人力资源专员的工作职责(汇编20篇)

1、 负责员工日常考勤统计，处理考勤异常、核查、审批、签核，确保工资能按时准确的发放;

2、 E-HR系统维护，包括人员基本信息、职务信息、薪资信息、劳动合同信息等，确保信息准确无误;

3、 办理员工入离职手续，建立、维护员工档案管理;

4、 依照国家法律法规政策，办理员工工伤申报、生育津贴领取、养老金申报、失业就业登记、公积金提取等社保业务;

5、 解答员工对考勤及相关人事政策的问题;

6、 协助部门项目性工作的实施与筹备;

完成上司交待的临时性工作任务。

1、依据招聘计划实施招聘；

2、负责培训计划的实施与跟踪；

3、月度绩效、薪酬核算；

4、人事资料维护与更新；

5、人员合同签订以及用工退工手续办理；

6、月度人力资源数据的整理与分析；

7、负责销售公司人员招聘工作；

8、日常网络招聘/现场招聘/校园招聘工作的开展；

9、招聘渠道的开发优化及招聘效果的评估；

10、能配合公司的快速发展，不断创新招聘方式方法，满足企业战略发展的人员需求。

11、完成上级领导交办的其他事宜。

任职要求：

1、全日制本科以上学历，人力资源、财务等相关专业；

2、精通招聘与培训；

3、精通office办公软件；

4、医药行业从事人力资源管理工作两年以上优先考虑；

5、形象气质佳，良好的沟通以及协调能力。

1.负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

2.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。

3.负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。

5.开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

6.负责员工工资结算。

7.帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

8.组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。

9.负责固定资产的盘查与维护。

10.完成上级领导交办的其他任务。

一、干部人事档案查(借)阅制度

1、查(借)阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。

2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。

3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。

5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。

7、干部人事档案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、办理退休允许借一次)须按查(借)阅干部人事档案的审批手续办理(必须是正科级单位政工人员)，并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。(最多不超过15天)

二、干部人事档案计算机管理制度

1、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。

2、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。

3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。

4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成;干部档案索引每半年打印一次;日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。

5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。

6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。

7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。

8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策提供服务。

三、干部人事档案材料收集补充制度

1、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。

2、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料，未经组织同意，个人提供的材料不得收集。

3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”和“干部自传”，审核后，补充进干部人事档案。

4、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。

5、掌握形成干部人事档案材料的信息，及时、主动地向有关部门索要应归档材料。

6、注意做好材料收集中的安全工作，不得泄露材料内容。

7、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。

四、干部人事档案材料鉴别归档制度

1、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。

2、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。

3、不属归档范围的材料，可分别情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。

4、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料，必须经过复制方可归档。

5、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

五、干部人事档案转递制度

1、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。

2、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。

3、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

4、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。

5、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。

6、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。

7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。

8、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。

六、干部人事档案检查核对制度

1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。

2、凡提供利用的干部人事档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。

3、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。

4、转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。

6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。

七、干部人事档案保管保密制度

1、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好干部人事档案的保管工作。

2、干部人事档案管理部门，应设立专用档案库房(室)，配置铁质档案柜，妥善保管干部人事档案。

3、干部人事档案库房(室)必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。

4、干部人事档案库房(室)和档案柜，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。

5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房(室)。

6、严禁用电话、电报索取或提供有关干部的全面材料和涉及干部政治历史问题或其它重要问题的材料。

7、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。

8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。

9、在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。

八、送交干部人事档案材料制度

1、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。

2、干部人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，主动送交干部人事档案管理部门归档。

3、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。

4、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。

5、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系。

6、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。

九、干部人事档案管理人员职责

1、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料;

2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递;

4、登记干部职务、工资的变动情况;

5、为有关部门提供干部的情况;

6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作;

7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导;

8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术;

9、定期向档案管(室)移交死亡干部的档案;

10、办理其他有关事项。

1、根据公司发展战略，不断优化人力资源制度及流程;

2、据公司年度预算编制部门年度工作计划和各部门人工费用的预算;

3、管理招聘、薪酬福利、绩效、员工关系等日常工作，确保部门的运作符合相关政策法规及公司流程规范;

4、及时向员工宣导公司相关人事政策、方向，处理好劳资关系、社区关系，促进公司与员工及政府相关部门的沟通;

5、核实、分析各部门人事招聘、培训需求，合理控制人力成本;

6、定期收集人力资源资讯，通过各种渠道组织开展人员招聘，满足公司发展所需;

