伪造公文证件印章罪(精彩20篇)

公司会对表现优异的员工予以奖励。为下面是奖励通知公文范文，欢迎参阅。

奖励通知公文范文1

嘉奖

兹有前段员工罗元学在7月份赶货期间，积极肯干，服从领导安排，工作成绩突出，公司决定本月特奖励100元人民币，希望在以后的工作中再创佳绩。

生产办公室

20xx.8.12

奖励通知公文范文2

10月是收获的时节，同样，2011年的10月也是碧海蓝天丰收的季节，这个月会员卡销售创出佳绩。其中，男宾部员工王扬扬表现突出。他在工作中加班加点、尽职尽责、开动脑筋、吃苦耐劳，这种主人翁精神不仅获得顾客的高度满意，也为员工树立了典范。为激励先进、强化服务意识、持续提升业绩，公司决定对王扬扬通报嘉奖、奖金奖励。 奖金如下：

1.10月个人总售卡108000，提成1944元。

2.售卡成绩第一，按公司制度奖励300元。

3.董事长特别额外奖励500元。

希望王扬扬在今后的工作中，再接再厉，戒骄戒躁，珍惜成绩和荣誉，把荣誉当做新起点，以更为饱满的热情投入到日后的工作中。也希望其他同事以他为学习榜样，切切实实地增强服务意识，团结协作，共同努力，再创辉煌!

特此通知!

董事长：

碧海蓝天餐饮洗浴娱乐有限责任公司

20xx-11-12

奖励通知公文范文3

 2店前厅员工郭玲颖因在工作中服从安排、任劳任怨、积极主动、认真负责的工作态度得到了各位领导的一致认可，经商议决定将该同仁的时薪提升到9.5元/小时。  2店前厅员工宋文，因在工作中表现突出，多次受到客人表扬，现将之前8.5元/小时提升到9元/小时.

 2店前厅员工陈小艺，因在工作中任劳任怨、积极主动、良好的工作态度得到各位同仁的一致认可，现将8.5元/小时，提升到9元/小时。特此通知。

望其他同仁能以此为榜样，再接再厉，共创辉煌。

注：时薪调整于4月1日起生效。

康延飞

20xx年04月19日

看过“奖励通知公文范文”

根据市政府《2010-2012年弃管住宅区综合改造工作方案》的部署，今年是三年弃管住宅区综合改造的最后一年。为支持和推进政府办实、办好这项惠民工程，经主任办公会议研究，大东区人大常委会组成城建环保工委成员参加的视察组，于2012年9月19日对我区弃管住宅区综合改造情况进行了视察。

视察组成员先后实地视察了永丰小区、长安街20号小区、仪表小区和魁星小区综合改造情况;听取了区房产局局长杨杰就全面治理弃管住宅区综合改造工程情况的汇报;随后组织召开座谈会，就我区在弃管住宅区综合改造工作中存在的问题，应采取的措施及今后如何继续做好这一民生工程开展了座谈。

视察组认为，弃管住宅区综合改造工作是一项重要的民生工程和民心工程。按照市政府的统一部署，三年来，区政府投入大量的财力和人力，统筹安排、分步实施。科学谋划施工方案，合理分配施工顺序，综合改造工程都于当年顺利完成。尤其今年针对区域面积大、普查项目多等实际，区政府以住宅区为单位实行责任包片，因地制宜，提前谋划，在全市第一个落实了招投标工作。与此同时强化工程管理，狠抓施工质量，严格跟踪监督。按照不同地段、不同片区采取不同的设计施工方案，科学化管理，人性化施工。对百姓反映强烈、代表十分关注的路面破损、上水管线年久失修等问题重点办、专项办。在组织实施综合改造同时，区政府加强后续长效管理，制定后续管理办法，创新管理模式。经过半年多的普查测算与施工,涉及35个小区及点位、318栋居民楼的158万平方米的改造任务全面完工。道路维修、上水管线改造等工作目前也已开展施工。视察组对区政府及房产局的工作给予充分肯定，针对存在的后续管理机制仍有待健全、小区道路破损严重，维修人员年龄老化，工资待遇较低等问题，提出了建议和意见。

区人大常委会副主任许国安最后指出，加强对弃管住宅小区的综合改造，是一项民心所向，百姓期待的民生工程、安居工程。由于区政府的高度重视，我区的弃管住宅小区改造工作呈现了认识高、动得快、干得实、补得齐、质量好、都满意等特点。通过视察，看到改造后的小区发生的变化，听到百姓对政府工作的高度评价，充分说明了区政府和房产部门付出的艰辛与努力，我们应给予充分肯定。针对今后如何继续做好这一惠民工程，许国安要求：一要坚持改造与后期有序管理并重，拾遗补漏，完善巩固改造成果;二要积极探索、创新管理模式，政府牵头，街道、社区联动，建立弃管小区长效管理机制，让弃管住宅区不再弃管;三要加强对弃管小区改造资金的监督管理，切实提高资金使用效益;四要建立和完善信息网络沟通平台，政府协调，相关部门有计划统一组织施工;五要对还没有改造的老旧小区，政府有责任出资继续做好综合改造工作，真正使老旧和弃管住宅区的居民受益。

新任“中国湿地生物多样性保护与可持续利用”项目指导委员会主任、国家林业局赵学敏副局长于20xx年12月4-16日分别4次听取了国家林业局GEF湿地项目办公室就该项目进展以及项目调整情况的汇报，并就项目调整和下一步项目实施做出了指示、提出了具体要求。

赵副局长指示并要求：

1)要认真抓好项目，进一步充分认识项目的重要性。一定要把项目区建成全国湿地保护与管理的示范区，在湿地管理、监测、科研、执法、宣教五大方面起到真正的示范作用;

2)要做好项目设计，明确项目活动，严格按规定用好项目剩余资金，使项目出成效、出实效，实现项目的产出与目标;

