商务邀请函模板图片【20篇】

尊敬的 (先生/女士)：

您好!

我是，我以个人名义就中国民间传统工艺制作商业艺术品，投放市场，并在全球范围内拓展业务事宜，寻求海外各界华人华侨的商务合作，特发本邀请函，希望您能在百忙之中给予关注。

我堂堂中华，上下五千年，祖先遗留下来了无数的文化瑰宝，历经多年沧桑，惨遭战火涂炭，许多历史文物和自然奇观或被列国蚕食鲸吞，或被毁于一旦，或被各国纳入其历史文化遗产之列，所剩者寥寥无几，更是惨不忍睹。我为堂堂炎黄子孙，心甚戚焉。然，纵观现存之中华民族文化和中国民间传统工艺，历经社会工业化、科技化的洗礼，逐渐失去了应有的文化底蕴和色彩，或逐渐为机械化所取代，或逐渐淡出历史舞台，或逐渐被我炎黄子孙年轻一辈所遗忘，曾几何时的辉煌，与今相比，怎能不教人心有戚戚?!

故，我意欲重拾旧日河山，以中国民间传统工艺的方式制作商业艺术品，投放市场，并在全球范围内拓展业务，将我中华民族文化和中国民间传统工艺发扬光大，走出国门，走向世界，不断创新，务实求进，精益求精，开拓发展，让中华民族文化和中国民间传统工艺重振雄风，屹立于世界文明之林。与此同时，收罗我中国民间传统工艺，向世人展示我中华民族文化和中国民间传统工艺，并让中华民族文化和中国民间传统工艺流传后世，作为纪念，填补目前国内在民族文化和民间传统工艺知识与文化宣传、教育方面的空白。

经市场观察和分析，我认为，其可行性和必要性如下：

1、目前国际市场上的中国民间传统工艺制作的商业艺术品过于单一，缺乏收藏、鉴赏价值和实用、馈赠意义，无法适应市场规律。而现代工艺制作的商业艺术品则缺乏艺术氛围和文化底蕴，滥竽充数，实用但缺乏生命力，易被市场所淘汰。

2、现存的中国民间传统工艺在国际市场中地位并不彰显，缺乏知识产权的保护，没有树立起应有的品牌效应，无法得到有效的法律保护，在激烈的国际市场竞争中无法立足。中国商人随波逐流的经营方式必然在惨烈的内部竞争中为国际市场所裁汰。

3、中国民间传统工艺是中华民族悠久历史和文明的璀璨明珠，是中华民族的文化瑰宝，具有极高的收藏、鉴赏价值和实用、馈赠意义，在中国经济腾飞的今天，在知识经济发展的时代，在中华文明复兴的步伐中，必然能在国际市场中逐渐得到世界各国广泛的认知和高度的重视，并能重新融入到世界文化的历史长河，为世界文明大一统的潮流做出卓越的贡献。

4、作为华夏儿女、炎黄子孙，我们有责任、有义务将五千年中华民族历史文明的文化精髓传播到世界各地，让世界人民感知中国，认识中国，仰慕中国。让中华文明流芳百世，传承四方。

5 、作为人类文明的继承者，我们有责任、有义务将艺术和美传播到世界各地，让世界与美同在，与艺术同在。让艺术与美架起沟通的桥梁，增进世界各地人民的友谊，让爱洒满人间。

综上所述，为将中国民间传统工艺及其制作的商业艺术品的商业运营有计划、有步骤、有规模地持续开展，我草拟相关商务计划如下：

一、向海外各界华人华侨提出融资方案，筹集资金，为建立具有独立法人资格的股份制合资企业，及后续工作奠定基础，保证我中华民族文化和中国民间传统工艺在我炎黄子孙的手中得以长足的发展，而不沦为他国笑柄。

二、申办、筹建具有独立法人资格的股份制合资企业，注册品牌、商标，以保证在国际和国家法律框架内受法律保护，并合法经营，同时也保证了融资各方作为股份制合资企业的所有人之一的合法权益受法律保护，以及合作团体的共同利益。

三、就开发、设计、生产之产品和技术申请国家专利、国际专利、著作权和商标权，在保障中华民族文化和中国民间传统工艺的知识产权的同时，确保企业的各项权益不受侵害，保障企业的经济利益。

四、建立、健全现代化的企业经营管理模式，包括企业文化系统(企业理念系统、企业视觉识别系统CI、企业规章制度)、企业组织系统(企业管理系统、企业部门职能、企业岗位描述)、企业经营管理体制(垂直指挥系统、横向联络系统、检查反馈系统、预算结算系统)等，为企业经营管理建立现代、科学、系统、全面的经营管理模式，同时也为国人树立良好的企业经营管理典范。

五、就具有独立法人资格的股份制合资企业、申请获准的国家专利和国际专利及相应的产品、技术和服务，开展商务推广业务。国内方面，因项目本身对于中华民族文化复兴具有长远的意义和市场前景，故应通过国家重要广播、电视、新闻、出版机构，及地方政府的关注与支持，乃至中国民间传统工艺所在地地方政府的合作与支持，树立品牌形象，同时借以打开市场。海外方面，通过参加或主办、联办相关的展览活动，推广企业公共形象和产品、赠品及包装，并通过宣传品扩大招商。

六、大力开展业务推广活动，目标市场主要针对北美、欧洲国家，凭借逐步完善的企业经营管理模式、优质的产品和服务、初出茅庐而不乏独特风格的品牌和形象，通过电子商务网站及由海外各界华人华侨组建而成的有力的海外市场宣传和推广力量等方式，开展业务，开拓市场。

七、根据融资情况和商务运营情况，如实开展财务管理工作，作为预算结算的重要依据，为企业发展、商务运营，乃至中华民族文化和中国民间传统工艺的发扬光大，做好每一笔账，确保企业可持续性发展，商务运营有计划、有步骤地规模化拓展。

