办公室装修规划图(实用20篇)

一、指导思想：

认真领会文件精神，积极配合学校深化内部管理制度和人事制度改革，进一步完善岗则，做好学校教育教学的坚强后盾。将后勤服务工作干出特色、保证工作质量，提高工作效率。各部门要以服务为形式、育人为目的，创新服务和管理，为学校工作全面上水平作出贡献。

二、加强行政办公室人员的队伍建设：

努力提高行政办公室人员的综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，继续落实有困难，找行政办公室的口号，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使我校后勤服务管理工作再上新台阶。

三、本学期具体工作安排：

1.认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神，积极参加政治学习，定期召开处务会，学习岗则，为学校教育教学工作保驾护航。

2.配合体卫处搞好操场建设，确保我校秋季运动会的顺利召开，积极维护各种体育设施，为开展丰富多彩的课外体育活动、大课间活动创造良好的条件。

3.发扬艰苦奋斗、勤俭办学的精神。配合德育处和各年级组监督、杜绝学生的浪费行为，加强节约能源的教育，并提高对水、电检查的频率和质量，责任到人。

4.继续加强财产管理和落实财产损坏赔偿制度，作到定期检查、按期公布、及时维修，提高师生爱护公物的意识。

5.会计室成员继续做好校长的参谋。加强财务审计和监督，定期请有关部门来我校进行财务审计，定期向校长_报每月的财务开支情况，力争使我校财务工作再上新台阶。

6.继续加强对食堂各方面工作的管理力度。派专人在卫生、食物、价格等方面进行监督，无健康证人员决不允许上岗，生、熟食品必须分开存放，加强灭鼠、灭蝇工作，确保师生身体健康。

7.财务人员严格遵守财会制度，及时报表，严格按收费许可证项目收费，图书馆、阅览室人员要发扬创新精神，以高质量的服务迎接师生，配合德育处开展东丽中学第二届读书节活动，努力为师生提供良好的借书、阅览的氛围。

8.加强学校的安全保卫工作，严格控制校外人员进校，进一步建立健全防火防盗制度，提前检查学校取暖设施，确保师生顺利过冬。

a)建立健全安全规章制度，严格执行门卫制度、出入门登记制度、静校制度和行政值班制度。

b)坚持预防为主，确保安全，打击敌人，保障安全的方针。

c)加强对学校要害部门的安全检查。

9.完善档案管理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心，自觉维护档案的完整与安全，落实档案微机管理，积极为学校各部门的工作提供帮助，争取使我校档案管理工作再上新水平。

10.继续扩大东丽中学信息简报的发行量，加强与东丽报社、东丽广播电视台的密切联系，将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界，提高我校的声誉，接受社会监督。

1.加强驾驶员的思想教育，遵守交通法则和交通规则，树立积极预防事故的责任感，建立严格的汽车安全检查制度，对车辆应坚持出车前、行使中、返回后的三段查，保证车辆安全行驶竭诚为师生服务。

2.人事室要协助校长完成全校教师年度考绩卡的填写工作和本年度的职称评定工作、职称晋升人员表格的填写工作，负责考核奖实施与奖惩计划、调资工作、学期教育教学评优工作等。

3.维护、完善我校荣誉墙，做好来校指导工作、学访人员的接待工作。

新学期、新气象，行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神，开拓创新、努力进取，为教育教学工作提供一流的后勤服务，为师生营造良好的学习氛围。

一、指导思想：

以学发展观为指导，牢固树立为学校服务意识，服务学生、服务家长、服务教师、服务领导。以教育教学工作为中心，坚持实事求是、办事公道、严守机密的原则，牢记路在脚下的校训，树立以人为本的理念，勤奋工作，创新思维，规范管理。在党支部、校长室的直接领导下、在全校教职工的支持和配合下，发挥校长办公室的执行职能、参谋职能、协调职能和服务职能，有计划、有条理、高效益的开展工作，为学校的各项工作安全、优质、满意而努力工作。

二、工作目标

努力改进工作方法，不断提高办事效率，加强制度建设，创新工作举措，协助达成学校工作总目标，确保学校工作的政令畅通。严格履行部门职责，统筹安排，全面、细致地完成好党务工作人事工作、宣传工作、会务工作、职评工作和年度考核工作等，及时、规范高效地完成领导交派的各项任务，努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。

三、主要工作

（一）常规工作，确保规范和谐运转

1.办文办会。及时做好各类文件的收发、签发和送阅工作，做好学校文件的登记工作。负责起草并拟定学校各种计划、规划、决定、总结、通知等文件材料，按要求及时向上级有关部门上报各类材料。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。

2.统筹协调。做好统筹协调工作，整合各处室之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各处室之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。做好对外交流、联络、接待等工作以及大型活动的安排与服务等。

3.学习考勤。坚持定期学习制度，组织好教师和党员理论学习，扎实贯彻上级有关文件精神。协助校长室做好教师考勤工作，完善教职工请销假制度，用制度化和人性化的管理把考勤工作做好做实。上班实行签到制，校办公室上下午提前半小时签到，签到全程在岗，坚决杜绝代签到现象的发生，对不能按时签到的，校办公室进行跟踪考核。上班期间，进行随机抽查。考勤每月汇总一次，定期公布，并作为学期教职工绩效考核依据之一。

4、抓好文印室工作。明确工作职责，强化服务意识，确保学校各科室、各学科的材料及时打印、油印，保质保量，确保相关材料不泄密。学期结束做好纸张账目的结算和审核工作。

5、抓好发票的审批工作。规范发票的申批。学校每买一件物品，都要有申购单，校长的批示，发票审批都有经手人签名，证明人签名，主管领导签名，方能同意报销，保证了程序的透明性。

（二）重点工作，做到创新高效开展

1.执行五严要求。广泛学习、深入了解、正确把握上级有关文件精神，加强与各处室、全体师生的信息沟通，力争做好校长室的参谋和助手。协助校长室严格执行省教育厅规范中小学办学行为，深入实施素质教育五严要求。

2.抓好专题教育活动。协助校长室落实好《教师职业道德规范》，尤其在执行五严规定以后，要进一步抓好师德、师风建设，预防有偿家教抬头现象。定期开党课，做好党员和入党积极分子的学习、党员发展与转正等相关工作，因时制宜、因地制宜地开展各类主题教育活动。

3、做好人事档案管理工作。根据档案管理的要求，进一步完善档案管理制度，规范档案管理工作，努力实现高水平的电子化管理，使档案管理更科学、更规范，使利用档案更方便、更快捷，更好地为教育教学及其他各项工作服务。认真进行在编人员的核编、考核、奖惩和年报工作。及时准确地做好职评工作，做好教职工工作量津贴发放工作。及时准确办理教职工离退休手续。

