商务邀请信函包括哪几部分20篇

公司

领导:

您好！

我公司是一家中韩合资公司，位于

中国广州和韩国首尔，专门从事中韩商务联络。主要业务包括:为

中国在韩国投资

提供商法指导；为

中国商家推荐韩国合作伙伴；为在韩国的

中国公司推荐人才；代理

中国公司查询韩国商品信息；代理在韩国推广

中国商品。是

中国货去韩国的桥梁。同时，为韩国在华投资

提供商法指导；为韩国商家推荐

中国合作伙伴；为韩国公司在

中国推荐人才；代理韩国公司查询

中国商品信息；代理在

中国推广韩国商品。是韩国货去

中国的桥梁。

如果您的公司需要增加在韩国或上海的业务渠道，并希望与我们公司合作，我们将首先在韩国或上海

免费宣传您的产品或服务。我公司在宣传您的产品或服务后，如果有相应的商业利润，请合理合法地将部分利润分配给我公司。具体分配事宜等。应在获利后通过友好协商决定。

如果您有兴趣合作，请填写下一页的表格并返还给我们公司。

祝生意兴隆！

xx有限公司

日期：

亲爱的新生家长朋友们：

您好!您的孩子即将迈入xx幼儿园这个大家庭，此时此刻我们的`心已紧紧地连在一起。孩子的健康发展是我们共同的心愿，我们将以爱心、耐心、细心和责任心伴随孩子们成长快乐每一天。为了让您更多的了解幼儿园的教育理念、课程设置和如何让孩子度过入园焦虑期，我园定于8月28日(周日)上午9：00在幼儿园二楼多功能厅召开新生家长会。真诚期待您的光临。

：

1、希望您安排好自己的工作，准时参加我们的会议;

2、家长会由爸爸或妈妈参加并将手机调振动或静音状态，为了保持会场效果，不要带宝宝参加。

邀请人：

日期：

尊敬的_____：

Dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.

时间Time：

地点Location:

联系人Contact person:

联系电话Telephone:

传真Fax:

邀请人：

X年XX月XX日

各企事业单位：

捷克共和国地处中欧，与德国，奥地利，斯洛伐克，波兰接壤。在几个原社会主义国家中，与欧盟关系最密切，经济条件最好，并于20__年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的建筑小经典，首都布拉格是著名的旅游城市，被称为欧洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。

为了促进我国开展国际交流，引入国外先进管理理念，更新经营意识，提高核心竞争能力，帮助国内企业了解国外市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作,

开拓国际市场，受捷克slany市政府委托, 我公司邀请中国各级政府和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。

***同学：

您好！

二十年前的夏天，我们结束了大学四年的学习生活，大家带着对美好未来的憧憬，各奔东西，各闯世界。

往事并不如烟。20年的风雨，20年的打拼，豆蔻不再，不惑将至。也许你我改变了模样，改变了生活，但高中三年“大庙”生活的朝朝暮暮，始终是抹不去的记忆。

世事在变化，但同学身份永远不可改变，值得一生去珍惜，一辈子来追忆。老同学，来吧！钱多钱少都有烦恼，官大官小没完没了，让我们暂时抛开尘世的喧嚣，挣脱身边的烦恼，走到一起，尽情享受老同学相聚的温馨——让心栖息，忘却忧虑；说说真话，谈谈友情；回首往事，畅想未来；交流感悟，相互鼓舞，找回渐行渐远的青春。

老同学啊，人生能有几个二十年？我们已经久违，且人到中年，心渐已疲惫；抛开烦恼、让心怀释放??等你来归，等你来归，我们真诚邀请你！

北京同学汇聚会服务公司

竭诚维系同学情

一个电话，同学情谊快速送到

让您聚会办的有创意，又方便

公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2.称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的先生/女士”或“尊敬的总经理(局长)”。

3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4.落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

