秘书部干事职责介绍(汇编20篇)

快到颐和园了，我先向大家介绍一下。颐和园位于北京西北郊，主要是有万寿山和昆明湖。再提醒大家几点。1。不能乱扔垃圾，要扔就扔在周围的垃圾桶。2。要跟紧我，颐和园很大，一不小心会迷路的。3。带的贵重物品自己放好。

这就是颐和园的大门，很大，很宽阔。

大家跟我一起进来。

瞧，这是远近闻名的长廊，全长728米，共273间，是中园园林中最长的游廊，1992年被认定为世界上最长的画廊，列入“吉尼斯世界纪录”，廊上的每根枋梁都有彩绘，共有图画14000余幅，内包括山水风景，花鸟鱼虫，人物典故等。没有哪两幅画是一模一样，没有一点儿相似的。

别忘了看两旁的花草，也很美。

现在走完长廊了，来到万寿山脚下。大家抬头向上看，那座八角宝塔形的三层建筑，就是佛香阁。下面的一排排金碧辉煌的宫殿，就是以前很漂亮的排云殿。大家随我一起爬上万寿山吧。

现在已经在万寿山了，看一看下头的景色。这下头是昆明湖。

大家跟我一起下去吧。

这就是昆明湖，清得像一面镜子，绿得像一块碧玉。想坐游船的可以去，等会儿到这集合。

现在，看这边的桥，叫十七孔桥，因为它有十七个孔。桥的的栏杆上有上百根石柱，柱子上刻着小狮子。这么多的狮子，姿态不一，没有哪只是相同的。

今天的游览结束了，下回再见。拜拜!

亲爱的舅舅：

您好！最近身体可好？工作顺利吗？

听妈妈说，您当年因为家乡的经济落后，选择远走他乡，去了深圳发展。您走的时候我还不满一岁，光阴似箭，一晃十年就这样过去了。在您离开的岁月里，我们的家乡——发生了天翻地覆的变化！

不必说坑坑洼洼，尘土飞扬的泥路变成了坚硬平坦的水泥路；飘满垃圾，散发出股股怪味的河道变成了一条条清澈见底的小河；也不必说杂草丛生的荒地变成了绿油油的草坪；高低不平的小瓦房变成了一栋栋小洋房；单是县城焕然一新的建筑新貌就让我们惊叹不已。瞧！各个角落如雨后春笋般拨地而起的高楼，现代化居民区，商业区，把生活，休闲融为一体；小区内绿树成荫，各种花草树木互相映衬，健身广场设施齐全，水上公园独树一帜；大型超市纷纷落户如东，给如东人们带来了城市般的购物享受；那外环高架，纵横交错的公路“彩带”银蛇飞舞、滚滚车流风驰电掣，快意畅行的大交通以及人们脸上灿烂的笑容，书写着如东的经济发展插上了腾飞的翅膀。

舅舅，你知道吗？如东最大的变化，就是洋口港的开发，它不但带动了经济也带动了旅游业。洋口港，犹如一座拔地而起的丰碑，像一颗璀璨的明珠坐落在南黄海之滨，放眼望去，海面上一座黄海大桥犹如从天而降的巨龙连接着如东连接着世界，大海深处的人工太阳岛是我们通向五洲的重要平台。这里更是国内外游客来如东的重要旅游景点。游客们在浩淼无边的大滩涂上，迈开双腿，扭动腰肢，在海浪的伴奏下，在海风的吹拂下，尽情地跳跳“海上迪斯科”听听“空中交响乐”真是其乐无穷啊！

还有，就是我们如东已经成为绿色能源示范县，假如驱车来到辽阔的沿海滩涂上，映入眼帘的第一道靓丽风景便是那一字排开的白色大风车，它们像一个个威武不屈的战士，高高地矗立在海天之间；在海风的吹拂下，硕大的三角风叶在耀眼的阳光下时而快速的旋转着；时而轻轻地摇摆着；以前看似不起眼的潮汐能和风能经过充分利用，为如东节省了不少人力和财力。据测算，到2015年，如东绿色能源年发电能力将达到25亿千瓦时，使全县可再生能源生产量达到全县能源消耗总量的70℅以上，达到“绿色能源县”的国际标准。

而现在的如东夜景更是璀璨迷人，每当夜幕降临，整个城市一片灯火辉煌，仿佛是天女为大地织成了一件五彩缤纷的衣裳，轻轻穿在家乡的大地上。置身在这美丽的夜色中，让人联想起天上的繁星，宛如在宇宙星河中遨游一般。

