会议邀请函怎么写 范文（汇总20篇）

尊敬的xx伙伴：

您好!

xx辉煌xx年，感谢有您!不知不觉中，xx即将走过xx年的辉煌岁月。今日的xx正以如虹的气势闪耀在首都经济舞台，这是全体xx人共同汇聚的奇迹。放眼中国，xx历经xx年的岁月更迭而依然不断前行，这在更迭频繁的健康产业尤为可贵。今天，诚邀xx华中区域的精英们会盟xx，共同回顾暨展望未来!

具体行程安排：

1、区域会议和年会晚宴：

1) 会议形式：表彰、晚宴、培训

2) 会议时间：xx-xx年xx月xx日-xx-xx年xx月xx日。

集合时间：xx月xx日 早上8：00-10：00 集合，分公司统一安排车辆前往报到会场。(集合地点另行通知)

尊敬的公司(企业)领导：

你们好!

业内人士都知道__炉的推广与普及革新了大众的饮食习惯;__通讯传输消除了电信供应商铺设光缆的苦恼，为公众的信息联络提供了便利;__消毒杀菌解除了医药人员的后顾之忧，更为患者提供了健康保障;……所有这些__能技术发展与应用无不为我们向着更__生活方向发展。当前的__能技术又取得了哪些突破呢?这些__能技术的进展会给我们的生活带来什么影响呢?哪些公司在应用推广这些新技术呢?我们能从这些新技术中寻找到商机吗?

正值遭遇百年一遇的世界经济危机之时，

由中国电子学会__分会主办，__集团旗下公司佛山市顺德区__-__电器制造有限公司承办的“第十四届__能应用学术会议暨2015__创造__生活高峰论坛”将于

2015年11月18日至20日在中国家电之都广东顺德隆重召开。本届论坛上，我们将邀请__能技术界与产业界的`技术精英及管理领袖集聚一堂，共同研讨__技术应用的进展及与我们美好生活的关系。届时将有来自美国、加拿大、日本及ieee__理论与技术协会的知名专家，还有包括中国两院院士的学者对__技术发展趋势作主题分享，同时也将有__应用领先企业的负责人及政府部门领导参会研讨__能应用产业化现状与发展趋势。

历届与会代表一致认为参加全国__能学术应用会议，不仅能了解到世界先进__应用技术发展的动态，还能了解__能与普通大众的关系以及对今后生活带来的影响，带动国内相应基础研究和应用技术的发展，更可以为企业与教学、研究部门以及企业间的合作建立一个更具直接感受的合作契机，能给企业拓宽__应用领域寻求到更大的潜在商机。为了成功地举办本次大会，推动__技术产业界与学术界更大范围的开展交流与合作，组委会诚邀国内外的公司、企/事业单位和个人参加会议，并真诚为大会提供商务支持(支持项目见附件)，大会将为您提供丰厚的回报。

我们坚信，本界大会使您获得知识的同时将助您及所在公司走上一个新的高度。 期待着您的到来，期待着与您共同相聚广东，相聚顺德!

Dear sir/madam:

I'm delighted you have accepted our invitation to speak at the conference

in [city] on [date]. as we agreed, youll be speaking on the topic from [time] to

[time]. there will be an additional minutes for questions. would you please tell

me what kind of audio-visual equipment youll need. if you could let me know your

specific requirements by [date], ill have plenty of time to make sure that the

hotel provides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak.

I look forward to hearing from you.

