法务助理的基本工作(汇总20篇)

基础信息：

职位名称：财务助理所属部门：财务部职位代码：

直属上级：财务经理职等职级：薪金标准：

直接下属：间接下属：

晋升方向：轮转岗位：

填写日期：核 准 人：

职位概要：

协助财务经理完成财务部日常事务工作。

工作内容：

审核财务单据，整理档案，管理发票；

协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产； ? 起草处理财务相关资料和文件；

统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告；

协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作；

保管和发放本部门的办公用品及设备；

完成上级指派的其他工作。

任职资格：

教育背景：

◆会计、财务或相关专业大专以上学历。

培训经历：

◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。

经 验：

◆2 年以上财务管理工作经验，有中级会计师以上职称。

技能技巧：

◆具有一定的账务处理及财务管理经验；

◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策；

◆熟练应用财务软件和办公软件；

◆良好的中英文口头及书面表达能力。

态 度：

◆责任心强，作风严谨，工作认真，有较强的人际沟通与协调能力； ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。

工作条件：

工作场所：办公室。

环境状况：舒适。

危 险 性：基本无危险，无职业病危险。

1、为了确保生产秩序，保证生产车间各项工作顺利开展，营造良好的工作环境，促进本厂发展，结合本厂生产车间实际情况，特制定本制度。

2、本制度实用于本厂全体人员，具体包括车间管理人员及作业人员。

二、人员管理

1、车间全体人员必须遵守上下班作息时间，按时上下班;(如:车间开早会所有车间人员提前5分钟到，主管主持);考勤制度，上午:8:00-12:00;下午:14:00-18:00:晚上:19:00-22:00;每月厂长根据生产进度安排公休一天;

2、车间员工必须服从合理工作安排，尽职尽责做好本职工作，不得疏忽或拒绝管理人员命令或工作安排;

3、全体车间人员必须按要求佩带工牌，不得穿拖鞋进入车间;

4、车间人员在工作期间不得做与工作无关的事，例如吃东西，聊天，听歌，离岗等行为，吸烟要到厂指定区域;

5、对恶意破坏工厂财产的行为或盗窃行为，不论大小一经发现，一律交总经办严厉处理;

6、车间人员如因特殊情况需要请假，应按厂请假程序向各级主管申请，得到批准方可离开。

7、工作时间内，倡导全体人员说普通话，禁止拉帮结伙。

三、作业管理

1、车间严格按生产计划排产，根据车间设备和人员精心组织生产;

2、生产流通确认以后，任何人不得随意更改，如在作业过程中发现错误，应立即停止生产，并向负责人报告研究处理;

3、车间人员每日上岗前必须将所操作设备及工作区域进行清理，保证工序内环境卫生，通道或公共区域主管安排人员协调清理;

4、车间人员领取物料时必须持车间主管开具的领料单不得私自拿走物料。生产完成后，如有多余的物料及时退回仓库不得遗留在车间工作区域内;

5、生产过程中好坏物料必须分清楚，并要做出明显的标记，不能混料。在生产过程中要注意节约用料，不得随意乱扔物料，工具，移交物料要交际协调好，标示醒目;

6、车间人员下班时，要清理好自己的工作太面，做好设备保养工作。最后离开车间要将门窗，电源关闭，若发生意外事故，将追究最后离开者的责任以及生产主管的责任。

7、车间人员严格按工艺规程及产品质量标准进行操作，擅自更改生产工艺造成品质问题，由作业人员自行承担责任。

四、生产现场物品摆放及清洁卫生

1、原材料直接放置到生产现场的，仓管员必须按规定的`位置并摆放整齐，标示清晰;各生产现场原材料保管和适用，由该现场直接管理人员或该工序直接操作使用员工直接保管和维护，不得随意放置物品。

2、生产现场均为设定作业区，员工不得随意到非作业区作业，特殊情况需要借用场地，应请示批准。

3、包装好的产品应放置在暂放区内，标示明确，以便检查验收及转序寻找，搬运方便，防止在使用型号，规格时拿错。

4每日在清理现场时必须将不能回收的废物及时放到垃圾桶或外面的垃圾堆里，现场清理余料时，将有用的余料清理出来，能及时合理分配使用。

5、若在清理现场时，发现价值较高或良性物品，从重处罚。

五、工程技术人员(出模师)评审

1、工程技术自行设计，放样品经过第一次评审不合格，修改后第二次评审仍不合格的，罚款100元;

2、工程技术放样品评审合格后，投入生产，未将生产资料传达给相应的部门一次罚款100元。(例如:效果图，模板，模板台帐，材料清单，工艺流程，以及技术指导性文件等)

