商务邀请信函包括哪几部分（合集20篇）

亲爱的同学们：

你们好！

光阴荏苒，岁月如梭，逝者如斯夫。转眼间，我们毕业已近二年。二年间世事变迁转瞬间，二年间，人在旅途风雨兼程，二年间，桃花匆匆花开花谢，二年里桂花飘香香去香来。二年间，我们每个人所走的路不尽相同，或春风得意，或平平淡淡，或艰辛坎坷。但是，无论人生如何浮沉，无论贫富贵贱如何，也无论世事如何变迁，我们都没有忘记大学同学间的真挚友情。多少次梦里相聚，多少次心驰神往。

二年后的今天，我们已不再身处求学岁月，不再青春懵懂。二年的风霜雪雨，我们体味了人生求学生涯向职场过渡的酸、甜、苦、辣，在经历世事的浮浮沉沉之后，才发觉：最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份同学情，那份情谊如同一坛老酒，越久就越香越浓，悠远而回味无穷；过去发生的故事，沉淀二年，依然让人感动，需要我们用一生去回忆、去收藏。

人生沉浮二年载，同学情义始最真。

来吧！让我们暂时抛开繁忙的事务，挣脱身边的烦恼，远离尘世的喧嚣，相聚于昔日求学的都市武汉，共饮这坛收藏了二年的美酒，忘却忧虑让心栖息；来吧！让我们一起重温青春的梦想，回归纯真烂漫的大学生活，激发我们奋发向上的热情和活力，找回我们渐行渐远的青春；来吧！二年桑田沧海，别因汝的缺席而使聚会失色！让我们重温过去

美好的记忆！让我们重温过去美好的时光！展望精彩的明天！

我们真诚邀请各位同学暂时抛开尘世的喧嚣，挣脱身边的烦恼，尽享老同学相聚的温馨让心栖息，忘却忧虑；说说真话，谈谈友情；回首往昔，畅想未来；交流感悟，相互鼓舞。老同学啊，我们已经久违，都已疲惫；抛开烦恼、让心沉醉。等汝归来，我们欢聚一堂！同学们盼望着与汝相聚！

相聚二年盛会，我们共期盼！

聚会的具体时间地点正在全力商议，现经多数同学来讯来电建言，已初步有了部分较好的方案。大家有什么好的意见和建议可以在群里面提出来，希望大家踊跃参加，共同期待相聚。

20xx年xx月xx日

尊敬的.贵公司：

经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

xx公司

20___年__月__日

尊敬的_______：

经与贵公司就_____项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间。

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益。

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬!商祺!

__________有限公司

20xx年x月xx日

尊敬的家长：

xx小学全体教职员工向您及您的家人表示衷心的感谢，感谢您带着信任将孩子送入许家小学，我们将带着这份信任投入到教育教学工作中，为孩子的健康成长而努力。

在这丰收的季节里，带着喜悦的心情，您的孩子进入了小学阶段的学习。一年级作为起始年级，是习惯养成的关键时期，孩子们面对新的环境，他（她）需要做哪些努力？作为家长，又要培养孩子的哪些行为习惯？为了使您更多地了解孩子在学校的学习、生活情况，更好地了解学校工作，进一步探讨教育孩子的科学对策，我校定于本周四下午2：30（9月11号）在本班召开一年级新生家长会，希望您百忙之中抽空参加！