Sincerely yours, [name] [title]

由德国弗里德里希?艾伯特基金会和浙江大学

联合举办的国际会议“亚欧参与式预算:民主参与的核心挑战”(ParticipatoryBudgetinginAsiaandEurope:KeyChallengesofParticipation)定于20__年8月16-19日在浙江杭州望湖宾馆举行。本次会议的发言人和评论人是来自国内外研究公共财政预算和市政民主的专家。另外，我们还将邀请国内众多高校、研究机构和政府部门的有关专家、学者参加本次大会。鉴于您在该会议主题相关领域颇有研究，我们很荣幸地邀请您参加本次大会。

会议相关事项：

1、正式开会时间为：20__年8月17-19日。16日下午报到。

2、会议语言为中文和英文。有同声翻译。会议日程安排和具体资料请见本会专用网站

3、弗里德里希?艾伯特基金会承担您参加会议期间的午餐。没有会务费。其他费用自理(如果需要大会筹备组代订宾馆，请在报名时标明)。

4、诚请您在收到邀请函后即登录会议网站进行网上报名，也可用传真形式通知(参会回执可从网上获取)。

5、会后将把发言人的和参会者的论文经专家审核后成书发表。欢迎投稿。

如有问题，请随时联系!

即颂文绥

张俊华教授(大会中方主席，浙江大学公共管理学院政治学系)

大会秘书：许晓光/潘长勇(女)

电话:0571-85711378，15058194618

传真:0571-88273608

电子邮箱：h_k@zju.edu.cn

尊敬的x总：

首先祝您及您的团队盛夏快乐！生意兴隆！

在湖北，我们见证了“xx”在您的带领下成为xx行业的“金字招牌”，这是“xx”的成功，更是您及xx团队的成就！rr人和您一样专注于xx市场，通过多年的积累和沉淀逐步形成了以xx、xx、xx为一体的高盈利成熟商业模式。我们愿与“xx”永结同心，携手再创武汉xx市场的“商业奇迹”。

而在20xx年，纵观xx市场风云：产品同质化严重、价格战四起、利润降低、优秀人才资源贫乏、员工成本增加、房租等经营成本增加、竞争对手数量增加实力增强、客户消费趋向理性和成熟等等问题爆发在我们的面前，瞬间我们被卷入了血雨腥风的“红海”。鉴于以上问题，rr公司高层和运营团队通过对行业和一线市场的深入剖析，总结了一套“店面盈利模式和整体解决方案”，它将为您在解决上述问题时提供较高价值的参考，帮助您提升业绩，降低成本，打响城市“店面品牌”。我们更希望与您有合作的机会，把共同的事业作得更强，更大！

20xx年x月x日我们将在xx花园大酒店隆重召开“xx20xx年度店面运营高层峰会——即rr·联盟与新品发布会”，我们诚挚邀请您及您的夫人一同前行！届时，rr全体员工将在xx恭迎您及夫人的光临。

恭祝：生意兴隆！

此致

敬礼！

xx（中国）rr服务连锁有限公司

日期：

尊敬的先生/女士：

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。这次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。

此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。

这次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

这次会议的主要议题包括：

1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3、参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与！

亲爱的各位委员、各位代表：

经多方协商，并报____省图书馆学会秘书处备案，“文学阅读与鉴赏暨____全民阅读推广工作”研讨会由____委员会（习称“____研究会”）、____省图书馆学会阅读与用户工作委员会与____技术学院三家联合主办。

____委员会是专门从事中外阅读基础理论研究交流及其教学实践，以及国民阅读促进和指导活动的阅读学专业学术团体。旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯，进行阅读指导、推动阅读问题研究的，由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织。现有20多个省市的注册会员1000多名。

____省图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省去年首次成立的，旨在研究、协调和指导____全民阅读推广工作的专业组织，由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成，本次会议将颁发聘书并兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质，将共同商讨规划本届专门委员会的工作。

经研究协商，会务由____学院____校区支持承办。

报到时间：____月__月__日__时前报到

地点：____市____区“____大酒店”。

邀请人：

日期：

中国制度经济学会2020xx年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20xx年10与13——xx日在成都市财经大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办，财经大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临!