1、负责财务政策方面的业务和策略，包括会计管理、财务计划、财务程序、内部审计、财务、成本控制和投资研究分析;

2、建立健全总部财务管理体系、财务核算体系和控制体系，负责短期及长期的公司决策和战略，进行有效的内控管理和风险评测规避管理;

3、进行财务资金预决算管理，合理调配使用资金，审批和管理监督重大资金流向;

4、参与重要事项的分析和决策，为各业务板块发展和对外投资等提供财务分析和决策依据，根据需求提供财务数据和分析报告;

5、建立、维护与财、税、银行、券商、基金等机构的合作关系，并组织办理集团与其之间的各项业务工作。

6、盘活集团存量业务，策划和实施各种融资方案;

(1)年会背景：一年一度的xx学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动.而作为有北方航母之称的吉林大学，xx学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑.年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学xx学院深厚的文化传统.

晚会主题：我行我show

哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但符合学生的才能特长，更符合大学校园的时代气息.

(3)晚会时间：20xx年11月初

(4)晚会地点：经济信息学院报告厅

(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成.还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩.

(1)我们可以为商家特设展台，形象而有效的展示自己的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海.并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传.

我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券.在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会一定会盛况空前.

(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词.借此介绍商家代表，并感谢商家给与我们的大力支持.

(4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终.

总之，校园是最具潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地.商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持.我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺.我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持.

场地费1000元

宣传费1000元

舞台布置及现场效果1800元

灯光音响2500元

杂费20xx元

共计8300元

认真做好信息报送工作。各地应对“安全生产年”活动和建设监督执法情况进行检查总结，组织监督检查。每季结束后的5日内上报活动开展情况,省住房城乡建设厅将对各地开展工作情况进行督查巡查。

不断促进我省建筑施工安全生产形势持续稳定好转，为贯彻落实全省建筑施工质量安全工作会议精神。按照《 省人民政府办公厅关于继续深化“安全生产年”活动的实施意见》川办发[ ]19号）关于继续深化“安全生产年”活动的实施意见》建办质[ ]18号）和国务院安办《工程建设领域施工预防坍塌事故专项整治工作方案》通知（安委办函〔 〕19号）有关要求，特制定此方案。

坚持安全发展，认真学习领会和全面贯彻落实国务院、省政府、住房城乡建设部关于加强安全生产工作的重要指示精神和决策部署。坚持“安全第一、预防为主、综合治理”方针，以继续深入开展“安全生产年”活动为主线，深化“三项行动”和“三项建设”全面开展预防坍塌事故专项整治，全面提高建筑施工安全生产管理水平，努力实现建筑施工现场安全生产管理的标准化、规范化，确保我省建筑安全生产形势持续稳定好转。

坚决杜绝重大生产安全事故，着力减少一般生产安全事故发生。全面完成省政府下达的安全生产各项目标任务，努力实现 年建筑施工事故起数和死亡人数双下降。

一） 年4月下旬至11月上旬全面实施；

一）建立以建设单位为中心，严格落实企业安全生产主体责任。督促和指导有关单位和企业在工程建设管理过程中。勘察、设计、施工、监理及其他有关单位各负其责的责任制，把责任落实到每一个单位、岗位和人员，并严格实行安全生产责任追究。

二）并与施工人员同时上下班制度。强化施工过程管理的领导责任。督促企业切实加强工程项目施工过程的日常安全管理。严格建筑业企业主要负责人和领导班子成员对施工现场的巡查、抽查和有关负责人在施工现场带班。

三）加大对事故企业及相关责任人的责任追究力度，严肃查处生产安全事故。要严格按照“四不放过”原则。特别是要加强对企业资质、安全生产许可证及个人执业资格的处罚力度。

四）深入开展以深基础、高支模、脚手架和建筑起重机械设备等为重点的建筑安全专项治理工作。对危险性较大的分部分项工程施工要编制专项方案，继续加强施工现场安全专项治理工作。各地要在抓好日常工作的同时。组织专家论证，并严格按方案执行施工。结合本地建筑安全生产工作实际，切实抓好两到三项重点整治内容，通过全面深入的治理和巩固，逐年提高建筑安全生产管理水平。

六）突出灾后恢复重建工程项目、学校校舍建设项目、省外建筑施工企业承建项目的监督管理。加强地铁工程施工安全监管，加强重点地区、重点企业、重点部位和重点环节的监督检查。结合我省建筑安全生产工作实际。重点督促检查建设单位、施工总承包单位和监理单位履责情况。

七）严厉打击建筑安全生产违法违规行为。对于施工企业无相应资质证书和安全生产许可证、企业“三类人员”无执业资格和安全生产考核合格证书、特种作业人员无操作资格证书进行施工活动，加大执法力度。以及施工企业越级承包、违法分包转包等行为，要严肃查处。

