2021年4月自考写作真题(汇总19篇)

一、单项选择题

1. 条例、规定、办法、决定是属于公文中的( 1．b )。a．领导指导性文件 b. 规范性文件

c．公布性文件 d．商洽性文件2．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(2．b)。a．拟办 b. 批办c．承办 d. 查办

3．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(11．c )。a．草稿 b. 定稿c．正本 d．副本

12．公文区别于其他信息记录的特点是(12．d )。

a．传播知识 b．具备查考价值 c．书面文字材料 d.具备法定的权威性

13．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 13．c)。a．决议 b. 会议记录(21．c)。a．请示 b．通知c．函 d. 通报

22．地方性行政法规的制发，应由(22．d )。

a．全国xxx b．xxx

c．xxx d．地方xxx和地方政府

23．规范性公文的一致性表现在( 23．a)。

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文)

二。 请示的分类(适用情况)

(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示

1.新问题、新情况，无章可循；

2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准；

3.与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。

总之，在不知如何是好的情况下使用。

(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准

1. 请求批准有关规定、方案、规划等；

2. 请求审批有些项目，指标等；

3. 请求、批转有关办法，措施。

总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实行。

三。 请示的特点

1.期复性(双向性)

发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。

2.单一性

一事一文，多事多问

3.时效性

应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。

4.可行性

请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。 5.针对性(适用范围)

四。 请示的写法

(一)标题

1.发文机关+事由+文种

例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重

型卡车和大型货车行驶的请示》

2，事由+文中

例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》

(二)主送机关

▲只能有一个

(三)正文

1.请示原因

2.请示事项

3.结语

(四)落款

正文

1. 请示原因(开头)

即：“为什么提出请示？”

要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。

一般是请示的详写部分。

如何写好请示理由？

例如：一家单位申请资金购买电梯

其中，有一个理由——电梯由于使用多年，已不能运行了。于是领导派人去调查情况，一看这些电梯哈没有到报销年限，仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得不到解决了。

理由要合理、充分

例如：一家单位申请资金盖办公楼。

“我单位常年没有合适的办公地点，这些年一直租用其他单位的房子办公，光每年的租金就五万元，已远远超出了我们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只需要资金50万元，约等于20xx年的租金，这样20xx年后每年将节约5万元经费。”

例如：一家单位申请资金疏通排水沟。

不但着重写了挖排水沟的几个理由：淤泥厚，雨季来临，影响排涝；夏天蚊虫滋生气味难闻，影响居民乘凉等。而且还引申下去，写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处，两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。

例如：申请扩建校舍的请示

“学生较多，校舍紧张”

“近几年来，我校招生规模不断扩大，在校学生总数由20xx年的×××人上升到年20xx年的×××人，而目前校舍设计容纳学生数为×××人。我校基础设施建设的滞后，影响了学生的学习生活，成为制约教学质量提高的瓶颈，为此……”

理由中可恰当渗入感情

例如：一单位请求解决学校房屋建设资金问题。

“这些年学校连年失修，只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课，冬天，窗户没有玻璃，四处透风，孩子们手脚都冻裂了，简直无法写字，夏天，雨水较多，房顶漏雨，房梁遭到虫蚀，非常危险，一旦垮塌，后果不堪设想。看着这些可怜的孩子们，我们心里十分难受，为此，经乡里同意，我们决定重新盖一座教学楼，目前我们已经筹集了×万元的资金，还缺×万元，能否适当给以解决？”

站在谁的角度来写理由？

“蠢人用他的方法说服我，指着用我的方法来说服我” ——亚里士多德

理由要站在领导的角度来写

请示是写给领导阅批的，只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此，写作要站在领导的角度，以领导的角度来写才更有说服力。

例如：一家单位申请搬迁，在写搬迁方案是就具体提供了几个方案，详细写出每种方案所需经费。这样，几个方案放在一起，让领导很容易就做出了选择。

思考：我院后勤公司申请继续租用集体宿舍，理由怎么写？(继续租用；另在东塘租用)

2.注意事项(主体)

必须明确、具体

通常请示事项之说一句话，如一份请求拨给会议经费的请示：“为此，请拨给会议经费3000元

过度

“先将有关事项报告如下(篇幅较长)：、”“因此”、“为此，(篇”幅较长)。

自然过渡，一般另起一段。

请示的写法

3.结语

妥否(当否)，请批示(指示)。

以上意见妥否(当否)，请批示(指示)。

以上请示请以审批(批准)。

以上意见是否可行，请以批复。

“请从速批复”、“请尽快拨款，以解燃眉之急”。

五。 写作要求

1. 一文一事

2. 一个主送机关

3. 不能越级请示

4. 事前请示

5. 请示事项具体：

请示中除了必须要写明请示的事项外，还要写出本单位拟就的处理意见。

请示与报告的区别。

1. 含义不同。请示是“请求指示、批准”。带有紧迫性； 而报告是“汇报工作，反映情况，提出意见或者建议。” 重点在反应情况上。

2. 性质不同。报告是陈述性的文件；请示是请求性的文件。

3. 行文时间不同。报告是在时间前，事情进行过程中和事件后都可以行文；而请示是在事先行文。

4. 表述要求不同。报告陈述工作情况，涉及内容广泛，可以一文一事，也可以一文多事。请示必须一文一事。

5. 惯用语不同。报告多用“特此报告”、“以上报告如有不当，请指正”;请示多用“以上请示当否，请批复”。

决定--适用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下属部门(单位)不适当的决定事项。

请给出公文的格式，以及范文。

这是国家行政机关的公文格式

国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式

1 范围

本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

gb/t 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

3 定义

本标准采用下列定义。

3.1 字 word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行 line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5—9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸

5.1 公文用纸幅面尺寸

公文用纸张采用gb/t 148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm_297mm，尺寸的允许偏差见gb/t 148。

5.2 公文页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm

公文用纸订口(左白边)为：28 mm±1mm

版心尺寸为：156 mm_225mm(不含页码)

6 公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印装要求

7.1 排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2 制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3 印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100%，红色油墨应达到色谱所标y80%，m80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

7.4 装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

8 公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1 眉首

8.1.1 公文份数序号

公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序

编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角

第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

8.1.3 紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8. 1。4 发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定

的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm_15mm(高_宽)。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

8.1.5 发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识

下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位(即1不编为o01)，不加“第”字。

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

8.1.6 签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签

支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序

依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名

处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

8.2 主体

8.2.1 公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8.2.2 主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8.2.3 公文正文

主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

8.2.4 附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1._____”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

8.2.5 成文日期

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“o”;成文日期的标识位置见8.2.6。

8.2.6 公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

8.2.6.1 单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

8.2.6.2 联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

8.2.6.3 特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

8.2.7 附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

8.3 版记

8.3.1 主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

8.3.2 抄送机关

公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

8.3.3 印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

8.3.4 版记中的反线

版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

8.3.5 版记的位置

版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。 9 页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，

数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

10 公文中表格

公文如需附表，对横排a4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如需附a3纸型表格，且当最后一页为a3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将a3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。

11 公文的特定格式

11.1 信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线 (上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。

11.2 命令格式

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；

正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。

11.3 会议纪要格式

会议纪要标识由“______会议纪要”组成。其标识位置同8.l.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。

党员政审证明材料写作范文

篇1

同学政审证明

保卫处：

___________系我院___________级法学本科生，____________年___________月毕业。户档在校期间，表现良好，未参与“*”等非法活动，无犯罪或违法违纪行为。该同学在校期间未受任何处分。特此证明

中国人民大学法学院党委

20年月日

篇2

xxx同志情况证明

姓名：xxx，性别：女，民族：汉族，出生年月：xx年x月x日，身份证号：____________，户籍所在地：莱芜市莱城区凤城街道办事处。xxx同志在我社区居住期间表现良好、遵纪守法、廉洁自律，没有下例不良情形：

(一)散布有损国家声誉的言论，组织或者参加旨在反对国家的集会、*、*等活动的；

(二)组织或者参加非法组织，组织或者参加罢工的；

(三)玩忽职守，贻误工作的；

(四)压制批评，打击报复的；

(五)弄虚作假，误导、欺骗领导或公众的；

(六)贪污、行贿、受贿，利用职务之便为自己或者他人谋取私利的；

(七)违反财经纪律，浪费国家或集体资财的；

(八)滥用职权，侵害公民、法人或者其他组织的合法权益的；

(九)泄露国家秘密或者工作秘密的；

(十)在对外交往中损害国家荣誉和利益的；

(十一)参与或者支持色情、吸毒、赌博、迷信等活动的；

(十二)触犯刑律被免于刑事处罚的；

(十三)曾受过劳动教养的；

(十四)曾被开除公职、党籍和学籍的；

(十五)在国家法定考试中有严重舞弊行为的；

(十六)近三年内曾受过记大过、降级、撤职、留用(留党、留校)查看等处分的；

(十七)被党政机关、事业单位辞退后不满五年的；

(十八)缺乏社会责任感、为人民服务意识较差的；

(十九)政治品德不良的；

(二十)严重违反职业道德、社会公德、家庭美德的；

(二十一)其他违法违纪行为，不宜担任公务员职务的。

证明人：

单位公章

20xx年x月x日

（1）标题：有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“贫困申请书”，一般采用第二种。

（2）称谓：顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

（3）正文：正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

（4）结尾：写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

（5）署名、日期：个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。

公司全体员工、加盟商、代理商及其家属们：

金秋送爽，丹桂飘香。值此中华民族传统节日——中秋佳节和国庆节即将来临之际，xx公司向坚守在各岗位的营销、生产、管理、科研人员和加盟商、代理商及其家属们致以良好的祝愿和诚挚的问候！

月到中秋分外明，每逢佳节倍思亲。在这即将举家团圆的日子里，你们为了公司的管理、科研、生产、销售等工作的.顺利进行，每天忘我地坚守在各自工作岗位上。特别是远离家乡，奔走在全国各地市场一线的广大营销人员，始终以高度的责任感和无私奉献的精神辛勤耕耘、努力工作，xx的丰硕成果里，有你们卓越的智慧和艰辛的汗水，有你们诚挚的服务和鼎力的支持。

同志们，金秋时节是丰收的季节，更是xx产品销售的黄金季节。市场如战场，希望你们以xx人不怕疲劳，不畏艰难，勇于开拓的优良作风去夺取新的更大的胜利。

xx的过去可歌可泣，xx的今天催人奋进，xx的明天充满希望。我们有理由相信，有大家的共同努力，xx一定能够获得更大的发展，取得更加丰硕的成果，谱写出更加美好的篇章！

最后，祝你们节日愉快、合家欢乐！

××公司

日期：xx年xx月xx日

尊敬的全体员工朋友们：

你们好！

在一天天的忙碌中，又到了20xx年“五一”国际劳动节这个深令我们这些劳动者自豪的节日，值此节日到来之际，我代表xx新科技发展有限公司向在自己的岗位上兢兢业业、忘我工作、开拓进取、勇挑重担的全体员工们，向关心和支持我们xx新科技发展有限公司成长和壮大的各级领导和忠实客户朋友，致以崇高的敬意和节日的慰问，并通过你们向你们的家人致以诚挚的祝福！