舅舅，听了我的介绍，是不是心动了，那就赶快带上舅母回来看看我们，看看如东的新面貌！最后祝身体健康！万事如意！

此致

敬礼

爱您的外甥：

日期

在公务活动中，常有远客从外地来，需接待单位到机场车站和码头迎接。秘书须注意以下事项：

1、以热情有礼、周到妥贴的态度做好迎客工作、使客人有"宾至如归"之感。

2、准确掌握客人到达时间。必须在客人下机、下车、下船之前到达机场、车站和码头等候客人，不能让客人等候甚至空等。

3、事先准备妥当交通工具及住宿处。客房规格应根据客人所定规格和预算进行安排，如住宿费用由客人自己承担，则事先须了解客人的`要求，征得同意后安排。

4、接应牌。机场、车站和码头客流量大，为方便寻找客人，应事先制作接应牌，上面写明客人的姓名、所在单位、省市、出席活动、会议的名称，接待单位名称、字迹端正，字体要大，容易看清。

5、接到客人，如事先互不认识，应再核对一下，以免搞错，与客人见面，应表示欢迎、问候，并握手致意。接着向客人作自我介绍，还需将其他接待人员一一向客人作简单介绍。如果对方应邀的是重要客人，应由本单位同等级别的领导迎接。当领导因故未能前往，由副级领导或秘书作代表，并向客人说明理由，致以歉意。

6、客人所带箱包、行李，须主动代为提拎，但不要代背女客随身小提包。客人有托运的物体，应主动代为办理领取手续。

7、招呼客人上车，要让客人先上、然后自己再上。在车上可与客人寒喧，解除客人的拘谨、紧张，并向客人介绍有关活动、会议和事务的情况，如背景资料、筹备过程，日程安排等，告之其住宿地点。也可以与客人作轻松、愉快的谈话，如介绍本地风光，最近建设情况等。

8、到达住宿地，秘书先下车，在车门旁等候客人下车。入内办理住宿手续，领取钥匙，带领客人进入客房，向客人介绍该住处的设施、服务等方面情况，询问客人有什么要求，察看房内设施还有何处不妥需予解决并与宾馆联系。

9、客人安置后，秘书不要久留，尽快让客人休息。

10、约妥下次见面的时间、方法等。

某某同志：

您所请事假已于2*年*月**日到期，且到期后您没有按照规定到公司上班，鉴于您的行为已严重违反了公司(《**公司员工假期与考勤管理办法》)和《中华人民共和国劳动合同法》第二十九条“用人单位与劳动者应该按照劳动合同约定，全面履行各自的义务”的规定，经公司研究决定，对于您擅自矿工的行为作出如下处理：请您接到通知后5日内到公司报到，说明2*年*月*日事假到期后，导致您无法到公司上班且未按规定正式向公司办理相关请假手续的合理原因。公司将根据您的表现和提供的证明，按照法律和公司规定作出进一步的处理决定。如您逾期未到公司报到，我们将依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条“劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除合同”第二款“严重违反用人人单位的规章制度”的规定，解除与您的劳动关系。 此致

*公司人力资源部

二〇xx年三月十一日

尊敬的领导：

你好！首先向您致以诚挚的问候。感谢您在百忙之中垂阅我的求职信！我是广西大学文秘专业的**届毕业生。欣闻贵单位正蓬勃发展，事业蒸蒸日上，故冒昧前来毛遂自荐，诚盼能成为贵单位的一员。

作为一名文秘专业学生，我把“基础扎实，应用灵活”作为学习的宗旨和目标。在大学四年期间，通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。

我深知“工欲善其事，必先利其器”的道理。因此，我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握，在不放松专业学习的同时，努力拓展自己的知识面，提高自身的工作能力：在大一期间，我组织同学并成立了班文学社，由于工作认真负责，组织有力，文学社出版的第一期班刊《清泉》荣获系级第二名的好成绩；大二期间，被推选为本班团支部书记，凭着自身的热情和才干，以及同学们的积极配合，我班团支部荣获xx—xx年度“优秀团支部”荣誉称号，我本人也被评为“优秀团员”，并获“社会工作奖”荣誉证书。在以上工作实践中，我的能力和才干均得到了锻炼和提高，并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。

或许许多人正像我一样怀着憧憬与期盼，跃跃欲试到贵单位应聘，他们当中或许不乏名牌大学的毕业生，研究生，如果说学业使我有勇气跨进您的门槛，能力使我坦然接受挑战，我会以我的实际行动来证明“我并不比别人差”。“器必先而后知其利钝，马必骑而后知其良驽”，请给我一个机会，您得到的定不会是一份简单的承诺，机时是用青春智慧谱写的答案！

恭候您的佳音！

热诚祝愿贵单位业绩辉煌，领导和同事万事如意！

此致

敬礼

xxx

20xx年xx月xx日

尊敬的领导：

您好!

