商务邀请函模板图片精选20篇

一、商务礼仪概述

（一）商务礼仪的概念

商务礼仪是人们在商务活动中，用以维护企业形象或个人形象，对交往对象表示尊重和友好的行为准则。它是人们在商务活动中应遵循的礼节，是礼仪在商务领域中的具体运用和体现，实际上就是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的一种普遍要求， 随着商务活动的全球化，商务礼仪对企业的发展显得尤为重要。

（二）商务礼仪的重要性

1、是妥善处理好各方面关系的需要 商务礼仪论文

由于企业是以盈利为目的的这一特殊性，在日常的商务活动中，我们往往需要处理好与合作伙伴，竞争对手，以及客户之间的关系。这需要一定的技巧，而在这众多的技巧中。礼遇是最为恰当的方式。不管什么样的人，当你以礼相待时，他都会在精神上有一定的松懈。

2、商务礼仪是商务本身工作的需要

在日常的商务活动中，我们往往会接触到各种各样的不同行业的人。那么，初次见面如何能够让对方深入了解企业以及自身的各种情况。在此，如果你采取的是一种直截了当的方法，对方未必会认真倾听你的陈述。而你也就不能达到你的目的。相反，如果你能在见面之初处处礼遇，在合适的时候向对方陈述企业以及自身的具体情况，那样就会起到不一样的效果。

3、有助于塑造良好的社会形象

企业作为一个以盈利为目的的组织，顾客就是其生存之本，而广大的顾客群来源于社会。因此塑造一个良好的社会形象就等于是在顾客心中立起了一块无形的广告招牌。而员工在各种商业活动中所表现出来的礼仪会通过少数人传人社会大众。因此，注重礼仪对于企业塑造良好的社会形象有很好的促进作用。

二、商务礼仪在商务谈判中的作用

（一）体现着商务人员的个人素养，有助于树立企业的良好形象

在市场经济条件下，现代的企业都十分重视塑造企业的良好形象。企业形象的载体除了企业的有形资产外，还有一个重要的方面就是企业员工的素质。每个员工都代表着企业的形象。商务人员在相互接触中往往通过对方的仪容、仪表、仪态来判断对方的可靠程度。通过对对方来分析他（她）所代表的企业的可靠程度，影响着与其交往的程度。由此可见，在商务谈判中，双方人员高尚的道德情操，彬彬有礼的言谈举止，渊博的知识，得体的礼遇，都会给对方留下深刻的印象，并对企业产生好感，减少谈判的阻力，增加交易成功的保证系数。

（二）有助于加深双方的理解和增进友谊，并为长期合作打下坚实的基础

在商务谈判中注重礼仪是对他人自尊心的尊重，是进行交谈的基础。他有助于交谈者在心灵上进行相互沟通，进而发展为相互理解，并最终形成友好的合作关系。而注重礼仪则其中包括注重尊重对方的风俗习在商务谈判中，双方各自都要维护自己的经济利益，难免会发生一些冲突。企业与企业、人与人之间因商务活动而产生的冲突而不是对抗，更不可把交易中的矛盾变为对某个企业或个人的攻击，而要把人和事区分来。

三、商务谈判中商务礼仪的应用

（一）谈判准备阶段的礼仪应用

1、谈判人员的选择

商务谈判之前首先要确定谈判人员，与对方谈判代表的身份、职务要相当。谈判代表要有良好的综合素质，谈判前应整理好自己的仪容仪表，穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须，穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感，不宜穿细高跟鞋，应化淡妆。布置好谈判会场采用长方形或椭圆形的谈判桌，门右手座位或对面座位为尊，应让给客方。谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备，制定好计划、目标及谈判策略。

2、谈判时间的选择

谈判时间要经双方商定而不能一方单独做主，否则是失礼的，要选择对己方最有利的时间进行谈判。谈判地点的选择：地点最好争取在自己熟悉的环境内，若争取不到，至少也应选择在双方都不熟悉的中性场所，如要进行多次谈判，地点应该依次互换，以示公平。

（二）谈判的开始阶段的礼仪应用

谈判之初，谈判双方接触的第一印象十分重要，言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。作自我介绍时要自然大方，不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意，可以礼貌地道：“幸会”、“请多关照”之类。询问对方要客气，如“请教尊姓大名”等。如有名片，要双手接递。谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用，应目光注视对方时，目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方，这样使对方感到被关注，觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好，手势自然，不宜乱打手势，以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉，那样显得十分傲慢无礼。

（三）谈判进行阶段的礼仪应用

这是谈判的实质性阶段，主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。

报价——要明确无误，恪守信用，不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定，对方一旦接受价格，即不再更改。

查询——事先要准备好有关问题，选择气氛和谐时提出，态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询，言辞不可过激或追问不休，以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断，答完时要向解答者表示谢意。

磋商——讨价还价事关双方利益，容易因情急而失礼，因此更要注意保持风度，应心平气和，求大同，容许存小异。发言措词应文明礼貌。

解决矛盾——要就事论事，保持耐心、冷静，不可因发生矛盾就怒气冲冲，甚至进行人身攻击或侮辱对方。

处理冷场——此时主方要灵活处理，可以暂时转移话题，稍作松弛。如果确实已无话可说，则应当机立断，暂时中止谈判，稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题，不要让冷场持续过长。

四、结束语

在商务谈判中，应注重礼仪文化是一个完整体系。礼仪文化作为一门交往艺术，保证在商务谈判过程中的程序性和完整性。把握礼仪文化，求新求异，运用科学合理的思维，不局限简单化的模式，大胆创新，使其更具艺术性。当然在商务谈判中，也要注意细节问题，使得礼仪文化在商务谈判中发挥重要作用。

