监理员工作职责范围10篇 岗位职责是什么(推荐20篇)
作为社会的一员,对于自己的岗位要有足够的认识,明确自己的工作职责,提升自己的能力。下面是小编给大家带来的监理员工作职责范围10篇 岗位职责是什么范本,欢迎大家阅读。
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667审计主管岗位职责 审计项目经理职责及工作范围
1、协助上级制定年度审计计划,制定并完善审计程序,有效开展审计工作。
2、协助上级开展公司年报审计工作的落实与跟进,对公司年度及季度信息披露数据等进行审核,确保信息披露数据的真实完整。
3、协助上级配合证券部门完成每季度内控自查报告、募集资金使用报告。
4、组织对公司内部控制流程进行梳理并优化,协助完成公司内控自我评估相关工作,对存在问题提出改进建议。
5、强化内控监督职能,参与内控自我评估测试工作,提高制度流程执行力的监督与评价效果。
6、协助部门制定审计相关规章制度。
7、对分、子公司开展常规经营审计及其他专项审计(净值调查、年度工程项目复盘、委外业务审计等),制度审计计划,编写审计底稿,撰写审计报告。
8、参与工程、设备项目的材料进场验收、付款进度审核,并出具审核报告。
9、参与工程、设备项目的招投标及合同评审。
10、完成公司领导及部门负责人安排的其他工作(投诉机制建立、培训、月度绩效模板制定及考核等)。
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篇1:工程材料员工作岗位职责
1、负责做好材料市场调查、及时向领导提供反馈信息,为领导提供决策依据。
2、按施工进度计划平衡后编制材料分阶段使用计划、采购计划和用款计划等。
3、对进场材料的规格、质量、数量进行把关验收(质检员、生产经理、预算员、试验员、资料员参见)。
4、负责现场料具的验收、保管、发放工作,按现场平面布置图(技术负责人拿出)做好料具堆放、现场材料标识等方面的工作。
5、制定现场材料使用办法及重要物资的贮存保管计划。
6、负责钢筋、地材等大宗材料的保管、收发和记录工作。
7、做好领料单的审核、发料和结算工作,抓好标准计量和原始记录等基础工作,建立原始记录统计台帐、工程消耗台帐等各种台帐,严格控制工程用料。
8、制定降低材料成本措施并执行。
9、做好对分包单位及业主提供物质的登记、检查和验收手续。
10、及时收集资料的原始记录,按时、全面、准确上报各项资料(每月一次)。
11、及时、准确、全面、系统地收集、整理和分析有关材料统计资料,按规定上报各种统计报表(每月一次)。
12、完成领导交办的其它工作。
篇2:销售内勤的岗位职责 销售内勤职责范围
职责:
1、负责供应商询价、采购、订货,安排货运等;
2、公司软件的输入及管理;
3、日常客户报价,完善供应商价格体系;
4、做好仓库的进出账及每月的盘点工作。
5、做好销售的后盾支撑。
岗位要求:
1、中专以上学历,精通电脑办公室自动化操作;
2、工作细致并能够做好保密工作,适应以服务为主导的工作环境;
3、具备优秀的人际交往和沟通能力、良好的服务意识和积极肯干的态度,具备强烈的团队意识;
4、有良好的时间管理技巧和设定目标的能力,并合理安排工作的轻重缓急;
5、办事处可提供住宿,提供中餐补助。
篇3:资料员工作岗位职责精选
1、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;
2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;
3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;
4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;
5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;
6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;
7、协助预算部门收集、整理决算资料;
8、分册整理竣工资料。
篇4:外贸专员工作职责范围
岗位职责:
(一)正确掌握市场
1、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。
2、收集有关洗化行业信息,掌握洗化行业市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。
3、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。
(二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。
1、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。
1、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。
2、根据项目的.卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定媒介的总方向和总精神。
3、完善国外市场营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。
(三)管理销售活动
1、制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。
2、营销队伍的组织、培训与考核。
3、客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作
篇5:人事部员工岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
篇6:硬件工程师 岗位职责 硬件测试技术员工作内容