感谢您在百忙之中看我的自荐信。我叫xxx，今年23岁，20xx年7月毕业于北京xxxx学院，同年11月起在xx市残xxx办公室从事文档处理工作。

我性格开朗，生活积极向上，工作严谨认真。“心怀梦想，用心做事”是我信奉的人生格言，我也始终为着梦想而不懈地追求着。

办公室文秘一职，可以让我充分展示热情与才智，也让我离梦想更加接近。衷心感谢领导给我这样的机会，我会将感激化作珍惜，将珍惜化为动力，在工作中用心做到以下三点：

一是找准自身定位。办公室文秘是中介性职位，整个团队的上传下达都是由办公室承接代办的，因此我将找准自身定位，严格遵守“服从、领会、执行”八字工作要诀，即一切工作听从领导安排，遵照领导意图办事，坚决落实贯彻领导意志，不断加强执行能力。

二是强化团队意识。始终抱有足够的耐心与热情投入到工作中，谦虚谨慎，吃苦耐劳。准确掌握工作动态，工作讲策略、讲艺术，始终以集体利益为重，不计较个人得失。不断强化团队意识，做好与领导、同事、与部门之间的沟通协调工作。

三是把握细节成效。牢记工作职责，发挥个人优势，不断创新工作理念和方法，在做好办公室传统工作事务的基础上，创新工作方法，提高工作成效，如利用办公软件做好低值易耗品的分类整理、办公用品管理、档案管理等。并且从细节入手，谨小慎微，不断提高个人素养和综合业务能力。

办公室文秘工作需要严谨的工作作风，年轻的工作心态，扎实的工作技能，创新的工作思路。现在的我，也许激情有余，经验不足，还不能完全胜任这项工作，但请领导相信：聪明如我，勤奋如

我，我一定会用最大的热情、最足的干劲，在最短的时间内完成角色转换，一定不会辜负领导对我的期望，一定要让这个既琐碎又繁杂的岗位在我的努力之下，绽放出不一样的精彩!

此致

敬礼!

自荐人：

日期：

尊敬的各学生会领导：

您们好！非常感谢您们能在百忙之中抽出宝贵的时间阅读本人的自荐书。

我是来xx系学生会文娱部的部长xx，来自xx级xx一班。今天，我十分荣幸能够在这里推荐自己。

xx系学生会是个温暖的大家庭，在这里我学到了很多以前学不到的知识、积累了很多相关的经验，也得到了很多大学里珍贵的友谊。我所在的文娱部是一个以文化为向导，以娱乐、活动为基础的实践性质的部门，在这里一向喜欢文娱事物、爱好舞台表演的我，得到了很好的锻炼的机会，相关工作例如：走秀、舞台表演、礼仪小姐。而我擅长写作的才能，也在文娱部成长的日子中逐渐成熟，策划书、总结是我的看家本领。

我对自己的评价是一个善于与人相处、高度负责任、对工作十分执着、处事沉着冷静、有魄力、有领导能力，做事情有规划，并且能够协调好工作与学习的人。金无足赤，人无完人，我最大的缺点就是胆子不够大，经过这年的锻炼我的胆子也大了很多，敢于发表自己的意见和建议，大胆开展可行性工作。

当我从一苞温室里的脆弱花蕾，在短暂的一年时间里，能够迅速成长为骄阳里的铿锵玫瑰，是学生会给我成长的甘露与养分，没有学生会就没有今日的我，至今仍然无法想象缺少了学生会，我的大学生活将会是怎样，可能会很乏味、不适应吧，仍然是那个家长眼里长不大的小孩。正因为学生会对我的成长起了一个极大的推动作用，让我重新了解了自己，知道自己的能力是可以上更大的台阶，是学生会培养了我，所以，面对学生会的工作时，我毫不推辞，赴汤蹈火，在所不辞。如果说这整一年的部长生涯里，做得最让自己最问心无愧的就是：高度负责任，对工作十分热情。

我完成了自己在刚加入学生会时所作出的承诺！学生会是我在华软里温暖的家，而我是这个家庭里幸福的一员，由于太热爱这个家，以致于在学生会宣布解散的时候还是对它不离不弃，希望这板凳邦邦的事情能够有转机，或许是上天对我们的考验，天将降大任于是人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，在经历了高潮重重跌入低谷之后，重现生机，xx系坚持了那么久的期盼，终于实现了！而这一刻，我按耐不住激动的心情，在老师、部长们的肯定下，同事们的支持中，驱使我写下了这份自荐书，我希望能以尽自己最大的努力，在xx系学生会里贡献自己全部的力量，让它发展得更好！

最后，请允许我以真诚的态度和切实的行动来证明，我是有能力有也有信心胜任部长这个职位。并且尽自己最大的努力做好自己的本职工作，团结所有学生会成员，坚守学生会宗旨，更好的为学校和广大同学们服务。

再次感谢您们百忙中给予我关注。祝您们心想事成！

x医院护理部：

我校二年级护理专业学生按教学计划在校完成了《基础护理》、《母婴与儿童青少年护理》、《成人护理(包括内、外、妇、儿科护理)》等护理专业课程的理论学习和实验室训练，将进入第一阶段临床实习。现拟安排6名护理专业学生到您院实习，实习时间：20xx年xx月xx日～20xx年xx月xx日。实习学生名单附后，实习计划和内容另附。烦劳安排。谢谢!

