商务文书邀请函热门20篇

招标邀请函

招标项目名称：______________________单位

致：（投标人）______________________

我方接受你方为上述招标项目的正式投标人，收到本邀请函后，请将回执传真给我方。请依时出席招标会议，领取招标物件，参加现场踏勘，并注意下列事项：

招标会议时间：______________________

招标会议地点：______________________

如果投标人不能依时参加会议，请预约其它时间领取招标物件和补办有关手续。如果招标活动安排有变动，以招标人或者代理机构最新通知为准。

招标人：______________________（盖章）公司

______________________委会

______________________有限公司

招标事务负责人/手机：______________________

日期：_____年___月___日

回 执

致：______________________公司

______________________委会

______________________有限公司

我方已收到招标邀请函，我方承诺参加投标，并将出席招标会议。

投标人：______________________（盖章）

投标事务负责人/手机：______________________

日期：_____年___月___日

尊敬的合作伙伴朋友：

您好!

__市__贸易有限公司诚邀您的加盟，共同开拓活动隔断服务市场，实现合作共赢!

__贸易有限公司是一家专业从事酒店活动隔断门、平移门的研发制造、设计、生产、安装及售后服务。公司多年来一直持续稳步发展，建立了从活动隔断、玻璃隔断、办公隔断等产品研发生产、方案设计、工程施工、质量监督到售后服务等一整套细致合理的服务流程体系。自公司成立以来全体员工不断用优质具有创造力的空间为客户提供更大的价值回报，更完美的工作生活环境!

若有意向参与本公司加盟的合作伙伴，敬请您在百忙之中以邮件或短信方式联系我们!联系人：x先生 __-__x-__x-__x，#url#

__市__贸易有限公司

__-__-__-__

1、5月31日当天请小朋友7:30分准时入园，家长朋友请9:30分钟在文艺汇演场地按班级指定位置入座。每个家庭最多限来两位家长。

2、活动当天幼儿必须身着园服入园，鞋子和袜子的具体要求请询问各班主班老师。

3、活动现场请听园内工作人员的指挥和安排，以确保宝贝的安全和活动的顺利进行。

4、在幼儿表演过程中请家长朋友不要大声喧哗、走动，节目结束后请给予幼儿掌声鼓励！

5、请家长朋友保持演出场地干净和整洁，给幼儿教育做正面的榜样。

6、活动过程中，家长需要给幼儿拍照时，注意不要影响活动的正常进行和其他家长的观看。

7、活动过程中或结束时，若有家长需要带幼儿离开幼儿园请一定要跟班上教师交代清楚，严禁不打招呼将幼儿随意接走。

8、因园内车位有限，活动当天家长最好不要开车。

9、活动当天请各位家长看好自己的随身物品，以免丢失。

10、六一放假时间：6月1日放假一天。6月2日正常入园。

这次有幸聆听x教师的培训课程，使我有机会能聆听同行业资深专家的讲座，和教师进行交流，理解指导，在培训过程中所讲的职业道德和服务礼仪等课程，其中所陈述的资料，使我深有感触。

x教师给我们讲：乘务员为旅客供给服务，实际上是一种人与人之间的沟通，交往的人际关系，做好服务工作的基础在于了解旅客心理，关心旅客，热爱旅客。

我会在以后的工作中，按照x教师所讲的服务礼仪的要求，努力规范自我的服务行为，把服务放在第一位，做到标准化，正规化，在为旅客们供给优质服务的同时，体现自身服务的价值，展示良好个人修养。

在服务方面做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，尽量满足旅客提出的要求，让旅客真正有宾至如归的感觉。让我们在今后的工作中以最好的服务给旅客留下最深刻的印象。

尊敬的先生/女士

感谢您一直以来对宇画石的关注和支持！感谢您对我们所有工作的.理解和肯定！在此，宇画石总经理阎明珍先生携公司全体员工为您送上最诚挚的问候和最衷心的祝福！

被业界称作战狼的宇画石，短时间内在涂料行业取得飞速发展，为了能给您提供更加优质、快捷的服务，满足市场的需求，坐落于长兴泗安的宇画石新生产基地即将落成投产。

我们深知，在企业文化建设、团队建设、品牌建设的道路上离不开您的通力合作，您的信任和选择是我们最宝贵的财富。xx年x月x日（星期三），宇画石将举行长兴生产基地开业庆典仪式，我们诚挚邀请您的莅临和检阅，亲身体验宇画石的生机与活力！

宇画石的成长，感谢一路有您！

邀请人：

时间：

xx公司：

感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年xx月xx日，在xx大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证_年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。

