商务邀请信函包括哪几部分【合集20篇】

尊敬的xxx公司：

我司经与贵公司就xxx项目合作事宜进行初步洽谈后，对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅可以极大的促进双方发展，而且有利于促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬!

商祺!

亲爱的新生家长朋友们：

您好!您的孩子即将迈入xx幼儿园这个大家庭，此时此刻我们的`心已紧紧地连在一起。孩子的健康发展是我们共同的心愿，我们将以爱心、耐心、细心和责任心伴随孩子们成长快乐每一天。为了让您更多的了解幼儿园的教育理念、课程设置和如何让孩子度过入园焦虑期，我园定于8月28日(周日)上午9：00在幼儿园二楼多功能厅召开新生家长会。真诚期待您的光临。

：

1、希望您安排好自己的工作，准时参加我们的会议;

2、家长会由爸爸或妈妈参加并将手机调振动或静音状态，为了保持会场效果，不要带宝宝参加。

邀请人：

日期：

我公司主要生产____ ____ ____等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!

此致

敬礼!

x公司 呈上

二：

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

20xx年 月 日

xx有限责任公司：

关于贵公司xx改造项目，贵我双方就xx设备进行了多次的技术交流和沟通，为了对xx公司产品做进一步了解，我们特邀请贵公司专业人员对xx产品的用户进行实地考察，所有考察费用由我方承担。

考察时间：20xx年xx月(具体时间再议)

考察对象：xx集团公司xx项目

设备名称：xxx

联系人：xxx

手机：xxx

感谢贵公司给予我司的支持和协助!预祝考察成功!愿贵我公司建立长期稳定的合作关系!

盼复为感!

xx设备有限公司

20xx年xx月xx日

尊敬的家长：

您好！

您一定非常关注孩子在校的学习情况和表现，为了使您更好地了解我校的教育情况，了解孩子在校的各方面表现，共同探讨孩子成长过程中的热点问题，同时也使我们更好地了解学生在家的情况，充分发挥学校、家庭、社会的教育“合力”，共同为孩子的成长撑起一片蓝天。我们真诚地邀请您在百忙之中抽出时间，于1月3日（星期日）在昂立学校召开家长教师交流会。敬候您的光临！

孩子是未来的.希望，家长和老师及时的沟通和交流对孩子的成长和进步有很大的帮助，为了您孩子更好地成长，我们诚挚地邀请您参加明天的家长会！（注：由于您的孩子上课时间不同，具体参加家长会的时间以各班老师通知为准。）

x学校

x年xx月xx日

索取名片有四种常规方法

1、交易法。

2、激将法。

3、谦恭法。

4、平等法。

使用通信工具的艺术

商务沟通注重规则，即所谓的没有规则不是方形圆，如使用移动电话，在商务沟通中注意：不响，不听，不出去接。在与人打招呼后关掉手机，以免让人们觉得你三心二意，在与人打电话时，框架响。我们必须区别于农民工。

使用商务礼仪的目的

一是提高个人素质，比尔·盖茨讲"企业竞争是员工素质的竞争"。进而到企业，就是企业形象的竞争，教养体现细节，细节展现素质。

第二，方便我们的个人交流和社交活动。在商业交流中，我们会遇到不同的。人。如何与不同的人交流，我们应该注意艺术。例如，赞美者也应该注意艺术，否则即使是赞美者也会让人感到不舒服。

第三，有助于维护企业形象。在商务交流中，个人代表整体，个人形象代表企业形象，个人所作所为是企业典型的生活广告。一举一动，一言一行，此时沉默胜于声音。

商务礼仪是商务人员与客户沟通的商务礼仪、行为准则。礼仪是一门综合性的行为科学，是指在人际交往中自始至终以一定的、传统的程序和方式表达自律和尊重的完整行为。由于地区和历史的原因，地区和民族对礼仪的理解不同。在长期的国际交流中，外交礼仪规范逐渐形成，也称为外交礼仪。

