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主管岗位的岗位职责和主要应具有的岗位能力(汇编20篇)

房产客服专员需要做事认真踏实,为人正直诚恳;高度的工作意识,具有良好的团队精神;有一颗想要的心,必须完成目标的强烈欲望,不服输,证明,突破自己。以下是小编精心收集整理的主管岗位的岗位职责和主要应具有的岗位能力,下面小编就和大家分享。

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自媒体运营经理岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:营运,经理,全文共 393 字

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职责:

1.负责建立公司的自媒体群规划方案;

2.负责对自媒体平台做内容规划;自媒体内容的撰写与发布;

3.负责自媒体常规推广及策略推广方法定制;

4.负责培养自媒体员工的工作技能提升;

5.负责管理自媒体运营部门,引导部门人员进行平台与内容的探索;

6.总结和整理自媒体运营技巧,把握自媒体发展最新动向;

7.及时完成上级领导临时交办的任务;

职位要求:

1.本科以上学历,广告、新闻、中文、营销等相关专业者优先;

2.对网络有强烈的热爱,对网络媒体,特别是自媒体有一定的认知;

3.有相关自媒体运营经历,了解自媒体运营基本规则

4.能够敏锐把握要点,具备恰如其分的文字展现能力;

5.总结和整理自媒体运营技巧,把握自媒体发展最新动向;对今日头条自媒体有较深刻的了解;

6.具备较强的计划能力、执行能力、学习能力、沟通能力;

7.有过头条号、百家号、熊掌号、大鱼号、抖音号、小红书等自媒体等优质帐号运营经验者优先;

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篇1:人力资源部经理岗位职责说明书

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:人事,经理,全文共 677 字

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1、根据公司经营发展战略,制定公司人力资源整体战略规划和具体实施计划;根据公司的经营发展需要,及时调整公司的人力资源政策,引领组织变革;

2、负责主持全公司的组织机构、人员编制、薪酬管理、绩效管理、内勤人员的培训管理等的设计、规划以及日常管理工作;

3、负责主持全公司的人才发展战略与规划设计,为公司挖掘并培养人才梯队,优化全公司的人才结构,合理配置全公司的人力资源,并引入高级人才,强化并提高全公司的人才水平;

4、负责通过人力资源管理工具,提升全公司的人力资源组织效益水平;

5、负责公司内外部的部门、机构进行协调沟通,建立并维护与公司人力资源部对口的相关机构和单位的关系。

6、负责主持并完成实施过1000人以上公司的组织与人力资源变革工作,具备人力资源管理的战略思维与前瞻性眼光

7、具备出色的人际沟通技巧,能在高压状态下工作,能接受高强度的工作节奏。

8、具备出色的领导能力,且善于学习,灵活性强,能够处理突发或复杂问题。

9、具备出色的综合英语能力,包括口语、听力、写作和阅读等。

10、对于在寿险行业中具备丰富人脉资源的.候选人,或有甲、乙双方复合背景的候选人,或有人力资源信息化工作经验的候选人优先考虑。

11、成熟稳重,并能够完全认同和接受公司文化。

12、不能被任何机构列入失信名单。

年龄不超过45周岁;

毕业于国内外知名大学的全日制本科及以上学历;

保险学、精算学、人力资源管理、心理学、统计学、会计学或相关专业,工作履历背景优秀者可以适当放宽此条件;

熟悉寿险行业特点和寿险企业运营模式,熟悉国家和地方相关政策、法律法规,具备扎实的人力资源管理专业理论基础。

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篇2:总经理岗位职责例文 总经理岗位职责及权限

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 377 字

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2、参与或负责新兴产业或泛金融行业发展动态研究或的可行性研究,向董事会提供经营决策依据和对外投资拓展新产业的建议;

3、负责进行新兴产业或泛金融行业投资项目的管理和开发,组织相关人员对投资项目进行调研、分析,尽职调查,审核投资项目可行性报告,参与重大项目的投资谈判工作。

1、经济、财会、金融等相关专业硕士及以上学历,英语语言能力优秀;

2、熟悉投资战略研究、投资项目的调研及可行性研究分析、投资项目管理、企业收购与兼并等业务并具有操作经验;

3、熟悉国际金融组织的政策和运作模式,对于创业投资和风险投资具有一定的实践经验,本身带有创投项目的亦可;

4、熟悉新兴产业或泛金融行业,具有广泛的投资业务渠道和人脉资源;