卫生学校

教务科

20xx年xx月xx日

联系人：(电话：)

xx公司董事长：

打搅了！

我是北京xx秘书学院行将毕业的涉外企业秘书班的先生。xx公司是一出名遐迩的.中外合资企业。董事长知人善用，我慕名已久。近日，看到贵公司的《招聘启事》，得知贵公司因扩展业务运营而需求添加文职人员。我现即来应聘，盼望能为贵公司效劳、为董事长效力。

自己在学时期，注重思想品德的涵养，严厉要求本人，积极参与社会理论活动，努力进步思想政治程度，学习成果优秀，两次取得优秀先生奖学金。两年来，我零碎地学习了秘书学、使用写作、管理学、公共关系学和对外经贸根底等20多门专业课程，熟习文章写作和公文处置知识，曾获本校征文竞赛三等奖。又纯熟地掌握了中英文打字和电脑操作技术，能顺应古代化办公的任务需求。

自己性情开朗，热情老实，知晓普通话、广州话，会听一些潮州话、客家话。日常英语的听力和口语也较好。我的喜好普遍，课余特别喜欢文娱、体育活动。屡次参与文艺上演，曾获本校第二届卡拉0k歌唱大赛第二名，还屡次代表班级参与篮球竞赛。自己历任班长、先生会宣传部长，任务热情肯干，交际普遍。也曾应用假期搞社会调查和社会兼职任务，积聚了下些实践任务的经历。

我特别喜欢秘书、公关或宣传任务。不只有本市户口，也有住房。福利待遇没有特殊要求，月薪终点1350元即可。本学院吕江教授情愿做我的引荐人。如能录用，即可下班。敬请函告或电话约见。谨候回音。

即颂

大安！

一般情况下，无论是进出办公大楼或办公室的房门，都应用手轻推、轻拉、轻关，态度谦和讲究顺序，进出房门时，开关门的声音一定要轻，乒乒乓乓地关开门是十分失礼的。进他人的房间一定要先敲门，敲门时一般用食指有节奏地敲两三下即可。如果与同级、同辈者进入，要互相谦让一下。走在前边的人打开门后要为后面的人拉着门。假如是不用拉的门，最后进来者应主动关门。如果与尊长、客人进入，应当视门的具体情况随机应变，这里介绍通常的几种方法：

（1） 朝里开的门。如果门是朝里开的，秘书应先入内拉住门，侧身再请尊长或客人进入下图，备考资料

（2） 朝外开的门。如果门是朝外开的，秘书应打开门，请尊长、客人先进。如下图

（3） 旋转式大门。如果陪同上级或客人走的是旋转式大门，应自己先迅速过去，在另一边等候。如下

无论进出哪一类的门，秘书在接待引领时，一定要“口”、“手”并用且到位。即运用手势要规范，同时要说诸如“您请”，“请走这边”，“请各位小心”等揭示语。

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1.乘坐汽车的礼节

(1)乘坐轿车的礼节

乘坐轿车时，最尊贵的座位是与司机成对角线的后排靠右的座位(如在车左向行驶的国家或是地区，则为后排左侧座位)。因为这个座位既安全又方便。

其次是后排左侧、后排中间、前排副驾驶位。

如果主人亲自开车，那么主客就应该主动坐到副驾驶位,以示对主人的尊重;其他人则依次坐于后排右侧、后排左侧、后排中间的位置。

(2)乘坐吉普车的礼节

乘坐吉普车时，最好的座位是在司机旁的副驾驶位置，因为这一座位比后座平稳，视野开阔，其他位置的顺序依次为后右、后左、后中。

(3)乘坐大客车的礼节

乘坐大客车时，越靠前的座位越平稳舒适，除了副驾驶位以外，应当让领导及体弱或年长者坐到前排。

许多旅行大客车上安装了空调，窗户不能打开，乘坐这种车时要特别注意以下几点:

①勿吸烟，勿随地吐痰。

②晕车时的呕吐物要吐在塑料袋里，系好袋口。

③尽量少在车上吃带壳带皮的零食。

④旅客间要互相帮助，不要为了争座位等小事争吵。

⑤别人休息时，不要再大声谈笑。

⑥脚有气味的人最好不要脱鞋。

⑦途中休息时，要抓紧时间去洗手间，按时返回，不要让别人久等。

2.乘坐飞机的礼节

(1)候机时不要大声喧哗，应该安静地等候。

(2)登机后应该按照顺序入座，不要拥挤，不要抢行李架.

