例会制度优秀14篇 范文怎么写【精选20篇】
例会是一种有效的管理方法,公司部门每隔一定期限举行一次的会议,是很有必要的管理手段。下面是二秘网小编为大家整理的部门例会会议制度范文,欢迎大家阅读。
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55例会及日常工作管理制度
一、会议目的
1、为进一步提高工作效率与规范工作管理,促进公司各部门各岗位之间的有效沟通与合作,做到信息共享,使工作更加流畅;
2、总结经验、查找不足,提出改进工作的方式与方法,切实有效的完成工作;
3、划分责任目标,细化、量化到人到事。达到提高公司各部门工作效率,有效跟踪各部门工作进度
二、会议要求
1、会议时间:每周一下午三点开始。(如果有变动,则另行通知)
2、参会人员:支撑部门负责人
3、列席人员:经营集团副总经理刘兵、赵凯、鲁瑞康及品控部部长孙槐钦
4、会议主持人:经营集团总经理韦铭钢,特殊情况由总经办主任陈莉主持会议。
5、会议记录员:由总经办秘书进行会议记录。
三、会议内容:
1、汇报顺序:财务部、设备部、人力资源部、培训部、总经办、物流部、采购部、生产部
2、汇报内容:各支撑部门负责人总结上周的工作内容,汇报下周的工作计划。并提出本部门上周工作中存在的实际问题,并拿出解决方案,若无解决方案,将在会议上探讨。
3、总经理听取公司各部门上周工作的落实情况。并根据工作落实情况对各项工作进行安排部署
4、总经理听取各部门上周及本周工作目标计划,并根据本周工作制定工作目标,想本周工作负责人安排落实工作
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篇1:学生会例会制度范文
例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分,是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系,促进各项工作和活动的顺利开展,完善这一机制,促进其职能的发挥,推动学生会的系统化、规范化,特制定本制度。
学生会例会包括会会议、全委会会议,部长联席会会议和各部例会四种:
1、会会议
会会议由主席团主席主持召开,参加人员为主席团各成员。主席团会议原则上每月召开一次,具体时间、地点根据情况确定,会议内容如下:
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;
B、对工作情况进行总结,并布置下一段的工作任务,听取工作汇报;
C、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短,讲究务实,不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明,衣着得体,整洁。
2、全委会会议
全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开,参加人员为学生会全体委员。全委会会议原则上每两周召开一次,具体时间、地点根据情况确定,会议内容如下:
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;
B、对工作情况进行总结,并布置下一段的工作任务,听取工作汇报;
C、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短,讲究务实,不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明,衣着得体,整洁。
3、部长联席会议
A、 部长例会定于每周星期一晚上7:30在主席团会议室召开,若有特殊情况需做出调整的,由主席团另行决定再通知各部门部长。
B、 部长例会由主席主持召开,参加人员为学生会各部部长,不定期邀请团委老师出席
进行工作指导。主席根据各部门预先提交的议程听取各部门部长汇报,并做出相应的建议及决策。主席因故未能到会,须指定副主席主持会议。
C、 例会遵循严肃,自由,高效的原则.要求各与会者对会议持严肃认真的态度;会上积极参与,言论自由,各抒己见;严格保证会议时间,以达到最佳效果.
D、 与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者应事先按照《学生会请假制度》请假,于会议前12小时交请假条到主席团。
E、 各部门部长必须在前一周将其需要在例会上讨论的问题提交到主席团,主席团审批后于周六将会议的最终议程公布于校学生会宣传栏;未提交的议程事宜,例会中不进行讨论。
F、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员,记录人员应详细记录其未到或迟到原因。
4、各部例会
A、部门会议由学生会各部门部长主持,参加人员为各个部门的干部、干事。具体时间、地点、内容由办公室确定。若有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长,由其调整。
B、例会前,例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者,应准时出席例会,不得提前离会。学生会各部开例会时,部长、副部长、部员须本人签到。签到由办公室做会议记录的部员监督。早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。
C、各部门部员如不能参加例会者,应事先按照《学生会请假制度》请假,如无特殊情况,在事后请假者,视同无效,以旷会处理。
D、各部开例会时,主管该部门的副主席应参与例会,以便了解其主管部门的动态。 同时,参与部门决策,在经验上给予各部门成员帮助,在办事流程上给予知道,在规章制度上给予解释等。
E、学生会每部开例会时,由办公室会安排一名部员参与该会议,负责记录会议内容。 办公室应及时对各部门例会情况汇总,从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。
F、各部门开完会后须打扫、整理会议室,保持学生会会议室的整洁,维护学生会形象。 对于学生会碰到的问题,在例会上群策群力,采取民主集中制原则来共同商量解决,对于一时无法解决的问题,应指定专人在会后作专门研究,在下次例会再提出讨论。
G、开会期间要求出席者遵守会议纪律,禁止做与会议无关的事情。
附:例会时间见<<学生会各部例会安排表>>
下列条款均适用于以上各例会
⑴无故缺席一次者,予以警告,主席团将作通报批评; ⑵无故缺席两次者,取消其学生干部评优资格;
⑶无故缺席两次以上者,由主席团通报全会,经核实劝其离职; ⑷无故迟到五分钟以上者,作无故缺席一次处理;
本制度由XX大学学生会制定,解释权及修改权归学生会。
篇2:安全生产例会制度
为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律法规,落实项目部安全生产的各项管理制度,有效防范安全生产事故的发生,结合本项目实际,特制定本制度。
每周召开一次安全生产工作例会,会议时间为每周日下午五点(特殊情况除外)。
安全生产例会的参会对象为经理部领导、部门负责人、安全员和各班组负责人、安全员等。
会议主要内容有:
(一)传达贯彻上级有关部门各种文件精神;通报分析安全生产形势,研究部署安全生产工作,制定安全生产工作计划。
(二)各班组上报安全生产工作情况(上月例会工作任务完成情况总结,含采取措施、先进经验和典型做法等)。
(三)结合本项目工作实际,提出工作重点,安排下一步工作任务。
参会人员须做到:
(一)按时参加会议并汇报工作,同时提交主要工作任务情况的文字材料。
(二)认真听会并做好会议记录,备有安全生产工作专用记录本。
(三)参会人员原则上不得请假,如有特殊情况,须向经理部经理请假。
遵守会议纪律:
(一)参会人员必须提前10分钟到场,不得迟到或早退。
(二)开会时必须将手机设置为关机或震动状态。
安全生产例会工作内容、完成任务情况、会议记录将列入年度考核内容,与相关人员奖金挂钩。
篇3:安全生产例会制度
为加强安全生产监督管理,认真落实安全生产目标管理责任制,有效防范安全生产事故的发生,制定本制度。
一、交通局每月召开一次安全生产工作会议。
二、交通局安全生产工作会议由局长主持召开或委托局分管领导主持召开,交通局各基层单位领导及分管安全的管理人员参加,任何单位不得缺席。
三、交通局安全生产工作会议的主要内容包括及时传达贯彻上级有关安全生产工作的部署精神,听取基层单位安全生产工作的情况汇报,交流、分析、研究、解决安全生产工作中好的经验做法和存在的问题隐患,提出防范安全生产事故的具体措施,并对今后安全生产工作做出部署和决策。
四、做好安全生产工作会议的记录工作,必要时可形成文件下发,会议的决议、规定和措施,必须认真落实、严格实施。会议记录及相关文字材料按档案管理规定存档。
五、交通局安全生产工作会议可根据实际工作需要,召开临时性专题扩大会议,研究部署安全生产工作协调处理有关安全生产的重要事项。
六、交通局各基层单位每月要召开一次安全生产会议。由单位主要负责人主持,分析、督促、检查本单位的安全生产工作。采取主动的防范措施,及时解决安全生产工作中存在的问题。会议记录及相关文字材料要按规定存档。
篇4:例会及日常工作管理制度
1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司月工作例会
1.会议组织、责任部门:行政部。
2.会议主持人(主要发言人):总经理或经理指定人员。
3.会议参加人:公司全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前行政办公室请假。
4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5.会议记录人:行政办。
6.会议 时 间:时 间 为 每月第一个星期日上午九点整,特 殊 原 因 需 要 延 期 召 开、停 开 及 另 时 增 加 会 议 的 由 行 政 办 提前通知。
7. 会议地点:办公楼一楼会议室
8. 会议内容(议程):
