单位介绍信9篇 范文大全（合集20篇）

单位介绍信格式范文

一、介绍信的概念

介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

二、介绍信的作用

1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

三、介绍信的种类

介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

四、介绍信的结构和写法

(一)便函式介绍信。

用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1.标题

在第一行居中写“介绍信”三个字。

2.称谓

另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

3.正文

另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

4.结尾

写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。

5.单位名称和日期

6.附注

注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

(二)带存根的介绍信。

这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

1.存根

存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

2.间缝

间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

3.正文

本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

五、介绍信的写作要求

1.接洽事宜要写得具体、简明。

2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

3.字迹要工整，不能随意涂改。

六、介绍信范文

范例一 普通介绍信 普通介绍信

：

兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 )，前往贵处联系 ，请接洽。 此致

敬礼 xx公司(盖章)

年 月 日 范例二 专

用介绍信 专用介绍信 (存根)

( 字第 号)

等人前往 联系 。 年 月 日 (有效期 天)

……xx字第x号………(盖章)……

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步!

(代出省介绍信)

年湘建出施证第 号

企业名称 (盖章)

企业负责人 (盖章)

企业所在地

省 建 设 厅 制

年 月 日

一、介绍信的概念

介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

二、介绍信的作用

1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

三、介绍信的种类

介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

四、介绍信的结构和写法

(一)便函式介绍信。

用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1.标题

在第一行居中写“介绍信”三个字。

2.称谓

另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

3.正文

另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

4.结尾

写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。

5.单位名称和日期

6.附注

注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

(二)带存根的介绍信。

这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

1.存根

存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

2.间缝

间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

3.正文

本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

五、介绍信的写作要求

1.接洽事宜要写得具体、简明。

2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

3.字迹要工整，不能随意涂改。

各位考生：

根据《xx区20xx年三季度公开招聘事业单位工作人员简章》，三季度公开招聘事业单位工作人员工作经笔试、面试、体检等程序后，除自动放弃后的.递补人员尚在调档政审之中外，其余人员政审均为合格，待递补人员调档政审结束后，我们将按照《简章》规定确定拟聘人员，并在xx市人力资源和社会保障网及xx区人力资源和社会保障网上公示7个工作日无异议后，正式完善聘用手续。

为确保各有关学校秋季的正常开学，请xx区xxxx年三季度公开招聘教育事业单位工作人员首批体检、政审合格人员188名(名单见附件)，于xxxx年9月1日(星期六)上午9：00前，持身份证、毕业证、从未就业人员的大中专毕业生就业报到证原件(需收取)，到区xxx大会议室报到，集中领取介绍信或参加认选单位，逾期不到者，视为自动放弃。

上述人员在公示期内，若出现举报并经查实不符合《简章》规定的招聘条件者，取消聘用资格，同时按照《简章》规定该岗位不予递补。

xxxx教委

xxxx年xx月xx日

xxx人事处(教务处)：

经学院批准同意我部门同志报考(联系)学校(单位)专业的硕(博)士研究生、硕(博)士学位班、高校教育硕士、工程硕士、mpa、mba、本科及以下教育、国内外访问(进修)学者、单科进修班、研究生主干课程进修班、高级研修班、骨干教师进修班、专题研讨班、短期业务培训班、社会实践、其他形式等。现该同志已收到学校(单位)的录取通知书(或接受函)。

本部门已和该同志进一步明确了进修学习要求，落实了培训进修计划。从部门工作及该同志的实际情况出发，同意该同志以(脱产、半脱产、在岗学习)的方式完成学业，其中脱产学习时间为：20xx年x月至20xx年x月。

本部门对该同志所承担的教学(工作)任务已作了妥善安排，现介绍到贵处，请办理有关手续。

此致

敬礼!

