人力资源专员的工作职责19篇

根据公司战略规划，制定人力资源工作规划，并带领团队执行规划;

根据公司年度研发和业务计划，制定人员配置计划，并通过各渠道进行招聘，搭建和补充各工作/项目团队;

制定和完善培训体系，协调组织各团队的培训过程，督促培训效果;

制定和完善公司薪酬绩效体系和制度，通过执行而不断完善，激励员工、达成最终绩效指标;

年度进行社保、公积金、工商等申报;

规范劳动制度，完善用工流程;

根据公司和员工的实际情况，制定和执行各类福利措施;

统一管理公司行政工作，如办公用品、行政费用、车辆管理、工商年检与变更、资质证照等工作。

岗位职责

1、负责公司人力资源年度预算;

2、负责人员招聘、培训及评估;

3、负责员工绩效及薪酬管理;

4、负责员工职业发展管理;

5、负责日常管理及其他协同工作。

任职资格

1、工商管理、人力资源管理、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、1年以上人力资源管理工作经验;

3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策;

4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神;

5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

岗位职责：

1.人力资源及行政管理体系搭建(建立、健全、修订人力行政各项制度，梳理各项业务模块，完善相关管理工具)

2.招聘管理(组织协调各部门制定人员招聘需求计划，掌握及控制人员编制总量，核定定员并报批;组织好人员面试、复试工作，择优录取新员工)

3.每月绩效考核、考勤管理制作

4.公司相关月度、年度会议组织，以及员工通用项目的培训

5.日常人事事务处理

6.日常行政事务处理(办公用品采购发放管理;各种通知、奖惩的下发;行政设施、设备的维护;公司清洁卫生的跟进监督)

7.上级安排的其他事宜

职位要求：

1.熟悉人事行政各项业务和流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

2.严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力;

3.有广泛的人脉和社会资源;

4.1年以上服装人资主管工作经验，3年以上hr管理经验;

1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向领导负责;

2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作，结合实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;

7、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8、编制年度、季度、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

1、根据公司年度经营战略，制定人力资源部工作规划，及时对组织架构予以调整、对年度人力资源配置进行分析，并监督执行。

2、根据公司年度发展规划，建立相应的人力资源制度，并对现有的制度予以完善，同时完善与优化人力资源相关流程。

3、管理人力资源部的各项事务，包括培训、绩效、薪酬、员工关系、人事基础工作等，对人力资源部工作结果负责。

4、对人性有比较全面的认识，通晓现代企业人力资源管理，掌握人力资源管理技术和管理理念，在选、用、育、留等方面积累的丰富的工作经验，熟悉相关法律法规，对人力资源体管理体系建设有自己独特的见解;

5、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;

6、负责建立有效的激励机制及薪酬体系，充分发挥员工的积极性和创造性;

7、负责制定考核方案，组织员工的考核;

8、协助制定公司人力资源整体战略规划，并制定实施计划、确保战略落地;

9、负责完善人力资源各模块制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程;

10、负责部门日常管理事宜，执行招聘、培训、员工关系、薪酬绩效等工作;

11、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告;