希望您做到以下几点：

1、请您（父亲或母亲）参加，您如有特殊原因不能参加，请电话通知班主任，并尽快与班主任和任课教师交流、了解学生的在校基本情况。

2、为了孩子的安全，校园内禁烟。

3、请家长随带记录本、黑色签字笔参加家长会。

邀请人：

日期：

尊敬的先生、女士：

为迎合xxx有限公司逐步壮大的发展模式，公司于xxx年xxx月乔迁了新厂，在经销商和各界人士的支持下，公司顺利乔迁到xxx经济开发区xxx路。

xxx从搬迁新厂区到胜利落成，一直受到各级领导及各界人士的关心和支持，凝聚着所有xxx的起步和发展的人士的心血，在此谨向你们致以崇高的。敬意和万分的感谢！

为了庆祝新厂区的落成，表达我们对关心、支持xxx的社会各界人士的感谢，公司定于xxx年xxx月xxx日(周五)上午，在本公司举行落成典礼，现诚邀您出席。

诚挚邀请您的参加！

联系电话xxx

xxx有限公司

xxx年xxx月xxx日

亲爱的朋友：

2月4日，农历立春！

走过严冬，春天在不经意间已经来了！弥散在瑟瑟的风里，有青草淡雅的芳香，有细柳灵动的嫩芽。

2月4日，陈坤生日！走过而立，人生在新的起点上腾飞！升华在步步高的光影里。《云水谣》中望穿秋水，《门》里门外失意中天，《再一次实现》音乐梦想奖杯

2月4日，坤吧节日！

走过陌生，坤迷在温馨的吧里欢聚！陶醉在暖暖的祝福声里，以最诚挚的热情，以最动人的真心

在这欢快的`时刻，全体坤迷真诚邀请贵吧的朋友们参加陈坤的生日，恭候你们的光临！

让我们共享陈坤生日的快乐，感受彼此真诚祝福、友谊长存的浓情

各有关单位：

第七届中国重庆高新技术交易会暨第三届中国国际军民两用技术博览会是由中华人民共和国国家科技部、国防科学技术工业委员会、中国科学院、中国发明协会和重庆市人民政府共同主办的规模大、水平高、影响深远的综合性高新技术交易盛会，将于XX年4月20日——4月23日在重庆隆重举办。我国不少省市自治区，解放军总参谋部、总装备部、总后勤部、国家各有关部、委、办、局，我国11大军工集团，世界500强、中国500强企业，国内著名科研院所、大专院校，以及美国、英国、法国、德国、俄罗斯、日本、加拿大、澳大利亚等国家参加了历届中国重庆高交会和中国国际军博会。

到目前为止，重庆已成功举办了六届“中国重庆高交会”和两届“中国国际军博会”，规模一届比一届大，效果越来越明显，自1999年以来，参展团总计已达到436个，累计参展高新科技项目3XX个，累计交易技术项目近1000项，累计合同成交额达到415。64亿元。历届中国重庆高交会和中国国际军博会对我市经济、科技发展都产生了强大的带动作用和积极的影响，逐渐成为我国西部重要的科技交流、投资合作窗口、国际军民两用技术重要的交易平台。党和国家领导人对中国重庆高交会和中国国际军博会给与了高度重视和亲切关怀。

第七届中国重庆高交会和第三届中国国际军博会将以“发展高新技术、促进西部发展”为主题，突出“军民两用技术交易平台”重要特色，在更大规模、更高层次上充分利用权威性、综合性、实效性科技盛会突出的品牌价值、营造巨大的商业机遇。届时国内外数十万观众将汇聚山城，国际会展中心将云集经济、科技精英和政要，续亚太地区城市市长峰会之后，美丽的山城将再次展示其经济社会的巨大进步和无穷魅力。

值第七届中国重庆高交会暨第三届中国国际军博会筹备工作全面展开之际，我们诚邀各有关单位共同携手，充分利用这一重要平台和重大机遇，打造我国西部高新科技和国际军民两用技术交易航母，繁荣会展经济以及相关产业，同时，也为贵单位品牌价值的提升、产品形象的塑造获取巨大空间和良好契机。

特函

Dear Sir or Madam, Nice to contact you !We are glad to know your name and address on the Internet . Here writing you with expectation of establishing business relationship . Now we take this opportunity to introduce our company. Our company was founded in (year). We have a very large international business with lots of countries.We are mainly produce all kinds of (product). If something is attracting ,please let us know, then we should send you the price sheet. After you confirm the price ,the samples also can be dispathed to you for thepurpose of examining the quality.Hope our products meet your market. So that we can start our bbusiness relationship for mutual benefit. Thanking you in advance and looking forward to having your kind views on our business cooperation proposal. Your prompt reply would be highly appreciated waiting for your kindly reply.