八、自企业申办获准并筹建之日起，即约定融资各方具体的权利和义务，确保合作团体长期友好合作，及个人的利益，同时也为业务的推广和拓展建

立有效的机制。融资各方既是企业的所有人之一，也是企业的员工，共同为中华民族文化和中国民间传统工艺的发扬光大贡献绵薄之力。

以上八点，既兼顾了企业的经济效益，也建立了企业的社会效益。既发扬了中华民族文化和中国民间传统工艺，也满足了个人的经济利益。

但因个人无力筹集资金，并缺少海外市场的宣传和推广力量，更为遗憾的是没有资金就无法申办具有独立法人资格的企业，无力申请国家专利和国际专利，更谈不上以此来保护我泱泱历史长河上下五千年祖祖辈辈遗留下来的中华民族文化和中国民间传统工艺的知识产权!岂能无憾?!然，目前国内众多厂家、商家、画社，未能博采众长、集思广益，闭门造车，虽有实力，却不能扬我国风，抱残守缺，墨守成规、拘泥成法，不思家国天下，仅为一己之名利，实为井底之蛙，不足为虑。故，我以一人之力，渴求各位同胞，为我华夏儿女、炎黄子孙，执民族大义，共商我中华文明复兴之举。

本邀请函仅发予我海外各界华人华侨，寥寥数人而已，若有意，可联络其他同胞，共襄此举。请您务必仔细审阅本邀请函，如有疑问，请与我联系，共同商议相关事宜;若您有意共同参与发扬我中华民族文化和中国民间传统工艺，复兴我中华文明之义举，请及时确定合作意向，并议定合作事宜。

此致

敬礼

发函人：

尊敬的家长：

您好!

您的孩子已经进入小学阶段的，您一定非常关注孩子在校的.学习情况和表现。为了使您更好地了解我校的教育情况，了解孩子在校的各方面表现，共同探讨孩子成长过程中的热点问题，同时也使我们更好地了解学生在家的情况，充分发挥学校、家庭、社会的教育合力，共同为孩子的成长撑起一片蓝天。我们真诚地邀请您在百忙之中抽出时间，于x月x日(星期三)晚上6：00正来校参加一年级家校携手、共话成长家长会。6：00正报到，6：15分家长会开始，各家长在孩子相应的班级与座位上就座。路途注意安全!

为保证会议效果，请各家长不要带子女随行。车辆请按规定停放。谢谢合作!

邀请人：

x年xx月xx日

各矿产开采、冶炼、矿产品进出口企业：

中国东盟自由贸易区的建立，给中国企业进军东南亚市场带来了无限的商机。菲律宾是我国近邻，矿产资源较为丰富，海运条件便利，使菲律宾成为我国开发和利用海外矿产资源的一个较为理想的地区。

菲律宾是世界上重要的矿产资源国，储量巨大且分布广泛。矿产资源主要分为贵金属矿、铁合金矿、贱金属矿、肥料矿、工业矿、宝石和装饰石矿等六类。就矿产储量而言，研究表明菲律宾金储量居世界第一位，铜储量居第四位，镍储量居第五位，铬储量居第六位。菲律宾未开采矿藏总量估价在8400亿美元以上。菲政府允许100%外资控股公司在菲从事矿产资源开发，并许诺将给中国企业家提供最优惠的条件，比如4至8年的收入税假期、进口配件免税，并在资讯提供、员工雇用以及登记手续等方面给予特殊关照等。

20xx年9月，我中心组织一次中国矿业企业出访菲律宾，成为自20xx年菲律宾开放采矿权后第一个到访菲律宾的中国矿业投资合作商务考察团;并成功的促进了双方的了解及洽谈等相关合作。应菲律宾自然资源部邀请，我中心将于20xx年5月组织中国矿产相关企业再次赴菲，寻求开发铜、金、铬、镍、锰、铁矿等矿产资源投资开发、矿产品贸易及相关采掘、冶炼、选矿设备供给贸易等方面的合作。

x有限公司

x年xx月xx日

尊敬的_____;dear______：

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在____楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!

thanks for you and your company supports our hotel as always. we are going to arrange a cocktail party just for you at our ____ floor, we are looking forward your coming.

时间 time：_______________

地点 location:_______________

联系人 contact person:__________

联系电话 telephone:_______________

传真 fax:__________

市场销售部

sales & marketing depart

_____酒店

____ hotel

_____年_____月_____日

20xx年10月31日上午9点，上海市培明中学将迎来九十华诞，这是学校教育事业发展史上具有里程碑意义的光辉时刻。值此喜迎盛典之际，谨向多年来关心、支持学校发展的各级领导、海内外校友、社会各界人士和朋友致以最诚挚的感谢和最崇高的敬意！

“培明”取之于《礼记·中庸》中的“栽者培之,虽愚必明”，寄托了创办者对教育的期许。自1925年创办以来，九十载岁月光华，九十载薪火相传，学校不仅秉承“栽者培之，虽愚必明”的传统精髓，而且在当前教育改革的新形势下，坚守“以每一个学生健康发展为本”的办学理念，追求“总有一种方式让你脱颖而出”的教育高度，引领师生积极进取、稳步前行。

九十年的历史积淀，孕育了培明深厚的文化底蕴；九十年的拼搏创新，造就了培明的累累硕果。今天，培明中学无论是硬件设施，还是软件建设，都上升到了一个崭新的高度。20xx年以来，学校与华山美术教育集团联合办学创建了美术特色班，通过多年的探索、研究和实践，总结出了具有培明中学特色、针对培明学生特点的美术教育的一系列宝贵经验，又以美术特色教育为平台和突破口，探索构建“大美育”的教育格局。

