资料员的岗位职责和工作内容是什么【精彩20篇】

1、在工程投标期间，负责工程投标文件技术标部分的编制及标书的胶装与封包工作；

2、参与部分工程的开标工作；

3、负责在建工程内业资料的编制、管理工作：

（1）施工期间，与现场项目经理及相关人员及时沟通，做到资料与工程同步；

（2）确保施工内业资料的真实性、完整性、有效性，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任；

（3）对产生的资料进行及时的收集和整理（施工内业资料包括开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分）

（4）工程竣工后，对整理好的内业资料进行组卷，胶装，并移交给监理、建设单位等相关部门；

4、负责在建工程实验单据、材料合格证等资料的收集管理；

5、完成现场总工交办的在建工程CAD设计图纸的改动及变更工作；

6、完成经济部总工交办的其他工作；

7、负责工程项目的后勤保障工作：做好文件归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于各部门查阅调用。

8、在工程竣工后，按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档；

9、处理好各项公共关系，包括与现场总工、项目经理，上级主管部门、行政部以及其他相关部门的关系。

1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

4.根据机电设备安装施工项目的需要，有计划的购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。

材料员岗位职责

1、在项目经理及主管负责人的领导下，具体负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算，保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁，现场文明;

2、做好材料计划管理工作，及时编制材料计划并提出材料加强计划，经审批后送有关部门单位，并做好供应工作;

3、按材料采购权限，做好选择采购方式，了解市场信息，参照项经部制定的材料单位表，实行“三比一算”的择优选购，落实采购降本的目标动态管理，参与和加强材料采购合同管理;

4、编制单位工程耗用材料的控制指标，提供材料的降本目标，并做好验收日记，发现短缺、次等及时索赔;

5、做好材料进场调拨、转移领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因;

6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作，加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;

7、严格执行仓库管理制度，堆放整齐、合理，帐、物、卡相符; 做好材料核算管理工作，准确及时地完成各类报表、台帐等工作，加强三材用量核算及时登入“三材”卡，认真整理各项原始单据及原始记录，实事求是编制竣工三算对比表，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假;

8、协助做好工程竣工工作，拨点余料要及时整理退库或转移。

材料员安全生产岗位责任制

一、 按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物质的供应工作。

二、 对供应商进行分析，建立合格供应商名录，定期向共公司反馈供应商相关信息。

三、 负责对合格供应商的安全防护用品的验收、取证、记录的工作，并做好验收状态

标识，储藏保管好安全防护用品(具)。

四、 负责对进场材料按场容标化要求堆放，消除事故隐患。

五、 对现场使用的井架、脚手架、高凳、吊钩、安全网等安全设施和配件应保证质量，并定期检查和试验，对不合格和破损的，要及时进行更新替换。

六、 易燃易爆物品进行重点保管。

七、 对供应商提供的不合格品应予拒收，开具不合格报告，并进行标识或隔离，及时组织退货，在分供方业绩评定中作好记录，并立即向项目经理汇报。

八、 经常与施工人员取得联系，听取施工人员对所购劳防用品和安全防护物品的反馈意见

一、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。

二、做好工程技术类文件的控制管理工作

1、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

2、施工文件的管理

(1)建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。

(2)对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后，按照档案馆及业主的要求，整理成卷，并向北京市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。

(3)文件的接收与发放：对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

(4)文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写《受控文件复制/借阅登记表》

三、电子文档的控制管理

对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信息的原始性。

四、领导安排的其它任务。

具体到某个行业

建筑资料员的岗位职责：

承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料 包括规化局给的定位图 建设局的开工许可证.建筑中的技术资料隐蔽资料

收尾时的质检站的验收资料的收集。

1.熟悉施工图和设计文件。

2.会使用计算机软件。

3.资料收发及保管整齐、齐全，分类 存放有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。

4.及时，准确的提供资料。

5.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查。及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。

6.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确。

7.认真做好图纸会审准备工作。

8.作业指导书收集。

1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。

2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。

3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。

4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。

5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。

6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。

7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。

8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。

9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。

10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。

11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。

1.参加工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

2.协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

3.记录有关口述批示或资料，根据要求打印各种文件。

4.工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。

5、按照公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律;

6、负责完成项目领导交办的各项临时工作;

1、按照标准及公司要求，学习当地监督站、档案部门对施工资料的规定，按照要求标准，规范的进行施工技术、安全资料收集、整理;

2、收集、整理、管理和存放好各单位、项目部的各类文件和资料，严格履行借阅手续、文件收发手续;

3、督促、指导各个管理岗位人员完成相关质量、安全施工记录;

4、及时整理已完成的工程分项、分部产生的技术资料，确保资料的送检和原始资料的收集;

5、及时办理各种验收、验证手续的落实工作，配合做好主要材料的真实性，完整性和规范性;

6、工程中分部、竣工验收的落实工作，配合做好主要材料的送检和原始资料的收集;