八）树立“安全第一”思想观念。使广大建筑职工充分认识做好安全生产工作的重要性和紧迫性，开展岗位安全责任教育。遵循“以人为本”原则，针对自身特点和生产需要，突出重点，强化安全生产技术培训工作。要利用民工学校、现场板报等形式广泛宣传贯彻有关法律法规、标准规范和规章制度，重点学习安全生产知识、规章制度、操作规程、技术标准规范、危险源识别、风险管理、应急预案、重大事故案例、劳动纪律等知识，提高职工安全技术业务素质和安全应急能力。

九）建立起监测预警联络机制，逐步完善安全生产应急救援体系。保障安全生产事故应急救援工作高效、有序进行，提高应对和处置事故的能力，降低事故造成的损失。

一）加强领导。各地要认真贯彻“安全生产年”活动要求，高度重视。深刻认识“安全生产年”活动的重要意义，切实抓好安全生产工作。

二）落实安全责任。各地主要负责人要切实履行安全生产第一责任人的责任，制定措施方案。按照“一岗双责”原则，精心部署，组织制定工作方案细则，确保措施落实、责任到位。

三）强化督导。各地要加强对重点地区、重点企业、重点部位和重点环节的监督检查，突出重点。督促和引导企业将隐患排查治理工作与日常安全生产管理工作相结合，发现问题及时下达整改通知，对重大隐患要跟踪治理整改。

1.刀叉：不要拿大提琴或麦克佩斯夫人的匕首。此外，不要拿着刀叉在空中飞来飞去强调某一点，也不要把刀叉的一端放在盘子上，另一端放在桌子上。一旦刀叉被拿起使用，它就不能再放回原来的地方了。当刀片放在盘子上时，刀片朝里，头在盘子里，刀把放在盘子的边缘。

2.餐巾：不要用餐巾擦脸的下部，要轻轻擦拭。不要摇开餐巾再折叠，不要像在空中挥舞旗子一样在空中挥动餐巾。餐巾要放在大腿上，如果离开餐桌，要把餐巾放在椅子上，把椅子推到餐桌上。注意动作要轻。用餐结束时不要折叠餐巾；否则，不了解情况的服务员可能会再给其他客人使用。用餐结束时，从中间拿起餐巾，轻轻地放在盘子的左侧。

3.咀嚼：咀嚼时闭上嘴。不管你有什么惊人的妙语，时机有多合适，只要你嘴里有食物，你就永远不能说话。不要为了急着说话而立即吞下食物。保持慢慢咀嚼的姿势。吞下食物后，你会意外地微笑，以传达你内心的活动：刚才可以有妙语出口，但嘴里有食物。

4.坐姿：记住你妈妈的话，坐直，不要把胳膊肘放在桌子上。如果手放在任何位置都不舒服，放在大腿上。

5.面包：特别注意在面包上涂上黄油。把面包掰成可以一口吃的小块。吃之前，在小块上涂上黄油。不要试图方便地在整个面包上涂上黄油。

6.速度:不要太快。无论你是在Ritzcarton还是在格尔蒂的GreasePit酒店吃饭，吞咽食物不仅对你的健康有害，而且不雅观，尤其是和别人一起吃饭的时候。一起吃饭的时候，每个人的量都应该是一样的，同时保持开始和结束的速度。别人开始品尝甜食，你还在喝汤是不可取的`。

7.剔牙：如果塞牙，不要在餐桌上剔牙，如果真的受不了，找个借口去洗手间，你可以在那里挑个够。

8.口红：不宜将口红留在餐具上，尤其是在工作用餐中。如果你没有随身携带纸手帕，你可以去浴室或酒吧拿一块纸餐巾。

9.吸烟：即使在吸烟区用餐，用餐期间也不宜吸烟。吸烟会影响他人的食欲，与整个气氛不和谐。你应该等到饭后再吸烟。记住：不要用盘子当烟灰缸。

10.物品：不要把女性手提包和男性手提箱放在桌子上，不要把钥匙、帽子、手套、眼镜、眼镜盒、香烟和其他物品放在桌子上。简而言之，任何与用餐无关的东西都不能放在桌子上。

尊敬的人事部金经理：

您好!

