关于商务的邀请函范文精选(汇集20篇)

有限责任公司：

关于贵公司改造项目，贵我双方就设备进行了多次的技术交流和沟通，为了对xx公司产品做进一步了解，我们特邀请贵公司专业人员对产品的用户进行实地考察，所有考察费用由我方承担。

考察时间：20xx年xx月(具体时间再议)

考察对象：xx集团公司xx项目

设备名称：

联系人：

手机：

感谢贵公司给予我司的支持和协助!预祝考察成功!愿贵我公司建立长期稳定的合作关系!

盼复为感!

设备有限公司

20xx年xx月xx日

：

您好!由中国信息经济学会电子商务专业委员会、阿里巴巴集团研究中心主办，杭州师范大学阿里巴巴商学院承办的“第一届中国(杭州)安全电子商务学术会议(the 1st china conference on secure e-business,ccseb)”，将于20xx年11月27日至30日在素有“人间天堂”美誉的电子商务学术会议邀请函范本国际旅游大都市中国杭州西子湖畔隆重召开。大会组委会诚挚邀请您出席会议交流。

会议将由中国工程院倪光南院士、西安交通大学李琪教授、浙江大学陈德人教授、电子科技大学吴跃教授、阿里巴巴集团首席架构师王坚博士共同担任主席。50余名领域知名专家组成会议程序委员会，全面负责会议主题报告、合作交流、学术出版等工作。会议人员规模估计达到300人左右，届时国内外著名专家将到会作专题报告，相关企业将展示他们的最新研究成果。中国信息经济学会、杭州市人民政府、阿里巴巴集团等单位领导也将出席本次会议。

本次大会将围绕“安全电子商务”的最新研究领域，为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内“安全电子商务”产学研界最高水平的高层信息沟通平台，探讨本领域发展所面临的关键性挑战问题和研究方向。

邀请人：

x年xx月xx日

尊敬的会员企业领导：

由xx市人民政府、四川省商务厅、亿邦动力网联合主办的“20xx中国()移动电子商务年会”将于xx月xx日在召开。年会继续邀请到国内外知名电子商务企业代表共计800余人，共议移动电子商务发展与趋势。

此次年会是面向移动电子商务企业规模最大、影响力最高的行业盛会，在业届引起很大反响。年会的召开，不仅吸引全国众多移动电商企业集聚，加快了移动电子商务城市建设，进一步推动了xx城市经济的发展。

请有意向参加此次年会的企业于xx月xx日前将参会回执回传至协会，谢谢合作。

联系人：冯青

电话：

传真：

email:

July 29, 20_

_, CEO

_, VP Sales

___ Corporation

(Address)

It’s our great honor to invite you to visit _ Company located at (address) in August, 2003. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.

_ Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.

Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.

We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.

Yours truly,

_

Vice President Sales

_ Company

尊敬的各位嘉宾：

从20xx年一路走来，贵人相助（中国）商务俱乐部一直秉承着“团结互助，共谋发展，我们是一家”的精神，将全国各地30多个省市，近3万多会员紧密团结在我们的周围，传承贵人相助的核心文化：“贵人文化、感恩文化、舍得文化”。帮助大家挖掘并激活各种闲置人脉资源和物产资源，通过商务平台进行资源整合，创造经济效益和社会效益。

“生命因贵人而精彩。”

“人人都有贵人，人人都是贵人。”

“感恩人生道路上曾经帮助过我们的人。”

“正因为有了您的指引，我们才会走得更加精彩！”

贵人相助商务平台全力打造高端仁爱群体的三体合一：“55%感情共同体、35%事业共同体、仅占10%利益共同体。”

又到一年岁末年初，贵人相助商务平台经过几年的努力，影响力不断扩大、文化不断丰富、取得了很多突出的成绩，为更多的会员找到生命中的贵人，推动其事业发展，将其生命之光点燃。