7、工程竣工后按合同要求根据有关规定做好工程档案资料的装订工作，以及办理移交建设单位的手续，同时将做好的资料移交公司留底归档;

8、完成公司领导交代的其他工作。

1、负责项目资料、图纸等档案文件的归档、移交、借阅管理，包括整理施工过程中所有设计的变更、洽商记录等资料;

2、根据现场施工工序编制验收记录、技术管理资料、施工记录;

3、收集材料质量合格证明、检验报告证书并编制清单，编制分项工程验收记录表，收发文登记等;

4、负责做好项目施工过程控制、竣工资料的编制、搜集、整理和归档。

5、负责零星工程、采购类项目初级预算;

6、负责部门后勤工作;

7、完成领导交办的其他工作。

1、贯彻执行国家有关路政管理的政策、法律、法规及有关的地方性规章，负责指导辖区内的路政案卷的整理和路产档案的管理；

2、指导、协助下级部门对公路路产及其设施进行调查、登记、确权、建档工作；

3、指导、协助下级部门对公路用地及控制红线内的非公路设施进行调查、登记、绘图、建档工作；

4、分析总结辖区内的路政档案资料管理中的新问题，提出解决方法，供领导参考；

5、参与路政案件的诉讼及受理申请行政复议的路政案件；

6、组织并参与路政管理有关法律、法规的宣传活动；

7、组织辖区内人民群众爱路护路和开展文明路建设活动的教育；

8、负责草拟路政管理各项制度和半年或年终工作总结，做好路政管理月报表的统计汇总等工作。

1、参加项目会议并进行记录、整理会议纪要;

2、对所有工程图纸、资料、往来文件等做好传达、收集、归类整理，做好纸质版及电子版目录并及时更新备查;

3、做好部门信息分类、归档及处理，配合其他人员查阅、使用资料;

4、配合报规报建岗位提供需要的各项文件资料;

5、配合工程师提供各项验收需要的文件资料，并提交给负责验收的政府部门。对工程各施工单位资料、监理单位资料进行监督、检查、审核，确保与工程同步并符合验收与规范要求。

6、其他与履行工作职责相关的工作职权;

7、上级领导赋予的其他权力;

1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

2、负责管理各类材料设备验收记录等。

3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

4、登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。

5、负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。

1、在项目经理的领导下，负责收集整理保管单位工程的质量保证资料和分部、分项工程的质量检验验收记录等有关工程质量技术资料。

2、正确掌握质量验收标准，严格认真一丝不苟。

3、做好质量、安全事故的.处理调查记录。

4、负责原材料检验，坚持与甲方代表同时取样、同时送样、同时取报告并及时整理检验记录和材料复试报告。

5、按公司资料管理相关规定负责签、发、收、保管工程图纸及各种资料。

6、按项目管理流程协调及保管甲方、监理、施工方之间的往来文件、资料。

7、完成领导交付的其他任务。

第一、负责公司投标时材料信息的提供，随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈，力争为公司提供有用数据。

第二、熟悉掌握工程情况、施工进度，结合工程施工条件及资金状况，认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。

第三、严把进购材料质量关，严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料，应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货；因主管失职、失误购进不合格材料，公司追究其主要责任。

第四、做好材料选购工作，尤其在质、价、数等方面，一定要“货比三家”，确保经济实用、力行节俭；严禁在采购过程中故意抬高单价，以次充好，或标大进小，徇私舞弊收受回扣。

第五、严格控制进购材料数量、重量（包括超出标准误差的量）。办理进购手续要明确品名类别，精确单位数量以及单价，签字、印章必须真实规范，金额大小写要相符。

第六、保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单，发现所规定供应时间不能完成时，须提前向项目经理声明，否则造成项目部停工滞料损失，应承担主要责任。

第七、工程材料入库，必须填写完整规范的入库单，必填项为：送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等，一式三联，存根联备查，保管联交保管记账，会计联交供货人结算。材料出库，必须填写一式三联完整规范的领料单，必须有批准人、领料人签字。凡现金购进的材料，每月月底前必须整理票据报账（注意必须全部收回入库单会计联）；凡赊购材料，应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。

第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记，上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。

第九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用，应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》，并且要有承运人、收料人、经手人的签字。

第十、领取或借用材料必须经过出料登记并履行签字手续后，方可领取。

第十一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》，并按照施工队伍或施工部位分别统计《__工程甲供材料领用汇总表》，报送财务。分项工程施工完毕的，必须及时整理该工程队甲供材料领用退情况，报送财务。

1、 承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。

2、 负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。

3、 负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。

4、 熟悉施工图和设计文件，认真做好图纸会审准备工作。

5、 做好工程技术类文件的控制管理工作。

6、 标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

7、 建立工程资料管理的各种记录。（施工记录；自检记录；隐蔽工程验收记录；基础、结构验收记录；设备安装工程记录；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定；图纸会审和变更设计洽商记录；竣工验收资料；竣工图）。