(3)登机后关上手机、呼机、计算机等。

(4)不要乱动飞机上的设备，特别是紧急出口的开关。

(5)尽量保持安静，同伴间聊天的音量要适度。

(6)保持洗手间的卫生。

(7)飞机上的非一次性餐具不可以带走。即使是一次性的,也最好不要带走。

(8)有问题可以请教乘务员，下飞机时向乘务员告辞。

3.乘坐火车的礼节

(1)乘坐火车，首先要保持环境卫生，不仅不能往车厢内乱扔果皮纸屑，也不能把垃圾扔到车窗外面。

(2)同伴间聊天、打牌，不要过分喧闹。

(3)不要多占座位或是多占行李架。

(4)不要在桌子上堆满自己的物品。

(5)不要吃气味重的食品，不要抽烟喝酒。

作为一名文秘专业学生，我把“基础扎实，应用灵活”作为学习的宗旨和目标。在大学四年期间，通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。

我深知“工欲善其事，必先利其器”的道理。因此，我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握，在不放松专业学习的同时，努力拓展自己的知识面，提高自身的工作能力：在大一期间，我组织同学并成立了班文学社，由于工作认真负责，组织有力，文学社出版的第一期班刊《清泉》荣获系级第二名的好成绩;大二期间，被推选为本班团支部书记，凭着自身的热情和才干，以及同学们的积极配合，我班团支部荣获____-____年度“优秀团支部”荣誉称号，我本人也被评为“优秀团员”，并获“社会工作奖”荣誉证书。在以上工作实践中，我的能力和才干均得到了锻炼和提高，并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。

或许许多人正像我一样怀着憧憬与期盼，跃跃欲试到贵单位应聘，他们当中或许不乏大学的毕业生，研究生，如果说学业使我有勇气跨进您的门槛，能力使我坦然接受挑战，我会以我的实际行动来证明“我并不比别人差”。“器必先而后知其利钝，马必骑而后知其良驽”，请给我一个机会，您得到的定不会是一份简单的，机时是用青春智慧谱写的答案!

各位游客：

大家好，欢迎大家来到北京故宫。今天就由我给大家介绍这里的风景名胜。

请大家跟着我的脚步，我们面前的就是著名的故宫博物院。好，跨进这个大门，我们就来到故宫到廷三大殿中最大的一殿——太和殿，民间俗称“金銮殿”。它建于明永乐十八年也就是1420年，清康熙三十四年就是1695年重建，大家猜猜太和殿高多少，面积多少呢?没错，它高35米左右，面积有2377平方米，差不多有55间教室那么大，由72根大柱支撑着全部重量，是故宫中最高大建筑。

你们瞧！里面装饰得金碧辉煌，正中间一个有宝座，宝座并置于6根盘龙金柱之间，以突出帝王唯我独尊的地位。九龙宝座用楠木雕龙涂金而成，可精致了！

大家一起向右走，前面就来到中和殿了。中和殿的大殿平面呈方形，黄琉璃四有攒尖顶，可气派了！大家知道吗?那时皇帝就是在这里进行亲祭、批阅奏书的。

大家跟我一起往前走，这块空地上最显眼的就是云龙石雕。这是故宫中最大的一座石雕。石长16.57米，宽3.07米，厚1.7米，重达两百多吨呢！大家可以凑近看一看，石雕四周刻有缠枝莲花纹，下部为海水江涯，中间雕刻着流云衬托着九条蟠龙和州龙，云龙栩栩如生，雕刻精细。

今天的讲解到此结束，大家可以自行参观。我想提醒大家：注意看到任何东西绝对不能用手触摸，以保护这珍奇的文物。我们20分钟后在这里集合。再见！祝大家玩得开心。

1、负责各部门上报的公文流转工作。包括：登记编号，审查是否按授权规定进行上报。对批出的文件进行批示记录后下发文件至各单位，及时存档更新电子版流转记录表及纸质版签批单。

2、负责未批出文件的催批，A类专项文件按日期进行提报、提醒、追批。

3、负责本部门公文移交、归档工作。

4、负责领导日常工作与各单位的沟通、协调。

5、负责领导的会议安排、出差安排、人员面试安排及访客接待。

6、负责本部门的预算报批、办公用品申领、资产盘点、相关费用报销等。

秘书，对大多数没有从事过这个职业或者不太了解这个职业的人来说，就是各位老板跑腿打杂的人。如果是位漂亮的女孩，那么也许会有很多人称呼其为花瓶。其实一位优秀的秘书称其为老板的左膀右臂一点也不夸张。他需要具备以下素质：

很多情况下秘书需要为老板撰写文件资料，例如开会时的会议纪要、发言时的演讲稿、参加座谈会时的会议记录等。各个老板根据其性格不同，品味不同，习惯不同他主持同一个会议就会需要不同的会议纪要。秘书要留心观察老板的喜好习惯来为其写出适合他的文件资料。

秘书最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限制，老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解，有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。这时候秘书应该及时沟通，动之以情，晓之以理，把事情说清楚。两头煽风点火最要不得。

