人力资源专员的工作职责(热门20篇)

1、根据公司整体发展战略规划，协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持;

2、参与公司人事相关问题的决策;

3、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持;

4、根据公司的情况，组织制订人力资源管理制度、招聘管理制度、培训管理制度、薪酬管理制度、福利管理制度、绩效考核管理制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施流程，并组织实施;

5、根据公司的发展规划，提出公司组织机构、岗位设置设计方案，并适时对公司组织结构设置提出改进方案;

6、负责公司各种会议的筹备、组织工作;

7、负责做好公司的接待安排，负责公司对外接待并保持同政府机关及相关其企事业单位的友好关系，确保各项业务的正常开展;

8、负责公司行政工作，做好后勤保障，主要有员工食堂、保洁、浴室、宿舍及车辆管理等方面工作;

9、完成领导交办的其它工作任务。

1、了解业务部门的战略，对业务进行组织诊断，为业务部门的战略落地提供建议、规划并参与实施;

2、为组织发展提供人力资源支持，定期进行组织盘点，在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施;

3、在业务部门内推动公司层面的变革，负责完善业务部门人力资源的制度、流程、体系;提升人力资源运作效率;

4、传承公司文化，发扬价值观，建设沟通渠道，保证组织的持续健康成长;

5、主动与事业部管理层、一线主管及员工进行多种形式的接触和有效沟通，保证信息在不同层级间的有效传递;

【职责】

1、根据公司人力资源战略规划，为所负责区域的人事决策提供建议和信息支持;

2、负责相关系统内部人力资源调配，开发、引进外部人才，及时掌握员工动态，控制和减少骨干员工流动率;

3、负责人力资源招聘、录用、淘汰管理;

4、负责员工薪酬与绩效管理;负责先关系统绩效测评与薪资调整方案;

5、协助相关系统内整体工作计划的安排与组织实施，监督检查，综合考评人员的工作绩效;

6、负责建立和完善基础人事档案、公司员工劳动合同管理以及处理员工劳动纠纷与劳动争议;

7、完成上级安排的其他工作。

【岗位要求】

1、大专或以上学历，人力资源、行政、企业管理等相关专业优先考虑;负责过薪资绩效及员工关系模块优先考虑;

2、熟悉人力资源六大模块，熟悉国家、地区及企业相关法规及政策;

3、熟悉办公软件及相关人事管理软件;

4、3年以上人力资源相关工作经验，2年以上人力资源管理经验;

5、有良好的团队协作精神，具备解决问题及内控管理的能力;

6、具有良好的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通协调能力;、

7、较强的责任感与敬业精神。

1.员工考勤管理与核对;

2.办理员工入职、离职、调任、升职及劳动合同的签订(续签)等手续;

3.负责公司社保业务办理;

4.负责公司人事档案管理及各类人事报表;

5.负责公司的招聘、人才引进

6.负责对接政府的补贴申请

7.负责资质维护、变更、及续签

8.协助经理进行公司人员的招聘、培训、绩效考核等工作;

9.协助经理组织策划公司各种活动、会议，做好企业文化建设;

10.行政工作经验和实际管理工作。

11.完成经理交办的其它事项。

1、参与集团人力所有“校招生”相关工作，包括招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等方面。

2、针对招聘需求和市场情况协助制定合理的校招方案;根据已有计划、目标，协调资源参与校招项目的统筹、实施;

3、负责校招渠道的拓展和维护;

4、协助制定并完善应届生培养体系;

5、参与包括公众号发布、相关活动组织等推动整体培养氛围的营造与巩固。

任职要求：

1、 一本及以上院校毕业生。2年以内工作经验或优秀应届生亦可。人力相关专业优先，其他专业亦可。

1、较好的沟通及表达能力，有公开演讲、主持类经验为佳;

2、对人力工作意向度高，有较强的主动性积极性。

3、良好的逻辑思维和分析能力;

