文员工作的主要职责【经典20篇】
采购员需要具备较强的沟通和协调能力;工作认真负责,积极主动,能吃苦耐劳。那么采购员工作职责是什么呢?今天小编在这给大家整理了一些采购员工作职责,我们一起来看看吧。
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144文员工作职责与工作内容精选
1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
2、负责各类文件的拆封、登记、阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。
3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。
5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。
6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便。
7、负责定期清查档案,及时催讨借出的`档案,做到账物相符。
8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
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篇1:前台文员工作职责都有哪些
1、负责公司前台接待及部分行政日常事务工作,展示公司良好形象;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,并保持公司前台及公共区域的环境卫生;
3、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责会议室的监理,做好会前准备工作,保障正常使用及茶水摆放和预定;
7、协助做好公司领导及重要客户餐饮接待工作;
8、协助上级完成部门内部日常事务工作。
篇2:人事行政文员工作职责
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
2、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各平台进行评估与分析并给出合理建议;
3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;
4、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作
5、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;
6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理;
7、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;
8、负责公司员工考勤的核算与汇总,监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;
9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;
10、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控,新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等;
11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;
12、负责劳动合同的签订、变更与解除等;
13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜;
篇3:生产技术员工作职责及主要内容
1、依据SOP进行操作,参与解决困扰生产效率的瓶颈问题,提高生产效率;
2、协助公司的新产品设计与开发,产品资料的收集、整理、保管,完善产品信息档案,参与组织推广采用新技术、新工艺、新材料工作,总结和鉴定有关新技术成果。;
3、协助与产品工艺有关的原材料、半制品检验标准的制订;
4、协助生产过程中与技术相关的过程质量控制、可追溯标识的管理,公司与工艺、质量相关记录的统计、信息反馈,以及异常问题的解决方案;
5、定期参加公司组织的安全和工艺培训,并参加考核。
篇4:前台文员工作个人职责报告总结
一、岗位描述(岗位设置的意义)
文员是属于公司行政人员的范畴,它的设置是为了更好的实现公司的内部管理。作为一名文员,其主要的工作是协助公司的各方人员工作的顺利开展,工作难度不是很大,但是很杂,也很重要,是一个企业不可或缺的岗位。
二、工作内容
1、前台
一个公司的前台就是一个公司给人的第一印象,是一个公司展示给客户的最先的形象。前台是公司形象的首席代表,很重要。那么前台的工作自然也是非常的重要的。前台的工作主要包括以下几个方面:
(1)来访人员的接待:有客户来访,应礼貌友好的微笑、问好,并询问到访目的及其约见人员,然后请到访人员在休息室就坐,给到访人员倒水,最后电话告知约见人员并依据其意见进行处理;
(2)电话接听、转接、记录、转达;
(3)文件的打印、复印,传真的发送及接收;
(4)公司信件、快递等的签收、传达;
(5)报纸的收发整理;
(6)会议的各项工作:
a、通知应参会人员会议的时间、地点及会议的主要内容,
b、会场的布置准备工作,
c、会议前与会人员的签到,
d、做好会议记录,
e、会后会场的整理;
(7)物品领取的登记及物品回收登记入档;
(8)保持前台的干净整洁不凌乱;
(9)其他协助性工作。
2、客服工作
(1)电话约访、回访客户;
(2)客户叫装叫修电话的接听及处理:接听电话并做好记录,然后找出客户跟踪单,填写叫修单,确定技术人员,发送信息或电话通知技术人员客户信息(包括姓名、地址、电话、机型、叫修内容等);若自己不能进行处理,则请示上级主管,由其进行处理。
3、档案管理
(1)客户档案管理:客户档案的分类、建档及更新;
(2)员工档案管理:新进员工档案的建立、更新及完善;
(3)员工离职手续的办理:已领取物品的收回,人员档案的重新归档等。
4、网站维护
(1)对公司的网站进行日常的更新维护,主要是行业新闻的每日更新及公司内部公告的发布和业绩的通报;
(2)网站进行模块整改时能提供网站的整改方案。
5、其他
文件的录入、整理、存档等,以及其他协助性的工作或应急工作。
三、所属部门
文员归属部门是由公司的特殊性及岗位的普遍性所决定的,文员既属于行政部的行政人员,又属于售后部的售后服务人员。
四、考勤考核
1、考勤
(1)上班时间:
周一至周五 上午8:10—12:00
下午14:00—18:00
周六、周日 周六9:00 准时参加售后部会议
周六周日会安排行政人员轮流值班
2、考核
(1)每天按时上班,上班打卡考勤,下班不用打卡;
(2)每天下班前半个小时即17:30,填写《当天工作总结及计划表》,表格的填写要求真实、客观、恰当详细的分点列示;
(3)如要请假或调班,则要求提前申请;若因特殊情况无法提前申请,则事后应补写申请单,说明事由;否则视为旷工。