首先，非常感谢您在百忙之中抽空审阅我的自荐书，给予我毛遂自荐的机会。我的求职意向是研发工程师助理一职。

我毕业于重庆医药高等专科学校医用电子仪器与维护专业。主修模拟电子技术、数字电子技术、临床检验仪器学、电工基础、c语言、高等数学、单片机、市场营销等课程，且成绩优异。虽然我的学历没有达到贵公司的要求，但我相信，我所具备的专业知识和从业能力对贵公司来讲是非常合适的。

在大学期间，我获得过一次二等奖学金，一次专业技能大赛三等奖。我还担任了辅导员助理一职。在工作中，我善于与团队的其他队员团结一致，将工作做到更好。在xx年暑假当话务员时，我每天都通过电话与各省的各个机票行业的负责人进行沟通，并将我所在的机票订票平台(指点江山机票平台)推销给他们，让他们愿意在我们平台注册账号并出票。通过自己的努力，我几乎每天的.业绩都会达到20个以上的有效客户量。通过那次实践经历，我认为自己具有较强的沟通能力和抗压能力。我认为国内销售工程师一职非常适合我。

收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我，希望您能够接受我诚恳的谢意!

诚祝贵公司事业蒸蒸日上。

随信附上简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。

我的手机号为xxxxxx，恭候您的佳音。

此致

敬礼!

求职人：

1、全面主持项目部的日常管理工作，按计划组织实施项目的工程建设;

2、对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理;

3、编制总施工方案及分项施工方案，协助公司处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技

术难题，从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施;

4、组织对重要分项工程、隐蔽工程、样板和样板房的验收并进行审核，参加对重大施工技术问题的

攻关和解决。

5、组织人员审查竣工资料，参加单位工程及单项工程的初验，组织竣工验收;

6、做好工程部对外的联络、交往，化解矛盾，平衡关系，维护良好的建设环境;

7、积极提出研究和采用新技术、新材料，并在建设过程中严格控制把关，降低建设成本，争取最大的投资效益。

尊敬的领导：

我于xxxx年x月xx日成为xx度假村的员工，到今天已经有近两个月。 在这段时间里，我主要的工作是茶楼部服务员，通过锻炼，我熟悉了茶楼的整个操作流程。在工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务，同时主动为领导分忧；服务方面不懂的问题虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，增强顾客对我们的满意度。之前，我曾在商场、餐厅做过营业员、领班等工作，初入职场，难免出现一些小差小错；但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。在此，我要特地感谢茶楼的领导和同事对我的指引和帮助，使我进一步提高了自身的业务能力。

经过近两个月来，我能够独立处理本职工作，处理问题的经验方面也有所提高，团队协作能力也进一步增强，在龙豪我学到了很多，感悟了很多；看到龙豪的迅速发展，我深深地感到骄傲和自豪，也更加迫切希望能站在更高一个平台在这里工作，实现自己的奋斗目标，体现自己的人生价值，和龙豪一起成长。

在此我提出申请竞聘茶楼部领班一职，恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好这份工作，为龙豪创造价值，同龙豪一起展望美好的未来！

此致

敬礼！

申请人：

xxxx年 x月 x日

职责：

1、负责公司品牌商标的注册和维护;

2、建立品牌维权机制，维护公司品牌合法权益;

3、实施具体的知识产权保护措施，例如商标的`管理、处理侵权诉讼和行政执法案件等;

4、负责健全各部门和员工法律咨询流程制度(法律政策、经济事务、人事、劳动关系等);

5、为公司经营行为提供合规和风控建议以及法律知识咨询;

6、负责处理其他有关法务的临时性工作。

任职条件：

1、国内统招本科学历，法律相关专业;

2、通过国家司法考试，a证水平;

3、有两年以上律所或者3年以上公司法务工作经验(教育培训行业优先);

4、了解工商系统和司法系统职能部门运作方式;

5、擅长公司法、劳动法、合同法、知识产权法等民法领域;

6、沟通能力强、处事稳重，思虑周全。

怡：各位家长，各位老师，大家上午好。首先感谢你们能在百忙之中抽时间来开家长会！希望您能借此机会了解我们这一学期以来学习等各方面的成长情况，更希望能得到您的理解、支持和鼓励。

隆：初三是一个充满梦想、机遇和挑战的名词。初三也是一个充满焦虑、压力与困惑的名词。

宋：面对已经过去的初三第一学期，我们挥手告别。面对已经到来的海浪，我们无所畏惧。让我们驾着冲锋舟，扬起风帆，搏击风浪。

隆：不要忘记，我们做错事时那些严厉却语重心长的教诲，也不要忘记，我们取得成功时，那一张张开心的笑脸宋：如今我们在学海中遨游，在书山上攀登，更离不开家长的支持和鼓励！有您和我们一路同行，我们就不怕天黑，不惧路远、不再怕风雨兼程

