行政财务岗位职责（精选20篇）

负责完成公司的人事管理及行政后勤管理工作

负责人员的招聘、广告刊登及初选、面试等工作

负责公司的培训管理工作，制定培训计划并对培训效果进行评估考核;

负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

负责维护与现有劳务中介的关系，寻找/发展与新劳务中介的关系

协助人事经理开展公司各项人事工作，如绩效考核、薪酬福利管理及岗位评估等

定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告

负责公司文化的维护，组织员工活动、郊游等，推动企业文化建设

建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展;

负责行政外联及接待工作，保持良好的沟通，包括但不限于房东、食堂、交通、安监、环保和其他相关政府部门

负责接待公司的客人(非客户)，并根据公司规定带他们参观

领导交办的其他工作事项

1、制定年度人力资源招聘规划，并依据招聘计划，组织完成招聘活动，确保招聘效果；

2、开发、维护、评估、分析各招聘渠道，利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；

3、收集并筛选简历，负责候选人初步面试考核，确保面试活动的及时开展；

4、收集招聘工作中存在的问题，提出优化招聘体系、制度和流程的建议，提高招聘活动效率；

5、跟踪和收集同行业各公司和人才市场动态，吸引优秀人才加盟公司；

6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制，负责企业人才库的简历及日常维护，做好简历管理与候选人信息管理工作。任职资格

1、熟练掌握招聘知识和技能，并熟练运用各种招聘工具和手段，有自己独到见解及想法，以优化招聘运作程序和方法，达到招聘工作的高效性；

2、做事严谨，有原则，能抗压、责任心强，有良好的职业操守；

3、本科以上学历，5年以上人力资源管理经验，3年以上大型地产公司工作经验，房企猎头经验优先；

4、具备丰富的招聘经验及技巧，熟悉国家相关法律法规；

5、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识；

1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

11、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

1、公司邮件资料的接受、转发、登记，电话接听，来访宾客的接待;

2、后勤保障，办公资产，设备，办公用品的采购、保管和领用发放;

3、处理每月考勤的核对计算，各类行政费用的结算，负责往来帐、银行帐的对帐工作，负责职工工资发放;

4、人员招聘，面试及入职安排

5、处理机票的预订，快递、文件资料的整理存放;

6、起草、传达行政通知、相关文件，档案的整理、保管和领取登记;

7、参与制定行政管理规章制度，及督促、检查制度的贯彻执行处理日常行政事务，协助主管做好部门间的协调工作;

8、完成领导交办其它的临时工作内容(行政，人力资源，文员，出纳相关类专业)。

1、前台基本和流程，负责访客、来宾、者的接待、引见，对无关人员的阻挡处理；

2、负责办公环境、绿化的维护，保证前台区域干净整洁；

3、快递费用统计分类、结算；

4、负责办公用品及日用品的签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的清洁、保养、维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合主管维护公司整体环境整洁，督促保洁；

5、执行公司考勤、作息制度，负责员工每周考勤记录汇总。负责新员工或人员在办公区域内的相关手续；

6、完成领导交办的'其他或临时工作。

1、负责生产成本的核算，认真进行成本、开支的事前审核；

2、严格控制成本，促进增产节约，增收节支，提高企业的经济效益；

3、负责对生产成本进行监督和管理；督导成本控制及清点存货，审查原材料的采购；

4、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项。负责编制原料转账传票。负责编制工厂成本转账传票；

5、随时抽查企业原材料供应情况；

6、根据成本报表预测成本，就产品的销售价格编制报告，向财务经理提供资料；

7、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料，防止丢失或损坏，按月装订并定期归档；

8、参与存货的清查盘点工作，企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产，要分别情况进行不同的处理；

9、负责编制材料的领用分配表，进行会计核算，实行分口、分类管理；

10、负责核算企业工资、基金情况；

负责全面的财务、会计管理工作管理权限：行使公司财务会计工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力，并承担执行公司规程及工作指令的义务，对其分管的工作全面负责主要职责：

1、在总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、营销、计划等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；

3、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实；

4、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施；

5、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效果；

6、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作；

7、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高监利水平，确保公司利润指标的完成；

8、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况；

9、审查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行，参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的事议；

10、参与审查价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案；组织考核、分析公司经成果，提出可行的建议和措施；

11、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备，组织会计人员培训和考核，坚持会计人员依法行使职权；

12、负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便领导及时进行决策；

13、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

14、完成公司领导交办的其他工作任务。

职责：

1、负责财务核算体系及财务流程制度的建立、规范及优化，组织开展部门日常工作;