5、具有较强的分析、人际交往和谈判能力,具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。

6、有投资银行从业背景或有金融、it产业投资成功实践经验者优先。

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篇3:生产总监岗位职责说明 生产总监岗位职责流程图

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:生产,经理,全文共 246 字

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2、搭建或优化内部管理体系,做好标准化建设,完善部门管理制度、操作流程、作业标准,贯彻落实各岗位职责和工作标准。

3、组织完成年度、季度、月度生产作业、工具和设备维修保养,落实安全生产,及时组织实施检查、协调、考核。

4、制定或完善相关部门的考核指标与标准,加强内部交期、质量、效率、损耗、成本等方面的考核。

5、协同关联部门开展技术标准、工艺流程等精益改进,不断完善生产运营水平,提升公司竞争力。

6、加强团队建设,加强内部生产技能培训,与人事部门一起做好人才储备工作。

7、完成领导交办的其他工作。

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篇4:酒店安保部经理的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:酒店,保安,经理,全文共 651 字

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1、在保安经理领导下进行工作,直接对其负责,执行交办的各项任务和临时授权的其他职责。

2、协助保安部经理制定各项工作计划。负责对队员的工作进行督促和检查。

3、安排下属各岗位的工作,不断巡视酒店各区域、督导当值各岗位的工作,并进行奖惩、评定和考勤。

4、负责保安部队员的教育、培训,抓好队员思想教育和法制安全教育,使全体队员团结一致。

5、协助酒店培训各部门的安全防范知识。

6、每周要开一次例会,给队员提出要求及注意事项。

7、熟悉酒店的消防设施、消防通道、紧急出口以及酒店的紧急疏散程序。

8、控制好酒店停车场的安全,保障酒店车道的畅通。

9、做好易燃易爆、剧毒、放射性物品的监控检查及收缴客人的遗留、违禁物品。

10、经常巡查酒店的各项安全制度在各部门的执行情况。发现客人有借酒闹事及出现违法事件的,及时处理。

11、每天和前台联系,及时掌握重要客人入住楼层的有关情况,确保宾客安全。

12、熟悉消防业务知识,协助保安部经理制定消防工作计划和组织义务消防队的演练与培训。

13、迅速妥善地处理各类事件(包括突发事件)并对一些案件调查,写出调查报告。遇重大案件发生须立即汇报,保护现场并向警方报案,协助警方的调查工作。

14、熟悉掌握消防设施、器材的配置、保养、使用,定期做好检查工作,使消防设施器材处于良好状态。

15、负责酒店要害部位的安全监督,确保安全。

16、负责检查会客登记制度的执行情况及员工外出登记情况。

17、负责每天各班交接班记录的检查及存在问题的妥善处理。

18、每天向保安部经理汇报工作情况及存在的各种问题。

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篇5:采购经理 岗位职责 采购经理岗位职责和任职要求

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,经理,全文共 289 字

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1.负责护肤品、化妆品内外包材采购项目;对采购单进行审核,审核无误后下单,满足采购要求;

2.及时掌控库存材料情况,与产品部、物流沟通,防止包材积压,对长期积压的包材进行复核;

3.随时了解生产情况、包材供应情况,对生产过程中有异常显现发生的包材应及时处理,做好桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失;

4.入库前材料验收发现质量问题,应在当天负责处理,制定处理方案,与供货厂商交涉,协商赔偿事宜,对有问题的包材需报负责人给与支持的,及时跟进,避免损失;

5.定期整理供应商资料,不断开拓货源市场,优化进货渠道。建立完善的进货渠道,达到供货平衡;

6.制定采购计划,制定年度采购预算。

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篇6:企管部经理岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 335 字

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1.协助总经理组织制定公司发展战略规划,推动在企业内部创建良性的运作机制和管理体系,提高整体管理工作的效率及有效性,加强公司适应外部变化的能力,提高公司核心竞争力。

2.参与iso9000质量保证和质量管理体系的建立、保持和运行工作。

3.参与研究、分析行业经营环境、业务发展模式及竞争形势现状及趋势 。

4.参与公司内部系统效率及有效性的研究(包括组织架构评估、沟通机制评估、控制机制评估、激励机制评估、经营风险评估、运营能力、生产效率等)。

5.参与组织研究与制定阶段性实施规划与计划,负责对阶段性规划实施进行监督与考核。

6.协助总经理组织对公司业务运作流程等进行设计、优化及实施。

7.负责组织编制、制定、修订企业标准。

8.组织制定企业创一流规划及年度工作计划,并组织实施。

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篇7:物业品质部主管岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,经理,全文共 576 字

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1.熟悉物业管理行业的最新动态和相关法律法规,掌握公司各项管理制度和物业公司质量管理体系文件。

