总经理助理的职责和义务是什么汇总19篇

1.组织召开总经理办公会议，贯彻落实会议决议。

2.全面负责、主持集团公司的日常经营、行政和业务活动，努力营造良好的企业发展运营内外部环境。

3.拟订和组织实施集团公司全局业务发展规划、年度经营计划，负责完成责任目标和年度计划。

4.拟订和组织实施集团公司内部管理机构设置方案。对集团公司重大投资、经营活动正确决策，认真领导，杜绝重大事故、失误发生。

5.拟订集团公司的基本管理制度并制定完善的规章，负责各项制度落实，严格纪律，树立正气。

乙方(应聘方)： (身份证号码： )

甲乙双方经充分协商，由董事会决议及批准，聘请乙方担任甲方副总经理一职，双方形成劳动关系，在本协议约定期限内乙方参与公司经营。特此约定，以兹双方共同遵守。

第一条 聘用期限： 聘用期限三年，自 年 月 日 起至 年 月 日止。聘用协议期满前一个月，经双方协商同意，可以续订聘用协议。本协议期限届满后，任何一方不再续订聘用协议的，应在协议期满前一个月书面通知对方。

第二条 经营管理模式

1、乙方在甲方公司担任副经理职务期间，配合总经理全面组织公司管理、生产经营、市场开拓工及财务管理工作；

2、甲方承诺：自本协议签字之日起 个工作日内，甲方即注入资金人民币1000万元，作为乙方生产经营的启动资金；

3、甲方为保证启动资金的顺利到位，自本协议签订之日起用账户，并按照前述约定将启动资金以 个工作日内在 银行开立公司生产经营专 (转账、电汇、现金)方式注入该专用账户；

4、乙方有权使用前述启动资金，但仅限于公司生产经营和管理；

5、甲方承诺：将公司每年利润的 40%作为绩效奖金发放给乙方；乙方可自本协议签订当月起，每月从甲方处领取固定工资人民币 月待年终结堵截算绩效奖金时，再将已领取的工资从绩效奖金中进行抵扣。

第三条 甲方的权利与义务

1、对公司资产拥有所有权；

2、对乙方在贯彻执行国家法律、法规、政策和公司财产的使用、保护等方面进行监督检查；

3、甲方有权指派一人担任公司监事，直接负责监督乙方在职期间的工作，监督乙方对启动资金的使用情况等；

第四条 乙方的权利与义务

1、自主安排并组织指挥公司的日常采购、生产和销售等工作。

2、负责公司的经营管理工作，行使董事会授予的生产经营管理职权；

3、由乙方指派人员负责保管公司财务章、公章、合同章等印鉴；

4、公司财务负责人亦由乙方指派：财务负责人全面管理公司的财务工作，签署重要的财务文件和报表，管理公司账目。

5、乙方必须在甲方公司的法定经营范围内从事经营活动(以甲方企业法人营业执照为准);

6、经甲方书面同意，乙方可以对甲方拥有所有权的财产进行处分，包括但不限于转让、转移、抵押、质押、 出租、赠与等；但乙方按照前述规定处分甲方财产时，应将相关的材料(包括但不限于合同、协议等)报董事会备案；

7、乙方不得以甲方名义对外提供任何形式的担保。乙方应于每月_日前据实向董事会报送公司的财务报表；

8、乙方应依法纳税，按时清偿银行借款和其他债务，及时收回应收款；

9、乙方应当遵守法律法规以及甲方公司章程，忠实履行职务，维护公司利益，不得利用在公司的地位和 职权，为自己谋取私利。

第五条 协议解除 发生下述情况之一，履约方有权解除本协议：

1、乙方如滥用职权侵吞公司财物、侵占公司资产的；

2、甲方未按照本协议第二条第 5 款之承诺向乙方交纳发放工资，逾期 2 个月以上；

3、乙方未经甲方许可擅自以本企业名义向银行以外的机构或公民借款融资的；

4、甲方以不正当形式干预乙方对公司的经营管理权的。

第六条 争议解决 因履行本协议发生争议的，双方应友好协商解决；如协商不成，可向各自所在地人民法院起诉。

第七条 其它

1、双方在协议期内形成的债权债务关系，不因本协议期限届满或解除而消灭；

2、本协议执行中如有未尽事宜，应由双方共同协商，做出补充规定；附件、补充规定与本协议具有同等 效力；

3、本协议一式四份，甲、乙双方各持二份，自双方签字盖章时生效。

甲方： (盖章) 乙方： (盖章)

岗位目的

代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况，组织协调公司上下、内外关系，上报总经理各部门管理数据，提供决策参考，总经理室常规例行性作业；

