销售内勤的工作内容和职责简单化的制度实用20篇

1.销售人员的日志、周报、月报的汇总整理

2.协助员工报销登记，及报销初审等工作

3.员工考勤管理，能熟练操作ERP

4.协助员工借款

5.负责销售部各类文件归档整理

6.负责与各地销售部人员沟通，处理日常有关工作及确认有关项目进展情况

7.负责营销中心例会会议及临时性销售类会议的记录及会议纪要整理

8.协助销售人员工作(如标书打印装订，配合售前支持等)

9.回款管理 .发货管理

10.销售经理日常工作的管理及汇总

1、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司总经理、销售主管经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

2、做好每日销售情况统计，内容包括销售数量，车辆的基本情况(型号、发动机号，颜色、配置、客户名称等)。

3、根据公司的营销政策建立二级网点的销售台帐，以便与财务相核对。

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案。

5、每个月底对合同履行，本公司销售情况，二级网点的提车数量进行汇总，将汇总结果上报给公司总经理和销售主管经理;

6、按合同要求给厂商做好衔接工作;

7、协助销售人员编写商务文档。

8、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以书面或邮件方式报公司总经理和销售主管经理。遇到特殊问题要及时处理或上报。

9、完成领导交给的其他任务。

职责：

1、完成售后经营数据的统计，及时对应集团及厂家;

2、对月度售后经营数据的真实性负责，作为提交工资核算基础依据;

3、协助部门同事做好部门内部行政后勤保障工作;

4、协助部门领导组织团队建设，积极主动完成部门领导制定的人才培养计划;

5、完成上级领导交代的其他工作。

任职要求：

1、完成售后经营数据的统计，及时对应集团及厂家;

2、对月度售后经营数据的真实性负责，作为提交工资核算基础依据;

3、协助部门同事做好部门内部行政后勤保障工作;

4、协助部门领导组织团队建设，积极主动完成部门领导制定的人才培养计划;

5、完成上级领导交代的其他工作

职责：

1. 负责接待客户，提供相关咨询，收集故障报修、保养等服务信息，并详细记录，及时作出服务反映;

2. 根据经理的指示，及时、有效地做好派工工作;

3. 跟踪售后服务人员的工作情况，做好记录，发现问题及时报告，快速做出处理;

4. 对三包配件的帐目管理，及时与厂家沟通、申报;

5. 负责客户档案的汇总、分析及存档，建立客户维修记录表册，编制售后服务工作报告;

6. 根据服务人员的服务效果协助经理做好服务人员的考核;

7. 负责客户服务费用的结算，以及日常文件的收集、整理、存档工作，电子文档的整理、储存和管理等工作

任职资格：

1. 学历要求：大专以上学历;

2. 专业要求：文职类或机械相关专业;

3. 知识技能：具备一定的财务基础知识，熟练操作办公软件;

4. 能力要求：工作认真负责，积极主动，思路清晰，待人和蔼热情，懂商务礼仪;

5. 性别及年龄：，年龄22--35岁。

1、支持总监、部门负责人的工作内容，在总监的领导下,负责部门的行政管理等相关工作;

2、主要内容是电话沟通，将沟通内容建立文档及并进行分析，每日制作工作日志，并汇报工作;

3、客户的接待、洽谈工作，熟练掌握公司产品、服务等业务介绍，有促成客户成交的能力，将沟通内容负责汇总、收集等;

4、对外及相关部门联络接待、接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

5、作为市场营销部行政助理，协助办理会议、培训等的组织与安排等

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

7、完成上级交办的各项工作。

职责：

1、负责每日、每周、每月全国各子公司销售数据统计、整理、分析与上报;

2、负责公司运营、营销制度的编制和完善，销售会议的筹备、资料的整理及汇总;

3、负责营销中心相关文件、方案的整理，归档及通知下发跟进各项工作的进度;

4、负责各子公司业务沟通与对接;