2.全面统筹本部门的日常管理工作,带领本部门促进物业公司属下各单位的管理质量、工作质量和服务质量的提高。

3.负责制定落实物业公司品质管理制度及岗位工作规范。

4.根据公司整体发展目标、节点工作计划、会议决议事项等内容,编制本部门工作计划,组织检查各项工作的落实情况。

5.负责对属下各单位物业公司质量管理体系运作、公司规章制度的执行情况进行有效监督。

6.定期对各楼盘管理服务质量进行调研,形成质量评估报告,为各楼盘提高管理服务质量提出建设性的意见和建议。

7.负责物业公司“总经理信箱”“总经理热线”转来的业户投诉,从管理上分析原因,总结存在不足,促进各楼盘工作。

8.负责对各楼盘人、财、物重大问题、严重不合格项目及重大投诉的确定及调查取证工作。

9.负责对属下各单位管理质量、工作质量和服务质量的月度考评工作。

10.负责本部门员工的工作分配、指导监督、培训和考核。

11.负责本部门固定资产和办公设备、设施的管理。

12.及时完成公司领导交办其它工作任务。

工作经验及技能:

学历:第一学历为大学本科。

知识:熟悉物业管理实操和相关法律法规。

技能/才能:具较强的领导和管理能力,良好的沟通表达能力及内外协调能力;较强的组织能力,持物业管理上岗证;熟悉各类办公软件及网络应用。

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篇8:集团人力总监岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 265 字

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:

1.熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

2.负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

3.负责组织培训,协调整体流程实施;

4.结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;

5.管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

6.负责公司整体企业文化建设。

1.统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;

2.五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

3.工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

身体健康,五官端正,良好的职业操守和道德品质。

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篇9:营销经理职位描述与岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:营销,经理,全文共 460 字

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1、把控项目前期定位报告,市场数据收集和可行性分析,制定项目整体定位方案;

2、把控项目月度、季度、年度预算及实际费用总结;

3、负责项目营销推广渠道的建立、完善和监督工作,完成营销推广落地执行;

4、带领团队完成项目拓展和客户洽谈、把控销售节奏、达成销售业绩;

5、负责项目销售团队管理及人员培养,为业务长期发展提供持续的人力资源供给;

6、负责对项目产品深入研究,撰写项目各阶段策划方案,跟进分析销售数据,对执行结果负责;

7、负责销售房源管理,对市场和销售合同的管理负总体责任;

8、建立健全完善的客户管理体系,监督检查客户服务情况跟进售后服务工作,及时协调和处理解决客户和业主的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前售后的反馈工作

1、具有3年以上房地产营销、策划、评估、运营经验,具备2年以上团队管理经验;

2、形象气质佳,性格外向,善于沟通且表达清晰得体;

3、具备良好的职业素养,富有事业心和责任感;

4、熟悉房地产行业相关法律、法规,善于学习,有一定的研究分析能力、较强的人际交往能力;

5、具备优秀的领导才能和团队培养能力;

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篇10:酒店安保部经理的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:酒店,保安,经理,全文共 529 字

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2.具有为饭店宾馆全心全意服务的意识,仪表端庄,干净整洁,礼貌待人,努力奉行“宾客至上、服务第一”的服务宗旨,在保安服务中真正体现“敬客、敏捷、周到”的饭店宾馆服务风格。

3.努力钻研保安服务知识,掌握饭店宾馆保安的服务技巧,当值时要保持旺盛的精力。

4.服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位职责,做好本职工作,确保饭店宾馆安全。

5.处理在饭店宾馆内发生的非常事故并协助饭店宾馆各部处理宾客或雇员的安全问题,要熟悉岗位的分布,爱护通信器材和岗位上的各种设施。

6.在饭店宾馆范围内外巡查,果断处理突发事件,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控。

7.协助有关部门保卫重要客人进出饭店宾馆的安全,做好大型会议的安全工作,巡视饭店宾馆的员工聚集地点,制止打斗及偷窃客人财物等情况的发生。

8.对重要部位和储存大量钱物的场所要经常进行安全检查,发现问题及时提出,护卫财务部收银员将现金存入或提出。

9.定期检查报警系统、安全及消防系统,严密控制建筑物周围之门户、服务区、工程交货区。

10.严格遵守饭店宾馆各项规章制度,特别是安全保卫制度,执行交接班制度,上岗时不得擅离工作岗位,不准处理私事,确保安全。

11.酒店管理层安排和交办的其他事项。

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篇11:物业主管岗位职责详细

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,经理,全文共 254 字

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1、全面负责商场环卫管理、保安管理、水电管理、停车管理、维修和回收水电气费及设备维修;