7、管理、培育属下团队，指导、激励下属不断提升业绩，满足岗位的要求;

8、各类人事统计报表的编制、汇整。

9、执行上级领导交付的其他任务。

1、 配合上级领导制定并完善公司人力资源管理体系与制度，优化升级部门岗位设置、人员编制和岗位说明书的修订;

2、负责招聘组织与执行，在既定周期内完成各项招聘指标;

3、薪酬管理定期优化，考勤及工资的核算;

4、负责员工绩效考核的实施，绩效管理结果的统计分析;

5、负责制定公司年度培训计划，组织实施年度培训计划，指导、协助员工做好职业生涯规划;

6、负责并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

7、领导交办的其他日常工作。

1. 在执行总经理领导下，全面负责酒店人事、员工饭堂和宿舍的管理工作，并接受管理公司人力资源部的业务指导;

2. 按期参加酒店经理行政例会及其它相关专题会议(如：基层员工座谈会)，主持人力资源部例会，做好上传下达,

制定部门工作计划，并组织、监督、检查各项任务的完成与落实情况;

3. 严格执行公司相关的各项政策、制度，并认真把关;调查、分析本部门运行与酒店人事管理中存在的问题，采取措施，确保有效整改;

4. 协助执行总经理做好酒店宏观的人力资源调控;

5. 加强本部门的建设，提高本部门的服务与管理水平;

6. 负责本部门与酒店其他部门的工作协调，保证部门之间的有效衔接和运作顺畅;

7.完成上级领导委派的其它工作任务。

1)负责门店的人力资源管理，包括人员编制，招聘管理，绩效考核，薪资福利，培训，文化打造等等;

2)参与人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的制定，更新和实施;

3)各部门人员编制和招聘计划的规划，招聘渠道的选择，招聘实施的跟进;

4)与门店各部门探讨排班和考勤的合理性和有效性，并加以改进;

5)门店薪资预算的编制，薪资发放的流程管理;

6)各岗位kpi的设定与更新，保证绩效管理的有效性;

7)参与总部的各项hr项目;

8)门店行政管理;

负责公司的薪资核算及发放;

负责编制人力成本预算，并进行人力成本追踪与分析

负责收集、分析市场薪酬福利调研数据;

负责员工年度绩效考核的实施和开展;

负责办理员工社保、公积金的缴纳事务，以及相关费用的结算与付款;

负责员工托费报销、各类礼金发放等福利方案的审核;

负责公司雇主责任保险及员工商业医疗保险投保及加、减保事务;

负责公司员工人事档案的管理;

按时完成hr相关统计报表;

进行e-hr系统操作，负责相关管理模块的使用、维护和更新;

第一条 为规范阳江市实验学校的人事管理，促进和保障学校的健康发展，根据《中华人民共和国民办教育促进法》和《关于进一步加快民办教育发展的若干意见》(阳府〔2010〕70号)等法律规定和相关文件精神，结合我市实际，制定本办法。

第二条：学校教职员工的编制人数，按照公办学校的标准和计算方法进行核定。

第三条 学校的在职教师原是公办教师身份的，保留其原公办教师身份，按公办学校教师编制管理，人事档案由市人才服务管理办公室管理，工资福利待遇由学校发放。 经市教育部门和市人事部门按招聘程序和管理办法招聘的教师，在学校连续从教15年且每年考核合格以上的，根据工作需要，经同级教育部门和人事部门批准，可流动到公办学校为公办教师。

第四条学校教职工出现空缺需要补充人员时，必须报市教育局和市人力资源和社会保障局审核同意后，以公开招聘的方式择优聘用。

第五条学校在聘用教职工时，必须与受聘人签订聘任合同(内容应包括：聘任期限、工作条件、工作纪律、工作报酬、福利待遇和社会保险、双方违反合同应承担的责任、其

他事项)。聘期未满，学校不得随意解聘教师和职员，学校应当依法保障教职工工资、福利待遇，并按国家相关规定为教职工缴纳社会保险费。聘用合同由市人才服务管理办公室鉴证后生效。

第六条 学校教师在职称晋升、评审、聘用等方面，享有和公办教师相同的法律地位。

第七条 学校在设立集体户，非阳江籍的教职员工、配偶和子女根据需要，户籍可落户在学校集体户。

第八条 学校所有教职员工的人事档案，统一由市人才服务管理办公室统一管理，并保留该教职员工的原身份。

第九条 学校每年如实编制本校的教职工名册，并报市人力资源和社会保障局、市教育局备案。学校教职工退休、辞职、辞退、开除和合同期满没有续签等原因减员的，应及时抄报市人力资源和社会保障局、市教育局。