3)加强配套资金的投入与管理力度。要按项目文件的要求和规定，严格落实各地的配套资金。项目办要加大对各地配套资金落实情况的检查，对配套资金落实不到位的单位要采取相应的管理措施。

4)要通过该项目，有效地促进各级湿地保护机构与管理队伍的建设。赵副局长还就项目调整过程中的资金分配等内容提出了具体要求。20xx年12月16日，项目办向各项目省项目主要负责人就赵副局长的指示和要求做了认真传达，并要求所有项目人员学习领会赵副局长的指示精神，认真贯彻落实，群策群力，共同努力，把该项目实施好，在赵副局长要求的五大方面做出示范作用。

(一)指示的写作格式

指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文，它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。

从内容来讲，指示与决议、决定有明显的不同。对于特殊重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务问题，就使用决议或决定;而对于贯彻方针、政策所作的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用指示。

常见的指示包括指示的因由，指示的内容，对下级执行指示提出的要求等内容。

(二)指示的写作范例

中共中央、国务院关于认真做好防御特大洪水的紧急指示

(1983年7月30日)

今年我国气候异常。进入7月以来，长江中下游地区接连发生大水，一些地方已超过1954年的特大洪水的最高水位。沿江广大军民，在当地党委、政府和军区领导下，积极投入抗洪抢险，全力以赴，日夜奋战，目前已取得很大胜利。中共中央、国务院特向参加这一斗争的广大干部和群众，向解放军指战员，表示亲切的慰问，希望再接再厉，夺取全胜。

一、当前长江洪水险情未过，黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期，珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。据气象部门分析，对此必须有高度警惕，中共中央、国务院要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备，认真检查落实各项防范措施，做到有备无患，力争在发生不可抗御的特大洪水时，尽可能减少损失。

二、根据我国目前大江河防洪工程的能力，如遇特大洪水，为了保全大局，减少损失，需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪措施。各有关地区要及时做好组织群众安全转移的各项准备，同时向分洪区、蓄洪区的广大干部和群众做好宣传教育工作，说明小局服从大局的道理。要求在洪水面前，每个人能以大局为重，一切行动听指挥，不允许违抗上级命令。特别是各级领导干部，必须以身作则，加强组织性纪律性;对不服从指挥调度而造成恶果的，要严加惩处。

三、各地在防汛抗洪斗争中，必须大力加强治安工作。对制造谣言、聚众哄抢的为首分子，对乘机抢劫、盗窃国家、集体和个人财产，破坏防洪抢险设施，以及其他破坏防洪救灾工作的犯罪分子，可采取特别措施和必要手段坚决镇压、严厉打击，依法从重从快惩处，以确保防汛工作的顺利进行。

公文格式是指公文的规格样式及其组成要素。党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象，统一、规范的格式。《国家行政机关公文格式》。 公文用纸，从2001年1月1日起采用国际标准A4型纸。幅面尺寸为210×297mm。公文页边：天头(上边口)37mm，地脚35mm，订口(左边口)28mm，右边口26mm。版心尺寸：156×225mm(不含页码)。 公文可以分成三部分：眉首、主体、版记。

一、眉首部分

公文的眉首亦称公文版头，指首面红色反线以上部分。包括发文机关标识、发文字号、秘密等级、份数序号、紧急程度、签发人等6项要素。

(一)发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加‘文件’组成。通常用较大型号字居中套红印在公文首页上端，字体用小标宋，(A4纸)上缘至版心上缘为25mm，上报公文为80mm。常见问题有：政府文件横线中间嵌五角星。

(二)发文字号。亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。发文字号包括机关代字、年份、顺序号，如‘国发“2000”12号’。标在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居中排布在红色反线上4mm。常见问题：1.年号不全、括弧不对。应用六角括号。2.位臵不当。上行文与签发人位臵不对称。3.增添要素。第、编虚位001、文种。4.多个文号。联合行文时只标明主办机关的发文字号。

(三)签发人。上行文即请示、报告和意见(部分)，要标注签发人，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字。‚签发人‛用3号仿宋体标注，后用全角冒号，姓名用3号楷体标注。联合行文有多个签发人，其他姓名从第2行起依次排列，红线下移，文号始终在线上4mm处。常见问题：1.缺签发人。2.签发人不当。单位副职签发。如遇主要负责人离职或外出学习、考察等特殊情况，可由主持工作的负责人签发，但发文单位须随文以书面形式说明情况。3.字体不对。姓名没有用楷体。

(四)秘密等级。涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定标明秘密等级和保密期限。分为绝密、机密、秘密三个等级。保密期在1年及1年以上的标注为‘X密★X年’;保密期限在1年以内的,标注为‘X密★X个月’，保密期限为长期的，标注为‘X密★长期’，保密期未标明确的，其保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。用3号黑体顶格标在版心右上角第1行。常见问题：1.该标不标或不该标的标上;2.位臵不当，政府机关的文件密级标在右上角;党的机关均标注在左上角。

(五)份数序号。绝密、机密级公文应当在版心左上角第1行顶格标注份数序号，份数序号位数根据公文的份数确定，一般6位，使用阿拉伯数字，从000001起编。

(六)紧急程度。要紧急送达和办理的公文应注明紧急程度。分为特急、急件两种，用3号黑体顶格标在右上角第1行，两字之间空1字。党的机关公文标在左上角。先标秘密等级，再标紧急程度。紧急电报应标特提、特急、加急、平急。公文标题中已出现‘紧急’字样的(如‘浙江省人民政府关于做好抗台防风工作的紧急通知’)，紧急程度可不标注。