2、根据公司年度预算,合理控制各项费用支出;

3、负责建立和健全水电气管理制度,指导、督促公司员工认真执行安全操作规程;

4、编制和组织实施设备维修计划和备品备件的购置计划;

5、建立设备台帐,定期核对,做到帐实相符,防止公司资产流失;

6、加强监督检查,建立监管考核办法和奖惩机制,经常对公司员工的工作态度、劳动纪律和服务质量进行考核评估,实施奖惩;

7、定期检查安全措施,消除安全隐患,加强信息管理;

8、完成公司交办的其他事务。

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篇12:酒店安保部经理的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:酒店,保安,经理,全文共 514 字

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1、负责浦东万枫酒店工程部全面工作,在酒店装修改造期即参与配合酒店施工及筹备期间的工程管理等相关工作

2、负责建立健全工程部运行和操作程序,确保整个项目工程设备的正常运行

3、负责制定工程部年度预算及设备维修保养计划并监督实施

4、负责制定设备运行节能措施并安排实施

5、负责各项外包工程维保、维修合同及相关工程改造项目的监管及考核工作

6、负责审阅工程部各专业阶段性工作汇报材料(日报、周报、月报、年度总结等)及能源消耗等汇报材料

7、全面负责酒店安全保卫及消防的相关管理

8、与政府相关管理部门保持联系和沟通

9、落实上级主管部门的工作布置和检查,及时沟通信息,配合查出各类案件

10、组织和配合调查发生在店内的各类案件和重大事故,并及时将有关情况向总经理汇报

11、严格执行安全保卫工作和保卫训练,严格执行各项安全制度,维护好酒店的治安秩序,保障人身和财产的安全。完成公司领导交办的其他工作。

1、大专以上学历

2、三年以上物业、酒店工程安保经理工作经验

3、精通酒店行业工程维修管理,懂得有关安全保卫侦破消防等职务知识

4、精力充沛,头脑清醒,办事敏捷,具有良好的语言组织能力和管理能力,善于沟通,能否协调各部门的关系

5、熟练使用电脑及各类办公软件

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篇13:房产行政岗位职责 房地产行政主管岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,房地产,经理,全文共 410 字

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:

1.组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划,并检查监督计划的完成情况;

2.制定招聘计划并组织实施,组织开展部门内部培训工作、公司内部绩效考评工作;

3.负责公司员工关系管理,监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理;

4.组织策划和实施公司对外公关活动,协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务;

5.负责公司有关年检、资质、信用评审等工作,负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支;

6.负责公司法律事务的归口管理,含律师事务所的选择及委托诉讼案件的`处理等,以及公司所有对外合同的法律审核;

7.负责项目报批报建相关政府部门的协调和维护。

:

1、有房地产公司项目办公室运营经验;

2、熟悉人事招聘和行政管理各模块工作,能够协助完成团队组建工作;

3、熟悉项目前期办理工作流程,协助开展报建工作;

4、能接受区域调动

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篇14:工程项目经理岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程,经理,全文共 266 字

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职责:

1、负责项目投标前评估的价格预算表的制作

2、负责项目投标时的装修工艺的评估

3、负责项目实施前的相关配合工作

4、负责项目实施时的工艺、材料、各供应商的监管

5、负责项目实施中的相关资料的收集,签证、变更等相关手续的办理

6、负责项目实施完后的相关验收,结算等手续。

7、负责项目维保期中协调供应商及时处理问题

任职要求:

1、具有工程施工1-3年相关经验;

2、良好的职业道德和团队协作精神,遵纪守法、爱岗敬业、诚信尽责。

3、建筑相关专业或者有从事建筑监理、施工等经验的优先

4、有建筑类相关证书的或具有监理资格

5、从事过新媒体展厅工程经验的

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篇15:市场营销经理岗位职责 市场营销经理职责描述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:营销,经理,全文共 310 字

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职责:

1. 与金融大客户沟通,挖掘客户需求,利用各类相关产品资源优化组合,提供营销解决方案;

2. 致力于湖北地区金融行业客户的开拓和维护工作,完成既定的销售任务指标 ;

3. 建立与企业深度的合作关系,真正为金融行业企业客户提供优质的营销解决方案;

4. 定期定量进行客户拜访与维护工作,收集产品信息与意见,并拓展新客户资源。

岗位要求:

1. 专科以上学历,广告学、市场营销相关专业优先,有4a公司、门户网站及媒体销售经验者优先;

2.对金融行业有深入的研究及深刻的理解,能清楚的分析出金融行业企业所面临的问题;

