召开会议的通知 公文（汇编20篇）

机关各部门：

为深入查找xxxx年机关各部门工作不足，便于安排布署xxxx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xxxx年工作总结、xxxx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：

(一)机关各部门负责人汇报xxxx年各项工作任务完成情况以及xxxx年具体工作打算。

(二)局领导作重要讲话。

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xxxx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

特此通知

xxx办公室

xx年xx月xx日

为贯彻落实市教育行政工作会议精神，推进深化新课改，进一步提高我市教育质量，部署落实20ｘｘ学年中小学教研工作，经研究决定，市教育局将于20ｘｘ年9月17日举行ｘｘ市中小学教研工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：20ｘｘ年9月17日（周四），上午7:50报到，8:00整开始会议，时间半天。

二、会议地点：ｘｘ市教育局教研室报告厅

三、参加对象：各普高教学副校长；初中教学副校长；各乡镇中心学校、老城区小学教学副校长，小学其它学校校长；各乡镇（街道）教辅室负责教学辅导的负责人。

四、会议内容：

1．部署20ｘｘ学年ｘｘ市中小学教研工作。

2．市教育局领导讲话。

3、分线布置具体工作，商议相关事项，听取意见和建议。

本次会议时间短，内容多，请各与会者安排好工作，准时出席会议。

ｘｘ市教育局

20ｘｘ年9月14日

区中小学校责任督学：

根据国务院教育督导委员会办公室印发的《关于开展校园欺凌专项治理的通知》(国教督办函〔20xx〕22号)和xx区人民政府教育督导团办公室印发的《关于印发《徐州市xx区中小学校园欺凌专项治理实施方案》的通知(铜教督〔20xx〕4号)文件要求，经局委会研究，定于20xx年9月23日(星期五)上午10:00在教育局北院图书楼二楼会议室，召开xx区中小学“校园欺凌”治理专项督导工作会议，现将有关事项通知如下：

xxxxxx医药科技发展有限公司作为控股公司和出资方致其控股和出资的“xxxx达科技有限公司”、“(azuowen.comn.cn)xxxx先锋体育文化发展有限公司”、“xx汇民医药科技有限公司”、“xx汉医医药科技有限公司”和“xxxx创新生物天然药物研究中心”的全体股东：

xxxxxx医药科技发展有限公司法人、股东常斌提议于xx年12月30日在xxxx会议室召开全体股东大会，讨论公司当前经营情况，明年工作计划，下属公司的合并、分拆、有可能注销、股权的转移和法人变更等事项，特此通知全体股东。

xxxxxx医药科技发展有限公司

20xx年12月17日

各二级学院、各部门：

经研究，学校决定召开2x1x年度教学工作会议，现就有关事项通知如下：

一、会议主题

深化创新创业教育改革，推动本科教学审核评估，全面提升应用型人才培养质量，为建设地方应用型高水平大学而努力奋斗。

二、会议时间和地点

2x1x年1月13日(全天)。

第一阶段：x:3x-1x:2x，地点：会峰校区行政楼二楼报告厅;

分组讨论：1x:3x-12:、14:3x-1x:4x，地点：会峰校区行政楼各会议室;

第二阶段：1x:-1x:3x，地点：会峰校区行政楼二楼报告厅。

三、参会人员

校领导;各二级学院党政主要负责人、分管教学副院长(副主任、院长助理)，系(教研室)、实验室负责人，教学科研秘书，教务员;各部门主要负责人;校教学督导组全体成员。

四、会议要求

1.各单位应安排专人于1月1x日(周二)11:3x前，将本单位具体参会人员名单报至教务处余静处(可发短信至13x24，电话：3x1221x)。

2.请参会人员提前1x分钟入场。

3.相关部门认真做好会务、宣传报道等工作。

滁州学院

2x1x年1月x日

为了进一步贯彻落实党的xx大精神和团中央陆昊书记电视电话会议精神，切实做好下阶段学校团队工作，经研究，决定召开xx区中小学团队工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间