(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说(如:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!)全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布 置、规 划,追 踪并 改 进 日 常 管 理 工 作,传 达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;
(3)各岗位 员 工 汇 报 上 一月主 要 的 工 作 内 容、原 定 计 划 的 执 行 及 完 成 情 况,在 执 行 的 过 程中 出现的问 题 及 解 决 办 法,有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 进,针 对 存 在 的 问 题 进 行 沟 通 研 讨,制定解决 方案( 如 ,未 得 到 解 决 的 问 题 进 行讨 论,找 到 及 时 的 调 解 和 处 理 的 办 法 ),按照 工作 要 求 和 指标 ,根 据 自 己 的 实 际 对 本 月工 作 计 划 进 行 阐 述 ;
(4)对 上 一 月来 发 生 的 重 点 、难 点 、热点 问 题 进 行探讨(如 ,客 户 提 出 的 问 题,公司、 工 厂存 在 的 问 题 等)形 成 共 识,对 本 月工 作 存 在 的 困 难 进 行 研 究,找 出 解 决 方 案;
(5)每 人 根 据 一 月 工 作 实 际 提 出 一 项 以上合 理 化 建 议,以 改 进 部门 工作 ,提 出 有 利 于 公 司 经 营 管 理 和 工 厂 正 常 运 行的 方 法 和 意 见 。
三、会 议 程 序 和 要 求
(一)会 议 相 关 人 员 的 要 求
1、主 持 人 应 不 迟 于 会 前 5 分 钟 到 达 会 场,做 好 会 前 准 备。
2、主 持 人一 般 应于 会 议 开 始 后,将 会 议 的 议 题 、议 程 、须 解 决 问 题 及 达 成 目标、议 程 推进 中 应 注 意 的 问 题 等 ,进 行 简 要 的 说 明 。
3、会 议 进 行 中 ,主 持 人 应 根 据 会 议 进 行 中 的 实 际情 况 ,对 议 程 进 行 适 时、必 要 的 控 制,并 有 权 限 定 发 言 时 间 和 中 止 与 议 题 无关 的 发 言 ,以 确 保 议 程 顺 利 推 进 及 会 议 效 率。
4、属 讨 论 、决 策 性 议题 的会 议,主 持 人应 引 导 会 议 作 出 总 结 性 的 结 论。对 须 集 体 议 决 的事 项 应 加以 归 纳 和 复 述,适 时 提 交 与 会 人 表 明 意 见 ;对 未 议 决 事 项 亦 应 加 以 归 纳 并 引 导会 议 就 其 后 续 安 排 统 一 意 见 。
5、主 持 人 应 将 会 议 决 议 事 项 付 诸 实 施 的 程 序、实 施人(部门)、达 成 标 准和 时 间 等 会 后跟 进 安 排 向 与 会 人 明 确 。
6、公 司 行 政 部 负 责 会 议 通知,会 议 要 求 的 各 种 资 料 需 在 会 议 前 准 备 好。
7、与 会 人 员 必 须 严 格 遵 守 会 议 时 间,应 尽 量 提 前 两 分 钟 到 达 开 会 地 点,如 有 特 殊 原 因 临时 不 能 与 会 者 ,应 提 前 通 知 主 持 人。
(二)议 题 准 备
会 议 召 开 前 会 议 主 持 人 须 做 好 例 会 的 准 备 ,会 议 前 和 相 关 人 员 拟定 会 议 议 题(主
题),通知 与 会 人 员 等,不 能 毫 无 准 备 地 召 开 例 会,各 岗 位 人 员 要 围 绕 议 题 做 好 充 分 准备,要 有 明 确 具 体 方 案 或 意 见,避 免 会 议 时 间 过 长。
(三)发 言 要 点
1、与 会 人 员 汇 报 工 作、讨 论 问 题 等,其 发 言 要 围 绕 会 议 议 程 和 主 要 议 题,简 明 扼 要,条理 清 楚,发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不 要 总 是 围 绕 一 个 问 题 不 放,这 次 例 会 要 解 决 的 问 题 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 问 题 来 解 决,一 些 特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程布对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》
,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
(五)月会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加月会,要提前指定主持人;其他人员不能参加月会者,应当事先请假,并提前将上一月工作情况和本月工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,月会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员统一着正装,准备好笔和笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
(六)处罚规定
1、迟到、早退、缺席
(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。
(2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。
(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款20元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担;
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
四、附则
本制度解释权归行政部,本制度执行自总经理批准之日起施行。
篇5:安全生产例会制度
各村、社区,企事业单位:
为切实将安全生产纳入日常管理,认真落实安全生产目标管理责任制,有效地防范生产安全事故的发生,特制定本制度。
一、街道和村、社区安生产领导小组每季召开一次安全生产例会,认真分析辖区安全生产形势,对存在的隐患及时提出整改措施,并落实到人。会议设立专门记录并做好会议记录。
二、安全生产例会由街道、村、社区主任或副主任主持。
三、安全生产例会参加人员:
1、各级安全生产领导小组成员;
2、存在安全隐患企业的负责人、安全管理人员;
3、各级安监干部、专(兼)职安全员;
四、安全生产例会的主要任务:
1、传达、贯彻上级安全生产工作会议精神;
2、回顾、总结、分析或通报本街道、村、社区安全生产工作情况;
3、安全生产监督管理方面的工作交流或经验总结;
4、研究、部署、督促、检查本辖区安全生产工作。
五、根据工作需要,可随时召开安全生产工作专项会议,研究部署安全生产专项整治工作或其它有关安全生产的重要事项。
六、安全生产工作会议由街道安监办负责通知。
七、安全生产工作会议的相关材料由街道安监办负责组织。
八、安全生产工作会议作出的决议和工作安排,街道安监办负责督办、检查。
九、安全生产工作会议部署的工作落实情况,由各村、社区报街道安监办汇总后,上报区安监局。
篇6:公司例会制度范文
第一章 总 则
第一条 为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,顺利完成公司预算考核目标,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想,基于公司颁发的各项管理制度和规定,采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。
第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。
第五条 本制度适用于公司及所属各车间、部门。
第二章 会议类别
第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条 专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。
第二章 会议的组织管理
第一节 总经理办公会
第八条 总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署,明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第九条 总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。
第十条 总经理办公会议由公司总经理主持,公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。
总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十一条 总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第二节 中层干部会议
第十二条 中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况,总结工作情况,表扬先进、批评落后,统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。
第十三条 召开中层干部会议由公司总经理批准,参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。
第十四条 公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第三节 经济分析会
第十五条 经济分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各车间、部门有关上月工作汇报和总结,由会议主持人对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员,提出解决办法,分析、研究和落实改进方案,明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。
