商务邀请信函包括哪几部分（经典20篇）

尊敬的 品牌 阁下：

长沙市装饰建材商会自1999年12月26日成立，地板专业委员会主管部门为长沙市工商联。十年间装饰建材商会在整合行业资源、服务企业和会员、保障会员合法权益等方面做出了应有的贡献。同时也见证了长沙地板行业由原来的小品牌、小规模到现在的市场化、品牌化、成品化的发展历程。20xx年建材商会改革创新，将建材商品品类结构分为陶瓷、洁具、地板、木业、门窗、橱柜、电器、灯饰、布艺、五金天花、石材、软装共计12个专业委员会。商会会员以各品牌为主体，以各级政府、经济学家、社会活动家等为重要补充，建立一个以资源共享、互帮互助、团结协作、共同发展，以实现市场经济最大利润化的平台。

鉴于阁下取得的非凡成就以及在行业的良好声誉和重大影响，我们特邀请您加入地板专业委员会，并热切希望您能够和各大地板商一道，共同将专业委员会办成自律自强、自我约束、相互促进、共同发展的行业之家。

作为长沙地板商的共同家园，地板专业委员会会将永远秉承协会宗旨、遵照专业委员会规约，以促进长沙地板产业健康稳定、可持续发展为目标，在政府和会员之间发挥桥和梁纽带作用，完善自律机制，协调行业关系，维护会员权益，坚持民主办会并立足于政策建议，行业自律、价格调整、扶持企业健康发展为己任，竭尽全力为全体会员服务。

如阁下认同本会宗旨，并愿意履行本会的义务，请按照要求填写《长沙地板专业委员会入会申请表》并递交给协会秘书处，我们将在收到您的入会申请后10个工作日内给予答复。

特此邀请，恭候您的莅临。

在这辞旧迎新的时刻，让我们聚在一起共同举杯，为干杯，为干杯，为快乐干杯！

一、时间：20xx年x月xx日（星期六）9：30——10：00签到，10：00活动开始。

二、邀请对象：南川驴友以及准驴友

三、团年会活动基本流程

1、签到、领取纪念品。

2、主持人宣布活动开始，致新春贺词。

3、南川驴友圈的历程回顾（放映20xx年我们走过的山山水水的照片）。

4、各队人员简介、共同展望20xx。

5、20xx年南川年度十大杰出青年评选（颁发鼓励奖）。

6、会餐（中间穿插小游戏，有小奖品）。

7、幸运抽奖。

四、地点：

五、费用：/每人（考虑到要准备纪念品和奖品，先多预收点，多退少补）

六、联系方式：电话：

七、请各位欲参加者提前联系并安排好自己的时间，并请跟贴或报名，以方便统计参加人数。

邀请人：

20xx年xx月xx日

商务就餐的礼仪

一、就餐人员情况了解，当餐的用餐人是哪些，提前知道很关键，因为你要根据用餐人的档次和身份确定一下自己的穿着是否得体，如果是男士，那西装是最保险的穿着，如果是女士，就很有必要知道用餐人的情况，以免出现当餐都是西装革履、正装的男女人士，你穿着卡通衣服出场就显得有点不合时宜。

二、座次的规定，一般酒店都是以圆桌为主，摆放的餐盘也是以偶数为主，除非你提前告知服务员今天的用餐人数，所以在就座前一定要知道，什么位置坐什么身份的人，如果你是请客人，那就坐在背对着门的位置，一般正对着门的是今晚的主角之一，我们称之为主陪人，坐在主陪人右手边是当餐最重要的贵宾，左手边是次重要的贵宾，其他的位置可以斟酌处理给合适的客人就座。

三、敬酒的顺序，“无酒不成席”是商务酒桌上的惯例，在敬酒时需要格外注意，如果你是坐在不太重要位置的用餐人，一定不要先起头敬酒，要让主陪人和请客人敬酒完后再起身一一敬酒。

四、用餐时的顺序，一般的商务餐桌上都会上一道菜，那就是象征年年有余的鱼，那么这条鱼上桌后，究竟谁应该先吃第一口，也是有很大讲究的，一般都是主陪人或者请客人先请当餐最重要的贵宾尝第一口，然后再依次为其它客人分餐，所以，当鱼上来的时候一定不要先行尝试，避免出现尴尬的局面。