4.配合做好宣传工作。利用网站、配合相关部门及时向社会宣传学校的工作动态和办学成果，努力扩大学校的社会影响，增进社会和家长对学校的了解，提高学校的知名度和办学的信誉度。

5.做好各类迎检工作。在创建教育现代化的基础上，做好优质均衡发展示范区以及其它创建迎检工作，不折不扣地完成上级有关部门和学校下达的其他突击性的重点工作。

本学期，团委办公室应在上学期工作初见成效的基础上，继续努力，做好本职工作，并在党委、团委的领导下，按照学校的统一的工作部署，积极配合学院开展各项工作，保质保量的完成本学年年初制定的目标和计划。

一、进一步加强和完善自身的组织建设

1、继续加强执行办公室规章制度，加大对干部、干事的监督和教育，提高自身的意识和修养，加强团队凝聚力，努力把团委办公室塑造成为团学干部的群体示范形象。

2、认真组织进行“优秀干部”和“优秀干事”的评比表彰活动，通过评比，树立先进典型，促进工作发展。

3、加强工作能力和责任心。努力督促自己，认真完成自己的工作，例会尽量不要迟到，做好考勤！工作记录做到详细清楚！

4、干部和干事之间要经常交流。干部应调动干事的积极性，发挥他们的创造性，使之成为团委办公室的得力助手。

二、开展丰富多彩的校园文化生活。

1、为了提高团组织的服务能力，凝聚力，学习能力和合作能力，丰富校园生活，可在校园内举办知识竞赛、辩论赛、交流会等活动，可以为广大同学营造良好的校园氛围和文化环境，同时也增强团委学生会的凝聚力和感召力，加强各部门的交流，相互学习，共同进步。

2、在保质完成各项活动的同时，要形成办公室良好的工作氛围，力争做到热情，团结，互助，高效，提高办公室的战斗力，增强各部员的实际工作能力，推动团委各项工作的顺利进行。

3、活动中，要与同学进行交流，了解他们的想法和需要，吸取意见或建议，以便把以后的活动开展的更好，更完善。

4、活动结束后，整理好现场，保持环境清洁。树立团委学生会的良好形象。

三、认真做好常规工作

1、积极参加每两周一次的团委办公室的例行会议，及时将学校和学院的活动精神传达到个班级中，做好学生与学院在学习以及课余生活活动工作上的桥梁作用。

2、每次的例会，传达学校、学院近期的活动情况，安排工作任务。在月底的时候，各干事做好该月的工作总结，部长对本月部门所搞的活动作小结，提出可取之处及不足之处，做好记录，便于日后工作的有效进行。注：不一定是当月的活动，除了活动，日常的会议纪录，以及日常工作都可以做一个小结。以便以后的工作的进行。

3、制定详细的团委办公室各项制度，使组织生活规范化、制度化。结合具体实际情况，与各位同学商讨而后推行一些计划、制度，让团委办公室的纪律生活更加规范化。

4、保管好团委学生会的各项资料，以便查阅。做好会议记录，存档。保持资料整洁。

5、严格认真组织同学们做好各项活动，通过活动，让同学互相之间的了解和协作得到进一步改善，让彼此更加了解团结，增强组织能力。

四、积极配合学院的其他工作

1、与团委学生会的其他部门相互配合，共同完成学院大型活动。

2、认真完成团委和学院领导交代的其他工作。

办公室文员年终工作总结是本人工作以来的第一份工作总结,这将是本人职业生涯的一个起点,本人对此也十分珍惜,认真仔细的对自我的工作进行一次详细的分析,然后尽最大努力去做好这一工作.通过20xx年以来的不断学习,以及同事：领导的帮助,本人已完全融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说20xx年付出了不少,也收获了比较多,本人自我感到成长了,也逐渐成熟了.

一：以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调：沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写.

办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作.在20xx年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成.

过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家服务.

二：尽心尽责,做好本职工作,20xx年以来,本人主要完成了一下工作：

1：文员工作严要求

1.公文传阅归档及时.文件的流转：阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办：传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档：保管以及查阅.

2.下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打：修改：附件扫描：红文的分发：寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿.企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文xx份.另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.

3.编写办公会议材料,整理会议记录.每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结：计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考.办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅.

2：督办工作强力度

督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20xx年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头：书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项：基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈.

3：内外宣传讲效果

宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过去的20xx年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作, 以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告：司庆祝贺广告：元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报.

4：完成办公室文员职责工作.

办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示：工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细：耐心.20xx年以来,对于各部门：各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责.因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班.有时碰到临时性的任务,需

要加班加点,本人都毫无怨言, 认真完成工作.

5：企业文化活动积极参与

20xx年以来积极参与了司庆拓展训练：员工家属会：全省运动会：中秋爬山活动：比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.20xx年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的：例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先；工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动.

20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌：更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步.

1.及时收发书面和网上文件，并交校长、书记审阅，根据校长、书记的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。

2.及时向市教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。

5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。

6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。

7.管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

8.进一步加强办公用品管理，以及来人来客的接待工作。

9.衔接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。

10. 做好“阳光服务”工作，配合市教育局做好教育舆情监管，加大学校的宣传报道扩大学校的影响力和知明度，为学校发展营造一个良好的氛围。

1. 配合做好学校管理结构改革工作，通过参与修订办学章程，调整学校管理结构，为学校决策提供参谋。

2.进一步做好各部门（科室）的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做各部门（科室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

3.做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。

4.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以书面、短信或网络的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

5.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。

6.继续做好督导评估空间建设工作，定期督查科室资料上传情况，并及时反馈省督导评估专家督导意见。

7.协助做好学校60周年校庆工作，努力总结办学经验，弘扬优良传统，凝聚激励人心，加快学校发展。

本学期，办公室将在学校党政的领导下，以均衡发展工作为中心，以学校总体工作为目标，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。

时光荏苒，岁月如梭，不知不觉中，来到大学的第一学期就已经过去了，留在学生会办公室已经两个多月，我依然记得刚开始面试的时候那种紧张忐忑不安的心情。在这短短的两个多月里，我学到了很多知识和经验，结交了很多朋友，处理了不同的任务，同样也丰富了我大一的生活。非常感谢老师、部长给我这么一个成长的平台，让我在工作中不断的学习，不断的进步，慢慢地提升自身的素质和才能，回首过去的时光，各位学姐、学长教会了我很多的东西，在此我向你们表示衷心的感谢。此外，我还有感谢和我一起工作的各位伙伴，有了你们的协助才使我尽快的融入办公室这个大家庭，使我在工作中得心应手，也因有了你们的帮助，让我感受到了团结的力量。下面是我对这段时间的工作情况的一个总结：