尊敬的××先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的.财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxx的大力支持，我们特于xxxx年xx月xx日14:00在xxxx大酒店一楼xx举办xxxx年度xxxx客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

回顾xxxx年，蒙受各厂商鼎力相助与各位同仁的大力支持，这一切使我公司的工作开展顺利，我们非常感激!展望未来，前景广阔，我们充满信心，在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切!我公司将于农历春节前举办尾牙宴，敬邀你共襄盛举!

八月十五中秋节，动物森林也疯狂；狮子吼来百鸟叫，狗熊大象瞎胡闹，一起来把节日闹；只有小猪静悄悄，打开手机看短信：猪你中秋节快乐

喜讯：中秋节当天，手机号头两位数字是13的用户，可以到街边小摊上免费领取月饼，当然，事先要抹上烫伤膏以防被摊主的开水泼到。

没事！没事！没事！没事！没事！没事！没事！没事！没事！没事！没事！没事！没事！就跟你说没事了，中秋节快乐啊！

祝“中秋节”快乐：奖金多多再翻一倍，事业发达再进一步，人气直升再火一点，身体安康再棒一点，人见人爱身边美女再多一群

听说今年中秋节期间出了个怪事，我当时正好路过，但我不相信我所见到的一切：那只猪居然真地像人一样拿着手机在看短信！

中秋明月挂天边，庭院菊花醉心田，举杯邀饮宾朋坐，合家欢乐庆团圆。全家老少共把盏，万家灯火万家欢，年年岁岁人相似，岁岁年年幸福延。祝愿大家称心如意、心想事成、团团圆圆！

愿我的祝福像明月，圆圆的，亮亮的，驱散你的忧伤！愿我的祝福像月饼，甜甜的，香香的，带给你甜蜜的希望。中秋快乐！

明月高悬照人间，花好月圆人亦圆。花香扑鼻人自醉，月饼香甜沁心田。真挚问候送伙伴，可曾千里还乡共团圆？祝你全家团圆人欢乐，生活幸福又美满！中秋快乐！

八月十五中秋到，月饼圆圆味道好，家人团聚团圆饭，祝福之心时刻在，佳节祝福就一句，快乐幸福围绕你！

尊敬的_____:

dear______:

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!thanks for you and your company supports our hotel as always. we are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated sky lounge on th floor， we are looking forward your coming.

时间time：_____________________

地点location:____________________

联系人contact person:___________________

联系电话telephone:____________________

传真fax:____________________

公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

在这辞旧迎新的时刻，让我们聚在一起共同举杯，为20xx干杯，为20xx干杯，为快乐干杯！

一、时间：20xx年1月29日（星期六）9：30——10：00签到，10：00活动开始。

二、邀请对象：南川驴友以及准驴友

三、团年会活动基本流程

1、签到、领取纪念品。

2、主持人宣布活动开始，致新春贺词。

3、南川驴友圈的历程回顾（放映20xx年我们走过的山山水水的照片）。

4、各队人员简介、共同展望20xx。

5、20xx年南川年度十大杰出青年评选（颁发精神鼓励奖）。

6、会餐（中间穿插小游戏，有小奖品）。

7、幸运抽奖。

四、地点：

五、费用：/每人（考虑到要准备纪念品和奖品，先多预收点，多退少补）

六、联系方式：电话：

七、请各位欲参加者提前联系并安排好自己的时间，并请跟贴或报名，以方便统计参加人数。

邀请人：

x年xx月xx日

亲爱的同学们 :

你们好 !