介绍人：xxx

xxxx年xx月xx日

______市政务服务中心：

兹介绍我单位正式工作人员携带我单位有关资料原件，凭该同志有效身份证原件到贵单位办理xx市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。

之前，我单位在xx市公共资源交易网“登记注册”时提交的资料数据与现所提供的原件一致，对其真实性、合法性和完整性负责。

我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为：若该手机号码变更，我单位将及时书面告知贵单位，并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。

此致！

单位行政公章：______

______年______月______日

服务中心：

兹介绍我单位正式工作人员同志（身份证号：）携带我单位有关资料原件，凭该同志有效身份证原件到贵单位办理泸州市政府投资工程建设项目网上招标投标注册确定及密钥购买事宜。之前，我单位在泸州市人民政府政务服务中心公共资源交易网登记注册时提供的`资料数据与现所提供的原件一致，并对其真实性、合法性和完整性负责。

我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为：

（仅限一个）。若该手机号码变更，我单位将及时书面告知贵单位，并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。

各位考生：

根据《xx区20xx年三季度公开招聘事业单位工作人员简章》，三季度公开招聘事业单位工作人员工作经笔试、面试、体检等程序后，除自动放弃后的递补人员尚在调档政审之中外，其余人员政审均为合格，待递补人员调档政审结束后，我们将按照《简章》规定确定拟聘人员，并在xx市人力资源和社会保障网及xx区人力资源和社会保障网上公示7个工作日无异议后，正式完善聘用手续。

为确保各有关学校秋季的正常开学，请xx区x年三季度公开招聘教育事业单位工作人员首批体检、政审合格人员188名(名单见附件)，于x年9月1日(星期六)上午9：00前，持身份证、毕业证、从未就业人员的大中专毕业生就业报到证原件(需收取)，到区x大会议室报到，集中领取介绍信或参加认选单位，逾期不到者，视为自动放弃。

上述人员在公示期内，若出现举报并经查实不符合《简章》规定的`招聘条件者，取消聘用资格，同时按照《简章》规定该岗位不予递补。

xx人社局

xx年xx月xx日

介 绍 信(存根)

字第 号

因 项目管理需要，兹介绍 等 名同志前往中国电信股份有限公司扬州分公司开通办理建设工程施工现场管理工作手机。

办理手机人员名单：

(有效期 天) 年 月 日

„„„„„„„„„„„第„„„„„„„„„„„号„„„„„„„„„„„„„„„„„

介 绍 信

字第 号

中国电信股份有限公司扬州分公司：

因 项目管理需要，兹介绍 等同志前往贵单位开通办理建

敬礼

单位(公章)

(有效期 天) 年 月 日

生育保险的介绍信范文一

劳动局社保中心：

兹有我单位通知前去办理生育保险报销业务，报销人信息：姓名：，身份证号：，个人社保编号：，生育医院：，预产期：**年*月*日。

望接洽。

此致

敬礼!

介绍人：

20xx年x月x日

生育保险的介绍信范文二

济南市社保局医保办：

今有我单位 同志前去办理 的生育保险报销业务，报销人信息：姓名： ，性别： ，身份证号：

望接洽。

此致

敬礼!

介绍人：

20xx年x月x日

生育保险的介绍信范文三

镇江市社保局医保办：

现有我单位 同志前去办理生育保险报销业务，报销人信息：姓名： ，性别： ，身份证号：

望接洽。

单位社保登记证编号：__ ________

此致

敬礼!

介绍人：

20xx年x月x日

景泰县农村信用合作社、信用社：

本人 ，男(女)，现住 ，联系电话 。现就借款人 在贵信用社(部) 元借款自愿提供保证担保，本人已详细阅读借款合同中的相关内容，并切实履行保证人的承诺，对借款人 的债务承担连带保证责任，若借款人 不能按期偿贷款，本人自愿以工资等收入及资产为借款 人 代偿贷款本息。

此致

敬礼!