犹记得第一次做表格要用excel时惊慌无措的表情，可是当把一张张班级运动会报名表输入电脑、核对，我感到无比的满足与充实……办公室的生活是琐碎的，之后，我对盖章、填表格、整理文件已经习以为常，习惯每周一天的值班，习惯有时会忙到连轴转……

众所周知，办公室还承办了为各类活动照相的工作。我记得第一次拍照，我给专升本讲座，第一次拿起单反拍照，从刚开始什么都不会，到现在开始慢慢熟练。那次活动，我也认识很多同样是学生会的同事，大家一起交流，其乐无穷。还记得我们周六为了会计证报名而忙了整晚，还记得我们为了拍摄3v3篮球赛而在寒风中瑟瑟发抖却也无怨无悔……运动会有我们呐喊的身躯;万圣节晚会上有我们忙碌的身影，有我们一起的happy time;魅力校园的文艺汇演里，我们办公室也积极配合各部工作，虽然跟着彩排了两遍一边演出没看过一次完整的，但是看到魅力校园的完美落幕，感到无比快乐……在一次次的历练中成长并完善自己。

可能由于同专业的就有三个人，我们之间很快熟悉，能够更好地配合工作，协调合作，内部相当团结友爱。也让我懂得：办公室的工作不仅仅需要严谨与认真，还要有责任和荣辱感，任务要有完整性，对事要持之以恒。

当然我也存在很多不足,excel还有很多东西不懂，平时整理东西效率还是有待提高，改了课表可能忘了通知部长导致值班没能好的衔接。还有，我很抱歉，由于最近一个月我报了会计证考试，几乎占用了全部的业余时间，有很多活动都没有办法去出席去参与，我很感谢你们的分担，你们的理解，让我感到窝心。

希望我们办公室能够一如既往的发挥桥梁作用，协调组织各部门工作，使得学生会的工作能够顺利的开展和进行。我也热切希望什么时候能有一个我们办公室自己的活动，一展办公室风采。

在今后的工作和学习中，我会更加努力，尽自己最大的努力将任务完成。我已做好接受任务的准备，随时接受组织的安排。让我们一起携手走向美好的明天。办公室，雄起！

回顾上学期办公室的工作，在挡案管理，物品登记，财务管理，值班安排等方面做的还好。这学期，在总结以往的工作经验的基础上，将继续作好挡案管理、物品登记、值班安排等基础性工作。同时按照学院要求，将重点作好学生会制度建设和办公室协调地位改革工作。通过总结经验教训，我们发现，办公室作为学生会的一贯基础部门，还有很多功能没有发挥出来。特别是在制度建设和协调作用方面，还有很多工作要做。办公室，应该成为整个学生会信息收集、发布，人员调配，协调沟通，考核激励的中心，应该成为整个学生会相互交流的枢纽。面对这么多工作，我们办公室成员深感责任的重大和任务的艰巨，当然办公室的工作又不同于其他部门的工作，它不仅仅是办公室的事，也是整个学生会的事。所以办公室工作的完成，需要得到所有成员的理解、支持、配合，需要学院的支持、指导。

总结以往的经验教训，我们初步确定本届办公室的工作计划：

一、开展本部门新的活动计划，配合好其他部门的各项活动工作。

二、配合主席团组织进行本学期学生会部门活动可行性分析讨论会。

三、继续作好档案管理，物品登记，财务管理，值班安排，会议记录的日常工作，并在上一届基础上，加大工作力度，不断改进、完善这方面的工作，力争做的更细、更好。

四、组织干事值班，使每个成员了解值班制度，明确值班职责。

五、在组织开展好上述活动的同时，本届办公室将重点作好以下制度建设和办公室协调地位建设：

1、考核制度与激励制度的建立与完善。

2、协调制度与办公室协调地位的改革。

3、学生会开展大型活动人力资源分配原则的完善。

4、学生会各部门开展创新性活动的可行性分析制度。

5、学生会信息传达、处理、存档的有关制度建立。

六、在三月末、四月初时，预计开展“回归童年”主题月活动。另外，五月末就会开始筹备“魅力资环”的相关工作，最好能在六月中旬呈现出一台高质量的晚会。

七、学期末，配合好老师和学生会进行第十一届学生会的选举。

值得说明的是，办公室作为一个基础部门，它的成长、发展、改革，不仅仅是一个部门的事，而是各个部门都必须关心的事。所以，办公室的工作，希望得到主席团和各个部门的理解、配合、支持，希望得到学院的指导。相信，在我们共同努力下，新的学期，办公室的工作一定会有新的成就，我们资源与环境学院学生会一定会斩获新的丰收。

一.部门例会管理计划

文艺部将以“创新工作，稳中求进”为主题，以一种团结求实的工作作风，奋发向上的工作精神，完善文艺部的组织体系和运行机制，提高本部成员的综合素质和工作能力，努力使本学期我部的工作有特色、有影响、有效果。本学期我部将积极响应号召，根据学期工作计划，积极开展工作，狠抓落实，争取在本学期有新的突破.

(1)全体成员必须准时出席。无故迟到者须说明理由，例会每次须到，多次不到者除名。若有事不能来时应向部长或常委请假，经同意后方可。

(2)每次例会由部长主持，收集意见。

(3)严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真，做好会议记录，讨论时发言踊跃，积极主动，保证会议的严肃性和活泼性。

二.对于文艺部的完善

我的目标是建立起一个快乐的团队。在这个集体中，大家都能快乐、团结、思维活跃、不断提出新点子，积极的开展批评合自己批评，这样大家才能不断的进步。

对于部门的管理，我觉得的问题是部员之间能否相互融合。在条件允许的情况下经常办一些集体活动，让大家增进了解，加强沟通。

我希望今年的文艺部能成为学生会中最活跃的部门，最亮丽的风景线。

三.学校各项活动，积极举办。

对于校园已有的文艺活动，我觉得有些已失去了应有的内涵，有些已成为一种习惯和任务，没有了生气。我希望能办一些新颖的、适合校园的文艺活动。

例：1、校园十佳歌手

2、十佳主持人大赛

3、舞林大赛

4、厨艺大比拼

5、办一个patty(利用这次的万圣节)