二、主体部分

主体部分包括公文标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注等7项要素。

(一)公文标题。一般由发文机关、发文主题和文种三部分构成。用2号小标宋标注。

公文标题有四种：

(1)发文机关+事由(公文主题)+文种。如《中共中央关于整党的决定》。

(2)事由+文种。关于××××××××的通知

(3)发文机关+文种。如《中华人民共和国外交部公告》。

(4)文种。如公告。

‚批转、转发、印发‛的使用

批转--上级机关转发下级机关公文。

转发--转发上级机关、平行机关、不相隶属机关的公文。 印发--下发自己的公文(如管理办法、工作方案等)。

草拟公文标题要注意的几种情况：

(1)公文标题一般不用标点符号。

(2)防止‚通知‛接龙。如转发××××通知的通知。

(3)关于对××××××××问题的批复。关于、对都是介词，不能重复使用。

(4)标题要准确简要地概括公文的主要内容。

(5)正确使用文种。

标题常见的问题：1.要素不全或不准确(少发文机关、文种、乱造文种，如有的部门向市政府的请示用‚建议‛，该用函的用请示，请示与报告不分);2.标点符号不规范(滥用书名号)。一般不用标点符号，但标题中的法规、报刊名称等要加书名号。联合行文单位之间空一格。3.介词、文种重叠。

(二)主送机关。文件抬头，是公文的主要行文对象，是文件的主办单位，负责受文的执行、办理或答复。标题下空一行左侧顶格，回行时仍顶格，最后机关名称后用冒号。(注意：命令、决定、会议纪要等，受文单位一般放在版记部分。)常见问题：1.主送机关位臵出错(未顶格，上下排)，标点不规范;2.主送机关不当(党政不分，部门未经授权对下级政府行文)，行文关系混乱(越级行文，特殊情况除外);

3.请示件多头主送;4、缺主送机关。

(三)正文。用3号仿宋体字标注。常见问题：1.序号不规范;一、

(一)、1、(1)。2.年份省略，04年应写2004年。3.引用文件格式不规范。

(四)附件。正文之下空一行，空两格，用3号仿宋体字标注，先标‚附件‛，全角冒号后标附件名称，多个附件的，序号用阿拉伯数字，并对齐，附件名称后不加标点。常见问题：1.与标题或正文重复，或与标题不一致。如《关于印发机构改革方案的通知》、《关于印发十五计划纲要的通知》，正文中已写明附件名称，可以不标。2.位臵不对。

(五)印章。即发文机关标识。一.单一机关制发公文，不署发文机关名称，只标成文时间。印章上缘距正文2-4mm，端正居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当下弧有文字时，采用中套方式，即印章中线压在成文时间上。

二.当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前，均压成文时间，排列整齐。两章互不相交或相切，相距不超过3mm。当加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将发文机关名称排上，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或二个印章，均居中排布;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。不执行骑年盖月。

当所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得用标识‘此页无正文’方法解决。

常见问题：使用不规范简称;文字与印章不一致，如‘市经委’。

(六)成文时间。成文时间指公文的生效日期，一般用领导人最后批准的日期。联合行文的，以最后签发机关领导人的签发日期为准。成文时间用汉字书写，用3号仿宋体右空4字标注。党的机关公文用阿拉伯数字书写。存在问题：1.将拟稿、打印时间作为成文时间;2.年份中O写成0。3、用阿拉伯数字书写。

(七)附注。指公文中需要附加说明的事项。如用于表示公文的传达范围、使用方法等。用3号仿宋体在成文时间下空一行空两格位臵开始标注，加圆括号，如‘(此件发至县团级)’，‘(此件不公开报道)’，请示件标(联系人：×××，电话：×××)等，未标的要退回。

三、版记部分

公文双面印刷，版记应臵于公文最后一面(偶数页)，版记最后一个要素臵于最后一行，每个要素之下加一条横线宽同版心。如果主体之后的空白容不下版记位臵时，应在另起页的最后一面标识版记。版记由主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等4要素组成。

(一)主题词。

主题词是由于公文计算机管理的需要，根据公文的中心内容概括的规范化的名词或名词性词组，以便以后按公文的主题进行检索。 标注主题词应注意：

(1)主题词应当准确地反映公文的内容特征和归属类别，不要与标题混同。

(2)标引次序应根据主题词的含义从大到小，从内容到形式，最多不超过5个词组。第一层是类别词，即明确属于哪个类别;第二层是类属词，是反映公文具体内容的词;第三层是文种，如通知、批复。

(3)当词表中找不出准确反映文件内容的类属词时，可只标引类别词。也可以用主题词表以外合适的词标引，并在该词的右边加上△。

(4)上报的公文，应标注上报机关主题词表所规定的主题词。 ‘主题词’3个字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋，词目之间空1字。

常见问题：1.不标、漏标主题词;2.任意生造。未加△。3.标引不准确、不全面。

(二)抄送机关。指除主送机关以外的需要告知公文内容的其他上级、下级和不相隶属机关。

关于XXX等6位同志的表扬信XXXXX交通处：

XXX年XXXXXX在油田公司和XXX的正确领导下，在各兄弟单位的大力支持下，于6月19日提前实现“时间过半，任务硬过半”的目标,其中凝聚了交通处驾驶员的辛勤劳动和无私奉献，在工作中，驾驶员们勇于面对艰苦的工作条件，积极克服工作中的困难，努力提高自身素质，炼就了一支政治素质高、服务能力强、业务技能精、讲奉献、顾大局的驾驶员队伍。项目组司机班在XXX两位班长的带领下，立足岗位实际，发挥自身职能，为项目组生产营造了安全、快捷、舒适的交通环境。

特别是上半年以来，在项目组的各项任务中，XXXXX等六位同志身先士卒、任劳任怨，服从安排，做好各类外出巡查和来宾接待工作，出色地完成各项任务，为项目组的正常生产做出了积极的贡献，得到了项目组全体成员的一致好评，充分体现出XXX交通处小车队 “精技术、硬作风、高素质”的综合能力。 特向贵处驾驶员提出表扬!