____年____月_____日下午2:30，会期半天

二、会议地点

区教育局5楼会议室

三、参加对象

1、区各中学团委书记

2、区各小学大队辅导员

四、会议内容

1、总结、布署团队工作;

2、自由论坛：如何促进学校团队工作精细化

3、教育局、团区委领导讲话。

五、会议要求

1、请各学校上报上阶段的工作总结和下阶段工作思路。

2、与会的团队干部做好自由论坛的发言准备。

3、各校、各团队组织要高度重视，确保团队干部的到会率。如无特殊情况，不得请假。

共青团xx市xx区委

xx市xx区教育局

____年____月_____日

尊敬的股东：

您好!经公司董事会商定，于二零一X年五月XX日在(地址)召开X有限公司20__年第X次股东会会议，现将有关事项通知如下：

一、会议基本情况

1、会议召集人：公司董事会

2、会议主持人：公司董事长先生

3、会议召开时间：201X年5月XX日(星期X)上午9：00 会议方式：现场会议

4、会议表决方式：股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决

5、会议召开地点：(地址)

6、出席会议人员：

(1)公司全体股东或其委托代理人;

(2)公司董事、监事;

7、列席会议人员：

(1)公司高级管理人员列席会议;

(2)本公司聘请的律所事务所律师：。(或者将二者融合写为与会人员)

三、会议审议事项

1、《公司201X年度董事会工作报告》;

2、《公司201X年度监事会工作报告》;

3、《公司201X年度财务决算方案》;

4、《公司201X年度财务预算方案》;

5、《公司201X年度利润分配报告》。

四、参加会议登记办法：

1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于201X年5月XX日上午9：00前在会场签到。

2、自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。

法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书; 非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议，执行事务合伙人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。

3、登记地点：(地址)

4、联系人：

联系电话：186--

五、附件(授权委托书)

X有限公司

201X年4月XX日

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间

9日9—10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

1、请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

2、请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

3、请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：___，电话：____，传真：______。

关于召开庆祝第xx个教师节暨表彰大会的通知

各院(部)、学校各部门：

为迎接和庆祝第31个教师节，并对我校优秀教师、优秀教育工作者和优秀辅导员进行表彰，经学校研究决定召开安阳工学院庆祝第31个教师节暨表彰大会，现将会议具体事宜通知如下：

一、会议时间

20xx年x月x日(星期四)15:30。

15：00开始签到; 15：20签到完毕。

二、会议地点

学术交流中心报告厅

三、参会人员

1. 校领导;

2. 副科及以上干部(含各院部教研室主任);

3. 副高以上职称人员及博士学位人员;

4. 党政群团部门全体人员;

5. 各院部辅导员、秘书;

6. 受表彰人员;

7. 学生代表。

四、参会要求

1. 请各参会部门负责人负责清点人数，集体签到，务必准时入场，并按指定位置就座(见附件1)。

2. 请各部门严格按照通知要求安排参会人数(具体参会人数见附件2)。

3. 请受表彰人员着正装入场。

4. 开会时，请各位与会人员关闭通讯工具或调至静音状态。

校长办公室

20xx年x月x日

各镇商贸服务中心、经开区投资促进局、高新区经发局、西太湖科技产业园服务业办:

为深入贯彻中央、省、市商务工作会议精神，确保全区商贸工作深入推进，圆满完成年度各项目标任务，经研究，决定召开一季度商贸工作会议。具体事项通知如下：

1、会议时间：x年3月16日(周三)上午9:30，时间半天。

2、参加对象：各乡镇(开发区)商贸工作负责人

3、会议地点：区行政中心1号楼一楼137会议室

请与会人员提前安排好工作，准时参加。

联系人：柯 联系电话：

xx市武进区商务局

x年3月14日

各普高、乡镇街道（单位）教辅室、初中、中心小学、城区有关学校、实验学校、高风中学：

为贯彻落实市教育行政工作会议精神，推进深化新课改，进一步提高我市教育质量，部署落实20ｘｘ学年中小学教研工作，经研究决定，市教育局将于20ｘｘ年9月17日举行ｘｘ市中小学教研工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：20ｘｘ年9月17日（周四），上午7:50报到，8:00整开始会议，时间半天。