尊敬的××班全体同学：

带着喜悦的心情，我们送别了不平凡的20xx，迎来了充满希望的20xx。我们深知在求学的道路上离不开各位同学的努力与帮助，忙碌了一年，辛苦了一年，让我们给自己一次犒赏自己的机会，让我们给自己一次放松的空间，让我们给自己一次加油的时间。久久联合、岁岁相长，在20xx年到来之际，我班同学期待与你班一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请你班全班同学参加我班发起、举办的“歌舞青春龙姿焕发”为主题的迎新联谊晚会。此次活动得到了学院领导的大力支持。我班相信这将是一台真正属于我们两个班每个大学生自己的晚会，精彩绝伦的文艺表演、趣味幽默的搞笑游戏、全情互动的真诚交流将会让你流连忘返。展望未来，我们豪情满怀，让我们撩起洪亮的歌喉，跳起翩翩的舞步，带着新年的祝福，怀着美好的憧憬让我们两班的同学相聚在元旦之夜。

活动宗旨：

1、喜迎20xx年元旦，为新的`一年营造一个喜气洋洋、朝气蓬勃光彩四射的新开始；

2、丰富大学生的课外生活，展现研究生艺术素养和人文精神，培养大学生良好的审美情趣；

3、通过合作举办晚会，促进两班同学的相互交流和学习，同时为两班学生生架设增进了解、促进交流的桥梁。

请与赴会。

××××班

二〇xx年十二月××日

尊敬的 先生/女士

中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的"跨国公司与公益事业高级论坛"(以下简称论坛)将于20_年11月9-11日在北京隆重举行。

此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战;跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位;跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。

随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共_大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。第一范文网

参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。

在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献!

期待着您的积极参与!

____X

年 月 日

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感谢大家多年来与南地的相伴，这一路有你们真好。在这岁末的日子里，南地邀请你参加我们20xx年的南地年夜饭聚餐，一起总结过去，展望未来，共同谱写更广阔的新篇章。

年夜饭聚餐时间定于20xx年1月29日周五晚六点，地点是临浦电厂码头往义桥方向，沐丰农庄。可以提早过去。 在聚餐的同时，我们会对南地20xx年的发展方向予以说明，对侍奉人员作一些规范和调整，并对几位外派学习的同工进行一些补助鼓励。为营造欢乐氛围，我们会有一些游戏抽奖环节及惊喜奖品，等你来参加。同时会安放自愿的`奉献箱，来帮助南地的发展。

接到邀请后，请在周日前告知具体参加人数，以方便我们订餐和礼物。

不要担心找不到地址。虽然你如果没去过沐丰农庄，事先询问周牧或者拉小伙伴一同前行。不要担心你带了小伙伴。

你只要在“查看原文”中备注你带了几位小伙伴，我们会帮你留位置。

南地文化年夜饭我们在沐丰农庄等你。

时间：周五十八点

联系人:

邀请人：

20xx年x月x日

宴会。这是公关活动中较为常见的宴请形式，有午宴和晚宴之分，以晚宴最为隆重和正规。宴会是正餐，由服务人员顺次上菜。

冷餐会。这是一种较为灵活，不备正餐的宴请形式，公关活动中也时常可见。冷餐会的特点是不排席次，席间可自由活动，宾客自由取食进餐。

酒会。亦称鸡尾酒会。这种宴请形式的最大特点是活动范围大，不设座椅，主客都可随意走动，适宜公关双方自由地交谈，气氛显得比较活泼，而且宾客可以在整个活动中的任何时候到达或退席，不受拘束。

工作进餐。顾名思义，这是一种以谈论工作为目的的宴请形式，边吃边谈问题。一般是在日程安排不开的时候，才采用这种方式。它是一种非正式的宴请形式，与餐人员一般都是与某-特定的公关活动有直接关系的公关人员和公众。工作进餐按用餐时间可分为工作早餐、工作午餐和工作晚餐。

正因为宴请是公关活动的一种手段，因此宴请活动的整个组织安排（包括宴请的规格、方式、标准、范围等）应该始终贯穿公关活动的宗旨，又合乎礼仪的规范)。前者是宴请的目的和实质，后者是实施目的的形式保证。

宴请的规格应视宴请的目的和参加人员的身份来确定，规格过低显得失礼，规格过高亦无必要。宴请的方式则主要以公关活动的性质和内容来确定，以礼节性为主题的公关活动采用宴会形式比较合适，而庆祝性、纪念性主题的公关活动采用冷餐会、酒会的形式更有气氛，以谈论某项特定工作为主题的公关活动则采用工作进餐的形式最为恰当。当然，这没有绝对的限制与界定，应该因人因事而异。

宴请的范围确定较为复杂，一般以“少”、“适”为原则，对公关效果有直接影响的方方面面自然不可缺少。但没有原则的泛泛而请，只会失去宴请的意义。特别是不考虑涉及公关活动多边之间的关系而盲目邀集于同一次宴请的做法，很可能会使宴请的本身成为公关活动最终失败的导火线。若有必要，除工作进餐形式外，还可邀请宾客的配偶出席宴请，不过应该首先明确配偶的出席仅仅是出于礼仪的需要还是对这次公关活动可能发生影响，弄清这一点至关重要。宴请的范围大致确定后，出席人数保持偶数的意识同样重要。因为就某一桌而言，这样做可以使每一个人都至少有一个谈话对象，而这又正是从礼仪的角度出发所必须考虑周到的。

宴请日期和时间的确定应该照顾到出席宴请活动的主要公众和大部分公众的习俗。一般不要选择对方有重大节日、假日，有重要活动的日子，更要注意避免对方有禁忌的日子。就西方人来讲，宴请活动安排在圣诞之夜是不会受到欢迎的，而对于日本人，宴请日期逢“4”逢“9”则会令他们大皱眉头。因为在日语中，“4”字发音同“死”，“9”字发音同“苦”。尤其是世界上最大多数国家和教徒把“13”特别是“13日星期五”称为黑色之日，应该特别注意避开。