在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

邀请人：

20xx年xx月xx日

在商务活动中，为了体现相互尊重，需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面，这其中包括仪表礼仪，言谈举止，书信来往，电话沟通等技巧，从商务活动的场合又可以分为办公礼仪，宴会礼仪，迎宾礼仪等。

商务礼仪的作用：

内强素质，外强形象具体表述为三个方面：

1、提高个人的素质

商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。

2、有助于建立良好的人际沟通

3、维护个人和企业形象

商务礼仪最基本作用是“减灾效应”：少出洋相、少丢人、少破坏人际关系，遇到不知事情，最稳妥方式是紧跟或模仿，以静制动。如西餐宴会上女主人是第一次序，女主人就座其他人才能就座，女主人餐巾表示宴会开始，女主人拿起刀叉其他人才可以吃，女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。

商务礼仪知识共享礼仪是人际交往的艺术，教养体现细节，细节展现素质 ，愿以下社交礼仪知识能帮助你提高自身修养。

仪表礼仪

1、化妆的原则

(1)扬长避短

突出美化自己脸上富有美感之处，掩饰面部的不足，以达到化妆的最佳效果。

(2)淡妆适宜

一般来说，化妆有晨妆、晚妆、上班妆、社交妆、舞会妆等多种形式，他们的浓淡程度都存在差别。因此，化妆的浓淡要根据不同的时间和场合来选择。如工作妆要简约、清丽、素雅，而舞会妆则可浓艳。

(3)化妆避人

化妆或补妆应该遵循修饰避人的原则，选择无人的地方，如化妆间、洗手间等，切忌在他人面前肆无忌惮地化妆或补妆。一般情况下，女士在用餐、饮水、出汗等之后应及时为自己补妆。

2、化妆禁忌

(1)化妆的浓、淡要视时间、场合而定；

(2)不要在公共场所化妆；

(3)不要在男士面前化妆；

(4)不要非议他人的化妆；

(5)不要借用他人的化妆品；

(6)男士不要过分化妆。

3、服饰及其礼节

(1)要注意时代的特点，体现时代精神；

(2)要注意个人性格特点 ;

(3)应符合自己的体形。

4、白领女士的禁忌

(1)发型太新潮禁忌；

(2)头发如乱草禁忌 ;

(3)化妆太夸张禁忌 ;

(4)脸青唇白禁忌；

(5)衣装太新潮禁忌；

(6)打扮太性感禁忌；

(7)天天扮“女黑侠” 禁忌；

(8)脚踏“松糕鞋”。

举止礼仪

(1)要塑造良好的交际形象，必须讲究礼貌礼节，为此，就必须注意你的行为举止。

举止礼仪是自我心诚的表现 ，一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼，落落大方，遵守一般的进退礼节，尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。

(2)到顾客办公室或家中访问，进门之前先按门铃或轻轻敲门，然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长，无人或未经主人允许，不要擅自进入室内。

(3)在顾客面前的行为举止

☆ 当看见顾客时，应该点头微笑致礼，如无事先预约应先向顾客表示歉意，然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。

☆ 在顾客家中，未经邀请，不能参观住房，即使较为熟悉的，也不要任意抚摸或玩弄顾客桌上的东西，更不能玩顾客名片，不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。

☆ 在别人(主人)未坐定之前，不宜先坐下，坐姿要端正，身体微往前倾，不要跷“二郎腿”。

☆ 要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话，顾客谈话时，要认真听，回答时，以“是”为先。眼睛看着对方，注意对方的神情。

☆ 站立时，上身要稳定，双手安放两侧，不要背在背后，也不要双手抱在胸前，身子不要侧歪在一边。当主人起身或离席时，应同时起立示意，当与顾客初次见面或告辞时，要不卑不亢，不慌不忙，举止得体，有礼有节。

☆ 要养成良好的习惯，克服各种不雅举止。不要当着顾客的面，擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏，实在忍不住，要用手帕捂住口鼻，面朝一旁，尽量不要发出声响，不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节，但它们组合起来构成顾客对你的总印象。

握手礼仪

握手是一种礼仪，但人与人之间、团体之间、国家之间的交往都赋予这个动作丰富的内涵。一般说来，握手往往表示友好，是一种交流，可以沟通原本隔膜的情感，可以加深双方的理解、信任，可以表示一方的尊敬、景仰、祝贺、鼓励，也能传达出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虚假、傲慢。

握手是在相见、离别、恭贺、或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节，双方往往是先打招呼，后握手致意。

一、握手的顺序

主人、长辈、上司、女士主动伸出手，客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。

二、握手的方法

1、一定要用右手握手。

2、要紧握双方的手，时间一般以1~3秒为宜。当然，过紧地握手，或是只用手指部分漫不经心地接触对方的手都是不礼貌的。

3、被介绍之后，最好不要立即主动伸手。年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时，应根据年长者、职务高者的反应行事，即当年长者、职务高者用点头致意代替握手时，年轻者、职务低者也应随之点头致意。和年轻女性或异国女性握手，一般男士不要先伸手。男士握手时应脱帽，切忌戴手套握手。