五、倒酒的规定，商务用餐中，对酒水的要求也是比较高的，如果你要敬比你职位、身份高的人的酒，首先你的酒杯一定要是满的，二是一般都是讲究好事成双，你可以连敬两杯，但是对方喝多少是没有要求的。

六、倒茶的注意事项，酒满敬人，茶满赶人，如果你要给比你职位高的领导续茶时，一定要注意茶水不要满杯，不然会被深懂餐桌礼仪的人认为你要赶紧结束本次聚餐，给被人造成不必要的误解。

七、结账事宜，用餐进行到后期时，就要牵扯到结账的事情，如果你是请客人，建议你提前到收款台查看一下本次用餐的明细账目，提前做好结账工作，因为有可能你请的客人会喝完杯中酒就一起起身离开，到时候你既要亲自送客人上车又要结账，还有可能要先开车送喝醉酒的领导回家，所以建议你提前做好结账工作。

商务就餐禁忌

1不宜使用太浓的香水

无论男女，在出席正式场合的时候我们很多时候都会喷香水，但是注意应该以气味清新恬淡的香水为最佳选择，以免过重的香水味盖过食物的味道，影响用餐气氛。

2着装切忌太过随意

商务上的用餐虽然不都是极为正式和隆重的场合，但是我们依然要注意着装上的礼仪，男士应尽量选择西装并应注意整洁，女士尽量不穿长筒靴和戴帽子。

3刀叉、餐巾掉在地上时别自己趴到桌下捡回

用餐时如果不慎将餐具掉在地上，千万不要“亲力亲为”，应礼貌地请服务员代劳，并提出补给要求。

4食物残渣塞牙缝，不要马上用牙签

这种情况非常常见，但是在餐桌上我们要注意仪态，不能拿起牙签就往嘴里塞，而是应喝点水，试试情况能否改善。如果还是不行，就应该离席到洗手间处理。

5菜肴中有异物时，切勿大惊失色地告知邻座的人

自己的饭菜被“加料”，我们难免又惊又怒，但是为了不影响同桌用餐者的食欲，我们要保持镇定，赶紧用餐巾或汤勺等工具把异物挑出来。

6切忌在妙语连珠的时候不自觉地挥舞刀叉

在用餐的时候注意保持自己的情绪稳定，失控地指手画脚、挥舞餐具都是非常不礼貌的行为。

7不应在用餐时吐东西

用餐的时候如遇到太辣或太烫等食物，不幸“踩雷”了也不能吐出来，而是应该赶快喝下冰水作调适，如果实在无法下咽的话便到洗手间处理。

8女士用餐前应先将口红擦掉

女士们都喜欢涂口红，既能打扮自己，又能让整个人变得更加精神。但是我们要注意在餐前把口红擦掉，以免在餐具上留下“烈焰红唇”，给人不洁之感。

1、负责与客户的沟通，了解销售网络发展，销售数量增跌，制定相应目标；

2、审核客户展厅形象，VI物料的`规范，审查客户广告投放；

3、对客户销售、服务、广告等工作进行评估和指正；

4、掌握客户库存、谈判和制定订单，追踪生产、发运、督促客户付款；

5、制作、传递、处理客户和公司文件，让公司和客户对接；

6、与客户定期查对账目，处理欠账，并对客户财务状况作紧密追踪；

7、拜访经销商、服务商，解决所提出的问题，核查总代经销商政策的落实；

8、对客户、经销商、服务商做销售、售后培训；

9、对新产品推进策略、规划产品价格等提出建议；

10、收集市场信息，为制定市场发展规划提供建议；

11、定期向公司汇报市场动态、各项工作进度等。

1、 花香好月圆好中秋真美好，身体好事业好生活更美好。中秋将至，祝您工作顺心，生活舒心，爱情甜心，中秋开心！

2、 中秋时节，我对你浓浓的思念，都化作一条条简短的信息，穿过三千尺的高空，然后折返回来，轻轻告诉你：中秋节快乐！

3、 中秋时节，祝你的好运一帆风顺，事业顺理成章，工作顺心配合，生活一顺百顺，赚钱顺手牵羊，爱情得心应手，一切都对你顺顺利利！

4、 花好月圆中秋夜，欢乐相伴把酒端，互送祝福传情谊，平安好运你如意。祝您幸福中秋，快乐中秋，工作顺利，永远幸福！

5、 幽夜，倚窗，抬头，望月，明月装饰了你的窗子，你装饰了我的梦；月饼，相思，真情，永恒，月饼融入了我的思念，我许下了最美的祝愿，愿你中秋快乐。

6、 工作顺顺利利，出入平平安安，家庭和和睦睦，天天开开心心，月月奖金多多，年年业绩高高，世世幸福安康。中秋快乐！

7、 一轮明月，撒下万缕思念；一袭桂香，醉人的幸福在身边；一柄红烛，映红团聚的笑脸；一封月饼，品尝生活的香甜；一道祝愿，数不尽的好明天。中秋快乐！

8、 正逢中秋之际，怎么向亲朋好友表示你的思念之情？给TA发中秋祝福短信吧！这里有最特别最温馨的中秋节祝福语，愿短信可以温暖你我的他！

9、 送一个圆圆的饼，献一颗圆圆的心，寄一份圆圆的情，圆一个圆圆的梦。中秋节快乐！