工作内容：

1.在总经理或副总经理之授权下，下达执行总经理室各项管理决策与营运决定，稽核各部门完成之情况，上报总经理室；

2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作；

3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系；

4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理；

5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实；

6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告；

7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理；

8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作；

9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

10.在总经理或副总经理之授权下，监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况，合理调配办公资源与经费；

11.在总经理或副总经理之授权下，起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后，可以总经办之权责，签核执行；

12.完成上级交办(☆azuowen.comn.cn)的其他工作。

岗位职责：

1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业；

2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

3.负责稽核成本管理与营运管理绩效；

4.负责在授权下制定管理制度与作业流程；

工作权力：

1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业

2.在授权之情况下，有权处理异常事务，并向总经理报告完成情况；

3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后，执行；

4.有对对公司各部门经费使用情况，做分析报告；

5.在授权之情况下，有权处理各项重大会议处理与后勤管理；

6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目；

与上级的沟通方式：接受总经理/副总经理的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。

同级沟通：与各部门主管或员工保持沟通协调。

给予下级的指导：对各部门负责人在总经理授权之情况下，进行业务指导或决策命令。

职位描述

1.辅助并配合外贸经理及业务员日常工作；

2.按时完成上级分配的工作任务；

3.整理客户档案，制作相关出口单据；

4.做好日常报价，询价，发货工作；

5.利用B2B平台开发国际客户；

6.努力开发公司分配的国外重点目标客户；

7.做好日常工作记录。

应聘要求：

1.大专及以上学历，英语、外贸英语、商务英语、国际贸易等相关专业应届毕业生；

2.了解外贸流程，掌握较好的计算机操作水平，有轴承外贸经验者优先考虑；

3.熟悉运用B2B网络平台开发国际客户；

4.工作主动、踏实肯干、责任心强、诚实敬业，具有团队合作精神；

5.热爱工作，持之以恒。

1. 负责对仓库、各生产车间日常工作的跟踪，并针对各部门、车间日常工作出现的问题与反馈的意见及时调整或处理，若不能处理的时候应及时上报给上级。

2. 跟踪负责每个生产订单产品的质量、生产进度、入库时间与完成数量。

3. 负责接单后对每张订单产品、型号、规格、质量要求、原材料及成品的库存数量进行核查。

4. 做好与相关部门的协调工作，根据客户要求应及时与生产车间班组长配合制定合理的生产计划。

5. 对因机器故障、原材料缺货原因可能造成的产品交货延迟的，应在第一时间与销售部、运营部进行沟通处理。

6. 对所负责部门工作进展状况与所存在的实际问题写出处理方案及时向上级汇报。

7. 督查对所负责部门的生产流与规章制度的操作执行。

8. 不定期给所负责车间安排培训与考核。

9. 每天上午八点半前向生产经理汇报前一天的入库情况及生产任务的完成率。

10. 对负责车间的人员进行评估与考核，并做好各部门、车间上报行文的保存、管理、督办的工作。

11. 关在公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令、完成上级所交待的其它工作、协调及落实任务

1、协助总经理，组织制定公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作，做好公司重要会议记录;

2、负责对公司经营的内部流程进行梳理，制定，并监督实施;

3、负责公司合同签署、项目报审、等方面的统筹工作，参与公司经营类合同的签订，变更，执行，终止;

4、负责公司工作计划，总结，经营类规章制度等各类文件的编制，修订工作;

5、起草、存档、整理总经理签发文件，掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

6、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

7、负责候选人简历的收集和筛选、面试评估、背景调查、录用通知等招聘工作;对现有招聘渠道的效果进行评估和分析，及时调整招聘策略，并开拓新的招聘渠道;

8、建立、健全事业部的招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源制度，实施绩效考核体系，并根据考核结果，进行不断完善与更新;

9、员工信息收集，档案建立、维护，离职、调岗手续办理、劳动合同管理;

10、总经理交代的其他工作。

1、参与公司发展规划、业务经营计划和公司重大决策的讨论;

2、收集各种相关信息、数据、情报，为总经理决策提供参考;

3、在授权范围内协助总经理进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

4、协助总经理完成境外对外投资的相关事宜;

5、督促、检查部门领导布置的各项工作任务的贯彻、落实、执行情况;

6、负责总经理交办各类文书、文件、报告、总结及其他材料的起草、修改、审核，整理;

7、协助总经理处理日常工作性事务，做好工作日程安排;

8、根据公司发展需要，完成总经理授权与交办的其他工作任务。

2.定期提交有关物业管理的工作计划，实现各项目标。

3.建立完善的管理组织机构及制度，监督和考核物业团队人员，并在实践中不断根据管理计划、目标和工作成效，调整管理体系。

4.经常巡视管理区内外各场所，项目各部门工作情况，检查服务质量，及时发现问题、积极解决问题。

5.督促属下的管理人员的日常工作，检查各项工作的落实完成情况，并正确评价、培训管理人员，做好人员的考核工作。

6、严格规范管理，全面负责项目的物业服务质量标准，达到物业服务合同的约定。

1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

2、根据总经理的要求和具体的项目需要，撰写各种类型的商务文案;