现将大会相关事宜告知如下：

20xx年10月12日 全天报到

20xx年10月13日 上午开幕式、合影、大会发言//下午分组发言

20xx年10月xx日 上午分组发言//下午大会发言、总结及颁奖、闭幕

1、您的论文将不参与大会发言及分组发言;

2、请于20xx年10月8日前确认是否参会，并通过电子邮件告知会务组;

3、若需要书面邀请函，可在到会时索取;

4、本次会议不收取会务费，住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。

大会代表驻地为成都市青华路39号天辰楼宾馆，毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园，具体乘车路线：

1、在成都双流机场乘机场大巴至岷山饭店，再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆(费用约15元)，若直接乘出租车至宾馆费用约70元。

2、在成都火车北站下车，乘25路公交车在青羊宫站下，换乘81、17路公交车至杜甫草堂站即可，若直接乘出租车至宾馆费用约20元。

本次会议不设专车接站。

财经大学经济学院联系电话：

天辰楼宾馆总台电话：

联系人：

电子邮箱：

20xx年xx月xx日

第十二届全国铸造年会暨20xx中国铸造活动周将于20xx年xx月13-17日在广州举行。本次会议是中国铸造业的一次盛会，是铸造行业进行学术与技术交流和产品展览的良好平台。活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流，并组织新技术、新材料展览会，还将组织一系列的行业活动。会议筹备工作进展顺利，目前，已收到的论文数量超过140篇。我们热诚邀请广大从事铸造研究、生产、管理等方面的人员莅临此次盛会。

会议主题：先进铸造技术及铸造业的可持续发展

主要内容：学术与技术交流：大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料、 特种铸造与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。

展览会：年会期间将举办展览会，为企业开展技术交流和开发市场提供机会和平台。

企业信息发布：在大会报告期间将安排半个小时的企业信息发布时间，原则上每个企业的演讲不超过5分钟，按企业报名的先后顺序排满为止。

工厂参观：中天创展球铁有限公司 广东鸿图科技股份有限公司

其他内容：中国机械工程学会铸造分会第九届理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工作会议;“圣泉之夜”晚宴、“兴业之声”晚宴;第xx届(20xx年度)“福士科”杯中国机械工程学会铸造专业优秀论文评选结果颁奖活动。

尊敬的机构投资者，您好：

在东北地区关键的春播时期，东证农产品(000061,股吧)小组对全国最大产区黑龙江进行了深入调研，通过对各地的抽样调查统计到本年度黑龙江大豆、玉米种植面积变化，并了解农户种植成本第一手资料，在此基础上形成新年度国内大豆、玉米平衡表与大家分享。同时，针对当前玉米市场分歧较大，我们也邀请到大连行和基金管理有限公司研究部经理张美风为大家带来玉米行情分析与展望。在此诚邀您参加本次电话会议!

各医疗卫生单位：

为进一步提高我市糖尿病及内分泌疾病的临床治疗与研究水平，经研究，决定于__年8月17日(星期六)-18日(星期日)举办省级继续教育项目“糖尿病及其并发症防治新进展培训班”(项目编号__-03-06-009)，由__市人民医院主办。会议将邀请国内知名专家教授进行专题讲座。具体事宜通知如下。

一、会议时间及地点：

报到时间：__年8月17日(星期六)09:00-15：00在__市美乐大酒店客房部一楼大厅报到。__年8月17日(星期六)下午15：00-18日上午11：30会议。

二、培训内容：

1、糖尿病急性并发症的诊治

------------武汉大学中南医院 徐炎成 教授

2、新型降糖药物的临床应用

------------湖北省新华医院 刘佩文 教授

3、糖尿病周围神经病变诊疗规范

------华中科技大学附属同济医院 袁刚 教授

4、甲状腺结节的规范化治疗

----------__军区武汉总医院 乐岭 教授

5、干细胞移植治疗糖尿病

------------__市人民医院 廖勇敢 教授

6、多囊卵巢综合征的防治进展

------------__市人民医院 丁洪成 教授

7、糖尿病足治疗新进展

------------__市人民医院 李晓雯 教授

8、糖尿病患者的低血糖管理

------------__市人民医院 黄明炜 教授

9、妊娠期糖尿病的诊治

-----------__市人民医院 郑海燕 教授

三、其他：

本次会议免收培训费，就餐、住宿由会务组免费统一安排，交通费自理，请需要住宿的代表提前与会务组联系。__年8月17日下午(星期六下午)到达的`参会人员请直接到会场报道。全程参会者将授予省级继续教育学分2分。

联系方式：请将回执寄回或电话、短信报名。

联系人：廖勇敢 1587108____ 李晓雯 1387280____

黄明炜 136361____ 郑海燕 1587111____

联系电话：0719-863____或863____

__市人民医院

__年8月2日

伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。而4月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%，远远超过x年以来的平均水平。现在，我们更关心的是，房价会降吗?房地产企业现状如何?房地产市场是否会面临更多调控政策?