职责:
2.责产品测试计划编写,测试用例编写并组织测试用例的评审。
3.负责对产品测试问题进行严重等级判定,并及时将问题反馈到相应责任人并追踪问题的解决与关闭。
4.负责编写产品研发阶段的验收工作并出具相应的测试报告。
5.负责产品测试环境的搭建,维护测试环境,进行测试环境的部署与调试
6.参与产品测试的全流程,包括参与需求分析
任职要求:
1. 根据技术规范及产品特性制定测试策略、设计测试电路并搭建测试平台,设计测试用例并组织执行,撰写测试报告;
2. 负责功能、一致性、可靠性、容限等参数测试;
3. 对测试问题进行确认定位,跟踪分析测试情况、解决测试过程中遇见的问题并输出测试报告;
4. 参与嵌入式软件需求、研发设计相关讨论,从测试角度帮助提升产品功能性、使用性及产品质量;
5. 配合认证机构完成ccc,ce等产品认证;
6. 专科及以上学历,电子、通信、计算机、自动化控制、电子等相关专业,3年以上相关工作经验;
7. 熟悉产品的生产流程,协助产线进行产品测试和质量把控。
篇7:质量管理员工作职责 质量管理员的岗位职责和管理制度
1、依据iso 17025实验室认证认可要求建立并改善实验室质量管理体系文件;
2、负责cnas,、cma实验室认可相关文件的准备及实验室资质认可申请、复评审和扩项工作;
3、根据质量管理体系的要求,制定年度质量保证及控制计划,并负责按计划实施;
4、负责实验室的质量管控,持续维护和改进实验室质量管理体系,监督实验室检测过程中质量体系的符合性;
5、定期组织质量管理体系的培训,并负责法规标准查新工作;
6、出差巡查监督省外各子公司质量执行情况。
任职要求:
1、工科专业,本科以上学历,2年以上实验室工作经验,熟悉实验室操作流程;
2、熟悉iso 17025 实验室质量管理体系,具有iso 17025内审员资质;
3、有第三方检测行业相关工作经验者优先;
4、具备极强的沟通能力和严谨务实的工作态度,原则性强,立场分明;
5、熟练的英文听说读写能力。
岗位任职人每月有不定期的出差安排,出差另有补贴,介意频繁出差者慎投。
篇8:资料员工作岗位职责精选
1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
2、负责管理各类材料设备验收记录等。
3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。
5.负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的.相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。
篇9:工务岗位职责 工务部门职工的主要职责
1、 指导、监督及完成一线日常技术管理工作(轨道线路检控及维修、车场及应急、钢轨探伤、道岔、机具等),能够协助重大故障或事故处理,分析原因提出解决建议,保证专业领域内一线维修团队的服务质量和效率。
2、 能够顺畅地对内向本部门各组别及其它部室进行协调,对外与外委单位等进行工作协调。
3、 根据维修计划对编制维修预算提出建议;组织落实年度维修计划;根据设备变化规律、趋势制定维修组织策略。
4、 能够根据设备偏差综合诊断,进行设备技术状态评估、设备安全质量评估;根据突出设备问题实施技术革新。
5、 能够妥当进行设备故障、突发事件的`应急处置。
6、 进行技术报告、故障分析报告、工作指引等编写及完善。
7、 根据公司各项规章制度,做好团队的规范化管理。
篇10:总账会计职责及工作范围 总账会计的岗位职责和基本要求
职责:
1、根据公司财务制度规定及国家相关政策法规要求,负责全盘账务处理
2、负责月度、季度税务申报及复核工作,做好年度汇算清缴;
3、定期核对往来账款,及时清算应收应付款;
4、按规定提供编制及复核各类财务报表和公司内部报表;
5、负责公司合同的统计、确定及跟进收付款进度;
6、负责公司对外税务、统计及工商局的财务相关工作;
7、妥善装订保管财务帐簿,会计资料,保守财务秘密;
8、负责协助财务经理对公司经营计划、预决算编制及财务收支执行情况汇编;
9、做好与公司其他部门的沟通与配合;完成领导交待的其他工作任务任职要求:
任职要求
1、相关专业专科及以上学历,4年以上财务及操作经验,且要有会计从业资格证;
2、有软件、互联网行业工作经验;
3、系统掌握国家财经法律、法规、规章和方针、政策,了解国际财务、会计通则;
4、精通办公软件及财务软件的使用;
5、认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守,善于业务汇报和沟通。
篇11:安全员工作岗位职责及内容范文精选
一、明确本部门安全防范职责,在思想上高度重视安全职责,认真落实公司各项安全规章管理制度,确保本部门顺利实行安全生产工作。
二、加强日常安全管理,建立、完善公司突发性事故制度,参与编制事故应急救援和演练工作,个性在重大节日、重大假期进行中。
三、检查,消除安全隐患,做到职责、组织、制度、防范措施四落实。
四、加强对部门人员工有关安全教育,全面履行安全职责,确保员工无违法犯罪。
五、积极开展建立“礼貌施工”活动的宣传,使人人知晓建立活动和积极参加。
六、加强有毒有害危险品管理,实验室要对化学物品严格管理,做到“五双”严格手续,定期检查,账物相符。
七、对由于安全防范工作不重视、不及时报告发生事故的部门和个人,有权越权上报有关主管部门。
八、负责跟班中的'安全生产隐患的排查治理,落实现场管理中存在各项不安全因素的及时整改。
九、带动全员参与安全工作,充分发挥群众安全员(群安员)的作用,积极开展群安员活动。
篇12:监理员工作职责范围
1、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作;
2、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录;