一旦宴请的各项准备工作基本就绪，别忘了发邀请也是一项重要的任务。请柬便是一种既礼貌，又普及，还可提醒备忘的邀请方式，但工作进餐一般不发请柬。正式宴请的请柬通常需在一周至两周前发出，以便被邀请者及早安排。当然，公关活动的特点决定了有时不允许有那么多的充裕时间，但也必须以尽早为原则。

有时为了周到起见，在宴请活动的前夕，不妨再用电话联系，对被邀请者是否收到请柬和是否能够出席宴请予以确认。

致各供应商：

回首过去，展望未来，xxx的发展离不开您们的积极参与，在此衷心感谢您们对我司工作的支持和配合。一直以来，我们携手共进，合作双赢，籍此辞旧迎新之际，诚邀您们于2月12日晚6时（农历大年初三）到xxxxx共聚晚宴，深化交流，齐贺新禧！

温馨提示：聚餐入场券请各位务必在2月5日前到我司xx处预约并购买，价格为888元一位，不分大人小孩。另外晚宴准点19时开席，恭候大驾！

再次感谢并衷心恭祝贵单位生意兴隆，万事如意，阖家安康，家庭幸福！

xxx分公司

20xx年x月x日

尊敬的各位老师、同学们：

大家好！

光阴荏苒，岁月如梭，逝者如斯夫。转眼间，我们从桃源一中毕业已是半年。半年间，我们每个人所走的路不尽相同，或春风得意，或平平淡淡，或艰辛坎坷但是，无论人生如何浮沉，也无论世事如何的变迁，我们都没有忘记那份同学间的真挚友情，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。

半年间，注定了我们共同的缘份，演绎着我们的激情、梦想和事业。高中同学的情怀是一种千金难抵的情缘；是一片真诚难求的心花瓣。相信这份真诚的情怀，这瓣带露的心花会将你的生活装点得更加多彩而绚丽。岁月就象用这心花酿成的老酒，珍藏了多年的老酒，一定会令你我一醉方休！桃源一中三年发生的故事，沉淀了大半年，依然让人感动，需要我们用一生去回忆、去收藏。

万仞青山，千里涧水；青春往事，萦绕心间。虽天各一方，但婵娟千里，同学之间的情谊永远是别有一番剪不断的情愫，别有一种抹不去的思念。今天，为了那份思念，为了那份友谊，我们选择了相逢。亲爱的同学们，让我们暂时抛开尘世的喧嚣，挣脱身边的烦恼，去往事里走走吧，重温师恩同学情，听听久违的声音，看看久违的面孔，温习曾经的浪漫，尽享相聚的温馨。来吧，亲爱的同学，来参加桃源一中341班的同学联谊会，我们期盼你的到来，因为有你，我们会更开心。

我们期望每个同学在收到这份邀请时，尽快和我们联系，让我们第一时间知道你的消息（为方便统计安排，请您收到邮件后务必编辑您的名字发送短信到杨治霖的手机！）你的近况，因为我们已期盼了你很久很久，要知道这些对于老同学来说是多么的重要和珍贵！请在收到本函后即通过QQ和电子邮箱联系我们。同时请积极寻找没有地址或地址已经变化的同学并通知他（她）。

我们想：这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤！盼望您早作安排，如期赴约。并请尽快给予回复。时空距离让我们更加珍惜友谊，更加彼此思念！

特此邀请！

全班同学

20xx年x月x日

dear mr/ms,

mr john green, our general manager, will be in paris fromjune 2 to 7 and would like to come and see you, say, onjune 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.please let us know if the time is convenient for you. ifnot, what time you would suggest.yours faithfully

尊敬的先生/小姐,

我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。

您诚挚的回信

您们好!

在这充满惬意的冬季，当您与家人漫步在美丽的城市，再回首甜蜜浪漫的时候，您是否会记得xx 婚纱 摄影 为你记录的美好的回忆，您早已是我们的真情挚友，感谢您及您身边的朋友一直以来对xx 婚纱摄影的信任与支持。正是这份鉴定和支持将我们的距离拉近，也是因为这份坚定与支持方有xx婚纱摄影的今天!而我们之间也不能只用过去来衡量我们的友谊，让这张小小 邀請函成為xx婚纱摄影全体同仁对您的祝福!

自成立至今，xx婚纱摄影，以其“超卓”、“诚信”屹立业界，我们也有了无比的辉煌的业绩荣获世界华人摄影金像奖，卓越ceo成就奖，今年又荣获亚太华人纱机构颁发的中国摄影创意金奖钻石荣誉作品奖。同时xx婚纱摄影有了新朋友，不忘老朋友，秉承一次消费终生服务顾客满意“为原则，为感恩回馈广大贵宾，

特别筹备了这场“感恩答谢鸡尾酒会”邀请老顾客贵宾和准客户参加。这是 xx婚纱摄影，联合众多知名厂商共十余家联合举办此次首届感恩答谢鸡尾酒会，现场有精彩的节目。

模特走秀 人体 彩绘 、感恩答谢切 蛋糕 、票根抽奖、 化妆 舞会等，更有大奖等你拿。

凡本次凭邀请函到场的嘉宾都将获得有各厂商贈送的精美礼品一份。带朋友来参加本次答谢酒会并现场预定婚纱照均也可得到厂商所赠送精美礼品。

xxx

xxxx年xx月xx日

教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会__年会议,定于4月5日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开,届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行.本次会议由贵州大学承办.会议的主题是:围绕国家的"__"计划和国家的中长期发展规划,以科学发展观统领高等教育发展,进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革,为国家建设输送合格的高素质人才.有关会议详情请查询

本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会.届时将有全国100余所高校的领导,专家,学者及实验室负责人约300余人参会.我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品.

为了加强各学校与各设备供应商,教学实验系统提供商之间的交流,本次会议特设展台展位,提供10-15分钟大会发言推介产品,可根据需要设产品专题讲座,为贵方提供一次交流,宣传展示产品机会.