1、全面统筹规划公司的人力资源战略，建立并完善与战略相匹配的公司人力资源和行政管理整体发展规划，包括组织架构设计、薪酬管理、绩效考核、激励机制、人员配备、员工培训管理等功能模块;

2、定期向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平，为公司重大决策提供人事行政信息支持并组织实施;

3、建立公司组织架构及岗位管理机制，科学建立岗位工作分析及人力配置管理体系，合理有效编制、控制、分析及管控人力成本和行政费用预算;

4、对公司人力资源情况和行政工作进行监控、跟踪及预警，为公司业务快速扩张和发展提供后勤支持;

5、根据公司业务发展的实际需要，构建完善的人力资源开发、培养、优化机制，制定、组织、实施有效的人才招聘及储备策略，制定年度培训计划并组织培训工作，提升员工专业能力及公司核心竞争力;

6、负责建立并维护人力资源和行政管理规章制度和流程，推动公司理念及企业文化的形成，增强公司团队凝聚力，提升员工工作积极性和工作效率。

职责：

1、负责本医院人力资源中长期战略规划及制度体系建设工作

2、负责本医院年度预算编制及组织发展工作

3、负责本医院招聘管理及人才库管理工作

4、负责本医院人才发展计划及培训管理工作，协助及参与集团培训项目工作开展

5、负责本医院薪酬福利政策制定及执行监控工作

6、负责本医院各医院绩效激励方案制定及执行工作

7、负责本医院人力资源风险防范工作

8、负责本医院和辖区内人力资源从业者的日常管理及各模块的指导工作

9、负责人力资源信息化系统中本医院的相关操作及信息审核

10、负责监督、指导所辖各分支机构(县级医院/门诊部)的人力资源管理工作，包括核心人才引进、绩效奖金方案设计等。

11、负责领导临交办的其他工作

要求：

1、根据医院的发展战略，制定医院人力资源长、中、短期规划

2、做好医院人力资源的合理引进、调配与充分利用，提高人均创收能力

3、制定合理且有效的医院薪酬绩效方案，并予以实施落地，保障员工工作积极性

4、确保人力资源信息化系统内医院相关信息维护的`及时性、准确性

5、负责监督、指导所辖各分支机构(地市/县级医院/门诊部)人力资源管理工作，确保人资工作的规范性岗位

1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保_文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

9、加强档案的严禁保密，不得泄露。

一、档案的收集

要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。

1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。

4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

二、校舍档案管理

1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

3、档案整理要充分利用原有的基础。

4、档案的整理必须便于保管和利用。

三、档案的保管

按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录一致，移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。

四、档案的.移交

交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。

五、查阅和借阅

1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。

3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。

4、查阅或借阅时，严禁吸_、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

六、档案保密

档案室必须有安全保_，措施到位，查阅、借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。

七、清销

1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。

3、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

第一章总则

第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。

第二条本办法所称的高等学校档案(以下简称高校档案)，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条高校档案工作是高等学校重要的基础_工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。

第四条_教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市的__教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市__档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：

(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度;

(二)将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展;

(三)建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费;

(四)研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。

第二章机构设置与人员配备

第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。

具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：

(一)建校历史在50年以上;

(二)全日制在校生规模在1万人以上;

(三)已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上。

未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。

第七条高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。

需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定__的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是高校档案机构的分支机构。

第八条高校档案机构的管理职责是：

(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作;

(二)拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实;

(三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;

(四)编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源;

(五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;

(六)开展档案的开放和利用工作;

(七)开展学校档案工作人员的业务培训;

(八)利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能;

(九)开展国内外档案学术研究和交流活动。

有条件的高校档案机构，可以申请创设爱国主义教育基地。

第九条高校档案馆设馆长一名，根据需要可以设副馆长一至二名。综合档案室设主任一名，根据需要可以设副主任一至二名。

馆长、副馆长和综合档案室主任(馆长和综合档案室主任，以下简称为高校档案机构负责人)，应当具备以下条件：

(一)热心档案事业，具有高级以上_技术职务任职经历;

(二)有组织管理能力，具有开拓创新意识和精神;