商务礼仪三大理念：尊重为本，善于表达，形式规范。

商务礼仪的实用特点：独善其身，内外不同，遵守规则。

商务人员形象规范

1、商务人员着装四个原则：符合身份，区分场合，扬长避短，遵守惯例。

2、商务人员在公务场合穿着讲究"庄重保守"，常见服装有制服、套装等。

3、商务人员在交际场合穿着讲究"时尚个性"，常见服装有：时尚、礼服、民族服装等。

4、商务人员在工作场所不得穿得太乱、太鲜艳、太暴露、太透视、太短或太紧。

5、商务人员职场发型要求：不允许染发(除白发染黑)，女性发长不允许过肩(过肩要卷发)，男性发长只有7厘米，短不能为零，发质要整洁，避免头皮屑。

6、商务人员职场服装要求。

西装三要素：颜色(深色、蓝、灰、黑为首选)、款式(套装单排扣)、面料(纯毛料)；

西装穿五个注意事项：整洁，内衣领不暴露在衬衫外，拆除西装袖口商标，腰带上端的领带尖，短袖衬衫和夹克一般不需要搭配领带。

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：___________

考察人数：___________

考察内容：___________

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：___________

联系方式：___________

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单位公章：___________________

20xx年×月×日

中国台湾青年创业协会北京国宣国际文化交流中心关于组团赴中国台湾商务考察的邀请函

我国政府对节能、再生能源工作高度重视，特别是改革开放以来我国节能工作出现了欣欣向荣的局面。我国巨大的节能潜力，庞大的节能市场，显示出节能产业在我国具有良好的市场发展前景。

自__年以来，在钢铁、水泥、电解铝、房地产开发等行业投资热的带动下，我国各行各业不同程度地经历了煤电油运的紧张局面：煤炭告急，原油市场价格持续攀升，“电荒”开始蔓延，20余个省市相继进入“拉闸限电”的行列。日趋紧迫的资源压力与环境压力，要求我们必须转变经济增长方式，遏制资源浪费，走资源消耗低、环境污染少、经济效益好的经济发展道路。在过去的20年里，我国的能源消费总量随着经济的发展已经翻了一番，超过了13亿吨标准煤，成为世界上仅次于美国的能源消费大国。从国内能源资源的情况看，虽然我国的煤炭资源比较丰富，但石油、天然气资源相对则十分贫乏。由于人口基数巨大，中国人均能源资源占有量远比世界平均值要低。在各类资源供应有限的情况下，“节能”就成为缓解能源危机的首选途径。已实施的节能项目主要分布在北京、广东、四川、贵州等地，项目涉及楼宇空调系统改造、工业锅炉改造、废气及余热利用、电机拖动系统改造等。所有项目技术成熟，节能减排效果明显，平均投资回报率约30%，具有推广价值。

为了借鉴具有同一文化背景的我国台湾省的发展经验，交流行业信息，反映行业发展趋势，综观市场结构变化，培养锻炼新人，促进我国节能事业的迅速发展，由中国台湾青年创业协会主办，北京国宣国际文化交流中心承办，组团赴中国台湾进行为期11天的交流研讨活动。

一、领队：中心相关人员带队。

二、拟邀嘉宾：节能行业、再生资源协会及相关单位负责人。

三、时间地点：第一期：每月15日、第二期：每月25日出团

报到地点：

四、考察内容：

1.拜访中国台湾绿基会节能中心，并与有关人士座谈。

2.拜访中国台湾大学，并参加由著名教授主讲的“再生能源领域未来形势”讲座。

3.考察参观台中工业区、cbd及cbd以外的次中心区等。

4.参观台北、台中、高雄等地再生能源企业等。

五、收费标准：

每人收取人民币8800元，含考察费、入台证、往返机票、机场税、食宿费、全程安排四星级或以上酒店等。

六、要求：

1、凡被邀请单位即日起报名，本次考察团限20人，额满为止。

2、所需手续：个人护照、身份证复印件二份、白底2寸正面免冠彩照8张、赴台考察申请书、带单位名称台头的手写体在职证明及单位营业执照或组织机构代码复印件一份。

七、汇款方式：(指定帐号)

户名：

开户行：

帐号：

八、联系办法：

1、地址： 邮编：

2、联系电话：

3、联系人：

附后报名回执表(复印、放大有效)

尊敬的经销商伙伴：

您好!