会务费:600元,食宿自理.

请认真填写以下表格确认:

单位

联系人

参会议人数

地址

邮编

email

电话

(办)(手机)

传真

赞助金额

〇5000元人民币

〇1万元人民币

〇1.5万元人民币以上

提供10平米展示位

1.提供10平米展示位

2.10～15分钟大会发言

1.提供10平米展示位

2.10～15分钟大会发言

3.提供特别专题场所

需求和建议

1.请赞助商认真填写表格,以邮件或传真的形式发回会务组,同时将赞助款汇入指定账号.

会务组邮箱地址:

会务组传真号码:

汇款帐号:单位名称:贵州大学

开户银行:贵州省贵阳市建设银行花溪办事处

2.会务组收到赞助款后,为赞助商作出相应的安排.

教育部高等学校电子信息科学与工程类专业

教学协作委员会__年会议会务组

一、男士商务着装礼仪

职业男士需要成功，需要成功的商务交往，而整洁、高雅的着装会增添男士的翩翩风度，给人以信任感。如今，律师、外资公司、金融业、新闻业和广告业已成为热门行业，这些行业中的男士比其它行业更注重穿着，更引人注目。因为热门职业的竞争更激烈，更需具备自信心和神采奕奕的外表。

1、着装应符合场合。在正式场合，男士的衣着不能过于随便，运动服、沙滩装或牛仔服、夹克衫之类的休闲服往一般慎穿。

西装在国内已经普遍流行，被认作是男子的脸面，是公认的办公服装，所以着西装面试已成为惯例，但也要因人、因时、因地而异。如果你很不习惯穿西装也不必勉强，否则可能会出洋相，适得其反；天气太热或太冷也不要穿西装；官方或专业性很强的工作，最好穿得保守一点。高薪水和高职位的工作，做工精良、高质量的西服是相当必要的。

2、领带。应保持清洁无暇，无一丝折痕。另外，颜色是否与整体服装协调对外表显得很重要。花点时间打好领带，切实做到打得结坚而挺，两边平衡。领带和西装为对照色，一般很理想，但也易产生不调和感。举一个例子，绿色条纹领带配深灰西装是令人愉快的对照色，但绿领带配蓝西装就显得不伦不类了。

3、衬衫。千万别穿那种已经洗得发白，衣领和袖口有磨破痕迹的衬衫，衬衫一定要备几件质量好的，颜色为白色或浅灰蓝色的单一颜色。

4、外套。厚重的上衣已经逐渐被轻便的新式样代替了，因为它几乎适用于所有场合且耐用。另外，人们潜意识中往往对穿浅色上装的人投以更深的信任。

5、袜子。男人的袜子颜色不应浅于裤子。也不应过短，以免架腿时露出小腿，因为男人小腿显露很难让人产生美感。

6、鞋。注意使你鞋面保持银亮。鞋跟要结实，破旧的鞋跟会使人显得疲软而萎靡。系带的皮鞋一定要检查鞋带是否干净且系紧了。松或未系的鞋带不仅会给你带来不安全感甚至还有可能将你绊倒。另外，切勿把黑鞋与棕色西装搭配，这是一种错误的搭配。

二、男士商务仪态礼仪

正确的坐姿：

男士基本坐姿：上体挺直，胸部挺起，两肩放松，脖子挺直，下颌微收，双目平视，两脚分开，不超肩宽，两脚平行，两手分别放在双膝上。

坐姿的原则是“坐如钟”给人以端正、大方、自然、稳重之感。

1、双脚纠缠座位下方部位，容易让人判断为那是由不自信引起的局促不安。

2、绝对不要把双腿分开伸得很长，那样不仅仅让人产生这个人没有教养的想法，还会让人产生这个人对我带有满不在乎态度的想法。

3、不要翘二郎腿，并双手扣住膝盖不停晃动脚尖，这是一种傲慢无礼的表现。

4、坐立和起立的时候一定要保持一种平稳的速度，否则会把座位弄响，引来别人的白眼。

正确的站姿：

男士的基本站姿：身体立直，抬头挺胸，下颌微收，双目平视，两腿分开，两脚平行，宽不过肩，双手自然下垂贴近腿部或交叉于身后。或右手握左手自然垂于胸前。

头正、颈挺直、双肩展开向下沉，人体有向上的感觉。在站立的过程中，一条腿抖动或整个上体晃动。这种举动会让人觉得你是一个漫不经心的人。

双手抱臂或者交叉着抱于胸前，这种动作往往表示消极、抗议、防御等意思。双手叉腰站立，这是一种潜意识中带有挑衅或者侵犯意味的举动，如果是在异性面前，它还可以透露出一种性 侵害的消息。所以这是你千万要注意避免的动作。两腿交叉站立，这种站立的方式很容易给人以轻佻的感觉。

正确的走姿：

三个要点——从容、平稳、直线。

男子的走姿应步伐稍大，步伐应矫健、有力、潇洒、豪迈，展示阳刚之美；良好的走姿应当身体直立、收腹直腰、两眼平视前方，双臂放松在身体两侧自然摆动，脚尖微向外或向正前方伸出，跨步均匀，两脚之间相距约一只脚到一只半脚，步伐稳健，步履自然，要有节奏感。

正确的蹲姿：

高低式蹲姿：下蹲时右脚在前，左脚稍后，两腿靠紧向下蹲。右脚全脚着地，小腿基本垂直于地面，左脚脚跟提起，脚掌着地。左膝低于右膝，左膝内侧靠于右小腿内侧，形成右膝高左膝低的姿态，臀部向下，基本上以左腿支撑身体。