光阴荏苒 ，岁月如梭 ，逝者如斯夫。转眼间，我们毕业已近二年。二年间世事变迁转瞬间，二年间，人在旅途风雨兼程，二年间，桃花匆匆花开花谢，二年里桂花飘香香去香来......二年间，我们每个人所走的路不尽相同，或春风得意，或平平淡淡，或艰辛坎坷......但是，无论人生如何浮沉，无论贫富贵贱如何，也无论世事如何变迁，我们都没有忘记大学同学间的真挚友情。多少次梦里相聚，多少次心驰神往。

二年后的今天，我们已不再身处求学岁月，不再青春懵懂。二年的风霜雪雨，我们体味了人生求学生涯向职场过渡的酸、甜、苦、辣，在经历世事的浮浮沉沉之后，才发觉：最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份同学情，那份情谊如同一坛老酒，越久就越香越浓，悠远而回味无穷;过去发生的故事，沉淀二年，依然让人感动，需要我们用一生去回忆、去收藏。

人生沉浮二年载，同学情义始最真。

来吧!让我们暂时抛开繁忙的事务，挣脱身边的烦恼，远离尘世的喧嚣，相聚于昔日求学的都市武汉，共饮这坛收藏了二年的美酒，忘却忧虑让心栖息;来吧!让我们一起重温青春的梦想，回归纯真烂漫的大学生活，激发我们奋发向上的热情和活力，找回我们渐行渐远的青春;来吧!二年桑田沧海，别因汝的缺席而使聚会失色!让我们重温过去

美好的记忆!让我们重温过去美好的时光!展望精彩的明天!

我们真诚邀请各位同学暂时抛开尘世的喧嚣，挣脱身边的烦恼，尽享老同学相聚的温馨——让心栖息，忘却忧虑;说说真话，谈谈友情;回首往昔，畅想未来;交流感悟，相互鼓舞。老同学啊，我们已经久违，都已疲惫;抛开烦恼、让心沉醉......等汝归来，我们欢聚一堂!同学们盼望着与汝相聚!

相聚二年盛会，我们共期盼!

聚会的具体时间地点正在全力商议，现经多数同学来讯来电建言，已初步有了部分较好的方案。大家有什么好的意见和建议可以在群里面提出来，希望大家踊跃参加，共同期待相聚时刻的到来!

时间：20xx年x月x日(暂定)

地点：xxxxx

必须用公司抬头纸打印must print with company letterhead

邀请信(invitation letter)

我司拟邀请以下人员来我公司访问：

外国人姓名（full name）：

性别（gender）：

国籍（nationality）：

出生年月（birthday）：

护照号码（passport no.)：

其来华访问事由为（purpose）：

期间产生的费用全部由_____________________________承担。

具体行程安排为（请根据自身情况修改，申请30天以上的f签证必须提供详细的行程安排，参考如下）：

xx年xx月xx日 进入中国

xx年xx月xx日至xx年xx月xx日 会议

xx年xx月xx日至xx年xx月xx日 培训

xx年xx月xx日至xx年xx月xx日 技术检修

xx年xx月xx日 完成所有工作回国。

公司盖章(employer stamp)

负责人签名（signature）

你好!

仰首是春、俯首成秋，我们美国班尼迪克大学硕士mba学位班又迎来了她的第二个新年。我们深知在这一年的道路上我们为了完成学业挑灯夜战，查阅大量的资料，积极讨论从而取得优良成绩。

班尼迪克、岁岁相长。作为一个有凝聚力的团队一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加美国班尼迪克大学硕士mba班举办的新年晚宴，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点： 临文轩 杨浦区 国定路333号三号湾广场三楼(近邯郸路)

