商务邀请函模板图片【合集20篇】

宴会。这是公关活动中较为常见的宴请形式，有午宴和晚宴之分，以晚宴最为隆重和正规。宴会是正餐，由服务人员顺次上菜。

冷餐会。这是一种较为灵活，不备正餐的宴请形式，公关活动中也时常可见。冷餐会的特点是不排席次，席间可自由活动，宾客自由取食进餐。

酒会。亦称鸡尾酒会。这种宴请形式的最大特点是活动范围大，不设座椅，主客都可随意走动，适宜公关双方自由地交谈，气氛显得比较活泼，而且宾客可以在整个活动中的任何时候到达或退席，不受拘束。

工作进餐。顾名思义，这是一种以谈论工作为目的的宴请形式，边吃边谈问题。一般是在日程安排不开的时候，才采用这种方式。它是一种非正式的宴请形式，与餐人员一般都是与某-特定的公关活动有直接关系的公关人员和公众。工作进餐按用餐时间可分为工作早餐、工作午餐和工作晚餐。

正因为宴请是公关活动的一种手段，因此宴请活动的整个组织安排（包括宴请的规格、方式、标准、范围等）应该始终贯穿公关活动的宗旨，又合乎礼仪的规范)。前者是宴请的目的和实质，后者是实施目的的形式保证。

宴请的规格应视宴请的目的和参加人员的身份来确定，规格过低显得失礼，规格过高亦无必要。宴请的方式则主要以公关活动的性质和内容来确定，以礼节性为主题的公关活动采用宴会形式比较合适，而庆祝性、纪念性主题的公关活动采用冷餐会、酒会的形式更有气氛，以谈论某项特定工作为主题的公关活动则采用工作进餐的形式最为恰当。当然，这没有绝对的限制与界定，应该因人因事而异。

宴请的范围确定较为复杂，一般以“少”、“适”为原则，对公关效果有直接影响的方方面面自然不可缺少。但没有原则的泛泛而请，只会失去宴请的意义。特别是不考虑涉及公关活动多边之间的关系而盲目邀集于同一次宴请的做法，很可能会使宴请的本身成为公关活动最终失败的导火线。若有必要，除工作进餐形式外，还可邀请宾客的配偶出席宴请，不过应该首先明确配偶的出席仅仅是出于礼仪的需要还是对这次公关活动可能发生影响，弄清这一点至关重要。宴请的范围大致确定后，出席人数保持偶数的意识同样重要。因为就某一桌而言，这样做可以使每一个人都至少有一个谈话对象，而这又正是从礼仪的角度出发所必须考虑周到的。

宴请日期和时间的确定应该照顾到出席宴请活动的主要公众和大部分公众的习俗。一般不要选择对方有重大节日、假日，有重要活动的日子，更要注意避免对方有禁忌的日子。就西方人来讲，宴请活动安排在圣诞之夜是不会受到欢迎的，而对于日本人，宴请日期逢“4”逢“9”则会令他们大皱眉头。因为在日语中，“4”字发音同“死”，“9”字发音同“苦”。尤其是世界上最大多数国家和教徒把“13”特别是“13日星期五”称为黑色之日，应该特别注意避开。

一旦宴请的各项准备工作基本就绪，别忘了发邀请也是一项重要的任务。请柬便是一种既礼貌，又普及，还可提醒备忘的邀请方式，但工作进餐一般不发请柬。正式宴请的请柬通常需在一周至两周前发出，以便被邀请者及早安排。当然，公关活动的特点决定了有时不允许有那么多的充裕时间，但也必须以尽早为原则。

有时为了周到起见，在宴请活动的前夕，不妨再用电话联系，对被邀请者是否收到请柬和是否能够出席宴请予以确认。

尊敬的先生(女士)：

为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20xx年X月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会(年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》，敬请各位嘉宾详细阅读)。

国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。

为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。

电话：

传真：

联系人：

电子邮箱：

附件：

X公司

20xx年xx月xx日

喜迎亚运树新峰，人别数日盼重逢。伴随广州亚会精彩的开幕式的开启，让我们共同期盼20__年12月26日（孝感人在广东五周年元旦晚会）这个属于我们自已的特别节日吧！

虽然我们没有绚丽的灯光和舞台，也没有专业的团队，但有您的参与我深信，我们的办的一样精彩，让您有一个难忘今宵。

在精彩的亚运点缀下，在经美丽的烟花洗礼下，让我们齐集在这个美轮美奂的广州吧！广州欢迎您！我们期待您！让我们在属于我的节日里尽情狂欢吧！

举办时间：20__年12月26号（周日）14：00—20：30

地点：

地址：

贵公司：

您好!

经与贵公司就投资合办项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬!

商祺!

xx公司

xxxxx年五月十二日

摘 要: 随着经济的发展，商务活动也日益增多。商务谈判作为商务活动的起点，对交易的成功发挥着重要作用。在国际贸易与经济高速发展的今天，对从事商务谈判的人来说，学习掌握其理论知识与技能策略是极其必要的。商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是这种行为的准则，用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪，它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。 本文从商务谈判和礼仪的涵义和原则出发，着眼于商务活动和礼仪教学，阐述商务礼仪在商务谈判中的作用，从而为更好地进行商务礼仪课程教学提供帮助。本文旨在说明礼仪对商务谈判的作用，以提高商务人员在商务活动中的礼仪意识，希望为商务人员在谈判中注意礼仪问题提供借鉴。

关键词: 礼仪 商务谈判 作用

一、礼仪和商务谈判的定义

礼仪是在人际交往中，以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程，涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。从个人修养的角度来看，礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看，礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际方式或交际方法，是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯

做法。从传播的角度来看，礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧，用于表示尊重、亲善和友好的首选行为规范和惯用形式。可以大致分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支。

商务谈判，是国际商务活动中不同的利益主体，为了达成某笔交易，而就交易的各项条件进行协商的过程。可以说，商务谈判是一种对外经济贸易活动中普遍存在的一项十分重要的经济活动，是调整和解决不同国家和地区政府，以及商业机构之间不可避免的经济利益冲突的必不可少的一种手段。

二、礼仪在谈判准备阶段的作用

人际关系是公司的重要财产，与客户会晤时留下的第一印象，往往影响到日后两者之间的关系。如果客户来你的公司拜访，你应尽量到接待室迎接客户，再一起走到办公室，如果有可能，尽量派人到机场或车站去接。如果是初次见面，在一步之距时，以握手表示欢迎。握手之后立即递上名片。身为主人你应先递上名片表示急于认识的诚意。在收下对方的名片之后，应看一遍对方的姓名、职称以示尊重，看完后应将名片慎重地放进皮夹或名片夹中。

商务谈判之前首先要确定谈判人员，双方谈判代表的身份、职务。谈判代表要有良好的综合素质，谈判前应整理好自己的仪容仪表，穿着要整洁、正式、庄重。男士应整洁干净，穿西服、打领带，显得庄重大方；女士穿着应稳重，宜化淡妆，切忌花哨艳丽。布置谈判会场宜采用长方形或椭圆形谈判桌。

三、礼仪在商务谈判中的作用

1、有利于建立合作关系。

说话时期望受话人的赞同是人类交际过程中共同的心理需要。在利益攸关的情况下，说话人可能会表达强烈的思想情感，从而破坏双方贸易合作关系。这时人们要尽量避免观点不一致导致的矛盾。礼貌语言可以帮助谈判双方在意见相左时，避免矛盾产生。

2、有利于策略变通。

在表达方式上和使用功能上，语言交际是多变的。对于言语策略来说，同样，有多少种情景就有多少种谋略。比如模糊语言是一种“消极礼貌”策略，但在商务谈判中它还可以是一种谈判策略，促成谈判的顺利进行。在被问及无法精确回答的问题时，一种有效的策略就是用宽泛的模糊语言来回答。模糊回答可以减少对对方面子的威胁，又给自己留出余地。

3、创造良好氛围，拉近双方距离。

一个企业，如果能够热情周到、大方得体地接待客户，想对方之所想，帮助对方解决困难，解决疑问，尊重对方，就会使客户感到你是有诚意的，乐意同你打交道。在一个宽松和谐的氛围中谈判，就会自然地缩短双方的距离，容易找到一个双方均能接受、彼此都可受益的结合点。

4、塑造良好形象，推动交易成功。

在商务谈判中，交易双方可能并不了解，而个人形象往往是企业形象的代表。有这样一种常见的现象:在商务活动中，一方往往通过对方的仪容仪表、举止言谈来判断对方，并通过对方来分析他所代表的企

业的可信程度，进而影响与其交往的程度。由此可见，在商务活动中，双方人员高尚的道德情操，彬彬有礼的言谈举止，渊博的知识，得体的礼遇，都会给对方留下深刻的印象，并对企业产生好感，减少谈判阻力，推动交易成功。

5、加深理解，促进友谊。

在商务谈判中，双方都要维护各自的经济利益，难免会发生一些冲突。企业与企业、人与人之间因商务活动而产生的冲突不是对抗，更不可把交易中的矛盾变为对某个企业或个人的攻击，而要把人和事区分开来。在商务谈判双方相持不下的时候，也要注意礼仪规范，通过理解和沟通，找出双方都能接受的方案，通过交易，双方建立友谊，成为长期的合作伙伴。即使交易不成，由于待人真诚，礼仪有加，双方也会沟通感情，建立友谊，日后会寻找其他的合作途径。商务谈判是在人与人之间进行的，因此谈判的过程又是一个人际交往的过程。

6、有利于提高商务人员的个人素质。

市场竞争最终是人员素质的竞争，对商务人员来说，就是商务人员的素质修养和个人素质表现的竞争，有助于建立良好的人际关系。交往中不懂礼貌、不懂规矩有时会把事情搞砸。再就是用于维护形象。商务人员的形象设计很重要，因为商务人员的个人形象代表的是企业形象、产品形象、服务形象，在跨文化交往中还代表民族形象、地方形象和国家形象。

四、签约阶段的礼仪

1、签字厅的布置。

由于签字的种类不同，各国的风俗习惯不同，我国一般在签字厅内设置长方桌一张，作为签字桌。桌面覆盖深绿色台呢，桌后放两把椅子，作为双方签字的座位，面对正门主左客右。座前摆的是各自的文本，文本上端分别放置签字的文具。国际商务谈判协议的签字桌中间摆一个旗架，悬挂签字国双方的国旗。

2、签字仪式的程序。

以我国为例，双方参加签字的人员进入签字厅。当签字入座时，其他人员分主方、客方，按身份顺序排列于各方的签字人员座位之后。主签人在签完本国保存的文本后，由助签人员互相传递文本，再在对方保存的文本上签字，然后由双方签字人交换文本，相互握手。有时签字后备有香槟酒，共同举杯庆贺。

总之，随着社会的发展，商务礼仪已成为现代社会经济交往的必需，对于商务谈判商务交往等具有重要的作用，已成为我们在商务交往中对传统文化礼仪的继承与发展。著名礼仪专家金正昆教授说:“礼是尊重别人，仪是尊重的形式。”为了更好地进行现代商务来往，我们必须重视商务礼仪培训与教育，从而更好地发挥其积极作用。

参考文献:

[1]金正昆。职场礼仪[M]。北京:中国人民大学出版社，20__.