介绍人：

20xx年x月x日

贷款需要提供的申请材料：

(1) 借款人获得保证额度所需的保证人同意提供担保的书面文件。

(2) 保证人的资信证明材料。

(3) 社会认可的评估部门出具的抵押物的评估报告。

(4)建设银行规定的其他文件和资料。

(5) 借款人有效身份证件的原件和复印件。

(6) 当地常住户口或有效居留身份的证明材料。

(7) 借款人出具所在单位出具的收入证明、借款人纳税单、保险单。

(8) 借款人获得质押、抵押额度所需的质押权利、抵押物清单及权属证明文件权属人及财产共有人同意质押、抵押的书面文件。

(9) 借款人还需提供公司场地的水电物业的缴费单据及个人住址的水电物业的缴费单。

尊敬的社区领导：

您好！

兹介xx大学xx学院xx社会实践调研小分队，前往贵社区展开实践调研活动。

本次实践的主题是“xxxx”。今年正值《浙江日报》创刊xx周年，我院只见小分队想就其xx年来对不同层次的.人群的影响做一个调研，反映出xx年中，浙江地区人民生活的改善，媒体意识增强，社会文化得到了极大的发展的现象。

我们将在贵社区与贵社区的邮递员一起为住户发放报纸，并对他们在xx年来对浙报的支持表示感谢，与他们交谈他们对浙报的看法，为我们的调研收集丰富的资料。我们还将寻找xxxx年出生的老人，为他们送上精美的小礼物。

望贵社区接洽。

此致

敬礼！

xxx

20xx年xx月xx日

尊敬的领导：

您好！

很感谢您抽空垂阅一下我的介绍信！贵公司良好的形象和员工素质吸引着我对这份工作的浓厚兴趣。很高兴能为您介绍一下自己的情况：我来自xx市xx县，20xx年x月份毕业于xx学校的专业。在外工作一年多，曾任职热线外呼客服代表三个月与在厂里担任货仓文员。在外工作的经历使我明白，现在的社会日夜更新，如果想要得到一份好的工作，必须时刻去学习新的知识与不断去增强自己对社会的见识，所以我非常热衷参加各种可以增长自己见识的活动。能使自己的人生观与价值观有所改进，且在外工作的一年多，使我学到了永远抱着一份学习的心情去做事，这样才能不断的充实与端正自己。

我怀着满腔的热情与信心去挑战这份新工作，同时我也相信我过去的工作经验会给予我很大的帮助。我相信自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以使我更快的适应这份新工作。因此，我渴望得到这份工作，相信自己能在这份工作的平台上，创造自己的人生价值与事业。非常感谢贵公司能提供一次这样的机会，让我对贵公司有更深层的了解，更希望能得到这次机会，与贵公司共建一个美好的明天。

希望通过我的这封自荐信，能使您对我有一个更全面深入的了解，我愿意以极大的热情与

责任心投入到贵公司的发展建设中去。您的选择是我的期望。给我一次机会还您一份惊喜。

期待您的回复！

最后衷心的希望能得到您的赏识与任用！谢谢！

此致

敬礼！

署名：

20xx年x月x日

伴随着新年钟声的敲响，又迎来了崭新的、充满期待的XX年。回望XX年度的工作生活，感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化，我们的品牌在快速提升着，身边的同事也都在不断进步着，朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了，也带来了新的挑战，在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时，也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。

人力资源部自成立到现今已经一年半时间了，很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程，从无到有，从当初的不完善，慢慢成长到今天的成熟。

自XX年以来，人力资源部的队伍在慢慢壮大，引进了专业人才，专业水平得到了很大的提高，人力资源建设正在逐步走向规范，职能作用也在逐渐得到体现。

公司领导对人力资源部的建设极为关心，这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。过去，大家可能对“人力资源”这个词语感到有点陌生，不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力，已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。

上半年因部门人手紧缺，使得一些工作无法真正展开，一直在做着基础工作，今年上半年莫总监任职以来，对人力资源部工作进行了整理，明确了每个人的工作职责，使分工更加细致化，现对于今年的工作总结如下：