今年以来，我公司一直致力于管理创新和服务创新，并按照比较客观和合理的奖惩制度制定了新的业务发展战略，加大了科技投入和员工的技术培训力度，采取了一系列激励措施，建立了比较完善的竞争机制。目前，我公司在做好所代理国外知名品牌的技术支持、技术服务、技术开发、技术培训四大任务的基础上，对部分产品的用户应用软件进行了合作开发,有关科研和技术开发成果已经在航空、航天等领域不断取得新的突破，技术培训与国外知名厂商广泛合作，业务向更深、更广的领域迅速发展。我公司还在20xx年和20xx年连续两年被xx市授予“xx高新技术企业协会会员单位”证书和“北下关地区先进单位”等荣誉称号。经过10多年的发展，我公司的综合实力已经有了明显的增强，目前公司不仅在xx和xx两个主要城市各拥有一处环境比较优越的200平方米左右的办公室和200-400平方米的仓库，而且还在安徽、西安、大连、大庆等地建立了销售网络，同时拥有一大批从欧洲、美国等地进口的国际一流的先进设备供许多渴望获得一流技术设备的国内企业选择，拥有一套内部办公自动化网络。我公司现有员工20余人，其中高、中级职称人员占45%，平均年龄仅35岁。

回顾过去，我公司已经迈出了坚实的一步。站在二十一世纪的门槛上，继往开来，我们相信，凭借一支特别能战斗的高素质的员工队伍，我们一定能创造新的辉煌！

无论过去、现在和未来，我公司不断前进的步伐无不包含着你们的支持和帮助，谢谢你们！

一年一度五一长假临近，昔日铸就辉煌，今朝更需奋进。公司领导向辛勤耕耘，默默奉献在各个岗位上的全体职工同志们致以节日的问候！

值此五一国际劳动节来临之际，总公司谨向辛勤工作在一线的广大员工致以节日的祝贺和亲切的慰问！

半年来，各基层单位认真贯彻执行总公司的工作思路，以提高企业经济效益为目标，以体系运行为主线，积极主动地开展各项工作，在工程投标、市场培育、总部规划方面均取得了较好成绩，成绩的取得离不开广大职工的辛勤劳动！眼下正是“抢工期、促生产”大干快上的关键时期，希望广大职工发扬甘于奉献，团结协作的精神，坚守岗位，保质保量地完成各项工作，继续推动总公司“三个转变”，努力实现企业的可持续发展。

昔日铸就辉煌，今朝更需奋进。面对稍纵即逝的发展机遇和前所未有的挑战，我们要及时调整战略目标和发展定位。目前总公司良好的发展势头为企业的长足发展打下了坚实的基础，为充分发挥人才的作用搭建了广阔的舞台，希望广大职工紧紧围绕总公司的既定目标，与时俱进，开拓创新，奋力推进总公司跨越式发展，共同创造筑港的美好明天！

最后，再次衷心祝愿大家：节日愉快，工作顺利，合家幸福！

xxx

日期：20xx年x月x日

全体同仁：

你们好！

盔入异常繁忙的四月份以来，每天都像进行着一场以时间和产量作为对手的竞赛。只要设备出现故障，我们的员工总是义无反顾的牺牲自己宝贵的休息时间加班加点来确保当日产量的顺利完成。在这里，我代表工段的领导向你们真挚地说一声：“你们辛苦了！”很抱歉时至今日这份信才送到你们的手上，在写这封信之前我一直犹豫要不要写这封信，因为我知道这仅仅的只言片语无法表达我对你们深深的感谢之情。

盔入一周六天每天10小时的工作制后，我们全体员工每天都面临着巨大的考验，这种考验有来自生理上的也有来自心理上的，如此高强度的工作不是谁都能挺下来的，更难熬的恐怕是长时间乏味工作所带来的寂寞与孤独。看着你们年轻稚嫩的脸庞我常常忍不住感叹，你们当中的许多人刚刚踏出校园就要经历这样残酷的考验，命运之神是不是有点过于残忍呢？我生怕你们中间有任何一个人因为支撑不住而倒下，使我深感欣慰的是你们远比我想象的要坚强的多得多，你们用你们的行动向我证明了你们毫无疑问是最棒的，没有人比你们更加优秀。

让我们回忆这些天我们身边所发生的两件感人的故事。xx是总拼二氧化碳焊接工位的员工，刚进入四月的时候，有一天他发着高烧38.7却没有和任何人提起，自己毅然拖着病重的身体坚持上岗操作，时至下午3点多钟的时候我才发现平日里生龙活虎的他脸色表情异样，望着他深深的倦容我感到自己很失职，忍不住责问自己为什么没有及早发现他病了？他在他的空间签名上写着自己要像钢铁战士一般坚强的生活，多好的员工啊！我对他给予的关怀简直就是微不足道！xxx和xxx是总拼工段底板主线班组凿检工位的员工，平日里他们兢兢业业，以高度的责任感守护着底板主线13台机器人焊点的质量稳定可靠。有一天晚上由于第二天有重要的参观活动，我安排他们两个留下来擦拭机器人，当他们晚上八点多钟踏出车间大门的时候，原本应该在门口等候的加班班车却不见了踪影，他们两人只能默默的结伴走出夜幕笼罩下的厂区。

当得知这个消息的时候我只能不停的责怪自己太粗心了，没有事先了解清楚有无加班班车就让员工贸贸然的加班，那种懊悔的感觉就好像把两个深深信赖着你的人遗弃在荒岛上一样，最后他们两个人只能凑合着在泥城镇上的一座小旅馆将就了一夜，第二天早上看着他们依旧精神饱满的来上班，我心中感觉无比的惭愧，暗暗地对发狠对自己说：”我绝不再下这么不负责任的命令了！”还有许多感人的故事我在这里不加以详述了。我现在比任何时候的都明白一个道理，直接面对客户的是你们这些战斗在一线的员工，我们只有更好的照顾好你们，你们才能更好的照顾好我们的客户。有机会的话，不！我一定会亲自把水送到你们的嘴边，对你们以及站在你们身后默默支持你们的家人致以最真挚的问候！