(三)年富力强，身体健康。

第十条高等学校应当为高校档案机构配备专职档案工作人员。

高校专职档案工作人员列入学校事业编制。其编制人数由学校根据本校档案机构的档案数量和工作任务确定。

第十一条高校档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。

第十二条高校档案机构中的专职档案工作人员，实行_技术职务聘任制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。

第十三条高等学校对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，应当按照法律法规的有关规定采取有效的防护措施防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他有关待遇，并可以按照有关规定予以补助。

第三章档案管理

第十四条高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。

第十五条高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：

(一)财会类：按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》执行。

(二)行政类：主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要;上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。

(三)学生类：主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、毕业生登记表等。

(四)教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》的相关规定执行。

(五)科研类：按原国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》执行。

(六)基本建设类：按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

(七)仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备(价值在10万元以上)的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。

(八)产品生产类：主要包括高等学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。

(九)出版物类：主要包括高等学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。

(十)外事类：主要包括学校派遣有关人员出席_会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料;学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料;学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、_学生、港澳台学生等的材料;学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。

高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围。归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式。

第十六条高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。

学校各部门负责档案工作的人员应当按照归档要求，组织本部门的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后向高校档案机构移交。

第十七条归档的档案材料应当质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。电子文件的归档要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》执行。

职责：

1.协助上级主管建立健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源制度建设。

2.建立维护人事档案，办理和更新劳动合同。

3.协助人力资源管理各项事务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。

4.收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

5.执行招聘工作流程，同时协调办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

6.协同开展新员工入职培训、业务培训、执行培训计划，联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈。

7.负责员工工资结算和年度工资总额申报、办理相关的社会保险等。

8.帮助建立员工关系，协助员工与管理层的关系，组织员工的活动。

任职要求：

1.全日制大专以上学历，男女不限。

2.性格开朗自信，具备良好的表达能力与沟通技巧，普通话标准。

3.能够熟练使用日常的办公软件，Word，PowerPoint和Excel。

4.从事过人力资源、金融保险、管理、行政助理等相关工作经验者优先。

1、协助招聘工作，应聘人员的邀约、接待及面试;

2、员工入离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理以及其他重要行政资料管理;

4、负责对接财务，处理报销单等财务单据，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责协助处理员工考勤及工伤等相关事宜;

8、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括采买、维护、登记等;

9、配合公司内外审计需要，负责协助ISO质量管理体系与人事行政相关的工作;

10、对接工业园、街道、安监办等相关单位，提供相关资料。

站领导：

3月25日至30日，人保科罗旭萍参加了由XX市人才培训中心组织的赴重庆进行事业单位人事制度改革的学习考察。本次考察主要是与XX市人事局事改办、人事争议仲裁处及XX市XX区人事局、XX市卫生局等部门就开展聘用制度、岗位设置、未聘人员分流安置、分配制度、社会保险等人事制度改革方面取得较好成效的先进单位座谈交流。

XX市人事局是国家人事部推荐的改革较成功的城市之一，他们在聘用合同制和工资改革方面做得较好，从1999年开始搞事业单位人事制度改革至今，共形成下发了39个配套文件，通过强化行政手段、抓宣传、抓培训，开展试点，带动全市2万多个事业单位，30多万名职工签订了国家人事部统一印发的《事业单位人员聘用合同》，签合同率达95%，有1.6万名职工分流。他们在推行人员聘用制度时，主要做了以下几点：

一、编制具体岗位设置，明确责、权、利、义，竞聘上岗、签定合同。对不同类型的人按项目管理，按成本、效益分配，对管理人员，实行职员制度，分5个等级按相应岗位管理;对专业技术人员，实行评聘分开，按工作能力和业绩水平设定岗位工资;工勤人员按岗位等级规范，明确岗位职责和工作权限。改革后实行岗位工资，绩效工作。对全额拨款单位，国家发的部分不改，其它部分与绩效挂钩。事业单位人事制度改革考察报告范文

二、职工的养老保险问题。养老保险解决不了，改革是很难进行的。现XX市对自收自支的事业单位已基本建立完善了职工养老保险制度，但对财政核拨的事业单位还不能按养老保险制度执行。

三、改革的优惠政策。为稳定队伍，采取老人老办法，保护老同志。对工龄满三十年的老同志可距国家法定退休年龄提前5年离岗退养。申请离岗退养的同志可按2年正常晋升一次(最多晋升两级工资)至正常退休年龄计算退休工资。