如今，全体培明人以主人翁的`姿态和不懈努力，将学校打造成了一所以现代化信息技术为教育载体、以美育为教育框架的特色学校。校园面貌彻底焕然一新，校园文化气息浓郁，处处彰显人文关怀。严谨的管理作风，良好的育人环境，一流的师资队伍，高超的教育质量，先进的数字化环境，勤学刻苦、进取创新的优秀传统开拓出了一条不断探索、不断前行、独具特色的教育改革之路。学校致力于学生多元发展、个性发展，努力构建 “知美、爱美、学美、尚美”的育人格局。坚持以科研为先导，提高教师素质，深化课程改革，强化教学管理；以质量为生命线，以管理为保证，学校的核心竞争力得以提升。培明中学先后被评为全国雏鹰大队、上海市安全文明学校、上海市花园学校、上海市美术教育特色学校和上海市“新优质学校项目”学校。

忆往昔沧桑巨变，展宏图再谱新篇。九十周年校庆是培明中学承前启后、跨越发展、再展辉煌的新起点。为了迎接这隆重的日子，学校正积极筹划，将本着隆重节俭的原则，举办系列庆祝活动，力求从信息技术教学展示、德育校本系列活动课程等不同侧面，展现办学成就，汇聚各方智慧，探索新时期的学校发展。

我们诚邀和期盼各级领导、海内外校友、社会各界人士朋友以各种方式热情支持和参与校庆活动，共襄盛典，同庆华诞！20xx年10月31日上午9点，我们在培明校园恭候各位的莅临。

尊敬的父母：

您好！感谢您为您的孩子选择欢迎您和您的孩子加入幼儿园xx幼儿园这个大家庭！在接下来的日子里，让我们共同努力，培养孩子。为了让家长进一步了解幼儿园教育培训目标、儿童日常生活安排、新生需要做相关准备和儿童分班，我们的幼儿园定于7月13日上午9点（周六）举行秋季新生家长会。

会议的具体事项

一、会议时间：xx7月13日上午9:00-10:30

二、会议地点:幼儿园大堂

三、参会人员：xx年秋新生父母

四、会议要求：

1.为了保证会场安静有序，请不要带孩子进会场，把手机调到震机状态。

2.保持会场卫生，爱护公共设施。

3.幼儿园的停车位置有限。请尽量乘坐公共交通工具到公园。请按照保安指导规范停放自行车、电动汽车和摩托车。

x幼儿园

20xx年x月x日

一、 接待前的准备工作

(一) 接待环境布置 1、环境布置 接待环境应该清洁、整齐、明亮、美观，没有异味。前台或会客室可摆放花束、绿色植物，表现出“欢迎您”的气氛，会使对方产生好感。办公桌上的文件、文具、电话等物要各归其位、摆放整齐。不常用的东西和私人物品，应该放在抽屉里固定的地方，以便用时马上能找到。 2、办公用品准备 (1)前厅。 应为客人准备座椅，让客人站着等候是不恭敬的。座椅样式应该线条简洁、色彩明快。还应配有茶几。 (2)会客室。 桌椅应摆放整齐，桌面保持清洁没有水渍、污渍。墙上可挂与环境协调的画。挂公司领导或国家领导的合影，或某次成功的大型公关活动的照片，可提高公司的可行度。桌上可放介绍公司情况的资料。另外，茶具、茶叶、饮料要准备齐全。接待一般客人可用一次性纸杯，接待重要客人还是用正规茶具为好。会客室应具良好照明及空调设备。要配备一部电话，复印机、传真机等即便不放在会客室内，也不要离得太远。 客人走后，要及时清理会客室，清洗茶具、烟灰缸，换空气，然后关好门。否则，会使下一批客人感到不受重视。 (二) 前台值班 在前台值班室，当没有客人时，秘书应做好： 1、布置接待室 2、了解上次活动安排 3、填写公司职员出入登记表 4、填写客人预约登记簿

二、 接待的基本礼仪

(一)接待客人的基本礼仪

秘书接待客人时应该注意以下几点： 1、无论接待什么样的客人，都需做到公平和礼貌，应按先来后到的原则接待每一个客人。 2、无论接待什么样的客人，都要和颜悦色、千万不能皱眉头。 3、接待客人时态度要郑重，但说话要留有余地。 4、对于有预约的客人要迅速转达他的要求，不让客人等候。 5、为避免出错，对于客人说的一些重要事项要确认一遍。6、尽快记住客人的`相貌和姓名，了解他们与本公司的关系。 7、要请客人填写接待登记簿。 8、上司没确认要见的客人，就不要让他进去。 9、在不了解对方身份时，若对方问到上司在不在甚至上司的整个工作日程安排，则不要直接回答在不在，而应尽可能地从对方那里了解一些有用信息。 10、陌生客人来访时，一定要注意听清有关他的姓名、所在公司等基本情况的介绍；根据情况的不同，对来客的意图和目的要打听清楚，但在打听时不失礼仪。

(二)介绍的礼仪

在作介绍的过程中，介绍者与被介绍者的态度要热情得体、举止大方，在整个介绍过程应面带微笑。一般情况下，介绍时，双方应当保持站立姿势，相互热情应答。 1、自我介绍 在某种场合自我介绍对秘书来说非常必要。介绍的内容以具体场合而定，公务场合除介绍自己以外还要介绍自己的职务。 2、为他人作介绍 当你要将某人介绍给别人时确认被介绍的双方哪一方更应该被尊重。按礼宾顺序应该是：向年长者引见年轻者，不论男女都是按这样的顺序作介绍；向女士引见男士，向职位高的引见职位低的人，同时连同双方的单位、职称一起简单作介绍。在人数众多的场合，如果其中没有职位、身份特殊的人在场，又是年龄相仿的人聚会，则可按照一定的次序一一介绍。为他人作介绍时，应简洁清楚，不能含糊其辞。介绍时，还可简要地提供一些情况，如双方的职业、籍贯等等，便于不相识的两人相互交谈。如果你是单独介绍两人相识，应该事先了解一下他们彼此是否都有想认识对方的愿望，免得造成不必要的尴尬。在向他人介绍某人时，不可用手指指指点点，而应有礼貌地以手掌示意。 在社交场合，国际通行的是“女士优先”原则，即需要把男士介绍给女士。 被介绍者正确的做法应是：如果原本是坐着，此时应站起来，走上前去，在距离对方一臂左右的距离站好，注视对方，面带微笑，待介绍以后，握手或点头致意。 3、被他人介绍