祝您与您的家人身体健康！工作顺利！幸福安康！

xxx

年月日

一元复始，万象更新，值此新春佳节来临之际，公司及公司工会向全体员工致以节日的问候和最诚挚的感谢！特别向全体员工家人致以温馨的祝福和崇高的敬意！

回首一年来的辛苦征程，我们心怀喜悦、感慨万千。20xx年是公司发展进程中取得重要进展的一年，在公司领导的正确领导下的，面对市场环境带来的重重竞争压力，全体员工务真求实，勤奋踏实工作，各项工作稳步推进，生产经营水平平稳快速发展，生产经营能力显著提高，市场美誉度进一步提升。这些成绩的取得，无不凝聚着你们的心血和汗水,凝聚着你们的智慧与激情，在此，公司及公司工会向你们真诚地说声：“辛苦了！”

20xx年是公司坚持发展和公司整体搬迁并进的一年，公司领导提出了“人尽其才，物尽其用，专心，专业，创一流团队，造一流产品。”的指导方针。我们不仅要用好人，培训好人，稳定好人，还要着力打造员工良好的`工作环境；加大代表生产力水平的先进设备的投入，产品种类上重点拓展高精尖类产品，以此提高企业收益，稳定员工收入；在企业文化建设方面，致力打造质量文化、安全文化、亮点文化的可视性，并开展一些健康的体育文化活动，丰富员工生活，提高团队凝聚力，创一流团队。

几年来，通过全体员工的共同努力，公司已成为上市企业，与其

他小企业相比具有不可比拟的竞争优势。尽管外部报道因经济形势的影响导致沿海城市部分企业减产、停产，并导致了企业用工需求减少，工人不安全感加剧，但中鼎精工凭借中鼎集团强大的管理和市场竞争优势，在市场上已取得了稳定发展的地位。目前虽然用人成本、管理成本、材料价格上涨等各项费用不断增加，只要我们团结一致，加强管理，狠抓品质，共同克服困难，相信我们一定能够将中鼎精工打造成皖南最大的汽车金属零部件生产基地。

山之妙在峰回路转，水之妙在风起波生。展望未来，我们任重而道远，新形势蕴含新生机、新挑战，我们将面临发展环境带来的难以预料的一系列风险，公司全体员工应继续发扬“中鼎人”艰苦创业、团结协作、排除万难的斗争精神，未雨绸缪，风雨同舟，为公司的美好未来而继续努力奋斗！

最后，祝大家新年快乐、工作顺利、万事如意、阖家安康！

xxx

20xx年xx月xx日

尊敬的全体员工朋友们：

大家下午好！

在一天天的忙碌中，又到了xx年“五一”国际劳动节这个深令我们这些劳动者自豪的节日，值此节日到来之际，我代表xx欧亚新科技发展有限公司向在自己的岗位上兢兢业业、忘我工作、开拓进娶勇挑重担的全体员工们，向关心和支持我们xx欧亚新科技发展有限公司成长和壮大的各级领导和忠实客户朋友，致以崇高的敬意和节日的慰问，并通过你们向你们的家人致以诚挚的祝福！

今年以来，我公司一直致力于管理创新和服务创新，并按照比较客观和合理的奖惩制度制定了新的业务发展战略，加大了科技投入和员工的技术培训力度，采取了一系列激励措施，建立了比较完善的竞争机制。目前，我公司在做好所代理国外知名品牌的技术支持、技术服务、技术开发、技术培训四大任务的基础上，对部分产品的用户应用软件进行了合作开发,有关科研和技术开发成果已经在航空、航天等领域不断取得新的突破，技术培训与国外知名厂商广泛合作，业务向更深、更广的领域迅速发展。我公司还在xx年和xx年连续两年被xx市授予“xx高新技术企业协会会员单位”证书和“北下关地区先进单位”等荣誉称号。经过10多年的发展，我公司的综合实力已经有了明显的增强，目前公司不仅在xx和xx两个主要城市各拥有一处环境比较优越的200平方米左右的办公室和200-400平方米的仓库，而且还在安徽、西安、大连、大庆等地建立了销售网络，同时拥有一大批从欧洲、美国等地进口的国际一流的先进设备供许多渴望获得一流技术设备的国内企业选择，拥有一套内部办公自动化网络。我公司现有员工20余人，其中高、中级职称人员占45%，平均年龄仅35岁。

回顾过去，我公司已经迈出了坚实的一步。站在二十一世纪的门槛上，继往开来，我们相信，凭借一支特别能战斗的高素质的员工队伍，我们一定能创造新的辉煌！

无论过去、现在和未来，我公司不断前进的步伐无不包含着你们的支持和帮助，谢谢你们！

致：公司各位驻外同事

你们辛苦了！

“每逢佳节倍思亲”。值此中秋和国庆来临之际，我谨代表公司全体同事向你们致以节日的问候！

过去一年中，由于众所周知的原因，我们经受了公司成立以来中最严峻的考验。受累于去年以来公司内部各种纠纷和矛盾，加之日益激烈的市场竞争，内忧外患一度将公司推至危难关头。

所幸的是，在关键时刻公司作出了扭转局势的决定，消除了不和谐的杂音，确立了慧康再次腾飞的基础。危难时刻，清浊自分，在此我要对那些在公司紧急关头仍然坚守岗位、尽职敬业的同事们表示衷心的感谢，同时也要对个别利用机会损公肥私的员工提出告诫。