3.有较强的业务谈判能力,敏锐的市场洞察力,超强的执行力;

4. 能适应工作压力和敢于面对挑战,有良好的客户群体关系。

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篇16:门店拓展经理岗位职责 市场拓展经理岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,营销,全文共 251 字

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1、有效传递公司产品信息,实现销售目标;

2、根据公司整体运营策略,提炼出适合各区域市场的运作模式;

3、简历地区经销商网络,整合资源实现公司销售总目标;

4、协助公司进行客户、产品等资料手机工作,及时反馈市场、竞品信息;

5、完成月度、季度和年底区域销售预测,定期汇报工作;

6、参与制定市场推广活动及计划。

1、专科及以上学历,生物、动医、市场营销等相关专业优先;

2、在宠物行业有1—3年的经验,有一定经销渠道优先;

3、热爱销售工作,乐于接受挑战,有良好的沟通能力;

4、吃苦耐劳,抗压力强;

5、能够适应出差。

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篇17:渠道销售总监岗位的基本职责简述一下

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:销售,经理,全文共 359 字

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职责:

1、负责公司渠道销售策略的制定、实施。

2、 负责公司主营产品及业务优质渠道合作伙伴开发及管理。

3、 维护并拓展渠道合作伙伴的合作关系,有效进行项目机会的拓展开发。

4、负责解决渠道合作过程中的问题处理,推动合作项目进展。

5、 渠道管理策略的持续改进。

6、 深入挖掘渠道合作价值。

7、 完成公司交办的其他事项。

职位要求:

1、全日制大学本科以上学历,计算机、信息技术、传媒、工商管理、市场营销、通信工程等专业毕业;

2、较好的广电或通讯运营商人脉资源,熟悉广电及通讯运营商的工作和流程;

3、3年以上广电和通讯运营商商务销售服务工作,熟悉iptv/ott业务及行业环境的优先考虑;

4、具有较强的商务沟通和渠道开拓能力,表达能力强,有较强的政治意识、责任意识、大局意识和服务意识。

5、有较强的主动性、沟通能力及团队合作能力;

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篇18:市场营销经理岗位职责 市场营销经理职责描述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:营销,经理,全文共 317 字

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职责:

1、根据公司营销战略,制定市场计划,并进行目标分析;

2、负责新产品宣传、推广工作;

3、 负责区域渠道建设、管理和渠道关系维护等工作;

4、负责经销商培训及招标工作;

5、市场状况、竞争品牌的信息进行调研、分析、反馈;

6、 负责展会等相关事宜。

任职条件:

1、 临床医学或市场营销相关专业本科以上学历,3年以上药品、医疗器械销售经验或医药经销商管理经验;

2、良好的沟通谈判能力及团队合作精神,能完成经销商的开发、维护及管理工作

3、熟悉介入产品市场,有客户资源,有良好的工作业绩和成功的市场策划案例;

4、具良好的市场洞察与分析能力,较强的政策敏感性;

5、 强烈的事业心,责任心强,能承受较强的工作压力

6、 有良好的英语听、说、读、写能力;

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篇19:物业保安经理岗位职责制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,保安,经理,全文共 488 字

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1、在物业的有关人员领导下,全面负责保安部工作,对物业总经理负责。

2、负责指导。监督辖区的安全防范工作,协助公安机关处理相关的重大刑事案件和治安事件。

3、负责制定保安部工作目标,工作计划和实施方案,并监督落实情况。

4、负责主持本部门例会,总结本部门工作,传达上级领导和有关主管部门的指示,指导和布置具体落实措施。

5、负责检查监督辖区保安。消防。车辆管理工作,发现问题及时整改。

6、负责应聘保安员。中监控员。车管员的复查。

7、负责组织实施保安员。中监控员。车管员的培训及考核,对不合格员工提出处理意见。

8、定期会同相关部门对所管辖区实施消防安全检查,消除火灾隐患。

9、负责做好保安。消防用品的采购。验证。监督管理,并对需要维修物品提出申请。

10、负责制定新接收物业保安工作的方案,并组织实施。

11、根据物业指示和实际情况对小区全体保安员进行调整。

12、建立建全业主。客户档案,对装修人员严格管理,完善钥匙管理制度并监督钥匙管理。

13、拟定年度消防安全工作计划,组织制订消防安全制度和操作规程;组织实施消防器材和消防设施的维护。保养。

14、负责各种突发事件的组织。指挥和报警工作。

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篇20:公司行政主管岗位职责 行政主管岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,经理,全文共 1147 字

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1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

(二)公司行政主管对下级的责任

1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

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