(三)握手的礼仪

1、握手的姿式。 一般地，握手的两个人手掌相握呈垂直状态，表示平等而自然的关系，这是最稳妥的握手方式。如要表示谦虚或恭敬，则可掌心向上同他人握手。而如果是伸出双手去捧接，就更是谦恭备至了。但切不可掌心向下握住对方的手，这通常是傲慢无礼的表示。握手时应伸出右手，决不能伸左手与人相握。 2、握手的顺序。 在上下级之间，应先上级伸出手后，下级才能接握；在长幼之间，应长辈先伸手后，晚辈才能接握；在男女之间，应女方先伸手后，男方才能接握。 3、握手的力度也应注意。 一般情况，相互间握下即可。如果是热烈握手，可以使劲摇晃几下，这是十分友好的表示 4、握手的时间通常以三至五秒为宜，除非关系亲近的人可以长时间握手外，一般都是握一下即可。握手时应两眼注视对方的眼睛，表示诚意。

(四)交换名片

1、名片的内容 名片分公务名片和社交名片 (1) 公务名片 公务名片的主要内容主要包括所在单位和部门、姓名、职务或职称、地址、电话等联络方式。名片上数字不宜太多，名字在名片中应该是最大的几个字，头衔不应太多。名片颜色最好为白色，显朴素、大方。 公务名片上一般不印私人电话号码。若不介意私人时间被打扰则可以印。若他人名片上没有私人电话号码，则不必问对方。 (2) 社交名片 社交名片用于社交场合。随身携带的名片应放在名片盒或名片夹，不要直接放在衣袋或钱包里，这样既不利于保存，也是对自己的不尊重。女性可把名片放在手提包里，男性可放在西服上衣内侧口袋里或公文包内。 2、交换名片礼仪 (1)递名片时机 初次见面的人在做完自我介绍或被他人介绍后，便可递交名片。告辞是递交名片也是常见。在谈话时如果提及公司地址、联系方式等内容也可递交名片。 (3) 递名片礼仪 一般来说，应是来访者、男性、身份低者先向被来访者、女性、身份高者递名片，后者应在接到名片是回赠对方自己定的名片。递交名片时应站起来(在餐桌上就免了)，以齐胸的高度递上。双手拿著名片上方，让名片上的字体正面朝向对方，以便对方接过后就能马上看清楚。如果对方也同时拿出名片，来访者、男性、身份低者应使自己的名片低于对方的名片，以示尊敬。如果对方不止一人，应按职位从高到低或按位置从近到远递上。 (4) 接名片礼仪 当别人站起来递名片时，你应该马上站起来双手接过。接收对方名片后，不可立马放进口袋，而应看清楚对方姓名、身份。如果对方的名字中某个字认不准的话，应恭维地向对方请教。拜读完后要郑重的把它放在桌上，注意不要把文件压在上面。如果在会谈，可把名片按对方座次摆在自己面前，便于名片与人对号，加深印象。如遇到自己名片正好用完，无法回赠对方时，可说明原因，表歉意，并手写姓名、地址、联络方式送给对方。 3、名片保存与整理 事后把名片名片盒或名片夹，按一定次序把名片归档。

1. 希望闺蜜充满热忱，幸运和顺利常伴。

2. 今天，所有的人都祝福你新婚快乐，我就祝你一直快乐，永远快乐。

3. 虽然你结婚我很不舍，因为少了个人陪我，但是多了个人陪你，希望你可以一直幸福下去。

4. 莲花并蒂开，情心相印；梧枝连理栽，灵犀互通！祝你们百年好合，比翼双飞！

5. 春之云裳，花蓉绽放；水之丽影，柳青荡漾。桃花胜春光，佳人已成双！祝新郎新娘：相亲相爱，新婚愉快！

6. 夏日高温不退，伴着一缕清风为您送来这一季的祝福，原您清凉一“夏”，愿轻松和愉快萦绕在您身边。

7. 祝福我的好朋友考研成功！虽然最近我不再陪伴你学习，但是我在心里依然惦记着你。相信你一定会成功的。不管你能否看到。都希望你能感受到我真诚的祝福。

8. 您给了我灿灿如金的生活真谛，经过岁月的磨洗，弥久而愈明！

9. 从此后，天更蓝，月更圆，你对未来有了更多期盼；从此后，笑有人陪，哭有人伴，你再不会感到孤单。生活开始幸福美满。朋友，新婚快乐！

10. 结婚我必须是你的伴娘，你的娃必须叫我干妈，变成老太婆必须约出来喝茶叙旧 一一致闺蜜。

11. 姐妹安好，便是晴天，时光不老，我们不散。

12. 两情相悦的最高境界是相对两无厌，祝福一对新人真心相爱，相约永久恭贺新婚之禧！

13. 亲爱的闺蜜，我最幸福的时候是看着你、满脸幸福的笑。

14. 人生三大喜，亲爱的朋友，在你新婚的日子，让我诚挚地祝你新婚快乐！

15. 大红灯笼高高挂，漂亮新人娶回家；朋友四邻沾喜气，面带喜气乐开花；锣鼓鞭炮齐到场，只为新人撒祥光；有缘千里来相会，才子佳人天仙配。祝：百年好合，快乐相伴！

16. 闺蜜快结婚了，我祝福她。

17. 好闺蜜，一辈子，不能娶了男人，忘了女人。

18. 初次的相见，你便是我无法抹去的思念；命运捉弄，你我擦肩而过。纵使有缘无份，我依然是你忠实的朋友，衷心祝福你情人节快乐！

19. 当我们采摘丰收果实的时候，您留给自己的却是被粉笔灰染白的两鬓白发。向您致敬，敬爱的老师！

july 29,

, ceo

, vp sales

corporation

(address)

it’s our great honor to invite you to visit company located at (address) in august, . this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.