为此，我们怀着感恩的心情，将于20xx年xx月xx日在北京“醉库绿领红酒庄园”举办以“贵人文化、健康文化”为主题的“20xx·全球贵人相助商务平台年会”，跟大家一起分享过去一年中我们的同心协力，和衷共济，分享人生路上的感动，分享梦想腾飞时的喜悦，让我们肩并肩，手拉手，弘扬互助精神，坚守贵人文化，共同打造新时代的全球贵人相助商务平台！

xx

20xx年x月x日

尊敬的嘉宾： 为了探讨电子商务和无纸贸易在环境建设、应用与服务中的焦点问题，分析 企业实际需求， 寻求解决方案， 促进 APEC

各经济体之间的合作与发展， APEC 电子商务工商联盟每两年举办一次论坛。 “首届 APEC 电子商务工商联盟论坛”于 2004 年 6 月 15 日-16

日在中国烟 台成功举办，并得到了来自 APEC21 个成员经济体的政府、企业和学术界 300 多 位嘉宾的一致好评，引起了强烈反响。 “第二届 APEC

电子商务工商联盟论坛”将于 2006 年 5 月 18 日-19 日在中 国青岛丽晶大酒店举办。本届论坛以“优化环境，加强合作，鼓励创新，促进应

用”为主题，进一步从电子商务环境建设、企业电子商务应用与发展、企业与电 子商务公共服务等层面深入探讨电子商务发展的热点问题。

诚邀您参与本次盛会，请按照以下参会指南进行报名事宜。 报到时间： 一、 报到时间： 5 月 17 日下午 14：00-18：00 ，领取会议资料、参会 证件

报到地点： 二、 报到地点：丽晶大酒店一层大厅接待处 三、 活动内容 时间 5 月 18 日 9：30-10：30 5 月 18 日 14：00-15：00 5

月 18 日 15：00-17：00 - 活动内容 地点

第四届 APEC 中小企业技术交流 青岛国际会展中心 暨展览会开幕式 第二届 APEC 电子商务工商联盟 丽晶大酒店丽晶殿 论坛开幕式 第二届

APEC 电子商务工商联盟 丽晶大酒店丽晶殿 论坛(日程详见附件一)

5 月 18 日 19：30 开幕文艺演出——中外经典芭 青岛市人民会堂

I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to__x(country) for__x (exposition), which is to be held at__x。

(place)during__x (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in__x (country). During the exposition, you will stay here for__x days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. We are looking forward to greeting you in__x (country) very soon.

Yours sincerely, (Signature)

兹邀请由您领导的北京4人代表团来__x(国家)参加__x(展览)。该展览将于__x(日期)在__x(地点)举行。

请您安排来__x(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留__x日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。

此致 敬礼!

Dear Mr. Tay,

Back now in my own country I wish to thank you sincerely for your hospitality extended to me during my stay in Singapore. The opportunity to meet you and your colleagues is something I had long looded forward to, and I can only hope now that one day I may be able to receive you here.

I thank you once again.

Sincerely yours,

___有限公司：

尊敬的黄先生：

____有限公司(KMA)系A国B集团成员，业务涵盖日用百货、家用电器、卫浴五金等领域，20_年与深圳___有限公司开始紧密合作，并在深圳市进出口有限公司设立永久性代表处。深圳市__有限公司在新形势下以全新观点，最大化地减少流通环节，与国内生产厂家确定新型伙伴关系，致力于A市场的长期发展。

现就贵司__产品业务，特邀相关负责人于20_年10月28日

至20_年11月05日方便时到我司直接洽谈。

望复为盼!