四、落岗问题。人事制度改革不是人事机构改革，是在管理制度上的转变，原则上不精简人员。对竞聘落岗人员，按原职务保留国家财政给的待遇，给予换岗。待聘人员，一年内单位给予2至3次上岗机会，不上岗的，一年后，交人才市场，由人才市场推荐2至3次上岗机会，仍不上岗的下岗。事业单位人事制度改革考察报告范文

据本次考察带队的XX市人事局工资福利处的潘建明处长说，XX市拟定今年对事业单位进行聘用合同制管理。

附件：

1、XX市人事局关于事业单位在试行人员聘用制度中有关问题的解答意见

2、利用分配的“杠杆”原理寻求事业发展最佳支撑

3、以调整机构编制为突破口全面推进事业单位人事制度改革

二oXX年四月六日

工作职责:

1. 根据公司人力资源管理策略和制度，确保公司各项人力资源管理制度和工作流程的有效开展和规范落实，为分公司业务发展提供支持;

2. 结合分公司业务发展进度，按照公司组织机构设置及预算管理要求，负责组织机构管理工作，配合总公司完成人力预算编制、人力盘点等工作，提高组织效能

3. 按照公司招聘制度，选择和拓展招聘渠道，优化招聘工作流程，开展招聘工作，进一步优化分公司团队结构，提高人员招聘效率和质量;

4. 依据公司绩效考核体系和管理要求，开展年度绩效考核工作，通过考核工具的有效使用，提升员工工作绩效;

5. 按照公司高级管理人员管理工作要求，配合分公司总经办完成高管任命工作，确保相关材料的报送符合监管规定

6. 依据公司培训体系，制定并执行分公司人才培训发展计划，组织实施培训课程，促进员工的个人发展，实现专业技能、业务能力或管理水平的稳步提升;

7. 配合分公司管理层，建立和完善分公司员工沟通机制，妥善协调、处理劳资关系，合理管控劳动关系风险;

8. 协助分公司管理层宣导公司企业文化，组织开展各类员工活动，提高公司凝聚力，促进员工对企业文化的了解和有效执行。

任职资格:

1.全日制大学本科及以上学历;

2.五年以上工作经验，两年以上保险行业工作经验，具备人力资源管理师相关资格证书为佳;

3.良好的沟通协调能力、事务统筹规划能力和高效执行力，具备全局观和主观能动性，认真细致，责任心强，思想活跃，具备团队合作精神。

4.个性外向,谦逊，细致，具备优秀的亲和力和柔韧性;熟悉保险行业运营模式。

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

4、开发、维护、评估、分析各招聘渠道;利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;

5、建立后备人才选拔储备和发展方案;

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

8、协助行政工作及主管临时交办工作。

1、制定并完善公司各项人力资源管理的相关制度(招聘、培训、绩效、薪酬及员工关系等管理制度、员工手册、劳动合同)，并组织实施;

2、根据公司发展计划及人员需求，组织做好员工招聘、调动、晋升、辞退等工作事宜;

3、根据人力资源发展规划、负责人才的开发、引进和培训，建立分层次的培训管理体系;

4、根据员工绩效考核结果，对员工进行岗位(职务)调整、薪酬调整等方面的工作推进;

5、协助公司主管领导制定薪酬管理体系和激励机制，并组织实施;

6、掌握劳动力市场价格和同行薪酬福利水平等信息;

7、受理员工投诉和劳动争议事宜，并予以及时妥善地解决;

职责描述:

在总经理的领导下,全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作,提高员工的业务素质和敬业程度,吸引、培养、激励和保留人才。

1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划,落实执行公司下发的年度管理与经营指标。

2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。

3.负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。

4.负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结,组织实施并定期检查计划完成情况。

5.负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

6.负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

7.负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。

8.负责公司物料采购的审核及成本控制。

9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

10.负责公司办公区域的日常管理工作。

11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

12.完成上级领导交办的其他工作。

任职资格描述:

1.年龄30岁以上。

2.形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。

3.良好的`文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

4.5年以上物业行业工作经验,3年以上同岗位工作经验。

5.熟悉ISO质量环境管理体系运作流程。

6.熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。

、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助招聘主管进行员工招聘面试，负责报到及解聘手续办理，接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期跟踪考核，晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料定期统计汇总，上报，并对绩效考核方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查，提供相应报表和资料。

10、负责员工技能培训方案，技能测评督导与跟进。

11、负责公司人事文件呈转及发放。

12、负责草拟，解释公司福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面其他工作。