company, as one of your distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products. we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.

please use this invitation letter to apply for your visa to china.

we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.

yours truly,

vice president sales

company

尊敬的家长：

您好！

孩子是祖国的未来、家长的希望，要培养一个健康、快乐的宝宝，需要家庭、社会、幼儿园通力合作才能取得最佳的效果，为了探讨幼儿教育之法，并向您们汇报孩子在园情况，亦同时希望听取家长对幼儿园各项工作的建议和意见。借此希望家长能光临幼儿园和老师共同关注孩子的成长，现将有关事项通知如下：

一、会议地点：幼儿园各班教室。

二、会议时间：x年x月x日(本周五)下午2:00

三、注意事项：

1、为了确保会场安静有序，请家长不要去孩子睡房探望，而会后带孩子回家(坐车的幼儿当天下午由家长接，校车下午不送)。会议中请您将手机调到静音状态，必要的电话请到会场外接听。

2、车辆停放：为了孩子的安全，请家长不要把车辆开进幼儿园内，请有序的停在园外公路上。

3、幼儿园内不吸烟，保持幼儿园内安全和环境整洁。

4、如有特殊情况不能参加家长会，请提前告知班级老师，并尽快在会后与老师交流、了解相关情况。诚挚感谢您对幼儿园工作的大力支持！

xx幼儿园

x年x月x日

dear (board members name):

(introduction - short and direct)

im pleased to invite you to become a member of the (company name) business advisory board for 20xx-09.

(pitch - what are the benefits to this advisory board member?)

(*dont forget to customize this section of the business invitation letter for the particular person youre inviting)

(*use bullet points if you have more than 2 benefits.)

as one of the pioneers of the virtual assistant industry, being a member of consider it dones business advisory board provides you with a stellar opportunity to continue to shape the va industry.

my company, consider it done ltd., needs new direction. a person with your experience and insight would be the perfect person to help me determine whether my company should break new ground or whether theres still value to be gleaned from traditional territory.

i will certainly cover any expenses you incur from attending advisory board meetings and also offer a $500 honorarium to be paid directly to you or to a charity of your choice.

overview of the company - describe what your company does.)

operating since 20xx, consider it done ltd. provides a spectrum of business services to clients, ranging from data-processing through graphics design. first started as a one-woman operation run from a basement, consider it done ltd. now has three full-time employees and a host of part-time contract workers. we continue to focus on filling our clients needs completely and fully; our company motto is "well do it right".

(advisory boards mandate and focus - what are the advisory board’s goals?)

the main purpose of the consider it done ltd.s business advisory board is to provide management advice about the direction the company should follow. specific goals for this year include developing a niche market strategy and revamping/updating the companys web presence.

(details - what are the responsibilities of board members?)

the business advisory board will meet three times this year, each meeting consisting of a dinner and following two hour discussion. there may also be some follow-up questions/discussions my email. because of the nature of the matters to be discussed, members will need to sign a confidentiality agreement.

(close and thank you)

thank you for taking the time to read this letter and to consider being a part of consider it done ltd.s business advisory board. i will be in touch with you soon but in the meantime, i’m available to discuss any questions you may have. you can reach me by phone at (phone number) or via email at (email address).

sincerely,

(your signature)

name

title

尊敬的先生/女士 ：

中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的"跨国企业与公益事业高级论坛"（以下简称论坛）将于20xx年11月9—11日在北京隆重举行。

此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战；跨国企业/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位；跨国企业和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各企业、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。

随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共十六大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国企业和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战；并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。

参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国企业/企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。

在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献！

期待着您的积极参与！

此致

敬礼！

邀请人：xx

20xx年x月xx日

尊敬的__________________：

这是一个夏树苍翠、花香满园的季节，这是一个学有所成、喜庆收获的美好时刻。

____________届____________毕业生满载多年采撷的累累硕果，满载母校师长的眷眷情深，即将踏上新的起点去挑战人生新的征程。他们从懵懂稚嫩到睿智成熟，从青涩羞怯到自信坚强，一路走来，也许一直都有您默默的关怀：因您的呵护而荫蔽风雨，因您的教诲而破茧成蝶，如今，他们即将从大学殿堂扬帆启航，怀感恩之心，承责任之重，以激情之志，寻梦想之途。

兹定于______年______月______日（星期______）上午____________在____________拍摄毕业生集体留影；下午______在____________举行____________学院____________届______季毕业生毕业酒会（下午____________正式入场，下午______点正式开始），届时将有____________、歌舞表演、舞会、抽奖等环节，并备有自助餐。诚挚邀请您届时前来参加盛会并为____________届的______季毕业生们送行！

一段难忘的岁月，一份难舍的情怀，一场难得的相聚，让我们共同祝福：______届毕业生，前程似锦！

此致

敬礼！

________________________学院

__________年______月______日

1、职务性称呼

在工作中，最常见的称呼方式是以交往对象的职务相称，以示身份有别、敬意有加，这是一种最常见的称呼方法。

以职务相称，具体来说又分为三种情况：

a.仅称职务。例如：“部长”、“经理”、“主任”，等等。

b.在职务之前加上姓氏。例如：“周总理”、“隋处长”、“马委员”，等等。

c.在职务之前加上姓名，这仅适用极其正式的场合。例如：“总”。

2、职称性称呼

对于具有职称者，尤其是具有高级、中级职称者，可以在工作中直接以其职称相称。

以职称相称，也有下列三种情况较为常见。

a.仅称职称。例如：“教授”、“律师”、“工程师”，等等。

b.在职称前加上姓氏。例如：“钱编审”、“孙研究员”。有时，这种称呼也可加以约定俗成的简化，例如，可将“吴工程师”简称为“吴工”。但使用简称应以不发生误会，歧义为限。