12、领导安排的其他相关工作。

二、根据培训计划具体落实培训工作。

三、负责培训考勤工作，落实员工参加培训的出勤情况，及时向相关部门反馈。

四、具体实施员工入职培训，仪表、仪容、礼貌礼节、服务意识、服务规范用语及英语等公共课培训。

五、进行培训教材编写工作并收集、购买培训教材。

六、建立员工培训档案，跟踪员工培训效果。

七、对员工培训进行考核，评估培训效果。

八、收集酒店各部门每月培训计划，日常进行督促检查。

九、发现、培养各部门人才，建立二级酒店培训体系。

十、深入工作一线，对员工工作情况进行检查，评估培训效果，发现问题后调整培训计划，增强培训工作针对性。

十一、定期举办店内服务技能竞赛，形成店内业务服务技能竞争氛围。

十二、具体负责店内各项培训场地、音响、灯光及接待等安排。

十三、负责培训器材、用品的申购与领用。

十四、负责培训教材、器材的保管和使用。

十五、负责健康证的管理工作。

十六、负责员工宣传栏的制作及定期更新。

十七、负责员工各项文体活动的安排。

十八、完成人力资源部经理交办的其它各项工作。

一、供电企业人力资源管理总体现状

1、人力资源部门定位太低，难以统筹管理整个企业人力资源

企业所处的整体环境一定程度上限制了人力资源部门的正确定位，导致人力资源部门的定位较低，难以结合企业总体战略和部门人力资源。再加上职权限制，人力资源部门与企业其他部门的交涉沟通更加困难。企业高层管理对人力资源管理的重视程度比较低。

2、人力资源结构性问题较为明显，结构调整难度大

这个问题主要体现在：现有的人力资源管理体系与电力企业的发展需求不相适应；人力资源相关职位招聘大多以学历作为标准，而忽视了对技术的要求，一线技术工人稀缺；行政性质岗位过多，生产与技术岗位人员短缺，需要进行结构调整的方面多、难度大。

3、人力资源绩效考核体系不健全，人力资源绩效考核流于形式

现在大多数电力企业使用的绩效评价多为员工自我评价与工作总结，少有安装岗位目标体系和完成情况进行逐项评价，使得这样的绩效考核实际作用并不大。企业没有注重岗位分析的重要作用，考核工作时量化少，可参考价值不高。这样的绩效评价体系不够健全，领导容易受到员工自身身份、资历、地位、人际关系的影响，主观性较大。员工考核流于形式，这样使得绩效考核的效果没有体现出来，从而也就导致难以准确根据考核结果提出有针对性的提高员工工作技能、端正工作态度的培训方案。人才的评估机制也不够健全。在实际评估工作中，没有具体的考核标准和相应措施，这些对工作都起不到正面的促进作用。

二、人力资源管理制度建设思路与对策

电力企业人力资源管理制度建设是十分复杂的。它受许多因素的影响与制约：业所在的行业背景、企业面对的整体外部环境、企业管理者的人力资源管理思维、观念、对人力资源管理的客观认识与评价、企业基本现状、适合的人力资源管理体系与模式、人力资源管理技术等等。人力资源管理制度的系统性主要在于制度建设涉及制度环境、制度体系、管理模块、管理技术、管理者、操作对象等许多方面。对人力资源管理制度的建设需要对所存在的问题和导致问题发生的各种因素进行综合而具体的分析。

1、人力资源管理制度建设的基本思路

（1）确立“以人为本”的理念。

人力资源管理制度首先应该由先进的管理理念为指导，将“以人为本”的思想融入到人力资源管理制度的建设中去，使得企业在实现人力资源管理战略目标的同时，考虑到为员工营造一个“以人为本”的制度环境，发展和实现员工的自我价值。

（2）进行人力资源管理职能定位，运用质量管理理论确立人力资源管理体系框架。

以逐项分解人力资源管理工作、归纳总结职能的方法，正确定位部门职能。然后进一步确立管理模块，以质量管理理论为基础建立人力资源管理体系。

（3）通过岗位分析，明确职责，确立组织、部门、员工个人的岗位工作规程与规范、进行岗位发展的设计。

进行科学的岗位分析与设计；制定合理地企业人力资源规划，明确企业、部门和员工的工作职责与范围；进行科学的绩效考核工作，并根据绩效考核结果来制定有针对性地员工培训计划；提供科学合理的奖励制度方法，保证薪酬福利的公平性等等。

（4）以人力资源管理技术为手段，推动制度建设与管理实践。

人力资源管理技术是实现管理制度、体系建设的保证。首先，通过先进的人力资源管理技术，将先进的人力资源管理理论与企业的具体实践有机结合，构建有效的管理制度与管理体系；其次，以先进的管理技术运用于实践。

