采购专员职责及工作范围【汇编20篇】

1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。

3．与供应商的比价、议价谈判工作。

4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。

5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

6．采购计划编排．物料之订购及交期控制。

7．部门员工的管理培训T作。

8．与供应商以及其他部门的沟通协调等。

在学校总务主任和食堂团长的领导下，负责食堂食品、物品采购供应工作。其主要职责是：

1.加强政治思想的学习，不断提高为教育、教学服务，为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。

2.对易存放的、常用的物资进行大批量集中购买。

3.采购员应坚持原则,廉洁奉公，自觉抵制不正之风,交验物资必须是食堂团长、保管员、采购员三人在场。做好与保管员、炊事员的衔接，严格按计划采购,做到及时采购。必须先定价，后购物,做到价物同行。做到及时采购，保证供应所购物资必须符合食品卫生，严禁采购过期、腐烂、变质的食品，对易耗、易腐食品做到勤购，避免积压造成浪费。

4.食堂除大宗物资外，采购员应根据市场行情，有权拒购供货商提供的高于市场价格的物资，重新自行采购。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物资,应定期与总务处人员、食堂团长考察市场，集体确定。变更供应商，由供应商直接供货。

5.采购食品必须向供应方索要有关检疫证明或化验单，并要求供应方签字。发现供货方提供不符合卫生要求的食品应担绝采购,且负责工作职责范围之内安全。

6.采购员必须严格遵守财经纪律，报账时要有明细，清楚无误，精打细筧,节省开支，随时掌握市场行情，及时反馈信息，确保采购质优价廉的物资。如购回的物品质量低劣或价格偏高,均由采购员负责退还或赔偿学校的损失。

7.购进物品及时入库,并向保管员随时了解库存情况，采购员应妥善保管好备用金，不得挪用，保i正其备用金安全使用。做好采购用款申请、报销t.作,一次借款,一次清账。

8.完成校长、总务主任、食堂交办的其他工作。

岗位职责：

1、遵照公司采购制度，负责完成采购目标和计划;

2、分析供应商市场信息，及时收集相关信息确定短期和长期的供应商和供应商渠道;

3、负责采购合同的拟定、执行及跟进，跟踪及控制采购物料交货期;

4、跟踪采购物料质量及到达仓库入库情况;

5、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题，并处理退换货及赔偿事宜;

6、做好采购程序的记录，建立采购台账，同时做好文件存档工作;

7、供应商的管理、考核工作。

任职要求：

1、大专以上学历，机械相关专业优先;

2、有相关工作经验者优先;

3、能够熟练使用办公软件，沟通协调能力强;

4、具备良好的市场调研、分析能力;

5、服务意识强，工作认真仔细，有较强的议价及谈判能力，具有较强的团队合作精神。

1。搞好食堂的粮食、蔬菜、水果、燃料等物品采购工作，经常到市场了解物价行情，在采购中要不断地摸索经验，提高采购技巧。

2。大宗食品原料的采购必须在验核营业执照和资质证明后，与供货商签订供货协议，供货商提供商品质量合格证明后才能购买。

3。廉洁奉公，忠于职守，采购的一切物品必须是货真价实，价廉、质鲜、量足、味美。

4。严禁采购霉烂变质和伪劣食品原料。购物发票必须定期报销，结算清楚，严禁在采购中拿回扣或贪污挪用先进。

5。在采购中因工作失职造成的经挤损失和事故，采购人员必须负责。

6。协助食堂总监做好食堂管理工作，配合做好食堂常规日常工作，认真做好责任区的清洁卫生工作。

7。除完成本职工作外，还要积极完成领导交办的其他工作任务。

1、负责客户档案归类管理、报价管理;完成应收账款核对、统计数据整理、账款催收;

2、负责供应商合同与报价建档管理;负责完成应付账款的核对，监督采购入库流程和单证是否合规，对商品/材料入库单价、数量和质量进行把关;

3、负责在进销存系统中进行商品/原材料的采购进库、生产组装、销售出库数据审核，拉取相关数据到标准财务系统，并及时对进销存数据进行统计，按销售类型编制销售毛利、产品成本分析等相关报表;

4、负责销售业绩数据统计、资金回款统计并按时提交表格;

5、负责日常费用报销审核、对资金日记账及原始票据进行复核、在财务系统内完成凭证数据录入，并编制相关管理报表。

6、每月进行定期现金盘点、产品/物料盘点清查工作;

7、整理凭证档案进行装钉;

1、负责费用报销的审核及单据处理，严格按照预算费用实行报销;

2、负责应收、应付账款的核对、催收及项目成本费用的核算、摊销;