秘书时常跟随在老板的身边，在很多情况下，当老板面对多种选择时，秘书要适时的给出合理化建议并分析各种选择的利弊，以供老板做参考。秘书必须要干练，不能作为老板的依附着，而要成为一个真正能为老板分忧解难的人。

秘书要负责安排老板的行程表，所以有统筹全局的观念显得极为重要。对事情的发展有一定的前瞻性，针对事物的轻重缓急安排再恰当的时间，得到最公司对老板最有力的结果。

我之所以来应聘总经理秘书的职位是因为无论从主观角度还是从客关的角度来说我都非常适合这个工作。

首先，我喜欢总经理秘书这个工作，对于这份工作我有浓厚的.兴趣。兴趣是最好的老师，当我对一件事情有兴趣时，就会主动地去关注这件事，主动的去学习而不是被动的去接受，会争取尽自己最大的努里去更好的完成这件事。

其次，作为一名管理学院的优秀毕业生，在学校针对管理专业的学生开设的课程、我自己在课外阅读的管理学书籍及平时的积累锻炼中，我具备了作为一名管理者的基本素质。写作能力是不必说的，我相信自己能够很好的完成。缜密的逻辑思维能力及处变不惊的良好的心理素质使我面对一些意外事件在最快的时间内理清思路，不会因为外界的干扰而优柔寡断以致影响自己做出正确的判断。开放性的眼光使我习惯于从全局考虑问题不局限于某个细节，懂得事情的轻重，不会因个人的忧喜得失影响工作。

再次，我的专业是电子商务，对计算机的功能有更好的了解。不仅具备用计算机处理日常工作中问题的能力，更重要的是了解网络在商务社会中的功能，可以更有效更方便的为总经理解决问题。

虽说秘书并没有标定必须是女性的工作，但不可置疑的是女性在这样的工作中确实具有优势。先天的温柔细心和沟通能力是大多数男性无法可比的。作为一名女性秘书，我可以更好地料理总经理的上班期间的生活细节，我会谨记自己的责任，分清工作与生活，不会在工作中掺杂情感以造成不必要的困扰。

当然，我也觉得这个这份工作能给予我很多，对我将来的职业发展有着重要的推动作用。它不仅可以让我跟在总经理身边耳濡目染的学到很多管理与领导方面的知识，更能让我扩大眼界，增强自己待人接物的能力。

如果众位面试官相信我，愿意给我一次机会让我证明自己能力的话。我会在工作中脚踏实地，一点点的让自己的优势发挥它应有的作用。当然，初入社会，第一次正式的开始工作，我可能会因为不熟练不熟悉而出现一些差错，但我不会为自己找理由，不会因为自己是新人而为自己辩解，我知道，工作中不相信泪水。相反，我会从错误中得到教训找到正确的方向，让自己和公司一同成长起来。我相信，今天我为自己能进这个公司而自豪，日后，我定会让公司因为选择了我而欣慰。

文秘人员工作职责

1、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作；

2、公司印章使用管理；

3、公务车辆使用管理；

4、办公用品管理；

5、考勤管理；

6、公司内部会议的会务安排工作；

7、各部门报给总经理的.请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；

8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料；

9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；

10、协助做好来访客人的接待工作；

11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；

12、负责公司文件的打印、复印等工作；

13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

为社交需要印制的名片，自己的职务不应自吹夸大，乱挂不实的头衔。

外出时不忘携带名片，名片应从名片夹中抽出，名片夹最好是放在上衣胸口的袋里，千万不要放在长裤口袋里。

名片最好是站着递给对方，如果自己坐着，待对方走过来时，应站起来，问候对方后再交换名片。

地位较低的人或是来访的人要选递出名片。如果对方来的人多，应先与主人或地位较高的人交换。

名片应该以双手递给对方，收名片者，也要用双手去接。

拿到对方名片时，应先仔细地看一遍，同时也确认一下对方的头衔。

收了对方的名片后，若是站着讲话，应该将名片拿在齐胸的高处；若是坐着，就放在视线所及之处。

在交谈时，不可折皱、玩弄对方的名片。

与对方分别时不可将对方名片任意丢弃在桌上。

收到别人送的名片应妥善保存，以防丢失。

尊敬的xx经理：

您好！

我从xx的招聘广告中获悉贵公司欲招聘一名行政助理，特冒昧写信应聘。下面，我对自己进行简单的个人自我介绍：

两个月后，我将从xx学院办公文秘系毕业。身高1.70cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了管理学、公共关系学、行政管理学、公文写作与处理、礼仪学、专业日语等课程。成绩优秀，对电脑操作非常熟练，日语达到三级水平，口语流利，略懂英语、普通话运用自如。