2、人力资源管理制度建设的对策

（1）树立“以人为本”的人力资源管理观念，营造适合的制度环境，进行人力资源管理制度建设。

企业应针对人的需求进行管理，立足于所处的社会文化背景，根据企业自身实际和环境变化，探索新的企业行为方式对员工进行有效激励，充分发挥员工的主动性、积极性和创造性，最大限度挖掘员工的潜能，从而实现个人目标和组织目标的契合。充分地尊重人、理解人、关心人、依靠人、发展人和服务人，树立全新的人力资源管理观念。营造和确立企业与员工、管理者与员工、员工与员工之间的沟通、共识；信任、承诺；尊重、自主；服务、支持；创新、学习；合作、支援；授权、赋能等新的人力资源管理关系。其既是人力资源管理制度建设的必要环境，又是制度建设中应积极倡导、遵循制度规范和管理行为准则。“以人为本”的管理观念应成为人力资源管理制度建设的核心。

（2）结合电力行业、企业的实际情况，确立统一化与个性化相结合实施战略。

现阶段，绝大多数的电力企业之间就形成了母公司、子公司等多重的垂直性关系。考虑企业战略管理中的战略导向与策略导向、全局导向与个体导向的关系，在针对各子公司的人力资源管理制度、体系的建设中实施战略导向和个体导向相结合企业战略。将企业文化、价值观等贯彻保持战略的统一性，企业具体的人力资源管理制度建设实施差异性的个性化战略。这样，充分尊重现实与差异，确保制度体系的'可操作与效用，以利于人力资源管理制度、体系建设的预期目标。

（3）以质量管理理论构建人力资源管理体系。

从戴明的“全面质量管理”理论，到ISO9000族质量管理体系，质量管理理论已经广泛应用于各个领域。ISO9000族质量体系为例，其根本的优势在于：管理体系、工作程序的系统化、明确的角色和职责、过程控制的实用方法。引入ISO9000族质量管理体系目的在于将其系统化管理体系、工作程序、明确的岗位、职责和过程控制的实用方法应用于人力资源管理。首先是按照质量管理体系建立与实施的方法（如下）构建一个具有开放、持续改进、自我循环（PDCA）机制的运行体系。建立与实施的方法：确定顾客（员工与客户）的需求和期望；建立企业的质量（人力资源管理提供的产品、服务）方针和质量（同前）目标；确定实现质量（同前）目标必需的过程和职责；对每个过程实现质量（同前）目标的有效性确定测量方法；应用测量方法，以确定每个过程的现行有效性；确定防止不合格并消除产生原因的措施；寻找过程有效性和效率性的机会；确定并优先考虑那些能提供最佳结果的改进；为实施已确定的改进，对战略、过程和资源进行策划；实施改进计划；监控改进效果；对照预期效果，评价实际结果；评审改进活动，以确定适宜的跟踪措施。其次是按照体系下，系统化的工作程序、明确的岗位、职责和过程控制方法，进行组织、岗位的工作分析，明确职责，确立组织、部门、员工个人的岗位工作规程与规范。

（4）以人力资源管理、开发技术为手段，推动制度建设与管理实践。

可运用的企业人力资源管理与开发技术主要有三个：分析和评价技术、开发和干预技术、激励和控制技术。这些技术有助于管理者对经营管理者、员工和招聘人员的特点的把握，比如他们的个人性格、能力、优缺点、工作绩效，有助于深入了解企业组织结构的热点，如岗位配置、团队协作和企业文化等等，还有利于对组织进行诊断，进行岗位分析，掌握各岗位特点和要求，比如岗位的工作内容、对员工的工作要求。这对制定人力资源规划和调整企业内部人力资源的配置也是十分有益的，同时也为人力资源的开发和激励提供客观依据。可以帮助管理者进行人才培训规划（有组织地培养员工的能力和技能、塑造指向发展和进步的个性、思维策略和经营策略的更新、工作方法和服务方式的改善等）、职业生涯管理（提供有针对性的职业生涯信息和升迁机会，建立或改善员工的职业生涯设计的管理活动）、组织设计（为实现自己目标和发挥人力的潜能而对企业内部组织的结构、责权利关系、信息关系、决策关系等网络体制的设计）工作设计（对员工的工作内容、工作方式、工作环境和职责的规划）。帮助管理者实施以尊重人的价值、需求和尊严为核心理念的人本管理，通过有效员工绩效评定，薪酬管理，社会保障制度的执行，激发和保持员工的工作积极性。