第十六条 经济分析会原则上每月的第一个周二召开,特殊情况可临时召开。
第十七条 召开经济分析会议由公司总经理批准,分管生产的副总经理主持,参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。
第十八条 公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第四节 生产经营分析会议
第十九条 生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况;分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题,通过分析比较,找出差距,落实整改,不断提升公司管理水平和经济效益;研究解决公司生产经营过程中存在的问题,协调各部门之间的工作关系,研究落实采购、生产、销售等有关工作方案;对总经理办公会、经营分析会各项决议进行贯彻落实,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署,明确产品销售、原辅料采购的具体方案;分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量,提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。
第二十条 生产经营分析会议原则上每半个月召开一次。
第二十一条 生产经营分析会议由公司分管生产的副总经理主持,公司经营班子成员和生产、经营、质量、仓储、安全等相关部门及生产车间负责人参加。
第二十二条 生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。
第五节 生产经营协调会议
第二十三条 生产经营协调会是公司每周生产经营工作的通报会议。会议在听取有关生产经营工作的回报的基础上,及时协调解决各车间、部门提出的问题,讨论研究并提出下周生产经营工作计划。
第二十四条 公司生产经营协调会议原则上每周二召开。
第二十五条 生产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持,参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。
第二十六条 生产经营协调会具体由公司生产部通知、记录和整理纪要。
第六节 专题会议
第二十七条 公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案;分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题,提出解决办法,明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
第二十八条 公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。
第二十九条 专题会议由公司总经理批准,分管的副总经理(总助)主持,公司各车间及职能部门的相关负责人参加。
第三十条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要,办公室协调安排会议室。
第三十一条 专题会议结束后1个工作日内,由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行,同时报送上级组织备案。
第七节 部门日常管理例会
第三十二条 公司所有车间、部门必须有效地召开部门日常管理例会,并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司人力资源部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。
第三十三条 部门日常管理例会至少涵盖如下内容:传达贯彻股份公司及公司会议、文件及领导指示精神;了解本部门及下属本期工作完成情况,总结存在的问题,提出相应的处理意见;制订下期工作计划,纠正不正确的工作方法和工作行为;利用科学的分析方法(如PDCA循环法)进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题,确定改进办法,制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我批评,融洽成员之间的关系,营造团结进取的氛围;安排专题培训等。
第三十四条 部门日常管理例会原则上每周召开一次,由部门负责人主持,必要时邀请分管领导参加。
第三十五条 公司所有车间、部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录,保存期为1年。
第八节 对外接待会议
第三十六条 对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。
第三十七条 对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理(总助)接待,相关部门负责人参加;属于业务对接的由公司分管副总经理(总助)和指定人员接待。
第三十八条 对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织;属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织,公司办公室可协调会议室安排接待等工作。
第九节 其他会议
第三十九条 公司党委会、党员大会、职代会(工代会)、董事会、监事会及团队研讨等其他会议,可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。
第三章 会议的组织、管理和服务
第一节 会议的组织
第四十条 会议的批准
(一)临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准,公司级大型会议须经总经理批准。
(二)本制度已列出的会议按照规定程序批准。
第四十一条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议,由会议主要牵头部门与办公室联系,备案会议情况;需办公室协调安排的,由办公室统一安排。
第四十二条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。
第四十三条 会议通知
(一)会议需提前通知,一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知,大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。
(二)会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。 第四十四条 会议的准备
(一)做好会议通知。确保应到人员按时参会。
(二)做好会场的落实和安排,包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。
(三)做好参会人员的引导和组织。
(四)重要接待会议应制定会议及接待方案,方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。
第二节 会议室的管理与服务
第四十五条 公司1号、2号会议室由公司办公室负责管理,其他会议室按照谁使用谁管理的原则,由相关部门自行管理。
第四十六条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。
第四十七条 会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束,会后30分钟会场清洁工作结束,特殊情况根据实际情况另行安排。
第四十八条 公司各部门召开会议需要借用其他部门管理的会议室的,由会议主办单位提前2小时与会议室管理部门联系安排。使用时,务必保持环境整洁和设施安全。
第四十九条 1号、2号会议室重要会议的服务,由办公室根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。
第四章 会议资料管理
第一节 会议纪要的整理与印发
第五十条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。
(一)总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议须整理会议纪要,会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。
(二)专题会议根据安排整理会议纪要。
(三)其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。
第五十一条 会议纪要的签发
总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会结束后,公司办公室及时整理会议纪要,报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理,报分管领导审核签发后印发。
会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。
第五十二条 会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成,特殊情况除外;若会议纪要决定、事项涉及保密内容,应派人直接送达签收。
第二节 会议纪要的格式
第五十三条 各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作,主要包含以下基本要点:
(一)文本全部使用A4型纸。
(二)文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题,用小一号宋体套黑字,正文部分用四号仿宋体非套黑字。
(三)如需要标识秘密等级或紧急程度,以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如两类标识需要同时标识,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