各位同事，放开眼界，我们正处于中国经济蓬勃发展的时代。发达国家的发展经验告诉我们，人们在物质生活水平得到大幅提高的同时，对医疗卫生条件必将提出更高的要求。换言之，医疗卫生事业将随着经济的增长而不断发展。毫无疑问，这将给我们医疗器械行业提供前所未有的机遇。

我们确信，只要我们齐心协力，抓住这一历史机遇，我们必将迎来慧康公司发展史上的第二次繁荣。

展望未来，任重道远。在维持现有市场份额的同时，公司将不断推出新产品，以开拓更为广阔的市场空间；此外，公司还要建立和完善一套公正合理的薪酬福利体系，使得每一位为公司发展作出贡献的员工，都能够随着公司的发展而获益。

最后，祝各位同事身心健康、工作顺利、家庭幸福、节日愉快！

一、单项选择题

1．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的（）。

a．会商b．审核c．注发d．签发

2．以机关名义发文的重要文稿，由（）审核。

a．机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书b．组织机构的负责人

c．授权的秘书人员d．机关领导人亲自

3．如下公文处理环节属于发文处理过程的是（）。

a．拟办b．审核c．批办d．注办

4．下列哪一种情况，可越权批办文件？（）

a．经过授权b．避免积压c．急需处理d．属一般性文件

5．以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的？（）

a．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制

b．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕

c．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开

d．查办、催办都是带有监督性质的管理活动

二、多项选择题

1．维护公文的稳定性易出现的问题是（）。

a．仓促制定文件，不合实际b．规定的表述过于绝对化c．内容不全面d．层次混合、割裂事项联系

2．公文处理必须遵行的原则有（）。

a．全面质量原则，创造全面优质b．简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简

c．时效原则d．法制原则，使公文处理活动法制化、规范化

3．以下关于办毕公文的处臵说法正确的是（）。

a．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理

b．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退

c．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文

d．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目

4．销毁公文的主要方式有（）。

a．焚毁b．重新制成纸浆c．掩埋d．清洗消磁

5．积累与占有材料的途径主要有（）。

a．观察体验b．调查采访c．文献采集d．按主题表现的需要编创

三、判断题

1．档案主要是从公文转化而来的，今天的档案是昨天的公文。（）

2．承办是公文处理的中心环节。（）

3．批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。（）

4．机关正职因故离职时，副职领导才可以签署。（）

5．需核稿的公文，在签发之后必须加以核稿。（）

参考答案

一、单项选择题

1．d［解析］发文处理中，签发是指机关、单位领导人对已审核的文稿进行最后审定并签署印发。会商是指当公文文稿内容涉及有关机关（部门）的职权范围，需征得其同意和配合时所进行的协商活动。

2．d［解析］审核文稿工作有分工，以机关名义发文的重要文稿，由机关领导人亲自审核。

3．b［解析］公文的发文处理程序为：拟稿—核稿—审批—审核—会签—发文编号—制作—校对打印—封发—归档。

4．a［解析］注意掌握批办的主要内容。

5．d［解析］掌握催办和查办的工作过程。

二、多项选择题

1．ab［解析］注意对管理公文过程内容的掌握。 2．abcd［解析］

3．abd［解析］掌握办毕公文处理的相关内容。 4．abd［解析］

5．abc［解析］积累与占有材料的途径主要有三条：一是亲自观察体验；二是调查采访；三是从已有文献

资料中采集资料。

三、判断题

1．√［解析］2．√［解析］3．×［解析］原题是批办的定义，而批办是指由主管部门或综合部门负责人

对收文如何办理提出建议性处臵意见活动。 4．√［解析］5．×［解析］签发是对文稿的又一次全面核查，签发人在批注之前，必须对文稿作全面审核。

新时期的xxx员标准，就是党章规定的第一、二、三、四条。

(1)党章第一条规定：“年满十八岁的中国工人、农民、军人、知识分子和其他革命分子，承认党的纲领和章程，愿意参加党的一个组织并在其中积极工作、执行党的决议和按期交纳党费的，可以申请加入中国xxx。”这一条是申请入党的条件，也是对xxx员的起码要求。这一条包含了四层意思：

第一，年满十八岁的中国工人、农民、军人、知识分子和其他革命分子才有资格申请入党，这里一是要求申请入党的必须年满十八岁;二是申请入党的人必须是具有中国国籍的公民;三是申请入党的人必须是工人、农民、军人、知识分子和其他革命分子。

第二，必须承认党的纲领和章程。我们党不是单个党员简单相加的松散团体，而是根据党的纲领和章程，按照民主集中制原则组织起来的统一整体，是思想上政治上高度一致的革命组织。党的纲领，规定了党的奋斗目标和实现这个目标的行动路线，是统一全党思想和行动的最高准则。党的章程，是党的最高行为规范，是党内政治生活和处理个人与组织、上下级组织之间关系的基本准则。因此，党员承认党章党纲，是党保持思想和组织一致的前提。

第三，必须参加党的一个组织并在其中积极工作、执行党的决议。参加党的一个组织，是指党员必须编入党的一个支部、小组或特定组织，并在其中参加组织生活，接受领导和监督。

积极为党工作，是指党员除了积极从事自己的社会职业外，还有义务担负党组织分配的其他工作。每个党员都要自觉接受并尽心尽力地完成党组织分配的任务。党的决议一经形成，每个党员都必须毫无例外地执行。如有不同意见，可以保留，也可以向上级党组织直至中央反映，但在行动上必须执行，不得采取各取所需和阳奉阴违的态度，不得各行其是。这对维护党的团结统一，提高党的战斗力是十分必要的。 第四，必须按期交纳党费。这不仅是从物质上、经济上帮助党的一种行动，是党员关心党的事业的表现，而且是检验党员组织观念的标志。因此，党员必须按期自觉地交纳党费。

