公司行政前台岗位职责(汇编19篇)

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责考勤及工资绩效的核算；

6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等；

9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划；

10、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作，建立企业形象；

11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档；

14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作；

15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；

16、其他突发事件的处理。

1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

6、负责公司车辆的`管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;

2、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅;

3、负责组织领导事情及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

4、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外;

5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁

1.负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;

2.负责审核修订各类通知、会议纪要等文书工作;

3.协助起草公司的文件，健全和完善公司各项规章制度，推动公司规范化管理;

4.负责公司的对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。

5.负责公司资质等硬件平台的办理;

6.协调公司行政基础工作，为其他部门提供良好的工作支持，完善公司管理制度，发挥行政管理职能，提高全员凝聚力;

7.领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。

协助处理董事长日常工作事务：

1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;

2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;

5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;

9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

处理相关文件

1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示;

2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件;

4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;

6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

7.为董事长的决策工作，提供数据支持参考;

各项工作安排

1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;

2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;

3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;

4.协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

5.遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;

6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

7.完成董事长安排的其他工作事项。

董事长秘书是负责整个办公室的管理工作，那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力，能够精通公文的写作，且能够熟悉使用各种办公软件，要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力，有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。

一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

岗位名称：财务部部长

直接上级：总经理

下属岗位：会计核算员、出纳

岗位性质：负责全面的财务、会计管理工作

管理权限：行使公司财务会计工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力，并承担执行公司规程及工作指令的义务

管理责任：对其分管的工作全面负责

主要职责：

在总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、营销、计划等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；

负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实；

负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施；

组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效果；

组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作；

负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高监利水平，确保公司利润指标的完成；

负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况；

审查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行，参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的事议；

参与审查价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案；

组织考核、分析公司经成果，提出可行的建议和措施；

负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备，组织会计人员培训和考核，坚持会计人员依法行使职权；

负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情

况，以便领导及时进行决策；

有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 完成公司领导交办的其他工作任务。

1. 日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。

2. 公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。

3. 公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。

4. 公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。

5. 公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。

6. 对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。

7. 对设备遥控板、个人办公区域的管理。

8. 公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。

9. 日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”)

10. 公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;

11. 非长期性预订车辆的管理和费用结算;

召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项

一、在董事会中的职责：

(一)、主持召开董事会，批准决定公司发展经营重大事宜。

(二)、决定和批准合作公司提出的重要报告。

(三)、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。

(四)、通过公司的重要规章制度。

(五)、订立劳动合同。

(六)、决定设立分支机构和投资开发新项目。

(七)、讨论通过本公司章程的修改。

(八)、决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职务。

(九)、负责合作公司终止和期满时清算工作。

(十)、其他应由董事会决定的重大事宜。

二、在公司生产经营中的职责：

(一)、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实。

(二)、召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。

(三)、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职，并报董事会批准和备案。

(四)、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。

(五)、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司的财务状况。

(六)、签署批准调入公司的各级管理人员。

(七)、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

(八)、处理其他由董事会授权的重大事项。

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同，更新通讯录和各类台账;

3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规，协助办理相应的社会保险等;

4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、协同开展新员工入职培训;

6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;

7、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作。

1.主持公司的日常行政和管理工作，组织实施董事会决议。

2.组织实施公司的年度经营计划和投资方案。

3.拟订公司的基本管理制度，董事会批准后组织实施。

4.拟订公司内部机构设置方案，董事会批准后组织实施。

5.制定公司的具体规章。

6.聘任和解聘除应由董事会聘任和解聘以外的管理人员。

7.按照国家法律法规和公司的管理制度，组织对员工的`考核评议，并决定薪酬奖惩、升降级。

8.管理、防范、消除经营风险和其他相关风险，保证业务高质量。

9.聘请律师、注册会计师和资产评估师担任公司的法律和财务顾问。

10.定期向董事会报告贷款业务运行情况和财务收支状况。

11.着力打造高素质、守法纪、重道德的经营管理班子和业务团队。

12.公司章程规定和董事会授予的其他职权。

岗位职责:

1、全面配合总经理完成物业公司日常各项管理工作;

2、负责员工绩效考核工作;

3、负责公司总部下发的各项规章制度通知的下达工作;

4、负责与相关行政执法部门的沟通协调工作;

5、负责与酒店管理层的.沟通协调工作;

6、负责各类固定资产的管理,物资成本控制;

7、服从总经理完成其他交办的工作。

任职要求:

1、具备一定的灵活性及应变能力,承受工作压力的能力;

2、具备物业管理知识和管理体系的能力;