3、复核工程计量有关数据;
4、按设计图及有关标准,对承建单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;
5、做好土建方面的技术、质量、计量、检测等技术管理和检测工作;
6、严格执行分管项目的监理程序,保证文件、表格、证明齐全,数据清楚、准确;
7、担任现场监理工作,发现问题及时向专业监理工程师报告;
8、对送检的材料、试块见证取样;
9、做好监理日记和有关的监理记录。
篇13:岗位职责范围
董事长职责范围
(1)召集和主持公司会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、财务预算及日常经营工作的重大事项;
(2)审核公司机构调整和重大管理制度改革方案;
(3)检查公司会议决议的实施情况;
(4)提议公司人员的聘用、升职、薪酬及解聘;
(5)根据总经理的提议,审核公司人员的聘任、薪酬和解聘;(6)审核总经理提出的各项发展计划及执行结果;(7)对公司总经理和员工的工作进行考核和监控;
(8)定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批;
(9)签署公司的出资证明书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料;(10)签署批准公司招、解聘公司人员;
(11)在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控;(12)行使法定代表职权;
总经理岗位职责
1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、实施公司的总体战略:组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
3、根据董事长下达的年度(或季度)经营目标组织制定、修改、实施公司年度(或季度)经营计划。
4、建立良好的沟通渠道;负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营状况和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
6、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔公司员工;对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。
7、领导各部门开展工作;领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;
权力和责任: 权力:
对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事会经营目标的建议权
对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任:
对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任
对公司经营决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任
副总经理岗位职责
1、协助总经理制定公司发展规划、经营计划、业务发展计划;
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
3、负责将公司内部管理制度化、规范化;
4、组织编制年度(或季度)业务计划及业务费用、内部利润指标等计划;
5、负责协调各个部门的工作协作关系;
6、对各部门工作负领导责任,协调各部门的内部工作:
7、负责对企业文化的建设工作:
8、总经理临时授权的其他工作:
9、负责各部门的管理职能,参加公司管理与业务会议,发表工作意见和行使表决权
财务管理制度
一、总则
1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;
2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;
财务管理细则
一、总原则
1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制;属已经总经理审批的计划内的支付,由总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司董事长的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责
(一)财务经理职责
1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责
1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
12、完成领导交办的其他工作。
(三)会计职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;
3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(四)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
三、现金管理制度
1、所有现金收支由公司出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
3、库存现金超过5000元时必须存入银行。
4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。
6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