[2]金正昆。商务礼仪[M]。北京:北京大学出版社，20__.

[3]金正昆。现代商务礼仪[M]。北京:中国人民大学出版社，20__.

[4]吕维霞，刘彦波。现代商务礼仪[M]。北京:对外经济贸易大学出版社，20__.

[5]金正昆。商务礼仪简论[J]。北京:北京工商大学学报（社会科学版），20__.

尊敬的高三学生家长：

您好!

高三是人生旅途中较为关键的一年，在这个激烈的高考准备阶段里，学子们既会有未达目标的遗憾，也会有春风得意的喜悦。最终能否取得好的高考成绩则主要取决于学子们是否刻苦勤奋、持之以恒，同时，也离不开老师和家长的关心培养。

光阴似箭，离高考只有200多天了，在这短短的7个月中，家长和老师都应给孩子更多的关心，经常相互联系，相互交换情况，随时掌握他们的思想、学习、生活动态，以便及时做好教育和引导工作，促使其更静心学习，全力以赴，不断取得进步，力争在高考中发挥最好的水平。

为及时、有效地交流学生的情况，我校高三年级定于星期日(XX年11月6日)上午9:30-11:30在学校召开高三年级学生家长会。班主任会确定本班必须参会学生家长名单，将及时通知相关家长。如有事不能出席，烦请您与班主任老师联系。会议当日，敬请提早20分钟到达指定地点。

最后，辛集中学高三年级全体师生祝您和您的家人工作顺利，万事如意!

感谢您对学校工作的关心、支持!

家门/宗亲理事会：

经研究、筹备决定，20xx年6月23日（农历五月十六日星期日）在樊迟祠、樊迟墓所在地山东省鱼台县举办“中华樊氏宗亲益都侯殿香炉匾联敬献祀祖暨宗亲代表大会”活动（以下简称“鱼台联谊活动”），诚邀您/及理事会成员届时参加。为保障活动如期、顺利地进行，现将有关事宜通知如下：

一、本次活动是一次较大规模的祭拜及宗亲联谊活动，是樊氏家族史上一个重要的里程碑。她标志着中华樊氏宗亲拜祖、谒墓活动的新纪元，必将载入樊氏宗亲活动之史册！故恳请家门届时赴会，成为这个里程碑和新纪元的参与者和见证者。

二、本次活动期间还将开展樊氏文化研讨，请持有樊氏世系、承袭、迁徙、老族谱等历史资料的家门，赴会时携带这些重要而珍贵的文献（原件，或复印件，或拍照的电子文档），以便与其它家门分享。

三、参加人员：各地宗亲会会员、各地理事会成员及所有热心宗亲事业的樊姓家门。

四、报到时间：20xx年6月22日（农历五月十五日，星期六）下午。

五、报到地点：山东省鱼台县明珠花园大酒店。抵达方式及交通路线，参见附件一。

六、会议及费用：与会家门的往返车程费用一律自理。鱼台县以外的宗亲家门，报到时每人（含其家属）须交纳400元会务费，由会务组统一安排食宿和出行。正式会期一天，会议日程安排见附件二。

七、其它事项：请家门随身携带身份证，注意出行安全。

中华樊氏宗亲会秘书处

20xx年6月15日

Dear madam:

would very much like to have someone pany speak at our conference on.

As you may be aware, the mission of our association is to promote. Many of our members are interested in the achievements pany has made in.Enclosed is our preliminary le for the conference which will be reviewed in weeks. Ill call you  to see who pany would be willing to speak to us. I can assure you that well make everything convenient to the speaker.

Sincerely yours,

尊敬的家长朋友们：

你们好!

为了进一步增进彼此之间的联系，更好地促进孩子更和谐的成长，加强教师与您之间的沟通、交流，提高家园共育的质量水平。我园将举办新学期“家教沙龙暨家长交流会”。诚挚邀您从百忙中抽空前来参与，具体安排如下：

一、会议时间：20xx年09月25日（星期三）晚上18:00。

二、温馨提示：

1、请家长于18:30之前准时签到入场。

2、请各位家长随带纸笔，以便于能及时记录对幼儿有益的经验分享。

3、为了确保会场安静有序，请您不要在会场内喧哗及吸烟，如有特殊情况不能参加者，请向班主任老师说明情况。

4、请家长尽量不要带小朋友进入会场，并把手机调到震机状态，必要的电话请到会场外接听。

您的到来将是迈向成功教育的第一步！感谢您对幼儿园各项工作开展的大力支持！谢谢合作！

xx幼儿园大华西溪风情国际部

美好地球村电子商务事业发布会邀请函

——诚挚邀请，同住美好地球村!

尊敬的大学生朋友，家长朋友：

你们好!