3、负责推进和管理项目进度，推动项目工作的落实执行和决策;

4、协助总经理调研和分析公司经营管理情况和行业现状，提出处理意见或建议，供总经理决策;

5、负责起草和发布企业公文，以及合同的拟定、审核和执行跟进;

6、对内与公司各部门进行工作传达与沟通，对外衔接各合作公司;

7、负责日常会议的组织安排、主持和会议纪要的编写，并对决议事项进行催办和落实;

8、协助总经理做好日程安排和活动提醒;

9、协助总经理处理公司内部日常事务;

1、随同总经理出席商务活动;

2、负责协调、安排总经理的日常办公事务、会议、接待、活动及行程的安排;

3、协助总经理开展与相关合作单位和客户的接洽与谈判，协调、维护及开拓有关商务合作关系及潜在商机，维护政府关系等工作;

4、协助总经理做好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

5、负责行业市场、公司业务经营信息数据企划分析、报告整理，以及公司商务活动组织策划、执行;

6、重要的业务活动撰写各类型内外部宣传稿，及时准确地提交有质量的宣传报道。

1、协助总经理开展各项工作，处理日常事项，承上启下，沟通协调公司各部门关系;

2、在总经理的领导下，负责各制度、决策的起草、完善及发布;

3、掌握了解公司的经营管理情况并提出建议和意见，供总经理决策;

4、负责公司产品宣传营销推广、更新公众号内容、微信号管理等，提升公司产品影响力;

5、负责员工关怀(下午茶、节日福利等)、公司团建活动、其他大型活动的统筹安排;

6、证照、印信、其他合同管理、办公用品及固定资产管理;

7、组织例会，做好会议纪要，根据总经理的要求跟踪决议事项的推进;

8、总经理交办的其他临时工作。

1、有办公楼、别墅等装修装潢工作经验，熟悉装修装潢类工程项目内容，在总经理的直接领导下，协同项目经理做好公司装修装潢工程的的各项分配及管理工作;

2、对项目经理的日报、周报、月报等工程进度报告进行汇总收集及审核并汇报给总经理，及时跟进工程进展情况并针对具体问题提出建议，能有效处理工程项目的突发小事件，具备较强的应变能力;

3、 负责协助督促项目工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作，并有效落实;

4、 协助工程经理监督抽查项目质量问题，从安全文明施工、机械设备使用、安全用电、材料损耗方面督查;

5、协助总经理统筹管理公司内部行政类相关工作，包括办公室人员的管理、各类证照的申办等行政管理相关事务;

6、配合总经理做好其他管理及业务类相关工作。

1.协助副总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2.及时收集和了解各部门的工作动态，协助副总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况;

3.协助副总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，追踪各项工作的完成率;

4.协助副总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

5.负责公司工作计划的制订、跟踪与落实;

6.完成公司领导交办的其他工作任务;

总经理助理(generalmanagerassistant)，是总经理的工作助手，是总经理命令的执行人员，同时也是总经理的参谋，帮助总经理分析并解决问题。是领导与下级的沟通桥梁。一般说来，总经理助理既是管理者又是领导者。

总经理助理注意事项

总经理助理负责公司的一些日常事务，在工作中应该注意一些工作方式及工作禁忌：

1.坚决杜绝好奇心，不是自己应该管的问题坚决不过问、不打听;

2.按时完成工作;

3.搞好与下属的关系，工作有效率和能被很好的执行，需要助理与公司下属员工搞好关系，不要因为级别职位而对下属挑剔或颐指气使;

4.当好教练，做好示范。自己做好标杆表率，为下属以后工作树立典范;

5.注意管理影响公司声誉、形象、大局的事情，涉及员工个人私事的事情不要插手;

6.要有容人之心，爱惜人才，不要打小报告;

1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇，职位相当于副总经理，职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。

2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作，应该是总经理的得力干将、得意助手。

3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人，必须以公司利益为重。

4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者，应先履行总经理秘书的工作，了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……，言辞必须谨慎，应严格遵守其与公司签定的保密协议。

5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者，对企业、对总经理应该绝对忠诚。

6.优秀、成熟的总经理助理，一般都能被提拔成副总经理或执行总经理，将会行使更高更多的职权，享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀，思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲，甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位，也不可能得到总经理的赏识和提拔。