__集团__有限公司决定通过商务谈判方式确定“20__年省公司广告投放单一来源谈判”

项目合作方式，现邀请贵台参加谈判，谈判事项通知如下：

一、 本次谈判范围

主要通过谈判明确贵台可提供的合作模式或服务标准等。

二、 要求参加谈判的供应商携带的资质文件范围

1、 法人代表授权书(按照附件格式进行)

2、 被授权人和授权人的身份证明文件

3、 有效法人代码证书

4、 有效税务登记证书

5、 廉政合作承诺书(按照附件二格式填写)

6、 服务承诺、20__年公开报价单、谈判广告段位目前收视率情况

递交方式：请提交资质文件原件供需求方现场审核，同时准备一份资质文件原件的复印件。

三、 谈判时间安排

谈判时间： 年 月 日上午 整。

谈判地点：

四、 需求范围

请做好谈判准备工作。

五、 需求方联系人及联系方式

需求方：

联系人：

联系电话：

email：

未尽事宜谈判中解决。

附件

法人代表授权书

中国__集团__有限公司：

(报价单位全称)法人代表 授权

(授权代表姓名)为授权代表，参加贵公司《20__年省公司广告投放单一来源谈判》商务谈判活动，全权处理商务谈判中的一切

事宜。

法人代表(手迹签字)：

单位全称(并加盖公章)：

签署日期：

附：

授权代表姓名：

职务：

详细通讯地址：

邮政编码：

传真：

电话：

电子邮箱：

尊敬的____ ，您好：

首先在此祝您新年行大运，生意兴隆。

非常感谢您长期以来对昌遂的支持与协助!昌遂科技自创办至今，承蒙诸位的大力支持与协助，昌遂科技才能慢慢的成长与茁壮。

在智能pdu的市场里，客户需要的不再只是单一品牌、单一的产品，而是需要更细化、更专业的产品组合与服务。昌遂科技，专业的智能pdu厂商，为了能让客户拥有更好及更专业的服务，一直致力于扩大运营规模，扩大品牌影响力，成为中国第一的智能pdu解决方案提供商， 服务全国智能pdu客户。希望在未来的日子里与各位经销商更加紧密地合作来开拓中国智能pdu市场。因此，本公司定于20____年____月____、____、____日举行昌遂科技20____“拓土开疆 驰骋未来”主题经销商大会，真诚邀请各位经销商的莅临指导，您的参与是敝司无上之光荣。

未来的市场，一定是品牌的市场。只有拥有强有力的品牌，才能有长足的利润支持企业长远发展;只有强有力的品牌，才能获得广大智能pdu客户的认同，在众多厂商脱颖而出;只有强有力的品牌才能给各位经销商朋友带来更多的利益。而昌遂，正拥有着成为智能pdu领域强力品牌的潜质。昌遂的事业正处于强势上扬期，昌遂的企业文化有爱更包容，昌遂的产品品质优良更专业。在此次经销商会议上，我们将进一步阐述昌遂公司企业文化，分析的市场优势及发展历程和前景、目前市场面临的新形势，昌遂竟争力及昌遂的商业模式，同时举办新产品发表会。

昌遂的目标是智能pdu领域的领头羊，恳请尊敬的经销商提供您宝贵的专业建议，希望您能与昌遂共同成长，合作双赢!

会议期间，集合众多经销商的宝贵经验交流，区域市场的信息共享。未来昌遂的营销版图的布建工程，您是最重要的一份子! 请您拨冗莅临参与!

本次经销商大会将为尊敬的各位提供vip待遇：

1、住宿安排：免费提供14日、15日、16、17日4晚，四星级酒店; 2、用餐安排：免费提供15日、16日两日的会议用餐; 3、晚宴安排：15日、16日举办与聚餐晚宴; 4、游玩安排：17日全天世界之窗一日游。 真诚邀请您的共襄盛举。 敬祝 商祺

昌遂科技 总经理：

____ 敬上

20____.____.____

20____年

Dear madam:

would very much like to have someone pany speak at our conference on.

As you may be aware, the mission of our association is to promote. Many of our members are interested in the achievements pany has made in.Enclosed is our preliminary le for the conference which will be reviewed in weeks. Ill call you  to see who pany would be willing to speak to us. I can assure you that well make everything convenient to the speaker.