三、结语

随着人力资源管理制度与体系的建设在企业战略方面的重要性越来越突出，它已经开始成为我国许多电力企业人力资源管理工作的重点。建立并完善一个系统的人力资源管理制度是电力企业展开人力资源管理工作的基础，是促进企业持续稳定发展的保障。广大企业管理者和领导者要充分重视起对人力资源管理制度的建设，科学有效地展开人力资源规划工作。

职责：

1、根据公司战略，统筹规划人力资源战略，为公司发展和人力资源决策提供有力支持;

2、建立完善人力资源六个模块体系，优化和实施人力资源制度、工作流程、各项计划和实施细则;

3、建立和维护和谐劳动关系;

4、参与企业文化建设;

任职要求：

1、统招本科，人力资源相关专业优先;

2、人力资源管理师3级以上;

3、连续从事人力资源工作六年以上;

4、熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作;

5、绩效与薪酬设计、管理经验丰富者优先;

6、有较强的战略思维能力、沟通交际能力和公文写作能力;

7、熟悉office办公软件;

1、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;

7、完成上级安排的其他工作任务。

1、编制绩效考核工作规划、完成绩效考核发展目标和年度的绩效考核工作计划，落实细化到周、月度、及季度计划;

2、根据公司业务需求，建立公正有效的绩效考核体系，负责考核的实施及管理;

3、根据绩效考核情况和相关规定，对相关员工实施绩效考核的奖惩明细;

4、建立全公司岗位规范管理系统，协助和指导各部门员工绩效考核工作;

5、建立公司全员考核评估体系及职位晋升体系，做到公平公正公开;

6、指导各部门负责人开展考核工作，向员工普及各种相关制度;

7、建立绩效考核的信息系统、为公司人力资源决策提供参考依据;

8、负责绩效考核工作的汇总及整理工作，及时编制绩效统计报告和分析报告;

9、对员工进行绩效考核相关内容的培训;

10、对当前的绩效考核制度进行评估，推荐改进措施;

11、了解掌握与薪酬福利相关的各项政策，并作相应可行性调整;

12、提供考核数据，协助财务部完成员工薪资核算;

13、完成领导交予的其他工作。

1. 负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。

5.开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

6.负责员工工资结算。

7.帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

8. 组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。

9. 负责固定资产的盘查与维护。

10. 完成上级领导交办的其他任务。

岗位职责：

1、全面统筹规划公司的人力资源战略;组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况，制定人力资源政策及规划，并推动实施，确保人力资源满足公司业务发展需求。

2、统筹提升人力各专业模块的专业程度，加速推动模块精细化、专业化管理;

3、为公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提供公司的综合管理水平;主持人力资源系统年度预算大纲的制订，提供关于人力资源方面的专题报告或建议;

4、审核员工的聘用、调配、解聘决定和职位等级、报酬待遇的确定及调整，并跟踪研究职位及人员变化情况，拟订公司人员编制计划，控制人力资源成本;

5、为公司领导人力资源方面提供管理建议，为公司人力资源管理工作提供专业支持;

6、根据公司发展变化情况，提出公司各业务系统组织结构、职位设置的调整建议;

7、建议并培养组织研究公司管理上的重要问题，制定阶段性的管理推进计划，并组织实施;