(四)发文字号由年份和序号组成,在发文机构标识下空2行,用小四号宋体非套黑字,居中排版,年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入,如〔2009〕20号。
(五)成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写作“○”。
(六)页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,空白页不标识页码。
(七)会议纪要需有“抄报”或“发”,左空两格用3号宋体字标识“抄报”,后标全角冒号;抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关标句号。
第三节 会议资料的存档
第五十四条 各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会和公司级专题、接待等会议资料由办公室负责按季度分类分次存档。按年度移交公司档案室;其他会议资料由各承办部门自行存档。
第五十五条 公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。
第五章 会议精神的督办
第五十六条 公司办公室负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会及有关专题会议的重大决定事项进行督办。
第五十七条 对会议的决议和明确的内容,责任部门和人员必须认真履行,按照会议要求的时间完成,相关部门、人员予以支持、配合。
第五十八条 公司办公室负责对会议决定事项进行分类整理,按照会议要求的时间以《督办提示函》和《督办通知书》对有关责任人和责任部门进行逐项督办,并定期整理《督办报告》向公司领导汇报。
第六章 会议纪律和要求
第五十九条 会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。 第六十条 不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
第六十一条 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。
第六十二条 会议发言要言简意赅,按照规定时间发言。
第六十三条 会议务求精简高效,严肃认真,若无特殊情况,会议时间应控制在120分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。
第六十四条 会议期间与会人员注意倾听他人发言,积极参与讨论,充分尊重他人,不提倡对某一问题无休止地争论。
第六十五条 做好会议__。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。
第七章 附则
第六十六条 本制度自下发之日起执行。
第六十七条 本制度解释权归公司办公室。
篇7:学校领导班子会例会制度 班委会例会制度
20xx年是“总校形象建设年”,我们始终坚持把“团结、务实、奉献、廉洁”作为领导班子形象建设的总要求,不断加强领导干部理论学习,强化民主集中制,抓好党风廉政教育,切实改进思想作风和工作作风。
1、坚持民主集中制,不断加强制度建设。
20xx年,我们进一步强化领导班子各项制度建设,坚持党总支领导下的校长负责制,建立了校长办公会议议事规则和决定程序,坚持民主集中制,健全了集体领导和个人负责相结合的制度,明确班子成员在分管工作领域的权利和责任,用制度规范每个人的行为,充分发挥领导班子每一位成员的作用。一年来,凡学校重大事项都要集体研究决定,学校教师职称晋级、评优先模、年终考核、学生助学金发放等工作,都要进行民主评议,并向全校师生公开,在全校上下形成了民主和谐的氛围。
2、加强学习教育,提高政治理论水平
一是认真系统地学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观,学习了党的xx届三中全会精神、省委八届六次全会、廊坊市委五届五次全会精神。写了大量的学习笔记和心得体会,促进了政治理论和管理水平的提高。先后组织班子成员和广大党员系统学习了《中国共产党领导干部廉洁从政若干准则》、《国家中长期教育改革和发展规划纲要》等文件精神,提高了班子成员的思想政治素质,增强了把握全局和运用理论解决实际问题的能力。
3、不断加强作风建设,提高管理软实力
学校领导班子牢记党的宗旨,全心全意为广大师生员工服务。树立一竿子插到底的务实工作作风。工作上爱岗敬业,业务上务实求精,作风上廉洁自律,带头学习、带头主动工作、带头自我监督,始终强化表率作用,凡是要求别人做到的,自己带头做到,凡是要求别人不做的,自己坚决不做,自觉遵守党的纪律、国家法规和学校的各项规章制度,弘扬正气,自觉抵制不良风气,为广大师生树立了良好榜样。
通过进一步完善制度、加强学习和党风廉政建设,强化了领导班子成员的主人翁意识,大局意识,服务意识,树立了领导班子廉政务实团结奉献的良好形象,发挥了领导班子的中枢作用,保障了学校各项工作的扎实开展。
二、加强管理,全面提高教育教学质量。
1、督促教研组学术活动
学校班子把20xx年定为教育教学“质量提升年”,狠抓教育教学质量的提高,一是严格开展每月一次的各教研组活动。二是坚持推门听课制度,即在不通知任课教师的情况下推门听课。三是会同教务处定期评课。从根本上解决了教研、教学活动的盲目性、随意性。强化了教师必须备好每堂课、上好每堂课的责任意识。同时提高了教师在学生心目中的良好形象,使全年教学质量得到了大幅攀升。
2、狠抓教育教学常规工作
在常规的落实上,我们重点检查了教师的备课、作业批改、辅导及教研活动内容。要求教师把落实好常规教学当成目前提高教学质量的关键环节。
1)教学常规检查。每学期分期初、期中、期末三次对教师的教学常规进行检查,期中和期末对全体教师的教案、作业进行检查,认真抓好教研组、教师个人制定的教研教学活动计划,强化过程的检查和督促。老师基本做到了备课,批改作业认真,细致,记录较为全面。
2)学生座谈。坚持学生恳谈制度,通过学生座谈会随时了解了教师的教学情况,及时纠正教师在教学中出现的迟到、早退、不按教学计划授课等问题,极大的提高了教学质量。
3、加强专业建设,稳步推进专业课程改革
学校把打造优势特色专业做为职业教育的一项重要任务,各专业教研组认真分析本组的专业优势和特色,带动本组相关专业或其他专业的改革与发展,使我校的专业建设迈上新台阶。形成学前教育、会计、电工电子、汽修、数控、美容美发六大专业,并努力做到密切与校内、外实训基地联合,增加实习实训课时间,缩短理论课时数,极大地提高了学生的实践能力。
4、提高教师素质
1)、抓好教师培训,提高教师素质。为了适应现代教学的需求,适应我校办学思想的转变,多次组织学校骨干教师参加上级教育部门组织的培训活动,学校出资15余万元组织全体教师参加继续教育,全年共派出16名教师参加中等职业学校专业骨干教师和省级培训。
2)、抓好教学观摩活动,提高教师素质。一是开展教研组内研讨课,每名教师每学期一次;二是公开课,全年共组织安排40节公开课;三是外出观摩,20xx年5月15日—16日,由纪兰永校长带队的一行12名教师到武安职教中心参观学习,并将学习资料带回,在全体教师大会上共同学习,收获颇大。
5、学生管理工作成绩喜人
我们坚持“育人为本,德育为先”的原则,确立了“全员育人、全程育人、全面负责”的德育工作新理念,制定了一系列的学生管理制度,开展了经常性教育活动,收到了良好的效果。一是构建网络,制定措施。我们建立了“学校、家庭、社会”齐抓共管的德育工作网络,制定了《职成教育总校学生量化管理实施细则》等相关方案和制度,使学生管理工作有章可循,有条不紊。二是丰富教育内容。我们经常开展以诚信、敬业为重点的职业道德教育和创业教育,积极实施心理健康教育;重点对学生进行爱国主义、集体主义教育,法制安全教育及日常行为规范教育。三是开展灵活多样、丰富多彩的主题活动。我们建立了周日班主任例会和周一班级主题班会活动制度,利用重大节日组织有纪念意义的文艺、体育活动,举行师生书法、绘画、演讲和体育比赛,同时还举行了“明礼、诚信、遵纪、守法”、“感恩”等一系列专题教育活动。学校投资两万余元,于6月28日晚,在xx市华夏民间收藏馆广场成功举办了“就读职教、圆梦人生”彩色周末暨xx市职成教育总校建校20周年校庆文艺晚会。充分展示了xx市职成教育总校全体师生的精神风貌,展示了总校二十年来的办学成果,展示了总校师生的内在素质和外在形象,全校师生的凝聚力、向心力得到了加强,自身素质得以提高,对外交流得以加强。形成了“管理育人、活动育人、制度育人”的德育特色,既活跃了校园文化生活,又教育陶冶了学生情操。学校未出现一起重大恶性的事件,实现了“平安校园”、“和谐校园”。
20xx年,职成教育总校微机十四班荣获省级先进班集体荣誉称号;职成教育总校微机十四班高欢欢同学、财会十三班马丹丹同学、幼师三班于小平同学、微机十五班杨晨同学荣获省级三好学生荣誉称号;职成教育总校财会十二班班长刘江漫同学荣获廊坊市优秀学生干部荣誉称号;职成教育总校数电九班王厚金同学、幼师三班王卓同学、幼师三班樊雪同学、微机十四班田铎同学、微机十四班张颖同学、微机十五班郭旭旭、微机十五班田凯等七名同学获廊坊市三好学生荣誉称号。
三、扎实推进招生就业工作,不断扩大办学规模。
由于多种原因,招生难问题一直是困绕职业教育发展的一大难题。面对严峻的形势,我们积极应对,全校上下同心同德,奋发努力,实现了招生工作的稳步发展。20xx年,招收新生2085人,其中全日制大专、中专、职高招生460人,“双带头人”培养工程即送教下乡招生1300人,学历教育招生325人;各类培训5070人,圆满完成了年初制定的招生目标。
1、加强领导,明确责任,落实全员招生。
总校领导班子始终把招生工作做为学校的头等大事来抓,成立了招生领导小组,多次召开专题会议,认真分析招生形势,制定科学的招生计划和实施方案,确保招生工作圆满完成,在招生工作中,学校层层分解任务,落实责任,实行一把手负责制,做到人人有任务,人人有压力,充分调动了全校教职工参与招生工作的积极性。
2、广泛宣传,营造浓厚的职教招生氛围。