我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。

主办单位

经济观察报

经济观察网

上投摩根基金管理公司

会议地点 北京国际饭店会议中心 二层多功能厅8号

会议时间 x年5月29日(周日) 14:00-17:00

Dear Ms Wang:

I have the great pleasure, on behalf of the International Conference on

Medical Biometrics organization, of inviting you to contribute to the symposium

on Medical device technologies, Medical data processing and management, Medical

Pattern Recognition, Medical biometric systems and applications to be held in

Shenzhen, between 30th May and 1th June 20__.

We would like to invite you to submit a manuscript to the International

Conference on Medical imaging devices, Medical information retrieval, Biometric

technologies, Feature matching and classification, Computer-aided diagnosis and

Other applications. The idea is to present originally contributed research,

review, and short communication articles in the field of Medical Biometrics.

Deadline for submissions would be April 3, 20__. Kindly submit your manuscripts

as an E-mail attachment at .

I will be looking forward to your favorable reply.

Sincerely yours,

Guangming Lu

中国·南宁 20_ 年 5 月 21 日—23 日

主办单位： 林产化工网——桐油网

协办单位： 广西林业科学研究院 百色桐油协会

支持单位(排名不分先后)： 广西河池粮油总公司 、云南省土产公司 、广西梧州市瑞通贸易行 、江西赣南红金龙桐油厂、 广西柳州地区土产公司

、香港鸿领国际有限公司 、广西百色田林福达桐油厂 、天津年晟土产有限责任公司 、广西百色云盛油脂有限公司 、江苏无锡金宇油脂有限公司 、贵州兴义鲁屯油脂厂、

湖南省新宇土产畜产进出口有限公司 、贵州省汉江商贸有限责任公司 、广东增城市威利邦覆铜板制造有限公司。

我国是世界桐油生产及出口大国，有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的

80%左右，在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大，由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。

为规范桐油行业市场秩序， 交流先进经验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的要求，中国林产化工网—桐油网定于20_年5月21

日—23日在广西南宁召开20_年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。为了确保本次会议的顺利举行，桐油网将邀请业界知名的专家及生产、经销、使

用企业共同参与本次会议。林产化工网——桐油网将充分利用专业网站平台的强大宣传优势，为各参会企业搭建一个高水平的相互交流沟通的商务平台。

一、会议目的 本次会议旨在通过桐油生产、经销、使用企业的交流、沟通与洽谈，规范国内桐

油行业市场秩序，交流先进经验，谋求共同发展，增进企业之间的相互了解，寻求新的合作 项目及贸易商机。

二、会议议题(暂定) 1、我国油桐品种分布及栽培技术;

2、20_ 年市场回顾及桐油市场现状分析;

3、我国桐油行业面临的问题及末来的发展方向;