4、握手时双目应注视对方，微笑致意或问好，多人同时握手时应顺序进行，切忌交叉握手。

5、在任何情况拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的，但手上有水或不干净时，应谢绝握手，同时必须解释并致歉。

6、握手时首先应注意伸手的次序。在和女士握手时，男士要等女士先伸手之后再握，如女士不伸手，或无握手之意，男士则点头鞠躬致意即可，而不可主动去握住女士的手；在和长辈握手时，年轻者一般要等年长者先伸出手再握；在和上级握手时，下级要等上级先伸出手再趋前握手。另外，接待来访客人时，主人有向客人先伸手的义务，以示欢迎；送别客人时，主人也应主动握手表示欢迎再次光临。

7、握手时一定要用右手，这是约定俗成的礼貌。在一些东南亚国家，如印度、印尼等，人们不用左手与他人接触，因为他们认为左手是用来洗澡和上卫生间的。如果是双手握手，应等双方右手握住后，再将左手搭在对方的右手上，这也是经常用的握手礼节，以表示更加亲切，更加尊重对方。

交谈礼仪

交谈是商务谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中，遵守交谈礼仪占十分重要的作用。

1、尊重对方，谅解对方 在交谈活动中，只有尊重对方，理解对方，才能赢得对方感情上的接近，从而获得对方的尊重和信任。因此，谈判人员在交谈之前，应当调查研究对方的心理状态，考虑和选择令对方容易接受的方法和态度；了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响，做到多手准备，有的放矢。交谈时应当意识到，说和听是相互的、平等的，双方发言时都要掌握各自所占有的时间，不能出现一方独霸的局面。

2、及时肯定对方 在谈判过程中，当双方的观点出现类似或基本一致的情况时，谈判者应当迅速抓住时机，用溢美的言词，中肯的肯定这些共同点。赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生异乎寻常的积极作用。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后，会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来，陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感，进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时，我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流，易于双方谈判人员感情融洽，从而为达成一致协议奠定良好基础。

3、态度和气，语言得体 交谈时要自然，要充满自信。态度要和气，语言表达要得体。手势不要过多，谈话距离要适当，内容一般不要涉及不愉快的事情。

4、注意语速、语调和音量 在交谈中语速、语调和音量对意思的表达有比较大的影响。 交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下，可以通过改变语速来引起对方的注意，加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调，保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。

电话礼仪

1、及时接电话

一般来说，在办公室里，电话铃响3遍之前就应接听，3遍后就应道歉：“对不起，让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听，代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话，又不道歉，甚至极不耐烦，就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自己被看重。

2、确认对方

对方打来电话，一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚，就应该主动问：“请问你是哪位？我能为您做什么？您找哪位？”但是，人们习惯的做法是，拿起电话听筒盘问一句：“喂！哪位？”这在对方听来，陌生而疏远，缺少人情味。接到对方打来的电话，您拿起听筒应首先自我介绍：“你好！我是某某某。”如果对方找的人在旁边，您应说：“请稍等。”然后用手掩住话筒，轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在，您应该告诉对方，并且问：“需要留言吗？我一定转告！”

3、讲究艺术

接听电话时，应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离；要把耳朵贴近话筒，仔细倾听对方的讲话。

最后，应让对方自己结束电话，然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处，这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

4、调整心态

当您拿起电话听筒的时候，一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上，它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸，声音会变得冷冰冰。

打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖；说话时，声音不宜过大或过小，吐词清晰，保证对方能听明白。

5.用左手接听电话，右手边准备纸笔，便于随时记录有用信息。

尊敬的**公司：

您好!经与贵公司就投资合办项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬!

商祺!

*年**月**日

__公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：__________________

单 位 公 章：___________________

年 月 日

商务考察邀请函经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

尊敬的各位志同道合的经销商朋友：

洛阳大运三轮摩托车有限公司x年商务年会将于x年12月27日至28日在洛阳钼都利豪国际饭店隆重举行！届时，各方英才济济一堂，共同畅想劲隆发展新思路，谋划劲隆发展新战略，共享劲隆新未来！x年的脚步已经临近，抢占x年市场的战役已经打响，我们期待在此次盛会上与您一起共谋劲隆新局面，共享事业新巅峰！

洛阳大运三轮摩托车有限公司全体员工期待您的光临！

年会召开时间：12月27日-28日

年会召开地点：钼都利豪国际饭店

年会主题：新思想·新战略·新未来

报到时间：12月27日14:00-19:00

报到地点：洛阳钼都利豪国际饭店

年会日程

12月27日14:00-19:00      客户报到

12月28日9:30-11:30        劲隆新品发布会

12月28日14:30-18:00      劲隆商务年会

12月28日19:00-21:00      晚宴

老师：

中国制度经济学会2020xx年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20xx年10与13——XX日在成都市财经大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办，财经大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临!