8、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

任职资格

1、全日制本科及以上学历，人力资源管理、工商管理等相关专业;

2、20xx年以上人力资源管理工作经验，熟悉建筑施工、房地产企业人力资源管理工作经验优先;

3、对人力资源管理系统(组织与职位管理、选拔配置管理、绩效管理、培训开发管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等)有全面的理论功底与较深入的认识，且有丰富的实操经验;

4、具有较高的战略思维和极强的逻辑思维能力，思路清晰严谨;很强的计划性和实施执行的能力，有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心。

1.负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

2.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

3.负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。

5.开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

6.负责员工工资结算。

7.帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

8.组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。

9.负责固定资产的盘查与维护。

10.完成上级领导交办的其他任务。

岗位职责

1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

2、推行公司各类规章制度的实施;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、负责管理人力资源相关文件和档案。

任职资格

1、人力资源或相关专业大专以上学历;

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用;

3、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;

4、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。

一.员工招聘与离职管理;

1、收集、分析业务部门的人员需求，组织实施招聘。开拓员工招聘渠道，及时满足企业用工需求。

2、跟进员工入职管理，实施新员工访谈，做到人岗匹配、人尽其能。

二.人事信息以及人事制度统筹管理;

1、监督和审核各类人事信息档案、报表，确保报表输出质量合格、按时完成。

2、收集招聘、入职、考核、转正、晋升、调动、离职等环节产生的员工记录，及时归档，使得员工档案完整。

3、执行各项人事程序，保障各部门人事业务需求。

4、统筹人事制度的制定和修订，建立制度，监督各项人事制度实施和检查;

三.负责组织公司内部员工活动，建设公司文化活动;

1、制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等;

2、规范完善公司行政管理系统，制订并完善公司各项行政制度，提供各项行政后勤支持;

3、根据公司战略目标，制定人员招聘计划并实施，拓展招聘渠道，保障各部门的用人需求;

4、组织制定及完善公司人事管理制度，并执行并监督公司人事管理制度的落实;

5、负责公司劳动关系管理，极协调各个部门的员工关系，并能与员工保持良好的互动，妥善处理各种人事矛盾问题，及时对上级反馈并得的较好的结果;

6、完成领导交办的其他工作。

1、 负责公司人力资源工作的规划、建立、招聘、培训、档案管理等;

2、 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门招聘需求，编制年度/季度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

3、 编写各个岗位说明书，根据公司职位调整进行相应变更;

4、 负责办理人事入离职手续、社保公积金、积分居住证落户，员工关系档案等;

5、 建立并及时更新员工档案，做好人事异动统计(包含但不仅限于入离职、招聘、晋升、调岗等);

6、 建立完善的试用期考核制度及岗前培训大纲，根据培训考核结果向领导层汇报人员有录用建议;

7、 负责拟定薪酬制度，建立行之有效的激励和约束机制;

8、 制定绩效评定制度，组织实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时调整解决出现的问题，不断完善，使考核落实，管理体系不断完善;

9、 审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分、内部调配等手续;

10、做好员工考勤统计、审核、报批等;

11、负责公司员工福利、劳动年检等人事相关工作的办理;

12、配合业务部门做好沟通协调工作，及时受理并解决员工各项问题及劳动争议事项;

13、定期主持召开本部门工作例会，结合业务部门需求不断调整工作计划，提高工作效率及管理水平，保证各项工作任务有效及时完成;

14、编制员工工资报表，保证工资的按时发放;

15、解决与薪资管理相关的日常管理问题，向直接上级提供合理有效的建议;

16、其他临时性事务处理和领导交办的其他工作。

1、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理;

2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实;

3、健全并完善公司的培训机制，构建人才梯队;

4、根据公司发展及规划，结合市场水平，制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系和业务流程;

5、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

6、负责公司企业文化建设与推广，塑造具有激情的互联网文化，增强员工的凝聚力与创造力;

