高质量的行政管理。然而由于一些历史因素的影响,我国高校的行政管理方面存在着很多问题,行政管理中行政权力泛化;倾向“机关化”;基层行政管理被忽视以及行政管理人员不够专业,严重影响了我国高校的进步。本文浅要分析了高校行政管理中遇到的问题,并针对相关问题提出了相对应的解决方案。

【关键词】

高校行政管理;专业化;制度建设

1、高校行政管理的重要性

1.1行政管理工作可以保障高校的正常运行。

高等教育院校的行政管理工作,特别是高校基层的行政管理,它的本质其实是一种服务性的工作。高等教育学校的学员比较多,机构也比较复杂,在高效运转的过程中可能会有各种各样的情况发生,而高校内部的基层行政管理人员就是负责管理这些事情,只有高校的行政管理部门将各种事情处理好,充分将其只能发挥出来,高校的科研和教学才可以有条不紊地进行,所以,高校行政管理的重要作用就是行政管理的保障作用。

1.2行政管理工作可以协调高效的发展。

高等院校最重要的作用就是培养人才,这一重要作用的实现是通过教育学生、管理学生来实现的。除此之外,高校还有一个非常重要的价值就是学术研究,但不管是学术研究价值还是培养人才价值,都避免不了要和高校的各个职能部门协调,而各个职能部门都有自己的系统,进行管理的领导又都有所不同,进行工作的方法也会有所不同,所以在高校日常的管理中必然会出现一些分歧。

1.3行政管理工作可以促进高校的发展与改革。

现如今,人们的思想变化的非常迅速,一些教育观念和教育方式也在一直变化。高等教育院校要想可以长期稳定的发展下去,必然要与时俱进,不断适应教育形式和教育观念的新变化,并将新的思想快速掌握。而高效的行政管理也应该顺应时代的变化,对新的教育观念迅速掌握,并要迅速收集各种最新的消息,并针对这些新消息提出针对性的想法和建议,为高校高层的决策起到一定的参谋作用。而且高校行政管理工作的重要内容就是监督和检查高校各个部门的日常工作情况,这一定可以起到查找工作中的不足并加以弥补的作用,高校的行政管理部门还应该对校内员工的工作加以鼓励,促进高校各个部门的工作都可以有条不紊地进行,保证高校各部门都能正常工作,促进高校的发展。

2、高校在行政管理中遇到的问题

2.1行政管理中行政权力泛化。

培养人才和进行科研是高校的主要作用,所以高校的主导力量应该是学术力量,而且学术讲究的是学术自由进而学术独立,所有高校的行政权力应该是为高校的学术权力而服务的。但现实中很多高校很不是这样的,部分高校的行政权力过大,远远超过了高校的学术权力,很多教师的教学需求都得不到满足,教师提出的一些非常合理的建议也得不到采纳。这种高校的行政权力过于泛化导致高校的学术权力慢慢减少,很多有意义的学术活动都因为行政权力的限制而不能正常进行,学术质量也在不断下降,学术成果比较少。

2.2行政管理中倾向“机关化”。

目前高校的行政管理工作有些“机关化”,学校一些作用不太大的机构特别多,而且人员严重超编,本来一些应该合并在一起的部门高校也没有进行合并,除此之外,高校受到官本位思想潜移默化的影响,高校一些行政管理层工作拖拖拉拉,工作效率特别低。

2.3行政管理中基层行政管理被忽视。

一直以来,高校的基层行政管理所处的位置都十分地尴尬,人们也不对基层行政管理的工作人员重视,而且他们的工资也不高,校领导甚至是一些其他职能部门的工作人员都对基层行政管理者有一定的轻视。

2.4行政管理中行政管理人员不够专业。

目前,我国很多高校对行政管理人员没有太高的要求,而且高校的教师的学历要求比较高,必须是研究生学历,但是高校管理人员的学历要求就没那么高,只需要是本科学历就行,而且高校管理人员的专业并不都是和教育管理相关,除此之外,很多高校的管理人员在正式上岗之后并没有经过教育管理的培训,有的经过的培训,但培训的内容特别有限,这就造成了高校行政管理人员的素质不太高,专业性不强。