一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理，使其更加完善化，保持公司档案的完整性，为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密，期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。

为人力资源规划工作提借准确的信息。

二、负责管理员工劳动合同，办理劳动用工及相关手续;到目前为止，劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利，主要因为市场推广部业务人员较散，集中的机会较少，经常 是来去匆匆，致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会，把合同签署工作完成好。

三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理，按月准确出具考勤报表。

其中员工考勤又是一个难点，公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了，由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申，并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统，但因公司许多工作岗位性质的不同，员工工作时间经常需要弹性化管理，还是不能很好的交上令人满意的考勤数据，但为了防止有些员工“言过其实”，照成考勤不公的结束，考勤系统还需更加完善。

事业单位行政介绍信如何填写

事业单位行政介绍信如何填写？

(一)普通介绍信。用公文纸书写：

1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

2.联系单位或个人的称呼。

3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”)。

4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

5.本单位名称和写信日期，加盖公章。

(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。

1.存根部分简填，以便日后查考。

2.本文部分要填写详细些。

3.派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的`政治面貌、职务。

4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

5.除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

技术有限公司：

我公司委派下列工程师________人参加你公司_____________(地点)培训：

姓 名：______________职务：______________电话：______________

姓 名：______________职务：______________电话：______________

姓 名：______________职务：______________电话：______________

姓 名：______________职务：______________电话：______________

(公章)

此致

敬礼!

介绍人：

20xx年x月x日

_________________：

______________同志(女____________)，______________岁，____________族，系中共__________党员，身份证号码___________________，

由______________辽宁警官高等专科学校______________去__________工作单位________，

请转接组织关系。该同志党费已交到_________2012年12月(注：毕业当年12月份)。

(有效期__________天)

(盖章)

_________年_______月___________日

党员联系电话或其他联系方式：

党员原所在基层党委通讯地址：

联系电话：

传真：

邮编：

________市政务服务中心：

兹介绍我单位正式工作人员____同志携带我单位有关资料原件，凭该同志有效身份证原件到贵单位办理____市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。之前，我单位在________市公共资源交易网“登记注册”时提交的资料数据与现所提供的原件一致，对其真实性、合法性和完整性负责。

我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为：(仅限一个)。若该手机号码变更，我单位将及时书面告知贵单位，并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。

此致

敬礼!

介绍人：______________

2022年______月____日

中国石化加油站：

现有我公司到贵单位办理公司加油卡业务，请予以配合办理。 谢谢！ *公司 二〇一四年二月十四日篇三：中石化办理加油卡

介绍信

介绍信 中国石化石油分公司： 兹有我单位日去你公司办理加油卡（含副卡）开户业务，请给予办理。我单位共有自有

车辆 辆，需办理 张加油卡。我单位付款采用/口普通发票。本单位确保所办主副卡仅限于本单位使用，如违反此条，由此产生的一切责任由本单位承担。

此介绍信有限期天。

（公章）

经办人签字：

二〇一 年 月 日

：

兹介绍杨慧同志到你单位分配工作，请予接洽为荷。

年 月 日

介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

(一)手写式介绍信的写法

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。

1.标题

手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。

2.称谓

称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。

3.正文

正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：

(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

(2)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

4.结尾

介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

5.署名

出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。

(二)印刷式介绍信的写法

不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。

1.存根部分

(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大;紧接“介绍信”的字 后，用括号注明“存根”两个字。

(2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市 教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编 号。

(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。

a：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。

b：具体说明办理什么事情，有什么要求等。

(4)结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考 而已。

2.介绍信的间缝部分

存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些 ，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。

3.正式联部分

(1)第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。

(2)第二行在右下方有“××字××号”字样，内容照存根联填写。

(3)称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。

(4)正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。

(5)结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话，后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。

