行政财务岗位职责(最新20篇)

职责：

1. 负责审核原始资料，负责日常业务数据的录入与业务线的对账，并将相关资料整理分录存档;

2. 根据内部结算规定，审核结算资料是否完整正确;

3. 负责核算收入和成本类明细账;

4. 配合部门负责人完成部门相关工作。

岗位要求：

1. 大专或者以上学历毕业，财务类，统计，会计经济，工商管理，金融类专业优先;有会计从业资格证或者初级证优先。

2. 有1年以上统计分析类工作经验，了解结算规则，优秀应届毕业生均可考虑;

3. 熟练使用计算机系统，擅长excel、word等办公软件，能独立进行数据的统计具有一定数据整理,分析能力;

4、耐心细致，学习能力强，有责任心，有良好的沟通协调能力。

1. 协助总监，建立、健全财务管理体系，年度预算、资金运作等进行总体控制;

2. 能独立主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析;

3. 协助总公司财务总监筹划税收方面的工作，并指导分公司团队执行到位;

4. 负责公司预算、成本、费用的控制与监督;

5. 比较精确的监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构;

6. 对公司的投资、融资、并购等经营活动提供建议支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制;

7. 独立处理和银行，税务等相关部门的协调沟通;

8. 统筹安排公司财务资质的办理和更新等相关事宜;

9. 负责本部门的日常管理，公司安排的临时性及阶段性工作;

10. 协助分公司总经理管理日常基础人事及公司内部行政工作

1、制订财务工作计划，布置工作

2、检查、指导下级工作，并做好工作评定

3、正确传达上级指示，组织学习各项文件、法令和规章制度

4、审核费用原始凭证，对费用开支情况进行监控

5、复核部门业绩报表，复核月末转帐凭证，编写年度财务说明与财务分析

6、复核承包费记帐凭证

7、对各种凭证、帐簿、财务报表进行复核，对对外报送资料的合法性、准确性负责

8、接待和协调各级财务检查

9、组织财产清查工作

10、负责对会计人员工作移交的监交

1、对各部门内勤人员进行业务指导

2、对各种物资采购进行审查和监督

3、完成直接上级交办的其它工作任务

1、检查资产负债表是否按照会计制度及集团财务规定要求的科目及格式编制，复算报表各项之间的勾稽关系;

2、审核资产负债表项目与总账科目或有关明细账数字是否相符，检查帐与帐之间的记录是否相符;

3、审计库存和固定资产等项资产的盘点，核实报表数字的真实性;

4、检查损益表内各项目填列是否完整，有无漏填、错填;核对各项目数字之间的勾稽关系;

5、审核成本费用、销售收入、利润分配等有关明细账是否按集团要求确认及结转，合适成本费用、各项收入、投资收益和营业外收支等项数字是否准确，必要时要检查有关原始凭证。

6、审核绩效考核成果是否真实正确;

7、审核各种支付凭证是否完整，流程金额是否正确;

8、完成其他一些临时审计工作。

一、每天须做事项：

1、 对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知；

3、 日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题；

4、 确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

5、 负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

6、 若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

7、 及时完成上级临时交待的事项；

二、每周须做事项：

1、 拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

2、 管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

3、 采购日常生活用品（如需要）；

4、 及时更新网站内容；

三、每月须做事项：

1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格；

2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

3、 协助进行实习生评优工作；

4、 起草所需相关人员的职务说明书；

5、 根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；

6、 协助组织公司的相关活动；

7、 做好月工作总结；

四、每年须做事项：

1、 工作年度总结与计划；

2、 协助编制行政部工作年度规划；

3、 协助签订公司餐饮合同；

职责：

1、负责财务核算体系及财务流程制度的建立、规范及优化，组织开展部门日常工作;

2、根据公司经营情况做好税收统一规划，合理的筹划涉税事务;

3、负责定期出具财务报表及管理报表，并进行必要的财务分析工作，从财务的角度提供决策建议;

4、负责与税务、银行、及其他政府部门的沟通、协调、维护;

5、参与各分公司的财务管理工作。

任职要求：

1、会计、财务管理相关专业，专科以上学历，中级职称优先;

2、8年以上企业财务管理工作经验;

3、 熟悉财会、税务、银行等相关政策及法律法规;

4、为人诚信正直，责任心强，工作主动性强，适应力、抗压能力强;

1、中层管理职位，负责其财务部门的主要目标和计划;

2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

4、指导并协调财务预算、稽核、审计、会计的工作并监督其执行;