3、按照国家会计制度和会计工作规范的要求，编制会计凭证入账，汇总等日常账务处理工作;

4、负责公司日常全盘账务的管理与核算，正确计算和处理财务成果，编制公司月度、年度财务报表。

5、负责增值税专用发票和普通发票的领购、使用和核销，定期及时进行企业各项税金的计算，申报缴纳及建立相关台账;

6、负责办理财政、税务、银行、工商等部门的工作联络及业务往来事项。

7、负责核算固定资产折旧，并编制记账凭证。

8、配合审计、税务工作，提供所需资料，数据及相关财务报表。

9、其他领导交办工作。

· 熟悉学校的采购政策和规范

· 提供商品/服务的报价并注明在采购申请单上

· 通过合并订单，下订单，清关，接收和质量检验来负责整个海外订单

· 高效的联系海外供应商

· 负责本地在线订单

· 接收商品和服务，确保所购商品在质量，数量，时间和地点方面的准确性

· 在内部培训后可以使用电子采购系统

· 协助经理实施相关的工作流程，并在需要时提供建议和支持

· 表现出良好的沟通和人际交往能力，积极主动地以结果为导向的思维方式

1、做好账务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细账和总账，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算;

2、录入 ( 编制 ) 记帐凭证 , 负责会计凭证汇总、帐簿登记 , 打印输出记帐凭证和帐簿;

3、对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核 , 对银行结算票据的印鉴、日期和背书内容是否正确进行审核;

4、负责制作各类报销单据及报表，编制合并会计报表及财务分析工作;

5、对会计凭证、帐簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料 ,定期分类装订立卷 , 妥善保管 , 按规定归档;

6、参与拟订财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;

1.服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2.负责公司的物资、设备的采购工作;

3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

4.负责对采购材料质量、数量核对工作;

5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;

6.负责办理交验、报账手续;

7.负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;

8.对所承担的工作全面负责;

9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

10.协助做好有关物资采购工作的事项;

1、监控面料市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本；

2、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题；

3、根据服装设计以及货品用料要求，进行面料供应商资源的开发及评估；

4、依据采购计划寻找合格的供应商，比价控制成本进行合同谈判实施采购；

5、跟进面料的生产、出货、到货时间，按合同要求完成采购任务，确保所采购的面料产品达到货品用料的质量要求；

6、负责面料产品入库的质量检验和按要求办理入库手续，并按合同按时进行货款结算；

7、负责面料产品资料和供应商资料的整理和归档。

一、工作概要：

供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。

二、主要职责：

1、 了解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、 熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

3、 遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

4、 配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

6、 追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

9、 跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。

10、 协助财务中心做好对帐工作。

11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。

12、 服从上级临时安排的其它工作。

一、部门概要：

依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

二、主要职责：

1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;

2、负责供应商的评审、考核及管理;

3、负责生产所需的原材料的准时到货，并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。

4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;

5、配合公司进行原材料的采购成本控制;

6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;

7、完成其它部门的临时采购需求;

8、完成上级交待的临时工作任务;

9、向上级汇报工作。

2、负责定价管理，定价过程符合《物资与服务采购管理办法》，全部采取电子平台和oa定价，且审批权限准确无误，按照权限分类及时完成合同签订;

3、负责采购需求审核，把关严格，确保需求中明确物资的名称、规格、型号、数量、必要时的图片等信息，确保错误的需求不流转到下一环节，根据需求部门提报采购需求，发布采购计划，按照要求进行采购管理，索要化学品msds，交付使用部门;

4、负责废品出售、结算管理，严格控制废品出售时间，确保处理废品及时，符合合同规定，确保废品回款时间符合合同约束周期内回款;

5、负责物资采购，按照事业部下发的合格供应商名录进行采购，包括清洗剂、消毒剂;合同内物资按照批复后的申请进行汇总、采购，根据合同要求的到货周期到货，保证不断货;

6、负责供应商管理，供应商的开发、准入，合同管理;主动建立更新潜在供应商库，供应商采购订单协同率符合要求;

7、负责核对所采购物料实际到货数量，并与供应商对账、接收发票，共享系统报账，确保收到发票及时报账并传递财务;

8、负责完成采购职责范围内数据报表的输出，确保数据输出及时、准确;

9、负责改善提案管理，合理提出有利于公司经营、发展且可行的提案;

10、负责个人安全管理，工作过程中严格按照安全规章制度作业，保证安全隐患为0、安全事故为0;