c.在职称前加上姓名，它适用于十分正式的场合。例如：“安文教授”、“杜锦华主任医师”、“郭雷主任编辑”，等等。

3、学衔性称呼

在工作中，以学衔作为称呼，可增加被称呼者的权威性，有助于增强现场的学术气氛。

称呼学衔，也有四种情况使用最多。它们分别是：

a.仅称学衔。例如：“博士”。

b.在学衔前加上姓氏，例如：“杨博士”。

c.在学衔前加上姓名，例如：“劳静博士”。

d.将学衔具体化，说明其所属学科，并在其后加上姓名。例如：“史学博士周燕”、“工学硕士郑伟”，“法学学士李丽珍”，等等。此种称呼最为正式。

4、行业性称呼

在工作中，有时可按行业进行称呼。它具体又分为两种情况。

a.称呼职业，即直接以被称呼者的职业作为称呼。例如，将教员称为“老师”、将教练员称为“教练”，将专业辩护人员称为“律师”，将警察称为“警官”，将会计师称为“会计”，将医生称为“医生”或“大夫”，等等。在一般情况下，在此类称呼前，均可加上姓氏或姓名。

b.称呼“小姐”、“女士”、“先生”.对商界、服务业从业人员，一般约定俗成地按性别的不同分别称呼为“小姐”、“女士”或“先生”。其中，“小姐”、“女士”二者的区别在于：未婚者称“小姐”，已婚者或不明确其婚否者则称“女士”。在公司、外企、宾馆、商店、餐馆、歌厅、酒吧、寻呼台、交通行业，此种称呼极其通行。在此种称呼前，可加姓氏或姓名。也可以在此前以职务在先，姓名在后的顺序，再加上其他称呼。

5、姓名性称呼

在工作岗位上称呼姓名，一般限于同事、熟人之间。其具体方法有三种：

a.直呼姓名。

b.只呼其姓，不称其名，但要在它前面加上“老”、“大”、“小”。

c.只称其名，不呼其姓，通常限于同性之间，尤其是上司称呼下级、长辈称呼晚辈之时。在亲友、同学、邻里之间，也可使用这种称呼。

职场称呼的一些具体事例：

职场上最诚惶诚恐、毕恭毕敬的人是谁?是菜鸟新人!

王露是太平洋盈科电脑城的一个小职员，去年刚刚毕业。说起职场称呼，她满脸兴奋。“我应聘时就是因为一句称呼转危为安的。”去年应聘时，由于她在考官面前太过紧张，有些发挥失常，就在她从考官眼中看出拒绝的意思而心灰意冷时，一位中年男士走进了办公室和考官耳语了几句。在他离开时，她听到人事主管小声说了句“经理慢走”。那位男士离开时从王露身边经过，给了她一个善意鼓励的眼神，王露说自己当时也不知道哪儿来的灵光一闪，忙起身，毕恭毕敬地对他说：“经理您好，您慢走!”她看到了经理眼中些许的诧异，然后他笑着对自己点了点头。等她再坐下时，她从人事主管的眼中看到了笑意……

后来她顺利地得到了这份工作。人事主管后来告诉她，本来根据她那天的表现，是打算刷掉她的。但就是因为她对经理那句礼貌的称呼让人事部门觉得她对行政客服工作还是能够胜任的，所以对她的印象有所改观，给了她这份工作。

职场新人称呼同事：要“勤”要“甜”

可锐咨询顾问有限公司的首席咨询师吕东鸣说，人们一直以为只有在上世纪七八十年代前人们才更注意这些刻板严谨的称呼，所以职场上对称呼的注重正日益淡漠。尤其是刚出校门的大学生，他们对职场称呼处于摸不着头脑的阶段。刚进单位，两眼一抹黑，全是生人面孔，如何迅速融合到这个团队中?怎样给别人留下好印象?其实都是从一声简单的称呼中开始的。哪怕是甜言蜜语呢，只要恰到好处不招人烦就是成功。

新人报到后，首先应该对自己所在部门的所有同事有一个大致了解。对自己介绍后，其他同事会一一自我介绍，这个时候，如果职位清楚的人，可以直接称呼他们“张经理、王经理”等等，对于其他同事，可以先一律称“老师”，这一方面符合自己刚毕业的学生身份，另一方面，表明自己是初来乍到，很多地方还要向诸位前辈学习。等稍微熟悉之后，再按年龄区分和自己平级的同事，对于比自己大许多的人，可以继续称“老师”，或者跟随其他同事称呼。对于与自己年轻相差不远甚至同龄的同事，如果是关系很好，就可以直呼其名。再有，需要注意的是，在喊人的时候，一定要面带微笑，眼睛直视(但不是死瞪)对方，表现要有礼貌。

亲爱的家长朋友：

您好！

您的孩子已经进入小学阶段的学习，您一定非常关注孩子在校的学习情况和表现。为了使您更好地了解我校的教育情况，了解孩子在校的各方面表现，共同探讨孩子成长过程中的热点问题，同时也使我们更好地了解学生在家的情况，充分发挥学校、家庭、社会的教育“合力”，共同为孩子的成长撑起一片蓝天。我们真诚地邀请您在百忙之中抽出时间准时参加。届时请携带此邀请函作为进入学校的凭证，从南门入校。机动车请一律停放在盛世花园小区处。带好笔，留下您的宝贵意见。开家长会期间，请家长朋友将手机调至振动档，自觉维持会场秩序，不吸烟、不大声讨论，做到文明听讲！