6、协助院团委搞好“篮球赛”活动

7、卡拉OK大赛

既丰富了同学们的课余生活，同时还举办了第二课堂，为同学们传授音乐、交谊舞等相关知识，营照活泼的人文氛围。

这些是我们展示风采的大舞台，树立我系的良好形象，我们将倾尽所能将一个魅力四射的中药系展现在全院师生面前，力争在有限的条件下取得的成绩。

二、在即将到来的迎新晚会中，作好晚会现场值勤人员的活动安排（包括现场保洁，现场气氛的带动，现场秩序的维持等等）。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情，只要需要我们办公室的工作，我们务必做到。

三、对学生会各部门部长进行工作考核，以此来完善我们学生会部门的考核制度。在过去考核中，存在着各种各样的问题，希望在接下来的日子里，办公室各成员能好好执行考核制度，尽量做到公平公正。

四、本部门将定期开例会，例会主要是对近期内的各项工作予以及时总。发现不足，及时改正。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。第一范文网

五、着重于加强工程经济系学生会之间联系与沟通的同时，也要注意把握好学生会与其他部门之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。做好本部门的接班工作，特别是在招新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作，为我系争光。

学生会办公室作为一个整体，一个大家庭，只有与各部门认真合作，相互监督，才能更好的发挥它的作用，更好地为交院各位同学服务。工程经济系学生会办公室会在新的一年里，除了做好本职工作之外，全力热情的协助各部门的工作，努力做到，保证各项工作能顺利进行。作为系学生会办公室一员的我，相信在未来的一年里，只要我们与各部门一起努力、加油，一定能让工程经济系学生会的工作更上一层楼。

依据水利工程管理单位岗位职责、20xx年度局工作框架、20xx年办公室工作目标责任书，办公室工作计划如下：

1、及时做好上级相关政策的宣传，掌握政策走向，注意收集相关信息。

同时对本局相关管理制度及时汇编整理，转变工作方法，切实落实局各项管理制度，每月对制度落实情况进行一次检查，包括的内容为：时间上的急、缓、常规性；责任人；具体经办人；办理结果；其他建议及看法。加强考勤管理，考勤按月汇总，公布并依据人事管理相关规定予以兑现。加强机关环境卫生工作，抓好每周的机关大院卫生清洁工作，保证每月两次卫生大扫除

2、加强办文办会工作

保证做到会前有准备也即是会前的会场布置（包括开会所需要的材料、工作中的一次性低值易耗品）、会中有文字记录、会后对任务内容有布置有检查和有落实，依据会议情况逐步分解任务，责任到人，做到及时、准确。争取领导对办公室工作的支持，今年争取增添相关的数码相机和微机录入笔，结合打印机数量少建议在局域网开通同步增添打印机等高科技办公品。结合网站管理工作和宣传报道工作，及时、多形式地开展工作和发布信息，并对日常事务性工作，尤其应公开的内容在请示领导后，规定相关科室限时公示。由文秘人员收集整理本局大事，并专人记载、专本记录，每年有汇总成册。

3、加强行政事务管理

3月底前完成科室统计，认真预测全年大件办公用品的计划和购买，制定好全局 20xx年度办公用品采购计划，于4月底保证采购到位。并于每月初由科室主要负责人逐月统一领取和上报本月临时性用品计划。

4、加强来文、来电、来信来访工作

注重重点，兼顾一般，及时、准确地做好来文、来电的登记和分送工作。对来信、来访工作进行登记、管理，由办公室安排专人负责，并按照厅办公室要求每月上报一次。加强公章管理，由局相关领导批示和办公室主任签字方可印盖或外带。

5、进一步加强小车管理

力争3月底完成小车管理制度的修改工作，进一步加强安全教育工作，安全驾驶，保证车辆安全行驶。建议使用用车人申派单办法，依据派车事由办公室结合车况、驾驶员情况力求科学派车、用车。

6、积极主动地开展宣传报道工作

改变工作方式、方法，采取文件夹办法（分清缓急）、笔记本办法（记载、收集相关信息）、登记表办法（以备查）。作好大事文字记载，文件运转、存档及时、准确，会议后的工作任务分解并抓好各项工作的落实情况，做到有记录。在20xx年局工作框架的基础上，建立科室月报告制度，掌握全局工作动态，提倡思想交流，尤其建议性的意见，对工作落实情况实行登记、签字及反馈和月报告制，对重大事项利用网络及时做好宣传报道工作。强化领导，精心组织，注重协调，始终坚持认识、精力、工作“三个到位”，组织、协调、督促“三步并举”，发动群众、集中民意，协作联动、形成合力，调研先行、整合各要素、定位宣传，保证每月至少有一篇工作简报在网站上发布。加强档案的管理，提高档案使用价值、注重档案的保存和保养防霉变防蛀工作，定期检查。

7、依据办公室工作存在繁、多、杂、乱和无规律可循的特点

作好总体布局及常规性行政事务管理工作的同时，积累和借鉴他人办法，多学习，多实践，创造性地开展工作，按时完成领导交办的其他工作。

首先，我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审！以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔！收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验！每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报！

其次：秘书处五层次管理方法：

第一：通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习；

第二：加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）；

第三：秘书处发展的中期战略规划（学生会的发展的方向问题）；

第四：制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强学生会的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核；

第五：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报；

三、干部培养建设方案：

1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力；

2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务；

3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度；

4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；

5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；

四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台！我们要坚持到底，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影！这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们灵活的处理，争取做一名合格的学生会干部！

一、日常工作方面

(一)进一步提高公文收发工作的质量和效率，严格落实20xx年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度，使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“，不积压、不丢失、不拖办，高效快捷的将文件传递流转到位，精神传达到位。

(二)文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”，其质量关系公司形象。20xx年努力提高文字材料写作质量，特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上，严把质量关，做到字字斟酌，段段推敲，准确把握行文方向和目标，使文字材料水平再上一个新台阶。

(三)日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作，坚持送迎有声，礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实，扎实做好接待各项准备工作。继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作，做好会议记录以及会议资料的收集和整理。

二、基础管理方面

(一)档案管理。进一步完善档案管理工作，对20xx年以前的各类档案及时进行补充，并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达，及时回馈、整理，定期归档，确保档案的完整和安全，同时，督促相(乡镇劳保所工作计划)关职能部门及时归档。

(二)公章管理。严格执行集团公司印章管理办法，坚持公章专人负责制，坚持使用审批、登记制度，坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现，确保公司公章安全使用。

(三)办公用品管理。做好办公用品及耗材的采购、维修，坚持货比三家，程度降低工程及办公成本，并详细记录采购台账、发放记录，以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上，做到勤俭节约。