3、国家法定节假日(元旦、春节、清明、五一、中秋、国庆、等)的假期按照国家有关规定执行。
五、所需技能
1、能较为熟练的使用office 办公软件,熟悉电脑的基本操作;
2、熟练使用打印传真一体机;
3、其他应具备的基本技能。
六、所需职业素养
待人友善热情,有较好的服务精神,处事细致谨慎,有上进心,学习能力较强,能吃苦耐劳,具备较好的团队合作精神。
篇5:出纳兼文员岗位的主要工作职责
职责
1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账;
2、根据记账凭证报销内容收付现金;
3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全;
4、保管好各种空白支票、票据、印鉴;
5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员;
6、负责代理记账单位出纳工作;
7、完成部门领导交办的其他任务。
任职资格
1、财务类专科以上学历;
2、初级会计优先;
3、工作经验2年以上相关工作经验;
4、有安全意识,掌握基本的法律法规等知识,了解相关业务领域专业知识,能够使用计算机和办公软件。
篇6:文员工作职责范文
职责描述:
1.办公、劳保用品采购、保管、发放;
2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;
3.办公设备日常维修保养与租赁;
4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理
5.员工工服采购发放,回收,修理;
6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;
7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;
8.食堂卫生管理、食品安全监督等;
9.公司宣传品、单一大量表格印制;
10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;
11.代理报销,各部门偶发事件的协助;
12.公司、工会活动实施;
13.其他行政相关工作。
任职要求:
1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;
3.较好的书写、语言表达及沟通能力;
4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;
5.具备组织能力,懂礼仪接待;
6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;
7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;
8.驾驶熟练,驾龄3年以上。
篇7:前台文员工作职责描述
工作职责:
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3.负责信件、快递的安排与配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;
4.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工登记;
5.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记;
6.完成领导交办的其他或临时工作。
岗位要求:
1、身高160cm以上,大专以上学历,形象气质佳,谈吐文雅有礼;
2、工作耐心、细致、谦和,为人热心、认真、负责;
3、具备基本公文写作能力,良好的沟通、文字语言表达能力;
4、熟练使用办公软件和办公设备,有一年以上行政/人事文员经验尤佳,优秀应届生可考虑;
篇8:销售文员工作职责
1、协助日常事务管理和对外事务谈判,撰写相关报告、文件、会议记录及日常文书处理;
2、负责公司营销体系文档建立、管理,包括但不限于规章制度、合同、宣传资料等;
3、定期对市场营销环境、目标、计划、业务进行核查分析,制定公司内部销售、市场、渠道等方案;
4、负责销售队伍建设,完善销售内部各岗位职能,培养激励销售成员工作积极性;
5、配合处理外部公共关系,安排、组织、督办、协调、推进及落实交办的各项工作;
6、领导交办的临时工作和任务;
篇9:土建施工员的主要职责 土建施工员工作描述
1.对施工现场的生产进行安排,对施工过程的质量进行管控,对施工过程的材料使用进行管控;
2.会编写施工技术交底、施工日志、会计算土建图纸内工程量;
3.会识图、熟悉cad 、会使用一般测量仪器;
4.施工过程中能发现问题并提出解决措施;
5.熟悉施工现场工程流程和技术运用;
6.严格按照图纸、技术标准、施工组织设计进行施工;
7.负责对工地的文明施工要求工作的实施、监督、检查;
8.对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整顿。
篇10:生产技术员工作职责及主要内容
这一年我的工作主要有两个方面:
一是:保证实验站安全可靠的运行,完善了实验操作及工装,扩展了实验站的功能,培养了接班人。做了一些研究性实验。
实验站存在很多问题,这是大家共知的,我的大部分工作就是如何解决主要问题,忽略哪些次要问题,使实验数据相对准确的前提下完成各种实验,在大量的实验过程中摸索总结如何调试测量系统精度,怎样筛选实验数据的真伪,拿堵转实验为例,用不用连接传感器堵转,什么电压下堵转,怎样看堵转数据的准确性,等等。这都是都要求操作人员深入了解实验系统各个设备的原理,现在可以说可以复制一个实验站了。
搞清楚各个实验界面之间的直接联系和间接联系,有些实验不能在实验界面下完成,怎样手动完成,比如高压电机启动,直流电阻的测量。实验工装的安装怎样更简洁,可靠,编码器的固定和拆卸,这个得重点强调,因为很多人都搞过,实践证明我们现在搞的最耐用,稳定可靠。
就实验电机而言现试验站可以做,永磁电机对托永磁电机,永磁电机对托异步电机,异步电机对托异步电机,异步电机对托永磁电机,以上对拖实验陪试和被试电机可以在一定的电压等级,功率等级变换。后3种都是我们长期实验过程中总结扩展的。
潘工,现在可以独立做实验了,通过我出差时就可以看出,一些常见的问题,也能调试好。
在现有实验设备基础上,不同电压下工频直起永磁电机启动电流波形,永磁电机的反电动势波形,高压变频永磁电机启动波形(低压侧)。市场常用的软起动器启动原理、节电器的原理
二是:测量电机现场数据,先后去过去,河北陶瓷厂,天津荣钢,长庆油田,延长油田,上海远东印务,长丰县各个砖瓦厂等。
现场的情况有时比较繁琐,有很多未知的问题,都能够发现问题并独立解决。力求把现场使用工况搞的一清二楚。对比现场情况搞清楚了异步电机和永磁电机优缺点,永磁电机节电为什么节电,都节在什么地方。通用变频器是不适合永磁电机,变频器节能改造和永磁电机节能改造的异同,变频器的针对永磁电机的控制策略等。
其它:车间的电气设备也经常维护,尤其是电机实验设备像电机匝间实验仪和耐压实验仪出现问题时,都找我。其它床子的电气问题我经常过问,并提出我发现的问题怎样修复。