现将大会相关事宜告知如下：

一、日程

20xx年10月12日 全天报到

20xx年10月13日 上午开幕式、合影、大会发言//下午分组发言

20xx年10月XX日 上午分组发言//下午大会发言、总结及颁奖、闭幕

二、会务

1、您的论文将不参与大会发言及分组发言;

2、请于20xx年10月8日前确认是否参会，并通过电子邮件告知会务组;

3、若需要书面邀请函，可在到会时索取;

4、本次会议不收取会务费，住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。

三、路线

大会代表驻地为成都市青华路39号天辰楼宾馆，毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园，具体乘车路线：

1、在成都双流机场乘机场大巴至岷山饭店，再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆(费用约15元)，若直接乘出租车至宾馆费用约70元。

2、在成都火车北站下车，乘25路公交车在青羊宫站下，换乘81、17路公交车至杜甫草堂站即可，若直接乘出租车至宾馆费用约20元。

本次会议不设专车接站。

四、联络

财经大学经济学院联系电话：

天辰楼宾馆总台电话：

联系人：

电子邮箱：

20xx年XX月XX日

呈送：广交会负责人 发自：上海友恒展览服务有限公司

联系人：

电话：

传真：

手机：

第___届广交会邀请函

中国进出口商品交易会，又称(广交会)，创办于1957年春季每年春、秋两季在广州举办，迄今已有五十多年历史，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性展览会，每届吸引一百多个国家和地区客商前来采购定货，是国内企业走向世界的桥梁。

为了让更多的企业有机会直接参展，获得出口商机，本公司适量调剂出广交会各类展位，供贵公司参考;如贵公司需要摊位可来电、来人咨询、洽谈、定购!

尊敬的：

您好！

20xx年滨江幼儿园万圣节亲子活动将于11月1日（下周二）举行，诚挚邀请您来园和孩子一起参加活动，共享亲子时光。

具体活动安排如下：

1、活动时间：20xx年11月1日15：00—17：00

2、活动安排：

（1）、家长入场，请直接进班级教室（14：45—15：00）

（2）、各班亲子游戏、拍摄集体照（15：00—16：00）

（3）、集体舞表演：

托小班表演（16：00—16：30）

中大班表演（16：30—17：00）

（4）、领取小礼品、结束活动、

注意事项：

1、家长请按时来园，建议绿色出行。非机动车根据要求停放（为保证活动有序进行，每个小朋友仅限一名家长陪同）

2、当天校车只接不送，请家长准时来园与幼儿参加活动。

3、活动结束后请尽快离园，保证幼儿安全。谢谢配合！

邀请人：

时间：x年xx月xx日

尊敬的×××老师：

“人生易老天难老，岁岁重阳，今又重阳，战地黄花分外香。一年一度秋风劲，不似春光，胜似春光，寥廓江天万里霜。”金秋十月精神爽，丹桂飘香人寿增。10月xx日是20xx年重阳佳节，xx小学恭祝您老阖家幸福，身体安康。

您和您们的老一辈教育同事们是教育事业的创造者，没有你们的劳动和创造，就没有今天教育的辉煌;没有你们对学校改革的理解和支持，就没有我们xx小学的长足进步和持续发展。你们在教育领域这块沃土上辛勤耕耘、默默奉献，为我校教育事业的发展作出过巨大贡献。今天，你们虽然离开了工作岗位，但仍然关注着xx小学的建设和发展，在家庭幸福和教育子女方面仍发挥着重要的作用。

尊老敬老是中华民族的传统美德。尊重老教师，就是尊重历史。为了创造让您和老同事聚会的机会，xx小学诚邀您于xx年10月12日光临xx小学参加“xx年离退休老教师茶话会”，并出席中午12：00在xx麦岭人家酒店的午宴，望您老一定莅临(如您上午无法参加茶话会，中午可直接到麦岭人家酒店)。

最美不过夕阳红，温馨又从容。夕阳是晚开的花，夕阳是陈年的酒，夕阳是动人的歌，夕阳是美的展示。再次祝您身体康健，永远快乐!

xx小学敬奉

20xx年x月x日

尊敬的圣德保陶瓷经销商朋友们：

“人生最大的敌人是自己”，唯有战胜自己，才能赢胜别人。在伟大的征途上，圣德保人始终秉承骑士的战斗精神，不断磨砺，勇于战胜自我，用自信之笔谱写出属于圣德保人的辉煌诗篇。

11月17日-19日，胜在由我——20XX圣德保陶瓷经销商年会将在湖南衡阳南岳共和酒店荣耀开启，我们诚邀富有战斗精神的您拨冗出席，共谋发展伟业，一起坚韧不拔地开创圣德保事业新纪元。

诚邀莅临，顺祝商祺!