1. 希望闺蜜充满热忱，幸运和顺利常伴。

2. 今天，所有的人都祝福你新婚快乐，我就祝你一直快乐，永远快乐。

3. 虽然你结婚我很不舍，因为少了个人陪我，但是多了个人陪你，希望你可以一直幸福下去。

4. 莲花并蒂开，情心相印；梧枝连理栽，灵犀互通！祝你们百年好合，比翼双飞！

5. 春之云裳，花蓉绽放；水之丽影，柳青荡漾。桃花胜春光，佳人已成双！祝新郎新娘：相亲相爱，新婚愉快！

6. 夏日高温不退，伴着一缕清风为您送来这一季的祝福，原您清凉一“夏”，愿轻松和愉快萦绕在您身边。

7. 祝福我的好朋友考研成功！虽然最近我不再陪伴你学习，但是我在心里依然惦记着你。相信你一定会成功的。不管你能否看到。都希望你能感受到我真诚的祝福。

8. 您给了我灿灿如金的生活真谛，经过岁月的磨洗，弥久而愈明！

9. 从此后，天更蓝，月更圆，你对未来有了更多期盼；从此后，笑有人陪，哭有人伴，你再不会感到孤单。生活开始幸福美满。朋友，新婚快乐！

10. 结婚我必须是你的伴娘，你的娃必须叫我干妈，变成老太婆必须约出来喝茶叙旧 一一致闺蜜。

11. 姐妹安好，便是晴天，时光不老，我们不散。

12. 两情相悦的最高境界是相对两无厌，祝福一对新人真心相爱，相约永久恭贺新婚之禧！

13. 亲爱的闺蜜，我最幸福的时候是看着你、满脸幸福的笑。

14. 人生三大喜，亲爱的朋友，在你新婚的日子，让我诚挚地祝你新婚快乐！

15. 大红灯笼高高挂，漂亮新人娶回家；朋友四邻沾喜气，面带喜气乐开花；锣鼓鞭炮齐到场，只为新人撒祥光；有缘千里来相会，才子佳人天仙配。祝：百年好合，快乐相伴！

16. 闺蜜快结婚了，我祝福她。

17. 好闺蜜，一辈子，不能娶了男人，忘了女人。

18. 初次的相见，你便是我无法抹去的思念；命运捉弄，你我擦肩而过。纵使有缘无份，我依然是你忠实的朋友，衷心祝福你情人节快乐！

19. 当我们采摘丰收果实的时候，您留给自己的却是被粉笔灰染白的两鬓白发。向您致敬，敬爱的老师！

尊敬的老师、亲爱的同学们：

我院第x届社团文化节开幕式暨社团发展交流论坛将于xx月xx日下午xx：xx在新教学楼xx教室开幕。本届文化节以＂xx＂为主题，鼓励各学生社团在校风建设年从自身做起，以踏实的求学态度，良好的学习风貌创新社团工作。通过文化节的推动逐步在全院社团上下形成＂鼓励原创，独立思考，勇于实践，善于创新＂的社团学习氛围。

本届社团文化节由我院团委主办，学生社团联合会、各学生社团承办。开幕式当天学院还特别邀请其他高校优秀学生社团前来交流。

欢迎老师、同学们莅临指导！

邀请人：xxx

20xx年x月x日

一、建立基本形象

1、眼神：把眼神放在一个观众上，说完一个意思再转向另一个观众。运用眼角的余光，尽量接触大范围的人群。

2、面部表情：头平视微上扬。动作不应过快。表情投入，加点笑容。

3、手：放松放在左右胸骨最低的地方。双手在体前交叠。

4、简单的迅速的提升自信心、自信形象的方法：

双肩往后挪一寸。收紧后腰肌肉。头往上倾斜5度。吸满一口气再说话。

二、仪态礼仪

站立是人的最基本的姿势，所谓“立如松”是说人的站立姿势要象青松一样端直挺拔。站立是一

种静态美，是培养优美仪态的起点，是发展不同质感的动态美的起点和基础。

站立时要直立站好，从正面看，身体的重心线应在两腿之间向上穿过脊柱及头部，要防止重心的偏左或偏右，重心要放在两个前脚掌。

站立的要领：

挺胸、收腹、梗颈。站立要端正，两眼平视，环顾四周，嘴微闭，面带笑容。双臂自然下垂或在体前交叉，把右手放在左手上。注意：双手不能叉在腰间，也不可抱在胸前或将手插在裤兜里。在站立时，切忌无精打采地东倒西歪，耸肩勾背或懒洋洋地依靠在墙上或椅子上。