2、根据公司经营情况做好税收统一规划，合理的筹划涉税事务;

3、负责定期出具财务报表及管理报表，并进行必要的财务分析工作，从财务的角度提供决策建议;

4、负责与税务、银行、及其他政府部门的沟通、协调、维护;

5、参与各分公司的财务管理工作。

任职要求：

1、会计、财务管理相关专业，专科以上学历，中级职称优先;

2、8年以上企业财务管理工作经验;

3、 熟悉财会、税务、银行等相关政策及法律法规;

4、为人诚信正直，责任心强，工作主动性强，适应力、抗压能力强;

1、 根据公司未来发展战略和发展规划，制定公司财务发展战略，健全并有效监督执行公司财务工作流程和各项财务管理制度;

2、高效、准确地做好公司的资金计划、财务预算、核算、成本管理工作，监督公司运营各环节的预算执行情况，定期向公司管理层汇报公司财务状况分析，并为公司经营提供合理化建议;

3、 制定财务部门工作计划，指导、协调财务日常工作并监督执行;

4、 对公司税收进行整体筹划与管理，负责税务申报及审计的监管执行工作;

5、 为公司业务发展提供各项财务支持，提供所需财务信息;

6、 参与重大项目的财务分析，负责投融资项目涉及到财务风险的把控和审核;

7、与公司各部门，政府各相关部门、税务机关、银行及合作机构保持良好的协作关系。

职责：

1、根据公司财务制度的规定和要求审核原始单据，确认其准确性、合法性、合理性;按公司规定严格控制费用报销，结算公司各项费用。

2、负责公司全盘账务处理及相关税务申报，年度审计等工作。

3、负责编制相关财务报表，及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

4、负责财务制度的制定与执行，为管理层提供分析数据。

任职资格

1、 财务、会计专业大专以上学历，持有会计证;

2、 有五年以上一般纳税人财务会计工作经历，有大型企业财会工作经历者优先;

3、 熟悉会计报表的处理，会计法规和税法，熟练使用财务软件;

4、 良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

5、 工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神。

1.负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;

2.负责审核修订各类通知、会议纪要等文书工作;

3.协助起草公司的文件，健全和完善公司各项规章制度，推动公司规范化管理;

4.负责公司的对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。

5.负责公司资质等硬件平台的办理;

6.协调公司行政基础工作，为其他部门提供良好的工作支持，完善公司管理制度，发挥行政管理职能，提高全员凝聚力;

7.领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。

1、熟练运用erp软件进行全盘账务处理;

2、销售合同审核、发货审核，发票开具的审核;

3、编制付款计划及提醒上级领导时间节点;

4、协调、处理企业内部各职能部门关系，指导相关财务管理工作;

5、审核报销单据，编制月度及年末费用汇总表;

6、完成上级领导交办的工作;

7、完成北外滩街道统计科的相关统计月度报表及年度报表;

8、独立完成工商公示，企业年报，企业所得税清算;

9、独立编制销售部门核算月度及年度业绩表、月底及年度应收账款表;

10、配合采购部门核对供应商对账，及审核供应商付款，核对及催讨预付款发票;

11、月末编制税金表，进销项表格

12、和银行等金融机构建立紧密联系，以备不时之需;

13、和税务局机关建立紧密联系，配合提供所需资料;

14、完成上级领导交办的工作

职责：

1、全面负责公司运营管理工作;

2、认真执行公司的各项决议，定期向总经理汇报公司运营管理情况，解决有关运营管理问题;

3、按照公司确立的目标管理要求，负责制定公司运营管理计划和方案，并组织实施;

4、建立健全公司运营管理系统，制定合理的工作流程，建立精简、高效的操作架构体系;

5、负责部门人力资源管理，合理地开发利用人力资源，培养、选拔和任命一批优秀的管理人员队伍，使之具备良好的竞争优势;

6、根据市场行情及公司的实际情况，组织制定公司整体营销计划并组织实施;

7、拟定公司营销战略发展计划，报总经理批准后组织实施;

8、完成总经理交办的其他工作事项。

岗位要求：

1、全日制大专及以上学历，年龄28-40周岁，男女不限;

2、具备餐饮连锁加盟行业2年及以上营运总监任职经验，对餐饮门店的营运工作有深刻的认知和见解;

3、必须具备5年及以上餐饮连锁加盟店运营管理经验;

4、有5年及以上团队管理经验，团队意识良好、目标方向明确、执行力强，有较强的抗压能力。

1、负责公司前台来访接待;

2、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算;

3、负责公司的物品管理，包括：申购、台账建立、出入库登记(固定资产、办公用品、礼品、仪器设备、劳保用品等);