报到时间：20XX年11月17日全天

会议时间：20XX年11月18日至11月19日上午

报到/会议地点：衡阳南岳共和酒店

会务联络：

20XX年12月1日

相关文章：

一、男士商务着装礼仪

职业男士需要成功，需要成功的商务交往，而整洁、高雅的着装会增添男士的翩翩风度，给人以信任感。如今，律师、外资公司、金融业、新闻业和广告业已成为热门行业，这些行业中的男士比其它行业更注重穿着，更引人注目。因为热门职业的竞争更激烈，更需具备自信心和神采奕奕的外表。

1、着装应符合场合。在正式场合，男士的衣着不能过于随便，运动服、沙滩装或牛仔服、夹克衫之类的休闲服往一般慎穿。

西装在国内已经普遍流行，被认作是男子的脸面，是公认的办公服装，所以着西装面试已成为惯例，但也要因人、因时、因地而异。如果你很不习惯穿西装也不必勉强，否则可能会出洋相，适得其反；天气太热或太冷也不要穿西装；官方或专业性很强的工作，最好穿得保守一点。高薪水和高职位的工作，做工精良、高质量的西服是相当必要的。

2、领带。应保持清洁无暇，无一丝折痕。另外，颜色是否与整体服装协调对外表显得很重要。花点时间打好领带，切实做到打得结坚而挺，两边平衡。领带和西装为对照色，一般很理想，但也易产生不调和感。举一个例子，绿色条纹领带配深灰西装是令人愉快的对照色，但绿领带配蓝西装就显得不伦不类了。

3、衬衫。千万别穿那种已经洗得发白，衣领和袖口有磨破痕迹的衬衫，衬衫一定要备几件质量好的，颜色为白色或浅灰蓝色的单一颜色。

4、外套。厚重的上衣已经逐渐被轻便的新式样代替了，因为它几乎适用于所有场合且耐用。另外，人们潜意识中往往对穿浅色上装的人投以更深的信任。

5、袜子。男人的袜子颜色不应浅于裤子。也不应过短，以免架腿时露出小腿，因为男人小腿显露很难让人产生美感。

6、鞋。注意使你鞋面保持银亮。鞋跟要结实，破旧的鞋跟会使人显得疲软而萎靡。系带的皮鞋一定要检查鞋带是否干净且系紧了。松或未系的鞋带不仅会给你带来不安全感甚至还有可能将你绊倒。另外，切勿把黑鞋与棕色西装搭配，这是一种错误的搭配。

二、男士商务仪态礼仪

正确的坐姿：

男士基本坐姿：上体挺直，胸部挺起，两肩放松，脖子挺直，下颌微收，双目平视，两脚分开，不超肩宽，两脚平行，两手分别放在双膝上。

坐姿的原则是“坐如钟”给人以端正、大方、自然、稳重之感。

1、双脚纠缠座位下方部位，容易让人判断为那是由不自信引起的局促不安。

2、绝对不要把双腿分开伸得很长，那样不仅仅让人产生这个人没有教养的想法，还会让人产生这个人对我带有满不在乎态度的想法。

3、不要翘二郎腿，并双手扣住膝盖不停晃动脚尖，这是一种傲慢无礼的表现。

4、坐立和起立的时候一定要保持一种平稳的速度，否则会把座位弄响，引来别人的白眼。

正确的站姿：

男士的基本站姿：身体立直，抬头挺胸，下颌微收，双目平视，两腿分开，两脚平行，宽不过肩，双手自然下垂贴近腿部或交叉于身后。或右手握左手自然垂于胸前。

头正、颈挺直、双肩展开向下沉，人体有向上的感觉。在站立的过程中，一条腿抖动或整个上体晃动。这种举动会让人觉得你是一个漫不经心的人。

双手抱臂或者交叉着抱于胸前，这种动作往往表示消极、抗议、防御等意思。双手叉腰站立，这是一种潜意识中带有挑衅或者侵犯意味的举动，如果是在异性面前，它还可以透露出一种性 侵害的消息。所以这是你千万要注意避免的动作。两腿交叉站立，这种站立的方式很容易给人以轻佻的感觉。

正确的走姿：

三个要点——从容、平稳、直线。

男子的走姿应步伐稍大，步伐应矫健、有力、潇洒、豪迈，展示阳刚之美；良好的走姿应当身体直立、收腹直腰、两眼平视前方，双臂放松在身体两侧自然摆动，脚尖微向外或向正前方伸出，跨步均匀，两脚之间相距约一只脚到一只半脚，步伐稳健，步履自然，要有节奏感。