练习：

1、把身体背靠墙站好，后脑、肩、腰、臀部及足跟均能与墙壁紧密接触。

2、把书本顶在头上行走，尽量不使书本掉下来。

三、行走礼仪

行多于站，“行如风”是说人们行走时要象风行走在水上时一样具有轻快自然之美。

要领：行走迈步时，应脚尖向着正前方，脚跟先着地，脚掌紧接着落地，挺胸收腹，两臂自然摆动，节奏快慢适当，给人一种矫健轻快从容不迫的动态美。

走路时步态美与否，由步度和步位决定。如果步度与步位不合标准，那么全身摆动的姿态就失去了协调的节奏，也就失去自身的步韵。

所谓步度，指行走时，两脚之间的距离。步度一般标准；一脚踩出落地后，脚距离末踩出一脚脚尖的距离恰好等于自己的脚长。

所谓步位，就是脚落地时应放置的位置，走路时最好的步位是：两只脚所踩的是一条直线，而不是平行线。步韵也很重要。走路时，膝盖和脚腕要富于弹性，肩膀应自然，轻松地摆动，使自己走在韵律中。

走路时的行走路线是：脚正对前方所形成的直线，脚跟要落在这条直线上。正确的走姿：轻而稳，胸要挺，头抬起，两眼平视，步度和步位合乎标准。

注意事项：

1、自然摆臂，幅度不能太大，前后摆动幅度约45度。

2、保持身体挺直，切忌左右摇摆或摇头晃肩。

3、膝盖和脚腕应轻松自如，避免僵硬，忌外八字和内八字。

4、走时不要低头后仰，也不要扭臀。

5、多人行走时，不要横排走，或勾肩搭背。要超越时，应在致歉后大步走过，而不应跑步。

6、步度与呼吸配合成有规律的节奏。接待时，按规定路线行走，靠右行，不走中间；相遇宾客时，要点头行礼致意并让路，不抢道，有急事要超越时，致歉后加快步子过。

四、言谈礼仪

1、交谈时态度诚恳，自然大方，言语要和气亲切，表达得体。互相正视，互相倾听，精力集中，忌东张西望或兼做其他事情，或做小动作等。比如，玩弄指甲、摆弄衣角。

2、注意听取对方谈话，以耐心鼓励的目光让对方说完，不时应以“噢、唔、”不要轻易打断对方的谈话和插话。要插话时，应说“请等等，让我插一句好吗？”“请允许我打断一下。”

3、说话时不可用手指人，但可随谈话内容做适当手势，幅度不应过大。注意照顾到全场的人，不要冷落任何人。用目光的扫视照顾全体，在和别人说话时要找一些便于开口的话题。学会谈各种话题，即使是你不懂，也应兴高采烈地与他交谈一段时间，然后迅速转移话题。

五、聆听礼仪

1、主动积极地去听。即：对对方的感觉和意见表示出极大的兴趣，并积极地去听。要让对方把话说完，不要打断对方。有时谈话时并不是很快

就进入实质内容，所以要耐心倾听并给予反馈。

2、体察对方的感觉，理解其说话背后的情意，抓住其主要意思。注意听，不做无关的动作，切忌东张西望或低头只顾做自己的事或面露不耐烦的表情。

意义：注重礼仪是商务谈判、经营合作及一切社交活动的需要

随着改革开放的扩大和深入，人与人、企业与企业之间的交往也在不断加深。人与人的相识是借助礼貌礼仪开始的。在社交活动中，每个人都代表着一个单位，这是以一定的仪表、装束、言谈、举止及某种行为出现的，这些因素作用于对方的感官，会给其留下深刻的视觉印象，这种印象能产生直接的效果，常常会使人形成一种特殊的心理定势和情绪定势，无形中影响着相互交往的进展与深度。得体大方的衣着，彬彬有礼的举止，良好的精神面貌，温文尔雅的谈吐，定会给人留下深刻美好的印象，从而取得信任，建立友谊，有效地进行社交活动。因此，礼仪不仅起着媒介的作用，也起着“黏合”和“催化”的作用，对于表达感情，增进了解，树立形象是必不可少的，同时也是提升企业、事业和行政单位形象。