10、 秋意撩人，愿在初秋的夜晚你我共享，皓月当空，思意正浓！祝中秋快乐，记得留块月饼给我呦！

11、 中天皓月明世界，遍地笙歌乐团圆。祝您的事业更加成功，从本次月圆时开始，好事不断……

12、 清风带去我的祝福，明月捎走我的问候，送你一丝风儿，赠你一缕月儿，风月无边，人间有情，中秋快乐！

13、 今夜明月圆，家家人团圆，幸福好因缘，快乐朋友缘，甜蜜爱情缘，愿你日日花好月圆，中秋更是幸福团圆！

14、 月是中秋分外明，我把问候遥相寄；皓月当空洒清辉，中秋良宵念挚心；祝愿佳节多好运，月圆人圆事事圆！

15、 明月，高高挂天边；思念，慢慢积成山；回忆，幕幕显眼前；渴望，年年你我圆。 祝你中秋节快乐！

Invitation Letter

DATE: May 14 , 20xx th

Dear Sir or Madam, We are pleased to invite Mr (Name), (position) of (company name), to visit ( inviter company name). His visit schedule and purpose are as following:

Period 1: (time)(purpose)

Period 2:(time)(purpose)

Period 3:(time)(purpose)

And detailed information about Mr (Name) is as following:

Name:

Male

Position:

Passport #:

Date of issue:

Date of expiry:

Date of Birth:

Phone:

Email:

Company:

Address:

Hereby we guarantee that he will obey the local laws and return back to China on schedule and still work in our company. All the expenses will be covered by (company name). Please kindly grant Mr(name) the necessary ONE YEAR VISA to enable him to proceed with these trips.

If you need any further information, please feel free to contact the under signed. Thanks in advance for your cooperation.

Yours sincerely,

(Please sign and stamp here)

(Position)

尊敬的×××先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳xxxxxx公司

×x年×月×日

一、是由所乘车的车主亲自驾驶车。

1、双排五座轿车上的座次，由尊而卑依次应为：副驾驶座，后排右座，后排左座，后排中座。

2、三排七座轿车上座位的座次，由尊而卑依次应为：副驾驶座，后排右座，后排左座，后排中座，中排右座，中排左座。

3、三排九座轿车上座位的座次，由尊而卑依次应为（假定驾驶座居左）：前排右座，前排中座，中排右座，中排中座，中排左座，后排右座，后排中座，后排左座。

二、是由专职司机驾驶轿车。

1、双排五座轿车座位的座次，由尊而卑依次应为：后排右座，后排左座，后排中座，副驾驶座。

2、三排七座轿车上座位的座次，由尊而卑依次应为：后排右座，后排左座，后排中座，中排右座，中排左座，副驾驶座。

3、三排九座轿车上座位的座次，由尊而卑依次应为（假定驾驶座居左）：中排右座，中排中座，中排左座，后排右座，后排中座，后排左座，前排右座，前排中座。

注意事项：

1、当主人亲自驾车时，若一个人乘车，则必须坐在副驾驶座上，若多人乘车，则必须推举一个人在副驾驶座上就座，否则就是对主人的失敬。

2、根据乘车的基本常识，副驾驶座是车上最不安全的座位。因此，按惯例，在社交场合，该座位不宜请妇女或儿童就座。而在公务活动中，副驾驶座，特别是双排五座轿车上的副驾驶座，则被称为“随员座”，专供秘书、翻译、警卫、陪同等随从人员就座。

