人力资源专员的工作职责(汇编20篇)

1. 协助部门需要进行人才招聘，简历筛选，邀约面试，入职手续办理，新员工入职培训及在岗人员培训;

2.人员的绩效管理， 协助上级完成人事考核工作;

3. 建立人员薪酬体系，负责办公室人员考勤及假期统计管理;

4. 管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;保管公司印章，管理印章的使用，建立印章台账制度;

5. 协助财务，进行合同审核、费用审核，记录公司流水，完成合同、付款及报销审批手续;

6. 负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;

7 .负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的事务性工作，并督办落实会议决定的有关事宜;

8.推广企业文化，组织员工活动及员工团队建设。

9.完成上级交给的其它事务性工作。

根据公司战略规划，制定人力资源工作规划，并带领团队执行规划;

根据公司年度研发和业务计划，制定人员配置计划，并通过各渠道进行招聘，搭建和补充各工作/项目团队;

制定和完善培训体系，协调组织各团队的培训过程，督促培训效果;

制定和完善公司薪酬绩效体系和制度，通过执行而不断完善，激励员工、达成最终绩效指标;

年度进行社保、公积金、工商等申报;

规范劳动制度，完善用工流程;

根据公司和员工的实际情况，制定和执行各类福利措施;

统一管理公司行政工作，如办公用品、行政费用、车辆管理、工商年检与变更、资质证照等工作。

一、聘用原则：

1、聘用培养高素质员工

公司力求聘用及培养高素质员工，以求达到公司对员工应具备高水平表现的要求。

2、人力资源规划

为了增加员工在公司内发展的机会，公司会定期进行人力资源计划与规划工作。

3、增加晋升机会

充满朝气蓬勃的企业应不时需要补充新鲜血液。如有职位空缺，首先考虑公司内部的晋升机会。若公司内部没有合适人选，不排除到公司以外招聘员工。

二、聘用程序

1、制定人力资源需求计划

1）人力资源需求计划应遵循严肃、精简、高效的原则。

2）各部门经理需于每年1月初制定次年《人力资源需求计划》，报管理部。分公司经理于每年12月末报计划。

3）管理部汇总、分析、协调各部门及分公司人力资源需求计划，提交总经理审批。

4）管理部根据经批准的《公司年度人力资源需求计划》安排次年全公司招聘工作。

2、部门招聘申请

1）用人部门或分公司有招聘需求时，部门经理或分公司经理须填写《部门/分公司增补员工申请表》及《招聘职位说明书》，根据审批权限规定，经部门或分公司直属总监/副总经理/总经理审批确认后报管理部。

2）在《公司年度人力资源需求计划》内的职位空缺招聘，管理部核准该部门或分公司人力资源需求计划并确认需求申请。

3）当员工离职需另填补空缺时，缺员的部门经理或分公司经理必须填报《部门/分公司增补员工申请表》及《招聘职位说明书》时需明确招聘原因，由管理部核准并确认需求申请。

4）当招聘需求数量或职位超出《公司年度人力资源需求计划》时，即预算外招聘，由管理部报总经理审批招聘需求申请。

3、发布招聘信息

1）对已经确认需求的招聘信息，管理部首先在公司内部公布一星期（通过网站、公告形式），公司内部员工经本部门或分公司经理同意后可向管理部申请该职位，亦可推荐适合人选，对推荐被采用的公司员工将根据被录用人的职级给予相应的奖励。（详见《员工内部推荐表》）

2）同时为满足招聘的全面需求，管理部将根据招聘职位的不同通过如下渠道对外发布招聘信息：专业网站招聘，参加人才现场招聘会，刊登报纸及专业杂志；委托猎头服务等具有针对性的'方式。3）招聘信息内容将根据公司组织结构中的岗位描述，部门或分公司提供的招聘申请表等公布。

4、管理部初步筛选应聘者

1）管理部负责收集所有应聘者的求职信及履历。

2）管理部根据履历对应聘者进行初步筛选，以减少不必要的面试次数及时间。

3）管理部负责将初步筛选后的履历分发给用人部门或分公司，用人部门经理或分公司经理确定需面试者及确定的面试时间，由管理部通知应聘者面试。

4）对应聘者在分公司当地的情况，可由分公司直接通知应聘者在当地面试。

5、面试流程

1）管理部负责初试，了解应聘者一般情况，例如性格、人际技巧、应聘动机、人事关系现状等；并向接受面试人员简单介绍公司业务，回答他们一些简单问题。管理部在应聘者填写的《应聘表》及《面试意见表》中的相应位置填写面试评价。分公司人力资源负责人负责对当地应聘者的初试。管理部也可根据情况组织统一的分公司当地应聘者面试。