尊敬的家长朋友：

20xx年xx单位“迎新年”冬季亲子运动会马上就要举行了!这是孩子们翘首期盼的快乐盛会，也是孩子们一展身手的运动赛场，他们为此早已准备，也热情地向爸爸妈妈们发出邀请：请来和我们一起享受运动的快乐吧!20xx年12月30日(星期四)上午(9：30~10：30)小班组比赛项目正式进行。这天每位孩子将在自己的家长带领下参与活动，故每位孩子必须有一位家长(因场地限制，每位孩子只邀请一位家长)同时参加。

运动会是全园性的亲子集会，为了保证孩子们的安全及赛场的秩序，请您仔细阅读以下注意事项并严格按要求执行：

1.请家长们8：30之前将孩子送到班级，9：15孩子们和老师一起前往操场集中。请参与的家长在指定区域内集中。

2.整个活动，孩子的安全请家长们自己负责。活动开始后请家长各自带着自己的孩子参加所选项目的活动(参赛项目由家长和孩子自由选择)，班级老师则负责活动的组织和现场秩序的维持。

3.在运动会开始后，请家长们遵从老师的.统一指挥，带着自己的孩子有秩序地在各运动区域内观看和参加比赛。

4.运动会有一定的运动量,请大家做好着装准备,穿好运动鞋,宝宝当天也要穿好运动装.在保护孩子安全的同时也注意自己的安全。运动会结束后请带上孩子回自己的班级签字后方可带着孩子离园。

5.对于比赛中出现的状况及时与班主任联系。

附：运动项目：项目游戏一游戏二游戏三游戏四游戏五打老虎购物小能手袋鼠跳小鸡出壳钓瓶子活动地点操场操场操场小4教室小5教室游戏玩法见各班家园联系栏

请认真填写好以下回执，本周内交班级老师：(请在参赛家长这一栏中选择并签名)

班级幼儿姓名参赛编号参与家长爸爸妈妈4+学号运动会是快乐的聚会，也是孩子们学习的盛会。在这里，他们将体验比赛的快乐、运动的快乐，也将获得参赛、观赛礼仪的知识，也会收获诸如公平竞争、文明礼让、协作分享等宝贵经验。为了孩子的成长，请全体家长和我们一起努力!

最后，借此机会，感谢所有积极参与的家长。你们的投入和认真，你们为孩子成长所付出的辛劳汗水，你们对幼儿园活动的大力支持，老师们深受感动!谢谢你们!

邀请人：xxx

xxxx年xx月xx日

2.我儿将于xx年xx月xx日大婚，特设宴邀请亲朋好友，万望光临，喝杯薄酒，以表感谢。宴席设于xx路xx段xx酒店二楼，感谢你的光临。

3.我女儿将于xx年xx月xx日举行婚礼仪式，希望各位亲朋好友能来喝杯喜酒，祝福小两口开始人生新旅程，大家也一起热闹热闹，喝杯薄酒。

4.喜从天降，我女儿算是有着落了，定于xx年xx月xx日，星期六与女婿xxx在x酒店举办婚礼仪式，人生大事怎么少得了你们的见证，现特邀亲朋好友前来观礼，谢谢大家的光临。

5.今日喜气洋洋，家里也是喜事连连，儿子为我找回来儿媳妇，即将过门，时间定于xx年xx月xx日（农历xx月xx日）星期二；诚邀贵客上门，祝福小两口新婚幸福，愿你能携家人前来，感谢你的光临。

6.女找到了自己的金玉良缘，兹定于xx年xx月xx日（农历xx月xx日）在xx路xx酒店举办人生大事，往亲朋好友前来捧场，感谢大家的光临。

7.儿子马上告别单身，迎来人生巅峰，步入婚姻殿堂，特邀亲朋好友前来捧场，热闹热闹，时间定于xx年xx月xx日（农历xx月xx日），地点xx酒店，望携家人一同前往。

8.告诉你们一个好消息，我儿子将于xx年xx月xx日（农历xx月xx日）与新娘xxx举办结婚仪式，地点在xx酒店希望大家能够前来祝贺小两口，见证他们幸福生活的开始，感谢大家的光临。

9.你好，朋友们，你们看着长大的小丫头我的女儿xx将于xx年xx月xx日（农历xx月xx日）与新郎xx在xx酒店举办结婚仪式，诚邀你们前去观礼，祝福小丫头迎来新生活，欢迎大家的光临。

10.小女于x月x日与xx(新郎)成婚，本人特地在xx酒楼设一场简单的宴席，宴请各位亲朋好友，望您届时光临，喝杯薄酒，特此感谢!