感谢您的大力配合与支持！

一、家长会时间：9月13日下午4：30

二、参加人员：全体教师及一年级全体学生家长

三、家长会地点：一年级各班教室

附：家长会流程：

（1）签到

（2）班主任组织开会

（3）班主任收集家长的意见建议

备注：

1、家长会期间，一年级学生不放学，学校安排看班教师看孩子在阶梯教室进行学习活动。家长会后到阶梯教室接孩子。

2、学生16：30放学，家长16：40起可凭邀请函入校。

邀请人：

日期：

From Triple WAVE Sdn. Bhd A-5-9 Empire Tower, SS16/1 Subang Jaya, 47500, Selangor, Malaysia

Dear Visa Officer, We would be grateful if a business visa could be granted for China Research Institute of Electronic Engineering, to visit Malaysia on Monday February 15 through February 20, 20xx. During this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of Digital CCTV Surveillance Solutions, Access Control System and Security Alarm System and other communication solutions. China Research Institute of Electronic Engineering is financially responsible for the applicant’s visit and undertakes to ensure that that he will abide by the rules and regulations of the Malaysia Sincerely, Mr. Samir Senior Vice President Triple WAVE Sdn. Bhd

Consulate General of Malaysia Consular Section Dear Visa Officer, We are cordially inviting China Research Institute of Electronic Engineering to visit Malaysia on Monday April 3 through April 17, 20xx. During this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of products. Sincerely, Barry G. Hart Senior Vice President East Coast Promotions, Inc.From Triple WAVE Sdn. Bhd A-5-9 Empire Tower, SS16/1 Subang Jaya,

47500, Selangor, Malaysia

尊敬的各位志同道合的经销商朋友：

洛阳大运三轮摩托车有限公司x年商务年会将于x年12月27日至28日在洛阳钼都利豪国际饭店隆重举行！届时，各方英才济济一堂，共同畅想劲隆发展新思路，谋划劲隆发展新战略，共享劲隆新未来！x年的脚步已经临近，抢占x年市场的战役已经打响，我们期待在此次盛会上与您一起共谋劲隆新局面，共享事业新巅峰！

洛阳大运三轮摩托车有限公司全体员工期待您的光临！

年会召开时间：12月27日-28日

年会召开地点：钼都利豪国际饭店

年会主题：新思想·新战略·新未来

报到时间：12月27日14:00-19:00

报到地点：洛阳钼都利豪国际饭店

年会日程

12月27日14:00-19:00      客户报到

12月28日9:30-11:30        劲隆新品发布会

12月28日14:30-18:00      劲隆商务年会

12月28日19:00-21:00      晚宴

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经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

邀请人：

x年xx月xx日

尊敬的家长朋友们：

您好!从您的宝宝进入第一幼儿园这个大家庭后，我们的心就紧紧地连在一起。孩子的健康发展是我们共同的.心愿，我们将以爱心、耐心、和细心伴随孩子们成长的每一天。同时我们的工作离不开您的支持配合，为了让宝宝顺利地适应幼儿园的集体生活，也为了帮助您尽快了解幼儿园、了解近阶段孩子的发展特点及培养目标，从而树立正确的家教观念，科学地引导幼儿快乐成长，和谐发展。我园将于20xx年10月12日(周三)晚上18：30在幼儿园三楼多功能厅举行新生家长会。真诚期待您的参与，届时希望您安排好自己的工作准时出席，非常感谢您对幼儿园工作的支持!

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1、会议在18：00签到入场，18：30家长会准时开始，希望您安排好自己的工作，准时参加我们的会议。

2、会议有两个议程：

(1)全体新生家长会，地点在三楼多功厅;

(2)班级家长会，地点在孩子所在的班级

3、为了确保会场安静有序，请家长不要带小朋友进入会场，并把手机调到震机状态。

邀请人：

日期：

尊敬的家长：

您好!

秋高气爽，我们迎来了新的一学期，也迎来了一个新的开始，现真诚邀请您来参加本学期的开学典礼，和我们一起为孩子拉开新学期的序幕，一起见证孩子们的成长。

开学典礼时间：20xx年9月2日下午4点

地点：鹿港广场

为了不影响活动秩序，请家长遵守以下事项：

1、家长入场时间为：3:50，入场后听主持人安排，在指定的区域等候。

2、要求全体幼儿穿夏季园服。

3、为确保活动顺利开展，活动期间请家长不要随意走动。

4、请各位家长按时参加本次活动，谢谢您的配合!

郑州市金水区鹿港幼儿园

20xx年8月

尊敬的 (先生/女士)：

您好!

我是许振(John)，我以个人名义就中国民间传统工艺制作商业艺术品，投放市场，并在全球范围内拓展业务事宜，寻求海外各界华人华侨的商务合作，特发本邀请函，希望您能在百忙之中给予关注。

我堂堂中华，上下五千年，祖先遗留下来了无数的文化瑰宝，历经多年沧桑，惨遭战火涂炭，许多历史文物和自然奇观或被列国蚕食鲸吞，或被毁于一旦，或被各国纳入其历史文化遗产之列，所剩者寥寥无几，更是惨不忍睹。我为堂堂炎黄子孙，心甚戚焉。然，纵观现存之中华民族文化和中国民间传统工艺，历经社会工业化、科技化的洗礼，逐渐失去了应有的文化底蕴和色彩，或逐渐为机械化所取代，或逐渐淡出历史舞台，或逐渐被我炎黄子孙年轻一辈所遗忘，曾几何时的辉煌，与今相比，怎能不教人心有戚戚?!