四、支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。
3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
4、支票的使用必须填写“支票领用单”,由总经理签字后出纳方可开出。
5、所开出支票必须封填收款单位名称。
6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由总经理和出纳负责保管。
六、现金、银行存款的盘查
1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
3、其它依据相关会计制度及法规执行。
支出审批制度
一、目的
1、为简化支出审批手续,提高工作效率。
2、防止因私占用公司财产。
二、适用原则
(一)使用商业单位制,经营计划和财政预算内,授权行使终审权。(总经理对单位之营业指标负全责)。
(二)总经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副总经理等;
(三)授权方式可分为两类;
三、审批程序
1、计划内报销:
经手人、证明人(持原始凭证)、总经理、财务
2、超计划报销:
经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、总经理、财务
四、计划审批内容
1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由综合办公室收齐汇总,报公司总经理审批。原则上由综合办公室统一购买并库存,各部门登记领用,并进入各部门的费用。每月底由综合办公室向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。
2、固定资产与办公家具;其购买由各部门报申请计划,经综合办公室签字,公司总经理批准,公司综合办公室统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买,金额在1000元以上的固定资产购入必须报总经理审批。
3、差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由总经理审核出差的必要性和借款的合理性;总经理签字后交财务付款。各部门凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。
4、工资、奖金的支出;由公司综合办公室核准每月考勤,财务部编制发放表,总经理签字确认,并报公司董事长批准后财务发放。
5、业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费等费用)、快递费、礼品费及业务招待费等费用。经副总经理批准的计划内业务费用由总经理审批;计划外业务费用报公司董事长审批。报销审核制度
一、原则
1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、总经理签字、财务部审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。
2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月2 日。
3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
二、支出相关部门审核
对所有报销内容,总经理必须就其合理性及必要性进行审核。
三、财务部门审核
财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。
四、审核权限
同审批权限。
五、费用报销及借款时间一览
时 间
:周一 周二 周三 周四 周五
款项借支 09:00-12:00
14:00-17:00 费用报销 09:00-12:00
14:00-17:00 对外结帐 9:00-12:00
14:00-17:00
六、报销手续
严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。由客户或公司员工报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。计划内报销必须提供的原始凭证:
1、版面费、广告代理费:由部门凭发票填写费用(成本)报销单,财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单),核对无误后付款。
2、印刷费:凭发票,附印刷品结算单,进行核实无误后,填写费用(成本)报销单,财务审核无误后付款。
3、办公用品、低值易耗品:由综合办公室统一购买的,综合办公室保管人员根据发票同实物核对无误后,填写验收单后(低值易耗品还需有出库单),凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。各部门自行购买的凭发票填写费用报销单经总经理审批后报销。
5、资料费:各部门购书及其它资料,首先将书、资料和发票拿到综合办公室进行登记验收,并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。
6、差旅费:于返回5天内必须报销,由总经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证,后至财务核销借款。各部门报差旅费凭报销单经总经理审批后到财务核销借款。对5天内无故不及时报销的,财务部应催办一次,仍不办理者,财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。