最后:我是一名技术人员,在专业知识上,毫不含糊。但是我也有一些问题,对一些事情太较真儿,导致同事关系有点僵。以后工作中领导该批评就批评。
我来公司时领导给我说是把实验站安全可靠的运行起来,一年过去了现在基本上达到要求。
过去的____年我工作上有挑战。我绝不安逸于现状。
篇11:前台文员工作职责描述
1) 根据中心工作计划,编制个人工作计划,完成相关工作。
2) 完成本岗位的绩效计划编制和绩效自评工作,并提出改进建议。
3) 参与中心例会,定期向主管领导汇报本职工作情况。
4) 积极参与公司、中心组织的培训,并通过相关考核。
5) 接听电话总机,进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。
6) 执行前台安全工作管理。
7) 协助上级完成其他行政工作。
8) 协助会务接待,进行会议室安排。
9) 协助食堂接待餐厅服务。
10) 开展总部各中心办公用品的订购、登记、入库、台账管理等工作,进行办公用品库存管理、发
放领用登记、使用统计等工作。
11) 办公用品低值易耗品库房管理。
12) 协助并配合中心人员完成相关工作。
13) 完成领导交办的其他工作。
篇12:文员的主要岗位职责
1.客户接待及信息管理
2.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
3.协助其他部门工作
4.根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。
5.管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。
6.做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
7.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
8.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
9.员工入职相关事项办理。
10.日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
篇13:出纳兼文员岗位的主要工作职责
岗位职责:
1、负责办公室的日常行政、人事工作;
2、负责办公用品及其他用品的采购及维护;
3、负责资金的收付、报销、对账等具体工作,编制资金日报表;
4、负责公司招聘、新员工入职办理,劳动合同的签订及岗位调动等手续;
5、负责公司档案资料的保管;
6、完成领导交代的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,财会/行政相关专业;
2、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、熟练使用office办公软件,活泼开朗。
篇14:采购文员工作职责描述
1、根据企业的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划;
2、进行市场调查,对市场的价格、品质进行研究,根据企业流程开始底价、比价、样品审验等工作;
3、协助领导确定采购价格,并进行谈判;
4、起草采购合同并上报;
5、采购物资的验收工作;
6、协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;
7、进行市场调研,开拓采购渠道。选择有质量、品质以及合理价格的供应商;
8、对采购文档资料进行收集、整理和存档;
9、提出减少采购成本的方案或建议。
篇15:文员的主要岗位职责
岗位概要:
根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。
岗位职责:
一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;
二、员工的入职、离职手续的办理;
三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;
五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;
六、完成每月工资核算工作;
七、完成基层员工绩效考核统计工作;
八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;
九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作内容:
一、每天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。
二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;
三、办理员工的入职手续、安排员工住宿,对住宿员工发放更衣箱钥匙,并更新寝室卫生值日表;
四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记;
五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;
六、接听应聘者的电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计;
七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;
八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;
九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;
十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;
十一、每月1-10日,根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行工资核算;
十二、协助进行招聘工作,选择有效网站进行招聘,做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;
十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理;
十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表,进行一次食堂订餐,打印、下发餐票,同时做好餐费统计工作;
十五、上级领导安排的其它工作内容。
篇16:前台文员总结报告 前台文员工作内容总结
(一)通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后的工作和学习奠定初步的知识。
(二)通过本次实习使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程。
(三)本次实习对我完成毕业设计和实习报告起到很重要的作用。