5、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，制定年度、季度财务计划;

6、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析;

7、负责组织公司的成本管理工作,;

8、进行成本预测、控制、核算、分析和考核，确保公司利润指标的完成。

一、收款严格按公司的收入管理规定办理收款业务，收款时用验钞器审验人民币真伪，认真清点，不得发生少收、多收款现象，否则责任自负；收客户款应在收据上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字样并注明设计师、交款人姓名、合同编号等，在收据上加盖“现金收讫”章；收支票应注明支票号，同时将有关资料输入计算机，做到及时准确无误。

二、付款严格按公司的成本费用支出管理规定的借款、报销管理规定办理付款业务，工程拨款应由工程经理、会计、公司经理联合签字方可支付，不得发生少付、多付现象。

三、制单与记帐

1、根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取收、付、转的方式制单，做到字迹清楚，数字准确，摘要言简意赅，当日凭证当日制单，积压单不得超过2个工作日；

2、负责现金账和银行账的记账工作，当天的业务必须当天入账，做到日清月结；

3、每日核对库存现金与现金账余额是否相符，及时核对银行存款余额，月末编制《银行存款余额调节表》；

4、月末与会计核对本月发生额及累计余额，做到账证、账实、账账相符。

四、现金和票据管理

1、每日库存现金为20__元，其余存入银行，如因延误引起其他事故发生，公司将追究其经济责任；

2、不得坐支现金；

3、根据票据管理规定保管和使用支票、发票和收据，并追踪票据使用情况，尤其是所收取支票的入账情况。

五、工资管理

1、根据工资管理规定按时核算员工工资，编制工资源共享表，交会计审核；

2、根据会计和公司经理审核后的工资表，进行工资发放。

六、报表规定根据报表管理规定每日向深港财务上报《现金/银行存款日报表》，每月上报《工程收入月报表》和《管理人员工资表》。

财务负责人岗位职责（三）

（一）在公司总经理和多经财务科长的领导下，开展财务部工作。

（二）贯彻执行国家财经政策法规，按照《会计法》及《公司法》规定，组织起草公司内部管理制度。

（三）参与草拟本公司财务内控制度、凭证格式、统计信息系统的设计，稽核评价财务内控制度的执行状况，及时提出整改的措施与意见建议。

（四）组织公司年度预算的编制、执行、检查、考核工作，保证年度预算目标的实现。负责预算执行结果的编报工作，会同各业务部门做好预算的执行分析工作。

（五）负责公司财务核算工作，如实反映公司的财务状况和经营成果，监督财务收支，依法计算缴纳国家税收并向有关部门报送财务报表。

（六）会同有关职能部门定期进行财产清查，及时清理债权债务，保证公司资产安全、完整。

（七）按公司章程，兼顾国家、集体、个人三者利益，拟定分配草案报股东大会，按股东大会决议搞好分配。

（八）参与组织经济活动分析，向领导提供正确会计信息，参与公司经营决策，向各公司领导通报财务状况。

（九）负责检查财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。

（十）参与公司重要经济合同的审查会签。并监督经济合同的执行情况。

（十一）按会计制度规定，根据登记完整、核对无误的帐簿记录和其他有关资料每月编制会计报表，统一对外办理涉税事务，每季度作一次财务情况分析，向领导提供准确会计信息，参与各公司的经营和决策。

（十二）审核会计员编制的记账凭证及附件资料，并签证确认。

（十三）定期核对会计员、出纳员涉税账目；

（十四）完成领导交办的其他任务。

2、按规定执行各部门预算，合理使用资源，做好财务分析和考核。

3、按照会计制度，填制转帐凭证，做好记帐、算帐、结帐、报帐工作，做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐(包括核对现金实有数)、经常分析，并及时记帐，按时结帐，如期报帐，同时做好工资核算工作。

4、能熟悉财务全盘账务、总账核算处理，税务管理，完成核算类工作，凭证推送，财务报表编制，负责公司固定资产的账务管理工作。

5、保管好所有财务凭证，及时整理、装订归档，定期编制各种会计报表、统计资料，年终提交决算报告等。

6、遵守和维护财经纪律，执行财务制度，实行会计监督，负责会计稽核。对违反财务制度的收支不予办理，并积极做好维护财经纪律的宣传工作。

1、 3—5年四大会计师事务所工作经验；

2、财务基础扎实，熟悉估值原理，能独自完成复杂的dcf估值模型；

3、参与过医疗行业相关项目优先；

4、英语流利，有留学经历优先。

1、负责医疗行业私募融资及并购项目的执行；

2、参与梳理项目财务法务资料，制作财务模型和其他工作；

3、熟练完成项目执行的各个环节；

4、指导和培养团队内分析师/实习生，检查分析师/实习生完成的工作，把控paper work质量，并提供专业指导。

行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：

1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。

3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和_工作。

5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

6、负责公司的总务后勤工作，具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放，管理员工餐厅、员工宿舍等。