7、业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。各部门应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入成本。未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。
8、超计划报销手续必须有审批报告,其它同计划内报销手续一样。
差旅费报销管理规定
为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准,特制定此规定,具体如下:
1、出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。
2、出差人员出差需持有总经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审批,凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交综合办公室存档。
3、报批手续:
1、员工出差到外地,可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在五日内报销,逾期不报销者,将从工资中扣除所借款项。
2、出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费等„„„„„„„„„„
3、出差乘坐火车,一般以硬卧为标准,如买不到硬卧票,按硬座票价的60% 予以补助。
6、出差期间的交际应酬费,须事先请示总经理特批。
7、往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出租车费用)。
8、出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销;对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的,不得在公司报销路费并领取补助。10、出差或外出学习、培训、参加会议等,由集体统一安排食宿的,按其统一标准报销,不享受任何补助。
11、出差补助天数的计算方法:
1)出发日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前出发的可享受全天补助;12:00后出发的,当日不能到达目的地的,可享受半天补助;12:00后出发的,当天到达目的地的并住宿,可享受全天补助;
2)到达日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前返回的可享受半天补助;12:00后返回的可享受全天补助。
12、出差天数的计算方法:按照实有天数计算。
13、费用核算:公司所有人员出差费用均计入各部门成本。
14、其它
1)报销差旅费时,应提供出差期间相应票据(如住宿费、市内交通费、餐费等),以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据,则概不报销;
一、应收帐款管理
(一)收款方针
1、业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后,应及时把广告认定单交由客户确认,并及时催收款项。
2、收款时间:次月15日前。(注:数据入网要求一次收回合同所签订的金额)。
3、回款方式:转帐支票、现金支票;现金、抵实物,(所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项,并且要有公司董事长的批示)。
4、部门人员调动或离职等,总经理必须监督其业务款项的回收及移交,必须填写移交清单一式四份(一份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份),移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字,并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。
5、其他:非本公司人员领款时,必须由我公司相关人员带领。
票据管理制度
一、发票管理
(一)申领
1、由申请人在《零星开票通知单》中详细填写部门名称、申请日期、合同号(右上角填写)、企业全称、广告刊登媒体或网刊全称、业务发生具体日期、开票金额、业务性质(广告或信息)、申请人姓名等,交总经理审批、会计审核后开具。
2、若零星开票通知单中企业名称与合同中的企业名称不相符,业务员需持有双方企业盖章认可的证明(特殊情况可由总签字认可),财务方可开具发票。
3、杜绝开无企业名称发票。
4、杜绝开企业名称不全发票:任何人无权把企业名称缩减 至2-3个字。
5、若业务实际发生与合同不符,业务员需持有企业的附加合同或加盖公章的证明方可开票。
6、丢失发票一切后果由业务人员自负,在对方企业提供相关证明文件(标明发票号及金额并加盖公章)后,我公司可提供加盖公司发票专用章的发票存根联复印件,业务人员因丢失发票或其他原因需要借出发票时,需有书面申请并由总经理签字,财务人员对于借出发票应进行登记,并及时取回。
7、发票复印件盖章需由总经理、董事长批准,财务人员应进行登记并由当事人签字。
8、开发票时遇到的其他特殊情况,财务人员均应取得公司领导的批准后,才能开具发票。
(二)具体规定
1、已提供劳务并签订合同的,业务员凭综合办公室盖章认可的合同及零星开票通知单或有企业盖章认可的广告认定单,以财务人员核对无误后开具发票。
2、未提供劳务已签订合同但又未收款的,业务人员根据总经理认可的业务内容,填写零星开票通知单,由总经理签字,方可开具发票。若此项合同终止又收不回原发票视同未回款处理。
3、未提供劳务,已签订合同且已收款的,业务人员可凭零星开票通知单或广告(信息)认定单开具发票。
4、已提供劳务,但未签订合同且已收回款的,业务员根据运营中心认可的业务内容,填写零星开票通知单或广告(信息)认定单开具发票。