XXXXX项目组

2014年6月19日

XX呈〔2012〕×号(3号仿宋左空一字) 签发人：王××(3号楷体右空一字)

标题(2号宋体红线下两行)

国务院办公厅：(3号仿宋标题下一行)

X X X X X X X X X X

一、X X X(黑体)

(一)X X X(楷体)

1.X X X

(1)X X X

附件：1.X X X(正文下一行右空两字)

2.X X X

单位名称(附件下两行居成文日期中)

成文日期(右空四字)

(联系人：X X 电话:X X X)(附注，成文日期下一行)

抄送(如无抄送单位，可不列次栏)：(4号仿宋左空一字)

印发单位(4号仿宋左空一字)(右空一字)

20xx年x月x日

带附件的公文范文相关

省委省政府领导对保密工作的批示

省委书记强卫批示：要认真学习贯彻关于保密工作的重要讲话精神，坚决落实中央《意见》和栗战书同志的部署要求，扎实推动保密工作转型升级，不断提升信息化条件下我省保密工作水平，确保党和国家秘密安全。

省委副书记、省长鹿心社批示：要深入贯彻关于保密工作的重要讲话精神，按照战书同志讲话和中央保密委20xx年工作要点有关要求，抓紧编制和实施我省“十三五”保密事业发展规划，持续推进“规范定密、网络保密、涉密人员”三大管理，大力推动保密科技创新，全面提升保密综合防范能力，为全省改革发展和现代化建设提供有力保障。

省委、秘书长、保密委主任朱虹批示：抓紧筹备召开保密委会，认真学习贯彻栗主任的讲话精神和强书记、鹿省长的批示要求，迅速行动，深入调研，组织草拟好中央《意见》省委实施意见和“十三五”时期我省保密事业发展规划，实现“十三五”时期我省保密工作良好开局。

省委、统战部部长蔡晓明批示：新形势下的保密工作尤为重要，请统战系统的领导认真学习，强化保密意识和责任，确保保密工作到位。

省政府副省长、省委保密委副主任郑为文批示：认真学习领会战书同志重要讲话，进一步把我省保密工作提高到新水平。

1.内容的多样性

它既可以对工作做出指导，提出要求，又可以对工作提出建议，或者对工作做出评估，提出批评。它主要用于党政机关，但也可用于人民团体、企事业单位；既可用于上级，又可用于下级甚至基层组织。

2.行文方向的多向性

它既可以用作下行文，表明主张，做出计划，阐明工作原则、方法和要求；又可以用作上行文，提出工作建议和参考意见；还可以用作平行文，就某一专门工作向平行的或者不相隶属的有关方面做出评估、鉴定和咨询。

3.内容的针对性

意见的制发往往是针对工作中急需解决的问题或必须克服的情形，因此它提出问题要及时，分析问题要结合实际，提出见解、办法要对症下药，具有可操作性。

4.作用的多重性

有的意见具有指导、规范作用，如《^v^中央、^v^关于进一步加强社会治安综合治理的意见》、《^v^中央关于坚持和完善中国^v^的多党合作和政治协商制度的意见》、《××县人民政府关于切实减轻农民负担的意见》；有的具有建议、参考作用，如《关于深化机关后勤改革的意见》就是四川省人民政府机关事务管理局上报省人民政府的一份建议性意见，又如《关于加强国有土地资产管理建立储备制度的意见》是北京市国土房管局向北京市人民政府提交的一份建议；有的具有评估、鉴定作用，如《关于成都市创建国家卫生城市工作的考核鉴定意见》。

各学院，校机关各部门、各直属单位：

根据上级关于20xx年部分节假日安排的通知精神，结合我校实际，经20xx年学校第xx次校长办公会研究决定，现将放假安排通知如下：

10月1日—10月7日放假调休，共7天。

9月26日、10月9日照常上课，保证教学内容的顺利实施。

1.各单位要做好防火、防盗工作，离校前各办公室要拉闸断电，门窗关严锁好。

2.假期值班人员要严格遵守值班规定，按时到岗，不迟到、不空班，有情况及时向带班领导汇报。

3.放假期间，校机关和直属单位主要负责人外出要向主管校领导报告，并履行请假手续；各学院、xx校区主要领导外出要向学院（校区）联系的校领导报告，并履行请假手续。不以单位名义组织集体外出活动。

4.请各相关单位做好放假期间的各项保障工作，对师生做好安全提示教育。安排好外地生源学生的思想引导和在校期间生活等工作。

请各学院（校区）于x月x日下班前，将本单位领导带班及值班安排报校长办公室。

xxx学校

20xx年x月x日

各部门、各单位：

根据《国务院办公厅关于20__年部分节假日安排的通知》精神，现将学校20__年元旦放假安排通知如下：

一、放假时间

1.20__年1月1日至20__年1月3日，放假3天。其中，1月1日是法定假日。

2.20__年12月29日(星期日)，20__年1月5日(星期日)正常上班。20__年1月4日(星期六)正常休息。

二、有关要求

1.各部门、各单位要认真做好元旦期间的教职工及学生安全教育，安排好值班、消防、安全保卫等工作，遇有重大突发事件，要及时报告并妥善处置，确保师生员工平安度过元旦假期。

2.学校将不定期检查各部门、各单位值班情况。学校设总值班室，值班电话：

党政办公室

20__年12月3日

校医院定于6月3日至6月26日对20xx级专科学生和20xx级本科学生(教育学院只包括音乐学)进行体检，体检项目包括肝功、胸透。

现将有关事项通知如下，请各学院做好安排。

一、 时间：各学院班级具体体检时间安排见附表

二、 地点：校医院

三、 注意事项：

1、请各学院于20xx年6月1日上午来校医院领取体检表和化验单。

2、务必在体检表上详细填写院系、年级、班级、姓名、联系方式。

3、体检前日晚23：00后禁食禁水且禁服药物，体检当日需空腹采血。

4、体检当天请穿轻便服装，上午有课的同学优先体检。

(一)纸质文件圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在部门名称或职务统称(如：综合管理部、计划财务部、工程设计部、工程监理部、工程管理部、公司领导等)，审批人应当在部门或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的，一般称职务;是平级、下级的，一般称同志。