3、具体到副驾驶位、司机后位、司机对角线位哪个重要，要因人而异，因时而异，最标准的做法是客人坐在哪里，那里就是上座。所以，不必纠正并告诉对方“您坐错了”。尊重别人就是尊重人家的选择，这就是商务礼仪中“尊重为上”的原则。有一点是必须明确的，服务人员坐面包车或中巴、大巴，应坐副驾驶位或尽量往后排就坐。

商务宴请的座次礼仪

商务宴请座次礼仪主要是针对商务工作人员的，是商务工作人员在商务场合中必须了解和掌握的礼仪。中国正式宴请均是在举办宴请之前，排定桌次和座次，或者是只排定主桌的座次，其他只是安排桌次。

商务宴请的座次分为：中式宴请座次和西式宴请座次。两种方式不一，但基本原则是相同的。

中式商务宴请座次礼仪

中国正式宴请均是在举办宴请之前，排定桌次和座次，或者是只排定主桌的座次，其他只是安排桌次。

商务宴请座次礼仪的原则是：以右为上座，以中央为上座，以内侧为上座，以近为高远为低。

商务宴请主人上座

主人上座，主宾客右座

即主人面对餐厅正门。座次以主人的座位为中心，如果女主人参加时，则以主人和女主人为基准，近高远低，右上左下，依次排列。

有多位主人时，双方可交叉排列，离主位越近地位越尊。举行多桌宴请时，每桌都有一位主桌主人的代表在座。

商务宴请座次礼仪—以右为尊

席次的安排以右为尊，左为卑。故如男女主人并座，则男左女右，以右为大。如席设两桌，男女主人分开主持，则以右桌为大。宾客席次的安排亦然，即以男女主人右侧为大，左侧为小。