7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾，处理各种社会公共关系。

8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

10、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区文化活动及员工文娱活动，丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

1、往来账款管理，完成审核、对账、记账等工作;

2、进行公司收入、支出及成本费等财务核算，对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督;

3、根据公司业务需要，发票审核和安排，并完成登记，管理，保存等工作;

4、配合公司的会计核算，制作记账凭证，及时编制和报送各类会计报表、统计报表及相关数据资料;

5、进销存单据的审核和账务处理;

6、财务文件的准备、归档及保管工作;

7、领导临时指派的工作。

1、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;

7、完成上级安排的其他工作任务。

1、负责行政各模块事务正常运行，包括但不限于办公室日常管理(5s)、绿植管理等;

2、负责公司保洁管理工作，包括但不限于技能培训、日常工作巡视、不断优化保洁工作流程、制度及标准化手册;

3、负责对接公司内外部防疫工作;

4、负责公司内外部会议会务接待工作;

5、负责行政类物品的采购工作;

6、负责员工福利安排及策划工作，包括但不限于粥铺、茶铺、农产品售卖等;

7、负责三地公众号运营统筹管理工作;

8、负责领导交代的其他工作;

1、审查集团内各项财务制度的落实情况，完善财务制度的建立。审阅定期财务报告，配合外部机构实施专项财务审计；

2、根据公司投融资需求进行标的'公司的财务尽职调查工作。

3、对公司年度财务预算、财务决算执行情况进行跟踪审计

4、检查和评估公司重要的对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交易、募集资金使用及信息披露事务的合理合规性

5、独立编写审计工作底稿，编制审计报告，确保审计证据支持审计目的

6、负责审计资料的立卷、收集、整理归档工作

7、完成领导临时交办的其它任务

(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

(21)定期向总经理述职。

(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(26)在必要的情况下向所属下级授权。

(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31)领导做好保密工作。

(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

负责全面的.财务、会计管理工作管理权限：行使公司财务会计工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力，并承担执行公司规程及工作指令的义务，对其分管的工作全面负责主要职责：

1、在总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、营销、计划等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；

3、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实；

4、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施；

5、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效果；

6、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作；

7、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高监利水平，确保公司利润指标的完成；

8、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况；

9、审查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行，参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的事议；

10、参与审查价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案；组织考核、分析公司经成果，提出可行的建议和措施；

11、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备，组织会计人员培训和考核，坚持会计人员依法行使职权；

12、负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便领导及时进行决策；

13、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

14、完成公司领导交办的其他工作任务。

1、建立、健全体系，对集团财务管理中心的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;

2、根据集团公司中、长期经营计划，制定年度综合财务计划和控制标准;

3、负责集团公司投融资计划和实施，撰写项目可行性研究、商业计划书，以及进行风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;

4、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作;

5、监控和预测现金流量，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;

1、熟练使用erp、oa系统，数据整理，销售开票申请;

2、熟悉原料药出口单证知识，负责相关出口单证的制作及办理;

3、根据已签订的外销合同，跟进产品的工厂排货情况，安排出口货运;

4、跟进客户的coa和标签确认，并跟进空运、海运货物的出口订舱;

5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;

6、协助办理出口退税及其他相关工作;

7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;

8、制作相应报关、报检单据，跟进整个出口流程的、运费落实及请款;

9、完成上级领导交办的其它工作。

a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司ci工程之推广应用。

b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。

d.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定

公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。

e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。

g.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司"年度培训大纲"、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。

h.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

i.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力。

1.报销费用审核，编制付款凭证。

2.银行账：银行科目的付款记账，费用科目记账。

3.制作银行存款调节表，确保公司银行存款科目与银行对账单调节一致。

4.应付账款：费用、材料转账凭证。

5.每周准备零星付款清单。

6.在途物资，收集登记国外供应商发票，更新付款入账信息，月底计算在途物资。

7.开立国外供应商借款通知单。

8.集团内公司对账：本月及本年累计销售，在途物资，应付账款金额，输入hyper。

与账务核对。

10.应付供应商对账。