1.依据集团及区域公司年度人力资源规划，编制所辖区域年度人力资源计划及费用预算;

2.负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3.负责所辖区域的招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4.定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告;

5.协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

6.全面负责所辖区域的行政管理、协助推动公司理念及企业文化的形成;

7负责完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

1、根据公司整体的发展战略及业务规划的要求，制定人力资源战略规划及年度或阶段性人力资源工作计划，并组织实行;

2、负责人力资源管理工作(包含人事规划、招聘、培训、薪酬、绩效、劳动关系等);

3、负责公司行政管理工作;

4、负责参与公司重大人事决策，牵头公司管理控模式优化和组织机构的改革工作，致力于提高公司整体管理水平;

5、负责制定人力资源管理相关制度，并组织实施;

6、负责组织编写人力资源报告，分析人力资源现状;

7、负责人力资源、行政部门日常管理与团队建设工作;

8、完成总经理交办的其他工作。

一、人事

1、凡本校教职工必须热爱教育事业，不提倡留职停薪，未经学校许可，不准从事第二职业，幼儿园人事管理制度。

2、全校教职工必须认真履行岗位责任制，遵守学校各项规章制度，服从学校分配。

3、凡要求调入本校工作的教职工经学校考核，行政会研究同意方可办理调入手续。调入后第一年为试用期，试用期满考评合格，方可成为本校正式教职工。

4、学校决定调整工作岗位的教职工，应服从分配，按时上岗，否则从通知之日起以旷工论处。

5、凡本校教职工连续矿工一周或累计半个月以上者，以待岗处理。

二、考勤

1、学校全体干部，教师职工均系考勤对象，由教务处负责考勤工作。各组、室设考勤员一名，(由组长担任)，逐日记载出勤情况，按日统计，上报教务处汇总公布。

2、全体教职工必须按学校规定的办公制度按时上下班，不迟到、不中途离岗。

3、教职工因事、因病(除特殊情况外)，必须事先履行请假手续，准假后方可离岗。工作时擅离职守，按旷工论处。因公外出，也应告知组室负责人或考勤员。

4、请假期满，必须按时履行销假手续，逾期无故不归者按旷工论处。旷工半天以上(合半天)扣除相应的工资外，停发当月奖励工资。

5、教职工的集体政治学习、业务学习和各种集体活动，均列入正常的考勤之列。

6、本校专职教师，按国家规定享受寒暑假。职工、干部寒暑假期间，享受假期的三之二，其余时间由学校或部门安排工作，管理制度《幼儿园人事管理制度》。

7、凡本校教职工，无故连续旷工一个月，或累积一个月者，以自动离职处理。

8、教职工的考勤必须根据有关规定，与工资、奖金、评选、职称评定挂钩，做到奖惩分明。

三、请假

1、教职工因事、因病须离岗者，必须由本人履行请假手续。请假人除特殊情况外，一般需待安排好课工作之后，方可离开岗位。如因急病或紧急事故确实不能事先请假的，可委托他人办理或事后补假。

2、请假一律由校长批准。

3、教职工请假，一月内事假累计3天、病假5天以上者扣发全部奖金;一学期事假累计15天，病假累计一个月以上者，扣发全学期地区津贴;事假在一个月，病假两个月以上者，停发请假期间的职务工资。

4、符合法定婚龄结婚的，可准假三天，实行晚婚晚育的可准假10—15天。

5、女职工的产假按计划生育暂行规定办理。

6、本人直系亲属死亡时，可给三日的丧假。

四、奖惩

1、对教职工的奖励和处罚，要实事求是，公正合理，经过一定评议、审议手续，并公之于众。

2、校级先进工作者，每学年评定一次，由校长授予荣誉称号。单项奖励随时进行。先进工作者评定比例一般为15%--20%左右，表彰先进，坚持德、勤、能、绩综合评定。须由群众评议推荐，组室申报，校长审批。

