人力资源专员的工作职责【通用20篇】

职责：

1、根据公司发展需要，制订并执行人员招聘计划，建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

2、做好员工职业生涯发展计划，负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制;

3、负责协调劳资关系，与员工进行积极沟通;帮助各部门建立积极的员工关系，处理劳资纠纷和员工投诉;

4、完善公司培训及人才培养体系，统筹员工培训及人才培养工作;

5、协助上级领导完善公司各项人力资源管理制度及工作流程。

任职要求：

1、本科及以上学历，人力资源管理、劳动与社会保障、公共事业管理、工商管理、企业管理等管理类专业;

2、年龄28-35周岁，5年以上人力资源管理工作经验，3年以上同岗位工作经验;

3、熟悉人力资源管理流程，熟悉国家相关法律法规;

4、具备较强的抗压能力、执行力、沟通及组织协调能力;

5、具有良好的职业道德和职业操守，良好的团队合作意识。

第一章总则

第一条为了使我们的公司成为投资行业中具有一流的服务态度，一流的工作效率、一流的管理水平、一流的投资回报、一流的经济实力的公司，就必须要拥有一批具有爱岗敬业和团结奋进的精神，科学务实的管理态度、先进科学的管理技能的时代精英。为规范公司员工管理行为，特制定本管理条例。

第二条本条例适用于公司所属各控股公司、掺股公司和分公司。

第二章员工聘用

第三条公司聘用员工采取公开招聘，择优录用的原则。聘用的程序为:应聘者先将符合公司招聘规定的相关材料报送到公司人力资源管理部门初审，初审合格后进行面试，面试合格后，公司要对应聘人所报专业进行相关知识的笔试，笔试合格后，方可办理其他的录用手续。

第四条员工在被聘用前需提供各种有效证件、证明材料以及以往任职的情况，并保证所提供材料的真实性。公司对所有被聘用的员工保留进行背景情况调查的权利，如员工被聘用后，公司发现其提供的材料不真实，可以根据情况予以处理或立即解除劳动合同，无需给予任何补偿。

第五条员工被实际录用前，需经医院体格检查，经检查无传染性疾病后，方可办理聘用手续。

公司要求员工每年进行体格检查一次，对患有传染病者，视病情状况公司有权按规定劝其离职休息或暂时调离工作岗位。

第六条凡被公司录用的新员工要与公司签订试用期合同，自签订试用期合同之日起，试用期三个月，在试用期间内，执行试用期工资，试用期工资标准为被聘岗位工资标准的70%。在试用期间内，任何一方均有权以书面形式通知对方解除劳动合同并无需任何补偿。试用期满，经考核合格后，方可签订正式劳动合同。

第七条员工被公司聘用后，要与公司签订具有法律效力的劳动合同。劳动合同一经签订即具有法律效力，双方必须严格遵守。合同期满，自行终止。

第八条凡被公司录用的员工，需将本人技术职称证件、学历证书交由公司统一管理。个人档案可以调入公司集体户中存档，公司代为管理。

第九条公司将在合同期满前一个月向员工提供劳动合同续约书，员工须在两周内做出答复，未做出答复者，公司将视为不同意受聘。若未收到劳动合同续约书，即意味着合同期满时，公司不在续聘。

第十条公司员工每天工作时间不超过8小时，平均每周工作时间不超过44小时(不含用膳时间)。具体上下班作息时间随着季节变化而进行调整。

第十一条公司实行月薪制度，按月发放，发薪时间为次月5日。计算薪金时间为当月1日到月末31日。日工薪标准为月工资标准÷21天[(全年365天-双休日104天-法定假日10天)÷全年12个月]。

第十二条公司将视企业经营业绩状况和员工工作能力及业绩适时调整员工薪金。

第十三条公司可根据工作的需要，对员工进行调职或提升到其他部门或其他岗位工作。所有员工均有被提职的机会，升职主要根据员工本人工作表现、业务掌握程度、品德及职位是否空缺。升职后三个月内为考察期，考察期满后，工作表现符合职位要求，正式委任该职。员工被提职后，若因工作不胜任或犯有过失，公司可视情况做出降职或免职的决定。

第十四条根据<中华人民共和国劳动法>有关规定，公司因业务变更或其他原因而产生冗员时，公司有权决定裁减员工人数，并按规定给予经济补偿。

第十五条受聘的员工若要求提前解除劳动合同时，应提前30日向公司提出申请，经公司人力资源部门审批后，办完各种交接手续后，方可办理离职手续。若未提前30日提出申请而离职者，则需向公司交付本人一个月工资作为违约金。试用期内，员工若要求辞职，须提前一周向部门提出书面申请，并报送人力资源部门审批。