陈：人们都说：青少年是人生中最美好的一段光阴人们还说：青少年是大人们最关注的一段时光。

怡：的确，在我们的记忆里，凝聚着老师和父母的无限期望此时正是收获的时刻，在我们把一学期的学习成绩呈现给您之前，我们还想把反映我们能力的果实采摘给您！

陈：在这学期中，我们以班级为集体，获得了许多荣誉下面有请班长宋晓磊来介绍本学期我们班的活动及取得的成绩

怡：谢谢宋晓磊的介绍，在过去的日子我们不知不觉中就取得了这么多的成绩

隆：下面让我们来玩一个游戏吧！（介绍游戏的规则）

隆：紧张的时刻到了，我们在这奋斗了一个学期，终于皇天不负有心人，我们拨下的种子有回报了，下面有请吕老师来为本学期获的奖项的同学颁奖。

宋：有一个人，目光是那样的亲切，微笑是那样的温暖有一个人，期望是那样的诚挚，鞭策是那样的有力他在我们的心田上播撒爱的阳光他在我们的心田上滋润爱的雨露他就是我们可亲可敬的班主任

隆：是他领我们走出知识的迷宫是他教我们展翅飞翔

怡：下面有请我们的班主任吕老师发言

宋：谢谢吕老师对我们一学期来的情况作了最真实的总结。一次如此简单的发言却使我们感受到老师对我们的无比的关心。让我们用誓言去见证父母辛劳的身影！让我们用誓言去见证老师无悔的奉献

陈：我们是祖国的未来我们是您们的希望为了我们的成长，父母呕心沥血、情深似海为了我们的成长，老师无私奉献，恩比天高！

怡：我们了解你们望子成龙、望女成凤的梦想可我们更渴望你们能走进我们心灵的花园倾听我们的心声、了解我们内心深处的胆怯和忧伤，同我们共同畅谈我们的向往。

隆爸爸：我好希望看到您拿到我的成绩时宽容的目光这样，我下次一定会加倍努力决不让您失望

陈：妈妈我好想听到您鼓励的话语，而不是续续叨叨地数落：这也不行、那也不强！

宋，怡：最后，祝爸爸、妈妈们身体健康，万事如意！

隆，陈：祝老师们工作顺利、心想事成！

宋，怡：祝同学们学习进步、天天开心！

合：初三3班第一学年度期末家长会到此结束！！

您好！

我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，并一直期望能有机会加盟贵公司。

两年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业，在校期间学到了许多专业知识，如国际贸易，国际贸易实务，国际商务谈判，国际贸易法，外经贸英语等课程。毕业后，就职于一家外贸公司，从事市场助理工作，主要是协助经理制定工作计划、一些外联工作、以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语熟练，略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。

个人大学生个人简历及相关材料一并附上，希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知，我的联系电话：139xxxxxx

感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求！

此致

敬礼！

您真诚的朋友：

20xx年xx月xx月

招聘行政助理注意事项

总结来说应聘行政助理，首先要了解其是做什么的，一般来说， 行政助理的工作比较琐碎，工作内容较多元化，但较基础。主要负责文档的管理，邮件的收发，传真的收发，来人的接待，办公室的一般维护等。但是了解这些还不够，想要成功就业，还必须了解相关的行政助理面试技巧。

面试技巧1、行政助理自我介绍

行政助理属于文职岗位，需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。行政助理自我介绍表达时，颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不会赢得考官的认可，建议在面试前反复练习一段自我介绍，在面试时才有利于表达自己与行政助理岗位的匹配度。

面试技巧2、行政助理面试题

行政助理 面试在回答问题时要辩证分析，多-维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，要从多个角度思考，具体情况具体分析，常见的考官提问及考察点如下：

1）您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选？

沟通技巧

沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力，积极倾听和理解的沟通。

2）你如何确保你已清楚，准确地理解上级和同事的工作要求？

规划和组织

重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的活动？包括任务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。

3）给我举例说明你不得不多项任务同时进行，同时在最后期限完成全部工作的一次经历。

问题解决

行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料，以便正确地分析问题并审议通过，然后对特定行动过程中提出的可能替代品。

4）你如何去获得有关的必要信息，从而了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案？

信息管理

行政助理的面试问题将探讨你的能力，收集和管理信息。详细的种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。

5）描述下你给予同事或团队成员帮助的一个例子。

合作

行政助理必须一个团队或群体内有效的合作。你的回答应该突出你的能力，建立与集团内其他成员的关系，并显示您如何帮助团队取得成功。

3）当你必须解决一个非常苛刻的客户，你是怎么处理呢？

客户服务技巧

记住，当回答有关客户服务的行政助理的面试问题，你的同事，主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务，以满足这些需求。

面试技巧3、行政助理面试着装

套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。同时，与服饰搭配的.公文包显得非常雅致。

而着装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮眼的上衣，既可避免色彩单调带来的沉闷感，又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。