一是通过电视台、广播、报纸等媒体进行大力宣传,将职教的办学特色、专业设置以及成教的教学、管理模式宣传到千家万户,使社会、学生家长及时了解有关我校的招生工作的政策和办法,营造出有利于我校招生工作的良好环境和社会氛围;二是宣传国家大力发展职业教育的方针政策,借助中等职业学校贫困生助学金制度、全日制在校生全部免学费政策,增强职业教育的吸引力。三是组织精干的招生小组,实行包片、包校招生,校领导亲自带队,深入初中校,配合各初中校长、初三年级班主任,开好三会(教师会、学生会、家长会),做好初三毕业生工作,动员更多有志青年到我校接受中等职业教育。
3、专业设置上水平
根据社会需要,学校增设汽修专业,与省电大联合办学,增设了3+2大专班和5年一贯制大专高护专业,进一步提升了学校的办学实力。
4、搞好就业安置工作,
以“出口畅”带动“入口旺”。近年来根据市场导向,适时调整专业设置,以增强专业活力和吸引力。我们在各专业均开设了公共必修课《法律常识》、《职业指导》、《务工须知》等课程,加强对学生进行职业理想、就业观、创业意识教育、维权常识教育。召开用工招聘会,积极与用人单位联系,同他们建立了良好的合作关系。目前与市开发区及京、津、廊等地的企业建立了经常性信息沟通,并建立了每半年一次的联谊活动制度。并与天津三星电子公司、天津泰进电机公司、天津爱姆帝公司、北京松下电子公司等企业建立了用工合作关系。毕业生供不应求。同时,我们还及时提供就业信息,采取多种形式实施就业推荐,定期对毕业生实施跟踪服务和调查,为增强职业教育吸引力创造了良好的条件。20xx年输送各类专业毕业生300余名,学生就业率都在95%以上,且工作稳定,工薪较高。学生及家长反映良好,大大提高了我校的社会影响。
四、成人学历教育,稳步发展
电大和进校承担着成人学历教育的任务,电大与中南大学联系合作办学,拿到了网络教育专、本科辅导站开办资格,学员学习、考试均在我校完成,开设专、本科进修专业,在籍学员近600人。一年来,全体教职工积极进取,扎实工作,顺利完成了教学辅导和考试工作,200多名学生取得了毕业证,全年招收中南大学学生180人,超额完成了招生150人的工作任务。
进校与廊坊教育学院、xx农业大学联合办学,学校先后建起了校园网络学习教室,开通了学习热线,随时为学员解答释疑,一年来利用寒暑假和周六日,举办专家面授辅导12期,圆满完成全体学员在校考试任务,100多名学员取得了毕业证,全年招收新生145人,超额完成了招生140人的工作任务。
五、社会培训,成绩喜人
我们依托自身的教育资源优势,认真地履行为xx经济提供强大人才支撑的社会职责,现在已被xx省劳动厅确定为“阳光工程培训基地”、“就业再就业培训基地”,被xx省安监局确定为“安全生产三级资质培训单位”,20xx年2月份,我校又被中华全国总工会授予“全国职工职业技能培训基地”称号,xx省获此殊荣的单位仅有两家。
20xx年,我们进一步加大培训力度,积极搞好各类职业培训。努力从规范制度、强化管理入手,积极开展有效的各种职业培训工作,不断提高职业培训的经济效益和社会效益。在市劳动就业局、市财政局和安监局等有关部门的指导和支持下,我们充分利用自身教育资源和师资优势,并认真走访了全市大大小小企业几十家,面向企业工人,阳光工程培训开(2016年度医院领导述职述廉报告)展10期,共培训960人;安全生产培训特种作业人员培训班22期,共计培训1200人,涉及电工、焊工、煤气作业、高处作业等工种;此外先后与市组织部、农业局、林业局、畜牧局、劳动人事和社会保障局、供电局、工商局、交通局、建设局、总工会等部门联合开展各种短期培训2310人。培训工作开展的有声有色,实现了职业教育与职业培训的良性互动,受到各级领导的高度赞扬。
六、送教下乡,再传捷报
“新农村建设双带头人培养工程”,是xx省职教办学模式的一个创新。按照省教育厅的统一安排,20xx年,我们积极行动,深入到乡镇村街,进行广泛的宣传。按照“优中选优”的原则,最后招生826人,学习专业为“农村经济管理”。20xx年秋,又根据新农村建设的发展实际和农民的需要,增开了“种植和养殖”两个专业,以专业村、专业户为重点,构建立体培训网络,实现招生459人。20xx年此项工程更名为:涉农专业送教下乡工程,学校招生1380人,20xx年招生828人,20xx年招生1300人,几年来,我们本着“三个有利”的原则,即有利于培养新型农民,促进农民持续增产增收,脱贫致富;有利于帮助返乡农民工实现就业、再就业和创业;有利于加强提高农村基层党员干部综合素质,成立了送教下乡办公室、积极谋划、认真安排、精心部署,划分了班级、制定了教学计划,安排了师资、配备了专车,订购了教材,自办了送教下乡简报42期,自编了送教下乡教材6本。每年为每个教学点订农民日报一份,扎扎实实地每天开展送教下乡工作,受到广大农民的热烈欢迎,使这项工程真正成为了农民心坎里实实在在的惠农工程。20xx年1月份,省教育厅督导组一行三人来我校考察指导工作,对我校“送教下乡”工作给予了充分肯定,并把我校的办学经验刊登在省教育厅主办的职教专栏上。
七、基础设施建设又上新台阶
学校多方筹集资金改善办学条件,先后购置联想g645计算机34台,装备了一个新的微机室;完成了学校300米深井配套工程,经上级相关部门检验,水质达标,使全体师生用上了放心水;争取省财政支持资金80万元购置了数控设备,今年又争取到中央资金173万元,将对改善实训条件起到良好的推动作用;完成了北教学楼的维修,楼内楼外焕然一新;打造了花园式学校,更换了校园临裕华道的透视墙,新建了花园正面及两侧的铁质围栏,自己育苗种植几千株花卉,种植了玉兰树50棵,使学校成为名副其实的花园式学校。
总之,职成总校有一个团结务实的领导班子;有一群想事干事、能干成事的中间力量;有任劳任怨、吃苦耐劳、勇于奉献的教职工队伍。过去的一年,在职业教育发展面临诸多困难的形势下,攻坚克难,艰苦创业,使学校的各项工作有了长足的发展,取得了可喜的成绩。1月份,省教育厅督导组一行三人来我校考察指导工作,对我校“送教下乡”工作给予了充分肯定,并把我校的办学经验刊登在省教育厅主办的职教专栏上。2月份,我校被中华全国总工会授予“全国职工职业技能培训基地”称号,xx省获此殊荣的单位仅有两家。11月份,xx市副市长张纬东来我校检查指导工作,对我校各项工作给予了充分肯定。12月份,全市党员“双育工程”学习班暨基层党支部书记培训班在我校举行。20xx年我校先后荣获廊坊市职教先进单位、“全国职工职业技能培训基地”、xx省“农村劳动力培训阳光工程”培训基地等光荣称号。
篇8:安全生产工作例会制度汇编 安全生产工作例会制度及流程
第一条为加强公司安全生产事故隐患排查治理工作,有效防止和减少各类事故,全面实现某公司安全生产,制定本办法。
第二条安全生产事故隐患(以下简称事故隐患)是指在生产、经营和建设过程中违反安全生产法律、法规、规章、标准、规程和安全生产管理制度的规定,或者因其他因素在生产经营活动中存在有可能导致事故发生的物的危险状态、人的不安全行为和管理上的缺陷。
第三条本办法适用于公司所属各部门。
第四条一般事故隐患:是指危害和整改难度较小,发现后能够立即整改排除的隐患。
第五条重大事故隐患:是指危害和整改难度较大,应当全部或者局部停工、停产,并经过一定时间整改治理方能排除,或者因外部因素影响致使本单位自身难以排除的事故隐患。
第六条公司主管安全的公司领导责任分工。
(一)负责审批公司上报的重大事故隐患项目;
(二)负责审批公司重大事故隐患治理资金。
第七条各部门和作业部级领导责任分工。
(一)组织贯彻落实上级关于事故隐患排查治理的要求和规定,并结合本部门实际,制定本部门的事故隐患排查治理工作方案和相关管理细则;
(二)组织并参加本部门事故隐患排查工作和事故隐患整改治理,对暂时解决不了的事故隐患逐级上报;
(三)按月组织研究本部门事故隐患排查治理工作开展情况,布置有关专业部门制定事故隐患治理方案,对一时不能解决的隐患,组织制定相应措施和应急处置预案,落实事故隐患治理资金;
(四)组织对相关外协单位的事故隐患排查工作。
第八条各部门系统责任分工。
1、发现危及人身安全的重大事故隐患或紧急情况时,要立即下达停产、停工处理指令,不得违章指挥;
2、对于发现的事故隐患要做好生产平衡工作,调整运行方式及时安排时间进行解决;
3、处理事故隐患时,做好燃料,燃气,可燃物,等大宗物资运输协调;
4、对危及人身安全的紧急情况,做好指挥预案。
工程部
1、组织开展营业场所与办公场所、设备设施和房屋结构的安全检查,对发现的事故隐患及时组织整改治理,对一时解决不了的事故隐患制定相应的防范措施;
2、组织制订设备、设施事故隐患整改方案、应急预案以及事故隐患治理资金的申请、安排,并组织事故隐患治理工程、项目的实施;
3、组织对检修单位作业现场和日常管理中隐患进行检查工作,对存在隐患整改治理工作监督检查。
2、组织制订在建工程、设施事故隐患整改方案,对事故隐患治理工作组织实施;
3、组织对工程单位施工现场和日常管理中隐患进行检查工作,对存在隐患整改治理工作监督检查。
(四)人力资源部
1、组织开展岗位劳动纪律情况和劳务用工管理情况的检查,对存在隐患组织落实;
2、组织开展消防、交通、治安专业的安全检查,对发现的事故隐患及时组织整改治理,对一时解决不了的事故隐患制定相应的防范措施;
3、对发现、排除和举报事故隐患的有功人员实施奖励,并根据某公司领导批复,组织做好奖励的审核、兑现。
(五)办公室
1、组织开展食品卫生、行为规范、职工后勤的安全检查,对发现的事故隐患及时组织整改治理,对一时解决不了的事故隐患制定相应的.防范措施;
2、组织制订公共卫生等隐患整改方案、应急预案,对事故隐患治理工作组织实施;
3、组织对绿化、保洁单位作业现场和日常管理中隐患进行检查工作,对存在隐患整改治理工作监督检查。
(六)财务系统
在编制资金预算的同时,将事故隐患治理资金纳入资金预算安排,并对提出的事故隐患治理资金进行审核,保证事故隐患治理资金的落实。
(八)能源部
1、组织开展能源介质系统和报警防护设施的安全检查,对发现的事故隐患及时组织整改治理,对一时解决不了的事故隐患制定相应的防范措施;
2、组织制订有毒有害等危化品事故隐患整改方案和应急预案。
篇9:学校领导班子会例会制度 班委会例会制度
“两学一做”学习教育党风党纪专题教育活动开展以来,按照市委组织部《关于印发许昌市“两学一做”学习教育党风党纪专题教育民主生活会实施方案》的要求,我认真深入学习了系列重要讲话和《中国共产党党章》、《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》、《中国共产党问责条例》等党章、党规内容。按照习关于全面从严治党的要求,反思违纪违法典型案例,深刻认识了党员领导干部违纪违法问题的严重性、危害性,深入分析了违纪违法案件产生的原因。同时,对照“忠诚干净担当”合格党员标准,认真查找了自身存在的问题和不足,深刻分析了问题产生的原因,提出了整改措施。现将对照检查情况报告如下:
一、聚焦党规党纪
党的以来,党中央以八项规定开篇,言出纪随,荡涤不良习气,正风反腐的决心、力度和成效有目共睹。而党规党纪是反不廉洁的防火墙,政治纪律和政治规矩是我们党的生命线。违法违纪人的所作所为,完全背离了党的性质和宗旨,严重违反党的纪律,极大损害党的形象,社会影响极其恶劣。反面典型案件警示全党,只有把纪律和规矩挺在前面,才能坚守住反不廉洁的防线。每一名党员都要做政治的明白人,以党性意识、政治觉悟、组织观念严格要求自己,丝毫不可麻痹松懈。在营造政治新生态的今天,反复强调,要把守纪律讲规矩摆在更加重要的位置,为的就是锻造我们事业更加坚强的领导核心。做政治上的明白人,保持一致而不另搞一套、维护团结而不拉帮结派、遵循程序而不我行我素、服从组织而不讨价还价、管好亲朋严防擅权干政,只有这样,才能落实遵守党的规矩的“五个必须”,让纪律观念和规矩意识在广大党员、干部心中牢牢扎根。
二、以反面典型为镜
毛泽东同志说过,“典型本身就是一种政治力量。”正面典型可以做示范、树标杆、明导向,而反面典型则是让党员领导干部知敬畏、明底线、受警醒,真正做到心有所畏、言有所戒、行有所止。通过收看市纪委制作的《莲城警钟》警示教育片,使我受到了一次深刻的教育。纵观贪官的落马,他们都有着共同点。每一个贪官并不是一开始就不廉洁,他们起初同样扎扎实实的工作,从一点一滴做起,做出了一定的成绩,有为党奉献的一面。后来逐步转变为不能很好的把握自己,贪污受贿,淡化了党性修养,扭曲了自身的世界观、价值观、人生观,从而沦落为人民的罪人。
从贪官的轨迹我们不难看出,贪婪的闸门一旦打开,贪欲如洪水决堤一泻千里,不可收拾。贪念来源于权力,由权力转变为权钱交易。一个人手中有了权,就必然要和金钱打交道,各个方面的诱惑也随之而来,如何处理好奉献与索取的关系,是否将人民的利益、国家的利益放在首位,才是对每一个为官者的严峻考验。如果把国家和人民赋予的神圣权力,当成了谋取不义之财,谋取私利的工具,最终将踏上不归路。如果把权力转化为扎扎实实为群众办实事,做好事,才能为官一任,造福一方,流芳百世。如果恃权轻法、心存侥幸,政治上丧失信念、经济上贪得无厌、生活上腐化堕落,那终将落马坠地。如果吃苦在前,享受在后,耐得住艰苦,管得住小节,挡得住诱惑,永葆共产党员本色,才能做到常在河边走永远不湿鞋。我将以反面典型作为镜子,以反面典型为戒,切实把严守政治纪律和政治规矩印刻在海脑里。不断锤炼绝对忠诚的政治品格,养成遵规守纪的行动自觉,打造从严从实的过硬作风,做严守政治纪律和政治规矩的表率。
三、个人存在的问题和不足
做为一名党员领导干部,对党和人民怀有深厚的感情和崇高的敬意。长期以来,无论是在工作还是生活上,都能严守党的政治纪律和政治规矩,在思想上和行动上同党中央保持高度一致。但通过认真学习“两学一做”的内涵,对照《纪律》、《准则》以及“六大纪律”的要求,从我自身来讲,还存在着一些打折扣的现象:
政治纪律方面。缺乏深入细致的政治学习。最突出的是对党规党纪学习抓而不紧,感悟不深,满足于一般了解,被动学的多,主动学的少,没有入脑入心。无论对《党章》学习还是《廉洁自律准则》学习等,都是知晓大意,不能熟记原文。正是由于学之不深,思之不透,对严守政治纪律和政治规矩的认识有一些模糊,甚至把讲政治纪律和政治规矩当作是“大领导”的事儿,认为在我们这个层面,只要把工作扎扎实实做好就可以了。没有认识到无论是在哪个岗位、哪个级别,只要是一名共产党员,都必须要把遵守党的政治纪律和政治规矩融入到自己的生活和工作中去,融入自己的一言一行,贯穿自己的一生,从而自觉地强化纪律规矩意识,在政治上、思想上、行动上始终与党中央保持高度一致。
四、存在问题的原因分析
通过学习党章党规和《条例》、《准则》,以及按照“做忠诚干净担当合格党员”的要求,深刻剖析自身存在问题的原因,虽然有一定的客观原因,但主要是主观原因造成的。主要表现在:
政治理论学习不够深入。理论学习缺乏系统性,平时学习只是机械的读书,没有从思想深处,结合工作生活去学习,不能全面、系统的掌握党的理论体系的精神实质,对理论学习重视程度不够、不深入,思想上产生模糊认识,从而影响了政治理论水平的提高。通过对《党章》、《条例》、《准则》和系列讲话的学习,从思想上解决了模糊认识,使我对共产主义理想信念和追求更加清醒和坚定,对中华民族的伟大复兴更加充满信心。
思想与实践有所脱节。可以说在思想上是有精神,但没有很好的去追求,对共产主义的远大理想的追求有所淡化。作为一名党员领导干部来讲,都是极其错误的。通过学习,在认识上有了很大提高,要发挥党员的先锋模范作用,在今后的工作生活中修正精神追求上的认识,坚定理想信念,坚守精神追求,追求党所倡导的积极向上的物质、文化、生活中的优良传统和作风,以更好的作风和精神状态投入到工作、生活中去。
宗旨观念有所淡化。没有很好的加强世界观、人生观的进一步改造,平时忙于工作,同人民群众的联系有所减少,为人民服务的宗旨意识有所淡化,有时产生松口气的念头,致使某些细小工作做的不够实,不够深入,不够细致,服务人民意识不够强,忽视了工作的积极性、主动性、创造性。
学习方面有所放松。忽视了自我约束、自我监督、自我提高。有时放松了对新事物、新知识的及时更新,凭经验做事,虽有时意识到了,但没能够及时弥补,没有时刻提醒自己注意及时跟进,全面发展,紧紧跟上时代发展的脚步。
五、今后努力方向和改进措施
严明政治纪律和政治规矩是一个涉及党的建设各方面的系统工程,需要全党的共同努力。党员干部,特别是领导干部要坚持率先垂范、从我做起、从现在做起,要求别人做到的,自己先做到,要求别人不做的,自己带头不做,争当守纪律、讲规矩的模范。在下一步工作中,我将从以下几个方面提升自己。
坚定理想信念。认真学习马克思主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论,深刻领会系列重要讲话深刻内涵,严格按照《党章》和《条例》做人做事。从思想深处坚定共产主义信仰,真正把共产主义作为毕生的追求,把政治纪律和政治规矩作为“清规戒律”,切实坚定理想信念,严守党纪党规,不断提升思想境界,摒弃各种诱惑,解决好理想信念问题。
切实转变作风。在学好政治理论的同时,结合工作实际,熟练掌握业务知识,不断提升自身的领导能力。积极思考城乡规划管理特别是推动新型城镇化发展的新思路、新举措、新办法,提高工作效率,确保完成好上级领导交办的各项工作。以敬畏之心对待责任,以进取之心对待事业,以真诚之心对待群众,认真履职,以身作则,牢固树立严守党规党纪的思想防线。
篇10:部门周例会管理制度
一、目的
为进一步提高效益和规范化管理水平,更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通,公司特制定周例会制度。
二、实施目标
1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道,使跨部门工作任务协调起来更轻松,促进部门间协作和工作任务及时完成。
2、提高员工对自身工作的宏观把控,可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务,并从中自我总结和汲取经验教训,逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论,学习分析问题的方法,共同找解决问题的方案。
4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际情况,帮助员工理清思路,分清轻重缓急,提供如何进行有效沟通和处理事件的有效指导。
5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的形式,让每一位员工都能了解和掌握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置,主动热情地投入到工作中去,使全公司上下拧成一股绳,员工和公司共同成长。
三、例会要求
1、各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明。
2、每周一次(暂定为每周五下午4:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
3、《周工作计划表》(两张表:一张用于本周工作总结,另一张用于下周工作计划)周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱(XXXX@163.com),确实有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。 四、周工作计划表填写说明(样表)
行政部周工作计划表
本表使用说明:每周五下午四点开例会,各部门各人员对本周工作情况进行总结,并填写周工作计划表中“进展情况/完成情况详述”、“本周工作备注其他沟通事项”两项;对下周工作计划进行规划,填写计划表的“工作项目”、“工作进度安排时间节点”、“工作标准详述”三项,并在周五上午11:30前将计划表发送至行政部工作邮箱(XXXX@163.com),行政部将各部门工作计划表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作计划表进行审核,对需要修改部分直接在表格上标红修改,返给行政部,再由行政部分部门将修改后的工作计划表发送至个人。
五、例会流程
六、会议中注意事项1、会前准备:
各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议,只带着耳朵参加的会议非常低效。
2、集体事宜宣导:
对需要传达给全团队成员的事宜,在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好,也最正式。
3、本周工作逐点轮询汇报:
每个人五分钟的时间,需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。里面如果有需要讨论的点,如果三句话说不清楚,就集中到下一个环节进行讨论。再此环节,不要被细节问题拖延住时间。关注重点:
1) 本周工作计划执行情况?