员工因工作能力不足，不适合公司工作的，公司将视其情况采取必要的措施，直至解除劳动合同。

第三章员工福利

第十六条公司执行<全国年假及纪念日放假办法>规定的法定假日。

第十七条员工试用期满，可享受3天有薪婚假。申请婚假，应提前15天提出，并将结婚证书的复印件附在婚假报告单的后面，待人力资源部门批准后，方可休假。晚婚(男满25周岁、女满23周岁)的员工可额外获7天带薪婚假。婚假应于结婚登记日期半年内一次休完。

第十八条员工的直系亲属去世，公司可给予3天有薪丧假，以便料理家事。

第十九条符合计划生育规定的女员工，可根据医院出具的生育证明和计划生育部门的准生证明，按计划生育政策享受产假待遇。

第二十条员工因病需要在工作时间就诊的，每月可向部门经理申请两次不超过半天(4小时)的外诊假，外诊假不扣发薪金。超过两次，从第三次起将被视病假处理。

员工因病休假，需持病假单到部门办理病假手续，否则，不能享受病假待遇，所休假期按旷工处理。

第一章总则

第一条为规范公司的人力资源管理，优化人力资源结构，体现公司人性化管理理念，实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。

第二条本公司自董事长以下各级工作人员，均称为本公司员工，分为正式员工、试用员工。

第三条本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外，均按本制度办理。

第四条本公司员工均应遵守各项规章制度。

第二章聘用

第五条各部门根据工作需要，每年第四季度上报次年度人员需求计划。人力资源部汇总编制公司下一年度需求计划，报总裁申批。

第六条本公司员工的聘用，包括招聘、录用、报到和试用四个环节。

第七条本公司员工招聘坚持统一管理、分级负责的原则，控制编制、先内后外的原则;公平竞争、择优录用的原则。

第八条本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现，遵循学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作的原则。

第九条对员工的聘用，根据业务需要，各部门至少提前一周向公司人力资源部提交《人员需求表》，列明所需人员各额条件以及聘用期限，经部门经理签字批准，人力资源部进行综合平衡后报董事长审批后自行实施。

第十条招聘计划经董事长批准后，由人力资源部门完成招聘人员的笔试、初试工作、填写《招聘表》，经初步筛选，再协助用人部门经理、负责人进行复试，后进行招聘总结，根据《面试综合评分》，报用人部门经理审检后呈报董事长批准，由人力资源部通知录用部门及录用人员。

第十一条录用人员接到通知后，次日到公司报到。录用人员在人力资源咳嗽币领下，办理入职手续，其中报到必须提交如下证件、材料：

1.、一寸免冠照片2张。

2、身份证复印件1份。(原件当面交验后退还本人)

3、学历证书及证书复印件1份。(如上)

附：录用人员《背景调查表》1份。

第十二条应聘人员交齐证件、材料后，人力资源部与该员工签订《员工试用期合同》，并安排新员工到对应部门报到，人力资源部出具《聘用员工入职单》，1试3份交于入职部门、公司财务部、考勤员，接收部门接收到新员工安排入职后，需填写《回执单》，交于人力资源部存档。向试用人员发放办公用品及公司的画册及《员工手册》。培训部负责进行公司有关制度、公司企业文化的岗前培训，用人部门自行负责职责、岗位所必须的基础知识的岗前培训。

第十三条新进人员的试用期依据签订劳动合同年限约定试用期限，试用期满转正需经过考核。依据考核结果给出试用者是否符合公司要求，合格者录用为公司正式员工，不合格者予以办理辞退手续，表现优秀者可经部门同意，报分管领导，经总经理批准后提前转正。用人部门须填《新员工试用期鉴定表》，录用员工需填写《转正申请表》，经批准后方可转正。

第十四条新进人员于试用期间应遵守本公司一切规章制度，品行和能力欠佳的，不适合本职工作的，公司有权依据考核结果给予辞退。

第十五条新入职员工薪资依据试用期标准支付，试用期间工资金额为转正后薪资的80%。

第十六条新入职员工在试用期间经考核不合格停止试用的，其薪酬按公司与试用员工的《试用期合同》执行。

第三章职务任免

第十七条本公司员工必须具备以下资格，才能担任相关职务：

1、公司高级管理人员，应具备大学本科以上学历，熟悉业务，具有多年实际工作经验、品德良好、能力突出、业绩优异的不受此限。

2、部门经理及部门经理以上人员，应具备大专以上学历，熟悉业务，具有多年实际工作经验，工作表现和成绩优异的不受此限。

3、中级以下人员，除司机、保安外，均须具备中专以上学历，其自身条件符合所任职务、所在岗们的要求。

第十八条公司财务总监、总经理助理、副总经理等高层管理者，以及各职能部门经理由董事长直接聘任。各职能部门副经理以下人员由分管公司根据用人计划要求及结合实际业务开展需要，报董事长批准，由人力资源备案。