5、完成领导安排的其他工作。

任职要求：

1、市场管理或相关专业大专以上学历;

2、对工作认真、细心、负责;

3、具备良好的沟通能力，组织和协调能力;

4、熟练操作office办公软件。

1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;

2、协助业务人员妥善处理客户抱怨，对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

3、整理准备业务人员所需资料，如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;

4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档，准确无误地填制各类报表和表格;

5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监，以便公司确立完善的销售管理制度;

6、核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用;

7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数，以便对业务人员进行考核;

8、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报给销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客;

9、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理，提供应收帐款及其相关信息，协助业务人员回款;

10、每个月对合同履行、资金回笼、业务费用支出情况进行统计和上报;

11、协助业务人员编写商务文档，编制投标文件，合同规定内的文件如检测报告、合格证等相关文件的制作以及日常材料的复印、盖章等工作;

12、与生产部门密切沟通，按合同要求做好业务、生产衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货，并进行记录，做到整个过程有据可查;

13、建立客户档案管理体系：包括联系人、产品使用情况、合同明细等;

14、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况;

15、根据公司的营销政策建立发票预约机制，做到发票开出已否心中有数，有据可查;

16、与财务人员做好发货、回款情况的对接，与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;

17、负责内外来访人员的接待工作;

18、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;

19、完成领导交给的其他任务。

1、 在规定时间内制作销售订单，保障市场销售产品的及时供给;

2、严格按照合同中的产品、价格、付款要求制作订单，超出范围的业务及时上报;

3、负责定期与客户代表对账，并催收货款、欠款;

4、负责的客户代表的合同、往来文件及单据进行整理和档案管理;

5、为销售人员申请开具发、回款数据结算等日常工作;

6、负责制作销售人员每月提成，年底核算并制作业务员业绩;

7、每周统计各类数据并制作报表发送对接销售总监;

8、将所负责销售人员的各类数据准确采集及汇总上报部门经理。

1、组织编制部门预算，负责与财务部门的销售往来账目的核对，核算工作;负责部门内部各种报表的编制工作。

2、负责部门各项工作的横向部门沟通以推进工作的顺利完成，如部门间信息传递、订单跟踪，发货等。

3、协助部门经理完成市场策划、市场推广等工作。

4、负责公司经销商往来账目管理。

5、负责客户档案、销售合同、订单评审等文件管理。

6、负责部门办公用品的领用、保管等工作。

7、负责部门例会的组织、安排、记录等工作。

8、及时完成领导交办的其他工作。

1、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目;

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报;

7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理;

9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理

12、完成领导交给的其他任务。

一、办公室内务

1。办公室卫生

2。对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管，不得丢失或向外泄密。

二。文字档案

1。做好本部门的档案管理工作，建立客户信息档案(涉及用户基本状况，使用品种、数量、价位、结算方式)

2。建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

3。建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

4。各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

5。同类产品竞争品牌资料的分析与建档，销售相关宣传资料的领用、登记、分发

三。待人接物

1。日常业务洽谈，客户服务，处理客户抱怨，客饭安排，客户咨询电话的接听及电话记录。

2。对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

三、政策传达

1。销售会议的安排、记录及跟踪结果。

2。各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

3。销售经理差旅费的初审与上报签批。

销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带。那么大家知道销售内勤的岗位职责是什么吗?以下是百范文网小编为您整理的“销售内勤的岗位职责”，供您参考。

销售内勤的岗位职责说明

1、 汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划，督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用。

2、 汇总业务人员每月的询价此次、出差天数，呈报公司领导，以使对业务人员进行考核。

3、 制定月度、季度、年度销售合同汇总，对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

4、 接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作，建立客户档案，维护客户信息，分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。

5、 按合同要求给制造商做好衔接工作;

6、 根据合同编制应收账款明细，并对应收帐款实施管理;

7、 协助业务人员回款，提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。

8、 协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;