外宾出席

欧美人士视宴会为社交最佳场合，故席位采分座之原则，即男女分座，排位时男女互为间隔。夫妇、父女、母子、兄妹等必须分开。如有外宾在座，则华人与外宾杂坐。

主宾交叉座次

商务宴请座次礼仪—各桌同向

各桌座次的尊次，根据距离该桌主人的远近而定，以近为上，以远为下。各桌距离该桌主人相同的座次，讲究以右为尊，即以该桌主人自身面向为准，右为尊，左为次。

商务宴请座次礼仪—主宾上座

如果主宾的身份高于主人，为表示对主宾的尊重，可以把主宾安排在主人的位置上，主人则坐在主宾的位置，即右侧的座位，第二主人坐在主宾的左侧。

如果夫人跟随，其排名的秩序，与其丈夫相同。即在众多宾客中，男主宾排第一位，其夫人排第二位。

商务宴请座次礼仪一桌两个主位

女主人参加交叉座次

每桌两个主位的排列是同一桌上分为第一主人和第二主人，第一主宾和第二主宾分别在他们右侧就座。

职位高低座次

职位或地位高者为尊，高者座上席，依职位高低，即官阶高低定位，不能逾越。职位或地位相同，则必须依官职传统习惯定位。

女士主宾，丈夫随从

如邀请对象是女宾，因她是某部长，而这位先生官位不显，譬如是某大公司的董事长，则必须排在所有部长之后。

中国商务宴请座次礼仪按个人本身职务排列以便于谈话，如夫人出席，常常把女方排在一起，即主宾坐男主人右上方，其夫人

做女主人右上方。两桌以上的宴会，其他各桌的第一主人位置可以与主桌主人位置同向，也可以以面对主桌的位置为主位。西式座次礼仪

西餐商务宴请座次也是根据餐桌而安排的，西式宴会的餐桌习惯用长桌，或是根据人数多少、场地大小自行设置。

西式宴会的席次一般根据宾客地位安排，女宾席次依据丈夫地位而定。也可以按类别分坐，如男女分坐、夫妇分坐、华洋分坐等。

西式商务宴请座次安排

西式宴会的席次排位也是讲究右高左低，同一桌上席位高低以距离主人座位远近而定。

如果男、女主人并肩坐于一桌， 则男左女右，尊女性坐于右席；如果男、女主人各居一桌，则尊女主人坐于右桌；

如果男主人或女主人居于中央之席，面门而坐，则其右方之桌为尊，右手旁的客人为尊；

如果男、女主人一桌对坐，则女主之右为首席，男主人之右为次席，女主之左为第三席，男主人之左为第四席，其余位次依序而分。

商务宴请的基本礼仪要点

座次：基本上按照以右为尊的原则，将主宾安排在主人的右侧，次主宾安排在主人的左侧。参加人数较多的宴会，主人应安排桌签以供客人确认自己的位置。

入座：主人或者长者主动安排众人入座；来宾在长者或女士坐定后，方可入座；入座时，男士为身边（尤其是右边）的女士拉开座椅并协助其入座。

体态：入座后姿势端正，脚踏在本人座位下，不跷腿，不抖动腿脚，也不可任意伸直；胳膊肘不放在桌面上，也不要向两边伸展而影响他人。

交流：宴请是一种社交场合，在餐桌上要关心别人，尤其要招呼两侧的女宾；口内有食物，应避免说话也不要敬酒；宴会上应营造和谐温馨的氛围，避免涉及死亡、疾病等影响用餐气氛的话题。

布菜：主人可为身边的客人布菜。布菜应使用公勺或公筷。布菜时要照顾到客人的饮食偏好，如果客人不喜欢或者已经吃饱，不再为客人夹送。

敬酒：主人先为主宾斟酒，若有长辈或者贵客在座，主人也应先为他们斟酒。主人为客人倒酒时，客人以手扶杯表示恭敬和致谢。首次敬酒由主人提议，客人不宜抢先；敬酒以礼到为止，各自随意，不应劝酒。

散席：一般由主人表示结束宴会，主人、主宾离座后，其他宾客方可离开。

坐席礼仪

桌次：按照惯例，桌次的主次以离主桌位置的远近而论。一般来说右高左低。桌数较多时，要摆放桌次牌。中餐餐桌通常采用圆形桌。

座次：按照我国的习惯，同一桌的座次高低以离主人座位远近而定。以右为尊，即主宾坐在主人的右侧。如果有双方夫妇共同出席，通常把女士安排在一起，即男主人的右侧是男主宾，女主人的右侧是主宾夫人。西方国家的习惯是男女穿插排列，以女主人为首，男主宾坐在女主人右侧，女主宾坐在男主人的右侧。

如果桌数较多，各桌的第一陪同人员应尽量面朝主桌的第一主人，也可以与主人的位置相同。

上菜礼仪

上菜顺序，中餐一般讲究：先凉后热，先炒后烧，咸鲜清淡的先上，甜的味浓味厚的后上，最后是饭菜。有规格的宴席，热菜中(☆azuowen.comn.cn)的主菜——比如燕窝席里的燕窝，海参宴里的海参，鱼翅宴里的鱼翅，应该先上，即所谓最贵的热菜先上。再辅以溜炒烧扒。

宴席里的大致顺序是：

（茶）—在酒家里，因为要等待，所以先来清口茶。但不是必须的。因为古人喝茶多是单独的。

凉菜—冷拼，花拼。

热炒—视规模选用滑炒，软炒，干炸，爆，烩，烧，蒸，浇，扒等组合。

大菜—（不是必须的）指整只，整块，整条的高贵菜肴，比如一头乳猪，一只全羊，一大块鹿肉什么的。

甜菜—包括甜汤，如冰糖莲子，银耳甜汤等

点心—一般大宴不供饭，而以糕，饼，团，粉，各种面，包子，饺子等。

（饭）—如果还没吃饱

水果—爽口，消腻

此顺序非一成不变，如水果有时可以算在冷盘里上，点心可以算在热菜里上。

较浓的汤菜，应该按热菜上；贵重的汤菜如燕窝等要为热菜中的头道。

亲爱的家长朋友们：

“叮叮当，叮叮当，铃儿响叮当。今晚滑雪多快乐，我们坐在雪橇上，冲破大风雪，我们欢笑又歌唱……”轻盈欢快的旋律萦绕在耳;挂满五彩铃铛的圣诞树、神奇的大礼包、慈祥的圣诞老人、可爱的驯鹿……五彩缤纷的环境装饰跃入眼帘——幼儿园里处处充满了圣诞的视听盛宴。让幼儿感受圣诞的`欢乐气氛，体验与父母、老师在一起欢度节日的幸福时刻，在此海丽达美信幼儿园于本周六上午邀请宝宝和您来参加圣诞节英语沙龙活动。

1、因场地有限，每位孩子限一位家长(爸爸或妈妈)来园参加;

2、活动开始前，请家长到幼儿园操场集合。

3、请家长照顾好自己的孩子，并鼓励幼儿参与游戏。

最后，诚挚邀您和孩子一起来参与幼儿园的圣诞英语沙龙活动，让我们一起来共度快乐、幸福的圣诞节!