第十九条公司员工职务任免经核定由人力资源部以文件形式，发文通知各职能部门。

第四章人事变动

第二十条公司基于工作上的需要，可随时调动员工的工作或服务地点，被调员工不得以任何理由拒绝及推诿。

第二十一条被调员工接到《调令》后，需在2个工作日内办妥移交手续。人力资源关于《调令》一试3份交于被调员工的原部门，即将调入部门，及财务部各1份，并附《回执》存档。

第五章离职

第二十二条员工离职包括辞退、开除、辞职、退休等情况。

第二十三条公司对违纪员工，经劝告、教育、训诫、而不改者，有辞退的权利。对于工作中的失误，部门可视情节严重依据《员工手册》相关规定给予处分。第二十四条公司对以下行为之一者，给予辞退：

1、一年记过3次的;

2、连续旷工3日的;

3、工作疏忽、贻误重大事项，致使公司蒙受重大损失的;

4、品德不端、行为不检，屡次教育仍然不改的;

5、擅自在其它公司工作或在外兼职者;

6、员工在试用期内经考核不合格者;

7、其它原因。

第二十五条公司按相关规定辞退员工时，应提前通知被辞退人员，由其直属领导向员工出具《离职表》，按规定办理手续。

第二十六条公司员工因个人提出辞职的，应首先向主管领导申请，经批准后，出具局面辞职申请书，向人力资源申请《离职表》，由直接主管领导签发意见，部门经理审核同意，董事长署名后由人力资源部门等相关部门办理交接手续，并在2个工作日内办完手续。

第二十七条公司员工无论以任何理由提出辞职申请，必须提前7—15日提出，以便工作顺利交接。

第六章考勤

第二十八条公司考勤依照公司考勤管理制度执行。

第七章绩效考核

第二十九条公司员工的绩效考核为月考核，每个月25号进行考核，具体参照《绩效考核管理办法》。

第三十条公司员工依据各部门绩效考核表，经分管公司领导签字转呈董事长批复后，由人力资源部汇总整理，行政职能部门员工先个人评定，再由部门负责人评定，最终由绩效考核小组，共同评定，得出结果。人力资源部负责汇总整理、存档，并交于财务部一份，列入当月工资绩效考核成绩。

第三十一条考核小组人员应严守秘密，不得营私舞弊。

第八章福利待遇

第三十二条为了保障公司员工享受国家法定福利、激发员工的工作积极性和主动性，为员工提供良好的节假日福利，特制定员工福利管理制度。

第三十三条本着公平、公开的原则，所有正式员工均可享受公司的各项福利。第三十四条公司按照国家相关法律规定为公司员工提供有法定节假日的11天带薪假期。

第三十五条公司女职工在妇女节(3月8日)当天可休假半天。

第三十六条公司在传统节日向每位员工发放价值不等的实物，如汤元、粽子、月饼等。

第三十七条社会保险

公司根据国家规定，为每们正式员工按时足额缴纳社会养老保险和医疗保险。第三十八条健康体检。

公司每年4—5月份为所有正式员工安排一次体检活动。

第九章员工培训

第三十九条公司员工培训根据《培训管理制度》及培训流程严格执行。

第十章人事档案管理制度

第四十条公司人事档案管理归公司人力资源部负责。

第四十一条人力资源部负责公司所有员工人事档案的立卷、归档、补充、借阅、管理等事项。

第四十二条员工借阅人事档案须向人力资源部领取<人事档案借阅申请表》，经填写人力资源部经理签字批准后方可借阅

岗位职责：

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

任职资格：

1、人力资源或相关专业大专以上学历;

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用

3、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;

4、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。

1、具备人力资源管理理念和扎实的理论基础;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

3、负责人力资源中招聘、薪酬、员工关系、培训、绩效管理等各模块的工作;负责建立有效的激励机制及薪酬体系，充分发挥员工的积极性和创造性;根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

4、建立健全培训体系，使得各种培训相关制度流程在公司有效运行;负责做好员工岗前培训工作;拟订公司员工中长期培训规划，制定并完善公司员工培训办法，提出年度、季度培训计划并组织实施，建立培训记录，评价培训效果，健全培训档案;

6、制定相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

7、能承受较大的工作压力，善于处理复杂问题;工作细致，能够为公司提供有效的后勤保障;

8、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持;

职责：

1、统筹综合管理职能团队的工作，根据公司和分管领导的要求，负责对公司各部门的服务支持与协调沟通;

2、负责公司行政及人力资源职能管理体系建设，优化管理流程，修订完善各类规章制度并监督执行;