(2)党章第二条规定：“中国xxx党员是中国工人阶级的有共产主义觉悟的先锋战士。中国xxx党员必须全心全意为人民服务，不惜牺牲个人的一切，为实现共产主义奋斗终身。中国xxx党员永远是劳动人民的普通一员。除了法律和政策规定范围内的个人利益和工作职权以外，所有xxx员都不得谋求任何私利和特权。”这一条是xxx员的基本条件。这一条包含三层意思：

第一，xxx员必须为实现共产主义制度奋斗终身。实现共产主义社会制度，是党的最终奋斗目标。共产主义理想是xxx人的灵魂和精神支柱，是xxx员坚强的革命意志和进取精神的力量源泉。作为xxx员，一是要有为共产主义事业奋斗终身的信念。这是衡量其是否有共产主义觉悟的中心内容和根本标准。xxx员只有牢固树立坚定的共产主义信念，才能不被任何困难所压倒，才会产生惊人的毅力和最大的勇气，为实现共产主义奋斗不息。二是要把崇高理想和现实行动紧密结合起来。作为xxx员，既要有伟大理想和奋斗目标，同时也必须具有脚踏实地的精神和最切实的工作。如果只是理想而不做实际工作，是空想家、空谈家;相反，如果只有埋头于事务而没有共产主义理想，则是庸庸碌碌的事务主义者。所以，xxx员要把实现远大目标和完成现实任务结合起来，脚踏实地干事业。

第二，xxx员必须全心全意为人民服务。全心全意为人民服务，是党的根本立场和唯一宗旨，是党一切行动出发点和归宿。因此，对于xxx员来说，一是必须牢固树立全心全意为人民服务的思想。努力做到服务不是外在的、强制的和被动的，而是内在的、自觉的和主动的;不是虚假的、三心二意的、半心半意的。而是不带任何条件的、真心实意的、全心全意的。二是必须在行动上坚持全心全意为人民服务。自觉坚持党的宗旨，立党为公，大公无私，公而忘私，自觉抵制资产阶级个人主义、享乐主义思想，真正做到革命第一、工作第一、他人第一。在物质利益面前，做到吃苦在前、享受在后，克已奉公，把方便让给群众，困难留给自己;不以权谋私，不假公济私，不损害国家、集体和群众的利益。在一切困难和危险的时刻，都把人民的利益放在第一位，奋不顾身，挺身而出，甘愿做自我牺牲。

第三，xxx员必须永远把自己置于劳动人民普通一员的地位。xxx员永远是劳动人民的普通一员，不管党龄有多长，地位发生多大变化，都不要忘记做“普通一员”。xxx人在政治、经济上和社会地位上同人民群众一律平等，没有任何特权，没有任何特殊利益特殊享受。但决不是说让党员把自己降低到普通群众的水平和位置，不去发挥模范带头作用。如果xxx员自视特殊，高居群众之上，那就得不到群众的信任、拥护和支持，建设有中国特色社会主义就将成为一句空话。

(3)党章第三条、第四条规定了党员的义务和权利，这是xxx员的具体标准。八项义务，是党员应尽的责任，也是党对党员行为的规范和约束。八项权利，是党赋予党员在党内的权力和应当享有的利益，党员应当珍惜和正确行使这些权利。 为什么党员权利也是xxx员的条件呢?这是因为权利和党员义务是统一的，是互相联系、互相依存、相辅相成的，是不可分割的辩证统一整体。党员如果在党内不享有应有的权利，也就难以切实履行自己的义务，党员只想享受权利，不肯履行义务，也就失掉了自己的权利。党员要想很好地履行义务，就必须正确行使权利;同样的道理，党员要想充分享有自己的权利，也必须忠实地履行党员义务。所以把党员权利作为党员条件，看一个党员是否认真行使党章赋予自己的权利，也可以衡量其觉悟和对党的事业的责任心。因此，党章规定的党员义务和权利，共同成为党员的具体行为规范，成为衡量党员是否合格的重要尺度。

二、掌握党员标准应注意的几个问题

(1)要突出政治标准。党作为工人阶级的先锋队，是以共同理想和信念、共同政治目标为基础建立起来的政治组织。因此，党在任何时候、任何情况下吸收xxx员都要把政治标准放在首位，这一点不能有丝毫的动摇。目前，一些地方在发展党员中存在着忽视政治标准的倾向。在考察发展对象时，有的认为政治标准比较抽象，不能量化，用不着考察了;有的觉得思想觉悟是虚的，不好把握;有的只看能否积极参加社会活动，是否响应党的号召等一些表面上的东西，而没有考察思想深处的想法;有的把党员的政治标准理解为没有明显的错误就可以了，等等。这些都是我们在考察入党积极分子，掌握党员政治标准上应该注意的问题。

(2)必须克服降低标准的倾向。有些人认为，现在是社会主义初级阶段，发展党员的标准也不应那么高。这种认识是完全错误的。对于xxx来说，党的性质、奋斗目标和宗旨并没有因为历史阶段的变化而改变。在和平建设时期，如果再降低党员标准，就等于降低对xxx员先进性的要求。当然，在发展党员的实际工作中，也不能要求发展对象十全十美。人无完人，金无足赤，世界上没有任何缺点毛病的人也是不存在的。但是，发展对象必须符合党章规定的基本条件。

一、关于《教育学院事业发展规划》(讨论稿)