去年下半学期，我曾在xx集团办公室实习三个月，积累了一些实际工作经验。我热爱行政助理工作，希望能成为贵公司的一员，和大家一起为促进公司发展竭尽全力，做好工作。

我的个人简历表及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。

联系地址：xxx

尊敬的领导：

你好！首先向您致以诚挚的问候。感谢您在百忙之中垂阅我的个人求职信！我是xx大学文秘专业的xx届毕业生。欣闻贵单位正蓬勃发展，事业蒸蒸日上，故冒昧前来毛遂自荐，诚盼能成为贵单位的一员。

作为一名文秘专业学生，我把“基础扎实，应用灵活”作为学习的宗旨和目标。在大学四年期间，通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。

我深知“工欲善其事，必先利其器”的道理。因此，我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握，在不放松专业学习的同时，努力拓展自己的知识面，提高自身的工作能力：在大一期间，我组织同学并成立了班文学社，由于工作认真负责，组织有力，文学社出版的第一期班刊《xx》荣获系级第二名的好成绩；大二期间，被推选为本班团支部书记，凭着自身的热情和才干，以及同学们的积极配合，我班团支部荣获xxxx-xxxx年度“优秀团支部”荣誉称号，我本人也被评为“优秀团员”，并获“社会工作奖”荣誉证书。在以上工作实践中，我的能力和才干均得到了锻炼和提高，并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。

或许许多人正像我一样怀着憧憬与期盼，跃跃欲试到贵单位应聘，他们当中或许不乏大学的毕业生，研究生，如果说学业使我有勇气跨进您的门槛，能力使我坦然接受挑战，我会以我的实际行动来证明我并不比别人差。“器必先而后知其利钝，马必骑而后知其良驽”，请给我一个机会，您得到的定不会是一份简单的，机时是用青春智慧谱写的答案！

恭候您的佳音！

热诚祝愿贵单位业绩辉煌，领导和同事万事如意！

此致

敬礼！

求职人：

20xx年xx月xx日

各位游客：

你们好，欢迎你们来到珠海旅游，我是你们的导游。

东澳岛，英文dongao island，位于珠海市香洲区东南部，距离香洲30公里，万山群岛中部。 面积约4.663平方公里。由于岛东侧的东澳湾锲入中部约1500米，形成一块大凹部，故称东澳岛。该岛分南北两部分。沿岸多为危崖岸。山坡上巨石林立，环岛近岸90米内多礁石。岛上居民415人，设有水产站、供销所、储蓄所、学校、卫生所。有简易公路4条，总长14.6公里，水源充足。

东澳岛植被非常茂盛，森林覆盖率达80%，全岛非常完整地保留着原始自然的生态环境，自然风貌独特，景色迷人。东澳岛的蓝天、白云、青山和绿水巧妙地结合在一起，画卷天成:既有气势磅礴的豪迈海景，又有温婉秀美的林中小景;既有原始纯净的自然风光，又有悠远旷达的历史遗迹;既有多彩的陆上风情，又有神秘的海底世界，令人流连忘返。斧担山登高，蜜月阁眺海，大竹湾听涛，东澳湾观日，构成了东澳岛绚丽的自然风光;南沙湾新石器时代遗迹，铳城的残墙，烽火台遗址，"武当胜景"的石刻，舒展着东澳悠久的历史画卷;深海潜水，沙滩戏水，岸边垂钓，环岛畅游，展示了大海 的瑰丽与亲和;直接取自大海的海鲜和浓郁的渔村风情将使您的东澳之旅新 奇、浪漫和舒适。

岛上气候宜人，古树参天，森林覆盖率达82%，渔村悠悠，炊烟袅袅。在东澳岛，最吸引的要数沙滩，东澳岛有南沙湾、大竹湾、小竹湾三个沙滩，尤以南沙湾为好，享有"钻石沙滩"的美誉，这是在珠海市区或附近海岛难得一见的沙滩。沙质洁白细腻，沙滩平缓宽阔。冲浪、潜水、风帆等是这里的主要旅游项目。岛上有住宿服务，海鲜更是这里的美味佳肴。

岛的东部留有明末守岛军民抵御外侮而构筑的铁城古堡铳城，当年常驻清兵50人。该城位于东澳岛澳口的山脊上，三面临海，一面靠山，气势雄伟，是虎门外面对付外国侵略者和强盗的的一道防线。密林中隐藏着万海平波石刻，中部有汉白玉送子观音像及送子仙泉，沿通天古道直上斧担山顶，观海上日出，相映生辉。

东澳岛在明清时期是万山群岛中最繁华的海岛。岛上有3000余居民，农业、畜牧业、渔业、商业各业兼有，由于战乱频频，人口内迁，逐渐失去往日的光彩，岛上有明末守岛军民抵御外侮而构筑的铁城、烽火台等，还有日军侵华时日军飞机场旧址等及一些废弃的军事坑道等。