Sincerely yours,

教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会__年会议，定于8月5日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开，

届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行.本次会议由贵州大学承办.会议的主题是:围绕国家的"__"计划和国家的中长期发展规划，以科学发展观统领高等教育发展，进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革，为国家建设输送合格的高素质人才.

本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会.届时将有全国100余所高校的领导，专家，学者及实验室负责人约300余人参会.我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品.

为了加强各学校与各设备供应商，教学实验系统提供商之间的交流，本次会议特设展台展位，提供10-15分钟大会发言推介产品，可根据需要设产品专题讲座，为贵方提供一次交流，宣传展示产品机会.

会务费: 600元， 食宿自理.

请认真填写以下表格确认:

单位：____

联系人：____

参会议人数：____

地址：____

邮编：____

email：____

电话：____

(办) (手机)：____

传真：____

赞助金额：

〇 5000元人民币

〇 1万元人民币

〇 1.5万元人民币以上

提供10平米展示位

1.提供10平米展示位

2.10～15分钟大会发言

1.提供10平米展示位

2.10～15分钟大会发言

3.提供特别专题场所

需求和建议

1.请赞助商认真填写表格，以邮件或传真的形式发回会务组，同时将赞助款汇入指定账号.

会务组邮箱地址:

会务组传真号码：____

汇款帐号:____

单位名称:____

开户银行:____

2.会务组收到赞助款后，为赞助商作出相应的安排.

教育部高等学校电子信息科学与工程类专业

教学协作委员会__年会议会务组

___有限公司：

尊敬的黄先生：

____有限公司(KMA)系A国B集团成员，业务涵盖日用百货、家用电器、卫浴五金等领域，20_年与深圳__X有限公司开始紧密合作，并在深圳市进出口有限公司设立永久性代表处。深圳市__有限公司在新形势下以全新观点，最大化地减少流通环节，与国内生产厂家确定新型伙伴关系，致力于A市场的长期发展。

现就贵司__产品业务，特邀相关负责人于20_年10月28日

至20_年11月05日方便时到我司直接洽谈。

望复为盼!

尊敬的_______:

经与贵公司就________项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬!

商祺!

__________有限公司

二○一四年七月三日

General Manager signatur July 29, 20xx

, CEO , VP Sales

Corporation (Address)

It’s our great honor to invite you to visit Company located at (address) in August, 20xx. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.

Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.

Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.

We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel

free to inform me.

Yours truly,

尊敬的 ：

X X 县招标采购交易中心受相关单位的委托拟对××××××项目进行邀请招标(项目编号：×××××× )，此项目的内容包含：××××××，请贵公司准备好响应文件(一份正本、两份副本;含法人授权书、供货及报价表、技术方案、资格证明文件和产品技术说明)，并于××××年×月×日×时准时到X X 县招标采购交易中心参加采购会议，请在采购会议召开前，按规定缴纳××××元的采购保证金。采购会议召开前供应商没有递交采购保证金的，招标中心有权拒绝接收其响应文件。

1.采购保证金有效期：采购保证金及响应性文件应在采购会议后30天内保持有效，不计利息;

2. 采购保证金请以现金、银行转帐、银行电汇或银行汇票的方式缴入： 账户名称：X X 县招标采购交易中心

开户银行：中国X X 银行X X 县支行

账 号：

3. 下列任何情况发生时，招标中心将没收供应商采购保证金 ：

A.供应商在邀请函中规定的有效期限内撤回其报价;

B. 成交供应商在规定期限内未能签订合同;

C. 供应商有串通、提供虚假资料等影响采购公正的违法、违规行为。

4. 采购保证金的退回

未成交供应商的采购保证金在三个工作日内无息退回。成交供应商必须在签订合同前交纳合同总金额5﹪的履约保证金。成交供应商将所有成交产品的合同和验收报告交付招标中心备案后，招标中心将根据履约情况全额或部分退还履约保证金(不计利息)。