蹲姿禁忌：弯腰捡拾物品时，两腿叉开，臀部向后撅起，是不雅观的。两腿展开平衡下蹲，其姿态也不优雅，男士两腿间可留有适当的缝隙。

三、男士商务社交礼仪

1、报上自己的大名，要全称。第一次见面，要报上自己名字的全称，如果你的名字太难记或者很难写，有生僻字之类的，最好写下来，递给你面对的朋友。

2、再被介绍的时候，站起来示意。当你的名字被介绍到的时候，保持站立能够让你的形象更加突出。相较于坐着，更不容易被忽视。如果你来不及站立或者由于某种特殊情况而无法站立起来，也应该身向前倾，表示“有要站起来的意思”。

3、在对话中只说一次或者两次“谢谢”。在一次对话或演讲中，最好只说一次或两次“谢谢”，如果说太多“谢谢”的话，会淡化你的谢意，而且显得你自己很窘迫或者显得很不淡定，分量会被冲淡……

4、分别向你要感谢的人表达谢意。不要笼统的感谢，要做到一对一的表达。而且对于你想感谢的人，最好在24小时之内，单独表达谢意。

5、不要为别人拉座椅。对于招待客人来说，无论男女，你可以为他拉出座椅。但在商务场合，可以无视这些礼仪——因为无论男女，都有能力自己为自己拉开座椅。

6、不要翘二郎腿。无论男女，翘二郎腿在商务场合中都不好。而且对血液循环也不好。

7、不要用单个手指指向他人，最好是用全部手指即手掌指出。用食指指向别人往往意味着侵略性，最好是用手掌指出。在手指这一点上，女性倾向更大于男性。

8、用手而不是用刀叉撕开面包。用手撕开面包，而不是用刀切开，每次撕一小块，然后用餐。

9、不要推开或摆列桌上的菜。这些是服务生的工作，让他们做就行。

10、永远不要打包你的菜。尽管有“光盘行动”，但你在商务场合是去谈生意的，而不是为了其他的。在家庭聚餐这种场合可以要求打包，但商务场合，不太合适。

11、与用餐者点配套的菜。比如对方点了饭后的甜点，你也最好点一个饭后的什么东东，尽量不要让客人吃着你看着，比较尴尬。

12、点餐前揣摩一下请客人的偏好。如果主人订的是一家清真的兰州拉面，你就需要考虑一下对方是否是回族了；另一方面，从预定的餐馆，也可能推测出对方的偏好。这一点需要考虑。

13、食物、刀叉餐具、酒杯的摆放问题（涨姿势了！）。左、中、右的问题，这是一个细节。左边(left)这个单词有四个字母组成，而需要摆放在左边的也是叉子(fork)，恰好fork也是四个字母组成。而刀跟右边的右同样都有5个字母组成，恰好刀子也要放在右边。而且喝的东西(drink)，酒杯(glass)、都是5个字母组成，都要放在右边。另外还有一个“BMW原则”：(bread, meal, and water)面包、肉类、酒品。面包和黄油要放在左边、肉类食品要放在中间，水和其他喝的东西，要放在右边。

14、谁请客，谁买单。谁发起的邀请，谁就是主人，谁就应该买单，无论男女。当然如果一个女士发起的邀请，而最后的时候一个男士非要买单，这个时候，也是可以的，这是底线。

15、准备好一个离开的好借口，尽量显得礼貌一些。在你想要离开或者想结束一段对话时，最好找个好理由，去拿杯水，去上个厕所，或者直接说很高兴跟你谈话等等。最好有所准备。

四、男士商务介绍礼仪

介绍，往往作为给人的第一印象而产生“首轮效应”，因此，必须谨慎对待。在商务活动中，介绍又分为自我介绍和他人介绍两种。

1、自我介绍

不论在什么场合，作自我介绍时，都应该注意以下两个方面的问题：

①举止应该庄重大方、充满自信，这样更容易给人产生信赖和好感。

②介绍时，可将右手放在自己的左胸前，不要随便用手指指划划；

③表情应该亲切自然。眼睛应该看着对方，用眼神、微笑和自然亲切的面部表情来表达友好之情；

④既不要拘谨扭捏，也不要满不在乎；

2、他人介绍

在他人介绍的时候，首先要注意的就是介绍的顺序。

①把男士介绍给女士。

②把晚辈介绍给长辈。

③把职位低者介绍给职位高者。

⑤把公司同事介绍给客。

⑥说明被介绍的人是谁。

⑦多提供一些相关的个人资料。

⑧记住加上头衔。

3、介绍的表情和手势。当介绍一方时，目光应热情注视对方。手的正确姿势应该是四指并拢，拇指张开，掌心向上，胳膊略向外伸，手指指向被介绍者。

4、握手的礼仪。握手除了作为见面、告辞、和解时的礼节外，还是一种祝贺、感谢或相互鼓励的表示。如对方取得某些成绩与进步时，赠送礼品以及发放奖品、奖状，发表祝词讲话后，均可以握手来表示祝贺、感谢、鼓励等。

5、握手的几个原则：

①握手时要看着对方的眼睛；

②握手的时间是3-4秒钟；

③愉快的握手，感觉上是坚定、有力、热情；

④正确的握手给人感觉很干爽、触感很舒服的感觉；并应根据场合，边握手边打招呼问候，如说“您好”、“欢迎您”、“见到您很荣幸”等热情致意的话。遇到若干人在一起时，握手、致意的顺序是：先贵宾、老人，后同事、晚辈，先女后男。

6、微笑的礼仪要求

①发自内心、自然大方，显示出亲切。要由上眼神、眉毛、嘴巴、表情等方面协调动作来完成。

②要防止生硬、虚伪、笑不由衷。

7、使用名片的礼仪。

使用名片的礼节涉及到递交、接受和交换三个环节，是递、接双方都应注意的礼仪问题。

1、怎样递名片

①做好递交名片前的准备，即在外出时应将名片放在容易拿出的地方，以便需要时迅速拿取。

②一般男士可以将名片放在西装内的口袋或公交包里，女士可将名片置于手提包内，最好是放在名片夹内，这样显得更为职业。

③掌握递交名片的时机。如果是初次见面，相互介绍之后可递上。若是比较熟识的朋友之间，可在告辞的时候递过去。

④应将名片上的姓名朝向对方，以方便对方观看。

⑤应面带微笑地递交名片，同时还要说些友好礼貌的话语，比如“这是我的名片，欢迎多联系”，“这是我的名片，请多关照”。总之，动作要洒脱大方，态度要从容自然，表情要亲切谦恭。