11.您好，本人爱女xxx，兹定于x年x月x日与(新郎)xx举行结婚典礼，地点xx酒店牡丹厅，诚挚希望您携家人参加，谢谢您的祝福。

12.本人犬子于x年x月x日与xx女士举行大婚，地点在xx酒楼，敬请各位亲友准时参加，望届时光临，喝杯薄酒，特此感谢!

13.定于xx时间(星期几)在xx酒店我女儿与女婿举行结婚典礼，敬备一场简单的喜宴，届时恭请阁下光临，xx敬邀。

14.小女近日与新郎xx喜结良缘，为感谢诸位亲友多年无微不至关怀，特设喜宴，在此亲友相聚。时间x年x月x日，地点xx酒楼，恭候赴宴。

15.在x年x月x日这样一个大好的日子里，我家犬子与xx女士举行结婚典礼，具体地点在xx酒店x号间，准备了一些粗茶淡饭，敬邀您的到来!

您好：

小女喜结良缘，与xxx先生成婚，为感谢您平日里对小女的呵护和关爱，特设酒席宴请您，希望您能和您的家人共同出席小女的婚礼晚宴。在婚礼上我们需要您的祝福，希望您能一起来见证这幸福的时刻，愿您能来喝杯薄酒，感激不尽!

婚礼地点：xxx酒店 入场时间：xxx

恭迎您的到来!

您好，犬子于x年x月x日大喜，望屈尊寒舍，不胜荣幸。

18.亲爱的x，孩子的婚礼定于x年x月x日，地点是在x酒店x宴会厅，诚邀您来见证两位孩子的幸福。

19.犬子xxx要结婚了，时间地点定在xxx，希望大家到时候能来喝杯喜酒，大家一起热闹一下，谢谢。

20.亲爱的xxx你好，今日吾家遇喜事，吾儿婚期已定，日子xxx，地点xxx，届时还望与你一叙共乐。

在“与人交谈”礼仪中，金教授传授我们很多，首先使用尊称就高不就低，交谈时要以对方为中心、理解对方、善于肯定对方。最主要的与人交谈之前需注意：

1、摆正位置

2、端正态度。

另外金教授又从以下几方面进行进一步的讲述

一、交谈时哪些问题最重要：

1、语气要细语柔声

2、善于和交谈对象互动

3、尊重对方；

二、交谈时五不准：

1、不打断对方

2、不补充对方

3、少说多听

4、不纠正对方

5、不质疑对方；

三、与外人交谈时六不准：

1、不非议党和政

2、不涉及国家与商业机密

3、不非议交往对象

4、不在背后议论领导、同事

5、不谈论格调不高问题

6、不涉及个人保密；

四、交谈时五不问：

1、不问收入

2、不问年龄

3、不问婚姻家庭

4、不问健康问题

5、不问个人经历。

最后，金教授又给我们讲了礼仪就应注意的三个方面，第一以尊重为本，第二要善于表达，第三要形式规范。这三条确实是值得我们注意的。有了这天的学习，相信在以后的工作和人际交往中我会做得比此刻更加出色。我呼吁大家能够在以后的生活交往中多多注重细节，多讲礼仪，你的人生会更加的完美！

尊敬的各位家长：

“二十四节气”被我们的先民赋予了深厚的内涵和智慧，是我国传统文化的重要组成部分，也是我们中华民族特有的宝贵财富，在人类文明史上闪烁着耀眼的光芒！

为了让孩子和家长们更好的了解、感悟传统经典，传承智慧，我园“让爱流动”主题系列活动，特此举办冬至主题活动，以生动的语言、趣味的活动，让孩子和家长在快乐轻松的氛围里，了解冬至的`传奇历程，品味文化的博大精深！幼儿园准备了丰富的活动：包饺子、分享活动等，与孩子一起感悟经典，享受欢乐！