(五)批语对象为多人的，区别以下情况表述：

1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××副总经理、××部长并××、××、××同志(副部长、部门主管等)”;按性质分类如“××、××、××部(以上为公司机关内单位)并××、××、××主任(以上为外面的项目部)”。

2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××部长并×副总经理”;“×部长并×总工程师、总经理”。

3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责(或牵头)，××、××会同(或配合)办理”。

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

董事长：

2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：

一、完成的重点工作有：

1、唐山建龙钢管项目；

2、抚顺新钢铁扭亏为盈工作；

3、财务部全面预算工作；

二、基本完成的重点工作项目有：

1、承德轧钢项目，预计元月15日投产。

2、唐山建龙冷轧项目，预计2月份投产。

3、企划部方针管理工作，预计近期将完成。

4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。

5、吉林建龙与通钢合作工作，参股协议已签署。

三、未完成重点工作项目有：

1、黑龙江建龙钢铁炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。

2、宁波项目核准及启动、资金协调工作。

各重点工作项目具体完成情况请见附表（略）。

特此报告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】1、标题。一般写成“关于xxx的通知”。2、通知对象。如“各单位”。

3、通知内容，如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。4、其它特殊事项补充说明。

【参考实例】

各县(市)区、高新区建委(建设局),各有关单位：

按照工程质量治理部署，我市各级建设行政主管部门全面开展工程质量治理两年行动专项检查，现将x5年上半年检查发现的突出问题通报如下：

一、二期项目9#、10#、11#、12#楼：建设单位连城置业有限公司，项目负责人周谦;施工单位港基建设集团有限公司，项目经理徐福占;监理单位新昌隆建设咨询有限公司，总监修长河。

存在的主要问题：一是中标项目经理及总监未到岗履职;二是未组织落实建设主管部门提出的安全隐患;三是建设单位将外墙保温及涂饰工程肢解发包。

二、天城项目1.4期(i)29#楼：建设单位天城置业有限公司，项目负责人王磊;施工单位江苏中南建筑产业集团有限责任公司，项目经理张安善;监理单位新昌隆建设咨询有限公司，总监于德海。

存在的主要问题：一是不严格按施工技术标准组织施工，混凝土构件变形严重，几何尺寸偏差普遍超规范要求;二是箍筋弯钩平直长度不满足设计及规范要求，剪力墙部分钢筋位移，暗柱钢筋绑扎搭接长度不符合设计要求;三是基坑支护未按方案施工，腰梁未连续设置，局部面层支护不到位。

三、xx项目d-5地块：建设单位源浩置业有限公司，项目负责人王震;施工单位中建三局第一建设工程有限责任公司，项目经理孙安锋;监理单位泰山工程项目管理有限公司，总监任雷刚。

存在的主要问题：一是不严格按施工技术标准组织施工，混凝土现浇板钢筋保护层控制措施不到位，偏差较大;二是高大模板支撑系统、混凝土浇筑未按专项施工方案施工，支撑系统用钢管壁厚、间距不符合方案要求。

四、城三期万嘉隆地块开发项目幼托：建设单位中润置业有限公司，项目负责人马庆军;施工单位江苏中南建筑产业集团有限责任公司，项目经理王万永;监理单位新昌隆建设咨询有限公司，总监于辉。

存在的主要问题：一是不严格按施工技术标准组织施工，现浇板上下表面多处产生裂缝，现浇板钢筋保护层控制措施不到位，偏差较大;二是楼梯斜板施工缝个别留置位置不符合规范要求;三是配电箱设置不符合规范要求，垃圾清理不及时，材料堆放杂乱。

五、x区实验中学东侧b地块二期项目6#楼：建设单位绿地地产()有限公司，项目负责人张欲晓;施工单位上海域邦建设工程有限公司，项目经理蔡宏云;监理单位众成建设项目管理有限公司，总监张建军。

存在的主要问题：一是不严格按施工技术标准组织施工，剪力墙夹渣、烂根普遍，现浇板板底夹渣、露筋;构件变形，门窗洞口不方正;二是房间净高、净距偏差超规范允许要求;三是防扬尘措施不到位，垃圾清运不及时。

六、新城x-2#住宅楼项目：建设单位帝华房地产开发公司，项目负责人刘连江;施工单位江苏xx集团有限公司，项目经理俞国标;监理单位恒信建设监理有限公司，总监陈传伟。

存在的主要问题：未办理施工许可证擅自施工。

七、新城7-19#沿街商业楼-期人防工程项目：建设单位帝华房地产开发公司，项目负责人刘连江;施工单位江苏南通三建集团有限公司，项目经理俞林荣;监理单位恒信建设监理有限公司，总监陈传伟。

存在的主要问题：未办理施工许可证擅自施工。

八、xx县国立御景1#、2#、3#楼项目：建设单位通达房地产开发有限公司，项目负责人周东谦;施工单位x集团有限责任公司，项目经理李文龙;监理单位xx省和项目管理有限公司，总监宋会军。

存在的主要问题：一是农民工工资台账不规范，现场未提供供材发票;二是临边洞口防护不到位;三是主楼、车库西侧未及时回填;四是施工单位管理人员14人均未到场;五是监理单位现场配备监理人员数量不足。

九、华民钢球股份有限公司职工公寓楼项目：建设单位华民钢球股份有限公司，项目负责人朱庶兹;施工单位御座建筑工程有限公司，项目经理王德学;监理单位舜利建设工程项目管理有限公司，总监张从文。