4、桐油企业如何共同维护市场秩序，相互配合，协调发展

5、桐油生产企业如何加强管理，保证产品质量，提高市场竞争力

6、中国桐油企业之间如何加强合作，共同拓展海外市场 。

三、会议地点、时间和日程安排：

1、会议地点：广西南宁桃源饭店(四星级)，详细地址：广西南宁市桃源路 74 号

2、会议时间：20_ 年 5 月 21—23 日

3、会议日程： 5 月 20 日

会议报到 ：5 月 21 日

正式会议5 月 22 日

商务活动5 月 23 日

四、会议报名、注册及费用 报名参加本次会议的人员请尽快在 20_ 年 5 月 1 日前将参会回执通过传真或电 子邮件发送到本次会议组委会。

也可通过桐油网直接在网上报名注册。 会 员： 1200 元/人 非会员：1500 元/人 。

备注：以上费用已包含食宿 为了更好为您安排好本次会议的食宿及各项日程，请尽快将参会费用按如下帐号。

银行转帐请汇至以下帐户 单 位：南宁华讯电子商务有限公司

开户行：南宁市工行桃源路第二分理处

帐 号：21021084 邮局汇款至以下地址

单 位：南宁华讯电子商务有限公司

邮 编：530021

地 址：南宁市桃源路 59 号商务厅办公楼四楼

五、会议组织筹备： 本次会议组委会地点设在林产化工网—桐油网(南宁华讯电子商务有限公司)

地址：南宁市桃源路 59 号商务厅办公楼四楼

会议咨询热线：0771-5308501、5308515、5308509

传 真：0771—5305991

联 系 人：苏小姐 梁小姐 韦小姐

二0 _ _ 年三月十一日

尊敬的先生：

为促进我国心身医学科学研究、临床应用、学术交流以及促进综合医院临床心身医学发展，经中华医学会批准，拟定于20xx年xx月xx日至xx日在xx省省会xxx举办中华医会心身医学专家做专题讲座，开展心身医学学术交流、心身干预与心身治疗技能培训。现将会议有关事宜通知如下：

主办单位：xxx医学分会。

xxx大学第一医院。

承办单位：xxxx医学专业委员会。

协办单位：xx省中老年保健协会。

xx省神经科学学会。

xx省医学会心身医学学组。

二、会议主题。

本次会议以“心身障碍人文关怀”为主题。

（一）会议时间。

20xx年xx月xx日至xx月xx日。

（二）会议地点。

xxx亚太大酒店（xx省xx市裕华区青园街215号）

您可以通过以下方式到达会场：

火车站乘坐106路，16路公共汽车到xx大酒店。

（三）本次会议授予国家ⅰ类学分，学分成本费自理。

（四）回执：为确保会议的有序进行，请收到此通知的.单位将参会人员名单于20xx年x月x日（星期三）中午前。每家单位限一人参加。

（五）参加20xx年10月22日上午消化分会场会议均有礼品赠送（内科处方实用手册一本）。

联系电话：xxxxxxxx。

尊敬的厂家朋友：

您好!我们是杭州童商公司，感谢您对我们的厚爱与支持 。

为帮助厂家建立全国销售网络， 深耕市、 县、 镇、 乡市场， 公司专为成长型厂家推出 各 省群婴会暨叶平老师公开课,巡回各省，送货下乡，上门招商，现场订货。 自 20xx 年 9 月起， 群婴会陆续在湖北、湖南、四川、重庆、山东、河南、江苏、安 徽、江西、福建、贵州等 11 省召开，平均每场群婴会实到终端客户 400 人，参会的厂家代 表说， 这些客户都是我们想见但见不到的，没想到叶老师能把他们同时聚在一起 。

邀请人：xxx

xxxx年xx月xx日

您们好!

每年筹备中国医院院长年会，都是一次思想的洗礼。自创办年会以来，我们一直追求向参会嘉宾提供更好的参会体验，呈现更真更实的论坛内容。引以为豪的是，年会的一系列重要数据，呈逐年阶梯式攀升，证明了这一思辩的价值。

在中国，圈子是一种文化，也是一种生活方式。某种程度上，院长年会之所以能一呼百应，正在于它成功地驾驭了圈子文化。无论演讲嘉宾、听众还是企业，一定能够在5000余人的盛会里，邂逅太多老朋友，也能在数十场次的论坛、沙龙、活动里收获太多惊喜。