3、针对高校行政管理中的问题提出的解决对策

3.1建立行政权力制衡机制。

高校的行政权力过于泛化会导致高校的学术权力慢慢减少,很多有意义的学术活动都因为行政权力的限制而不能正常进行,学术质量也在不断下降,学术成果比较少。针对这情况,高校应该建立行政权力制衡体制,高校可以对各大职能部门进行精简,即将一些机构合并在一起或者直接裁掉一些机构的人员,从而提高行政管理部门的工作效率,而且最重要的是,在建立行政权力制衡机制的时候,应该注意将行政权力和学术权力是当地分开,不会造成行政权力过于压制学术权力的情况。

3.2听取学生意见来提高管理水平。

学生是高校的重要组成部分,是被教育的主体,所以学生对于高校的意见是衡量高校管理情况的重要指标。所以,要想提高高校行政管理的管理能力,一定要注意听取学生的心声,了解学生对于高校管理的意见或建议。而且如今的高等教育院校逐渐朝着国际化和大众化的方向发展,高校内部有存在着多个部门,内部结构相对来说比较复杂,所以高校行政管理者应该对高校管理过程中出现的问题认真对待,并认真研究问题产生的原因,并提出相对应的解决方案,杜绝此类问题再次发生,从而促进高校更加长远的发展。

综上所述,随着经济的发展,社会的进步,我国高校的教育也在欣欣向荣地发展,然而由于一些历史因素的影响,我国高校的行政管理方面存在着很多问题,严重影响了我国高校的进步。高校在行政管理中遇到的问题有以下几个方面:行政管理中行政权力泛化;倾向“机关化”;基层行政管理被忽视以及行政管理人员不够专业,本文针对以上问题均提出了解决方案,建立行政权力制衡机制;加强行政管理人员的专业化建设以及听取学生意见来提高管理水平,从而促进高校更加长远的发展。

参考文献:

[1]唐丹.高等院校行政管理的创新思考[J].高等教育研究,20__(4):62-64.

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篇9:行政人事主管工作职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,人事,经理,全文共 325 字

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1、负责子公司行政及人力资源事务,包括但不限于组织制定及完善招聘体系、薪酬及福利体系、激励与约束机制、绩效考核体系、培训体系、劳动关系体系、行政管理体系等体系,并推动实施;

2、制定并实施子公司人力资源管理、行政管理等方面的规章制度, 同时做好人力资源管理、行政管理费用的预算与控制;

3、负责子公司的人才梯队建设,根据公司的发展战略对现状进行梳理,调整和优化人才梯队,设计集团人才成长通道和晋升通道的方案并指导实施;

4、建立和维护良好的公共关系,树立良好的企业形象,为管理体系有效运行提供相应的保障;

5、负责公司的整体企业文化建设,统筹企业文化相关实践活动,做好公司内外联络、沟通协调等工作。

6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题和行政管理问题。

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篇10:行政助理工作职责具体内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,助理,全文共 242 字

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1.负责员工的考勤,于次月个工作日提供考勤报表并存档;

2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7.组织公司各种活动的策划;

8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

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篇11:前台文员工作职责及主要内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:前台,文员,职员,全文共 276 字

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1、总机电话的接听、转接及记录重要来电;

2、来宾引见、接待、通报等;

3、配合HR做好应聘人员接待、登记和笔试安排等;

4、按流程预定机票、火车票、酒店预定等;

5、办公室的日常办公品的采购、入库、登记和按规定发放;

6、办公室钥匙、门卡的登记管理;

7、日常文书、资料整理、传真、复印及其他行政事务;

8、公司办公楼房租、物业费、饮水费、电费、电话费、宽带费、绿化养护费等费用的收集;

9、从各部门收集意见及建议反馈给部门经理,目的为求精益求精,做到更好的后勤服务工作;