存在的主要问题：一是施工技术资料、监理资料缺失。二是地基基础未出具正式变更文件即进行施工并隐蔽;主体结构无正式的变更文件擅自拆除、接建;三是施工单位、监理单位项目人员配备不齐全且不到岗履职;四是参建各方主体终身责任信息档案、两书一牌落实不到位。

对以上存在违反市场行为和工程质量安全等违规问题的相关责任单位通报批评，责令限期整改，计入不良行为记录。其中县(市)、区监管工程由工程所在县(市)、区城乡建设主管部门对相应单位存在的问题和落实整改情况进行跟踪检查，并将整改情况和处理意见上报市工程质量治理两年行动领导小组办公室。

xx市城乡建设委员会

x5年7月17日

奥尔夫个人指挥心得体会

20xx年3月，我有幸参加了省教厅组织的奥尔夫教学法培训。认真听取来自台冰岛南娜老师的授课。通过5天的学习和训练，使我从不懂、不了解奥尔夫教学法，到开始初步了解了奥尔夫音乐教学体系及它的基本思想观念，并逐步掌握了一些具体的教学法，并使用了一些具体的教学内容。对所学知识达到从理性到感性的过度。此次学习自己收获颇多，受益匪浅。以下谈谈自己的体会。

此次培训主要内容为：奥尔夫音乐教育体系介绍、云南民族音乐赏析、云南民族音乐与奥尔夫音乐教育体系及奥尔夫教学基础理念。

许明勇老师给我们介绍了当代世界著名的3大音乐教育体系，以及奥尔夫教学法在欧洲应用现状和其教学法的基础理念。通过学习我认识了奥尔夫音乐教学为何受到世界各国的高度赞誉，以及为何能在50多个国家广泛流传的原因。黄凌飞老师上的“云南民族音乐赏析”，让我知道我们生活中存在许多音乐素材和民族音乐文化。音乐就在我们身边，在我们的生活、劳动中。

而我们的主讲教师是来自冰岛的奥地利萨尔斯堡莫扎特音乐大学奥尔夫学院南娜教授，培训内容包括：(一)音乐与律动(二)音乐与舞蹈(三)音乐与歌唱(四)音乐与乐器的配合及运用，培训的形式主要以游戏的形式渗透，完成以下教学目标

1、如何激发帮助孩子练习建立信任感、与人交流和对音乐的兴趣;2、如何激发孩子肢体伴随音乐积极表达和表现的能力，增强孩子的韵律感和在团队中演奏或演唱时对集体韵律感的把握;

3、如何让孩子们保持住稳定的气息感受乐曲中的节奏，从而提高对节奏的把握能力;4、通过4—8岁孩子对音乐内容或活动主题结合的学习体验和感受，欣赏音乐中多元素整合，培养孩子对音乐的热爱、理解音乐无处不在、就在身边。只要动起来(肢体、五官、乐器)、就可以创造不同的音乐、不同的“乐队”等等。

南娜老师和示范团队做了一些“游戏”，比如：名字游戏、吹气球律动、方言儿歌等，让我们在轻松、愉快中掌握了律动、唱歌、即兴创作，乐器合奏和音乐剧表演。虽然听不懂南娜老师的语言，但在做游戏期间南娜老师用了很多的手势、乐器、小道具和一些很夸张表情，整个过程我很享受。让我第一次感受到，原来音乐课还可以这样上。

在听南娜老师的奥尔夫音乐培训活动中可以看到，她所呈现出来的教学方法不是单一的，而平时我们的活动就只有一个目标，让孩子唱会歌，填鸭式的教孩子唱歌。聆听这次活动，使我有机会领略到：作为音乐而言，它的材料也应是多样的，画面中有节奏，节奏中有律动，律动中有欣赏，在有机整合中，让儿童在音乐中记忆、感知、注意、体验等，这将会是我今后努力的方向。奥尔夫教学非常的生活化，让人有一种轻松、快乐的感觉。我越来越觉得这种教学可以把比较枯燥的音乐知识，通过精心的设计运用舞蹈，游戏、情景教学等方式使孩子们在轻松的氛围中掌握这些音乐知识。

音乐是审美和育人的教育。奥尔夫教学法强调艺术教育的综合性。它把语言、律动和音乐教学相结合，通过节奏朗诵、拍手跺脚等人体乐器、音乐游戏、歌唱、舞蹈、绘画、演情景小剧、等多种形式，使孩子不仅兴致勃勃地参与音乐活动，而且综合提高语言能力、理解力和表演能力。

但对于教师而言，奥尔夫教学法要求教师要具有更高的音乐教育素质和扎实的音乐功底。在今后的音乐教学过程中，我将会把奥尔夫教学法逐步运用到课堂中去。带领孩子结合本土文化和自身情况，在音乐课上去探索和实践奥尔夫教学。

为贯彻落实中共岳阳市委、市政府《关于做好岳阳市“一极三宜”江湖名城建设20xx年度综合绩效考评工作的通知》(岳发〔20xx〕7号)精神，推进我局预算绩效管理工作，按照《岳阳市市级部门预算绩效管理工作考核办法》(岳财发〔20xx〕9号)要求，我单位对20xx年度部门预算的使用和管理情况进行了绩效自评，自评结果表明：一年以来，我局按照“新增长极”建设的总体要求，瞄准“智慧城管”建设的工作目标，牢固树立“出门就是工作，上街就是管理”这一理念，以民生实事项目为抓手，以创新城市管理为方式，以“两学一做”教育为契机，牢牢抓住“环境卫生、城管秩序、美化亮化、文明引导”四个重点，现将今年的预算绩效管理工作情况汇报如下：