(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。

这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

x x市社会保险事业局：

兹介绍我单位失业人员 同志，到你处办理失业保险金申领手续，现将有关资料附上，请接洽。

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单位经办人： （签章） 单位（盖章） 经办人联系电话： 年 月 日

注意事项：“单位经办人”一栏须有用人单位劳资或人事部门具体经办人员签字或盖章。

企业的介绍信是企业派出本单位工作人员去外单位联系工作或执行任务时所用的信函。介绍信用以证明持证人的身份和说明来联系的事务。介绍信一方面起着联系双方的作用，另一方面也起着证明身份的作用。企业应备有必要的介绍信，以便需要时间。

一、 介绍信的种类

企业所涉及的介绍信，一般可概括为以下几种：

1、业务介绍信

企业对外进行业务联系，需要用到业务介绍信。业务介绍信通常是为某件需要进行业务联系的事而开的，它通常所需的文字较多，因此通常不采用印制的介绍信，而是用信笺抄写或打印，并装入信封。

2、专用介绍信

专用介绍信用于某种特定事务办理，如购买飞机票介绍信、办理出国手续介绍信等。企业的各业务部门也常有自己的的启用业务介绍信，用以本部门经常需要办理的业务的介绍办理。专用介绍信有特定的内容和式样，可一次印制多张，使用时填号、盖章后即生效。

3、存根介绍信

带存根的介绍信一般是铅印的，它有两联，一联是存根，另一联是外出时使用的介绍信。存根介绍信的两联都有号码，可用以查对，两联之间有一条缝，开出介绍信时，应在缝上盖章（骑缝章），从而便于核对。

4、证明信

证明信可以企业、机关、团体、个人的名义开出，以确凿的证据来证明某个组织、团体、个人或有关来件的真实情况。如果证明信是以个人名义发出的，信上除了应有个人的签字或盖章以外，还得其所在的组织盖章以证明该人的身份。

二、 加强介绍信管理的措施

第一，印制的介绍信应由专人负责保管。以企业名义开的介绍信由企业办公室的文秘人员保管；以部门名义开的介绍信由部门内指定的人保管，企业和部门不得分发空白介绍信，也不得私拿空白介绍信。

介绍信的格式。介绍信一般应有标题、称呼、正文、礼仪性用语及第二，出具介绍信单位的落款、出具时间和生效期限。存根介绍信还应有骑缝章，存根部分除同持出部分有相同内容外，还应有批准领导签字和经办人两项。介绍信在内容上应写明具体用途，不得用“联系业务”等模糊字眼代替。

第三，严格开具介绍信的手续。需要开具单位介绍信者，应在单位介绍信签批单上填好各项内容，再上报主管领导批准。秘书再根据此单填写介绍信，并盖章，然后发给需用人。开具介绍信必须履行签批手续，从而单位领导可掌握介绍信的使用情况，并可防止乱用介绍信。一般是哪一级的介绍信，就由哪一级领导人签批。

第四，填写介绍信应按规定的内容填写，持出部分和存根部分内容要一致。

第五，介绍信应用毛笔、钢笔、签字笔书写，字迹要工整、准确，不得涂改。如有涂改应加盖公章，以示非私自改动。

第六，先开介绍信后用印，不得在空白介绍信上预先盖印，更不得把空白的介绍信发给外出人员自行填写。对非开空白介绍信不可的，应控制空白介绍信张数，并将期限填上，出差人员返回后应收回未用完的空白介绍信。

第七，秘书人员不得私自为他人开具介绍信。

第八，接待外单位人员，应认真核查来人的介绍信。事情办理完毕后，应留下来人的介绍信，并请其在介绍信发面签注办理情况，以便日后查对。如发现介绍信哟机问题，应与来人单位取得联系，核查介绍信和来人的真伪。

第九，开出但因情况变化未能使用的介绍信，应及时收回，并注明未使用的情况。

第十，妥善保管介绍信存根，及时归档。

第十一，填错的介绍信，应标出作废符号。

第十二，介绍信丢失及时上报。