3、负责制订部门工作计划并细化执行，合理优化部门人员配置，提升团队员工专业素养和工作效率;

4、负责测算编制公司人力成本、行政费用预算并进行有效控制及监督执行;

5、负责公司的企业文化建设及各类会务等大型活动;

6、完成领导交办的其他工作任务。

岗位要求：

1、全日制本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、法学、心理学等相关专业毕业为佳;

2、具备五年以上的人力资源职能、行政职能团队管理经验，有大型服务业企业从业经验者优先考虑;

3、熟悉劳动用工、薪金绩效、保险福利、招聘培训、企业资质、资产设施等方面的法规政策、管理理论及应用方法;

4、具备优秀的职业素质和团队合作精神，忠诚守信、责任心强，能够承受一定工作压力;

5、具备较强的沟通能力、组织协调能力、策划及数据分析能力，优秀的书面表达能力和传播能力。

1.负责公司的行政管理，协助总经理搞好各部门之间的综合协调。加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。负责对会议、文件决定的事项进行催办、査办和落实。

2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。

5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

8.负责公司组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

9.负责组织人员的招聘、培训和考核。

10.负责员工关系管理。

11.部门的团队建设。

12.公司领导安排的其他各类事务。

职责：

1、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持;

2、组织制定、执行、监督公司人资管理制度;

3、制定招聘计划、招聘程序，进行面试与筛选，做好各部门间的协调工作等;

4、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，并不断完善绩效管理体系。

岗位要求：

1、人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历;

2、具有现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的知识;

3、5年以上人力资源管理相关工作经验;

4、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;

5、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程。

1、每月20日前完成公司劳资报表，迟报一天罚款五元;

2、每月10日前办理好退休送报手续，漏报一人罚款十元;

3、每月5日前审查完成各部门车间考勤表，迟一天罚款五元;

4、每月8日前审核完成车间计件工资表并送财务，迟一天罚款五元;

5、每月养老金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元;

6、每月医保金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元;

7、每月住房公积金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元;

8、每月5日前完成上月考勤机数据统计，推迟一天罚款五元;

9、每月30日前完成计件车间工资核算，推迟一天罚款五元;

10、每月8日前将公司内工资异动单送财务，推迟一天罚款五元;

11、按照年度计划进行培训，全年少一次罚款二十元;

12、每年3月前完成养老金基数调整，未按时完成罚款一百元;

13、每年3月前完成医保金基数调整，未按时完成罚款一百元;

14、每年3月前完成住房公积金基数调整，未按时完成罚款一百元;

15、每年3月前完成工伤保险金基数调整，未按时完成罚款一百元;

16、在公司招聘员工中，按时办理试用和转正手续，未按时办理一人次罚款二十元;

17、年终未制订下年度工作计划，罚款一百元;

18、年终未按规定时间上报社保局和统计局的《劳资报表》，罚款一百元;

19、未按规定完成gmp档案的整理，罚款五十元;

20、发扬团队精神，积极做好部门间的协作工作，在协作工作中因我方原因造成失误，每次罚款五十至二百元。

以上部份工作需在相关部门的支持下才能完成，否则其责任由相关部门承担。公司人力资源部__年十二月十二日

岗位职责：

1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训;

2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同;

3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续;

4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈;

5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作;

6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作;

7、负责工伤、意外事故申报及处理工作;

8、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求;

9、完成领导安排的其他各项工作。

任职要求：

1、专科以上学历，身体健康;

2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。

3、熟练使用word、excel等办公软件;

4、有相关工作经验者优先;

岗位职责：

1.人力资源及行政管理体系搭建(建立、健全、修订人力行政各项制度，梳理各项业务模块，完善相关管理工具)

2.招聘管理(组织协调各部门制定人员招聘需求计划，掌握及控制人员编制总量，核定定员并报批;组织好人员面试、复试工作，择优录取新员工)

3.每月绩效考核、考勤管理制作

4.公司相关月度、年度会议组织，以及员工通用项目的培训

5.日常人事事务处理

6.日常行政事务处理(办公用品采购发放管理;各种通知、奖惩的下发;行政设施、设备的维护;公司清洁卫生的跟进监督)

7.上级安排的其他事宜

职位要求：

1.熟悉人事行政各项业务和流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

2.严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力;

3.有广泛的人脉和社会资源;

4.1年以上服装人资主管工作经验，3年以上hr管理经验;