2）管理部将初试合格者推荐给用人部门或分公司复试，用人部门经理或分公司经理指派负责面试人选，通常为该新增职位的直属上级，主要考核应聘者专业方面的经验及能力，并解答有关招聘职位的工作描述。如有需要，用人部门或分公司可设计笔试试题，考核应聘者知识掌握程度。用人部门在《应聘表》中相应位置填写面试评价。

3）在录用过程中，管理部仅负责提供其人力资源管理的意见，而录用的决定权在于用人部门或分公司，其评价应包括决定是否录用、备选或不予考虑内容，由管理部提交公司总监副总经理及总经理审批。

4）部门经理或分公司经理以上级别员工需由公司总经理直接复试并决定是否录用。

5）员工级别录用由部门总监领导决定，财务、人事及涉及到公司机密的员工由总经理决定是否录用。

6、录用流程

1）管理部人力资源负责人负责对经审批同意录用的应征者发放正式《录用通知书》。

2）管理部或分公司人力资源负责人对被录用的员工需进行必要的背景调查（例如履历资料是否正确等），填写《面试意见表》中的社会背景调查部分，归入员工档案。并要求被录用的员工到当地的甲级医院进行一般体格检查（必须包含肝功、胸透、心脏、尿常规等大项）。

3）管理部或分公司人力资源负责人负责办理录用手续，在新员工到职前，将新员工需要购买的文仪器材、安排办公位置确定。

4）新员工到职后，填写《员工登记表》，并要求新员工提交1寸彩照3张、体检报告、身份证、学历证明等证件原件或复印本，核查无误后供管理部填写《新员工入职资料检查表》存档。

5）凡在工作岗位中涉及到钱和物的必须由直系亲属（具备本市户口）提供担保，担保人必须提供身份证、户口薄、房产证（或单位工作征明）

6）管理部为每位新员工建立员工个人档案。

7）管理部或分公司人力资源负责人在新员工报到一周内与其签定《劳动合同》。

8）管理部或分公司人力资源负责人为新员工按照规定时间办理各种统筹事宜，包括保险基金的转移迁入、变更手续及档案的调入等（详见薪资福利相关内容）。

7、录用准则

1）应聘者的学历、工作经验及行政、管理能力是否符合空缺职位的要求。

2）应聘者所要求的工资是否符合公司制定的薪酬架构；是否符合其有关工作经验。

3）应聘者能否通过面试及笔试，例如性向测验、管理行为测验及专业知识测试等。

4）应聘者为人处事态度是否正面。

5）应聘者提交上任雇主的推荐信内容是否符合公司对应征者的要求。

6）应聘者年龄、住址、过往行为等是否符合职位的要求。

7）应聘者是否已经与原单位解除劳动合同。

8）应聘者的个人性格能否融入公司的企业文化。

9）应聘者的健康状况是否能达到工作要求。

10）应聘者对所应聘职位是否有较高的渴望态度。

11）同等条件下，应尽量考虑优先录用本地户口者。

以上准则并非以先后次序或重要与否排列，它们的比重应由进行面试的部门或分公司自行决定。在评价过程中决策者应本着平等对待的政策。

8、临时员工、兼职员工招聘录用管理

1）各部门或分公司如临时有阶段性或项目性工作确需雇佣临时员工或兼职员工，必须填写《新增员工申请表》，说明招聘理由、工作期限及待遇建议，报管理部，管理部签署意见后报公司副总经理及总经理审批。管理部核准经审批的申请需求后按照上述招聘与录用流程组织招聘录用工作。