(四)车辆管理。加强车辆管理，监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实，继续坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析，将全年车辆运行成本控制在计划线内。同时，进一步加强汽车司机的安全驾驶意识，要求汽车司机认真履行岗位职责，严格遵守工作纪律，确保全年无事故发生。

三、团队建设方面

(一)努力加强各项学习。努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素质，强化服务意识，明确工作职责。学习方式采用集体学习和自学相结合，理论学习和实践相结合，业务学习和职业道德学习相结合的办法。全年组织集体学习10-12次，全年每人撰写学习心得5-6篇，做到以学习促进步，以理论促实践，使办公室业务水平得到明显提高。

(二)积极开展文化活动。继续开展企业文化宣讲活动，发放企业文化手册和员工手册，让新入职员工对延长石油的发展历程和集团企业文化有更加深刻的认识。同时，积极组织开展2-3次文艺表演、体育比赛等活动，切实丰富广大职工的业余生活，增强职工的凝聚力和向心力。

四、党群工作方面

(一)积极开展党的组织生活。坚持定期召开党员学习会，落实好“三重一大”集体决策制度、民主生活会和民主测评制度，深入学习贯彻党的重要思想，并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部服务企业能力建设上，实现公司经营管理、项目建设和个人政治觉悟的共同进步。

(二)不断完善党的组织建设。建立和完善党建工作各项台账、职责、制度，严格发展党员的工作环节和规定程序;组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外实践;同时，做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作。

(三)切实抓好党风廉政建设。坚持贯彻落实党风廉政建设责任制，完善反工作机制。结合集团公司党风廉政目标责任，做好公司目标责任书的分解，抓好责任分工、目标考核、责任追究。与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书。同时，要继续深化反腐倡廉教育，营造廉荣贪耻氛围，建立以日常教育为基础、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制。

(四)有效发挥群团职能作用。进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各项制度建设，完善组织体制和运行机制。群团组织要紧紧围绕公司生产经营和项目建设开展职工思想道德和政治引导工作，不断提高职工队伍整体素质，搞好文化体育活动，开展社会公益事业，用积极向上的健康文化陶冶职工。

xxxx年是分公司收入指标剧增，经营压力空前，市场竞争激烈的一年，同时，也是分公司市场大发展，支撑体系优，企业形象强的一年。面对新形势，分公司办公室确定的工作指导思想是：强化枢纽作用，前移服务阵地，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。具体的工作思路是：化解4个矛盾，发挥6项功能，抓实6个细节，落实5项重点工作。

一、要切实解决好4个矛盾一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门，其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导、机关、和基层服务。

首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。

三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。

四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意，当参谋，要把握“度”，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖。要积极谏言，但不能瞎掺和。

二、发挥6项职能，抓实6个细节

一是发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力，树立团队协作精神和服务理念，善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务。要立足发展变化的新情况，多动脑筋、想办法、出主意，增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺，在充分调查摸底的基础上，提出可行建议和工作预案，发挥参谋和助手作用，不断提高参与决策能力。

二是发挥协调功能，突出“管得宽”。办公室工作综合全局，协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。对职责以

外但没有部门抓的或职责不明的工作，办公室就是“不管部”，要义不容辞承担起来，做到机关工作不留空档，保证各项工作的全面推进。

三是发挥办事功能，突出“做得细”。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，

二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致，做到不让领导布置的工作在我手中延误，不让需要办理的文电在我手中积压，不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落，不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。四是发挥管理功能，突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面，有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则，严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线，决不允许在政策问题上讲人情，“走后门”，

二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法，严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则，坚持一级对一级负责。五是发挥服务功能，突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则，使每项工作都有章可循。六是发挥督办功能，突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。实事求是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，包括听取基层意见，向领导反映情况，力求全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。三、重点做好五项工作

一是要管带结合，抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平；另一方面针对目前分公司新建单位较多，文书档案管理质量相对较弱的实际情况，采取以下措施：一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定；

二是积极开展人员整训；三是实施靠近指导，采取现场指导，手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平；四是开展文书档案管理验收制度，奖优罚劣。二是建改并举，抓好制度建设。确定xxxx年为办公室的基础建设年，在各项制度建设方面，推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上，汇编成册，实现公司内部管理“有法可依”。三是要奖罚并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，继续推行风险抵押制度，确保交通安全基本稳定。四是要严格程序，抓好事务管理工作（印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等）。强调按原则，走程序，防止出现漏洞。五是要定标明责，抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制，初步的想法是：建立审批制度；季度办公用品限额等措施。以上是办公室xxxx年初步工作思路，敬请领导指正。

根据学院整体安排部署，为切实做好迎新生入学工作，按照以人为本、热情周到、简化程序、提高效率的要求，树立学院文明、规范、高效的良好形象，结合我院迎新工作实际，制定建筑工程学院20xx年迎新方案如下：

一、指导思想

遵循学院整体部署，按照以人为本、热情周到、分工具体、组织有序的总体要求，增强服务意识，提高服务质量，做到让学生满意、让家长满意、让学校满意。

二、原则：

高效、有序、安全、周到

三、成立迎新工作小组

1、迎新工作领导小组

组长：刘孟良李平

副组长：常爱萍

成员：

学生干部若干

2、迎新工作领导小组下设迎新工作办公室

办公室主任：胡超雄李峨

工作人员：

崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进

曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰

四、时间安排

1、新生报到时间：20xx年9月8日、9日两天

所有迎新准备工作在9月6日上午10点前完成;9月7日院领导检查，7日下午2：30开始迎新工作，并请迎新一组开始安排迎新工作。迎新工作时间为每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。

2、新生入学教育：9月10日开始，在军训中穿插进行。

3、新生军训：9月10日至9月21日，共计12天。9月9日下午4：00，军训教官与分院书记见面;书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场。

4、开学典礼：9月10日上午8点38分，全体新生参加，学院院长、书记和全体学生管理人员参加;会议地点：新校区足球场。

5、新生上课时间：9月22日-23日新生领书，24日开始上课

6、学校统一安排接站时间及地点：

长沙火车站及武广高铁站：

9月8日7：00-21：00; 9月9日7：0017：00

汽车南站、西站、东站：

9月8日、9日：7：00-17：00;

南院体院馆前设新生接待点：

9月8日、9日：7：0017：00

五、现场迎新地点

1、新生报到地点：新校区图书馆内一楼西头;