邀请人：

20xx年x月x日

尊敬的毕业班学生家长：

关心孩子的成长是我们共同的责任，孩子长大成才是我们共同的希望。您的孩子还有一个多月就要毕业了，现在他们已进入学习的最关键时期。为了使贵子女能圆满完成阶段的学业，进一步提高教育质量，使家庭教育与学校教育有效配合，优势互补，形成教育合力，根据学校工作安排，举行一次毕业班家长会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：

20xx年4月24日（星期三）晚上6：30。

二、地点：

先在阶梯教室集中，后分散到六年级各教室。

三、具体安排：

各位家长请提前十分钟到校，将车辆停放在指定地方。先在阶梯教室就坐，集中听学校老师介绍有关政策、现阶段学校要求等。然后分散到孩子的教室，和班主任及任课教师交流。

希望各位家长能准时到校参加会议，并请您做到以下几点：

1、不乱停放车辆，听从学校保安指挥，车辆请上锁。

2、不在校园内吸烟，保持校园环境卫生。

3、开会时不与他人交谈，手机转到静音状态，保持安静。

谢谢您的合作。

邀请人：

日期：

电话被现代人公认为便利的通讯工具，在日常工作中，使用电话的语言很关键，它直接影响着一个公司的声誉；在日常生活中，我们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而，掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。

接电话礼仪

接听电话不可太随便，得讲究必要的礼仪和一定的技巧，以免横生误会。无论是打电话还是接电话，我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

1、及时接电话

一般来说，在办公室里，电话铃响3遍之前就应接听，3遍后就应道歉：“对不起，让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听，代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话，又不道歉，甚至极不耐烦，就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自己被看重。

2、确认对方

对方打来电话，一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚，就应该主动问：“请问你是哪位？我能为您做什么？您找哪位？”但是，人们习惯的做法是，拿起电话听筒盘问一句：“喂！哪位？”这在对方听来，陌生而疏远，缺少人情味。接到对方打来的电话，您拿起听筒应首先自我介绍：“你好！我是某某某。”如果对方找的人在旁边，您应说：“请稍等。”然后用手掩住话筒，轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在，您应该告诉对方，并且问：“需要留言吗？我一定转告！”

3、讲究艺术

接听电话时，应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离；要把耳朵贴近话筒，仔细倾听对方的讲话。

最后，应让对方自己结束电话，然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处，这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

4、调整心态

当您拿起电话听筒的时候，一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上，它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸，声音会变得冷冰冰。

打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖；说话时，声音不宜过大或过小，吐词清晰，保证对方能听明白。

5、用左手接听电话，右手边准备纸笔，便于随时记录有用信息。

打电话礼仪

打电话时，需注意以下几点：

1、要选好时间。打电话时，如非重要事情，尽量避开受话人休息、用餐的时间，而且最好别在节假日打扰对方。

2、要掌握通话时间。打电话前，最好先想好要讲的内容，以便节约通话时间，不要现想现说，“煲电话粥”，通常一次通话不应长于3分钟，即所谓的“3分钟原则”。

3、要态度友好。通话时不要大喊大叫，震耳欲聋。

4、要用语规范。通话之初，应先做自我介绍，不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时，应说“劳驾”或“麻烦您”，不要认为这是理所应当的。