[综述]美好地球村是由湖南省美好地球村网络营销有限公司投资所有，是一家以bsc(b=business，指企业;s=service、success、sales网络服务;c=customers，指消费者，终端)为经营模式，集互联网、实体代购店铺和推广网于一体，为企业、个人和家庭之间提供b2c、c2c、c2b的大型电子商务返利集团网站平台。也是湖南省目前唯一一家具有自己独立第三方支付平台——地球通宝的电子商务企业，并与湖南省政府部门合作建设推广湖南省网上乡村这一反映湖南新农村建设成果的政府网上项目。美好地球村旗下包括：美好地球村购物网、美好地球村旅行网，实体代购便利店系统、连锁加盟好项目、地球村影院、中国网上乡村、地球通宝和地球村宝贝八大网站。地球村明星演唱会，大家一起hi!美好地球村购物网与湖南广电集团旗下青海卫视、天娱传媒花儿朵朵栏目组等多家媒体强势合作，于伊始，在全国范围内近十个省市重磅推出“ 美好地球村购物嘉年华”万人明星演唱会，两岸三地大牌明星云集，青海卫视全程现场直播……

大学生创业联盟，是湖南省美好地球村网络营销有限公司旗下地球村购物网，为互联网用户提供优良的在线购物平台，更为全国高校在校大学生搭建的创业实践平台，并由公司旗下美好地球村购物网出资为大学生提供高额的创业基金，以帮助大学生解决创业资金困难，同时为大学生量身设计人生职业规划、创业(就业)实践指导培训、创业项目评估、励志人生及爱国主义素质教育等。从而提高大学生创业(就业)成功率，缓解社会就业压力。企业的发展源于社会各界的支持，必应回馈于社会，为社会的和谐与发展做出自己的努力与贡献。

互联网已成为世界各国经济新的竞争，同时中国未来经济与世界经济的差距，也将是中国的互联网经济与世界互联网经济差距的体现。但欧美国家的互联网发展在1995年已经形成占有市场14的份额，而中国的电子商务发展到__年才开始进入发展期，中国的电子商务领域要快速发展，就需要ec人才，同时也提供大量创业机会和就业岗位。我们将与政府、高校等部门和单位联合打造中国的ec人才库，搭建大学生创业联盟及组织大学生电子商务创业大赛，为渴望创业和从事电子商务行业的莘莘学子搭建起一座通往成功的桥梁。

大学生创业联盟宗旨：为学生们解决课余时间的安排，为学生提供社会实践的平台和展示梦想的舞台。学生们将与地球村校园网共同成长，它将是你们步入社会后的启蒙老师。你们的才华、能力，价值、成功都将在美好地球村校园网得到充分的展示。

百年历史拐角，互联网高速发展，给力中国电子商务的腾飞!一个共同的舞台，实现大学生、家长、社会、企业等多方无限风采的展示!为互联网喝彩，为振兴民族企业喝彩!我们的口号：今天服务中国，明天影响世界!

邀请对象：大学生及家长

参会地址：江西省吉安市 会议时间：4月22—23日 (请来宾4月21日到吉安报到即办理入住相关参会手续!)

报名电话：

亲爱的父母和朋友:

大家好！

演出时间:5月31日晚7: 30

地点:xx幼儿园

父母来公园的最佳时间:7: 20

为了使这项活动顺利进行，请家长积极配合幼儿园做好以下工作:

一、孩子表演前:

1.我在家里告诉你的。我的孩子，周五，你将和宝宝一起参加幼儿园活动，鼓励他或她独立表演。

2.为了达到最佳的表演效果，儿童在表演当天早上应在家休息，以保证充足的睡眠时间。

3.请在下午3点到4点之间送到幼儿园，孩子在幼儿园吃饭。

二、演出前和演出期间，请家长配合幼儿园做好:

1.早到的家长应该在幼儿园外面等。家长进入幼儿园的时间是晚上7: 20。家长进入后，请坐在指定的班级位置。七点半演出开始，幼儿园关门。还没进幼儿园的家长只能从幼儿园外面看。

2.为了安全起见，儿童的直系亲属(如父母或祖父母)可以进入公园，其他人不得进入。

3.表演过程中，家长要在家长的观看区域，不能随意走动，更不能进入孩子的教室被孩子看到，否则会影响孩子的情绪和表演质量。

4.幼儿园已经邀请专业摄影师拍摄了本次活动的全过程，还会为孩子制作光盘，所以活动期间家长不要挤在演出台前拍照，以免影响拍摄效果。

5.努力做文明观众。看表演的时候一定要注意自己的言行，不要来回走动。整个演出还没结束。任何父母都不允许中途离开。请服从保安的安排。请在每次演出结束时为孩子们鼓掌！加油！加油！

6.宝宝哭不玩很正常。请不要责怪孩子们。老师组织小组活动时，请尊重老师的建议。

三.演出结束后请注意以下几点:

(1)整场演出结束后，家长们有秩序地去老师那里领取孩子和“六一”礼物。

②接孩子后，家长要检查孩子的东西和衣服。如果衣服或者东西有错，请暂时不要担心。请告诉老师，下周找到后给你。

③回家途中请特别注意安全，天气热的话注意防暑降温。

我们相信您的参与、支持和宝宝的笑声将是我们园区的最高荣誉！如有不便，请见谅！

xx幼儿园

20xx年x月x日

尊贵的XX品牌X市场代理商、供应商、合作商：

20xx年XX月XX日，XXX有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与XX共同成长，风雨与共，十年来，艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来，XX度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动，因为XX事业有成、鹏程万里；我们感动，因为XX“十年风雨、温暖有你”！十年来，你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任，你们因此造就了XX企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是XX品牌当之无愧的“温暖使者”！

在XXX十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席“XXXX十周年庆典及”艾宝之星“颁奖活动”。活动定于20xx年XX月XX日XX日在香港、泰国两地举行，具体会务事项请参阅活动细则。

特此邀请！

XXXXXXX制造公司十周年庆典活动组委会

XXXX年XX月XX日

尊敬的xx先生/女士：

您好！

经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间。

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益。

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

xx有限公司

20xx年x月x日

尊敬的家长朋友：

你好!