二、会议地点：ｘｘ市教育局教研室报告厅

三、参加对象：各普高教学副校长；初中教学副校长；各乡镇中心学校、老城区小学教学副校长，小学其它学校校长；各乡镇（街道）教辅室负责教学辅导的负责人。

四、会议内容：

1．部署20ｘｘ学年ｘｘ市中小学教研工作。

2．市教育局领导讲话。

3、分线布置具体工作，商议相关事项，听取意见和建议。

本次会议时间短，内容多，请各与会者安排好工作，准时出席会议。

ｘｘ市教育局

20ｘｘ年9月14日

全体员工：

年关将至，为表彰对本年有突出的部门和个人，为宁年的工作任务进行计划与安排，公司决定召开“20xx年度工作总结和表彰大会”。

为方便各部门做好活动的组织和安排工作，先将有关事项通知如下：

一、 会议内容

总结20xx年度工作要点。

表彰先进部门和个人。

各部门负责人发言。

公司领导做总结性发言

二、 参会人员

全体雨昂。所以雨昂必须参加本次会议，若有不能参加回忆的，必须先跟部门领导请假，在报请上级领导批准。

三、 到会时间

20xx年12月25日下午14：00

四、 会议地点

公司一层大会仪室

请全体员工准时参加。

xx年x月x日

各股东单位：

根据《公司法》和本公司章程的规定，决定召开xxx公司xxx年第一次股东大会。现就有关事项通知如下：

一、会议时间：20xx年x月x日上午x点x分至x点x分。

二、会议地点：

三、会议审议事项

听取并审议关于《本公司xxx年度报告及其摘要》等xxx个议案。

1、xxx。

2、xxx。

3、xxx。

四、会议出席人员

（一）本公司股份持有人或其委托代理人。凡有权出席大会及表决的股东有权委派一位代表代其出席大会及表决。股东须以书面方式委派代表。委派代表在参会时将授权委托书交签到处工作人员。

（二）本公司董事、监事。

（三）本公司高级管理层列席会议。

（四）本公司聘任的见证律师。

五、会议报到时间

请各参会人员于20xx年x月x日上午xx点到xxx点在会场签到。

xxx

20xx年x月x日

关于20xx年2月份安全例会召开的通知

各科室：

春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年3月8日上午9:30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容：

1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;

2.对春运期间的安全工作进行总结;

3.对3月份的安全工作作出安排;

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

bzuowenx

xx年x月x日

各部门：

为能顺利完成20xx年公司各项经营管理目标，公司决定于近期召开三季度经营活动分析会，对上半年工作小结，对下半年工作进行安排，希望各部门按如下要求准备分析会材料：

1、各承包体梳理市场营销落实情况，与往年同期指标对比市场占有率、市场区域分布、跟踪信息等，对今后发展方向进行分析，对年度指标缺口采取措施;

2、各承包和相关职能部门梳理合同签约额(已签合同、已完未签合同、跟踪信息)、产值(实际完成工作量、已完结算产值、已完待结工作量)、资金回收率等，对未能完成结算项目进行原因分析;

3、各部门梳理公司机制、技术、管理、人才等方面存在问题及需协调解决事项，进一步促使经济增长方式向集约化迈进，提高赢利水平。

xx单位

20xx年x月x日

公司所属各单位、部室：

xx年是集团公司“基础管理建设年”，为加强规范化管理， 总结xx年制度建设基础管理工作，表彰先进，树立典型，进一步深化制度建设，推进管理创新，经公司研究决定，xx年4月12日召开“深化制度建设，推进管理创新”专题工作会议，现将大会通知如下：