一、总则

为了规范公司员工行为，创造一个秩序井然的管理环境，特制定本制度

二、适用范围

本制度适用于本公司所有员工（包括试用员工）。

三、办公室管理制度

1．签到

1．1员工必须亲自签到，由他人代签，一经发现，按旷工论；

1．2员工签到以签到时间为准，发现有填写不实者，按旷工论；

1．3迟到15分钟以内，每次罚款5元；

1．4迟到15分钟至一小时，每次罚款20元；

1．5无故迟到一小时以上按旷工处理；

1．6对于旷工员工第一、二次，每次罚款50元以示警告，如发生第三次，则做劝退处理；

1．7未签到，一次罚款50元；

1．8出差或外出办事不能按时签到者，须提前通知行政部。

2．工作时间

2．1早8点45分—晚17点30分（星期六午时4：30下班）；

2．2星期一至星期六（节假日除外）；

2．3办公室晚上20点30分关门。

3．加班

3．1公司不提倡加班，因工作需要必须加班的，需提前填写《加班申请单》，报部门经理审批；

3．2《加班申请单》交行政部门备案；

3．3员工加班时应提高工作效率，不得做与工作无关的事情，尽早完成，以保证自我和他人的休息；

3．4不加班人员晚上20点30分以前必须离开办公室。

4．请假

4．1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤，应事先请假。

4．2假别

4．2．1病假

因本人疾病、受伤或其他生理原因请假，为病假。请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明，否则按事假论；病假期间发放基本工资的70%。

4．2．2事假

员工因个人私务原因请假，为事假。事假为无薪假，每人次每月不得超过四天，全年不得超过15天，各部门经理应严格控制。

4．2．3婚假

员工因本人结婚请假，为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定，但最多不超过10天，且不得分次请，婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。

4．2．4产假

女性员工因生育请假，为产假。产假为三个月，产假期间基本工资照发。

4．2．5丧假

员工因直系亲属（父母、子女、配偶）及兄弟姐妹或配偶的父母__亡请假，为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定，最多不超过7天。丧假期间发放基本工资的70%。

4．2．6工伤假

员工因从事公司安排工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假，为工伤假。工伤假期根据医疗期而定，工伤假为有薪假。

4．3请假程序

4．3．1员工请假应以“诚实守信”为原则，如有发现弄虚作假，公司将予以辞退；

4．3．2员工请假以半天为单位，不足半天以半天计；

4．3．3员工请假需先填写《请假单》，经部门经理及行政部部经理审批；

4．3．4请假半天，经部门经理批准；请假一天，经部门经理、行政部经理批准；请假一天以上，经部门经理、行政部经理、总经理批准；

4．3．4《请假单》交行政部门备案；

4．3．5员工在外请假的，回公司一个工作日内须补交请假单到行政部备案。没有请假单或假期到期没有按时出勤者，有薪假按无薪假论，无薪假期间工资按基本工资200%扣除；

4．3．6晚上加班影响第二天考勤的，公司视其加班情景予以适当调整。

5．出差

5．1员工因公司事务到上海以外的地方工作，为出差。

5．2员工出差须提前填写《出差申请单》，一个工作日以内经部门经理审批；一个工作日以上经部门经理、总经理审批。《出差申请单》交行政部备案。

5．3如遇紧急情景不能提前填写《出差申请单》，出差回到公司后要在一个工作日内补交到行政部，没有或超过一个工作日按事假计。

6．网络管理

6．1员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情，如玩游戏等；

6．2不允许借助公司名义登陆收费网站，一经发现，除费用自理外，公司要严肃处理；

6．3员工凡公司事务必须使用NAR统一邮箱，不得使用私人邮箱，并且公司邮箱管理员能够浏览相关工作资料。

6．4下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。

7．行为举止

7．1在办公区要着装整洁、得体，坚持良好的精神面貌；

7．2不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗；

7．3坚持周围环境卫生，不得随意乱扔垃圾等杂物。

四、电脑的管理

1．公司为每台电脑进行编号、备案，每个人负责维护好自我的电脑；

2．电脑出现问题要及时通知行政部，由行政部安排维修、维护。

五、电话的管理

1．本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。如有特殊情景，月底要主动索取电话费清单，承担私话费用。

2．员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间；

3．总机接外线电话时，电话铃声响不应超过两次，要尽快接起；

4．总台接听外线电话的标准用语为：“您好，____公司”当对方告知分机电话时，说“请稍等！”，如分机占线，说“电话占线，请稍后再打！”接听内线电话的用语为：“您好，总台！”，其他资料视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。

5．员工要使用好自我的内线电话机，接听电话时要轻拿轻放，出现故障要及时上报行政部维修；如果纯粹个人因素导致电话机的损坏，要按价赔偿。

六、宿舍管理制度

1．为使员工宿舍坚持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本办法。

2．凡有以下情景之一者，不得住宿：

2．1患有传染病者。

2．2有不良嗜好者。

3．宿舍统由宿舍长担任宿舍舍监，其工作任务如下：

3．1管理一切内务，分配清扫，坚持整洁，维持秩序，负责管理水电，煤气，门户。

3．2监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关掉(尤其夜晚及风雨)。

4．本公司供给员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职，(包括自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等)时，对房屋的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。