会议对《教育学院事业发展规划》(讨论稿)进行了研究。会议决定，会后由杨德军同志根据讨论意见修改后报学院教代会讨论。

二、关于《教育学院教师、职工工作量考核办法》(讨论稿)

会议对《教育学院教职工工作量考核办法》(讨论稿)进行了研究。会议决定，会后由杨德军同志根据讨论意见修改后报学院教代会讨论。

三、关于《教育学院教职工校内工资分配办法》(讨论稿)

会议对《教育学院教职工校内工资分配办法》(讨论稿)进行了研究。会议决定，会后由杨德军同志根据讨论意见修改后报学院教代会讨论。

四、关于《教育学院学习实践活动整改方案》

会议讨论了《教育学院学习实践活动整改方案》，会议要求会后进一步修改整改方案。会议强调：班子成员要督查督办、确保落实，切实解决学院事业发展中存在的突出问题。同时要求大家进一步解放思想，开拓创新，提高破解难题能力，推进学院各项事业科学发展。

五、办公用房搬迁工作

根据学校对二级学院办公用房的调整方案，提出了我院搬迁具体方案，会议对此方案进行了研究。

会议要求：1、搬迁工作由牵头，杨明同志协助完成。2、办公区域相对集中。3、保证教授、博士办公用房。4、统筹落实好学院南区、北区教师休息室的设备配置。5、搬迁中尽量避免大型改造，已经发生的改造费用由杨明同志负责与学校协商解决。6、确保搬迁过程中财产安全，谨防丢失。7、在规定时间内圆满完成搬迁工作。

六、非教学人员岗位分工

教育学院主任科员及以下非教学人员岗位聘任工作已经完成，专业技术人员按照竞聘的岗位各司其职;何忠同志、杨明同志负责工勤岗位人员的工作分工;马永刚同志负责协调辅导员工作分工;杨德军同志负责协调办公室人员工作分工;汪家宝同志负责协调教科办工作，建议谌晓莉同志牵头教科办工作，在体育系抽调一名教师、地理系抽调一名实验技术人员协助系领导开展日常工作。

七、暑期安全稳定工作

会议要求：1、由杨明同志牵头，放假前组织一次安全检查，对存在的安全隐患，重点防控。2、暑期值班人员要坚守岗位，认真履行职责，保证通信畅通。对重点区域(如实验室、体育场馆等)每天至少巡查一次。对于突发事件，及时向带班领导报告，必要时应向学校相关部门报告。

八、暑期及新学期开学前主要工作

会议对学院暑期及新学期开学前的教学安排、新专业申报、年度责任目标中期检查工作、科研工作年度责任目标中期检查工作、新生报到、学生寝室安排、学生自联实习点、创收、教代会筹备等各类工作进行了认真梳理，明确了各项工作的牵头领导，提出了各项工作的针对性要求。

九、暑期干部学习务虚会事宜

定于20xx年7月中旬召开干部学习务虚会。参会人员为院领导、系副主任、教师教育中心副主任、教研室主任、实验室主任、“三办”主任。会议讨论通过了会议议题。

参加会议：

记录整理：

1、掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

2、了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在：

（１）使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的形式，也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。

（２）使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。

（３）使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

1.了解思路的含义及思路与结构的关系

1、思路的含义

（一）要讲求实效，切忌滥发通知

由于发布通知是要求所属机关单位贯彻执行或周知的，其目的在于指导和推动工作的深入开展。因此，要注意发布的必要性，讲求实效，严禁随意滥发。

（二）要把握内涵，切忌越俎代庖

通知具有多功能的特性，在实践中往往备受“偏爱”。有些公文，按其内容性质及发文的目的要求本来应当用“函”、“指示”、“意见”或“通告”，却往往被“通知”代替，甚至有些本来应用“启事”、“声明”之类的日常应用文也随意用“通知”行文，既失严肃，又有悖法规规定，应当引起注意。

（三）要主旨明确，切忌模棱两可

发布通知是为了解决实际问题并且需要贯彻执行的，写作时必须做到主旨明确，结构严谨，用语通畅，令人一目了然。在内容上必须符合党和国家的方针政策以及上级的指示精神，还要合乎本地区、本部门的实际情况。

英语应用文在初中阶段应包括书信、留言、贺卡、通知、启事，以及明信片、海报、e-mail等。应用文通常有一定的格式，而且不同类型的应用文，其格式也不相同。所以掌握一些应用文的格式并能熟练运用非常重要。

应用文的总体写作要求是：格式正确；语言简洁、精练，无语法及词语搭配错误。

一、 书信

1、 书信的格式要求：

书信一般由六部分组成，即信头、信内地址、称呼、正文、结束语及署名。

（1）信头

信头即写信人的地址和写信的日期。写信人的地址一般写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。应先写发信人的地址，后写写信的日期。要注意，英语中地址的写法与汉语不同，应按由小到大的顺序写；日期的顺序是月、日、年或日、月、年。在年份之前有一个逗号。如：september 12, 或12 september, 2003.（给亲友写信时，发信人的地址可省去，仅写日期。）

（2）信内地址

信内地址是指收信人的姓名、地址这一部分内容。信内地址位于信纸的左上角，从信头的下面一、二行开始写。第一行写姓名、头衔，接着再写其地址。（信内地址一般只用于公函或给生疏的人写的信件，其它情况下都可省去）

（3）称呼

称呼指对收信人的称呼，写在信内地址之下，相距一、二行，从信纸左边开始，不空格（信内地址省去时，可与信纸右上端的日期相距一、二行）。给熟悉的人写信一般用dear+姓名，或dear miss/mrs/mr + 姓。例如： dear wang ping, dear sir, dear miss black, 等.