7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系，及时获得政策支持。

为了严肃工作纪律，提高工作效率，进一步完善我校考勤制度，使考勤管理更加科学公正、准确透明，经研究决定，在全院范围内实行人脸识别考勤管理，具体管理规定如下：

一、适用范围

我校全体在岗教职员工。

二、考勤时间

（一）教师每周三午时进行上下班签到（退），重大活动日、节假日的上班时间以学院通知为准，具体签到（退）时间为：

午时签到：12:30-13:30。13:31-14:00为迟到，14:01-16:30为旷工半天。

午时签退：16：30-17:30。

（二）教辅岗位、管理岗位、工勤岗位的工作人员以及教学系部实行坐班制的教职工，周一至周五实行上下班签到（退）制度，重大活动日、节假日的上班时间以学院通知为准。具体签到（退）时间如下：

上午签到：8:40之前。8:41-9:10为迟到，9:11-11:40为旷工半天。

上午签退：11:40-12:10。

午时签到：13:15-13:30。13:31-14:00为迟到，14:01-16:30为旷工半天。

午时签退：16：30-17:30。

轮休上班的教职工，上班期间按照相应岗位的考勤时间签到签退。夜间上班的教职工增加一次夜班签到考勤，考勤时间为21:30-22:00。

三、考勤地点

1.图书馆一楼大厅

2.坤元楼二楼大厅

3.尚德楼东侧门厅

4.南平房办公区西侧

全体教职工按照考勤信息采集时选定的考勤地点进行定点考勤。

四、考勤管理规定

（一）考勤机是对教职工上下班时间的记录和证实，采用人脸识别考勤，必须本人亲自签到（退）。所有考勤记录将记入考勤档案，并作为年度考核指标之一。

（二）实行每一天四次签到（退）制度，上班为签到，下班为签退，夜班增加一次考勤。教职工要遵守工作时间，上下班按时考勤，未在规定时间内签退视同旷工。

（三）严格执行病、事、婚、产、丧假、进修、公务出行等事前请假事后销假制度，并按程序将请假条交组织人事处报备，请假条本部门需留存一份，作为核对考勤的凭证。教职工凡请假5天以内，经所在部门领导审批。凡请假在5天以上或全年事假累计超过20天还需请假者，由部门领导签署意见后报分管院领导审批。

（四）轮休人员调班需提前出具调班说明，经部门负责人签署意见后报组织人事处，未出具调班说明或私自调班的，将以考勤记录为依据，缺勤视同旷工。

（五）由于特殊原因导致班车延误，或因恶劣天气、突发事件导致上班延误，或因外来源理公务未能按时签到（退）的，须于当日将情景说明报组织人事处，否则以考勤机记录结果为准。

（六）有不满1周岁婴儿的女职工，上班时间内给予两次哺乳（含人工喂养）时间，每次为30分钟，多胞胎生育的，每多哺乳1个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。上班时间内的两次哺乳时间能够合并使用，哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中时间算作工作时间。由教职工本人自行选定哺乳时间，需提前向组织人事处报备。

（七）各部门考勤员负责做好本部门教职工的考勤和各类请假材料的汇总工作，及时提交本部门教职工的请假、出行证明材料，每月填写《山东财经大学东方学院教职工考勤表》（附件一），并于月底将考勤表报组织人事处。组织人事处于每月月初将全体教职工考勤信息进行公示。各部门未能按时上报请假材料的，以考勤机的记录结果为准。