另外不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地展现女性的气质与风度。配上小饰品：比如结婚戒指、订婚戒指总是合适的，小巧的耳环可接受。

行政助理面试的经典测试题

2015-04-27 16:28 | #2楼经典试题：

一、请写出企业常用的公文文种？（5分）

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来 承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）

五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）

六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）

八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）

九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分)

参考答案：

一、请写出企业常用的公文文种？（5分） （考察对公文的一般理解） 企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要  1．条例。条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。  2．规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。  3．命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。  4．指示。适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。  5．决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。  6、决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。  7．意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。  8．批复。用于答复下级机关的请示事项。  9．通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。实践中常用于：总结推广先进典型的经验；褒扬先进模范事迹；总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训；批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。  10．通知。适用于批转有关下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。  11．公告。用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。  12．公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。其具体适用范围与公告基本相同。  13．通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。  14．请示。用于向上级机关请求指示或批准。实践中主要用于：请求上级明确有关方针、政策或要求；请求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法；请求上级允许根据具体情况变通处理有关问题；请求上级协调与有关方面的复杂矛盾关系；请求上级分配任务、布置工作；请求上级核准编制、经费；请求上级审批工作计划和其他方案；请求上级任免有关干部；请求上级审定有关项目；请求上级审查批准本矾关制定的共需由上级机关审批后方能生效的重要规范性公文；请求上级批准按规定必须履行审批程序的其他事项等。  15．报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。实践中常具体用于：向上级反映工作的进展情况；反映工作中出现的有关情况、动向或问题；汇报有关政策法令或指示的执行情况和有关任务的完成情况；提出纠正有关偏向的具体意见和建议；提出转发公文的建议；答复上级的询问；检讨工作中的错误；依照报告制度的规定汇报各方面的综合情况及工作计划；将有关事项或公文报送上级机关备案等。  16．函。用于部门之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。  17.会议纪要。用于记载和传达会议情况与议定事项。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）  （考察行政工作的整体感觉） 都说管过行政的人做老板时有资本，从此话可以看出行政工作的重要性与全面性，行政工作贯穿整个企业的运作。  行政部门的特点是服务，它不同于生产，凡非生产性质以外的所有事务都应该属于行政后勤性质，包括：宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公（政府、公益等等）

1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。 2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动； 3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度； 4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）  7、有关政府政策及信息、行业信息的收集

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分） （考察组织及协调能力） 策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的；2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持，与领导协商确定；5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。

部门 准备资料 市场营销部 年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、 售出品跟踪记录、下半年计划

产品研发部 开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告 与档案、下半年计划  行政人事部 人员流动分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保 情况报告、保安工作、后勤开支及员工建议反馈、合同等

财务部  半年度固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告  四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）  （考察公文格式） 通知

公司各部门： 今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。 节日前各部门要做好节前清洁、安全工作； 节日期间，各部门人员注意个人安全。 最后祝各部门人员节日快乐！ xxxxx有限公司 二00六年九月二十八日

五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）

（考察对行业特性的理解） 1、需要必要的加班与支持; 2、主动性有别于其他行业; 3、行政服务性较为突出; 4、需要了解一些行业的知识; 5、较强的语言表达艺术。

六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）  （考察工作的主动性及细致程度） 对进几个月的用电开支进行比较，对上月用电情况进行了解，分析情况，然后根据相应的情况，如果实在是有浪费的情况可以制定一些带约束条例的通知，制作宣传等等。

先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。 可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）

1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

在管理学来说，员工参与目标的制定（即参与活动）这样出来的效果是最好的，因此，我认为可以先以征稿的形式在公司内发布，让员工一起来出谋划策，让他们说说，怎样他们才会有工作热情，然后根据大家交上来的稿子，分析、筛选有用的信息，再根据大家所提出来的来满足与要求，这样子的效果我想会比较好  八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分） 控制公司日常成本，应从以下几方面入手： 1、复印、打印控制。 2、办公用品购买成本控制。 3、办公用品领用控制。 4、办公用品使用情况控制。 5、水电费用控制。 6、办公电话费用控制。 7、会议和活动组织成本控制。 8、定期向公司全体成员宣传节约意识 九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）  两大类：内部档案与外部档案  内部档案有：  一、文书档案:  （1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；  （2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等  （3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等  （4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等  二、科技档案  （1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等  （2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等  （3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等  （4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等  三、财务档案  会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。  四、人事档案  职工的招聘、履历、培训等  五、电子档案  计算机磁带、磁盘和光盘等  六、声像档案  照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等  外部档案是：政府机关、政府部门发下的各类通知、法规、整改令等等  十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。  应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。 以下工作可以再认真准备：  1.公司的外观：环境卫生、员工着装等要求达到公司要求，再一次确认、检查；  2.相关iso文件规定的文件是否完整？  3.5s标准是否达到？  4.准备领导考察所需要的资料s("content_relate");