(4)正文

正文指信的内容，是信件的主体部分。写在称呼下一、二行处，由左边第三或第五个字母处开始写起。长信要分段写，每段一个中心思想，每段的开头都同第一段开头并齐。短信可不分段，一气呵成。（正文第一段可顶格写，但以下各段应空两格）

（1） 结束语

结束语指正文下面的结尾客套语。位置应低于正文一、二行。一般从信纸的中间稍右写起，第一个字母大写，末尾用逗号。在非正式的社交信中常用yours sincerely, yours, sincerely yours等。

（6）签名（署名）

署名写在结束语的下面。

例文：信件格式

一、通 知

（一）文种常识

1.概念

通知是传达要求下级机关（人员）办理和需要有关单位（人员）周知或者执行的.事项，任免人员时使用的文种。

2.文种特征

（1）发布性。

（2）中转性。

（3）广泛性。

（4）告之性。

为了便于工作，有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用，如设置机构通知，启用印章通知，会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。

（二）格式扫描

通知一般由四个部分构成：标题、主送机关、正文、落款。

标题中的事由如果十分重要或非常紧急，可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语；如果是两个及以上机关联合行文，加“联合”；是对不久前发的文件内容进行补充，加“补充”。

正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语，要交代清楚为什么制发该通知，一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。

二、通 报

（一）文种常识

1.通报的概念

通报是对典型的先进事迹、人物进行表彰，对严重的错误予以批评教育，对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。

2.通报的特点

（1）严肃性。

（2）典型性。

（3）时效性。

（4）用事实说话。

3.通报的种类

（1）表彰性通报。

（2）批评性通报。

（3）事项性通报。

（二）写法指要

通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同，我们主要介绍正文的写法。

不同类型的通报，其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。

1.表彰性通报

正文由三部分组成：

（1）事项：概括地叙述先进事迹或先进经验。

（2）决定：撰写经过研究，对先进群体或个人作出的表彰决定。

（3）号召：发出向先进人物或先进经验学习的号召。

2.批评性通报

其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。

（1）缘由：写通报事由和发文机关的态度。

（2）概要写出所批评对象的错误事实。

（3）分析：阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。

3.事项性通报

事项性通报首先写明所通报的情况，对主要情节进行客观叙述，注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况，即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求，可以在对客观事实分析的基础上提出。

（三）写作须知

1.事例要典型

2.情况要真实

3.详略要得当

4.分析要准确

5.通报要及时

凭证式条据一般包括标题、正文、署名、日期四部分。规范用语有“今借（收、领）到”、“此据”。

借条是向他人或单位借钱物时，写给对方作凭证的条据。借条要标明数量、归还日期、原因和用途等。其中款项的写法是“币种+大写+币种单位+小写+币种单位”，然后写上“整”字。如果款项较大，要写明利息。所借物件要写明详细清单，数字也必须是大写，数字前不留空白，后面写上计量单位名称（如件、台、架等）。如果是贵重物品，物品损毁程度和损坏后的赔偿方法也要注明。正文后面或另一行写“此据”二字，以防添加或篡改。

借 条

今在财务科借到人民币伍仟元（5 000元）整，系到北京参加国家课题研究会的差旅费预借款，回来后结算。此据。

借款人：xx

xx20年x月xx日

借 条

今借到校学生会音响设备壹套（包括主机、功放机各壹台，音箱肆个），设备完好。该音响用于新老生联谊会。九月二十日前送还。

此据。

电子系：xx

20xx年x月xx日

收条是收到单位或个人的现金、财物时写的条据，也称收据。基本写法与借条相同。标题写明文种，即收条；正文写清现金或财物来源、名称、数量、设备情况即是否受损。在正文后面或另起一行写“此据”二字。

收 条

今收到xx同学归还音响设备壹套（包括主机、功放机各壹套，音箱肆个），经检查机件完好。原借条作废。此据。

收件人：xx（盖章）

20xx年x月xx日

收 条

今收到xx同学人民币伍仟元（5 000元）整，系2004—2005学年的学杂费。 此据。

收款人：xx（盖章）

20xx年x月xx日

领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的应用文。领条的格式同收条，不予复述。

领 条

今从董事长办公室xx处领到《家庭装修350问》壹佰本。

此据。

湖南鸿扬人资部：xx

20xx年xx月xx日

欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性的条据，也就是人们俗称的“白条”，基本格式与收条、领条、借条相同。但实际使用过程中人们容易与借条混淆，它们的区别在于：

1、借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。

2、在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。

3、借了个人或单位的钱物，事后补写的凭证，即欠条。

尚欠xx叁佰圆整（￥），特此留据。

20xx年x月xx日

说明式条据一般由称谓、正文、署名和日期四部分构成。其中请假条要写标题、称谓、祝颂语，格式同一搬书信。

请假条主要写明请假原因和请假时限，要简明扼要。规范用语是“特此请假”、“请于准假”。

请 假 条

宋老师：

我因昨晚感冒发烧，今天体温仍达39℃，不能上课，特此请假一天，请老师准假。

附：医院诊断书一份。

学生：xx 20xx年x月x日

留言条也叫便条，是在没有见到对方时有话或事情要交代对方的情况下写的条据。要交代清楚自己的意图和要求，语言要准确、简洁。可以根据不同情况变换称呼和语气。

四海公司的罗先生：

由于火车晚点，公司有急事需我处理，没有等到您。请您抵沪后到南京路xx号xx酒店503房间找我。

顺丰公司：xx

20xx年x月x日xx点

小峰：

你好。大学毕业后一直未见面。今出差到西安，特来府上拜访，不遇，甚感遗憾。我要赶今晚七时的火车返程，故不能在等你了。留下名片一张，请与我联系。带来土特产一袋，请笑纳。

20xx年x月x日