2）招聘临时/兼职员工必须保证安全、可靠，其素质与专业技能必须满足岗位要求。

3）临时/兼职员工入职当日须与公司签定《临时人员协议书》，规定协议期限，无试用期。临时/兼职员工工资参照公司薪资级别及市场情况而定，不享受公司提供的各项福利。

4）临时/兼职员工的工作表现由其任职部门或分公司负责考核，不列入公司正式员工考核之列。

5）如临时/兼职员工表现优秀，并且所在部门有相应职位空缺，经考核合格后由部门经理或分公司经理提出申请，报管理部，管理部签署意见后报公司副总经理及总经理审批。经审批的临时/兼职员工可转正为公司正式员工，并签定正式《劳动合同》。自转正之日起计算公司内工龄。

三、试用期管理

1、试用期规定

1）新员工需通过不多于三个月的试用期，在试用期内，将依据员工业绩和各方面的综合表现，由部门经理或分公司经理决定新员工是否能按期转正、延期转正、或解除劳动合同。

2）试用期间执行转正工资的70%发放。

3）试用期电话费按照转正的70%给予报销。

4）试用期期间享受公司的餐补、车补、学历等福利补助。

2、试用期培训

1）新员工到职后，根据管理部组织和要求，需接受公司提供的入职培训，内容包括企业文化培训、规章制度培训及业务管理培训等。新员工在入职培训后需通过考核。

2）用人部门或分公司需向新员工指派辅导员，辅导员通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工，其主要职责：随时解答新员工在工作上的问题及一些工作环境的问题。至于工作安排问题，则由该新员工的直属上级负责。

3、新员工转正审批流程

1）试用员工到达转正时间前7天，其直属部门经理或分公司经理应为该员工填报新员工《转正审批表》，对其在试用期间的各方面表现进行评价，并根据前述的录用准则作出初步转正意见（按期转正、延长试用期、解除劳动合同）。管理部经理加签意见并报总经理并确认转正决定。部门总经理及分公司经理以上职位由管理部直接将转正《转正审批表》提交公司副总经理及总经理审批。

2）审批后《转正审批表》返回管理部备案，并由管理部及分公司管理部负责人在该员工试用期届满前将结果通知他，并与他进行面谈，交待转正后一切人力资源事宜。

3）员工转正通过后，按正式员工身份办理人力资源关系的调转手续。每月25日前各地分公司管理部汇总当月《转正审批表》，报总部管理部审批后办理员工转正手续。（参考薪资福利相关内容）

4）员工转正后一个月内，将个人档案调入公司指定存档机构，否则将不予办理社会福利保险。

5）若有未尽事宜，均按《劳动法》有关规定办理。

4、提前或延期转正的具体规定

1）对各方面表现特别突出或业绩上有重大贡献的员工，经部门经理或分公司经理推荐，管理部附属意见，报副总经理及总经理批准，可提前转正，同时应履行转正手续并附加《提前转正事迹》。最多可提前两个月转正，即试用期最短为一个月。

2）对违纪违规或造成责任事故的新员工，视情节轻重，最多给予两个月的延期试用，即最长试用期为五个月。因工作暂时不能胜任，但希望观其后效的新员工，最多给予两个月的延期试用，即最长试用期为五个月。

3）对因缺勤而延期转正的员工，将视缺勤天数和情节给予一个月内的延期试用，即最长试用期为四个月。试用期间病事假累计超过五个工作日的，原则上解除劳动合同。

1、审批流程

四、劳动合同管理

1、公司的劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和相关法律制定，员工一经录用均应与公司签署劳动合同，并履行合同规定的权利和责任。

2、劳动合同首签为一年期，试用期包括在内，内容大致包括：

1）受雇人姓名、身份证号码、住址。

2）员工到职日期、合同起止日期。

3）职位名称。

4）办公时间。

5）保险福利待遇：享有保险、公积金及各种津贴等。

6）工作纪律。

7）员工有责任及义务将公司业务内容保密。

8）劳动合同变更、解除、终止、续订。

9）经济补偿及劳动纠纷。

10）劳方、资方及劳方见证人签署一栏。

11）《保密协议》

12）《担保协议》

3、员工在遇到人事变更、离职或合同到期时，由管理部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。

4、员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同，如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷，公司概不负责。

5、公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签意见，如双方同意续签，则按照原合同期满日为开始日，续签一年，以次类推，员工在公司内工龄以累积服务年限计算。