一、工作概要：

负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。

二、主要职责：

1、 统筹安排本部门的具体工作。

2、 规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度，并督查其效果，确保部门工作的系统运作。

3、 组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核，并从中评定合格供应商。

4、 掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况，降低采购成本。

5、 通过不同管道，收集与本公司有关的采购信息。

6、 管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。

7、 妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。

8、 部门5S管理工作的PDCA循环运作。

9、 定期向总监汇报工作情况和改善方案

【职责】

1、 执行采购订单和采购合同，确认整个采购流程;

2、 负责制作采购订单、确认、安排发货及跟进到货日期;

3、 协助完善材料资料档案编排及储存;

4、 协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

5、 执行并完善降低及控制成本的方案;

6、 协助开发、评审及管理供应商，并维持良好关系;

7、 进行采购情况分析和制作总结报告;

8、 定期核查应付帐款，并与财务对帐无误后，向财务部申请付款。

9、与项目材料采购员对账、核算;并对项目材料采购员的价格合理性进行审核。

【岗位要求】

1、大专以上学历，具建筑工程、建筑材料、物流管理、机电工程相关专业为佳 ;

2、2年以上相关工作经验，熟悉消防、机电、装饰行业各种材料的规格，施工工艺，加工周期等专业知识;

3、了解采购业务流程，熟悉采购业务环节 ;

4、熟悉行业材料进货渠道 ;

5、与材料商有谈判沟通能力;头脑灵活，善于分析问题;认真细心责任心强;且具备良好的沟通、协调及执行能力等;

6、能吃苦耐劳的，沉稳勤奋工作的、认真学习，有好强的的学习能力和有抗压能力的

7，对工作认真负责，具有较强的商务谈判能力，为人正直。

岗位职责：

1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

2、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估;

3、完善采购品类，满足销售需求;

4、对中药材、饮片资源及其分布有一定的了解，能辨别常见药材的真假伪劣;

5、熟悉中药材产地、道地药材、了解销售方式、采购途径;监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本;

6、依据月度生产物料需求计划创建采购订单;

7、按药典标准的原辅料严格按照药典标准采购;

8、配合质量部、储运部等，做好与药品法律法规相关的如中药材供应商、饮片销售商等资料收集存档。

任职资格：

1、大专及以上学历，中药类相关专业;

2、熟悉产地、药材、2年以上中药采购经验;

3、熟悉相关质量体系标准，精通采购业务，具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

4、熟练操作计算机，懂erp系统操作更佳;

5、有良好的职业道德和敬业精神;

6、工作认真仔细，抗压能力强。

岗位职责

1、协助采购经理进行采购方面的工作;

2、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立供应商信息资源库;

3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

5、负责制作并管理出入库单据及其他单据;

6、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善;

7、完成领导交办的其他任务。

任职资格

1、至少有一年以上医药公司采购经验;

2、熟悉采购流程，良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

3、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神。

1. 负责跟进卡片及打印物料及推广物料等相关工作。

2. 根据部门需求，准备内部采购所需文件(例如项目清单等)

3、对接业务部、开发部、质量保证部，跟进采购事宜

4、与经销商保持良好关系，跟进产品订单、采购订单

5、生产宣传物料时工厂对接，制定生产日程并跟进运输及订单

6、使用Intra Mart等系统整合产品及推广申请

7、收集过往数据，整理归档

8、统计采购支出，跟进付款事宜

9.设计电商需要用的Banner，详情页等。

职责内容：

1.在采购经理的领导下，坚持按需进货，择优采购的原则，把好进货质量和价格关，有采购洽谈经验。

2.对购进药品建立完整的购进记录(系统采购订单申请、审核)，购进记录应注明药品的品名、剂型、规格、有效期至、生产厂商、供货单位、购进数量、购进日期等项目。了解供货单位的生产状况、质量状况，及时反馈信息为质管员开展质量控制提供依据。

3.自觉接受质量管理部门的监督指导，不断提高法制意识和质量管理意识。

4.及时收集分析企业所经营药品及同类产品的质量状况，为“择优选购”提供依据。

5.上级领导交办的其他相关工作。

任职要求：

1.相关专业中专学历;

2.学习能力、沟通能力强;

3.有医药行业采购经验优先考虑。

主要工作职责：

1、积极主动与供应商和厂家建立业务关系，收集品种、价格、行业趋势等市场信息，重要信息即时向上级反馈;

2、负责公司采购合同和相关协议的管理，通过对商品价格、供应商政策的调控，实现公司效益最大化;

3、负责了解市场信息，新商品的甄选及商品结构的调整，对新商品的贡献进行定期评估;

4、医药采购相关工作职责;

任职资格：

1、较强的信息收集、分析能力，熟练操作电脑，熟悉品种采购业务流程;

2、药学以及相关专业者;有购销员证;

3、3-5年的药品采购工作经验;

4、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。