5、未提供劳务且未签订合同的,禁止开发票。特殊情况如预收款项等,须部门经理专门说明。
(四)填写
公司统计(或会计)应根据审核无误的《零星开票申请单》按照发票顺序认真填写,保证真实、准确、完整,并加盖公司发票专用章。不得涂改、挖补或撕毁,如有填错,应整套(存根联、发票联、记帐联)保存,并注明“作废”字样,以备查验。
(五)监督
会计(统计、业务部门)应根据当天的 “支票回收单”核对每张发票(每笔业务发生额)的回款情况,对所开出发票(所发生业务)进行监督。
(六)内容不符时的处理
支票回收的付款公司名称与业务人员所报客户名称或所申请发票名称不符时,业务人员必须同时上交由付款方加盖财务章的付款说明交财务备案。如无说明,财务先扣留支票,要求业务人员补交说明,如到截止日期仍无说明,按未回款处理。
二、收据管理
1、收据视同发票管理。
2、收据、发票不得重复开具,若已开出收据需换开发票,必须要求客户先将收据退回后再补开发票。
3、以上规定财务部门应严格按规定执行,如不按规定执行出现问题由财务部负全责。
三、支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责;
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;
3、出纳收取支票时,须立即开具加盖有“支票收讫”章的一式四联的《支票回收单》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联;
4、支票的使用必须填写“支票领用单”,由经办人、部门经理、财务经理、总经理(计外部分)签字后出纳方可开出;
5、所开出支票必须封填收款单位名称;
6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
四、票据管理原则
1、加强票据管理,杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责,罚遗失者每张单据金额的10%,直接从报销金额中扣除(即实报金额为应报金额的90%)。
2、财务有权拒绝持非正式票据报销。
工资及相应级别报销管理制度
篇14:列车安全员工作内容及岗位职责
1、车间安全技术员在生产主管的领导下,负责车间的安全技术工作,贯彻上级安全生产的指示和规定,并检查督促执行。在业务上接受安全监督部门的指导,对班组安全员进行业务指导。有权直接向安全技术监督部门汇报工作。
2、负责或参与制定、修订车间有关安全生产管理制度和安全技术操作规程,并检查执行情况。
3、负责编制车间安全技术措施计划和隐患整改方案,及时上报和检查落实。
4、协助车间主任做好职工的安全思想、安全技术教育工作,负责新入厂人员的车间级安全教育、指导并督促检查班组(岗位)的安全教育。
5、负责安排并检查班组安全活动,经常组织防反事故演习。
6、按照安全技术规范、标准的要求,参加车间新建、改建、扩建工程的设计、竣工验收和设备改造、工艺条件变动方案的“三同时”审查,落实设备装置检修、停开工的安全措施。
7、负责车间安全技术装备、灭火器材、防护和急救器具的管理,掌握车间尘毒情况提出改进意见和建议。
8、每天深入现场检查,发现隐患及时整改。制止违章作业,在紧急情况下对不听劝阻者,可停止其工作,并立即报请领导处理。检查落实动火安全措施,确保动火安全。
9、参加车间各类事故的调查处理,负责统计分析,按时上报。
10、健全完善安全管理基础资料,做到齐全、实用、规范化。
篇15:员工岗位安全管理制度手册
目的:提高员工安全意识,掌握安全操作技术,确保安全生产。
适用范围:公司所有员工。
责任人:生产副总经理、制造部经理、工程部经理、生产车间主任、机修车间主任、班组长。
内容:
1.安全教育设施:
1.1公司应有必要的安全教育器材,费用在安全技术措施费中列支。
1.2工程部、制造部应充分利用安全教育设施,摄制、录制有关安全生产、劳动保护教育题材及事故案例等内容。不断积累、充实、完善教育史料。
2.三级教育:
2.1新工人(临时工、合同工、实习人员)上岗前必须经过三级安全教育。
2.2公司级教育由行政部组织,工程部、制造部负责教育,内容为国家有关安全生产法令和规定,公司生产特点、典型事故案例和安全守则。
2.3车间级教育由车间主任负责,由车间安全员进行教育,内容为本车间生产特点,车间安全技术规程和安全生产规章制度等。
2.4班组级教育由组长负责,内容为岗位技术安全操作法,岗位责任制,岗位事故案例预防事故的措施,安全装置及个人保护用品和消防器材的性能、用途和正确使用方法。
2.5员工在公司内车间之间调动,干部参加劳动以及脱离岗位六个月以上者,要再行车间、班组级安全教育,车间内部各工段之间工作调动也要履行班组级安全教育。
2.6行政部对批准来参观、学习人员应讲明一般安全注意事项。
2.7经三级教育后,必须进行考核,考核成绩归档保存。
3.特殊教育
3.1从事特种作业人员必须经地方政府机构(或受委托的公司有关主管部门)进行专业培训考核、取得安全作业证方可操作。
3.2对特种作业人员,工程部每年要组织培训考核。
3.3在新工艺、新技术、新设备和新产品投产前,按新的岗位安全操作法,对岗位操作者和有关人员进行专门培训教育,并经考试合格后方可独立操作。
3.4发生重大事故或恶性未遂事故时,所在部门主管应及时组织有关人员进行事故现场教育,避免发生类似事故。
4.日常安全教育
4.1各级领导应对员工进行经常性的安全思想、安全技术、工艺纪律、劳动纪律和法制教育。
4.2公司应经常开展安全教育活动,活动内容:
4.2.1学习有关安全生产的文件和先进经验;
4.2.2学习有关安全技术和工业卫生知识,检查规程制度贯彻执行情况;
4.2.3开展事故预想及事故紧急处理的训练,分析、讨论事故或事故苗头的原
4.2.4参观安全生产展览会,观看安全教育电影等;
4.2.5安全操作表演;
4.2.6进行典型教育,表扬先进.