我们深知：孩子们的每一张笑脸都承载着家长们的殷切期望和美好憧憬;我们深知：孩子们一切成绩的取的离不开你们的关注与付出;我们深知：班级的`每一步发展离不开你们的关心和支持。

为了加强家庭与学校的联系，使家校形成合力。我们班定于本周二晚上(x月x日)在本班教室召开好习惯 好人生为主题的家长会。由于位置有限，请每户人家派一个代表参加会议。

为了保证会议有序开展，请家长们自觉遵守：

1、18：30前到教室，坐到自己孩子的位置上。

2、到校后，有序停放车辆。

3、开会时，不要交谈，不要吸烟，将手机设为静音。

4、请把填写好的反馈表交给班主任。您的建议是我们把工作做的更好的保证。

对每个孩子负责，关注每个孩子的成长，是我们共同且无法推卸的责任和使命。为此，敬请您在百忙之中抽出时间，按时参加家长会，我们期盼您的光临!

邀请人：

20xx年xx月xx日

亲爱的同学：

同窗三载，温馨如昨，依然常驻心头;悲欢岁月，依稀如梦，但愿记得你我!

初中一别，至今已近10载，当年同窗、今各西东。

但我们相信：无论你回到故里，或远在他乡;也无论你多么闲暇，或何等繁忙……可是，同窗之情不变。

你终究不会忘记在校园和我们一起攀谈、一起嬉戏……

也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待着重逢的春光。

我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。

我们很想约你，约你去往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪……尽管我们知道你很想抑制内心的期盼与波澜。

但是这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤!

就让你我暂时抛开尘世的喧嚣、挣脱身边的烦恼，走到一起，尽情享受老同学相聚的温馨——让心栖息，忘却忧愁;谈谈友情;回首往事，畅想未来;交流感想，相互勉励……

相信除了欣喜和激动，你还会有更多的收获!

你会来吗?我们用一如当年热切而期盼的眼睛，一如当年火热的心在等待……

同学聚会草案

一、活动宗旨

回味纯真情谊、重温昔日情怀，延续同学友情、加强互助协作，现由(，)负责成立活动小组，组织咱们毕业之后的同学聚会。

二、时间

暂定于X年春节左右

三、地点

待定，请大家推荐。

四、人员安排

(1)请第一时间知悉此消息的同学相互传达,应该都能来吧(非常特殊的情况除外)，希望大家提前做好安排。

五、组织者名单

总负责人：，

qq群：

电话：

成员：待定

聚会通知发布及人员到位联系由负责，其他成员密切配合。

六、聚餐费用：

(1)aa制.

(2)使用原则：避免浪费。

...............................

以上为聚会草案，希望看到此贴的同学们互相转告，为了使我们聚会圆满，请同学们积极参与，不合理之处，请大家提出宝贵意见，谢谢!

预祝我们聚会成功!

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生产____ ____ ____等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!

此致

敬礼!

x公司 呈上

模板二：

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

20xx年 月 日

各位好人：您好，感谢您的关注！

谨于公历20xx年1月1日假座石林县大田园待客处举行婚礼，上午11时30分、下午17时30分，恭候您携家人入席，许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。

谨于公历20xx年1月6日假座曲靖市船舶婚宴酒店举行婚礼，下午17时30分，恭候您携家人入席，许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。

新人旁白：

为解决本人衣服无人洗，饭菜无人做，花钱无节制，生活无压力的`现状，本人新引进一招商项目，将于20xx年1月1(6)日17时30分举行盛大的庆典活动，请亲朋好友准时参加！

为摆脱狂蜂浪蝶的骚扰，为购物无跟班随从，本人将于20xx年1月1(6)日17时30分公开招聘一名贴身跟班，特举行盛大的招聘庆典活动，请亲朋好友准时参加！

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

受XX县国土资源局委托，XX县政府集中采购中心拟以竞争性谈判方式采购XX县农村集体土地确权登记发证作业单位，欢迎具有相关资质的投标人按照本邀请书的有关要求报名参加。

1、采购编号:泸政采竞[20XX]19号；

2、项目名称:XX县农村集体土地确权登记发证作业单位采购项目

3、主要内容:根据国家统一部署和四川省政府，省国土资源厅和XX州国土资源局有关文件要求，开展XX县农村集体土地确权与登记发证工作。按照国家有关地籍调查的标准和XX县的具体技术要求，以第二次全国土地调查成果为基础，实地调查，测绘每一宗村级集体所有土地，集体建设用地，宅基地的权属，位置，面积和四至范围及农户的基本信息，形成土地权属登记发证的全套材料，通过专业软件出图，自动量算面积，制作有关表，卡，图，证，并建立农村集体土地信息系统数据库，整理登记发证档案并入库。

4、获取谈判文件时间，地点；

时间:20XX年11月XX日至20XX年11月16日每天上午9:00-12:00,下午2:00-5:00（北京时间）。

地点:XX县人民政府集中采购中心。

谈判文件300元/份（谈判文件售出后不退，谈判资格不能转让）。

5、谈判及递交谈判文件截止时间:20XX年11月17日XX时30分

6、联系人及联系电话:全女士 132XXX QQ:365XXX

7、谈判及递交谈判文件地点:XX县驻XX办事处会议室（XX市武侯区高升桥一环路西一段二号高升大厦九楼）现场递交谈判文件。

8、项目完成时间:于20XX年12月20日前完成全县农村村级集体土地所有权，农村集体建设用地使用权和约1.7万农户宅基地的确权登记发证并建立信息系统数据库。

9、交付成果地点:XX县国土资源局。

一，谈判须知

1、适用范围:

本谈判文件仅适用于本次谈判邀请书中所叙述的XX县农村集体土地确权登记发证作业单位采购项目。

2、谈判双方:

（1）由采购中心组织专家谈判小组。

（2）由采购中心邀请参加谈判的投标人。

3、有关要求:

参加谈判的投标人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加谈判或中标资格，并承担相应的法律责任。

4、报价原则: (1)满足需求原则。参加谈判的投标人所提供的服务，必须满足谈判文件中所规定的实施要求。对于没有满足或不符合要求的报价，将视其为无效报价。

(2)XX县农村集体土地确权登记发证作业单位采购项目最高预算控制价为80万元（包含所需外业测量，资料收集，制作表，卡，图，证，数据库建立等一切费用），资金来源为县财政投入。

5、本项目不允许联合体投标。

6、谈判保证金

（1）参加谈判的投标人在取得竞争性谈判文件时需提交贰万元整人民币的谈判保证金。提交方式:本地采取银行转帐形式，外地采取电汇形式交纳（开户行:中国农业银行XX县支行，帐号:574XXXX40005847 ，户名:XX县国土资源局）。

（2）在谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的投标人，采购中心将予以拒绝。

（3）未中标投标人的谈判保证金，采购单位将在中标通知书发出后七个个工作日内退还。

（4）中标人的谈判保证金，在其按规定签定合同后转为履约保证金。

（5）下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收:

a.中标人在规定期限内未能按规定与采购单位签订合同或因其自身原因签定合同后不能履约；

b.中标人与采购单位签定合同后，未按时和按规定交纳履约保证金。

7、报价文件的制作

（1）参加谈判的投标人应按照谈判文件的要求，准备报价文件（一式二份），其中正本一份，副本一份（封面上标注"正本"，"副本"字样），若正本与副本的内容不一致，以正本为准。

（2）报价文件正本需用不褪色，不变质的墨水书写或打印。由参加谈判的投标人法定代表人或其授权代表签字并盖单位公章。授权代表必须将法定代表人签字并盖章后的"法定代表人授权书"附在报价文件中。

（3）除参加谈判的投标人对错处做必要修改外，报价文件不得行间插字，涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人在修改错漏处签字并盖章。

（4）报价文件的制作应使用中文，用非中文印刷的技术资料，资格资质证书等，应提供符合中国有关法律，法规的中文译本，并以中文译本为准。

（5）报价文件中所使用的度量衡单位，除谈判文件中有特殊要求外，一律用公制。

（6）报价超过最高预算控制价的为无效报价。

8、报价文件的递交

（1）参加谈判的投标人应将其报价文件封装在一个密封袋中，并在封面及密封袋上注明谈判项目名称，编号和单位的名称及地址。

（2）密封袋贴封条并加盖单位公章，所有接缝处加盖齐缝章。

（3）如果报价文件未按上述要求进行密封和标注及盖齐缝章的，采购中心将拒收。

（4）报价文件由各参加谈判的投标人代表在规定的谈判时间以前带至谈判地点。

（5）报价文件递交的截止时间为谈判文件规定的谈判开始时间，采购中心拒绝收超过递交报价文件规定时间的报价文件。

9、付款

在与XX县国土资源局签订该项目合同后XX个工作日内支付合同总额的30%作为首付款，由中标人按照要求完成全县农村村级集体土地所有权，农村集体建设用地使用权和约1.7万农户宅基地的确权登记发证并建立信息系统数据库工作。

项目验收后XX县国土资源局将采购合同和《质量验收合格证明书》交XX县人民政府集中采购中心审核，采购中心出具《验收结算书》。县财政局政府采购监管股根据XX县人民政府集中采购中心审核后的合同和验收结算书支付合同总额的60%；剩余的XX%作为质量保证金，自项目验收后一年内无任何质量事故，满一年的当月五个工作日内一次性付清。

XX,履约保证金

（1）在收到XX县人民政府集中采购中心的中标通知书后，中标人应缴纳履约保证金，履约保证金的数额为合同总金额的XX%。

（2）履约保证金的缴纳方式与谈判保证金的缴纳方式相同。

（3）如果中标人未按时或未按规定缴纳履约保证金，采购中心将取消该中标人的中标资格。

（4）合同履行完毕，经验收合格后，采购单位签署《质量验收合格证明书》，中标单位凭《质量验收合格证明书》和电汇收据到采购单位退履约保证金。如中标人未按照规定履行合同或提供的货物验收不合格，采购单位不予退还履约保证金，中标人将承担相应的违约责任。

二，资格要求

参加谈判的投标人必须具备以下列条件:

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4、具备测绘资质丙级以上（含丙级，含地理信息系统资质）；

5、承担过四川省内第二次土地调查农村外业调查，城镇地籍外业调查及两个数据库建设工程，且无重大质量，安全事故，能提供相关业绩证明；

6、具有实施本项目所要求的专业队伍，经验，技术和装备，确保能投入本项目的正式相关技术人员不少于50人；

7、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；

8、法律，行政法规规定的其他条件。

三，项目要求

1、制作所有表，卡，文，图，证及提供登记发证全套材料；

2、按要求进行人员培训，权属调查及地籍测绘；

3、整理所有登记发证档案材料并入库；

4、数据库建立，维护与培训。

四，报价文件

参加谈判的投标人需按以下格式和要求编制报价文件（报价文件应有目录，并标明页次）:

1、参加谈判的投标人简介；

2、投标函（格式见附件）；

3、参加谈判的投标人资质证明文件:

（1） 经年检的企业法人营业执照原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）；

（2） 经年检的税务登记证（国税，地税）原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）；

（3） 组织机构代码证副本原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）；

（4） 经办人本人身份证及复印件，如经办人不是法人代表，须持有法定代表人签字或盖章的《法定代表人授权书》原件（格式见附件）；

（5）具有一个以上类似项目的业绩，并提供近三年内实施完成的类似项目标的在80万元以上（含80万元）合同及验收证明原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）；

（6） 承担过的四川省内第二次土地调查农村外业调查，城镇地籍外业调查及两个以上（含两个）数据库建设工程，且无重大质量，安全事故的业绩证明原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）；

（7） 具备的丙级以上（含丙级）测绘资质原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）；

（8） 投标人年度财务审计报表，社保资金缴纳证明，纳税证明原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）；

（9）确保投入本项目的正式相关技术人员不少于50人的承诺书原件；

(XX)参加谈判的投标人所获荣誉证书原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）。

4、报价表（格式见附件）；(1)报价表上价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。包含所需外业测量，资料收集，制作表，卡，图，证，数据库编制等一切费用。

（2）以人民币报价。

5、投标保证金交纳凭证；

6、关于售后服务的。承诺；

（1）说明服务时间，服务期内的服务内容与范围，服务响应时间等和投标人的服务承诺和保障措施；

（2）培训措施:说明培训内容及培训的时间，地点，目标，培训人数；

（3）其他有利于用户的服务承诺。

7、能证明参加谈判的投标人实力的其它书面材料。

五，谈判程序

1、参加谈判的投标人签到。

2、主持人宣布:竞争性谈判会议开始。

3、介绍谈判项目情况并宣读邀请参加谈判的投标人名单。

4、宣读谈判纪律和注意事项。

5、参加谈判的投标人按签到顺序为谈判顺序。

6、参加谈判的投标人向谈判小组提交报价文件。

7、谈判小组审阅报价文件，并分别与各参加谈判的投标人谈判。

8、参加谈判的投标人可对本企业的情况及产品情况作简要陈述。

9、参加谈判的投标人在规定时间内作报价，并以书面形式确认。

XX,参加谈判的投标人在规定时间内作最终报价。

11、谈判小组根据谈判情况，比较最终谈判结果，写出书面报告，确定中标人。

六，谈判及确定成交的原则

1、对所有参加谈判的投标人的评定，以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行。

2、以谈判文件的要求为基础，对有利于用户的改进方案（包括提前交货期，提高售后服务质量等），在不提高报价的前提下可以接受。

3、谈判的主要内容:

（1）价格:包括报价优惠幅度；

（2）售后服务技术力量，承诺；

（3）对谈判文件中付款方式的响应。

4、谈判小组根据符合采购需求，质量和服务相等且合理最低价的原则确定中标投标人。

5、未中标的不作任何解释。

七，谈判纪律和注意事项

1、谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露给其他参加谈判的投标人或与参加谈判的投标人有关的单位或个人。

2、在谈判过程中，参加谈判的投标人不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触，否则将取消其参与谈判的资格。

3、参加谈判时，参加谈判的投标人须带上单位公章。在谈判过程中，参加谈判的投标人可以根据谈判情况进行二次报价，并对报价文件的内容（包括价格和服务条款等），在符合谈判文件要求的前提下和规定的时间内进行修改，最终报价必须以书面加盖单位公章的形式确认。

4、对各参加谈判的投标人的商业秘密，谈判小组成员应予以保密，不得泄露给其他参加谈判的投标人。

5、谈判小组成员与参加谈判的投标人有利害关系的，必须回避；参加谈判的投标人认为谈判小组成员与参加谈判的其他投标人有利害关系的，可以申请其回避。

6、谈判小组可根据需要对参加谈判的投标人进行实地考察。

八，合同

1、中标投标人与采购单位应在成交通知书发出之日起五日内签订政府采购合同。

2、合同主要条款见附件。

九，附件

1、报价函

2、法定代表人授权书格式

3、合同主要条款

4、报价表格式

尊敬的各位义工、同学：

您好，在过去的一年里，我们也看到了自己的心灵深处的变化：在困惑和思索中蹒跚前行，在给予与付出中收获点滴成长。

爱在中华义工队座谈交流分享会即将召开，本次会议将：

1、目前火车站义工活动的新流程介绍；

2、培训交流采访和有效沟通的技巧；

3、分享和提问解答；

4、去火车站义工活动；

请各位安排好各自的工作和学习安排，报名参加本次活动。我们真诚地期待着您的到来，分享我们所有艰难与苦涩、收获与快乐；共叙理想、热忱、困惑、伤痛、失败经历；感恩已过去的风雨，也为下一次义工活动献智，给力。

会议邀请函回执单

【会议邀请函回执单一】

尊敬的xx先生/女士：

作为营销专业人士，您是否在关注搜索营销对于未来营销格局的影响力？

作为商界成功人士，您是否在探索挖掘互联网及搜索引擎的巨大能量，从而为企业发展带来更大驱动力？

作为互联网行业的一份子，您是否在致力于研究搜索技术和营销创新相结合的发展趋势？

在此我们诚挚的邀请您参加xxxxx活动。

百度，作为全球最大的中文搜索引擎、最大的中文网站。从创立之初，便将让人们最便捷地获取信息，找到所求作为自己的使命，将技术创新作为自己的发展方向，并立志发挥自身的技术优势，为三千万家中国企业提供创新的营销服务，推动企业成长，促进社会经济发展。