9、 按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报，每天整理销售经理和销售 专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。

10、 制定订电话销售计划，掌握电话销售技巧，积极开拓市场，按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户，发送产品资料。

11、 协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。

12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目，按时登记明细账目;未开发票的合同，建立发票预约机制，做到发票开出已否心中有数，有据可查;

13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

a) 每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报;

b) 与财务人员做好发货、回款情况的对接;

c) 与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。

14、每月应收对账函100%完成;

15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的，销售助理承担30%的责任。

16、完成领导交代的其他任务。

销售内勤的岗位职责有哪些

1、对合同执行状况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行状况可反馈给顾客。

2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出状况进行统计和上报。

7、按合同要求给制造商做好衔接工作。

8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理。

9、协助业务人员回款;带给应收帐款及其相关信息。

10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。

11、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报，以邮件方式报销售公司经理。

12、完成领导交给的其他任务。

销售内勤的岗位职责是什么

1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;

2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案，建立有效的客户信息档案，确定销售行为的合法性;

4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;

5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;

6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;

7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;

8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈，按要求及时制作招标文件;

9、做好业务电话的登记工作;

10、负责起草、打印销售部各类文件;

11、协助销售部经理进行业务谈判;

12、严守公司秘密，完成上级主管交办的其它工作。

一、与在外营销人员的联系

1、每周工作日志(周报、月报)的收集并整理。

2、营销人员费用的申请、借款、核销事宜。

3、营销人员与公司的信息交流

4、营销人员所需资料的整理

5、营销人员gps位置核实，并每月导出数据与营销人员差旅报销核对。

6、接收并处理营销人员的订单

二、对寄件、发货、订单、商业伙伴等的管理

1、文件、资料料、样品、彩页…等(双人或多人复核)

2、经销商资料的登记、归档(证照、开票信息)

2.1 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

2.2对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

3、销售合同的存档、登记(对合同执行情况进行跟踪、督促)

4、发货跟踪(已发货通知、到货核实回访)

5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

三、销售部内部管理

1、对日常资料的复印、盖章等的工作

2、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

3、每日公司邮箱、公司qq、招商、招聘网站的管理和维护

4、协助准备各项材料

5、编制年度及月度工作计划及月销售任务及费用计划;汇总及总结各片区的年、月任务达成及费用使用情况。

一、 负责商品车的清洁卫生规范摆放，标志清晰，并做好车辆的维护工作。

二、 负责商品车的收发管理，及库存件的定期盘点并记录，确保帐、卡、物一致。

三、 负责根据提货清单迅速、准确的提商品车，配件发放遵循先进先出的原则。

四、 负责对商品车进货质量的检验和破损件的回退工作。

五、 负责库存量的统计，若发现库存不足或过多应及时上报。

六、熟悉授权公司商品车收发流程，不断提高业务水平。

八、 完成部门负责人交办的相关工作。

1、协助课程规划完成新生的入学工作安排和资料的搜集归档整理;

2、根据学生教学安排，保持与学生的沟通以及学生家长的沟通，及时向家长反馈学生在校学习情况;

3、保持与学生及家长沟通的过程中，挖掘潜在的转介绍客户资源，并最终促成新生的签单;

4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

5、完成上级领导交办的其他临时事项。

任职资格

1、专科以上学历;

2、从事过销售助理并且具备一定的行政经验者优先考虑;

3、熟练使用office等办公软件;

4、做事认真、细心、负责，具有服务意识、团队精神。

职责：

1、了解客户信息，进行有效跟踪，做好售后服务工作;

2、熟练运用公司产品，解答客户提问并落实问题;

3、与相关部门紧密配合，协调沟通;

4、维护客户关系，并开发新客户。

任职资格：

1、具备敏锐的商业意识，较强的应变能力、口头表达与沟通能力;

2、有较强的推广和维护协调客户的能力，熟悉客户服务流程;