2、新生缴费地点：图书馆内一楼东头

3、其它：购买校园信息卡等均在体育馆，公寓备品购买地点在报告厅过道西门。

六、各工作组职责及人员安排

迎新一组负责人：李峨

职责：总体协调学生线及接待组的调度督查工作

下设报到联络组、公寓组

1、报到联络组：崔建娥蒋钦、冯晨晨、向永进

工作职责：

负责安排学生将所需桌椅搬到指定场所，布置好报到接待工作台;

负责接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;

负责新生基本信息输入与核对工作，严格按照录取通知书接收新生;

负责安排新班辅导员全程接待新生工作，引导新生按照报到程序完成报到任务;

负责核定各专业新班报到人数和配置人数，注意不要把同名同姓的学生编在同一班级，且保证每个班级有一定数量的女生;

负责统计学生身高、鞋号，以便学生领取军训服装;

统计新生报到信息及时上报院领导。

2、公寓组：陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香

工作职责：

负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整，安排学生住宿;

负责教育引导学生树立良好的安全意识，注意防火防盗，杜绝宿舍区域危险事件的发生;

设立问事处，帮助学生及家长解决疑难问题;

及时协调与宿管等部门有关公寓安排与管理方面的事项;

组织慰问学生，了解学生的入住情况，及时帮助学生适应入住环境;

负责公寓的内务管理及评比工作;

男生公寓组：陶坚

女生公寓组：赵珣皓

迎新二组负责人：胡超雄

下设：后勤组、宣传组、机动组

1、后勤组：雷琼黄怡、申昊

工作职责：

负责分院全体迎新人员的膳食问题，发放迎新人员工作餐;

做好新生报到服务工作，包括联系后勤部门确保开水供应，饮水用具到位等;

负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;

负责迎新人员防暑药品的配备。

2、宣传组：胡超雄、曾猛、张又方

工作职责：

负责所有迎新宣传资料文字内容的确定和审核;

负责宣传栏的制作和布置;

负责迎新宣传展板的制作和布置;

负责宣传横幅的制作和布置;

负责组织团总支宣传部门做好迎新宣传工作。

3、机动组：马慧

职责：协助各组做好迎新服务工作。

咨询组负责人：常爱萍副院长

工作人员：

陈东艳、罗旭红、何山、申昊、张群、张家铭

工作职责：

负责设置专业咨询台，开展专业咨询活动，宣传本学院的办学特色;

负责向学生及家长宣传我院实际情况，让学生家长放心;

负责解答学生有关专业上的疑问，正确引导学生了解专业;

组织有经验的`教师对新生进行专业教育。

七、迎新工作注意的几个问题

1、严格按照走读生审批程序和要求办理走读生审批工作，并将审批表汇总报送学生处。

2、严格验证新生录取通知书，按新生录取通知书上的信息现场接收新生;对于专业的变动和二级学院的变动，必须由部门负责人亲笔签字后方可办理变动报到手续。

3、要求迎新工作人员高度重视，加强协作，确保各项工作井然有序，保质保量的完成各项任务，做到热情、规范，并将我院良好形象展现给学生家长，让学生满意、让家长满意、让学校满意。

4、所有迎新工作人员在迎新过程中要衣着整洁，仪表大方，做到热心、细心、耐心，要明确岗位责任，按时到岗到位。

八、应急预案

1、为应对可能的下雨天气，提醒迎新人员提前预备雨伞，确保顺利应对恶劣天气。

2、为保障新生报到后顺利适应学校集体生活，李峨负责安排所有新生班级助理辅导员和建筑工程学院学生会同学晚间走访宿舍，以便及时了解新生中存在的生活学习困难及不良思想动态，早做疏导，防患于未然。

办公室是公司综合管理部门，它的基本任务是在经理领导下，建立健全办公室基础管理制度，负责集中采购、车辆调度、社区文化、文件档案及机关事务管理工作。力争发挥承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用，发挥传递信息、研究政策、辅佐领导决策的参谋助手作用。

办公室的一切工作要有利于坚持突出服务宗旨。办公室的一切工作要有利于公司的正常发展和稳定。办公室的一切工作要有利于提高服务质量和业务管理水平。不断改进工作方法，强化内部管理，圆满地完成各项任务。树立敬岗爱业精神，提高工作效率。

建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位，每项工作的标准和责任，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体利益、整体形象。不贪功、不诿过，不拆台、不越位，顾大局、识大体。牢固树立全局观念，强化服务意识，按照领导要求，综合协调好机关事物。坚持原则，注意方法，态度谦虚，以理服人。

在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，强化质量意识。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。机关各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。抢修危房工作，组织危房普查，制定修缮计划，召开修缮工作会议，落实危房抢修任务。机动车检验工作；档案管理工作：做好人事档案的管理、转递、利用等各项工作。做好上级有关部门安排的临时性工作。

1、深入基层，调查研究，加强工作计划性，突出重点，有的放矢。

2、加强科室建设，树立敬岗爱业精神，分工明确，团结协作，责任到人，注重工作效果。

3、树立全局观念，密切同科室间的配合，虚心听取基层和科室意见，努力改进工作，提高工作效率，保证工作质量。

一、指导思想

本学期团委、学生会将以上级团委有关文件精神为指引，继续在校党总支的领导下，紧紧围绕20xx年学校“减负、节约、增效”的工作主题，加强团支部自身建设和团员青年的思想道德教育，丰富和繁荣校园文化建设，不断探索学校团工作的新思路和新方法，带领广大团员青年主动服务于我校发展大局，积极协助学校各部门做好学生管理工作，为我校争创省四星级高中积极努力！

二、工作措施

（一）常规工作

1、继续加强学生会、团干部队伍建设。团委将通过干部例会学生干部的培训，进一步提高团干部的思想素质和理论业务水平，提高学生会干部的管理能力，增强他们的事业心、责任感和工作的主动性，在广大学生中起好表率作用。

2、建立健全各级团组织。为适应学校年级组管理机制，保证团委对学生的纵向管理，校团委除设立各班团支部及青年教工团支部外，将继续在高一、高二、高三年级分别设立年级团总支，指定专人负责。

3、继续做好团员档案的整理和团员发展工作。

4、加强团委、学生会的协调配合，做到以团建带动学生会建设，以学生会建设促进团的发展。

（二）强化宣传阵地建设，营造积极向上的校园氛围。

1、充分利用画廊 、报栏、广播台、led大屏幕、大中青年网站等宣传阵地进一步做好宣传工作，健全校园广播台工作制度，及时更新团委网站，使宣传阵地的工作进一步正常化、规范化、制度化。