8、 对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查，工程竣工验收后，按照档案室及业主的要求，整理成卷，分类归档，以备需要时可以向业主提供完善的资料等。

9、 资料收发及保管整齐、齐全，分类，存放有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。

10、 对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

11、 文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写《受控文件复制/借阅登记表》

12、 对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信息的原始性。

13、 存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确。

14、 领导安排的其它任务。

1、负责收集，整理施工过程中各阶段所产生的工程资料（质量，材料、安全，进度，成本，合同等），并装订成册存档；

2、参与图纸会审，汇总图纸会审记录；

3、收集，整理，施工所用材料的质保资料，呈报监理审批；

4、参与工地周例会，记录会议纪要并存档；

5、会同施工员，质量员起草现场签证单，呈报项目经理审核；

6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档，并绘制竣工图；

7、协助预算部门收集、整理决算资料；

8、分册整理竣工资料。

内业人员岗位职责

1、负责资料室测量资料的整理，并分类保存。

2、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。

3、负责本部门颁布公文的归档工作。

4、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。

5、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作，出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致，并检查仪器的完好性能。

6、负责公司每季度测量仪器台帐的更新。

7、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。

8、负责公司测量仪器的调配工作。

9、了解测量仪器购臵的市场行情，为项目部新购仪器提出必要的建议。

10、负责每月底将调配仪器清单上报公司财务部。

11、统计当月测量生产产值和下月产值计划，并于每月25日上报公司调度人员。

12、统计当月测量人员动态情况，每月25日上报总工程师和调度人员。

13、负责甲级测绘资质的维护工作。

14、协助领导完成上级测绘单位的检查。

15、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报，并配合领导完成至少三个项目的检查。

16、搜集与督促技术人员的技术总结，并装订成册。

17、编写本部门的.工作计划和工作总结。

18、负责本部门人员定职定级的的信息搜集，并督促人员编写定职定级材料。

19、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。

20、掌握行业法律法规和规章制度的更新信息，并及时更换。

21、完成领导交办的其他工作。

2.项目关键图纸成果、合同文件、内外工作联系函等整理归档;

3. 负责协助协助部门负责人完成设计资料、样板等存放和登记、保存工作;

4. 协助协助部门负责人完成相关下达部门相关行政事务工作;

5. 根据公司行政管理制度,负责出差交通、住宿、餐饮等预订和结算;

6. 负责项目部内业余活动组织,部门外接待和其他活动的安排和结算;

7. 含各类会议通知、确定会议室,会议纪要整理,会议纪要存档等;

8. 公用物品的登记、保管、使用;员工用品的`领取、采购、保管、发放;

9. 工程系统安排的其他事项。

1、负责各项目的工程配套资料、技术文件部分资料、工程合同、图纸等工程资料的收集、整理、编制目录、存档、配合查阅；

2、配合集团做好上报流转文件与中心审批的对接工作；

3、完成各项目内部的月报、周报、计划等收集，并转呈上级审阅；

4、参与项目内部每周例会、其他会议等，整理会议纪要，汇报上级审阅；

5、完成上级交办的`其他工作。

1、贯彻执行国家、地方有关土建施工的法律法规、规范及标准，遵守公司各项规章制度。

2、二年以上房建项目资料员岗位工作经验，有工程竣工资料的整理并顺利移交档案馆的工作经历；

3、能熟练运用photoshop软件。

1）大专以上学历，土木工程、工民建等专业；

2）三年以上装饰装修、幕墙项目、房建项目资料员岗位工作经验，有工程竣工资料的整理并顺利移交档案馆的工作经历；

3）工作积极主动、责任心强，能吃苦耐劳；

4）持有资料员岗位证。

5）工作地点北京。

一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作，按章科学管理；收集学院各学科的图书资料信息，及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。

二、根据学院的要求，做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等；做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目，编写资料的索引。

三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等；对报刊杂志，要按月或按年装订成册，妥善保管。

四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作，定期请有关专业人员剔旧。

五、热心为读者服务，耐心办理书刊借还手续，解答有关咨询。

六、图书资料实行一学期一清查，每年寒暑假前两周前归还借书，下学期开学重新办理借阅手续。

七、严格执行学院的图书资料管理相关制度，掌握所有图书资料的.实时数据。

八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务，及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

九、负责草拟院图书资料管理工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

1、严格执行国家关于工程质量、安全的相关法律、法规和规范，遵守企业的管理要求和操作流程

2、负责及时收集、整理工程施工各类图纸和工程资料，做好资料收发、流转、管理等工作

3、负责工程图纸的收发和审核，建立图纸收发台账，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档

4、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等

5、学习理解有关机构部门的规定，按照要求标准、规范，负责编制施工技术资料

6、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控

7、参与汇总装订竣工资料，做好竣工档案最终编制，移交档案馆、业主单位及公司档案室

8、参与项目部贯标工作的推行、实施

9、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作

10、遵守集团相关工作管理制度，履行岗位保密职责

11、完成领导交办的其他工作