宴会。这是公关活动中较为常见的宴请形式，有午宴和晚宴之分，以晚宴最为隆重和正规。宴会是正餐，由服务人员顺次上菜。

冷餐会。这是一种较为灵活，不备正餐的宴请形式，公关活动中也时常可见。冷餐会的特点是不排席次，席间可自由活动，宾客自由取食进餐。

酒会。亦称鸡尾酒会。这种宴请形式的最大特点是活动范围大，不设座椅，主客都可随意走动，适宜公关双方自由地交谈，气氛显得比较活泼，而且宾客可以在整个活动中的任何时候到达或退席，不受拘束。

工作进餐。顾名思义，这是一种以谈论工作为目的的宴请形式，边吃边谈问题。一般是在日程安排不开的时候，才采用这种方式。它是一种非正式的宴请形式，与餐人员一般都是与某-特定的公关活动有直接关系的公关人员和公众。工作进餐按用餐时间可分为工作早餐、工作午餐和工作晚餐。

正因为宴请是公关活动的一种手段，因此宴请活动的整个组织安排（包括宴请的规格、方式、标准、范围等）应该始终贯穿公关活动的宗旨，又合乎礼仪的规范)。前者是宴请的目的和实质，后者是实施目的的形式保证。

宴请的规格应视宴请的目的和参加人员的身份来确定，规格过低显得失礼，规格过高亦无必要。宴请的方式则主要以公关活动的性质和内容来确定，以礼节性为主题的公关活动采用宴会形式比较合适，而庆祝性、纪念性主题的公关活动采用冷餐会、酒会的形式更有气氛，以谈论某项特定工作为主题的公关活动则采用工作进餐的形式最为恰当。当然，这没有绝对的限制与界定，应该因人因事而异。

宴请的范围确定较为复杂，一般以“少”、“适”为原则，对公关效果有直接影响的方方面面自然不可缺少。但没有原则的泛泛而请，只会失去宴请的意义。特别是不考虑涉及公关活动多边之间的关系而盲目邀集于同一次宴请的做法，很可能会使宴请的本身成为公关活动最终失败的导火线。若有必要，除工作进餐形式外，还可邀请宾客的配偶出席宴请，不过应该首先明确配偶的出席仅仅是出于礼仪的需要还是对这次公关活动可能发生影响，弄清这一点至关重要。宴请的范围大致确定后，出席人数保持偶数的意识同样重要。因为就某一桌而言，这样做可以使每一个人都至少有一个谈话对象，而这又正是从礼仪的角度出发所必须考虑周到的。

宴请日期和时间的确定应该照顾到出席宴请活动的主要公众和大部分公众的习俗。一般不要选择对方有重大节日、假日，有重要活动的日子，更要注意避免对方有禁忌的日子。就西方人来讲，宴请活动安排在圣诞之夜是不会受到欢迎的，而对于日本人，宴请日期逢“4”逢“9”则会令他们大皱眉头。因为在日语中，“4”字发音同“死”，“9”字发音同“苦”。尤其是世界上最大多数国家和教徒把“13”特别是“13日星期五”称为黑色之日，应该特别注意避开。

一旦宴请的各项准备工作基本就绪，别忘了发邀请也是一项重要的任务。请柬便是一种既礼貌，又普及，还可提醒备忘的邀请方式，但工作进餐一般不发请柬。正式宴请的请柬通常需在一周至两周前发出，以便被邀请者及早安排。当然，公关活动的特点决定了有时不允许有那么多的充裕时间，但也必须以尽早为原则。

有时为了周到起见，在宴请活动的前夕，不妨再用电话联系，对被邀请者是否收到请柬和是否能够出席宴请予以确认。

(被邀请的公司名称或外国人姓名)：

我公司是一间(什么性质)的企业，公司有员工×人、占地××、年营业额××，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因(何目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等×人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)(见附件2)。申请(商务/工作，选其中一个)签证，×个月有效×次入境，停留×天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(××公司)

负责。敬请接纳为盼!

顺颂

商祺!