2) 工作任务如有变动,原因和对应措施是什么? 3) 遇到问题时,个人的解决思路和方法是什么? 4) 有没有需要协助或帮忙的事情?
5) 个人工作状态怎么样,生活上有没有事情能帮助或协助?
提醒:如果碰到问题,汇报人应第一时间对自己进行反问:我有什么想法?我的解决思路是什么?——团队每个成员应养成主动思考,尽可能独立解决问题的习惯,而不是凡事依赖同事,推卸责任的习惯。4、下周计划沟通确认:
下周工作计划,必须由个人先提出,然后领导进行修订,共同讨论后制定。这种方式,可以让每个人对整体项目进度和安排进行思考,而不是单纯的作为一个执行者;也可以提高每个人自我管理的能力。5、集中讨论疑难问题:
把本周的疑难问题、工作心得进行集中分享。避免出现大家参与度不高的现象。同时针对共性的问题,还可以普及的讲解和指导。
工作汇报要精简,把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。明确会议各个环节,提高会议效率。
quduwen有限公司 XXXX年XX月XX日
篇11:安全生产工作例会制度汇编 安全生产工作例会制度及流程
为加强对安全工作的领导,落实项目部、各分部、各职能部门的安全管理制度和安全质量标准化工作,及时落实解决施工过程中存在的安全问题,特制定本制度。
1、坚持依法依规的原则。
2、坚持责权相统一的原则。
3、坚持互相协调、合理安排、隐患问题第一时间解决的原则。
1、 在施工生产中全面落实安全管理制度。
2、 学习贯彻上级有关安全生产方面的方针、政策、规定、指示、指令。
3、 听取各分部及各部门落实安全技术措施和安全管理工作的情况汇报,研究分析存在问题,提出解决的措施方法,并落实到有关部门和人头。
4、 对上级单位所通报发生的重大事故和生产险情进行分析,讨论事故责任,吸取教训,制订防范措施,防止事故发生。
5、 检查总结前次安全工作确定的事项落实情况,对落实不好的要追查原因和责任。
6、 针对各项目安全生产动态汇报合理制定日常检查工作表,并下发各项目。
1、安全工作例会由项目部安全主管部门召集和主持,项目分部主管因特殊原因不能出席时,可委托项目分部副经理与安全管理人员参加。
2、项目部安全工作例会的出席人员:安全主管部门成员、各相关部门负责人及各分部副经理及安全负责人。
3、项目部安全工作例会原则上每月召开一次。遇特殊情况时,安全主管部门可临时召集安全工作会议。
1、传达贯彻上级有关部门各种文件精神;通报分析安全生产形势,研究部署安全生产工作,制定安全生产工作计划。
2、各部门上报安全生产工作总结(上次例会工作任务完成情况总结,含采取措施、先进经验和典型做法等)。
3、结合本单位工作实际,提出工作重点,安排下一步工作任务。
1、按时参加会议并汇报工作,同时上报主要工作任务情况的文字材料,汇报工作时间不超过10分钟;
2、认真听会并做好会议记录,备有安全生产工作专用记录本。
3、参会人员原则上不得请假,如有特殊情况,须向总经理请假。
4、参会人员必须提前10分钟到场,不得迟到或早退;
5、开会时必须将手机设置为关机或震动状态:
1、项目部安全工作例会的记录,由项目部办公室人员负责,并整理会议纪要下发有关部门、及时转告因故缺席的会议人员。
2、 项目部安全工作例会讨论决定的事项由项目部按照分工范围督促检查,并及时通报贯彻落实情况。
3、 出席和列席项目部安全工作例会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。
4、 各参加项目部安全工作例会人员原则上必须参加安全工作例会,特殊情况需向安委会主任请假,无故不参加者按项目部经营责任考核办法进行考核。
篇12:氢化还原车间例会制度
第一条车间定期举行例会,出席者为车间主任、技术员和各班组长,根据工作需要,可邀请有关人员参加车间例会扩大会议。
第二条 车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召集临时会议。
第三条 会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。
第四条 例会主要内容为:各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作计划;重大问题的决策;困难问题的解决。参会人员须在会议前就上述内容做好充分准备。参会人员须认真做好会议记录,并及时向部门成员传达并落实会议精神。
第五条 会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振动。
第六条 会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留 意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第七条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
第八条 会议期间,由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容,并做出会议笔录,整理后存档。
第九条 参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,须至少提前至少一小时向秘书处长请假,并须指定本部门主要人员代为出席。如未指定人员出席,视为无故缺席。须向例会报告的工作内容,由该人员代为陈述,并由其代为接受会议中的工作安排。不能及时请假及请假原因不充分者由主席团在下次例会上提出批评,并要求改正。
第十条 例会每学期迟到、早退者,内部通报批评。
第十一条 各班组例会根据需要举行,时间和地点班长决定。主要讨论班组期的工作进展,下一阶段的工作安排。各班对会议内容应做详细的记录,并形成文字材料,送交车间主任。
本制度自颁布之日起执行。
篇13:安全生产例会制度范文
为加强安全管理,规范安全生产会议制度,及时了解和掌握各时期的安全生产情况,协调和处理项目部生产组织过程中存在的安全问题,消除事故隐患,确保安全生产。依据国家和上级主管部门有关文件精神,结合石红高速公路我合同段项目安全生产情况,制定本制度。
一、 本制度适用于石红高速第二项目部。
二、 每一个月召开一次,由安保科召集,由项目部安全生产负责人主持,项目部领导、各部门负责人、专职安全生产管理人员及各施工队负责人参加,时间定于每月20日晚7:30,如有临时变动,由项目部安保科负责提前通知,地点由召集人决定。
三、 会议主要内容:
1、总结存在的安全问题及安全隐患查处、整改情况,提出进一步搞好安全生产的对策和要求。并对安全奖惩情况进行通报。
2、学习上级部门下发的最新的安全生产文件、安全管理制度、安全操作规程及安全技术知识。
3、结合上级部门下发的事故通报,组织分析、讨论事故原因和预防措施,举一反三,吸取教训。
4、了解前段时间、对施工现场的安全、生产、工艺情况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和工艺操作程序等工作。
5、进行安全座谈,就安全管理和隐患整改等内容提出合理化建议等。
四、 会议对所议事项以及做出的决定应形成会议纪要,会议纪要应分发各施工队及上报总公司。安保科应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。
篇14:公司例会制度范文
1、总则
1.1、 推广“问题法”管理,即通过找问题、分析问题和解决问题,来提高公司水平;
1.2、 实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通和协调;
1.3、 提高各部门的工作效率,追踪各部门的工作进度;
1.4、 集思广益,提出改进性及开展性的工作文案;
1.5、 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
2、参加人员
2.1、 公司全体会议:公司全体人员;
2.2、 管理层会议:总经理、副总经理、总工、各部门负责人及储备干部; 2.3、 部门会议:主管副总(总工)、技术部、部门全体人员。
3、会议时间和地点
3.1、时间和地点安排:
3.2、管理层会议由总经理主持,若总经理不在,由总经理指定人员主持;部
门会议由部门负责人主持,若部门负责人不在,改会期召开。
4、 会议内容及要求
内容
4.1、 公司全体会议:
4.1.1、公司重要事宜的安排;
4.1.2、公司重要信息的发布;
4.2、管理层会议:
4.1.1、对涉及部门较多,且对公司整体有影响的问题进行整体讨论;
4.1.2、各部门工作进展情况,存在的问题及分析原因;
4.1.3、对公司重要事宜的告知;
4.1.4、对公司发展的建议;
4.3、部门会议:
4.3.1、对涉及部门内部的重要技术及政策的信息告知;
4.3.2、对部门内工作进展,存在问题的讨论和解决;
4.3.3、设计审查、技术交流、技术考察及业务学习后相关信息的汇报;
4.3.4、部门工作中技术问题的研讨;若会上暂时解决不了的,应提出解决方案或对策。
4.3.5、一周任务安排; 要求
4.4.1、参会人员不得迟到、早退、中途离场;
4.4.2、特殊情况需请假者,必须提前告知主持者;
4.4.3、参会人员通讯工具应调为无声或关机状态,若有重要来电,请示意主持者,批准后可外出接听;
4.4.4、参会人员发言必须简单扼要,必须要做到提前准备,部门发言不得超过10分钟;
4.4.5、管理层及各部门会议时间不得超过一小时;
4.4.6、管理层会议需所有到会者签到登记,登记表人力行政部留存;
4.4.7、管理层会议记录由人力行政部负责,各部门会议记录由主持人负责;
4.4.8、参会人员都要尽量发言,公司例会执行情况,作为职工定量考核的一个方面;
4.4.9、对应参会而未参会人员应将会议内容进行告知,管理层会议由人
力行政部告知,部门例会由主持人告知。
5、附表
《会议签到表》 《会议纪要》
6、本制度自签发之日起执行。
篇15:公司部门周例会制度范文
例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
一、目的
1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1.会议组织、责任部门:装修部
2. 会议主持人(主要发言人):经理或经理指定人员。
3. 会议参加人:全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部办公室请假。
4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5.会议记录人:行政部。
6. 会议时间:时间为每周一9:30,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点:办公室
8. 会议内容 (议程):
(1)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;
(2)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;
(3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、施工现场存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;
(4)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进个部门工作,提出有利于公司经营管理和装修工作正常运行的方法和意见。
(一)会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。