时间：20xx年12月20日（周五）下午5:30开始

地点：幼儿园内

20xx年xx月xx日

尊敬的客户：

您好！我是xx快递的投递员20xx号，由于近期发生了货品延误发货的事情，我特地向您递交我的`道歉信，以恳求您的原谅。

我必须就此次延误发货的错误向您做出清楚、真实地解释：20xx年11月10日期间我的工作列表当中出现了你的一件货品，是加急货品，从杭州寄往深圳的。我忘记在分发货品时候，由于粗心大意错将临近货品分发为加急件，犯了疏忽大意的错误。

现如今，我已经受到了快递公司的处罚，并且向您表示诚挚的道歉。我公司愿意赔偿您由于延误发货导致的一些损失。

此致！

敬礼

xxx

x年x月x日

尊敬的父母和朋友：

您好！

我们知道，孩子的每一张笑脸都承载着父母的殷切希望和美好憧憬；我们知道：

学校所有的成就都离不开你的关注和努力；我们知道，学校的每一步发展都离不开你的关心和支持。

你的孩子即将上五年级，这是小学学习的关键时期。正是因为你对我们的工作给予了极大的支持和理解，我们以前的工作取得了一些成就。

本学期，为了进一步加强与您的沟通，及时反馈教育儿童信息，统一利用一切教育力量，共同全面教育儿童，我们班定于下周五（6月20日）下午1：30-3：30在一楼阶梯教室举行家长会议。

我们共同的责任和使命是对每个孩子负责，关注每个孩子的成长。为此，请在百忙之中抽出时间按时参加家长会。我们期待着你的光临！

20xx年xx月xx日

敬的各位老师：

中国社会科学院法学研究所研究生教学基地正在积极筹备中国社会科学院法学研究所、国际法研究所首届师生运动会，拟定于20xx年5月8日（星期六）上午9：30分在中国社会科学院法学研究所研究生教学基地体育场举办。敬请两所各研究室、职能部门老师拨冗出席，并请于5月1日前，将所参加的项目等信息发给姚桂英老师（，电话64054222）或者李庆明（，电话15810516914或80841937）。

期待您的光临与指导！

xxxx教学基地

日期：

尊敬的_____:

dear______:

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!thanks for you and your company supports our hotel as always. we are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated sky lounge on th floor， we are looking forward your coming.

时间time：_____________________

地点location:____________________

联系人contact person:___________________

联系电话telephone:____________________

传真fax:____________________

大家好!

光阴荏苒,岁月如梭,逝者如斯夫。转眼间，我们从榆林中学毕业已是五年。五年间，我们每个人所走的路不尽相同，或春风得意，或平平淡淡，或艰辛坎坷。但是，无论人生如何浮沉，也无论世事如何的变迁，我们都没有忘记那份同学间的真挚友情，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。

五年间，注定了我们共同的缘份，演绎着我们的激情、梦想和事业。高中同学的情怀是一种千金难抵的情缘;是一片真诚难求的心花瓣。 相信这份真诚的情怀，这瓣带露的心花会将你的生活装点得更加多彩而绚丽。岁月就象用这心花酿成的老酒，珍藏了多年的老酒，一定会令你我一醉方休！榆林中学三年发生的故事，沉淀了五年，依然让人感动，需要我们用一生去回忆、去收藏??万仞青山，千里涧水；青春往事，萦绕心间 。虽天各一方，但婵娟千里，同学之间的情谊永远是别有一番剪不断的情愫，别有一种抹不去的思念。今天,为了那份思念,为了那份友谊,我们选择了相逢．亲爱的同学们，让我们暂时抛开尘世的喧嚣，挣脱身边的烦恼，去往事里走走吧，重温师恩同学情，听听久违的声音，看看久违的面孔，温习曾经的浪漫，尽享相聚的温馨。来吧，亲爱的同学，来参加榆林中学高一十班班的同学联谊会，我们期盼你的到来，因为有你，我们会更开心．