5. 成交供应商未按合同履约或有其他违约行为。招标中心将有权全额或部分没收其履约保证金。

成交供应商需向本中心缴纳中标价1%的中标(成交)服务费。

X X 县招标采购交易中心

××××年××月××日

各位杨氏宗亲商家/企业家/经营管理者：

您好!酝酿已久的“首届中国(贵州)杨氏经济文化高峰论坛暨贵州联杨企业成立大会”(含贵州省杨氏总会成立大会)将于__年6月2日在贵阳召开，届时筹备组将特邀省内外(含海外)杨氏企业家代表、杨氏文化研究代表及省内宗亲代表近800人参会。为切实践行杨光林、杨光跃、杨明德等宗亲发起、倡导的“促进贵州杨氏经济、繁荣贵州杨氏文化、互助贵州杨氏共赢”的“首届中国(贵州)杨氏经济文化高峰论坛暨贵州联杨企业成立大会”宗旨，筹备组决定召开2018贵州杨氏商务合作专题会议，期盼您的如期光临!

一、会议时间

__年4月1日(星期天)15:00—17:30

二、会议地点

贵阳市花溪区孔学堂会议中心(花溪大道南段东)

三、会议内容

(一)商讨 “首届中国(贵州)杨氏经济文化高峰论坛暨贵州联杨企业成立大会”(含贵州省杨氏总会成立大会)活动资金筹措等相关事宜。

(二)商讨贵州省杨氏总会运营主体“贵州联杨企业”《章程》及项目预设、准入条件、红利分成等重大事宜。

(三)探讨贵州杨氏总会成立以后的发展方向、运营模式、预期目标等。

(四)交流杨氏企业家、商家“立足贵州，走向全国”等成功经验。

四、报名要求

1、杨姓企业家、商家、公司法人、股东、高管和热心杨氏商务工作的个人均可报名参加。

2、报名时请告知：姓名、公司名称、职务、地址、联系电话等主要事项。

3、会议不收取任何费用。

4、报名热线：

联杨企业是我家，合作共赢靠大家!

希望各位宗亲积极邀约和转告，共襄盛举!!

为加强企业与欧洲的交流与合作;促进深圳企业走出国门，开拓欧洲市场，xx市投资商会计划于20xx年4月16日-28日前往欧洲五国(法国、比利时、瑞士、意大利、卢森堡)进行商务考察活动，其中法国首都巴黎和北部大区首府里尔地区将作为重点城市进行商务考察，届时，两地政府高层将与考察团进行洽谈对接等，特邀您一起前往，具体安排如下：

企业负责人、高层管理人员(15—20人);

1、考察行程：香港—米兰—日内瓦—茵特拉肯—苏黎世—卢森堡—布鲁塞尔—里尔—巴黎—香港;

2、考察内容：在法国首都巴黎和北部大区首府里尔两地政府高层将与考察团进行洽谈对接;活动期间将参观巴黎最高建筑埃菲尔铁塔;西方古典主义建筑代表凡尔赛宫;世界上护理最好的教堂之一：哥特式教堂;联合国欧洲总部及国际红十字会总部;瑞士最大的喷泉及最大的花钟;欣赏阿莱奇冰川和阿尔卑斯雪山风光等。

3、考察时间：20xx年4月16—28日(xx天)

xx市投资商会

20xx年x月xx日

Please furnish us with all the passport details of your delegation member so that we can send you a formal inviation for your visa purpose.

We look forward to the pleasure of welcoming you here.

Yours faithfully,

to

********* attention: ******

a formal visa invitation

dear sir or madam:

we are very pleased to invite mr. *** come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from **th april **** . and because the long business co-operation in future between **对方公司名 and us, they will come to china for many times.

please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'s journey to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.

we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

yours sincerely,

general manager signatur july **,****