一、预算绩效管理工作的基本情况

(一)绩效评价工作的目的

通过绩效评价，提出进一步完善城市管理经费的使用和管理措施，提高财政资金的使用效益。

(二)绩效评价原则、评价指标体系、评价方法

坚持公开、公正、公平和综合分析的原则，依照《岳阳市财政局关于做好20xx年度部门预算绩效管理工作的通知》附表中给出的评价指标，采取评价小组自评的方法对部门预算各项经费的管理和使用情况进行客观、真实的评价。

(三)预算绩效管理工作制度

根据《财政部关于推进预算绩效管理的指导意见》、财政部《财政支出绩效评价管理暂行办法》，制定了《岳阳市城市管理和行政执法局财政支出项目绩效自评工作方案》。建立预算绩效评价指标体系，建立绩效评价结果反馈制度，在财政预算编制系统中嵌入预算绩效管理信息，从制度上保证预算绩效评价管理工作顺利开展。

(四)预算绩效管理工作机制

结合部门预算的编报，按照“两上两下”的程序，由局计财科编制《市城市管理和行政执法局预算绩效目标申报表》及相关材料，随同年度部门预算上报;财政局经建科对设定的绩效目标情况特别是项目立项情况提出初审意见之后，由绩效评价科对设定的绩效目标情况特别是绩效指标设定情况进行审核;预算科根据我单位申报情况，财政局经建科、绩效评价科审核情况提出意见;项目实施过程中进行绩效监控;项目完成后组织绩效评价。形成了一套贯穿预算编制、执行、监督全过程的预算绩效管理工作机制。

(五)绩效评价工作过程

1、成立绩效自评工作小组。今年，我局成立了以陈克祥同志为组长的预算绩效自评工作小组，制定了评价实施方案，抽调了计财、审计、纪检监察等专门的业务人员，对20xx年度部门预算开展绩效自评工作。

2、开展绩效自评。对部门预算资金的使用情况进行了认真审核，并到相关单位进行走访、调查，对相关情况进行了认真的汇总分析，按照《岳阳市市级部门预算绩效管理工作考核办法(试行)》提出的各项指标，进行了打分，开展自评工作。

二、预算绩效管理工作中的薄弱环节

今年，我局的预算绩效管理工作虽然取得了一些进展，但是绩效管理工作还存在认识还不到位、制度尚不健全、技术支撑乏力、结果应用不充分、管理还不全面等不足之处，为此，我局将从以下方面着手强化预算绩效管理工作。

(一)加强制度体系建设。制定行之有效的实施细则有利于强化执行力度、规范执行程序。针对我局的实际情况，当务之急是总结先进单位和部门的经验和做法，加以推广和改进，使我局预算绩效管理工作逐步走上制度化和规范化的道路。

(二)加强对业务科(室)的指导。局计财科应加强业务指导，通过组织业务培训、专题会议等形式，提高各科(室)预算绩效管理水平和操作能力，尤其在以下几个方面统一认识、明确方向：1、是明确预算绩效管理工作定位。制约我局绩效管理工作开展的首要问题是各科(室)对“绩效评价”、“绩效预算”和“绩效管理”的概念比较模糊、认识不一，对如何界定绩效管理职能、确立工作开展方向感到困惑。2、是规范预算绩效目标设定。具体到提出绩效目标设定中的一些操作问题，如在哪个环节进行预算绩效目标审核。3、是确立预算绩效管理结果公开尺度。要大胆公开预算绩效管理结果，将项目绩效情况，并向全社会公开，该整改的整改，该进行问责的问责。

(三)制定科学合理的绩效评价体系。预算绩效管理的关键是如何制定绩效考核指标，绩效指标的设计包括“质”和“量”两部分。“质”就是资金支出的成果和产生的收益;“量”则是产生结果和收益的效率，这一点可借助企业使用的“成本-效益”分析方法。同时，要面向公共服务整合绩效评价项目，应避免由于片面追求绩效指标的满足而产生的短期行为，做到质和量的绩效评价相结合。

(四)探索建立正确的激励机制。实行绩效预算就是要将各部门的资金与其工作绩效挂起钩来，建立正确的激励机制，可根据各部门绩效考评结果给予相应的奖惩。一方面,对科室绩效管理工作中取得的一些阶段性经验,要及时进行总结和推广,努力营造绩效管理工作良好的氛围,在全局上下形成各行其职、各负其责、相互支持、通力合作的工作氛围。另一方面要本着奖优、治庸、罚劣的原则,对年度考核获绩效目标管理先进的科(室),进行通报表彰;对未达标责任单位予以批评。

(五)加强绩效的检查和审计。要加强预算绩效管理的监督检查和审计工作，坚持每年由计财科、审计科、纪检监察室对各支出项目，从立项起到预算执行和完成进行全过程的监督检查、绩效评价，逐步建立项目资金使用情况的追踪反馈制度和绩效评价制度，以项目执行结果和绩效作为下年度项目绩效预算编制的依据。要随时掌握各项目标的完成进度,做到季度有分析,半年有检查,并对绩效目标管理中存在的问题提出有针对性的措施,确保各项目标顺利完成,年终结硬仗。

审批公文是机关的一项重要工作，为了进一步规范公文批示，正确表达和准确理解批示意见，提高工作效率，学习正确的常见批示用语是非常必要的。下文是小编收集的关于20xx年最新公文批示用语，仅供参考!

20xx年最新公文批示用语全文

一、审批公文用语的一般规则

(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如：办公厅、人教司、署领导、司领导等)，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的，一般称职务;是平级、下级的，一般称同志。

(五)批语对象为多人的，区别以下情况表述：

1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责(或牵头)，××、××会同(或配合)办理”。

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语

(一)署领导、办公厅主任签发文件

1.直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。(如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。)

2.请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

3.改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。)

(二)请署领导签发文件

1.直接签发：“请××签发。”

2.请他人审阅后再报签发人签发：“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”

3.先会签(复核)后签发：“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)

(三)请办公厅签发文件

1.直接签发：“请办公厅签发。”(如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)

2.请他人审阅后再签发：“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”

3.先会签后签发：“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)

(四)批示阅读文件

认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)

(五)批示办理文件

1.对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。

2.对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。

3.对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。

4.对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。

5.对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。

6.对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

(六)批示送审文件

1.送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

2.送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

(七)批示会签文件

1.单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。

2.多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。

(八)请示的结束语

1.请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。

2.请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。

尊敬的家长：您好!