五、人事档案管理

1、员工应在转正后30个工作日内将人事档案调入公司指定的存档机构，否则公司有权立即终止劳动合同。因实际困难不能调入者，应向公司称述合理可接受的书面理由，并附相应证明材料，同时提供担保人，由员工及担保人共同填写《担保协议》，相关资料提交总经理认可，并由管理部归档。

2、公司委托人事服务机构统一管理员工人事档案并交纳存档服务费，同时为存档员工提供办理毕业转正、职称评定、婚育证明、组织关系、护照、社会保险等事宜。

3、离职者应在正式离职后一个月内将本人档案转出公司专户，逾期调出者，须支付相关费用，三个月以上不调出者，公司将其档案转至街道。

1、负责公司招聘相关工作;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

6、负责员工工资结算，办理相应的社会保险等;

7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;

8、行政相关工作及领导交办的其他工作。

1、 根据商场经营目标及人力需求状况，提出合理的人力资源配置计划，以实现对人力成本的有效管理。

2、 及时掌握当地劳动力市场供求状况，组织策划店内招聘计划，确定有效招聘渠道，在指定的时间内，招聘合适人员，以满足业务需要。

3、 根据国家法律法规及公司政策，及时妥善处理店内员工投诉及劳动纠纷，并确保合法合规，并与时俱进地提出改进建议。

4、 根据公司人力资源政策的指引，在店内推行公司各项文化及人力资源政策，并组织制定相关的推广及行动计划。

5、 协调店内员工关系，引导工会发挥正面积极的作用，确保信息传递的及时与准确性，从而保证公司相关政策及方案的正确有效执行与实施。

6、及时把握市场薪酬变化，通过对薪酬福利报表的分析，关注商场人力成本的合理性，督促检查以保证商场内薪酬福利政策及程序的合规合理操作及确保工资发放及时准确。

7、 根据业务需求，深入分析商场人才发展现状，制定可行的培训及人才培养方案，以确保人才供给和储备。

8、 培养并发展店内hr同事，创造积极向上的学习氛围。

1. 根据企业中长期发展战略进行人员盘点,制定内部培养、外部招聘等人力资源规划;

2. 针对不同岗位制定不同的招聘策略,实施招聘,满足企业对人才的需要;

3. 通过人才培养、梯队建设、晋升管理、干部管理等方法满足企业中长期的人才需求;

4. 针对不同业务模式制定科学的绩效管理办法,通过绩效考核、绩效面谈、绩效改进、绩效结果运用等方法提高员工积极性、提升企业竞争力;

5. 制定与企业发展相适应的薪酬福利政策,起到良好的激励效果;

6. 负责企业文化建设、思想建设、团队建设,提高员工归属管和工作积极性,营造积极向上的工作氛围;

7. 定期向高层决策者提供有关人力资源管理方面的专项建议,为企业重大决策提供人力资源信息支持;

8. 及时处理企业人力资源管理中的重大问题,并负责落实执行到位。

任职要求:

1.全日制本科及以上学历,45周岁以下,管理类相关专业;

2.20xx年以上人力资源工作经验,3年以上大中型企业人力资源总监工作经验(有上市公司工作经验尤佳);

3.熟练掌握人力资源管理各个模块,能够独立设计和开展各项人力资源工作,能够使得各个模块协同发展,起到1+1>2的作用;

4.具备优秀的人才辨识能力,以及人力资源项目管理能力;

5.具有良好的领悟力、沟通协调能力和组织能力,具有较强的抗压能力;

6.认同企业经营理念,融入企业文化。

2、全面负责并实施招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等全模块工作;

3、深入了解公司业务，根据业务需求不断优化公司人力政策，为业务发展助力;

4、负责关键岗位员工的选拔、考察、测评和培养;指导、协助员工做好职业生涯规划;

5、分析劳动关系风险，负责处理申诉和劳动争议，协调员工关系，处理劳动纠纷;

6、负责拟定薪酬制度和方案，建立有效的薪酬激励制度和约束机制;

7、制定企业绩效考核流程与制度，设计与优化考评标准与方法;

8、根据企业发展战略，制定企业建设规划，并负责规划的推进与实施工作;

9、日常行政、后勤工作安排协调，以及总经理交办的其他工作任务。

1、依据公司经营战略目标及人力资源部门工作目标，协助人力资源经理规划、建立及修订人力资源及行政相关体系、制度流程并推广实施;