正确的蹲姿：

高低式蹲姿：下蹲时右脚在前，左脚稍后，两腿靠紧向下蹲。右脚全脚着地，小腿基本垂直于地面，左脚脚跟提起，脚掌着地。左膝低于右膝，左膝内侧靠于右小腿内侧，形成右膝高左膝低的姿态，臀部向下，基本上以左腿支撑身体。

蹲姿禁忌：弯腰捡拾物品时，两腿叉开，臀部向后撅起，是不雅观的。两腿展开平衡下蹲，其姿态也不优雅，男士两腿间可留有适当的缝隙。

三、男士商务社交礼仪

1、报上自己的大名，要全称。第一次见面，要报上自己名字的全称，如果你的名字太难记或者很难写，有生僻字之类的，最好写下来，递给你面对的朋友。

2、再被介绍的时候，站起来示意。当你的名字被介绍到的时候，保持站立能够让你的形象更加突出。相较于坐着，更不容易被忽视。如果你来不及站立或者由于某种特殊情况而无法站立起来，也应该身向前倾，表示“有要站起来的意思”。

3、在对话中只说一次或者两次“谢谢”。在一次对话或演讲中，最好只说一次或两次“谢谢”，如果说太多“谢谢”的话，会淡化你的谢意，而且显得你自己很窘迫或者显得很不淡定，分量会被冲淡……

4、分别向你要感谢的人表达谢意。不要笼统的感谢，要做到一对一的表达。而且对于你想感谢的人，最好在24小时之内，单独表达谢意。

5、不要为别人拉座椅。对于招待客人来说，无论男女，你可以为他拉出座椅。但在商务场合，可以无视这些礼仪——因为无论男女，都有能力自己为自己拉开座椅。

6、不要翘二郎腿。无论男女，翘二郎腿在商务场合中都不好。而且对血液循环也不好。

7、不要用单个手指指向他人，最好是用全部手指即手掌指出。用食指指向别人往往意味着侵略性，最好是用手掌指出。在手指这一点上，女性倾向更大于男性。

8、用手而不是用刀叉撕开面包。用手撕开面包，而不是用刀切开，每次撕一小块，然后用餐。

9、不要推开或摆列桌上的菜。这些是服务生的工作，让他们做就行。

10、永远不要打包你的菜。尽管有“光盘行动”，但你在商务场合是去谈生意的，而不是为了其他的。在家庭聚餐这种场合可以要求打包，但商务场合，不太合适。

11、与用餐者点配套的菜。比如对方点了饭后的甜点，你也最好点一个饭后的什么东东，尽量不要让客人吃着你看着，比较尴尬。

12、点餐前揣摩一下请客人的偏好。如果主人订的是一家清真的兰州拉面，你就需要考虑一下对方是否是回族了；另一方面，从预定的餐馆，也可能推测出对方的偏好。这一点需要考虑。

13、食物、刀叉餐具、酒杯的摆放问题（涨姿势了！）。左、中、右的问题，这是一个细节。左边(left)这个单词有四个字母组成，而需要摆放在左边的也是叉子(fork)，恰好fork也是四个字母组成。而刀跟右边的右同样都有5个字母组成，恰好刀子也要放在右边。而且喝的东西(drink)，酒杯(glass)、都是5个字母组成，都要放在右边。另外还有一个“BMW原则”：(bread, meal, and water)面包、肉类、酒品。面包和黄油要放在左边、肉类食品要放在中间，水和其他喝的东西，要放在右边。

14、谁请客，谁买单。谁发起的邀请，谁就是主人，谁就应该买单，无论男女。当然如果一个女士发起的邀请，而最后的时候一个男士非要买单，这个时候，也是可以的，这是底线。

15、准备好一个离开的好借口，尽量显得礼貌一些。在你想要离开或者想结束一段对话时，最好找个好理由，去拿杯水，去上个厕所，或者直接说很高兴跟你谈话等等。最好有所准备。