10、配合行政经理做好重要活动及会议的安排与布置;

11、配合行政经理完成公司其他行政日常工作。

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篇12:人事行政岗位具体有哪些职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:人事,行政,全文共 211 字

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1、根据公司发展规划实施人力招聘,提供公司发展所需的人力支持;

2、负责起草相关的制度、计划、通知通报等内容,有一定的文案功底;

3、负责公司员工入职、离职、福利、考核、调岗等人事工作;

4、负责工务署、住建局、三库一平台等系统维护工作;

5、负责与各协会、政府部门、街道等沟通联络工作;

6、负责公司资质维护及年审的办理工作;

7、负责政府补贴及奖励项目的申报工作;

8、为公司日常运转提供良好的行政人事服务,协助提高各部门工作效率。

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篇13:最新行政总务工作职责内容通用

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 261 字

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(1)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。

(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作。

(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续。

(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

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篇14:人事行政文员的岗位职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:人事,行政,文员,全文共 262 字

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1. 负责各类行政后勤办公资料的整理与初步分析,保管;

2. 负责办公用品,清洁用品,工衣,表格,资材等申购、发放、盘点、费用控制及日常管理;

3. 负责宿舍,饭堂日常工作如新员工入职,离职退房,宿舍秩序,卫生,费用控制等;

4. 不定期组织门店团建活动,有一定主持能力,有才艺特长;

5. 负责分店人员招聘、转正、考勤、考核、奖惩、离职、劳资、档案管理、培训、企业文化开发等方面工作;

6. 员工关系调解,人员异动情况的分析、处理及员工离职率的控制,实现人事费用控制目标;

7. 员工仪容仪表监督检查,不定期开展茶话会,了解员工情况;

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篇15:行政人事主管工作职责及内容范文

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,人事,经理,全文共 221 字

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1、监督并指导人力资源管理规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作的开展;

2、 协助制定年度招聘计划和招聘预算;

3、 进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

4、 按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及面试;

5、 进行招聘专项项目的执行,比如:校园招聘,专场招聘会等;

6、 负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

7、 负责员工试用期考评和记录以及员工日常管理工作;

8、 协助招聘类的所有文件的制订和监督执行

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篇16:人事行政文员的岗位职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:人事,行政,文员,全文共 1579 字

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1、 负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;

2、 协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

3、 新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;

4、 负责公司内部员工档案的建立与管理;

5、 负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

6、 协助建立和完善公司的人事制度;

7、 负责新员工入职事宜;

人事行政文员的岗位职责内容篇2

1、负责员工考勤管理,编制考勤报表;

2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;

3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;

4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;

6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

人事行政文员的岗位职责内容篇3

1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;

2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;

4、协助开展薪酬绩效考核工作;

5、协助部门筹划有关重要活动;

6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

7、负责考勤统计

8、完成上级领导安排其他事务

人事行政文员的岗位职责内容篇4

1. 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;

2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;

3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;

4. 进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

5. 组织实施季度绩效考核,统计考核结果;

6. 负责制定年度培训计划,评估培训效果;

7. 严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;

8. 负责协调员工关系,解决劳动纠纷;

9.负责公司月度员工奖惩;

10. 安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;

11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;

人事行政文员的岗位职责内容篇5

1. 负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

2. 负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

3. 负责对各部门员工进行日常考勤管理;

4. 负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

5. 组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6. 做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

7. 协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

人事行政文员的岗位职责内容篇6

1、全面负责公司各岗位人员的招聘工作,根据公司招聘计划协助上级,甄别、选择、建立和维护招聘渠道,利用各种招聘渠道发布;负责招聘工作分析、总结,评估招聘效果,优化招聘方案;

2、负责招聘实施工作,包括简历筛选,面试邀约,初试评估,录用结果通知,到岗前跟踪等;

3、完善公司奖惩制度,协调各部门之间人员使用、考核、评先及人事管理的有关问题;