2、负责主导实施公司目标与绩效管理及考核过程跟踪反馈等相关工作，协助各部门做好员工的考评;

3、组织实施人员招聘及培训相关管理工作;

4、规划并执行公司员工相关团建活动;

5、固定资产的管理与定期盘点;

6、跟踪处理员工工伤、意外事故，收集相关材料，办理相关理赔手续;

7、上级主管交办的其它工作事项。

1、协助人力资源部总监开展人力资源各项工作。

2、协助总监组织收集并分析行业标杆企业组织架构、岗位编制设置等信息，为公司组织架构优化调整提供行业经验参考;

3、协助总监根据公司发展战略，定期组织对公司组织架构及部门职责的适用性、有效性做出评价;配合集团进行组织架构及部门职责的调整与优化;

4、协助总监组织编制并逐步完善公司组织管理手册、权责手册、职位管理体系、岗位说明书等。

5、协助总监根据公司发展战略及公司人力资源现状，制定年度公司用人策略、薪酬策略、激励策略等明确年度人力资源工作思路;

6、协助总监组织收集各部门提报的年度人员岗位需求与部门培训需求，与各部门沟通协商制定公司年度定岗定编计划、培训计划等;

7、协助总监依据公司年度人力资源相关策略、定岗定编计划、员工培训计划等，编制年度人力资源预算方案，报公司领导及集团进行审批;

8、协助总监根据定岗定编计划及人力资源现状，制定年度、季度人力资源招聘计划;

9协助总监根据公司定岗定编要求和岗位任职要求，结合员工职业发展规划，对已有人力资源进行合理配置;

10助总监建立公司绩效管理体系并逐步完善、优化。

1. 人力资源规划：负责公司人力资源工作的规划，建立并执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2.岗位职责编制：负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要

3.招聘：根据岗位编制和业务发展需求，进行人员招聘与配置，确保人单相符;

4.薪酬核算：负责薪酬核算，以及核算流程梳理

5.员工关系：负责办理入职、离职手续，负责人事档案的管理，用工合同的签订，社保公积金的缴纳;负责报批员工定级、升职、加薪、奖励、纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

6.考勤管理：负责考勤数据统计制作与异常处理。

7.档案管理：建立并及时更新员工档案，做好年度、月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

8.人才发展培训：培训体系的搭建以及实施落地

1、负责人力资源管理的规范化建设，负责人力资源管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

2、负责公司资产、剩余物资管理，掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况，审核资产的新购、调拨、报废，固定资产报废须到现场核实。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要，制定行政人事工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。

5、负责统筹管理公司的采购工作。

6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

7、负责控制公司各项行政费用的开支。

8、负责公司档案管理工作。

9、协助公司员工招聘、培训。

1、负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

2、负责员工入职、试用期、转正等手续的办理和劳动合同管理

3、协助各部门对新员工转正评估，并办理相关手续;

4、合同、保密协议的签订以及人事档案都建立，公司花名册信息更新;

5、负责员工五险一金费用的缴纳及变更办理，完成报表;

6、负责各类规章制度的修订和实施(如考勤制度、休假制度、绩效考核制度等)

7、协助上级做好员工绩效考核数据的汇总、统计、归档工作，并做好绩效面谈工作;

8、负责新员工培训计划的组织和实施。

职责：

1. 根据人力资源条线相关要求，结合商场的业务需求，拟定并落实商场年度人力资源规划，确保人才结构的合理化、年轻化;

2. 根据商场定编原则及岗位说明书要求，开展人员外部招募、内部人才挖掘工作，确保人员供给满足业务开展的需求;

3. 根据商场人才培养计划，落地及组织培训、教练、评估等工作，提升员工岗位胜任力，做好人才梯队建设，并统筹商场全员的6年职业创业规划;

4. 通过关键岗位的人才招聘和培养，及时满足大区业务发展对人才的需求;

5. 根据集团绩效管理相关要求，推进及落实商场各部门绩效管理工作，汇总、分析绩效考核结果，并对各部门绩效管理工作提出优化建议;

6. 根据年度经营管理目标，制定并管控商场人工成本预算，提升人效;

7. 根据绩效考核结果，做好主动淘汰及员工激励工作，及时分析制定相应的员工保留措施;