招聘外籍员工注意事项

1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求;

3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;

4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。

5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

7、根据领导审批的培训实施方案，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估报告，总结每次培训经验，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。

8、员工活动的策划、组织实施。

9、宿舍，车辆、饭堂管理。

1、通过各种方式拜访客户，开发公司新客户。

2、定期跟踪回访客户并做好相应记录，几时反馈。

3、向老客户介绍公司的新产品和服务，引导客户。

4、通过市场调查和研究，通过现有客户开发新客户。

5、及时解答客户提的疑难问题，做好客户售后服务跟踪。

6、有心从事销售工作，热爱销售，有销售经验者优先考虑；

7、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧，具有亲和力。

8、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识。

9、能吃苦耐劳，敢于挑战高薪，事业心强，有目标有远大抱负。

10、公司有完善的晋级空间，只要你有梦想，这里给你提供实现梦想的机会。

1、 负责广告主帐户申请的提交(主要是电商方向)、素材的传送、上线客户的日常维护;

2、 与媒体保持有效沟通，更新媒体最新信息及时同步给相关部门;

3、 搜集互联网效果广告媒体资源资料、数据并进行分析整理，及时把握媒体动向;

4、 准确把握运营需求，了解媒介特征，协助运营选择广告、并优化广告投放形式，提高广告效果;

任职要求：

1、虚心好学，态度端正，工作积极、严谨负责，擅长团队协作;

2、有较强的沟通和理解能力，善于媒介关系的沟通与协调，能够换位思考;

3、熟悉互联网广告行业相关项目操作，有互联网媒体资源者(广点通、腾讯、爱奇艺、小红书、uc等互联网媒体平台)优先;

4、大专以上学历，有广告行业经验的优秀应届生亦可考虑。

岗位职责：

1、熟练操作amazon，对公司已有产品在amazon上进行市场分析;

2、对新市场进行调研，提出可行性建议;

3、将产品上架到amazon网络销售平台;

4、amazon账户日常维护;

5、定期查看产品在平台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;

6、完成上级交办的其他任务。

岗位要求：

1、大专以上学历，国际贸易，电子商务，英语，外贸专业优先，能立即上岗;

2、英语cet-4以上，读写能力优秀;

3、熟练掌握amazon平台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握amazon平台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;

4、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;

5、有条理性，能承受压力，有开拓创新精神;

6、工作主动有责任心，有良好的管理能力、沟通能力、学习能力;

7、有经验者优先。

女：下面请允许我隆重介绍出席本次庆典的领导，他们分别是：让我们再次用热烈的掌声欢迎各位领导的莅临。

四、公司介绍

男：博瑞公司是

女：博瑞公司风雨兼程，奋进拼搏。在大力支持下，博瑞公司成立了。筹建的过程辛苦却甜蜜！博瑞全体将士团结一致，携手奋战。在大家的积极努力与精心准备下，圆满完成了筹建任务工作。回想一路走来的点点滴滴，动情，难忘。请大家与我一同走进筹建的美好记忆，请看vcr。

五、股东公司领导讲话

男：历史的车轮在前进，站在巨人的肩上，博瑞人用睿智的眼光看的更远。在总

公司产融结合的政策推动下，股东公司的大力支持挺起了我博瑞人坚实的脊梁。

下面有请股东公司总经理讲话。

尊敬的：

我于20xx年xx月xx日进入公司担任行政助理一职，负责协助公司行政内勤等相关工作，到今天为止已经完成了x个月的试用期，根据公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。

行政工作涉及到企业各方面的沟通、协调工作，对于各行业的企业来说都是相通的，虽然初次接触x企业，自己也能够较快的进入到工作角色当中，这也与公司的同事和给我的帮助和指导分不开的，特别感谢部门对我工作的指正和帮助。

在这两个月里，我一直严格要求自己，服从公司工作的调配，认真及时做好布置的各项工作，对于工作中遇到的专业和非专业的问题虚心的向和同事请教，不断提高充实自己。我现在已经能够处理好本岗位的日常工作及其它的一些相关工作。当然，工作中难免出现一些小的差错需要和同事指正，但这些经历也让我不断地积累了经验，在处理各种问题的时候考虑的更全面，防止在以后的工作中发生类似的失误。

加入到这个大家庭中来，我最大的收获莫过于对工作的执着和热情，以及同事们之间相互帮助的温暖，希望自己能在今后的工作中继续丰富自己各方面知识，提高自己的工作能力，改正自身缺点，能更好的融入到这个大家庭中，为公司的发展作己应有的贡献。在此提出转正申请，恳请给予批准。

此致

敬礼！

申请人：

20xx年xx月xx日

尊敬的公司的领导：

您好!