一、执行董事会决议，主持公司全面工作，保证经营目标的实现。

二、组织实施经董事会批准的公司年度经营计划和财务收支计划。

三、在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

四、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

五、负责召集和主持总经理办公会议，决定各职能部门和所属公司经理以及其他高级管理人员的任免、报酬、奖惩及派驻外地人员等事宜。

六、抓好公司日常各项经营管理工作，充分发挥副总经理的作用，每周召开一次会议，研究工作开展情况、存在的主要问题及解决措施。

七、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、重建项目和流动资金贷款、使用。

八、领导和组织职工认真执行《药品管理法》和《医药商品质量管理规范》等国家有关药品质量的方针、政策、法规、条例，抓好质量意识教育，在“质量第一”的思想指导下进行经营管理，并对本公司所经营的药品质量负主要责任。

九、组织公司质量管理领导小组，建立规章制度和完善质量管理体系，逐步实现公司的规范化、科学化、制度化、现代化管理模式。

十、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值

十一、签署日常行政、业务文件。

十二、依据公司《考核管理制度》及《员工奖惩制度》，检查各级各项责任制度的执行情况，决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级及对违纪员工的处分，直至辞退。

十三、加强廉政教育，搞好精神文明建设，负责处理公司重大突发事件。

十四、抓好员工队伍建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。

十五、定期出席公司董事会议，每年向董事会、股东大会书面汇报公司经营工作，参与公司决策，接受董事监督。

十六、由董事长授权自理的其他重要事项。

2.制定酒店经营方向和管理目标，包括制定一系列规章制度和服务操作规程，规定各级管理人员和员工的职责，并监督贯彻执行。制定酒店一系列价目，如房价、餐饮价等。对本行业各种动向有高度的敏感性，制定市场拓展计划，带领销售部进行全面的推广销售。详细阅读和分析每月报表，检查营业进度与营业计划完成情况,并采取对策，保证酒店经营业务顺利进行。

3.建立健全酒店的组织系统，使之合理化、精简化、效率化。主持每周的总经理办公会。

4.检查情况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。传达政府或董事会的有关指示、文件、通知，处理好人际关系，协调各部门之间的关系,使酒店有一个高效率的工作系统。

5.健全各项财务制度。阅读分析每日、每月账目，监督财务部门做好成本控制、财务预算等工作，检查分析每月营业情况，检查收支情况，检查应收账款和应付账款。

6.有重点地定期巡视公众场所及各部门工作情况，检查服务质量，并将巡视结果传达至有关部门。

7.安排酒店的维修保养工作。

8.与各界人士保持良好的公共关系，树立酒店形象,并代表酒店出面接待重要贵宾。

9.指导训导工作。培养人才，提高整个酒店的服务质量和员工素质。

10.以身作则，关心员工，奖罚分明,使酒店有高度凝聚力，并要求员工以高度热情和责任去完成好本职工作。

11.负责选聘、任免酒店副总经理、总经理助理等重要人事变动。负责酒店管理人员的录用，考核部门经理，决定酒店机构设置，员工编制及奖惩、晋升工作。

1. 保证制定目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的任务指标。

2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3. 组织实施经董事会批准的新上项目。

4. 组织指挥公司的日常经营管理工作。

5. 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

6. 健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

7.搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，适应“四个一流”需要的员工队伍。

8.坚持民主集中制的原则，发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。

9.加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。

10.积极完成董事会交办的其他工作任务。

1、协助拟订年度销售任务及各项指标，拟订销售计划和相关方案。

2、组织、领导销售队伍完成销售任务，协调处理各类市场问题。

3、深入了解本行业，把握最新销售信息，为企业提供业务发展战略依据。

4、对销售情况及客户的发展、流失情况及时进行分析，提出解决方案。

5、主持公司重大营销合同的谈判与签订工作。

6、针对市场需求提出相关产品研发建议。

7、公司重要客户关系的挖掘、维护和管理。

8、控制整体销售费用支出。

9、确保销售回款及时。

副总经理的岗位职责

1、协助总经理做好公司的工作计划和经营计划的实施工作。

2、按校节能办公室节能规划和年度工作计划，配合学校并负责公司节能工作的组织实施，做好节能各项管理工作。

3、负责公司安全保卫工作，做好安全防患、预防措施的落实工作。

4、负责公司的传媒工作。围绕公司各时期的中心工作做好对外宣传和公司宣传栏的更换工作。

5、对公司的增收节支工作负责，做好公司的各项创收增效工作。

6、对学生宿舍及外租公寓的各项管理工作负责，盘活资产、创造条件，按公司的经营策略做好组织和落实工作。

7、对校本部环境卫生、保洁、日常维修、保障工作负责。

8、做好公司的信息反馈工作，并按组织程序及时处置。

9、在总经理外出时，按照总经理的委派，履行总经理职责。

10、完成总经理交办的其他工作任务。