即将过去的20xx年，是我们走过的最不平凡的一年，面对市场新常态，我们一起努力一起拼搏，共同迎接挑战，突破市场困境，创造出金刚釉ⅱ代引领行业的传奇，这充分体现出加西亚人百折不挠、勇往直前的精神。

宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来，逆境给我们宝贵的`磨炼机会，只有经得起环境考验的人，才能成为真正的强者。

市场在变，我们也需要改变，是强者就要跟上时代的步伐，不断超越自己。20xx年我们如何改变?如何创造新的盈利增长点?值年会盛典之际，我们衷心期待与您一起聆听行业大师的智慧，探索品牌发展新思路，体验智能营销新时代，见证明星促销模式新突破，鉴赏引领行业的新产品。我们诚邀您出席，共同开启加西亚品牌飞跃发展的新时代。

报到时间：20xx年 2月 7日

会议地点：广东省佛山市顺德华美达广场酒店

会议时间：20xx年 2月 8- 9日

真诚希望您能接受我们的邀请，烦请您于 2月 3日前通知我们您的行程安排，以便我们安排相关事宜，谢谢。

佛山市加西亚瓷砖有限公司

诚邀

尊敬X总及贵公司领导：

我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来! 我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单 位 公 章：___________________ 此致

敬礼

20xx年 月 日

Dear madam:

Im delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in on .

As we agreed, youll be speaking on the topic "" to . There will be an additional minutes for questions.

Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. If you could let me know your specific requirements by , Ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing you.

Sincerely yours,

尊敬的客户：

您好！我是xx快递的投递员20xx号，由于近期发生了货品延误发货的事情，我特地向您递交我的`道歉信，以恳求您的原谅。

我必须就此次延误发货的错误向您做出清楚、真实地解释：20xx年11月10日期间我的工作列表当中出现了你的一件货品，是加急货品，从杭州寄往深圳的。我忘记在分发货品时候，由于粗心大意错将临近货品分发为加急件，犯了疏忽大意的错误。

现如今，我已经受到了快递公司的处罚，并且向您表示诚挚的道歉。我公司愿意赔偿您由于延误发货导致的一些损失。

此致！

敬礼

xxx

x年x月x日

各位好人：您好，感谢您的关注！

谨于公历20xx年1月1日假座石林县大田园待客处举行婚礼，上午11时30分、下午17时30分，恭候您携家人入席，许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。

谨于公历20xx年1月6日假座曲靖市船舶婚宴酒店举行婚礼，下午17时30分，恭候您携家人入席，许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。

新人旁白：

为解决本人衣服无人洗，饭菜无人做，花钱无节制，生活无压力的`现状，本人新引进一招商项目，将于20xx年1月1(6)日17时30分举行盛大的庆典活动，请亲朋好友准时参加！

为摆脱狂蜂浪蝶的骚扰，为购物无跟班随从，本人将于20xx年1月1(6)日17时30分公开招聘一名贴身跟班，特举行盛大的招聘庆典活动，请亲朋好友准时参加！

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

亲爱的家长朋友：

时间过得真快!开学将近一个月了，我们的宝宝在幼儿园进入正常的游戏、学习和生活。能够与您携手相伴，共筑孩子美好的明天，我们感到非常的荣幸与喜悦。为孩子描绘完美的人生起点。我们特诚邀您来园参加本学期家长会，我们共同探讨、畅所欲言……。希望能与您就孩子的成长教育问题做一次良好的沟通。你的建议是我们的收获，让我们为孩子撑起一片天空。

一、家长会具体时间安排如下：

9月27日(周二)晚18：40—20：00

二、温馨提示：

为了让您能够更专心的与老师交流，请将您的宝宝留在家中照顾。当天请爸爸妈妈提前为您的宝宝做好安排，准时出席，谢谢配合!

三、配合事项：

1、当日请家长18：40准时到校。地点：本班级教室。

2、会议时请将手机设为振动。

3、家长离园前将意见表投到园门口意见箱内。

邀请人：

日期：

尊敬的合作伙伴朋友：

您好!

福州市坤域贸易有限公司诚邀您的加盟，共同开拓活动隔断服务市场，实现合作共赢!

坤域贸易有限公司是一家专业从事酒店活动隔断门、平移门的研发制造、设计、生产、安装及售后服务。公司多年来一直持续稳步发展，建立了从活动隔断、玻璃隔断、办公隔断等产品研发生产、方案设计、工程施工、质量监督到售后服务等一整套细致合理的服务流程体系。自公司成立以来全体员工不断用优质具有创造力的空间为客户提供更大的价值回报，更完美的工作生活环境!

若有意向参与本公司加盟的合作伙伴，敬请您在百忙之中以邮件或短信方式联系我们!