（八）因特殊原因，导致考勤机未能记录教职工当日考勤信息时，以当日监控录像为准。

（九）考勤机及其附属设备由资产管理处负责防护，防止被盗或故意损坏。凡故意破坏考勤机者，按破坏公物处理。

五、缺勤管理规定

（一）当月迟到一次不计算，迟到两次（含两次）以上的，每次扣50元。当月累计迟到次数达四次及以上的，扣发半月岗位津贴。

（二）当月旷工三天（含三天）以内的，每旷工半天扣罚一日日均工资，旷工三天到五天（含五天）的，扣发全部岗位津贴和绩效工资。旷工五天以上的，学校有权解除劳动合同。

（三）其他假期待遇，按照《山东财经大学东方学院工资福利及补贴分配实施办法（20__年修订版）》执行。

六、本规定自公布之日起实施，由组织人事处负责解释。

行政与人力资源部岗位职责

1.经理

在公司总经理的领导下主持本部门的工作，其主要职责如下：

1.1.负责拟定公司行政人事方面的规章制度，并检查执行情况。

1.2. 负责制定本部门的职责、制度和工作计划，并监督执行。

1.3. 负责公司各类公文的办理和印章管理。

1.4. 负责公司本部采购计划的审定和日常办公用品采购的审批。

1.5. 根据国家及北京市的人事劳动政策，拟定公司的人事劳动福利政策。

1.6. 根据公司的实际情况，拟定公司组织架构及人员编制。

1.7. 负责制定公司部门副经理(含)级以上人员的《岗位任职要求》，并报公司总经理审批。

1.8. 合理调整人员结构，组织对员工的招聘、考核、调配、奖惩工作。

1.9. 拟定公司本部员工及物管中心部门副经理以上人员工资标准。

1.10. 根据经营状况提出人员调配、工资、劳保福利的计划及调整意见，经公司领导批准后负责具体实施。

1.11. 负责公司本部员工及中心部门副经理以上人员的考察了解及聘任、解聘等呈报工作。

1.12. 负责公司培训计划的审定，并组织实施和检查。

1.13. 负责公司内部协调及对外联络工作。

1.14. 根据公司形象设计要求确定工作服及工作牌式样并组织制作。

1.15. 负责公司职业健康安全卫生方面的管理和协调工作。

1.16. 完成公司领导交办的其它工作。

2. 副经理

2.1. 负责员工招聘、录用、调配、解聘等的手续办理。

2.2. 负责按照公司人事管理权限建立和完善管理范围内员工的行为档案。

2.3. 负责完成有关人事资料的统计、分析及报表工作。

2.4. 负责对员工的劳动合同、人事档案、社会保险进行综合管理。

2.5. 负责组织公司各部门和各物管中心对危险源进行识别、评价、更新及制定控制措施。

2.6. 完成领导交办的其它工作。

3. 培训主管

3.1. 根据总部培训大纲拟定公司年度、月度培训计划，并监督实施。

3.2. 负责拟定公司培训管理方面的规章制度，汇编培训教材。

3.3. 负责按照人事管理权限对相关人员进行各类培训。

3.4. 负责完成公司培训工作相关报表。

3.5. 负责对部门副经理(含)级以上人员的专业证书的管理工作。

3.6. 负责公司大事记的有关工作。

3.7. 负责法律、法规信息的收集、整理、更新及培训工作，并对各物管中心进行督促、检查。

3.8. 完成领导交办的其它工作。

4. 行政主管

4.1. 协助部门经理管理公司日常行政事务。

4.2. 负责公司后勤保障的具体事务。

4.3. 负责公司营业执照、资质等相关文件的申请、变更及年审手续办理。

4.4. 负责车辆管理的具体事务。

4.5. 负责月考勤统计工作和固定资产的保管、统计工作。

4.6. 负责办公用品及其他物品的申购和管理。

4.7. 负责定期组织员工年度体检。

4.8. 负责对本部门环境因素的识别、评价和记录的填写工作。

4.9. 完成上级领导交办的其它工作。

5. 前台文员

5.1. 负责公司各类文书档案的管理工作。

5.2. 负责公司、中心《劳动合同》的各项管理工作。

5.3. 负责前台接待工作及公司各类会议的准备和服务工作。

5.4. 做好文件、合同的登记、传递和归档工作。

5.5. 做好本部门的会议记录和纪要工作。

5.6. 完成领导交办的其他工作。