2、加强对团日活动的指导，做到有计划、有布置、有检查、有档案。

3、积极完成上级团委布置的各项工作，建立团委“大中青年”网站，继续加大对外信息宣传力度，进一步扩大学校的社会影响力，努力把网站建设成宣传团委会、学校和服务师生的阵地。

4、规范周一升旗仪式，结合重大纪念日及上级指示，充分利用国旗下讲话这一宣传窗口，对广大学生进行爱国主义、集体主义及理想教育。

（三）强化安全、卫生、纪律教育，提高学生的文明素养

1、通过发放《第一课》教育手册、发倡议书、举办安全知识竞赛等方法教育学生加强交通、饮食、水火电等安全意识，强化学生的认知水平，做到以知保行，达到知行统一。

2、严格督查，以查促行。学生会将配合政教处、体卫艺处对学生乱抛乱扔、讲脏话、吃零食等违纪违规、不文明行为进行严格督查，做到以查促行。

3、学生会体育部将成立校护卫队，配合保卫科加强校园夜间安全巡逻。

4、社会实践报告部、生活部将成立门卫监督岗，协助保卫科维持走读生进出校门秩序。

5、生活部进一步加强对教室、宿舍卫生的检查评比力度。

（四） 深化品牌特色活动，推动我校共青团工作新发展

1、与体卫艺处共同配合，共同组织好20xx体育节。

2、组织校园歌咏、诗歌朗诵、器乐等文艺比赛，为20xx年度校园十大人物评选暨20xx元旦联欢会作准备。

3、组织18岁成人仪式教育活动，增强青少年学生的社会责任感和历史使命感。今年1月，符合条件的学生要隆重举行18岁成人仪式宣誓活动。

4、“双推工作”作为我校的一项特色工作，本学期业余党校、青年团校将继续认真组织培训，合理安排，将理论与实践相结合，在学员思想深处形成坚定的信念，并通过检查考核评比先进，做好向党组织“推优荐才”的工作。

（五）积极探索学生会工作新思路，做实做好学生会工作

以学生社团为依托，充分利用学生综合素质评价的有利时机，通过各类竞赛活动的开展为广大学生搭建能力培养的平台，进一步扩大学生会各社团组织在学生中的影响力。学生社团工作将在上学期已组建的青年志愿者协会、白沙文学社、大中艺术团、体育协会（下设篮球、足球、羽毛球、象棋等4个分会）的基础上，进一步规范社团活动制度，对社团指导老师实行聘任制、会长（社长）选拔制。加大宣传力度，努力开展形式多样的社团活动，吸收新成员，使已有社团能持续、健康、有序的发展，争取将现有社团办出水平、办出特色。

此外，校团委将继续做好学生会“爱心基金会”助学工作，通过学校拨款、社会捐赠、勤工俭学等方式进一步加强对贫困学生的帮扶力度，争取社会力量的帮助，在学习上、生活上，给予贫困生的关怀，让“爱心基金会”为贫困生撑起一片爱的天空。

20xx年xxx学院院学生会办公室招新

金秋九月的贵州电子信息职业技术学院，又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给院学生会的工作带来新的活力和希望，让百年湘雅精神永存!

本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入，有更多足够高素质的后备力量，使办公室能更加高效率地开展工作，实现办公室干部和人员的新老交替，培养和壮大学生会队伍，保证办公室工作的连续性和有序性，在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。

另一方面，积极响应国家教育部提出的素质化教育号召，全面培养和提高我校20xx届贵州电子信息职业技术学院新生的综合能力，鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外，可以更多地投入到学校的各种活动中来，增加与社会的互动，在丰富课余生活的同时，更好地了解自己所在的贵州电子信息职业技术学院，增加自己的社会经验，增强自己的社会实践能力，培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神，使自己的“德、智、体、美“全面发展。

贵州电子学院20xx届新生招新原则：客观、公正、公开

(待定)

xxx职业技术学院(综合楼大厅、各宿舍楼下以及新生进出比较频繁的地方) 招新形式：本次招新采用现场报名直接面试的形式，面试由学生会办公室的几位老成员代表对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题，老成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。(有文艺、体育等方面特长的优先录

(1)自觉遵守贵州电子信息技术学院学生会各项规章制度。

(2)性格开朗，善于交往，具有团队合作精神，,有强烈的工作热情和责任感。

(3)工作积极主动，工作态度端正，耐心细心，责任心强，吃苦耐劳，服从安排。

人数需求：待定

第一阶段：筹备宣传

(1)利用在各宿舍通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知本学院20xx级贵州电子学院新生院学生会办公室招新的信息。

(2)在四(2)栋、一栋、教学楼和综合楼大厅前摆放关于院学生会办公室各各组详细介绍的宣传展板或海报，使同学们能够更好的了解办公室的职能和特点以确定他们的兴趣方向。

(3)在食堂旁等一些主干道向贵州电子信息职业技术学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单，同时向新生作出口头宣传。

(4)由各组长组织成员在新生开学后的的教室进行宣传。(有要报名的进行报名。)

第一组组长：石禹忠

成员：吴念、孙其峰、覃皆重、曾芳、唐艳、黄小敏

第二组组长：白生续

成员：黄芹、刘敏、袁隆飞、朱武龙、胡荣、胡海、赵荣峰

第三组组长：冉茂仙

成员：吴正丽、杨芳刚、杜传梁、梁艳、杨岚、李亮、吴华勇

第二阶段：面试

面试前准备：

本次招新面试采用现场报名的形式，参加面试的同学到达面试场地后先找到位置坐好，由负责人宣读面试规则之后，全部到面试教室外面站好队按先后顺序接受面试。

面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所，根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放，张贴宣传海报，面试报名所需笔、报名记录表的准备)，同时在面试教室外面设立一个咨询点，向前来参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答，比如办公室的日常工作、如何运转等。

面试完之后，办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。

面试流程：(包括两个环节，预计耗时4-5分钟)

第一个环节：接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。

第二个环节：面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答，在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验，同时根据评分细则对申请者进行评分。

第三阶段：名单确定

面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者。

前期准备：宣传海报：5张(男女生宿舍下各1张，各食堂外各1张)宣传单：200张、招新报名表：50张。面试时：统一在一个班级里、报名记录表：6张、彩色宣传海报：1张、招新评分表6张。

经费预算：宣传海报：元、宣传展板：元、宣传单：元、招新报名表：元、报名记录表：元、彩色宣传海报：元、招新评分表：元。

负责人：石禹忠

面试评委：6人。

其他：(按实际情况选定)。

a) 所有相关人员必须重视本次招新，但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上，尽量为办公室招进高 质量的后备资源。

b) 招新过程中，一切流程都要遵循“客观、公正、公开” 的原则;

c) 现场引导人员、面试评委注意态度，做好接待工作;

1.为什么你希望来我们部门工作?