3、凡符下列条件之一的教职工，可给予奖励：

(1)师德高尚，为人师表，教书育人，成绩显著者。

(2)遵纪守法，兢兢业业，出满勤，事事处处为集体，对不良行为敢于斗争，事迹突出者。

(3)热爱学生，循循善诱，诲人不倦，教育教学质量名列前茅者。

(4)勇于开拓、创新，在教育教学改革上有较大贡献者

(5)面向全体幼儿，对个体差异的孩子加倍爱护，使他们取的明显的进步。

(6)参加竞赛获奖幼儿的辅导教师。

(7)积极组织，指导学校大型活动，并做出显著贡献者。

4、对照上述条件，视情况可授予先进工作(或其它荣誉)称号，或给予单项奖励。

5、凡有下列情况之一者应给予处罚，采取一票否决制。

(1)目无法纪，自由散漫，擅离职守，造成恶劣影响者。

(2)体罚和变相体罚幼儿，使幼儿心理和生理受到摧残和伤害者。

1、协助上级参与组织体系建设及优化，对企业管控模式进行权责流程体系再造工作;并检查和监督业务流程管理体系执行情况;

2、审核部门职能、权责等管理体系文件，并提出合理方案;

3、完善人力资源管理制度，并落实执行;

4、审核各部门管理制度、管理办法等相关管理政策;

5、根据年度经营目标，组织编制年度人力资源规划并组织实施;

6、负责编制新公司组织架构、职能、权责、制度等组织管理体系文件，并组织评审;

7、负责组织ehr系统建立、使用、优化、维护等工作。

8、审核招聘方式及招聘渠道评估，根据使用情况对渠道进行选择与淘汰管理作出建议;

9、审核公司年度人力资源招聘计划并督导实施，审核招聘申请、筛选及录用工作;

10、对招聘计划的完成情况，进行分析和总结，对存在不足进行分析改进;

11、审核企业人才储备库，对人才进行筛选及测评。

12、根据年度经营目标，审核年度人力成本预算和费用使用控制;

13、审核员工薪酬调整方案及提出合理建议;执行薪酬福利总额的预算与控制;

14、负责员工薪酬核定，审核月度薪酬、奖金、提成等结算;

15、负责审核员工社保、公积金缴纳情况;审核员工福利申请。

16、编制绩效考核方案、激励政策并组织实施;

17、参与制订各部门、岗位绩效考核指标，编制绩效责任书并协助运营部门签订;

18、审核各部门员工月度绩效考核、年度评估考核材料及完成评估工作;

19、负责关键岗位及中层管理岗位绩效面谈;负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈;负责审核绩效申诉;

20、协调部门员工之间的工作关系，提高部门工作的效率。

21、负责审核员工入职、离职、转正、异动手续办理;

22、负责审核离任审计需求及提交相关审计资料;

23、定期审核人事档案资料完整性、规范化;

24、审核劳动合同、员工协议等相关人事协议，做好劳资风险管理;

25、组织处理重大劳动争议和劳动纠纷。

26、审核员工满意度调查结果，对调查时提出的意见，编制解决方案。

27、负责审核年度培训计划和年度培训预算，并督导培训工作的.实施;

28、负责审核年度培训效果评估;

29、负责审核外部培训机构和培训师的甄选;审核内部师资团队甄选及评估;

30、检查及督导培训台账建立及维护。

31、审核企业文化建设规划，并督导实施;

32、负责审核年度企业文化建设计划和文化活动预算，并督导活动文化的实施;

33、负责审核活动文化的策划，并督导实施。

1. 参与公司经营管理，编制公司年度经营计划，

2、制定、执行公司人力资源规划;

3. 制定、执行、监督公司人事管理制度;

4. 招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;

5. 绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;

6. 激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

7. 公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利;

8. 人事关系：办理员工各种人事关系的转移;