2、怎样接受名片

①双手接过名片后，应从上到下、从正到反地认真观看，加深印象并以示尊重。

②不会认的字应主动向对方请教。

③看完后要郑重地将其放在名片夹里，并表示谢意。

3、怎样交换名片

①一般是地位低者、晚辈或客人先向地位高者、长辈或主人递上名片，然后再由后者予以回赠。

②若上级或长辈先递上名片，下级或晚辈也不必谦让，礼貌地用双手接过，道声“谢谢”，再予以回赠。

为深入学习和借鉴日本优秀餐饮企业的经营、管理、服务成功经验，促进我国餐饮企业经营管理水平的全面提升，中国烹饪协会定于2017年8月下旬组团考察日本餐饮市场，现就有关事项通知如下：

一、时间地点

考察时间：2017年8月27日-9月5日，共10天

考察地点：大阪—京都—北海道—静冈—东京(北京出发)

二、考察人员

全国餐饮企业中高层管理人员

三、考察亮点

1.“以人为本”的餐饮经营模式

日本是亚洲经济最发达的国家，其养老、医疗和社区餐饮服务领域十分成熟，“以人为本”的产品设计和服务理念满足了社会特殊人群的需求。

2.多业态精益生产的经营管理理念

(1)丰田汽车公司——汽车制造业世界一流的管理模式。

(2)FURAKUTORI——先进的.蔬菜生产中央厨房，全机器人操作生产线。

(3)椿山庄酒店——百年老字号结婚会馆，日本婚宴精细化流程。

(4)DAIKI水产——金枪鱼主要销售商，“一人多岗”日本传统餐饮优秀管理模式。

3.匠人精神的出品与极致的服务

(1)GANKO——日式精美料理与日本庭院幽静之美的天然融合。

(2)里千家茶道——“和敬清寂”茶道体验，感受日本以“和”制业的文化精髓。

(3)静冈怀石料理——器具精美、食材考究、崇尚自然。

(4)ANLALUTEI——注重细节的日式烤肉流理台和排烟设备。

(5)DAIKI——专业金枪鱼、河豚加工流程与赏心悦目菜品摆设。

4.自动化与推陈出新的创新融合

(1)DONGYA——为客户量身设计定做的饺子制造机工厂。

(2)白色恋人巧克力工厂——前店后厂的食品加工厂。

(3)合羽桥道具街——从小型切菜机到大型中央厨房设备一应俱全的日本专业炊具街，饮食店用具采购殿堂。

(4)“拉面横丁”——多家毗邻的札幌传统拉面一条街，不同的创新点引来络绎不绝的消费者。

(5)梅田地下街——现代与传统相结合的设计、装潢，明艳逼真的食模，与柔和的光影一同打造日本传统地下餐饮街。

5.专业、深度的分享与对话交流

(1)日本中国料理协会——日餐独特的创作理念与装饰、推陈出新的技巧，中国料理在日本的发展现状与前景。

(2)奈良清酒厂——品位百年老厂的品质传承与文化底蕴。

(3)物托尼居酒屋——前卫时尚的装饰风格和“创新是立业之本”的管理理念。

考察特邀资深日本餐饮市场观察员、樱途盛公司总经理沙铭女士跟团全程讲解。

四、考察费用

请电询。

五、其它事项

(一)考察咨询

联系人： 高洁、年华、季文玉、李真真

联系电话：010-__

公共服务手机号：

传真电话：

电子邮箱：

(二)报名须知

参加考察的企业及个人,须于7月31日前将报名表回传，报名确认后，将日本签证所需资料准备齐全于8月5日前，快递至中国烹饪协会培训部，以便及时办理有关出国手续。

邮寄地址：北京市

(三)汇款事宜

户 名：中

开 户 行：

银行账号

商务交往中的各种见面礼仪规范

01握手礼仪规范：

握手是大多数国家见面和离别时相互致意的礼仪。握手既是人们见面相互问候的主要礼仪，还是祝贺、感谢、安慰或相互鼓励的适当表达。如对方取得某些成绩与进步时，对方赠送礼品，以及发放奖品、奖状、发表祝词后，均可以握手来表示祝贺、感谢、鼓励等。

02鞠躬礼仪规范：

在与日本、韩国等东方国家的外国友人见面时，行鞠躬礼表达致意是常见的礼节仪式。鞠躬礼分为15°、30°和45°的不同形式；度数越高向对方表达的敬意越深。基本原则：在特定的群体中，应向身份最高、规格最高的长者行45°角鞠躬礼；身份次之行30°角鞠躬礼；身份对等行15°角鞠躬礼。

03名片礼仪规范：

初次相识，往往要互呈名片。呈名片可在交流前或交流结束、临别之际，可视具体情况而定。递接名片时最好用双手，名片的正面应朝着对方，接过对方的名片后应致谢。一般不要伸手向别人讨名片，必须讨名片时应以请求的口气，如“您方便的话，请给我一张名片，以便日后联系。”

04脱帽礼仪规范：

见面时男士应摘下帽子或举一举帽子，并向对方致意或问好。若与同一人在同一场合前后多次相遇，则不必反复脱帽。进入主人房间时，客人必须脱帽。在庄重、正规的场合应自觉脱帽。