2.你对我们部门有多少了解?

3.你和别的学生相比，你有何优势?

4.你认为自己最大的缺点是什么?

5.你比较喜欢独立工作还是集体工作?

6.如果另外一个部门同时录用你，你将如何选择?

7.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?

8.你怎样判断哪些工作是重点，而哪些不是重点?

9.如果你进了某个部门，你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?

10.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?

xx.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行，你是知道有不妥的，你会怎么做?

12.假如这次失败了，你会怎么做?(有无自我检讨的心态)

13.参加学生会星期一到星期五早上六点,只要天上部下雨，都要起来跑步，你能坚持吗?

14.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西，你会如何处理?

(每道题无标准答案，主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)

为切实配合年公司计划的顺利实施，按岗位职责及任务对年公司行政部工作做出如下分解：

通过20xx年近3个月的绩效考核及目标管理，公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善，以工作目标结果为导向，用事实和数据说话，本部门在年的工作中将全力配合公司的绩效改革，以提高员工满意度为指导思想，加强与各部门各级员工之间的沟通，切实提高工作绩效。

配合公司与营销有关的职能部门，建立一套后勤服务保障体系，实行承诺制，对相关部门提出的协助做出承诺，并写进绩效考核指标，保障公司销售目标的实现。

在明年的工作中，行政部必须与各部门充分沟通，出台详细制度，大力抓节约，天天抓，时时抓，日常工作中多进行监督、检查、改进，从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。

以现有的安全标准化管理平台为基础，多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训，注意隐患排查，提高员工安全生产意识，保证安全生产零事故率。

针对这一行政部工作中的薄弱环节，我们计划以日常企业文化建设为主，主题活动为辅的方式，通过吸收别人先进企业文化经验，在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。

作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式，主动出击，将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内，培养自己独特的思维方式，用创新精神和意识为工作加上助推器。

在年的工作中，自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高，要随时注意改正自己的性格缺陷，不断进行自我否定，少说话多做事，多做实事，培养自己主动学习的意识和习惯，吸收先进的经验，用知识来武装自己、提高自己的能力。

1、做好办公室的采购工作，把常用办公用品的提前量做好，不要出现短缺情况。

2、加强公用物资及办公用品的使用管理。一是建立台帐，办公室配合财务部门，对公司的物资装备及贵重办公用品进行登记入册，责任到人。二是物尽其用。对办公用品出现异常现象或问题，及时报告办公室，进行维修或更换，保证工作正常进行。

3、管理好公司食堂的卫生及菜品的改进工作，达到让员工吃的放心，吃的顺心。

4、监督公司各科室的卫生情况，各科室做好本片的卫生打扫工作，定期检查，并把检查结果登记入册，打造良好的工作环境。

5、为了劳益结合，丰富同事业务活动，做好公司娱乐设施的维护工作。在条件允许的情况下举行比赛，根据工作情况考虑安排举行大型公司员工外出活动游玩的工作。

6、做好公司员工的福利待遇工作，每逢大型节日的礼品发放，及生日提醒工作。

1、加强自身的文字书写能力并积极帮领导拟办公司文件的工作。

2、做好公司重大会议的记录及存档工作。

1、为了更好的体现企业文化，把公司重要活动的图片及活动情况以宣传板的形式展示出来。

按照学校领导对学校办公室工作的要求，以学校的中心工作为重点，根据我部门工作的实际情况，本着求真务实工作态度，创造性的开展工作，特制定20xx学年度工作计划：

加强职业道德建设，坚持和落实政治学习及业务学习制度，严格上下班制度等工作纪律，恪尽职守，提高服务意识，热心为广大师生员工服务，工作绝不推诿扯皮，团结合作，共同完成工作任务。在思想作风建设方面，办公室领导一定起模范带头作用。

1、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排，做好校长办公会记录工作。以学校名义发布通知、布告、通告。协助校长组织办理各处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，认真做好上传下达及信息反馈工作。

2、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。掌管学校印章，开具对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。负责学校车辆的管理和调派工作。

3、编制学校学期校历、作息时间表，安排每周学校工作日程。安排学校作息时间、节假日及行政值班。负责组织检查全校教职工出勤情况。

4、努力做好文秘工作。起草学校综合性文件或报告，起草学校的计划、总结、校领导讲话。

5、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹，将学校宣传信息及时上报区教体局综合科，向上级媒体积极投稿，主办学校校报，在学校网站发布学校新闻，做好学校宣传工作。

6、认真及时完成各类上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。

7、认真做好校级材料的文印工作。执行文印室的规章制度，落实励行节约原则；打印资料努力做到字迹清楚，文件及时；做好保密工作。做好纸张、印发资料登记入册及签领。

8、组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作，做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。

9、做好学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档。加强学校档案馆的管理，进一步严格各类档案的查阅和使用，认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。

10、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。

1、认真履行岗位职责。

2、新学期第一周内写出可行性工作计划。

3、学期末完成规定学习笔记。

4、学期末规定时间内写出准确的述职报告。

5、每周写出工作日志并上交处室主任。

6、学期末根据履行岗位职责情况，依据淄川实验中学处室人员考核方案进行考核评价。

20xx年2月，我通过人才招聘，在x公司得到了自己的第一份工作，带着对事业的 和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司办法室文员的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口，且没有任何工作经验大学生来讲，一切都是陌生而新鲜的。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点，也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的情况向各位领导作工作总结。

一、 事管理方面

1、制定并落实相关人事管理制度

初到公司，适逢结构重组，结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，及时为员工饭卡进行充值，为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案

我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息复印并分发给x公司各位领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参加工作，对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我，是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外，我自己也常常浏览政府服务部门的或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今，我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

4、招聘新员工

根据业务部的实际需要，人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二、行政工作方面

1、 企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜

和 社保、公积金、人才等人事工作一样， 与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而，工商行政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于初来乍到的我来讲，在工作之初的确造成了不少困难。好在x公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助，才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟，办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程，并能积极配合财务部、业务部等其他部门 与工商有关的行政事宜。

2、为公司领导 出国签证

领导们常因业务需要出国签证。从刚接手这项工作开始的一头雾水，到成为公司其他行政工作人员为领导签证的顾问，这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下，我先后为领导们 赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序。相同的是，完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们 签证的过程中，我学习了很多相关的知识，认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简单的行政事务。