9. 教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

10.参与和主持公司各相关部门会议 与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。

11、负责公司行政后勤事务管理工作，

12、负责公司安全、环保、消防及6S的日常管理工作。

13、负责公司对外接待工作。

1.根据企业经营目标制订企业的人力资源战略规划;

2.负责组织实施并监督企业的人力资源战略计划;

3.负责建立公司全面、系统的人力资源管理体系;

4.负责制订公司人力资源管理各模块年度计划并主导实施，并实时调整以保证执行效果;

5.负责根据企业发展计划，制定年度人力资源预算，制定年度培训计划并组织实施。

6.进行员工绩效考核，负责员工的薪资和福利工作;

7.组织员工进行培训，提高员工的工作能力;

8.建设和维护企业文化，组织员工学习和宣传企业文化和企业精神;

9.进行企业团队建设，建立具有凝聚力和团队精神的团队;

10.协助营运、财务部门开展管辖人员晋升评价考核;

11.完成领导交给的其他工作。

职责描述:

在总经理的领导下,全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作,提高员工的业务素质和敬业程度,吸引、培养、激励和保留人才。

1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划,落实执行公司下发的年度管理与经营指标。

2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。

3.负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。

4.负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结,组织实施并定期检查计划完成情况。

5.负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

6.负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

7.负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。

8.负责公司物料采购的审核及成本控制。

9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

10.负责公司办公区域的日常管理工作。

11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

12.完成上级领导交办的其他工作。

任职资格描述:

1.年龄30岁以上。

2.形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。

3.良好的`文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

4.5年以上物业行业工作经验,3年以上同岗位工作经验。

5.熟悉ISO质量环境管理体系运作流程。

6.熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。

1.负责根据企业的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批;

2.组织实施审批通过的人力资源规划，并及时向领导汇报实施进度;

3.组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度，拟定人力资源岗位说明书以及管理流程;

4.负责组织进行各部门人力资源需求以及员工需求调查和分析，制定具体的招聘计划以及培训计划;

5.负责招聘计划的实施，协助进行面试;

6.负责员工的入职与离职手续的办理工作，处理劳动合同纠纷;

7.负责组织员工绩效考核工作的实施。

8.完成领导交给的其他任务。

1、负责根据公司发展战略，协助完成公司整体人力资源规划工作;

2、负责协助搭建公司人力资源管理体系，建立和完善各项人力资源管理制度并监督执行;

3、负责协助建立公司整体人力资源管理预算，并进行实时管控;

4、负责管理和指导下属及下属单位开展各项人力资源管理工作;

5、负责部门内部的组织管理和团队建设;

6、负责下属员工的培训和考核，以及下级单位人力资源管理业绩的考评工作;

7、负责与公司内外部的沟通和协调工作;

任职资格：

1、本科以上学历，行政管理、工商管理、人力资源等相关专业。

2、8年以上大、中型企业综合管理工作经验。

3、优秀的沟通协调能力，人际关系敏感度，人力资源专业度。

1、根据公司发展规划，制定人力资源战略规划及计划，并组织实施。

2、建立健全公司职业规划管理体系，实现合理的人才梯队结构。

3、完善公司的培训体系，年度月度培训计划的编制及实施。

4、制订并组织实施绩效管理，落实绩效考核工作。

5、检视、优化现行的薪酬及福利制度，保障公司薪酬福利水平的竞争力。

6、整合企业文化系统，强化企业文化的导向功能。

7、建立内外部沟通渠道，建立和谐的劳资关系。

8、上级安排的其他工作。

第一章总则

第一条为了使我们的公司成为投资行业中具有一流的服务态度，一流的工作效率、一流的管理水平、一流的投资回报、一流的经济实力的公司，就必须要拥有一批具有爱岗敬业和团结奋进的精神，科学务实的管理态度、先进科学的管理技能的时代精英。为规范公司员工管理行为，特制定本管理条例。