东澳岛属珠海市万山区管辖，是一个石奇水美，花木葱茏，空气清新的美丽小岛。东澳岛非常完整地保留着原始自然的生态环境，洁白的沙滩、湛蓝的海水、明媚的阳光与岛上浓绿的森林构造了东澳岛几近完美的生态旅游环境。1997年开始，珠海市人民政府在南沙湾山麓开发了东澳旅游度假村，把宁静迷人的南沙湾唤醒。

东澳岛铳城:位于东澳岛澳口的山脊上。据《香山县志》载，此铳城建于清雍正七年(公元1720xx年)，驻兵50人。三面临海，一面靠山。石城墙，墙高2.5 米，上厚1.5米。其平面布局呈长方形，长48米，宽20.5米，城门设于东南面，炮台设在西北角，且在铳城东北约40米处建有立锥形的烽火台一座。1987年被公布为珠海市文物保护单位。东澳铳城遗址是一座古城堡，距今已有270年的历史了。站在城墙上看着一望无际的大海，很有点凭海临风的感觉，女生最好能够穿一条白色长裙，再戴一顶白色宽沿帽，肯定能拍出明信片一样的效果来。铳城内还有两座炮台。离铳城东南约20米处，临悬崖处有一高2米、呈圆锥形的烽火台。里面有火膛、烟道，是传递信号用的。东澳岛上还有建于1898年的海关遗址，这里的断

壁残垣和破瓷碎瓦，缩影了近代中国的国门和外贸经济所走过的路。

位于沙滩西北部的山峰上有一座楼阁，其名为蜜月阁，历经1008级台阶可至。

登阁远望，澳门的凼仔大桥依稀可见，珠海也在朦朦胧胧中。天高水阔，头顶时不时有海鸥飞过，不由得想起了陈子昂的"前不见古人，后不见来者，念天地之悠悠，独怆然而涕下"。阁楼四周的墙壁上刻满了唐、宋、元、明、清各代文人雅士的"抒情诗词"。"两情若是久长时，又岂在朝朝暮暮"，登阁的情侣们，怕是有更深的体会吧。

蜜月阁顶层的中心悬挂着一口巨大的"一见钟情"钟，挥石击之，钟声悠 悠，回荡在蓝天碧海之中。蜜月阁上钟情声，一见钟情到客船。多少年后，这钟声或许还会在有缘人的心中飘荡吧。

游船从芒芒大海中驶入"东澳湾"，并在该港湾登陆。据介绍，东澳岛因为在岛的东部有一块大的凹部，长达1200米，故称东澳湾。这是一个恬静的港湾，整个港湾最美的时候夕阳西斜、渔船归航之时。这里是戏水、赏景的绝佳场所。

东澳岛位于万山群岛中部，面积4.62平方公里，东澳岛四周海域水质清澈，毫无污染。冲浪，潜水，风帆等是这里的主要旅游项目。岛上有住宿服务，海鲜更是这里的最佳美食。岛的东部有建于清乾隆年间的古堡铳城，密 林中隐著"万海平波"等石刻，中部有汉白玉送子观音像及送子仙泉;南部有水清沙幼的南沙滩;沿通天古道直上斧担山顶，可观日月海，相映生辉。

在东澳岛，最吸引的要数沙滩。东澳岛有南沙湾、大竹湾、小竹湾三个沙滩，尤以南沙湾为好，享有"钻石沙滩"美誉。这是在珠海市区或附近海岛难得一见的沙滩。沙质洁白细腻，海水清澈见底，沙滩平缓宽阔，海浪多而不大。不愧为冲浪、海浴的好去处。

据介绍，东澳岛在明清时期曾是万山群岛中最为繁华的海岛。岛上有3000多居民，农、牧、渔、商各业兼有，只是由于战乱频频，人口内迁，才逐渐失去往日的光彩，岛上还留有明末守岛军民抵御外侮而构筑的铳城、烽火台等，此外，还有日军侵华时日军飞机场旧址等及一些废弃的军事坑道等。

1、公司利益高于一切，业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作，并能主动 保质保量完成公司下达的各项规章制度;

2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离，方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为，公司以辞退处理

3、负责每天项目部各类表格的统计核对，确保销控表的及时准确，相关内容须准确及时的输入电脑存档;

4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。

5、每日早9：30分前将前一日各项销售数据报至公司前台，如轮休日则由经理指定人选代报;

6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;

7、根据广告计划，按时收集项目各种报广资料，并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查，并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;

9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存;

10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;

11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司;

12、建立客户销售台帐，并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等，置业顾问在领取时需签署相应表格，否则，业务助理有权拒发;若单据作废，也由业务助理保管，交销售经理统一上缴。

13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;

14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例，并上报公司。

16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的， 销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。

17、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效;

18、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤，要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力;

19、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系，建立对销售有利的合作意向;

20、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;

21、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报;

22、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

23、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

24、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

25、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;

26、每月最后一日前向上级领导报送工作总结;

27、完成上级领导交办的其他工作;

28、有能力处理突法事件，如不在工作范围内及时请示经理。