(二)议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。 (三)发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 (四)会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。 3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
(五)周会纪律 1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员准备好笔和笔记本,记录会议要点。
5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。 会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
(六) 处罚规定 1、迟到、早退、缺席
(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。 (2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开 会场的,计为早退。
(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款20元,并给予通报批评。 2、会议期间手机调至静音。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担; 4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分; 5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。 (八)工作周报管理
办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下:
1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划(请按附件模版要求填写); 2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;
3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;
5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向行政部相关人员说明原因,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。
7、上述考核由行政部负责。
四、附则
本制度解释权归行政部,本制度执行自总经理批准之日起施行。
附件:《会议纪要》 《工作周报告表》
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篇16:安全生产工作例会制度汇编 安全生产工作例会制度及流程
为切实将安全生产纳入日常管理,认真落实安全生产目标管理责任制,有效地防范生产安全事故的发生,特制定本制度。
。认真分析辖区安全生产形势,对存在的隐患及时提出整改措施,并落实到人。会议设立专门记录并做好会议记录。
1、各级安全生产领导小组成员;
2、存在安全隐患企业的负责人、安全管理人员;
3、各级安监干部、专(兼)职安全员;
1、传达、贯彻上级安全生产工作会议精神;
2、回顾、总结、分析或通报本街道、村、社区安全生产工作情况;
3、安全生产监督管理方面的工作交流或经验总结;
4、研究、部署、督促、检查本辖区安全生产工作。
篇17:安全生产例会制度范文
1、了解前段时间安全、生产、工艺情况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。
2、学习安全生产法规、标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。
3、通报违章违纪,先进事迹,不良现象和不安全行为。
二、企业主要负责人每季度至少组织召开1次安全生产委员会或领导小组会议,总结本阶段安全工作情况,研究、制定存在问题的解决方案,布置下一阶段安全生产工作。每次会议要有专门的议题,形成会议纪要。
三、每周一召开“安全生产例会”。会议参加对象为各部门负责人及公司领导。各部门负责人对本部门上周的安全生产情况进行汇报,总结,指出不足和需改进的地方,对难以改进的局面由公用交接班召开班前、班后会,由车间负责人及交班班长对上一班的安全生产情况进行汇报,交待注意事项,同时由车间负责人补充,并传达上级部门的有关安司和厂部领导研究解决。会议不仅要对上周的安全生产情况做总结,更重要的是对下周的安全生产做布署。同时利用例会对典型的事故案例进行分析、教育,防止类似事故的发生。
四、科室、车间(部门)级安全会议要求每月一次,由科长、车间主任(部门主管)负责召开,时间不限,地点由召集人决定。传达公司的有关安全生产的会议精神,指出工作过程中的不足以及需注意的事项;教育员工各种防护用品的使用方法,指出一个月来生产中存在的各种安全隐患及处理方法。
五、班前、班后会由班长或车间主任负责召开,在每天上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,各班组利全生产的精神,强调安全生产,在各班组交接班记录中进行记录。
六、各专业性安全会议由各主管职能部门领导负责,根据需要召集有关人员召开,由召集人负责记录。
七、紧急会议视情况由部门领导决定召开。
八、会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。
九、被通知需要参加会议的人员,必须按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况,并得到允许。
十、安全会议上决定的情况,各部门和责任人,必须不折不扣的认真执行,及时完成。
十一、对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,按公司管理规定对其进行处罚。
篇18:部门周例会管理制度
为规范公司的各项会议管理制度,进一步加强各部门间的相互配合,使公司各项工作快速、高效、有序开展,结合公司实际情况,特制定本会议制度。
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
(1)会议组织:办公室
(2)会议主持人:公司总经理
(3)会议参加人:公司各部门部长及以上人员,会议指定需要参会人员。
(4)会议内容:各部门汇报工作,总经理做工作安排。
(5)会议记录及纪要整理:指定人员
(6)会议时间:每月第一周周一早9点。
(7)会议地点:公司会议室。
2、公司销售工作例会
(1)会议组织:销售部
(2)会议主持人:销售副总
(3)会议参加人:总经理、总经理助理、销售部、技术部部长,采购部部长,人力行政不和财务部部长列席会议。
(4)会议内容:
检查各业务指标的完成情况,安排新的工作计划和重点工作。
听取销售部各员工的工作汇报,对困难和问题集体讨论研究,并寻找解决办法。
对工作中问题的解决及时跟踪改进,工作中的失误找出原因,及时总结纠正。
(5)会议记录和纪要整理:销售内勤
(6)会议时间:每月第一周周五早9点。
(7)会议地点:公司会议室
三、会议要求:
1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开,因特殊情况会议改期,公司将另行通知。
2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备,并准时参加会议,因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假,未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。
3、各会议汇报人均须在会议召开的前1个工作日下班前,将本人计划和总结递交至会议主持人。
4、各类会议要有专门的会议记录本,并由指定人员认真做好记录和纪要整理,以便会议内容的落实有据可查。
四、附则
本制度自文件下发之日起执行,解释权归人事行政部。
篇19:日常工作例会制度范文
一、参加人员
由企管总监主持会议,领导班子、各部门主管及主管级以上人员参加。
二、例会时间、地点
每日上午8:30—结束,会议时间约1小时。会议地点:会议室。
三、会议内容
1.主要检查部属的工作的落实情况。
2.前厅部负责人人报告昨日及当日客源情况及VIP客人情况。
3.营销部经理报告昨日VIP客人情况、免单及客际关系问题。
4.其它部门负责人汇报业务问题及其处理过程和结果。
5.值班人员报告夜查情况及突发事件情况的处理结果。
6.各部门提出需要协调配合的问题。
7.分管领导点评分管部门汇报的工作情况,指导部门执行落实。
8.企管总监汇总点评,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当天必须贯彻执行,第二天例会汇报执行结果。对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。
四、会议记录
由人综办记录、整理,形成会议纪要,作为具体实施、检查的依据。各部门在次日例会将会议落实情况汇报。
五、会议要求
1.各部门经理的会上报告要简明扼要。
2.需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3.有异议的问题组织专题讨论。
六、会议目的
1.沟通各个部门之间情况。
2.为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。
3.保证各部门各项工作的协调发展。
七、会议纪律
1.参加会议人员必须身着工装,装束整齐。
2.不准吸烟。
3.手机、对讲机机关到静音状态,接听要向主持人请示后要离开会场。
4.开会时不准交头接耳。
5.不能参加者需提前2小时以上向办公室请假。
6.所有开会人员必须准时参加,经理迟到一分钟罚款2元,无故缺席罚款100元。主管迟到一分钟罚款1元,无故缺席罚款50元。
篇20:部门例会会议制度范文
第一章 总则
第一条 为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。
第二条例会的原则:部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要 有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章 例会内容
第三条 会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。
第四条 会议提议内容包括:传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条 部门例会每周一、四召开,周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章 例会要求
第六条 每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。
第七条 部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条 各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条 例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条 计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
第十一条 会议记录是部门工作实际状况的轨迹,各部门要妥善保管和注意保密。
第四章 附则
第十二条 本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。
第十三条 本制度自下发之日起试行。