四、男士商务介绍礼仪

介绍，往往作为给人的第一印象而产生“首轮效应”，因此，必须谨慎对待。在商务活动中，介绍又分为自我介绍和他人介绍两种。

1、自我介绍

不论在什么场合，作自我介绍时，都应该注意以下两个方面的问题：

①举止应该庄重大方、充满自信，这样更容易给人产生信赖和好感。

②介绍时，可将右手放在自己的左胸前，不要随便用手指指划划；

③表情应该亲切自然。眼睛应该看着对方，用眼神、微笑和自然亲切的面部表情来表达友好之情；

④既不要拘谨扭捏，也不要满不在乎；

2、他人介绍

在他人介绍的时候，首先要注意的就是介绍的顺序。

①把男士介绍给女士。

②把晚辈介绍给长辈。

③把职位低者介绍给职位高者。

⑤把公司同事介绍给客。

⑥说明被介绍的人是谁。

⑦多提供一些相关的个人资料。

⑧记住加上头衔。

3、介绍的表情和手势。当介绍一方时，目光应热情注视对方。手的正确姿势应该是四指并拢，拇指张开，掌心向上，胳膊略向外伸，手指指向被介绍者。

4、握手的礼仪。握手除了作为见面、告辞、和解时的礼节外，还是一种祝贺、感谢或相互鼓励的表示。如对方取得某些成绩与进步时，赠送礼品以及发放奖品、奖状，发表祝词讲话后，均可以握手来表示祝贺、感谢、鼓励等。

5、握手的几个原则：

①握手时要看着对方的眼睛；

②握手的时间是3-4秒钟；

③愉快的握手，感觉上是坚定、有力、热情；

④正确的握手给人感觉很干爽、触感很舒服的感觉；并应根据场合，边握手边打招呼问候，如说“您好”、“欢迎您”、“见到您很荣幸”等热情致意的话。遇到若干人在一起时，握手、致意的顺序是：先贵宾、老人，后同事、晚辈，先女后男。

6、微笑的礼仪要求

①发自内心、自然大方，显示出亲切。要由上眼神、眉毛、嘴巴、表情等方面协调动作来完成。

②要防止生硬、虚伪、笑不由衷。

7、使用名片的礼仪。

使用名片的礼节涉及到递交、接受和交换三个环节，是递、接双方都应注意的礼仪问题。

1、怎样递名片

①做好递交名片前的准备，即在外出时应将名片放在容易拿出的地方，以便需要时迅速拿取。

②一般男士可以将名片放在西装内的口袋或公交包里，女士可将名片置于手提包内，最好是放在名片夹内，这样显得更为职业。

③掌握递交名片的时机。如果是初次见面，相互介绍之后可递上。若是比较熟识的朋友之间，可在告辞的时候递过去。

④应将名片上的姓名朝向对方，以方便对方观看。

⑤应面带微笑地递交名片，同时还要说些友好礼貌的话语，比如“这是我的名片，欢迎多联系”，“这是我的名片，请多关照”。总之，动作要洒脱大方，态度要从容自然，表情要亲切谦恭。

2、怎样接受名片

①双手接过名片后，应从上到下、从正到反地认真观看，加深印象并以示尊重。

②不会认的字应主动向对方请教。

③看完后要郑重地将其放在名片夹里，并表示谢意。

3、怎样交换名片

①一般是地位低者、晚辈或客人先向地位高者、长辈或主人递上名片，然后再由后者予以回赠。

②若上级或长辈先递上名片，下级或晚辈也不必谦让，礼貌地用双手接过，道声“谢谢”，再予以回赠。

亲爱的家长朋友：

时间过得真快!开学将近一个月了，我们的宝宝在幼儿园进入正常的游戏、学习和生活。能够与您携手相伴，共筑孩子美好的明天，我们感到非常的荣幸与喜悦。为孩子描绘完美的人生起点。我们特诚邀您来园参加本学期家长会，我们共同探讨、畅所欲言……。希望能与您就孩子的成长教育问题做一次良好的沟通。你的建议是我们的收获，让我们为孩子撑起一片天空。

一、家长会具体时间安排如下：

9月27日(周二)晚18：40—20：00

二、温馨提示：

为了让您能够更专心的与老师交流，请将您的宝宝留在家中照顾。当天请爸爸妈妈提前为您的宝宝做好安排，准时出席，谢谢配合!

三、配合事项：

1、当日请家长18：40准时到校。地点：本班级教室。

2、会议时请将手机设为振动。

3、家长离园前将意见表投到园门口意见箱内。

邀请人：

日期：

尊敬的____ ，您好：

首先在此祝您新年行大运，生意兴隆。

非常感谢您长期以来对昌遂的支持与协助!昌遂科技自创办至今，承蒙诸位的大力支持与协助，昌遂科技才能慢慢的成长与茁壮。

在智能PDU的市场里，客户需要的不再只是单一品牌、单一的产品，而是需要更细化、更专业的产品组合与服务。昌遂科技，专业的智能PDU厂商，为了能让客户拥有更好及更专业的服务，一直致力于扩大运营规模，扩大品牌影响力，成为中国第一的智能PDU解决方案提供商， 服务全国智能PDU客户。希望在未来的日子里与各位经销商更加紧密地合作来开拓中国智能PDU市场。因此，本公司定于20____年____月____、____、____日举行昌遂科技20____“拓土开疆 驰骋未来”主题经销商大会，真诚邀请各位经销商的莅临指导，您的参与是敝司无上之光荣。