手机使用注意事项

在手机越来越普及的今天，我们在使用手机时，应遵循以下几点原则：

1、不要在医院或者是在机场用手机，以免影响机场及医院的电子设备。

2、打电话时，请注意一下，有些地方是不允许使用手机的。如加油站，一些餐馆，酒吧，剧院，电影院以及火车行李站都禁止使用手机。

3、当不使用手机时，请锁住手机按钮，以防意外拨打诸如119、110、120等特殊的电话号码。

接、打电话常用礼貌用语

1、您好！这里是“秘书工作”公司“秘书工作”部（室），请问您找谁？

2、我就是，请问您是哪一位？……请讲。

3、请问您有什么事？（有什么能帮您？）

4、您放心，我会尽力办好这件事。

5、不用谢，这是我们应该做的。

6、“秘书工作”同志不在，我可以替您转告吗？（请您稍后再来电话好吗？）

7、对不起，这类业务请您向“秘书工作”部（室）咨询，他们的号码是……。（“秘书工作”同志不是这个电话号码，他（她）的电话号码是……）

8、您打错号码了，我是“秘书工作”公司“秘书工作”部（室），……没关系。

9、再见！（与以下各项通用）

10、您好！请问您是“秘书工作”单位吗？

11、我是“秘书工作”公司“秘书工作”部（室）“秘书工作”，请问怎样称呼您？

12、请帮我找“秘书工作”同志。

13、对不起，我打错电话了。

14、对不起，这个问题……，请留下您的联系电话，我们会尽快给您答复好吗？

看你的更谁打电话，打电话又电话礼仪，若是和客户，那在交谈完成挂断电话必须是你客服先挂断电话，不能你先挂断电话。其实电话礼仪也是一门学问，生意场上，我们可以说结束的话语：祝：我们合作愉快！希望我们有新的合作机会！等等，很多的。

尊敬的先生/女士:

我们公司确认章娟女士是上海世纪联华超市发展有限公司培训部经理。她将于20xx年11月15日到24日造访意大利和其他欧洲国家。

姓名: 章娟

出生日期和地点: 1977年12月9日中国上海 工作单位：上海世纪联华超市发展有限公司

职位;培训部经理 护照号码: G00000290 工作时间: 1 薪资: RMB8500

她出国的一切费用由自己承担。我们公司担保她在贵国旅游时期会遵守贵国的法律和有关规定并准时回国。我们公司将在此期间保留她的职务。如果贵处能够尽早办理她的签证，我们将非常感激。

此致

您忠实的

上海世纪联华超市发展有限公司

法定代表人

签名

地址: 上海市四川北路10006号4444楼

电话:

传真:

尊敬的经销商朋友：

x年，我们又一起经历了一场严峻的考验。x年，又是一个新的起点，一个新的征程。大会的主题是“凝心聚力，携手共进，共创双赢”。

●凝心聚力：

，我们一起经历了一场严峻的考验。感谢有您的支持，感谢有您的相伴!，我们要突破，要飞越，需要我们凝心聚力!

●携手共进：

，新的起点，新的`征程，本次盛会将让您充分了解和掌握公司相关政策、产品的最新动态和销售前景和ERP系统下单培训。

●共创双赢：

本次盛会，你将有机会和来自百亨厂家的产品专家、技术权威及公司高管以及全国各地成功企经销商代表欢聚一堂!

x年，我们追求的是长足发展，我们着眼于与每个经销商在未来保持互惠互利的友好合作关系，我们致力于让与我们紧密合作的经销商获得最大程度的成功!

为此，我公司诚邀您于3月19日——3月20日共商发展大计。衷心期待您的参与!

河南百亨门业有限公司

总经理：李振斌

x年3月10日

DATE: May 14 , 2014 th

Dear Sir or Madam, We are pleased to invite Mr (Name), (position) of (company name), to visit ( inviter company name). His visit schedule and purpose are as following:

Period 1: (time)(purpose)

Period 2:(time)(purpose)

Period 3:(time)(purpose)

And detailed information about Mr (Name) is as following:

Name:

Male

Position:

Passport #:

Date of issue:

Date of expiry:

Date of Birth:

Phone:

Email:

Company:

Address:

Hereby we guarantee that he will obey the local laws and return back to China on schedule and still work in our company. All the expenses will be covered by (company name). Please kindly grant Mr(name) the necessary ONE YEAR VISA to enable him to proceed with these trips.

If you need any further information, please feel free to contact the under signed. Thanks in advance for your cooperation.

Yours sincerely,

(Please sign and stamp here)

(Position)

各位经销商、准经销商：

已经轰轰烈烈地过去，虽然国家房产调空政策对建材家居业产生了巨大的影响，东方邦太橱柜却能稳步发展，在保持了应有的增长。在这样的时期我们仍能如此成功取决于很多因素，其中一个很重要的原因，就是我们这些年来一直不断地在努力帮助经销商更好地经营东方邦太产品，我们追求的是长足发展，我们着眼于与每个经销商在未来保持互惠互利的.友好合作关系，我们致力于让与我们紧密合作的经销商获得最大程度的成功!