05拥抱礼仪规范：

拥抱礼多用于官方、民间的迎送宾客或祝贺致谢等社交场合。两人相对而立，上身稍稍前倾，各自右臂偏上、左臂偏下，右手环拥对方左肩部位，左手环拥对方右腰部位，彼此头部及上身向右相互拥抱，最后再向左拥抱一次。

06亲吻礼仪规范：

行亲吻礼时，往往伴有一定程度的拥抱，不同关系、不同身份的人，相互亲吻的部位不尽相同。在公共场合和社交场合，关系亲近的女子之间可以吻脸，男子之间是拥肩相抱，男女之间一般是贴面颊，晚辈对尊长是吻额头，男子对尊贵的女宾可以吻手指或手背。在许多国家的迎宾场合，宾主往往以握手、拥抱、左右吻脸、贴面的连续动作，表示最真诚的热情和敬意。

尊敬的_______：

您好！

“虎去威犹在；兔来运更昌”，首先，向您道一声“辛苦了”，感谢您对果汁的支持和配合。

饮品在大家的厚爱下，10年各项销售指标在本市场均取得大幅度增长，我们经营的饮品的品种不断增加，销售政策更加灵活，在与大区的努力下，把源源不断地把订货政策送到消费者手中。

根据xx集团的发展计划，20xx年更是饮品在央视、渠道建设、促销活动等方面的投入更具有力度的一年，也将是饮品在市场上的稳健发展年、终端细化年。本也将借助工厂优势，本着“有钱大家赚”的原则更多的让利于大家，让各位朋友赚取更丰厚的利益回报。

一年之计在于春，为扩大饮品的市场份额，让消费者更容易买到饮品，让饮品在新的一年里成为大家赚钱的利器，同时为了感谢各位朋友对果汁的厚爱和支持，我们特在工厂举行“饮品20xx年春季订货会”。在本次订货会上，订货会优惠政策的力度究竟有多大？

订货会设了哪些奖项？谁将拿走这些大奖？届时您会拿到什么样的奖品？

每一家来参加订货会的老板将得到什么样丰厚的礼品？_______都会给您带来意想不到的惊喜。这些问题，有待您到订货会现场一起解开这些谜底，同时也望朋友们利用好这次机会赚取更大的利润。

“饮品20xx年春季订货会”定于_______月_______日（_______月_______日_______星期）时在_______准时召开，由于本次参会人员较多；为便于更好的对您服务到位；特别邀请贵店的一名负责人参会请准时参会。

联系人：_______联系电话：_______

祝您生意兴隆！身体健康！

（中国）有限

20xx年7月1日

___________先生（女士）：

由安徽省青年联合会和安徽省青年书法家协会联合主办的“名家书法走入百姓家”活动，在广大书法家的积极参与和社会各界的支持下，已连续成功举办了九届。此项活动业已成为安徽省青年书法家协会创立的一项品牌性活动。

在20xx年春节即将到来之际，为充分发挥此项活动的社会效益，安徽省青年联合会和安徽省青年书法家协会研究决定，将于20xx年春节前夕举办合肥三洋杯安徽省第十届“名家书法走入百姓家”活动。活动先后在合肥、巢湖、阜阳三个城市开展。鉴于您在书坛的成就和影响，特邀请您参加本届活动。

一、活动内容：

1、总结表彰大会 召开第十届“名家书法走入百姓家”活动总结表彰大会。

2、“义务为民写春联” 组织近百名书法家到选定的广场或展览馆开展义务为民写春联活动。

3、优惠展销 在选定场馆进行名家作品优惠展销，收藏者现场摸号购买。

4、颁奖典礼 举行安徽省第三届“十佳”青年书法家颁奖典礼。

二、活动时间安排：

合肥站：20xx年元月22日

巢湖站：20xx年元月15日

阜阳站：20xx年元月16日

三、征集作品对象和范围

以安徽省青年书法家协会主席团成员为主，同时吸收部分近年来进步较大的青年书法人才。并特邀中国书协有关领导、省书协主席团成员、省内部分老一辈书法名家以及部分皖藉在外省工作的知名书法家参与。

五、书家收益

1、本届优惠展销的作品价格仍定为每幅500元，并将所售款全部返还给书法家。

2、出版《安徽省第十届名家书法走入百姓家》作品集，每人赠送三本。

六、征稿时间和投稿地址

1、征集作品截止时间：20xx年12月20日

2、投稿地址：合肥市益民街十七号省人才服务中心史培刚收

职场商务人员在正式场合所使用的称呼，主要应注意如下两点。

（一）称呼正规

在工作岗位上，人们所使用的称呼自有其特殊性。下述正规的五种称呼方式，是可以广泛采用的。

1.称呼行政职务。在人际交往中，尤其是在对外界的交往中，此类称呼最为常用。意在表示交往双方身份有别。

2.称呼技术职称。对于具有技术职称者，特别是具有高、中级技术职称者，在工作中可直称其技术职称，以示对其敬意有加。

3.称呼职业名称。一般来说，直接称呼被称呼者的职业名称，往往都是可行的。

4.称呼通行尊称。通行尊称，也称为泛尊称，它通常适用于各类被称呼者。诸如“同志”、“先生”等，都属于通行尊称。不过，其具体适用对象也存在差别。

5.称呼对方姓名。称呼同事、熟人，可以直接称呼其姓名，以示关系亲近。但对尊长、外人，显然不可如此。

（二）称呼之忌

以下四种错误称呼，都是职场人员平日不宜采用的。

1.庸俗的称呼。职场人员在正式场合假如采用低级庸俗的称呼，是既失礼，又失自己身份的。

2.他人的绰号。在任何情况下，当面以绰号称呼他人，都是不尊重对方的表现。

3.地域性称呼。有些称呼，诸如，“师傅”、“小鬼”等，具有地域性特征不宜不分对象地滥用。

4.简化性称呼。在正式场合，有不少称呼不宜随意简化。例如，把“张局长”、“王处长”称为“张局”、“王处”，就显得不伦不类，又不礼貌。

亲爱的妈妈（奶奶、外婆）：

我们将迎来“国际三八妇女节”。在这感恩的日子里，请接受我们——幼儿园宝宝和老师的深深祝福：

祝：奶奶、外婆们健康、快乐！祝妈妈：永远青春美丽！

请你暂且放下手头的工作，以愉快的心情接受我们真诚的邀请——邀请您在（3月8日）星期二下午2：45准时来参加我们的`“三八节亲子活动”！你会在亲子活动中感受宝宝成长的快乐！你的到来一定会让宝宝开怀大笑的！