第二条本条例适用于公司所属各控股公司、掺股公司和分公司。

第二章员工聘用

第三条公司聘用员工采取公开招聘，择优录用的原则。聘用的程序为:应聘者先将符合公司招聘规定的相关材料报送到公司人力资源管理部门初审，初审合格后进行面试，面试合格后，公司要对应聘人所报专业进行相关知识的笔试，笔试合格后，方可办理其他的录用手续。

第四条员工在被聘用前需提供各种有效证件、证明材料以及以往任职的情况，并保证所提供材料的真实性。公司对所有被聘用的员工保留进行背景情况调查的权利，如员工被聘用后，公司发现其提供的材料不真实，可以根据情况予以处理或立即解除劳动合同，无需给予任何补偿。

第五条员工被实际录用前，需经医院体格检查，经检查无传染性疾病后，方可办理聘用手续。

公司要求员工每年进行体格检查一次，对患有传染病者，视病情状况公司有权按规定劝其离职休息或暂时调离工作岗位。

第六条凡被公司录用的新员工要与公司签订试用期合同，自签订试用期合同之日起，试用期三个月，在试用期间内，执行试用期工资，试用期工资标准为被聘岗位工资标准的70%。在试用期间内，任何一方均有权以书面形式通知对方解除劳动合同并无需任何补偿。试用期满，经考核合格后，方可签订正式劳动合同。

第七条员工被公司聘用后，要与公司签订具有法律效力的劳动合同。劳动合同一经签订即具有法律效力，双方必须严格遵守。合同期满，自行终止。

第八条凡被公司录用的员工，需将本人技术职称证件、学历证书交由公司统一管理。个人档案可以调入公司集体户中存档，公司代为管理。

第九条公司将在合同期满前一个月向员工提供劳动合同续约书，员工须在两周内做出答复，未做出答复者，公司将视为不同意受聘。若未收到劳动合同续约书，即意味着合同期满时，公司不在续聘。

第十条公司员工每天工作时间不超过8小时，平均每周工作时间不超过44小时(不含用膳时间)。具体上下班作息时间随着季节变化而进行调整。

第十一条公司实行月薪制度，按月发放，发薪时间为次月5日。计算薪金时间为当月1日到月末31日。日工薪标准为月工资标准÷21天[(全年365天-双休日104天-法定假日10天)÷全年12个月]。

第十二条公司将视企业经营业绩状况和员工工作能力及业绩适时调整员工薪金。

第十三条公司可根据工作的需要，对员工进行调职或提升到其他部门或其他岗位工作。所有员工均有被提职的机会，升职主要根据员工本人工作表现、业务掌握程度、品德及职位是否空缺。升职后三个月内为考察期，考察期满后，工作表现符合职位要求，正式委任该职。员工被提职后，若因工作不胜任或犯有过失，公司可视情况做出降职或免职的决定。

第十四条根据<中华人民共和国劳动法>有关规定，公司因业务变更或其他原因而产生冗员时，公司有权决定裁减员工人数，并按规定给予经济补偿。

第十五条受聘的员工若要求提前解除劳动合同时，应提前30日向公司提出申请，经公司人力资源部门审批后，办完各种交接手续后，方可办理离职手续。若未提前30日提出申请而离职者，则需向公司交付本人一个月工资作为违约金。试用期内，员工若要求辞职，须提前一周向部门提出书面申请，并报送人力资源部门审批。

员工因工作能力不足，不适合公司工作的，公司将视其情况采取必要的措施，直至解除劳动合同。

第三章员工福利

第十六条公司执行<全国年假及纪念日放假办法>规定的法定假日。

第十七条员工试用期满，可享受3天有薪婚假。申请婚假，应提前15天提出，并将结婚证书的复印件附在婚假报告单的后面，待人力资源部门批准后，方可休假。晚婚(男满25周岁、女满23周岁)的员工可额外获7天带薪婚假。婚假应于结婚登记日期半年内一次休完。