3、具备较强的学习能力，可快速掌握专业知识，及时开展工作;

4、工作严谨，计划性强，善于分析思考问题，有责任心;

5、勤奋踏实，有良好的服务意识与团队合作精神。

一、日常业务洽谈，客户服务，处理客户抱怨，客饭安排，客户咨询电话的接听及电话记录。

二、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

三、销售会议的安排、记录及跟踪结果。

四、做好本部门的档案管理工作，建立客户信息档案(涉及用户基本状况，使用品种、数量、价位、结算方式)

五、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

六、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

七、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

八、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

九、销售经理差旅费的初审与上报签批。

十、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管，不得丢失或向外泄密。

十一、同类产品竞争品牌资料的分析与建档，销售相关宣传资料的领用、登记、分发

十二、办公室卫生

职责：

1、根据招聘计划及人员需求，选择招聘渠道，开展招聘工作，负责建立筛选及初试工作。

2、组织进行工作分析，建立建全职位说明书及各职位招聘评价体系。

3、协助上级建立、更新、完善公司组织架构。

4、安排新员工进行入职手续的办理，并协助开展新员工的入职培训 。

5、及时了解新员工的工作情况，协助其尽快融入公司环境，尽早进入良好的工作状态。 调查各公司或部门培训需求，根据公司发展需要建立培训体系;拟定公司近期、中期、长期培训计划，并组织落实;分析培训内容，收集、整理、撰写培训资料;根据培训内容，决定培训方式，并组织落实;建立员工培训档案并持续更新不断完善培训体系建设;负责培训过程及结果的调查、考评工作。

职位条件：

1.中专(含)以上学历，统招能在学信网查询到本人学历信息

2.形象气质俱佳

3.积极乐观，有责任感，有良好的组织协调能力

4.善于沟通和交流，语言表达能力强

5.敢于挑战和创新，能制定高效方案，环境适应能力强，能独当一面，执行力强

6、吃苦耐劳，有较强的抗压能力和应变处理能力，有独特的个人魅力和气场

7.良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜。

1、协助销售人员处理报价、合同等各类销售活动所需的商务文件;

2、负责客户报价和草拟合同、审核合同、签署合同及催收应付款、发票等;

3、负责招投标资料、合同等资料收集、整理、复核、登记、存档、管理，以及与其他部门之间所有文件资料的交接管理工作，确保部门资料的及时性、准确性、完整性;

4、负责公司资质等商务文件的管理及保存工作;

5、协助销售人员与客户、合作伙伴或供应商就商机、合同方面的事宜进行沟通;

6、完成部门经理交办的其他工作的督办、协调及任务落实;

7、负责新客户咨询、跟进和信息录入维护等;

1.全面负责销售内勤保障工作，为销售业务人员带给支持

2.合理安排内务人员工作，做好内务与外部销售人员的协调工作

3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作，并及时向主管领导报送

4.负责组织销售合同的拟订工作，并及时送主管领导审核

5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查，发现问题及时纠正

6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作

7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作

8.完成上级领导临时交办的工作

职责;1、学习并掌握“用友软件”产品知识和操作流程，负责通过电话沟通预约客户;

2、通过网络渠道寻找电话资源，比如58同城、赶集网等;

3、电话沟通了解客户对用友软件的需求点，努力做好售前咨询工作，提高客户满意度;

4、不需要你通过电话成单，更需要你与销售主管协同合作完成产品的销售工作;

5、建立客户档案，适时跟踪客户情况并预约上门谈判的时间;

6、全力完成每月意向客户的目标数量，遵从销售主管的工作安排;

岗位要求：

1、大专及以上学历，欢迎优秀应届生，有无销售经验均可，有专业的培训并且安排人员一对一帮带;

2、热爱销售工作，具有工作热情，擅于与陌生人沟通交流;

3、具有团队协作能力以及良好的抗压能力;

4、态度端正积极，善于主动学习，富有责任心;