5．有下列情景之一者，应通知主管及行政部门：

5．1违反宿舍管理规则，情节重大者。

5．2留宿亲友者。

5．3宿舍内有不法行为或外来灾害时。

5．4员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。

6．员工对所居住宿舍，要爱护公共设施、公司财产，不得随意改造或变更房舍；

7．员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用，若经发觉，即停止其居住权利。

8．公司领导得经常视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。

9．住宿员工有下列情景之一者，除取消其住宿权利并呈报行政部议处：

9．1不服从舍监的监督、指挥者；

9．2在宿舍(打麻将)斗殴、及酗酒；

9．3蓄意破坏公用物品或设施等；

9．4擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者；

9．5经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者；

9．6违反宿舍安全规定者；

9．7无正当理由经常外宿者；

9．8有偷窃行为者；

10．迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经宿舍长或主管人员检查。

七、办公用品管理办法

1．为了使办公用品的采购工作能够规范、有序的进行，各个部门须在周五前将所需办公用品通知行政部，由行政部统一购买；如有紧急需要，须经行政部经理同意后方可购买；

2．办公室用品用只能用于办公，不得移作他用或私用；

3．所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节俭，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

4．购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政部经理审批，购置大宗、高级办公用品，必须报总经理批准后始得购置。

5．办公人员领用办公用品，必须按实际需要领用，亲自签领，不得代领。

八、办公设备的管理

1．办公设备登记、编号办公设备购买后要在行政部登记，包括设备名称、规格型号、使用部门、购买价格、预计使用年限、购买地等基本资料，同时由行政部进行编号备案。

2．办公设备的使用

2．1公司员工使用办公设备前要先掌握正确的使用方法，不允许在不了解的情景下随便使用。

2．2公司员工在使用任何办公设备时如果发现有任何问题，要随时通知行政部维修，以保证工作的正常进行。

2．3公司员工要注意维护好办公设备，有恶意损坏者，一经发现和查处，要严肃处理。

3．办公设备的维护、维修

3．1办公设备由行政部或外来维护人员定期进行维护。

3．2办公设备出现问题要及时通知行政部，由行政部统一安排维修。

3．3由于个人因素导致办公设备的损坏，由个人负责维修费用。

九、费用报销制度

1．报销作业流程

1．1报销人依据费用支出实际情景，在费用标准许可的范围内，填写《费用报销单》，并将原始单据整齐、分类、有序地附在后面。经办人必须在原始单据正面注明支出事由并签字，招待费须注明招待对象、时间及经手人，并经部门主管签字审核。

1．2报销人员将部门主管签字审核好的《费用报销单》交给财务部，由费用会计审核单据的合理性及合法性（是否贴合公司费用报销制度等），核实后在《费用报销单》上注明“____金额贴合报销规定”字样并签字，同时在原始单据上以“”或“—”符号标明，以避免重复报销。

1．3将财务审核后的凭证交公司总经理批审并签字，注明“同意报支”字样。

1．4出纳员根据审批签字后的《费用报销单》，复核其原始单据的合格性及金额准确性等，复核无误后方可办理支付手续。如有误时应请当事人重新填制《费用报销单》，并将原《费用报销单》予以作废。

1．5出纳员办理完付款手续后，应立即在《费用报销单》及相应附件上加盖“款项付讫”章，以示该款项办妥。

1．6出纳人员对报销金额不准、大小写金额不符、金额涂改、手续不全或其他不贴合财务规定的报销单据时，应拒绝付款；如发现有弄虚作假、多报、重报、慌报等现象时应及时报告财务主管，如经查实，将对当事人予以严肃处理。

2．每星期三、星期六为集中报销日，非特殊情景其他时间不予报销。说明：所有人员的费用报支必须先冲减其原有借支款，余额再以现金补足。

3．费用标准

3．1差旅费

差旅费的报销采取包干补贴的办法，具体报销标准见下表：

备注：

3．1．1上述标准是指赴外地每人每一天出差补助标准：“市内交通费”为出差地的市内交通费，出差天数算头不算尾。

3．1．2长途交通费采用实报实销的办法。所乘交通工具为硬卧火车或汽车，非经公司总经理批准，不允许乘坐软坐或飞机。

3．1．3各所在地市内出差，应乘坐公交车或地铁，特殊情景须经本部门经理批准后方可乘坐出租车。

3．1．4差旅费的报销以原始单据为依据，并列出明细单，在不超过上述标准的前提下据实报销，对低于标准部分，按50%予以返还（原则上必须有原始单据，否则必须报公司总经理签字审批），对于超出标准部分，全部自行承担。