8. 传承、践行公司企业文化，开展各类企业文化活动，提升员工敬业度，积极倡导商场廉洁自律的氛围，建立无死角的廉政举报渠道，及时主动汇报、坚决处理各类违规事件;

9. 按人力资源条线要求，及时做好商场人力资源基础运营的管理工作;

10. 拟定并完善下属的绩效设计(包含但不限于指标设定、目标值确定、评价标准设定，激励方案匹配等)，促使下属自发自动，高绩效产出;

11. 完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求：

1. 具有五年以上人事管理经验，三年以上大型商场人事同等岗位工作经验;

2. 接受过人力资源、公函写作、档案管理等方面的正规培训;

3. 良好的人力资源管理理论，熟悉相关法律法规;

4. 具有人力资源管理知识，了解国家及当地相关法规政策;

5. 较强的人际沟通、协调、组织能力和高度的团队精神，责任心强。

作为行政专员需要知道该岗位的工作职责。那么大家知道人事部行政专员岗位职责有哪些吗?以下是百范文网小编辑为您整理的“人事部行政专员岗位职责”，供您参考。

人事部行政专员岗位职责是什么

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

人事部行政专员岗位职责说明

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

人事部行政专员岗位职责

1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

13. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

1.协助领导完成公司的组织架构、岗位职责、员工培训、绩效考核、薪酬管理、企业文化建设等各模块的工作;

2.建立和完善公司人力资源管理制度并监督实施、协助各部门进行人员编制的统筹规划;

3.塑造、维护、发展和传播企业文化，执行并完善;

4.负责公司员工管理中所产生的劳动纠纷问题及对重大劳资纠纷案件时提供支持;

5.负责招聘面试、劳动合同与档案建立等具体专业工作;

6.负责公司员工活动的策划和组织;

7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜;

8.其他突发事件处理和领导交办的临时性工作。

1、了解业务部门的战略，对业务进行组织诊断，为业务部门的战略落地提供建议、规划并参与实施;

2、为组织发展提供人力资源支持，定期进行组织盘点，在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施;

3、在业务部门内推动公司层面的变革，负责完善业务部门人力资源的制度、流程、体系;提升人力资源运作效率;

4、传承公司文化，发扬价值观，建设沟通渠道，保证组织的持续健康成长;

5、主动与事业部管理层、一线主管及员工进行多种形式的接触和有效沟通，保证信息在不同层级间的有效传递;

1、协助人力资源部负责人完善企业人力资源管理体系、人力资源管理各模块制度、流程;

2、关注企业招聘的发展趋势，不断丰富与创新招聘渠道与招聘形式;

3、负责企业培训计划的组织，并督促各部门培训工作执行，对培训结果、培训过程进行考核、评估。

4、协助部门经理做好公司绩效考核管理工作，跟踪绩效面谈情况，评估、分析绩效成绩，为人员选拔、优化提供合理化建议。

5、协助做好企业文化建设工作，负责公司各项团建工作的策划、组织。

一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。

二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。

三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。

四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。

五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。

六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员);销毁时由3人执行;事后在清册上注明销毁日期并签字;清册归档。

岗位职责

1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本;

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

6、负责公司的整体企业文化建设。

任职资格

1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

2、五年以上行政人事管理经验，三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规;

4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心;

5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

1、 负责员工日常考勤统计，处理考勤异常、核查、审批、签核，确保工资能按时准确的发放;

2、 E-HR系统维护，包括人员基本信息、职务信息、薪资信息、劳动合同信息等，确保信息准确无误;

3、 办理员工入离职手续，建立、维护员工档案管理;

4、 依照国家法律法规政策，办理员工工伤申报、生育津贴领取、养老金申报、失业就业登记、公积金提取等社保业务;

5、 解答员工对考勤及相关人事政策的问题;

6、 协助部门项目性工作的实施与筹备;

完成上司交待的临时性工作任务。

1.根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求平衡;

2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;

3.根据绩效考核结果查漏补缺，对人员结构进行调整，并制定相应的培训计划;

4.根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整;

5.根据人员实际情况建议人员晋升方案，包括薪酬晋升及职位晋升;

6.制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;

7.办理员工的入职及离职手续;

8.对新员工进行入职培训;

9.劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;

10.负责考勤管理，编制各月薪资明细表;

11.负责公司员工社会保险业务办理;

12.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;