(四)并通过实习调研活动,锻炼分析实际问题的能力,培养认真、严谨的工作作风,为就业和将来的工作提供一些宝贵的实践经验。
xx年xx月19日—xx年xx月06日
亲身体验打工的方式。
河北省邯郸市xxx
(一)实习岗位:
(二)实习工作职责:
1.接待工作:负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2.卫生清洁工作:负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
3.总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘乾泰”;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
4.按期检查办公用品仓库的库存,依据需要开出采购申请单经主管签字后交由采购部门采办;对洽购的日常办公用品进行入仓检讨,并及时登帐;对出库的办公用品进行逐个登记并及时入账;并及时把出入库的凭证交给相干部分;
5.负责收发治理报纸、信函、传真,及时送交引导或按请求传递给客户;
6.保险工作:放工前检查复印机关机,封闭所有电源,负责关好门窗;
7.接收行政经理工作支配并帮助人事文员作好行政部其余工作。
在公司,我被部署在了前台文员这个实习岗位上。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完整不一样的生涯。天天在划定的时光高低班,上班期间要认真准时地完成本人的工作义务,不能轻率草草了事。咱们的肩上开端扛着民事义务,凡事得谨严警惕,否则随时可能要为一个小小的过错承当重大的成果付出宏大的代价,再也不是一句对不起和一纸报歉书所能解决。
“天下好汉皆我辈,一入江湖破马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成共事,相处之道完全不同。在这伟大的转变中,我们可能徘徊,迷茫,无奈立刻适应新的环境。我们兴许看不惯企业之间残暴的竞争,无法忍耐同事之间不闻不问的眼神和语言。许多时候感到自己不受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的确定。做不出成就时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的讥嘲。而在学校,有同窗老师的关怀和支撑,逐日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。实习时间固然不长,然而我从中学到了良多知识,对于做人,做事,做学识。
篇17:采购文员主要工作 采购文员工作心得
来到采购部已有一年之久,一年前对采购部内勤岗位的业务不熟悉,但在xx经理严厉的指导下,内勤工作已从生疏到熟练。也通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。回顾过去的半年,现将工作总结如下:
1、 完成对每日的原料库存日报表录入及各原料货情况、原料发票进行收集、录入采购台账;
2、 按时去仓库签领原料入库单并登记入账办理费用报销事宜;
3、 完成采购部日常工作(接收往来函件、传真件收发、采购部办公用品的领用等各项工作);
4、 完成每月各供应商应付款的计算和统计;
5、 完成对每份需签订的合同传递、登记、装订入册;
6、 完成每月原料采购计划的数据采集;
7、 完成采购部汇款单的办理、装订并登记入账;
8、 完成每周库存报表上报化药事业部;
9、 完成本人在其他部门的兼岗工作并配合公司各部门交代的相关工作。
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于内勤工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在登记台账时,记录不全,导致遗漏一些内容。
2、缺少细心,办事不够谨慎。内勤工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、工作中细心严谨,做到不能存在任何懒惰心理。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的素质和业务能力。不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人。
篇18:前台文员工作岗位职责
1.接待接洽工作公
司来访人员接待;
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;
公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;
公司图书库的管理;
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
3.行政事务
考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)
员工工卡制作发放、通讯录制作及更新
公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)
4.负责部门会议记录;
二、协助工作
1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)
2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)
3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。
篇19:前台文员工作职责描述
工作职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在18-25岁,;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
篇20:土建施工员的主要职责 土建施工员工作描述
1、协助项目经理拟定《项目管理计划》
2、参与项目勘察图纸会审现场技术交底,明确项目实施难点和重点任务。
3、参与施工班组施工能力评价,供应商供应能力评价;
4、明确项目各阶段分项工程的施工重点、难点,提出预案措施;
5、负责施工过程管理、制定分部分项的工程施工方案,并结合施工实际,制定具体的技术6、组织措施,以确保施工班组按图纸要求进行施工作业。
7、根据项目总体资源供应计划负责和公司采供部沟通材料供应安排
8、负责每个工程分项的不同阶段的工程量确定工作。
9、协助项目经理组织相关项目的隐蔽工程验收和竣工验收工作。
10、协助项目经理与甲方、监理方代表的现场沟通对接工作。
11、贯彻执行国家的安全、技术、质量标准,确保施工安全和工程质量。
12、负责监督收集工程原始资料,做好各项施工准备工作。
13、与施工班组进行技术交底,解决施工中的技术难题。
14、检查施工组织设计和施工方案中安全措施的实际情况,参与处理一般质量事故。
15、参与竣工验收自检环节,检查工程质量,并与监理人员就工程质量要求达成一致。
16、完成部门领导临时交办的其它工作任务。