3．1．5出国人员差旅费严格控制，先预算，由公司审核批准，严格按预算执行实报实销。

3．2手机费

由公司配置手机的员工，手机费报销的具体标准如下：

备注：

3．2．1以上所有手机费用尽限于经公司批准购置拥有手机的人员（上述费用标准中包含电话月租费）；

3．2．2出国人员尽量节俭通话，以网络信息交流为主，或在当地租号；二人同时出国，只能启动一部手机。

3．2．3标准之内20%及超出部分由个人承担，出国期间不核定超出部分。

3．3车辆费

公司货车费用实报实销，由公司配备汽车的员工，除去因公的长途过路费及油费外，其他市内停车费、购油费等费用由个人承担20%，违章罚款使用人自行承担。

3．4交际应酬费

招待客户，每次招待费用不超过150元者（每月发生四次以内），由部门正经理审批同意，否则一律报经公司总经理审批同意后，方能列支。

备注：凡招待费和交际费必须要有税务监制章的原始发票，发票上要填写本部门名称、时间、大小写金额等。各种资料要合法、真实、准确。报销时，发票上要有证明人签字和招待客人的名称、招待费事由及招待地点，且在发票上注明招待地的电话号码，不允许有白条报帐。

3．5购置费

凡购置固定资产和低值易耗品的，都必须向公司经理提出书面报告，经审批同意后方可购置。

3．6员工生日

本着热烈、节俭、搞好气氛为原则，每月一次，团体庆祝当月员工的生日，每次控制在150元以内，由行政部统一安排。

4．补充说明

所有费用报支原则上要有正规发票，特殊情景下无正规发票，须单独填写《费用报销单》。

十、员工社会福利

公司正式聘请并签订劳动合同的员工，在合同期内，公司为其办理以下保险：上海户籍，办理“镇保”保险；外地户籍，办理综合保险，相应费用由公司承担，员工享受上海市“镇保”、综合保险规定的相应社会福利和公司规定的各种福利。

十一、本制度自20__年1月10日起开始执行，解释权归公司行政部。

职责：

1、制定年度预算计划,不断拓展并维护有效的招聘渠道,善于运用合适的人才甄选工具组织并实施面试;

2、参与物流事业部各类绩效考核管理体系的建立与实施;

3、配合总部做好市场薪酬信息的搜集与反馈工作,并对员工调资晋升提出建议;

4、建立并推进良好的沟通平台,加强员工关系日常工作的管理加以规范,包括入职、离职、异动等,及时处理各项劳动纠纷及工伤事故;

5、根据要求完成部门的行政工作,包括办公室管理、车辆管理、固定资产管理及采购管理等。

职位要求:

1、大专及以上学历,人力资源或管理专业等;

2、五年以上相关工作经验,其中3年以上人力资源管理工作经验,有第三方物流公司或制造业工作经验优先;

3、善于运用人力资源管理工作中涉及的各项工具,熟悉国家和地区相关人事制度的法律法规;

4、优秀的沟通表达能力及良好的语言文字功底;

5、积极主动,具有强烈的责任心和自我驱动能力;

人事部助理工作职责：

1、工作对人事部经理负责。

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

员工各类保险、证件、银行卡(或存折)的办理。

8、负责人事档案的传递、材料入档与管理工作。

9、根据要求做好统计、报表工作，向领导及上级部门提供相关信息资料。

10、负责公司人事文件的呈转及发放。

11、负责员工薪酬发放的异常处理，提供相应的报表和资料。

12、负责解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助经理处理人事方面的其他工作。

职责：

1、全面负责人力资源部的各项工作;

2、负责建立健全公司人力资源管理制度并监督执行;

3、负责组织进行岗位分析，拟定部门职能划分方案，确定岗位职责、岗位设置和人员编制计划;

4、负责制定和完善公司招聘体系、薪酬与福利管理体系，绩效与培训体系;

5、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

7、负责人力资源基本情况统计和分析，制定人工成本预算，并进行控制;

8、组织部门内部的员工培训、考核，并指导和监督下属工作;

9、协助企业文化建设;

10、完成上级领导交办的其他事项。

任职要求：

1、人力资源管理相关专业，全日制本科及以上学历，中大型连锁企业全盘人力管理经验;

2、熟悉人力资源相关政策法规，企业人力资源管理六大模块知识;

3、能够独立处理员工劳动关系和其他人事管理问题，有较强的应变能力;

4、具备丰富的企业绩效管理体系的建立、执行和完善等工作经验;

4、有较强的组织管理能力和沟通协调能力;

5、熟练公文写作及使用办公软件;