我们期望每个同学在收到这份邀请时，尽快和我们联系，让我们第一时间知道你的消息（为方便统计安排，请您收到邮件后务必编辑您的名字发送短信到贾军的手机！15619123433）你的近况,因为我们已期盼了你很久很久，要知道这些对于老同学来说是多么的重要和珍贵！ 请在收到本函后即通过qq和电子邮箱联系我们。同时请积极寻找没有地址或地址已经变化的同学并通知他（她）。

我们想：这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤！盼望您早作安排，如期赴约。并请尽快给予回复。时空距离让我们更加珍惜友谊，更加彼此思念！

相聚五年，我们共期盼！

特此邀请！

July xx, 20xx

XXX, CEO

XXX, VP Sales

baizuowenX Corporation

(Address)

It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in August, 2003. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.

XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.

Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.

We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.

Yours truly,

XXX

Vice President Sales

XXX Company

尊敬的先生/女士

感谢您一直以来对D&W门窗有限公司的支持和厚爱，在您的支持下我们在过去取得了快速的发展;为了未来更好的发展，公司定于x年10月xx日-x年10月xx日在临沂召开本年度经销商会议。我们在此诚挚邀请您莅临本次活动，和我们一起，共同回顾和展望双方的各项合作，并就相关主题进行深入探讨。以下为本次会议相关信息，敬请过目。参加人数预计约xx人(含D&W员工)费用。

往返交通以及所有个人消费均由参会经销商自行承担。暂定行程

10月xx日到达

10月xx日会议

10月xx日高尔夫精英大赛

10月xx日活动结束回执要求

请您务必于x年10月前完成末页所附的回执函，并以传真、电子邮件、或者微信形式通知D&W相关区域负责人，以便我们为您作各项安排。

我们将非常期待您的参与，如何任何问题，请及时联系我们。

顺颂

商祺!

山东D&W门窗有限公司营销中心

x年10月xx日

尊敬的xxx：

回顾20xx年，承蒙贵司的鼎力相助和大力支持，这一切使我们公司的工作开展顺利，我们非常感激！展望未来，我们充满信心，在新的一年里我司的生产将会更加繁忙，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切！我公司将于xxxx年xx月xx日举办尾牙宴，届时恭候大驾光临。

尾牙宴地点：xxxxxx有限公司

尾牙宴时间：xxxx年xx月xx日17点（农历十二月xx，星期五）

联 系 人：x小姐

电 话：xxxxxxxx

传 真：xxxxxxxx

xxxxxx有限公司

时间

尾牙邀请函回执

名称：

参加人数： 人

赞助礼金： 元

赞助礼品： 回传日期：

注：邀请函回执请于xxxx年xx月xx日前回传，以便我司具体安排。

公司晚宴邀请函

尊敬的xxx先生/小姐：

新年即将来临。我公司谨定于xxxx年xx月xx日xx时在xx大酒店隆重举行20xx年元旦晚宴（宴会地址：xx区xx路xxxx）。

敬请届时光临！

xxxxxx集团股份有限公司

xxxx年xx月xx日

尊敬的会员及各相关企业：

为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20XX年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：20XX年11月20日。

尊敬的`/教授：

您好！

一万年太久，只争朝夕。，注定是不平凡的一年。这一年，梦将引领无数国人为实现中华民族伟大复兴而披荆斩棘。新起点新梦想历经十年磨砺，同样是站在历史新起点上的x医院，怀揣梦想，昂然起航！为感谢各位、及同仁们多年来对我院发展的关心和大力支持，共贺x医院2.64万平米新医疗综合楼的正式启用，兹定于x年xx月xx日上午9：08，在我院新医疗综合楼门前广场，隆重举行。新起点，新梦想x医院新医疗综合楼乔迁庆典活动。届时我们诚意邀请您拨冗参加！同叙友谊，共话未来。

20xx年xx月xx日