感谢您抽出宝贵的时间来看我这封求职简历，我是在中国俊才网上看到你们的招聘信息，我对贵公司的前台文员一职很感兴趣，特拟此求职信申请该职位。

我是xxxx人，生于19xx年。20xx年，因为高考发挥失常，我选择了中南大学自考本科，我学的是法律，在读大学的日子，我一直很注重提高自己的综合素质，不管是从学业上还是在处理事情的能力方面，我都严格要求自己。因为我不想被别人说自考生怎样不努力，所以，我连续两年获得法学院“优秀学生”的`称号，并且在20xx年考取了助理人力资源管理师证，今年还顺利通过了学位考试。

在学校的创业者协会里担任宣传部干事一职，积极协助协会筹办各种活动;班级事务繁多，我也经常帮助班干部减轻他们的工作压力。课余时间我还参加了勤工俭学兼职活动，大一时做过各种促销员，比如百事可乐等等。大二暑假酒店做过服务员，也使我锻炼了自己的沟通能力和变通能力，使我认识到在外做事，诚信待人是基础，活泼机灵、见事做事干活勤快是讨人喜欢的诀窍。我的不断努力使我今年以优异的成绩提前毕业。这并不是说明我如何优秀，我只想证明我比别人更加努力，我相信，我的努力不会白费。我不缺能力与信心，我缺的是一个机会。谢谢!

随信附上个人简历表，静候您的佳音。

文明礼仪基本知识

(一)文明观看演出

凭票按时按顺序入场，对号入座。

观看文娱演出，做到仪表整洁，仪容端庄。

影剧院如允许带食品、饮料入场，要讲究公德、不要发出大的声音，果壳、空饮料罐千万不要随地丢弃。

保持影剧院安静，不要大声喧哗。

(二)文明观看比赛

有秩序地持票入场，按规定对号入座。

奏国歌时应起立，并保持肃静，不要谈笑或做其它事情。

为运动员加油，不要乱蹦乱跳或喝倒彩。

对运动员表现不佳或失利等，不要向运动员或裁判大声埋怨、谩骂，更不应向赛场抛掷瓶子、石块等杂物。

为运动员加油，使用锣鼓、乐器等有声物品时，应注意安全，并与他人头部保持一定距离。

比赛结束后，不要争先恐后地退场，对老人、妇女、儿童和残疾人等要做到礼貌谦让。

(三)文明参观展览

到展览场馆参观，注意衣冠整洁，不能穿着背心、拖鞋或睡衣入场。

进入展览场馆时要依次排队，循序进入，不要争先恐后。

参观过程中，不要吃零食，不要吸烟。

爱护展品，不可乱摸、乱动。

(四)文明阅览图书

进入公共阅览室，按次序入内，不要为别人抢占座位。

不可在阅览室内高声谈笑。

关闭手机或转至振动档，来电到阅览室外接听或回电。不要在阅览室吸烟或吃带果壳的食物。

注意爱护书刊，不能在图书上随意圈点、涂抹，折页，或把自己需要的资料、图片撕挖下来占为已有。

书刊阅完后，应立即放回原处。

文明礼仪基本原则

个人礼仪

(一)仪表

1、卫生：养成良好卫生习惯，不在他人面前“打扫个人卫生”。与人谈话时应保持一定距离，声音不宜过大。

2、服饰：自然得体，协调大方，遵守约定俗成的规范原则。

(二)言谈

1、礼貌：态度诚恳、亲切；尊重他人。

2、用语：声音大小适宜，语调平和稳重。

(三)仪态举止

1、谈话姿势：交谈时，互相正视、倾听，不东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。

2、站姿：站立式，身体与地面垂直，双臂自然下垂或在体前交叉，眼睛平视，面带笑容。

3、坐姿：上身保持端正。女性应双膝并拢；双手自然放在膝盖或椅子扶手。起座端庄稳重。

4、走姿：轻而稳，挺胸抬头，肩部放松，两眼平视，面带微笑，自然摆臂。

(四)见面礼仪

1、握手礼：与他人握手，目光注视对方，微笑致意，保持站姿以示对他人的尊重。

2、鞠躬礼：鞠躬时必须立正、脱帽、眼睛正视对方，以表示尊重的诚意。

3、致意：致意是一种不出声的问候礼节，可采用招手、欠身、脱帽等致意形式来表达友善之意。