未来的市场，一定是品牌的市场。只有拥有强有力的品牌，才能有长足的利润支持企业长远发展;只有强有力的品牌，才能获得广大智能PDU客户的认同，在众多厂商脱颖而出;只有强有力的品牌才能给各位经销商朋友带来更多的利益。而昌遂，正拥有着成为智能PDU领域强力品牌的潜质。昌遂的事业正处于强势上扬期，昌遂的企业文化有爱更包容，昌遂的产品品质优良更专业。在此次经销商会议上，我们将进一步阐述昌遂公司企业文化，分析的市场优势及发展历程和前景、目前市场面临的新形势，昌遂竟争力及昌遂的商业模式，同时举办新产品发表会。

昌遂的目标是智能PDU领域的领头羊，恳请尊敬的经销商提供您宝贵的专业建议，希望您能与昌遂共同成长，合作双赢!

会议期间，集合众多经销商的宝贵经验交流，区域市场的信息共享。未来昌遂的营销版图的布建工程，您是最重要的一份子! 请您拨冗莅临参与!

本次经销商大会将为尊敬的各位提供VIP待遇：

1、住宿安排：免费提供14日、15日、16、17日4晚，四星级酒店; 2、用餐安排：免费提供15日、16日两日的会议用餐; 3、晚宴安排：15日、16日举办与聚餐晚宴; 4、游玩安排：17日全天世界之窗一日游。 真诚邀请您的共襄盛举。 敬祝 商祺

昌遂科技 总经理：

____ 敬上

20____.____.____

各会员单位：

为了更好发挥商会的桥梁作用，为会员提供更为宽泛的信息交流和沟通平台，推动会员企业与马来西亚吉隆坡和马六甲地区的贸易往来，寻求各行业之间的全方位合作，应马来西亚的多家部门邀请，我会定于X年8月6日至10日及9月6日至10日分2期组团，赴马来西亚实地进行为期5天的高端经贸商务考察，在此期间，将于吉隆坡当地政府官员，马来西亚中国经济贸易总商会，马来西亚温州总商会，一个马来西亚企业联合工会，女性创业总会，马来西亚华人文化协会，吉隆坡河婆同乡会，上市公司，企业家，高校等洽谈;并与马六甲派驻驻南京特派代表拿督林及江苏政府派驻马六甲商务代表高博士会晤;马来西亚政府MM2H久久国际顾问有限公司总裁介绍第二家园计划及实地考察建案等。

马来西亚的资源丰富，阳光充足，气候宜人。华人占25.3%(吉隆坡40%)，会中文即可通行无阻。吉隆坡在全球首都中生活成本最低，是全球宜居城市之一也是最受欢迎的亚洲城市之一，马来西亚首都吉隆坡的双子塔是吉隆坡的标志性城市景观之一，是世界上目前最高的双子楼和第四高的建筑物。吉隆坡的夜生活充满动感，到处是多姿多彩的娱乐，爵士乐、乡谣和西方音乐萦绕酒吧、的士高舞厅，一派大都会的繁华景象。这将是一次放松自己的旅行，放下压力，过美好的一周，放下身边的事，轻松的走异国，也可以坐下来闭上眼睛在享受大自然的天籁之音。

本次考察行程5天，费用为3388元，不含机票，小费，保险，杭州集合，商会将于8月6日至10日及9月6日至10日分两期组团至马来西亚进行为期5天的商务旅游考察，感受阳光沙滩，享受购物乐趣，考察异国商机，全程5星酒店(除云顶)。行程为吉隆坡-马六甲-云顶，马六甲是南京的姐妹城市，吉隆坡是全球生活成本最低得城市之一，云顶是全球知名旅游景点。真诚期待您的加入。

亲爱的父母：

你好！

孩子是祖国的未来，父母的希望，培养一个健康快乐的.孩子，需要家庭、社会、幼儿园合作才能取得最好的效果，为了讨论幼儿教育的方法，并向您报告本学期幼儿园的活动安排，同样 希望听取家长对幼儿园工作的建议和意见。幼儿园召开新学期第一次家长会，邀请全园家长参加（最好是爸爸妈妈）。真诚希望在相互信任、尊重和支持的基础上，与父母实现家庭共同教育。真正为儿童创造和谐的教育环境。

一、时间：20xx晚上7：30（星期五）

二、地点：爱迪生幼儿园各班教室

三、请配合：

1、请家长准时带着孩子的接送卡参加。

2、家长会期间，请关闭手机或振动。

3、为确保会场安静有序，请不要带孩子参加。

邀请人：

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