一个圈子总有一种精神，然后彰显一种力量。通过年会，我们钟情于持续贡献思想，不断汲取精神营养!而年会的影响力和号召力，正是基于这种思路建立起来的。

主 办：

《中国医院院长》杂志社

中国医院院长网

联合主办：

厦门市卫生和计划生育委员会

时 间：

20xx年x月x日～x日

地 点：

由德国弗里德里希·艾伯特基金会和浙江大学联合举办的国际会议“亚欧参与式预算:民主参与的核心挑战”( participatory budgeting in asia and europe: key challenges of participation)定于XX年8月1-19日在浙江杭州望湖宾馆举行。本次会议的发言人和评论人是来自国内外研究公共财政预算和市政民主的专家。另外，我们还将邀请国内众多高校、研究机构和政府部门的有关专家、学者参加本次大会。鉴于您在该会议主题相关领域颇有研究，我们很荣幸地邀请您参加本次大会。

会议相关事项：

1、正式开会时间为：20xx年8月17-19日。1xx日下午报到。

2、会议语言为中文和英文。有同声翻译。 会议日程安排和具体资料请见本会专用网站：_____________________  、弗里德里希·艾伯特基金会承担您参加会议期间的午餐。没有会务费。其他费用自理(如果需要大会筹备组代订宾馆，请在报名时标明)。

4、诚请您在收到邀请函后即登录会议网站进行网上报名，也可用传真形式通知(参会回执可从网上获取)。

5、会后将把发言人的和参会者的论文经专家审核后成书发表。欢迎投稿。

如有问题，请随时联系!

即颂文绥

张俊华教授 (大会中方主席， 浙江大学公共管理学院政治学系)

大会秘书：许晓光/潘长勇(女)

电话:0571-85711xx78， 15058194xx18

传真:0571-8827x08

电子邮箱：

尊敬的：

您好!

由中国信息经济学会电子商务专业委员会、阿里巴巴集团研究中心主办，杭州师范大学阿里巴巴商学院承办的“第一届中国(杭州)安全电子商务学术会议(the

1st china conference on secure

e-business,ccseb)”，将于2015年11月27日至30日在素有“人间天堂”美誉的电子商务学术会议邀请函范本国际旅游大都市中国杭州西子湖畔隆重召开。大会组委会诚挚邀请您出席会议交流。

会议将由中国工程院倪光南院士、西安交通大学李琪教授、浙江大学陈德人教授、电子科技大学吴跃教授、阿里巴巴集团首席架构师王坚博士共同担任主席。50余名领域知名专家组成会议程序委员会，全面负责会议主题报告、合作交流、学术出版等工作。会议人员规模估计达到300人左右，届时国内外著名专家将到会作专题报告，相关企业将展示他们的最新研究成果。中国信息经济学会、杭州市人民政府、阿里巴巴集团等单位领导也将出席本次会议。

本次大会将围绕“安全电子商务”的最新研究领域，为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内“安全电子商务”产学研界最高水平的高层信息沟通平台，探讨本领域发展所面临的关键性挑战问题和研究方向。

一、会议时间：2015年11月27-30日

二、会议地点：浙江省杭州市教工路195号

浙江百瑞国际大酒店(★★★★★)

三、日程安排

1、11月27日全天报到注册

2、11月28日上午会议开幕式、院士专家主题报告

3、11月28日下午大会优秀论文宣读

4、11月29日上午开放课题同行评议、闭幕式

5、11月29日下午参观考察

6、11月30日全天旅游考察

四、参会须知

1、报到时间：2015年11月27日全天。

2、报到地点：浙江百瑞国际大酒店大厅

3、注册费标准：含会务费、资料费、论文集、餐费、礼品、合影、通讯录、评阅费等，论文作者800元，其他代表700元，费用在报到时现场交纳。

4、住宿费、考察费自理。

5、浙江百瑞国际大酒店标准间(2张床)为320元，2人合住为160元/床位(含早餐)。

6、书面邀请函请于会议报到日现场领取。

7、有特殊要求的代表请在注册表说明，组委会可以给予安排。

五、会务组

联系人：

电话：

传真：

e-mail：

真诚邀请您和您的'团队出席本次盛会，期待与您相聚于人间天堂----美丽的西子湖畔。

企业年会邀请函格式范文

年会邀请函怎么写?

中国文化可谓是博大精通，在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢? (一)年会邀请函的含义

年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。

4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。