故，我意欲重拾旧日河山，以中国民间传统工艺的方式制作商业艺术品，投放市场，并在全球范围内拓展业务，将我中华民族文化和中国民间传统工艺发扬光大，走出国门，走向世界，不断创新，务实求进，精益求精，开拓发展，让中华民族文化和中国民间传统工艺重振雄风，屹立于世界文明之林。与此同时，收罗我中国民间传统工艺，向世人展示我中华民族文化和中国民间传统工艺，并让中华民族文化和中国民间传统工艺流传后世，作为纪念，填补目前国内在民族文化和民间传统工艺知识与文化宣传、教育方面的空白。

经市场观察和分析，我认为，其可行性和必要性如下：

1、目前国际市场上的中国民间传统工艺制作的商业艺术品过于单一，缺乏收藏、鉴赏价值和实用、馈赠意义，无法适应市场规律。而现代工艺制作的商业艺术品则缺乏艺术氛围和文化底蕴，滥竽充数，实用但缺乏生命力，易被市场所淘汰。

2、现存的中国民间传统工艺在国际市场中地位并不彰显，缺乏知识产权的保护，没有树立起应有的品牌效应，无法得到有效的法律保护，在激烈的国际市场竞争中无法立足。中国商人随波逐流的经营方式必然在惨烈的内部竞争中为国际市场所裁汰。

3、中国民间传统工艺是中华民族悠久历史和文明的璀璨明珠，是中华民族的文化瑰宝，具有极高的收藏、鉴赏价值和实用、馈赠意义，在中国经济腾飞的今天，在知识经济发展的时代，在中华文明复兴的步伐中，必然能在国际市场中逐渐得到世界各国广泛的认知和高度的重视，并能重新融入到世界文化的历史长河，为世界文明大一统的潮流做出卓越的贡献。

4、作为华夏儿女、炎黄子孙，我们有责任、有义务将五千年中华民族历史文明的文化精髓传播到世界各地，让世界人民感知中国，认识中国，仰慕中国。让中华文明流芳百世，传承四方。

5 、作为人类文明的继承者，我们有责任、有义务将艺术和美传播到世界各地，让世界与美同在，与艺术同在。让艺术与美架起沟通的桥梁，增进世界各地人民的友谊，让爱洒满人间。

综上所述，为将中国民间传统工艺及其制作的商业艺术品的商业运营有计划、有步骤、有规模地持续开展，我草拟相关商务计划如下：

一、向海外各界华人华侨提出融资方案，筹集资金，为建立具有独立法人资格的股份制合资企业，及后续工作奠定基础，保证我中华民族文化和中国民间传统工艺在我炎黄子孙的手中得以长足的发展，而不沦为他国笑柄。

二、申办、筹建具有独立法人资格的股份制合资企业，注册品牌、商标，以保证在国际和国家法律框架内受法律保护，并合法经营，同时也保证了融资各方作为股份制合资企业的所有人之一的合法权益受法律保护，以及合作团体的共同利益。

三、就开发、设计、生产之产品和技术申请国家专利、国际专利、著作权和商标权，在保障中华民族文化和中国民间传统工艺的知识产权的同时，确保企业的各项权益不受侵害，保障企业的经济利益。

四、建立、健全现代化的企业经营管理模式，包括企业文化系统(企业理念系统、企业视觉识别系统CI、企业规章制度)、企业组织系统(企业管理系统、企业部门职能、企业岗位描述)、企业经营管理体制(垂直指挥系统、横向联络系统、检查反馈系统、预算结算系统)等，为企业经营管理建立现代、科学、系统、全面的经营管理模式，同时也为国人树立良好的企业经营管理典范。

五、就具有独立法人资格的股份制合资企业、申请获准的国家专利和国际专利及相应的产品、技术和服务，开展商务推广业务。国内方面，因项目本身对于中华民族文化复兴具有长远的意义和市场前景，故应通过国家重要广播、电视、新闻、出版机构，及地方政府的关注与支持，乃至中国民间传统工艺所在地地方政府的合作与支持，树立品牌形象，同时借以打开市场。海外方面，通过参加或主办、联办相关的展览活动，推广企业公共形象和产品、赠品及包装，并通过宣传品扩大招商。

六、大力开展业务推广活动，目标市场主要针对北美、欧洲国家，凭借逐步完善的企业经营管理模式、优质的产品和服务、初出茅庐而不乏独特风格的品牌和形象，通过电子商务网站及由海外各界华人华侨组建而成的有力的海外市场宣传和推广力量等方式，开展业务，开拓市场。

七、根据融资情况和商务运营情况，如实开展财务管理工作，作为预算结算的重要依据，为企业发展、商务运营，乃至中华民族文化和中国民间传统工艺的发扬光大，做好每一笔账，确保企业可持续性发展，商务运营有计划、有步骤地规模化拓展。

八、自企业申办获准并筹建之日起，即约定融资各方具体的权利和义务，确保合作团体长期友好合作，及个人的利益，同时也为业务的推广和拓展建

立有效的机制。融资各方既是企业的所有人之一，也是企业的员工，共同为中华民族文化和中国民间传统工艺的发扬光大贡献绵薄之力。

以上八点，既兼顾了企业的经济效益，也建立了企业的社会效益。既发扬了中华民族文化和中国民间传统工艺，也满足了个人的经济利益。

但因个人无力筹集资金，并缺少海外市场的宣传和推广力量，更为遗憾的是没有资金就无法申办具有独立法人资格的企业，无力申请国家专利和国际专利，更谈不上以此来保护我泱泱历史长河上下五千年祖祖辈辈遗留下来的中华民族文化和中国民间传统工艺的知识产权!岂能无憾?!然，目前国内众多厂家、商家、画社，未能博采众长、集思广益，闭门造车，虽有实力，却不能扬我国风，抱残守缺，墨守成规、拘泥成法，不思家国天下，仅为一己之名利，实为井底之蛙，不足为虑。故，我以一人之力，渴求各位同胞，为我华夏儿女、炎黄子孙，执民族大义，共商我中华文明复兴之举。

本邀请函仅发予我海外各界华人华侨，寥寥数人而已，若有意，可联络其他同胞，共襄此举。请您务必仔细审阅本邀请函，如有疑问，请与我联系，共同商议相关事宜;若您有意共同参与发扬我中华民族文化和中国民间传统工艺，复兴我中华文明之义举，请及时确定合作意向，并议定合作事宜。

xx公司

x年五月十二日