“六一”国际儿童节即将来临，为了让孩子在自己的节日中快乐的展现自我、感悟成长，我园定于xx年5月31日在本园举行庆"六一"文艺演出。欢乐的日子少不了孩子们的身影，他们是"六一"的主角，您想看到他们翩翩起舞的身影吗?您想听到他们清脆响亮的歌声吗?您想与自己的孩子一起共度欢乐的六一吗?那就请您暂且放下手头的工作，以愉快的心情接受我们真诚的邀请。

今年活动充分体现“我健康·我快乐·我成长”的主题，每一个孩子都有上场表演的机会，都是节目的主角，孩子们用投入的表演，庆祝自己的节日，表达内心情感......为了确保活动的`顺利进行，请家长配合做好以下工作：

一、由于场地有限，每名幼儿只允许一名家长陪同孩子进入会场观看演出。(其他家长可在场外观看演出)

二、为了不影响其他家长观看节目，请家长坐在老师指定位置，不要在会场随意走动或是跑到台前拍照，本次活动将邀请专业的摄影师全程摄影，如有需要可登记购买。

三、活动过程中，请家长和孩子听从老师安排，注意保持会场秩序，不大声喧哗、不乱扔垃圾。

四、请家长照看好自己的孩子，活动当天孩子的安全由家长全权负责。

五、活动结束后请家长把演出服装还给班级老师。

六、“六一”儿童节我园放假2天，放假时间为6月1-2日，6月3日返园上课。

活动时间：

xx年xx月xx日上午9点(小班、学前班组)

xx年xx月xx日下午3点(中班、大班组)

活动地点：xx幼儿园b区操场

相信今年的"六一"演出有了您的参与，活动会更加精彩!

各单位：

经学校研究决定，20xx年元旦放假时间为2x年12月31日至1月2日调休，放假3天

请各单位认真安排好各项工作，加强安全防范，遇突发事件按规定及时报告并妥善处置。中层干部保持通讯畅通;学生处、各系(院、部)安排好学生元旦期间的各项活动，加强学生的教育和管理;后勤处做好节期饮食供应;保卫处加强学校保卫工作，为师生创造一个欢乐温馨的节日环境，确保师生员工度过平安、吉庆、祥和的节日。

校 办

20xx年**月**日

通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。

四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。

六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。

七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。

八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发[]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。

十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。

公文的行文关系

行文的关系，指的是发文机关与收文机关之间的关系。注意：

一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。

二、行文常规：平行或不相隶属的机关之间，应当使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如请示、报告等)，更不能使用下行文(如命令、指示、决定等)。

三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示，不要同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文，可以抄送直接上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示，应当根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复所请求的问题;上级机关向受双重领导的单位行文时，应当抄送另一个上级机关。

四、要注意党政不分的现象。党务和政务事宜要分别行文，凡属政府方面的工作，应以政府名义行文;凡属党委方面的工作，应以党委名义行文。

公文写作的基本要求

不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：

一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。

二、要符合客观实际，符合工作规律。

三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。

四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：(一)条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精炼，篇幅要简短。(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。(六)正确使用标点符号。(七)正确使用顺序号[ 一、(一)、1、(1)]。

五、要符合保密制度的要求。

公文的种类

公文的种类简称文种。一九八一年二月，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：

上行文──下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。

平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。

下行文──上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。

请示和报告

一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的`公文。请示与报告的区别：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要求答复的文件。

(一)什么事情应该请示?

一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：

1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。

3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。

4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。

5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。

6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。

7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。

(二)撰写请示需掌握的三个要领：

1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。

2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。

3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞。

二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个部分：一、情况;二、经验;三、问题;四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：一、情况;二、原因;三、责任;四、处理情况和意见。

通知

通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：

一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。

三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。

通报

通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等，通知所属下级单位的文件。

通报的作用在于沟通消息，互通情报，使有关单位和组织了解工作的进程，树立全局思想，安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验，见贤思齐，推动自己的工作;或使其记取他地、他人的教训，引以为戒，警惕类似问题的发生。因此，撰写此类公文，要放眼全局，拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确，把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确，对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结，使人得到教益。 版权归属原作者谢谢合作通报采用叙事的写法，总的要求：叙事清楚，简明扼要。

函

函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公函大体有以下几种用法：

一、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

四、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

机关公文的制发程序

凡以机关名义制发的各类文件，均须按以下程序处理：

制发文件单位拟稿

送机关办公室核稿

呈领导审阅签发

机要员登记编号

打字校对付印装订

机要员用印留存

发文单位发出文件

1月22日

办公室主任应具备的素质

无论什么机关的办公室主任，都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任，应该具备以下素质：

一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图，以便准确地上传和下达领导的意见、指示。

二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动，一般都由办公室出面组织，需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排，包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到，否则就会贻误工作。

三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的，所以，无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务，都必须一件一件处理得恰到好处，不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。

四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作，更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料，都代表着机关的形象。因此，办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力，并不断努力提高自己的写作水平。

五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构，很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此，办公室主任要全面地了解和掌握全局情况，站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。

六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客，领导不在场要接待得十分得体;领导在场时，不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事，要想方设法克服一切困难，千方百计把事情办成。

七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到，要提前作好准备;某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了，要提醒领导;领导办某一件事，办公室主任要注意学习领导的办事方法，设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理，必要时还可为领导当参谋，出主意。