4、建立和完善公司的工作标准、制度和程序,定期对现行的政策、制度要进行总结和修改完善,使各项管理活动的开展更有效;

5、负责公司内部员工管理,并监督各部门计划完成情况,评价考核员工工作绩效;

6、审核年度人力资源管理各项活动费用预算、使用情况以及员工工资、津贴、等成本;

7、完成上级安排的其他工作。

人事行政文员的岗位职责内容篇7

1、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;

5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;

7、完成上级安排的其他工作任务。

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篇17:公司行政管理制度有哪些内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,全文共 869 字

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一、用车范围

1、接送患者。

2、邀请院外人员讲学、会诊、检查指导工作。

3、院领导用车。

4、职能科室因公赴老城区外联系工作、开会或其他特殊情况可酌情派车。

5、外事活动。

6、离退休职工特殊情况用车。

二、车辆的管理

1、车辆实行定人定车,统一管理,统一调度,属于第一种情况的向医务科申请派车,其它情况必须向院办申请。

2、司机出车必须经派车通知或派车单,无派车通知均作为私自出车。八小时以内以派车单为准,按派车时间先后安排出车,如有冲突由办公室协调。八小时以外可以电话派车,第二天补填派车单。

3、车辆实行定点维修,驾驶员不得随意送修。二级保养、小修、更换易损的零配件,必修经鉴定,院办同意后到指定修理点修理。如车辆更换大件、大修、三保等1000元以上的维修,司机应写出书面报告,说明维修部位、费用,由办公室请示领导同意后方可维修。

4、司机必须服从院办、医务科调度,准时定点出车,不能按规定出车影响工作或造成不良影响的每次扣20元绩效工资。无故拒绝执行任务,每次扣50元。再次拒绝出车的,收缴车钥匙并进行相应处罚。

5、下班后车辆停放在门诊住院大楼前,不得随意停放,否则由此产生的后果均由个人承担。医院正门口不宜停车,以免影响人员出入。

6、未经批准的私自用车,每发现一次扣除绩效工资100元;发现三次以上私自用车,将在院内通报批评。私自出车所发生的事故、违章罚款等均有个人承担。损坏车辆视情况分别给予批评、罚款、通报批评、警告、严重警告、记过等处分。

7、特殊情况下的出车,事后要向院办公室报告,否则均作为私自出车。

8、严格遵守交通规则,确保安全用车,违规造成的罚款不予报销。特殊情况下由院长批准报销。

9、过路费、停车费、出车费当月报销。

10、每次加油应当做好记录工作,内容应当包括加油所有涉及到的时间、加油量、费用、起止里程数等。加油情况一个月报一次到医院办公室。

11、司机出车应做好出车记录。遵守司机工作纪律及用车管理规定,值班时间内八小时外不能离开赣州市区。非值班时间如需离开赣州市,需报告直接上级。

12、车辆不使用时,备用钥匙交值班室或办公室保管。

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篇18:行政人事工作职责具体内容精选

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,人事,全文共 616 字

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1、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;

7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;

8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;

9、负责监督、检查公司各项制度执行工作;

10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

11、负责组织有关部门培训工作;

12、负责主持总部会议相关工作;

13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;

14、负责建立公司人事档案;

15、负责办理公司社保及档案管理工作;

16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

18、完成领导交办的其他工作任务。

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篇19:人事行政文员的岗位职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:人事,行政,文员,全文共 220 字

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1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;

2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;

4、协助开展薪酬绩效考核工作;

5、协助部门筹划有关重要活动;

6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

7、负责考勤统计

8、完成上级领导安排其他事务

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篇20:行政前台工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,前台,全文共 249 字

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1、转接总机电话,收发、记录快递和信件等;

2、接待来访客人,及时通知被访人员;

3、管理办公用品及办公器材,做好办公用品的库存盘点工作,做好登记存档,采购办公用品,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

5、负责打印机投影仪等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作;

7、协助行政人事经理做好招聘工作,与候选人电话沟通,通知面试等

8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

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