值此之际，百度真诚邀请您莅临此次盛会，与中国网民、政府官员、专家代表、企业同仁共同探讨新经济环境下消费者行为变化、营销模式创新及企业增长方式转变等热点话题，在会议现场，我们将有资深专家对您企业现在的网络营销现在进行定位，通过分析并作出相对应的网络营销策略。与此同时我们将同您共同分享搜索营销的理念及实战经验，共同激荡搜索营销成功之道！

不要犹豫，马上行动，期待您的拨冗出席！因名额有限，每家企业仅限一人。会议全程免费。

所有参会企业将获得以下问题的答案：

1.什么样的是营销型网站，应该具备哪些基本要素？

2.如何在保证企业生存的同时，谋求新的业务渠道，让企业得到更好的发展？

3.怎么样给自己企业的做网络营销定位？

4.我想做网络营销，应该从哪里下手？

5.我做了网站，如何让其发挥真正的作用，给我带来源源不断的客户资源？

活动时间：20xx年1月18日

下午1:30

活动地点：

报名回执

(请填好表格盖上公章传真回传至)

(复印有效)

您的邮箱

您最想了解(标红)

1、找到自己企业的网络营销现状？

2、我想做网络营销，应该从哪里下手？

3、如何建立有销售力的网站？

4、如何找到适合自己的网络营销平台？

您希望网站帮你

做什么？

1.品牌推广

2.招商加盟

3.产品零售

4.客户服务

5.资源整合

6.其他

您的营销顾问：________刘xxx_____

联系电话：

1.本次会议全程免费

2.本会会议规模为120人，以中心企业主为主，会议中会安排互动节目，扩展您的人脉

3.会议主要以互联网发展趋势，企业如何做网络营销，如何通过网络推广产品，扩大品牌影响力

4.凡参会的客户都有机会获得百度精美礼品一份

5.会场合作客户将有更多惊喜相送

6.请务必带上名片

会议开始时间：20xx年1月18日下午1：30

地址：

如您确认参会，请将回执填写好并回传。

【会议邀请函回执单二】

尊敬的XXX经销商：

XXXX年，我们又一起经历了一场严峻的考验；在新的一年即将到来之际，真挚的邀请您参

加XXXXXXX年经销商大会，共同探讨XXX的发展大计！

报到时间：XXXX年XX月XX日(星期X)

会议时间：XXXX年XX月XX日(星期X)

会议地点：XXXXXXXX

会议内容：包括XXX20xx年销售总结及XXXX年销售规划、销售政策、产品培训、表彰大会等，在严谨中充满愉悦。

请各经销商在XX月XX日前将《XXXXXXX年经销商大会回执》回传，以方便公司提前安排参会人员的住宿、接待等相关事宜，谢谢！

XXXXXX

XXXX年XX月XX日

【会议邀请函回执单三】

尊敬的XXX先生/女士

XXX营销中心定于XXXX年XX月XX日-XX日在XXXX召开《XXX中心XXXX年度总结暨XXXX年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执！

XXX营销中心

XXXX年XX月XX日

【会议邀请函回执单四】

由德国弗里德里希艾伯特基金会和浙江大学联合举办的国际会议亚欧参与式预算：民主参与的核心挑战( Participatory Budgeting in Asia and Europe: Key Challenges of Participation)定于20xx年8月16-19日在浙江杭州望湖宾馆举行。本次会议的发言人和评论人是来自国内外研究公共财政预算和市政民主的专家。另外，我们还将邀请国内众多高校、研究机构和政府部门的有关专家、学者参加本次大会。鉴于您在该会议主题相关领域颇有研究，我们很荣幸地邀请您参加本次大会。

会议相关事项：

1、正式开会时间为：20xx年8月17-19日。16日下午报到。

2、会议语言为中文和英文。有同声翻译。 会议日程安排和具体资料请见本会专用网站：_____________________

3、弗里德里希艾伯特基金会承担您参加会议期间的午餐。没有会务费。其他费用自理(如果需要大会筹备组代订宾馆，请在报名时标明)。

4、诚请您在收到邀请函后即登录会议网站进行网上报名，也可用传真形式通知(参会回执可从网上获取)。

5、会后将把发言人的和参会者的论文经专家审核后成书发表。欢迎投稿。

如有问题，请随时联系！

即颂文绥

尊敬的家长：

您好！

首先真诚地感谢您对我校各项工作的关心、理解、信任和支持！

我们深知：孩子的每一张笑脸都承载着家长的殷切希望和美好憧憬；我们深知：学校一切成绩的取得都离不开您的关注与付出；我们深知：学校每一步的发展都离不开您的关心和支持！

每一个学生在我们老师眼中都是独一无二的，我们要让每个学生的生命因为我们的努力而释放出更多的光彩。但教育孩子是学校、家长和社会“三位一体”的联动，所以在社会和谐大发展的背景之下，孩子的教育更需要学校和家长携起手来共同努力。

本学期，您的孩子将在学校学习、生活四个月左右。为进一步增进与您的交流、沟通，并便于您了解学校的教育以及您的孩子前段时间在校学习、生活和等方面的情况，同时也为了您的孩子在下一阶段学习取得更好的成绩，更加健康地发展，特邀请您于20xx年3月9日（星期六）上午8：30莅临我校参加家长会。

让我们利用一切教育力量，共同托起明天的太阳！

我们热切期盼着您的光临！

此致

敬礼！

中牟县第二初级中学

20xx年3月7日