第十八条员工的直系亲属去世，公司可给予3天有薪丧假，以便料理家事。

第十九条符合计划生育规定的女员工，可根据医院出具的生育证明和计划生育部门的准生证明，按计划生育政策享受产假待遇。

第二十条员工因病需要在工作时间就诊的，每月可向部门经理申请两次不超过半天(4小时)的外诊假，外诊假不扣发薪金。超过两次，从第三次起将被视病假处理。

员工因病休假，需持病假单到部门办理病假手续，否则，不能享受病假待遇，所休假期按旷工处理。

1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；

2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；

4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

7、及时完成上级交办的其他工作事项。

1、根据公司需求开展招聘工作：开发和维护招聘渠道;招聘信息发布;简历筛选;应聘人员的邀约、接待及面试安排。

2、办理入、离职手续，劳动合同的签订、解除及报送，建立、维护人事档案，。

3、五险一金的申报与缴纳。

4、开展新员工入职培训，组织业务培训等专项人才培训。

5、考勤管理及薪资核算。

6、协助上级建立健全、执行公司各项人力资源制度及行政管理制度。

7、协调员工关系，组织员工活动。

8、负责公司对外相关部门联络、来访人员接待、办公用品采购、快递收发等日常行政事务，为公司正常运营提供后勤保障。

9、处理领导交办的其他事务。

一、目的

为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容

1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定

1、基础管理

1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。

1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。

2、档案的查、借阅

2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》(附件三)，经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。

2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长)，对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。

2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记(附件三)。

3、查、借阅档案注意事项

3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

3.2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。

4、档案的销毁

4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。

4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》(附表五)，经行政人力资源部经理批准后销毁。

4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

四、制定、修订、废除与实施

本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。

人力资源部

1，协助公司决策层完成公司组织架构设计，负责制订、修订、完善各岗位的工作分析、岗位说明书等、提出机构设置和岗位职责设计方案。

2，负责组织公司人才需求的分析与招聘计划的制定，拓展招聘聚道，建立人才信息库，优化公司人力资源选、用、育、留管理体系。

3，组织人力资源的开发与培训工作，负责企业的日常运营、内部讲师队伍的建设与管理。

4，根据公司对绩效管理的要求，主持、制订，完善公司各岗位绩效考核方案，制定评价政策，组织实施绩效管理。

5，落地并持续优化公司薪酬管理制度，有序开展薪酬设计、薪酬调整、薪酬分配等工作。

6，组织推动公司文化建设，提供有利的人文环境，增强企业凝聚力。

岗位职责：

1、全面统筹规划公司的人力资源战略;组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况，制定人力资源政策及规划，并推动实施，确保人力资源满足公司业务发展需求。

2、统筹提升人力各专业模块的专业程度，加速推动模块精细化、专业化管理;

3、为公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提供公司的综合管理水平;主持人力资源系统年度预算大纲的制订，提供关于人力资源方面的专题报告或建议;

4、审核员工的聘用、调配、解聘决定和职位等级、报酬待遇的确定及调整，并跟踪研究职位及人员变化情况，拟订公司人员编制计划，控制人力资源成本;

5、为公司领导人力资源方面提供管理建议，为公司人力资源管理工作提供专业支持;

6、根据公司发展变化情况，提出公司各业务系统组织结构、职位设置的调整建议;

7、建议并培养组织研究公司管理上的重要问题，制定阶段性的管理推进计划，并组织实施;

8、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

任职资格

1、全日制本科及以上学历，人力资源管理、工商管理等相关专业;

2、20xx年以上人力资源管理工作经验，熟悉建筑施工、房地产企业人力资源管理工作经验优先;

3、对人力资源管理系统(组织与职位管理、选拔配置管理、绩效管理、培训开发管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等)有全面的理论功底与较深入的认识，且有丰富的实操经验;

4、具有较高的战略思维和极强的逻辑思维能力，思路清晰严谨;很强的计划性和实施执行的能力，有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心。