6、善于思考，抗压能力强，口才好。

1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

2、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

3、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;

6、员工各种请假、加班等考勤的.核算及日常监督。

7、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

8、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

9、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

10、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。

11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

12、完成领导交代的其他工作。

1.根据公司的战略和经营发展需要，拟定并建设完善与公司战略匹配的人力资源战略规划，以支持公司达到预期经营目标;

2.制订和完善、组织实施公司人力资源管理策略与方针政策，匹配公司各阶段业务发展的需要;

3.制订和督导执行公司人力资源管理方面的各项管理制度与流程，并根据公司业务的发展情况进行改进完善，以确保其适用性和有效性;

4.通过与业务部门负责人的沟通协作，有效发掘招聘需求，有效使用hr协作团队提供的资源按时按质的为业务部门提供招聘支持;

5.根据公司战略规划与业务发展需要，负责公司各阶段组织架构、部门职能分工与岗位设置方案的设计与规划实施;

6.组织实施绩效考核工作，通过不断实施与反馈绩效考核过程中的问题推动绩效考核的有效性与激励性;

7.针对业务团队情况，清晰胜任力素质模型，设计人员成长路径及人员培养方案，有效制定和实施人才发展计划并跟进实施;

8.负责企业文化落地，针对所负责的业务线，定期进行员工访谈，并了解员工思想动态，给予相应地引导和反馈，组织实施各类团队活动，提高工作效率。

1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；

2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；

4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

7、及时完成上级交办的其他工作事项。

岗位职责

1、协助总经理拟订人力资源战略规划和年度工作计划;

2、协助拟订并持续优化、完善人力资源管理规章制度和工作流程;

3、根据公司发展规划，编制更新各岗位的岗位说明书;

4、定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备;

5、依据需求，组织各种形式的招聘工作;

6、组织实施、监督各部门的员工绩效管理，提高员工生产力;

7、管理与员工的劳动关系，办理各种劳动关系手续;

8、维护员工关系，组织员工活动，提供员工帮助，增强组织凝聚力;

9、负责如档案管理、社保、薪酬等日常人事事务性工作。

任职资格

1、人力资源或相关专业大专以上学历;

2、一年以上人力资源工作经验(应届毕业生优秀者可放宽经验限制);

3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用;

4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;

5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。

6、稳定的个人本地职业发展规划。

职责：

1.根据现有编制及业务发展需求，确认招聘需求，编制年度人员招聘计划;

2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，拓展、维护招聘渠道;

4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

5、进行聘前测试和简历甄别工作;

6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;

7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

8、协助各部门处理相关其他工作。

任职资格：

1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

2、三年以上人力资源管理经验，二年以上招聘工作经验，房地产开发、建筑行业优先;

3、熟悉招聘流程，熟练运用各种招聘工具和手段，丰富的招聘经验及技巧，熟悉国家相关法律法规;

4、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;

5、优秀的语言表达及沟通能力，协调能力、亲和力和明锐的洞察能力和分析判断力。

工作职责:

1. 根据公司人力资源管理策略和制度，确保公司各项人力资源管理制度和工作流程的有效开展和规范落实，为分公司业务发展提供支持;

2. 结合分公司业务发展进度，按照公司组织机构设置及预算管理要求，负责组织机构管理工作，配合总公司完成人力预算编制、人力盘点等工作，提高组织效能

3. 按照公司招聘制度，选择和拓展招聘渠道，优化招聘工作流程，开展招聘工作，进一步优化分公司团队结构，提高人员招聘效率和质量;

4. 依据公司绩效考核体系和管理要求，开展年度绩效考核工作，通过考核工具的有效使用，提升员工工作绩效;

5. 按照公司高级管理人员管理工作要求，配合分公司总经办完成高管任命工作，确保相关材料的报送符合监管规定

6. 依据公司培训体系，制定并执行分公司人才培训发展计划，组织实施培训课程，促进员工的个人发展，实现专业技能、业务能力或管理水平的稳步提升;

7. 配合分公司管理层，建立和完善分公司员工沟通机制，妥善协调、处理劳资关系，合理管控劳动关系风险;

8. 协助分公司管理层宣导公司企业文化，组织开展各类员工活动，提高公司凝聚力，促进员工对企业文化的了解和有效执行。

任职资格:

1.全日制大学本科及以上学历;

2.五年以上工作经验，两年以上保险行业工作经验，具备人力资源管理师相关资格证书为佳;

3.良好的沟通协调能力、事务统筹规划能力和高效执行力，具备全局观和主观能动性，认真细致，责任心强，思想活跃，具备团队合作精神。

4.个性外向,谦逊，细致，具备优秀的亲和力和柔韧性;熟悉保险行业运营模式。