联系人：____

尊敬的×××老师：

“人生易老天难老，岁岁重阳，今又重阳，战地黄花分外香。一年一度秋风劲，不似春光，胜似春光，寥廓江天万里霜。”金秋十月精神爽，丹桂飘香人寿增。10月xx日是20xx年重阳佳节，xx小学恭祝您老阖家幸福，身体安康。

您和您们的老一辈教育同事们是教育事业的创造者，没有你们的劳动和创造，就没有今天教育的辉煌;没有你们对学校改革的理解和支持，就没有我们xx小学的长足进步和持续发展。你们在教育领域这块沃土上辛勤耕耘、默默奉献，为我校教育事业的发展作出过巨大贡献。今天，你们虽然离开了工作岗位，但仍然关注着xx小学的建设和发展，在家庭幸福和教育子女方面仍发挥着重要的作用。

尊老敬老是中华民族的传统美德。尊重老教师，就是尊重历史。为了创造让您和老同事聚会的机会，xx小学诚邀您于xx年10月12日光临xx小学参加“xx年离退休老教师茶话会”，并出席中午12：00在xx麦岭人家酒店的午宴，望您老一定莅临(如您上午无法参加茶话会，中午可直接到麦岭人家酒店)。

最美不过夕阳红，温馨又从容。夕阳是晚开的花，夕阳是陈年的酒，夕阳是动人的歌，夕阳是美的展示。再次祝您身体康健，永远快乐!

xx小学敬奉

20xx年x月x日

Dear sir/madam:

We would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product].

The presentation will take place at [location], at [time] on [date]. There will also be a reception at [time]. We hope you and your colleagues will be able to attend.

[company] is a leading producer of high-quality . As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public. Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

We look forward to seeing you on [date].

Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.

Sincerely yours,

[name]

[title][next]

Dear Sir / Madam:

Good day ! How are you?

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at （地点） from April to （展会日期）.

Exhibition Center （展会中心地址）:

Booth Number（展会摊位号） :

Date（日期） : to

Thank you very much for your attention.

sincerely yours,

[name] ：邀请人名字

[title] ：邀请人公司

销售人员在商务洽谈前的礼仪主要就是洽谈者在进行前的礼仪性的准备。比如，洽谈者在安排或准备洽谈前，要注重自己的仪容仪表，预备好洽谈的场所，布置好洽谈的座次等等。

参加洽谈的双方销售人员要有恰当的礼仪风范，要着正装，不应邋遢出场，这样既有损本方的整体形象，也是对对方的不尊重。

举行双方洽谈时，应使用长桌或椭圆形桌子，宾主应分坐与桌子两侧，若桌子横放，则面对正门的一方为上，应属于客方；背对正门的一方为下，应属于主方；若桌子竖放，则应以进门的方向为准，右侧为上，属于客方；左侧为下，属于主方。

举行多方洽谈时，为了避免失礼，按照国际惯例，一般以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议”。洽谈前的礼仪细节能够显示出我方对于本次洽谈的重要性以及对洽谈对象的尊重，所以他对于洽谈是否成功也至关重要。

尊敬的________________加盟商：

您好！

感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的`感谢！公司总部决定于________年____月____日，在________（省市）____________________举办________年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证________年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。

在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

特此函达。

__________________总部

________年____月____日

为加强企业与欧洲的交流与合作;促进深圳企业走出国门，开拓欧洲市场，深圳市投资商会计划于20xx年XX月XX日-XX日前往欧洲五国(法国、比利时、瑞士、意大利、卢森堡)进行商务考察活动，其中法国首都巴黎和北部大区首府里尔地区将作为重点城市进行商务考察，届时，两地政府高层将与考察团进行洽谈对接等，特邀您一起前往，具体安排如下：

一、参加对象：企业负责人、高层管理人员(15—20人);

二、考察安排：

1、考察行程：香港—米兰—日内瓦—茵特拉肯—苏黎世—卢森堡—布鲁塞尔—里尔—巴黎—香港;

2、考察内容：在法国首都巴黎和北部大区首府里尔两地政府高层将与考察团进行洽谈对接;活动期间将参观巴黎最高建筑埃菲尔铁塔;西方古典主义建筑代表凡尔赛宫;世界上护理最好的教堂之一：哥特式教堂;联合国欧洲总部及国际红十字会总部;瑞士最大的喷泉及最大的花钟;欣赏阿莱奇冰川和阿尔卑斯雪山风光等。详见附件《行程安排表》;(商务考察具体行程另附)

3、考察时间：20xx年XX月-XX日(天)

深圳市投资商会

二〇XX年XX月XX日