4.3大修前,停车中,检修前和开车前必须进行专门的安全教育。
4.4对员工违章以及重大事故责任者,由行政部、工程部或制造部根据情节,进行离岗安全教育。重大事故责任者复工时需经制造部或有关单位进行复工安排教育,并将事故性质和责任记入安全档案。
4.5有计划地对女员工进行特殊劳动保护教育。
5.安全技术考核
5.1制造部对员工每年进行一次安全技术考核,考核成绩予以公布并记入档案。
5.2公司总经理、副总经理安全技术考核由上级负责。
5.3中层干部和工程技术人员安全技术考核,由行政部负责。
5.4员工安全技术考核,由各车间主任主持,车间管理员具体执行。
篇16:工程监理的工作职责和范围
1.严格按照sop(标准作业程序)文件及工艺规定的质量执行生产工作,按质、按量、按时完成喷涂药体等工作。
2.负责施工现场的总体部署,有效实施项目方案,协调施工进度、质量、安全。
3.督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保项目顺利进行。
4.负责指导、处理、协调和解决公司项目中出现的问题,确保公司项目按时完成。
5.参加工程竣工交验,负责工程完好保护并对项目完成情况进行评估。
6.维护所属区域的5s工作(整理、整顿、清扫、清洁、素养)
篇17:食品安全员工作岗位职责
1、制定本单位食品安全管理制度及岗位责任制度等,并对执行情况进行监督检查;
2、负责组织从业人员年度健康检查并做好建立健康档案工作;
3、负责组织从业人员参加食品安全知识的学习培训,并做好建立培训档案工作;
4、负责检查记录食品安全状况,并对检查中发现的不符合食品安全要求的行为及时制止和提出处理意见;
5、严格执行食品进货制度,购买货物须过秤验收,严禁质劣、价高或滞销的食品进食堂,确保食品安全;
6、严格把握食品操作卫生关,容器及饭菜暂存场所必须符合卫生标准,食品应烧熟煮透,并保证烧熟后的成品到食用间隔不超过2小时,每天食品实行48小时留样;
7、做好每天的食堂清洁卫生打扫、不留死角,确保食堂的整体环境卫生,定期检查设备,做好维护维修工作;餐厅要严格管制,及时关门锁门,做好“四防”工作;
8、接受和配合食品药品监督管理部门对本单位的食品安全进行监督检查,并根据情况进行整改;
篇18:安全员工作岗位职责及内容范文精选
1、安全管理体系负责执行安全体系规章制度。
2、标准化体系:负责执行公司易燃易爆、特种设备及机械、电气、作业环境与职业健康安全评价相关标准。
3、安全检查:每日参加车间晨会,传达安全要求。
4、每月收集各班组工段、部门的安全隐患台账,建立公司安全隐患台账,对安全事件进行统计分析,并提出整改意见和措施,跟踪安全隐患的整改。
5、负责现场安全检查,并做好记录上报,落实公司安全标准和国家标准的执行,并对员工进行现场教育,对安全操作规程、公司安全文明考核细则的.梳理、更新和优化提出建议。
篇19:图书管理员工作职责简单 图书管理员工作职责及范围
1、具有完善的出版物进出登记台账,做好读者的图书出借和阅读工作,不断改进工作方法,简化借阅手续,提高图书流通率。
2、有计划、有原则地选购图书,订阅期刊,及时添购新书籍,书柜,保证图书经费的合理使用。
3、按照图书编目的要求,对藏书分类编目,新买的书刊及时分编上架,投入流通,不无故积压。
4、经常宣传新书内容,开展读书活动,做好书刊鉴别工作,严禁内容不健康的书刊出借和阅览。
5、爱护图书财产,定期查库账物要清,经常保持图书馆、阅鉴室和资料整洁通风,做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。
6、定期做好报纸、杂志的装订和保管工作,及时修补损坏的书籍杂志。
7、对读者做好爱护图书和遵守阅览室制度的宣传教育工作。
8、认真做好防盗、防火、防潮、防虫工作,搞好书库、借书室、阅览室的清洁卫生工作。
9、 完成学校委派的其他工作。
篇20:商务专员工作职责描述 商务专员岗位职责说明书
1、订单处理:协助销售人员销售系统报价、下单、订单安排、跟踪货物及发票签收等,遵循公司的销售流程。
2、档案管理:负责合同管理及文件资料归档;
3、与工厂生产计划、生产部及物流发货部门 衔接生产派单进展、交期跟踪、交期变动函及发货安排;
4、配合销售部与客户之间的应收帐款的对帐及催讨;与财务部门衔接发票往来、催款函制作等;
5、负责销售订单的汇总,统计及数据分析;现有客户订单的处理和执行跟踪,确保准时完成;发货前和到货后与客户的协调工作;
6、熟悉制作投标文件,并了解招投标流程,与招标公司接洽及手续办理,能独立完成标书项目,错误率低;
7、所负责区域的相关售后维护:需求响应、产品售后处理等。提升客户满意度。
8、负责公司部分行政事务处理,公司其他推广会议的组织和参与。