3、年龄在40-45岁之间优先录用。

1、 在财务经理的领导下，全面负责物流工作，确保物流工作的顺畅运行。

2、 检查物流调度合理性，控制物流运营成本。

3、 及时了解市场运价，运力行情及走向，制定物流中长期规划，运费预算，成本降低目标，运营成本降低计划，并实施总结。

4、 提供重大物流规划及年度月度运作计划方案与财务经理核准后实施。

5、 每月提供物流成本分析报表上交财务经理及销售经理。

6、 不断寻找物流供应商，保障公司物流运力饱满，创造合理的竞争机制以降低成本。

7、 审核月度运输费用，对数据准确性负责，并及时提交费用结算依据至财务。

8、 对物流供应商做月度评审。

9、 制定并更新物流ISO文件，促进HSE物流相关工作。

10、 检查各报表制定情况，检查数据更新情况（运输费用明细表，运输记录表），检查物流车辆调度合理性。

11、 处理产品发货过程中出现的临时重大问题，并及时汇报至各相关部门领导。

12、 对工作做以考核。

13、 做好领导交代的其他物流工作

1、审核各类原始单据，无误后根据各种单据编制记帐凭证。 2月末结账，按时编制各种会计报表，做到数字真实，计算准确，内容完整，说明清楚，报送及时。

3.负责检查、核实库存材料，对各种库存材料的购入、领用情况进行监督, 月末与库管员进行核对，做到帐实相符。并对仓库进行不定期抽查。

4.负责监督公司财务运作情况，及时与出纳核对现金，银行账、各类凭证、单据，做到账款、票据数目清楚。

5.负责公司税金的计算，填写税务申报表及交纳工作。协同与税务部门的工作，加强学习，掌握政策。

6.负责发票的购买、核销与管理，认真保管发票，严禁丢失。 7.月末整理装订凭证，安全完整保管财务资料及会计档案。8.完成上级分派的其他相关工作任务。

***物业服务处综合行政部

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2014.5.27

2、负责搅拌机操作台(提前30分钟上岗)、装载机(提前20分钟上岗)。

3、负责开盘前的材料检查、设备检查、人员落实等工作，确保混凝土供应质量稳定和连续性。

4、按生产任务单、机械设备配置计划要求，负责检查、落实等工作，保证混凝土供应按时开盘。

5、掌握混凝土组成材料基本性能，协助质检员严把质量关。

6、保持与现场调度员联络畅通，及时掌握施工进度和现场情况，解决现场调度反馈的问题，控制混凝土生产速度和方量。

7、负责生产调度记录的填写，并做到字迹清楚，书面整洁。

8、对生产过程中发生的产品不合格，负责组织实施处理。

9、对因站内调度失误造成生产停滞或损失负责。

1、装修公司分公司经理认真做好本公司的日常管理工作,确保本公司的经营目标,利润指标的实现。严格执行公司下达的`各项决策和指令。

2、负责本公司各项工作计划的制定、工作任务的下达,实施情况的检查、落实。

3、负责对公司的规章制度的宣贯、执行情况的检查落实,违规行为的查处、奖罚。

4、负责对员工工作的考核,向总公司提出调动、聘用、解释及奖惩的意见。

5、装修公司分公司经理在总公司规定的工资框架内制定工资发放方案及福利待遇。

6、认真执行公司财务制度,严格执行收支二条线资金管理办法,严格控制运行成本。

7、认真做好工程管理,严格做好内控,确保工程质量、工程进度及客户满意度。

8、做好市场调查分析,做好广告策划及品牌建设、形象宣传,认真做好营销策划及市场开发,树立以客户为中心的营销理念。

9、负责公司各项工程的安全及事故处理,做好客户的投诉处理。

10、装修公司分公司经理做好对员工的培训教育,团队建设,努力创建一个良好的工作环境,充分调动员工的积极性。

1、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的录入与日常维护管理。

2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导（公司年会、团建活动、文娱与文体活动等）。

5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。

7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化（如、下午茶及员工文体活动、年会）。

8、完成部门领导交代的日常事务。

1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作，负责行政部全体成员的统筹管理工作，督导和分配所属人员的各项工作;

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

3、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;

4、负责公司重大活动组织和记录，公司档案文件的建档;

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

6、负责公司的资产管理工作，负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

7、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;

8、完成上级交办的其它工作任务。

1、往来账款管理，完成审核、对账、记账等工作;

2、进行公司收入、支出及成本费等财务核算，对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督;

3、根据公司业务需要，发票审核和安排，并完成登记，管理，保存等工作;

4、配合公司的会计核算，制作记账凭证，及时编制和报送各类会计报表、统计报表及相关数据资料;

5、进销存单据的审核和账务处理;

6、财务文件的准备、归档及保管工作;

7、领导临时指派的工作。

1、根据公司和营业部相关规章制度（《证券营业部柜台业务操作流程》、《账户规范质量标准》等），负责柜台业务和与柜台业务相关的各项操作；

2、熟练掌握柜台各项业务和与柜台业务相关的各项操作和业务流程；

3、负责临柜各项业务操作和流程的风险控制工作，使各项工作符合人民银行和证监局的各项风险控制要求；

4、积极学习与柜台业务相关的各种业务知识和操作技能；

5、积极参与各类新业务培训，并提出改进业务、服务流程的`合理化建议；

6、完成营业部和上级交办的其他工作任务。

1、全日制本科以上学历，年龄30周岁以下，金融、经济、工商管理、法学、信息技术等相关专业，通过一般证券业务考试；

2、形象好气质佳，积极主动有亲和力；

3、具有柜台工作经验者优先。