大会主题：聚势合力赢未来

大会目的：经验分享、销量提升、新产品推荐；提升东方邦太品牌知名度和在橱柜行业的影响力。

报到时间：3月1日

年会时间：3月2日——3月4日

大会地点：南京曙光国际大酒店

江苏省南京市玄武区龙蟠路107号联系人：刘东徐立松

张磊何静

参会回执

姓名：

经销区域：

人数：

联系电话：

预定回程票：□是□否

车次：张数：

请回传fax：电话：联系人：何静

亲爱的家长朋友：

弹去五月的风尘，迎来六月的阳光。我们又迎来了睿思幼儿园第四届六一节。为此，我们安排了丰富多彩的.节目，挚诚地邀请您参加。为了活动更好地开展，我们做了如下的安排：

一、汇演时间：

5月29日(星期三)上午9：0011：30

二、上午地点：

xx幼儿园操场

三、温馨提示：

1、汇演当天(5月29日)早晨，坐车幼儿提前40分钟送孩

子上车;自己接送幼儿请在7：00之前送孩子入园，送完孩子不得停留在教室。

2、活动过程中，请给孩子做好榜样，在指定的点观看，保持安静，不拥挤舞台，做文明家长;表演时，请多给我们的宝贝爱的鼓励和爱的掌声，让孩子知道自己是最棒的!

3、六一节活动后放假半天，请您进班接孩子拿到幼儿接送卡，出校门出示接送卡。(如果您路途遥远，请你安排好家人于11：30在家接孩子。)

孩子们的舞台需要您的掌声，孩子们的快乐将与您共同分享!让我们与孩子们共同欢度这个美好的节日吧!

20xx年xx月xx日

尊敬的会员及各相关企业：

为帮助XX企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，XX市宝安区创意产业联合会受国家商务部的邀请，将于20xx年xx月组织企业赴进行商务考察及经贸洽谈活动。

本次考察将安排大家听取国家商务部官员介绍情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解投资环境，同时还将参观工厂、企业和综合贸易市场，实地了解变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!

报名截止时间为：20xx年xx月xx日。

你好！

我们很荣幸地邀请你参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的"第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议"。

本次会议的主题是：从议程到行动——继"非政府组织粮食主权论坛"之后。此次磋

商会议由联合国粮农组织（fao）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（ipc—asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行"全球行动议程/公民社会战略"。

2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3、参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着你的积极支持与参与！

邀请人：

xx年x月x日

至爱xxxx密友：

我们一起走过很多快乐的、开心的时光!我们一起拥有很多不可遗忘的回忆!我们或许没有惊天动地的辉煌!但我们有真实平淡的`过往!话说平平淡淡才是真!

我们曾分享我们的心事!我们曾一起面对生活的风风雨雨!今天我长大一岁了!邀您与我一起分享快乐!一起享受这份骄傲!一起享受美丽健康的生活!

20xx年9月22日(农历八月廿九)是我21yearold birthday 。特邀请你于9月22日晚7点到世纪酒店宴会厅参加我的生日宴会。

此致

敬礼!

xxx

20xx年x月x日

尊敬的嘉宾： 为了探讨电子商务和无纸贸易在环境建设、应用与服务中的焦点问题，分析 企业实际需求， 寻求最佳解决方案， 促进 APEC

各经济体之间的合作与发展， APEC 电子商务工商联盟每两年举办一次论坛。 “首届 APEC 电子商务工商联盟论坛”于 2004 年 6 月 15 日-16

日在中国烟 台成功举办，并得到了来自 APEC21 个成员经济体的政府、企业和学术界 300 多 位嘉宾的一致好评，引起了强烈反响。 “第二届 APEC

电子商务工商联盟论坛”将于 2006 年 5 月 18 日-19 日在中 国青岛丽晶大酒店举办。本届论坛以“优化环境，加强合作，鼓励创新，促进应

用”为主题，进一步从电子商务环境建设、企业电子商务应用与发展、企业与电 子商务公共服务等层面深入探讨电子商务发展的热点问题。

诚邀您参与本次盛会，请按照以下参会指南进行报名事宜。 报到时间： 一、 报到时间： 5 月 17 日下午 14：00-18：00 ，领取会议资料、参会 证件

报到地点： 二、 报到地点：丽晶大酒店一层大厅接待处 三、 活动内容 时间 5 月 18 日 9：30-10：30 5 月 18 日 14：00-15：00 5

月 18 日 15：00-17：00 - 活动内容 地点

第四届 APEC 中小企业技术交流 青岛国际会展中心 暨展览会开幕式 第二届 APEC 电子商务工商联盟 丽晶大酒店丽晶殿 论坛开幕式 第二届

APEC 电子商务工商联盟 丽晶大酒店丽晶殿 论坛(日程详见附件一)

5 月 18 日 19：30 开幕文艺演出——中外经典芭 青岛市人民会堂