4、负责公司车辆管理工作(ETC、油卡、月保、维修登记等);

5、负责公司快递管理工作(收发登记、分部门核算);

6、负责公司绿植维护，保持公司清洁卫生，维护办公环境，展示公司良好形象;

7、协助会务管理，做好会议安排、会议纪要等工作;

8、完成上级交给的其他事务性工作。

1.1 学习研究国家的方针、政策、法规，贯彻落实企业的各项工作指令。

1.2 负责公司级会议的筹备和安排，并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查。

1.3 做好文书档案和有关资料的管理工作，包括公文的收发、印信的保管、文印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作。

1.4 根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。

1.5 做好人事管理工作，保管好职工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配，员工的招聘、异动工作，并协助办理好各项有关手续。

1.6 做好企业的考勤统计工作、劳动工资、绩效、员工福利的管理工作，根据政策做好职工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

1.7 负责企业职工的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。

1.8 负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。

1.9 负责企业后勤、员工食堂的管理工作。

1.10 负责企业车辆的调度、使用和维修保养工作。

1.11负责企业对外宣传工作，做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。

1.12 负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。

1.13 负责企业内部文化宣传工作。

1.14 负责公司内刊的制作、发行工作。

1.15 负责公司商业经营的监督管理工作。

1.16 完成总经理布置的其它工作，对公司交办的其它工作任务及时汇报。

2.1 分解目标：全员入司培训上岗率100% 特殊工种持证上岗率100% 文件发放及时率 100% 各类档案完好率100%

员工考勤、绩效统计准确率100% 员工福利保险符合公司要求

社区文化活动、企业文化活动符合公司要求 2.2 目标释义：

全员入司培训上岗率=试用期内入司培训合格员工数量/

试用期入司员工数量×100%

特殊工种持证上岗率=特殊工种持证上岗员工数量/

特殊工种员工数量×100% 文件发放及时率＝文件发放的数量/ 应收到部门×100%

1.1岗位职责

在总经理的直接领导下，全面负责公司人事、行政、采购、资料管理工作，主要职责如下：

a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司ci工程之推广应用。

b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每周组织召开一次公司工作会议。

c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。

d.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。

e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。

g.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质；审核公司“年度培训大纲”、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。

h.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

i.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝 聚力和团队士气。

j.负责完善公司行政后勤管理体系，加强过程控制，监督各部门行政后勤管理工作（包括资产、仓库、宿舍、办公环境等）。

k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作，并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

l.负责考核本部门人员工作绩效，主持考核面谈，采取有效的激励措施，促进所属部门高效完成工作。

m.负责审批本部门日常物资采购，控制部门物资管理程序，严格审批费用支出，合理控制经营管理成本。

n．定期召集本部门工作例会，集思广益，总结部署工作，完成领导交办的其

他各类任务。

1.2 任职要求

1.2.1思想品德

a.认真遵守国家的法律、法规；

b.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公； c.待客热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人； c.保守公司秘密。

1.2.2知识水平

1.2.2.1专业管理知识：

a. 熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训； b.了解公司的质量方针和质量目标；

c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在实践中认真贯彻执行； d.物业管理知识；

1.2.2.2政策法规知识

a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求；

b.掌握《劳动合同法》和《劳动法》等相关法律法规，并予与运用； c.了解涉外工作的有关法律法规。

1.2.2.3相关知识

a.企业经营管理知识； b.管理心理学知识。

1.2.3工作能力

a. 分析、判断能力：根据公司总的质量方针、目标，对各部门的潜在要求进行分析、判断，做出正确的决策并实施。

b.开拓创新的能力：提出有利于公司发展的新建议，积极为公司增加效益做出贡献。

c.组织协调能力：有效的组织协调和调动公司员工的积极性，实现优质高效的物业管理；有效的处理各部门的意见使之满意。

d.语言文字表达能力：能编写公司各类管理制度、规范、专题报告和工作总结，善于和各部门进行交流、沟通，得到理解和信任。

e.熟悉计算机的管理和应用。

1.2.4学历、经验、培训和健康

a.学历：具备大专以上学历；

b.经验：从事物业管理工作一年半以上； c.培训：经过政府主管部门培训合格，持证上岗； d.身体健康，精力充沛。

2.社区文化专员

2.1 岗位职责

a.协助部门经理组织公司范围内社区文化活动的开展。 b.制订和修订社区文化活动制度。

c. 拟定社区文化活动计划，活动过后进行总结、存档。 d.社区文化活动物品的准备及活动过后物品的回收。 e.社区文化活动物品的保存。

f.负责社区文化活动事宜与开发商的对接。

2.2 任职要求

2.2.1思想品德

a.1认真遵守国家的法律、法规；

b.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公； c.待客热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人； c.保守公司秘密。