活动地点：XX班教室

参与人员：每位宝宝邀请家中一位女性家长前来参加。

（请每位家长带一张全家福：有爸爸、妈妈和宝宝的哦！）

1、负责与客户的沟通，了解销售网络发展，销售数量增跌，制定相应目标；

2、审核客户展厅形象，VI物料的`规范，审查客户广告投放；

3、对客户销售、服务、广告等工作进行评估和指正；

4、掌握客户库存、谈判和制定订单，追踪生产、发运、督促客户付款；

5、制作、传递、处理客户和公司文件，让公司和客户对接；

6、与客户定期查对账目，处理欠账，并对客户财务状况作紧密追踪；

7、拜访经销商、服务商，解决所提出的问题，核查总代经销商政策的落实；

8、对客户、经销商、服务商做销售、售后培训；

9、对新产品推进策略、规划产品价格等提出建议；

10、收集市场信息，为制定市场发展规划提供建议；

11、定期向公司汇报市场动态、各项工作进度等。

尊敬的经销商伙伴：

您好!

即将过去的20__年，是我们走过的最不平凡的一年，面对市场新常态，我们一起努力一起拼搏，共同迎接挑战，突破市场困境，创造出“金刚釉Ⅱ代”引领行业的传奇，这充分体现出加西亚人百折不挠、勇往直前的精神。

“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”，逆境给我们宝贵的磨炼机会，只有经得起环境考验的人，才能成为真正的'强者。

市场在变，我们也需要改变，是强者就要跟上时代的步伐，不断超越自己。20__年我们如何改变?如何创造新的盈利增长点?值年会盛典之际，我们衷心期待与您一起聆听行业大师的智慧，探索品牌发展新思路，体验智能营销新时代，见证明星促销模式新突破，鉴赏引领行业的新产品。我们诚邀您出席，共同开启加西亚品牌飞跃发展的新时代。

报到时间：20__年12月17日

会议地点：广东省佛山市顺德华美达广场酒店

会议时间：20__年12月18-19日

真诚希望您能接受我们的邀请，烦请您于12月13日前通知我们您的行程安排，以便我们安排相关事宜，谢谢。

佛山市加西亚瓷砖有限公司

诚邀

尊敬的____：

您好：

首先在此祝您新年行大运，生意兴隆。

非常感谢您长期以来对昌遂的支持与协助！昌遂科技自创办至今，承蒙诸位的大力支持与协助，昌遂科技才能慢慢的成长与茁壮。

在智能PDU的市场里，客户需要的不再只是单一品牌、单一的产品，而是需要更细化、更专业的产品组合与服务。昌遂科技，专业的智能PDU厂商，为了能让客户拥有更好及更专业的服务，一直致力于扩大运营规模，扩大品牌影响力，成为中国第一的智能PDU解决方案提供商， 服务全国智能PDU客户。希望在未来的日子里与各位经销商更加紧密地合作来开拓中国智能PDU市场。因此，本公司定于20____年____月____、____、____日举行昌遂科技20____“拓土开疆 驰骋未来”主题经销商大会，真诚邀请各位经销商的莅临指导，您的参与是敝司无上之光荣。

未来的市场，一定是品牌的市场。只有拥有强有力的品牌，才能有长足的利润支持企业长远发展；只有强有力的品牌，才能获得广大智能PDU客户的认同，在众多厂商脱颖而出；只有强有力的品牌才能给各位经销商朋友带来更多的利益。而昌遂，正拥有着成为智能PDU领域强力品牌的潜质。昌遂的事业正处于强势上扬期，昌遂的企业文化有爱更包容，昌遂的产品品质优良更专业。在此次经销商会议上，我们将进一步阐述昌遂公司企业文化，分析的。市场优势及发展历程和前景、目前市场面临的新形势，昌遂竟争力及昌遂的商业模式，同时举办新产品发表会。

昌遂的目标是智能PDU领域的领头羊，恳请尊敬的经销商提供您宝贵的专业建议，希望您能与昌遂共同成长，合作双赢！

会议期间，集合众多经销商的宝贵经验交流，区域市场的信息共享。未来昌遂的营销版图的布建工程，您是最重要的一份子！ 请您拨冗莅临参与！

本次经销商大会将为尊敬的各位提供VIP待遇：

1、住宿安排：免费提供14日、15日、16、17日4晚，四星级酒店； 2、用餐安排：免费提供15日、16日两日的会议用餐； 3、晚宴安排：15日、16日举办与聚餐晚宴； 4、游玩安排：17日全天世界之窗一日游。 真诚邀请您的共襄盛举。 敬祝 商祺

昌遂科技 总经理：

____ 敬上

20____.____.____

送呈xx台启：

一个月前，也就是xxx年xx月xx日、农历xx月xx日上午xx点xx分，本人正式成为一名父亲。我的妻子很伟大，为我顺利生下一个健康帅气的小男孩，xxx斤，现在很健康可爱！他的到来，对我来说是一种喜悦也是一种挑战！

我们为孩子精选选了一个好听的名字：xxx，小名：xx。

以此请柬，我们邀请您光临我孩子的满月酒宴，还请您抽空前来，万分感激！

酒宴时间：xx年xx月xx日xx（星期x）

酒宴地址：xxxxxxxxxx。

xxx

20xx年xx月xx日