2.2.2知识水平

2.2.2.1专业管理知识：

a. 熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训； b.了解公司的质量方针和质量目标；

c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在实践中认真贯彻执行； d.物业管理知识；

2.2.2.2政策法规知识

a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求； b.了解涉外工作的有关法律法规。

1、全面负责集团与财务有关的各项管理工作;

2、协助制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定;

3、完善财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制;

4、制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算;

5、对公司投资活动进行成本分析，并提供最为经济的运营方式;

6、对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;

7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益;

8、参与公司重要事项的分析和决策，对公司运营提供财务方面的分析和决策依据;

9、审核财务报表，提交财务管理工作报告。

1、按照公司管理制度的要求做好供应商往来账的管理工作，并与供应商每月固定时间核对账目;

2、根据核算和管理的需要，设置供应商明细帐进行明细核算;

3、认真复核各种暂付、应付等单据;按规定办理好销帐手续，及时清帐;

4、做好往来账款管理工作，及时提供供应商对账数据，并提出合理化建议;

5、及时录入及分摊各类费用(采购费用、报销费用等)

5、妥善保管好各种原始凭证，并按会计档管理制度要求整理;

6、认真及时完成处领导交办的其他任务。

行政投标员上海虹盛上海虹盛工程造价咨询事务所有限公司,上海虹盛职责描述:

1、负责网上招标信息关注、投标报名工作;

2、熟悉投标文件编制、按招标文件进行投标文件的制作、排版、核对、装订、封标等工作;

3、跟进项目投标具体流程、进度及投标时间等关键节点情况;汇总收集项目投标所需资料等协助总经理作出最终投标策略

4、投标进度及时向领导汇报工作情况,妥善处理各类突发事件并及时进行通报。

5、完成公司领导交办的其他工作任务。

1、大专以上学历,文字功底较好;

2、了解招标法,熟悉项目的招标投标流程,具备良好的职业素养;

3、能够熟悉使用办公软件进行项目投标文件的汇总、排版、检索等;

4、有相关投标工作经验优先,学习能力强者优先;

5、具有资料统筹、汇编工作经验者优先;

1、 负责统筹拟定或优化经营管理制度、工作流程及标准，明晰各岗位分工;

2、 分析和预测销售市场、把握市场趋势，为决策提供准确的相关信息，定期进行市场预测及情报分析，给出报告意见，为公司决策提供依据;

3、 负责制定公司连锁门店品牌的全套推广方案，完成品牌的日常运营维护与市场宣传，提高产品的品牌形象;

4、 负责公司旗下连锁分店或加盟商、代理商的营运统筹管理工作，全面管理分店的经营和作出重大事项的主要决策;

5、 负责制定公司旗下连锁分店或加盟商、代理商的营运业绩总目标，督促监管各分区完成业绩目标;

6、 制定并监督公司督导落实执行各阶段工作计划，统筹拟定运营各岗位的考核指标;

7、 组织整体和分区的营销活动，对活动效果进行评估，持续改进营销的手段和办法;

8、 根据对各分区运营数据的跟踪，定期召开工作协调会议及营运分析会议，统计、分析、解决门店各类问题，及时调整运营策略，提高门店运营能力;

1、负责公司电话转接，公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作；

2、负责客户接待，及时通知、引见来访人员；

3、办公用品的发放及记录；

4、固定资产管理及办公设备（如电脑、电话、打印机等）的日常维护及报修；

5、负责公司所需行政文件及证件的办理工作；

6、负责公司各类证照的年检工作；

7、公司网络平台内容的更新与维护；

8、协助公司货物库存管理及少量发货；

9、负责公司的招聘发布及面试安排；

10、完成上级经理安排的其他工作。

1、 负责公司每月的账务处理及日常财务管理工作;

2、 负责公司每月纳税报表的审核;

3、 负责公司每月财务报表的编制;

4、 负责财务软件系统维护及管理;

5、 负责现金、存货、固定资产的监盘工作，审核银行存款余额调节表;

6、上级交办的其它临时工作。

任职条件:

1、 大专以上学历、初级会计师以上职称;

2、 从事3年以上工业会计、2年以上财务主管或财务主办等相关工作，医药行业优先考虑;

3、 熟悉财务、税务专业知识、office办公软件、财务软件、供应链软件系统;

4、 工作认真负责，责任心强，有服务意识。