一、时间：xx年4月12 日上午9:00

二、地点：电教室

三、参会人员

1、公司领导;

2、部室负责人;

3、机关工作人员;

4、领班级以上管理人员;

四、会议主要议程

1、宣读《xx年主题活动工作意见》;

2、宣读《关于表彰xx年基础管理建设活动年先进个人和优秀项目的决定》;

3、宣读《关于推行精细化管理的实施方案》;

4、试点单位表态发言

5、公司董事长、总经理讲话。。

五、相关要求

1、请各部门接到通知后，安排好工作，准时参加表彰会，统一提前10分钟至会场。

2、表态发言人员请准备好书面发言材料，交分管领导审核后，交资料组统一打印装订。

3、各参会人员请严格遵守会场纪律，手机关机或调成振动状态。

20xx年x月x日

尊敬的田xx董事长、朱xx副董事长、所广一副董事长并各位董事及相关成员：

因公司经营决策需要，召开山xx电教育传媒有限公司第一届二次董事大会，现将有关事宜通知如下：

1、时间：xxx年5月23日上午九时。

2、地点：xx市建设南路25号，xx新华书店集团有限公司xx新华大酒店四楼会议室。

3、会议内容：

一、向山xx电教育传媒有限公司董事会汇报公司各项经营手续办理情况。

二、向董事会汇报xx华电公司的发展战略。

三、讨论审议xx华电公司经营项目及经营产品。

四、讨论审议山xx电公司组织构架。

五、审议山xx电公司岗位职责。

六、审议山xx电公司绩效考核与薪酬分配方案。

七、确定山xx电公司三项费用。

八、审议通过山xx电教育传媒有限公司第二次董事会会议相关事宜。

专此致函。

山xx电教育传媒有限公司

xxx年XX月XX日

各省、自治区、直辖市教育厅(教委)、语委，新疆生产建设兵团教育局、语委，青岛市教育局，有关省、自治区民委(民语委)，国家语委委员单位：

我部定于x年2月16日至17日上午在召开x年度语言文字工作会议。现将有关事项通知如下：

一、时间及地点

时间：2月16日至17日上午，会期一天半。

地点：中国地质大学国际会议中心

二、主要内容

学习贯彻党的xx届六中全会精神，围绕《国家中长期语言文字事业改革和发展规划纲要》的发布和实施进行深入研讨；总结交流各地经验，部署x年语言文字工作。

三、与会人员

1. 各省(区、市)教育厅(教委)和新疆生产建设兵团教育局、青岛市教育局负责人和语言文字工作处处长(语委办公室主任);

2. 内蒙古、辽宁、吉林、黑龙江、广西、四川、贵州、云南、西藏、甘肃、青海、新疆等省(区)主管民族语言文字工作的民委(民语委)负责人，民语委办公室主任，省级普通话测试中心主任；

3. 国家语委委员单位联络员。

四、其他事项

1. 请于2月8日下午5时前将会议回执(见附件)传真至教育部语言文字信息管理司。

2. 请与会人员2月15日到中国地质大学国际会议中心报到(地址：xx市海淀区学院路29号，电话：)。会议报到当天，会务组在首都机场、站、西站、南站安排接站。如需接站，请在回执中写明抵京时间、航班(车次)、火车站名(航站楼)及手机号码。

联系人：，联系电话：，传真：，电子邮件：。

附件：x年度语言文字工作会议回执。doc

教育部办公厅

x年二月一日

各部门、各子公司:

为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力，加强团队建设和企业文化建设，经公司研究决定，由___

组织，全公司各部门通力配合，特举办此次培训活动。

现将培训相关事宜通知如下。

一、培训课题:_____

二、培训时间:__月__日

三、培训地点:大会议室

四、培训人员:全体员工

五、培训纪律:

1、所有参加培训人员必须按时参加，不允许迟到、早退、请假。

有特殊原因者需提前向部门领导请示。

2、所有参加培训人员须提前到会场进行签到。

3、培训期间手机设为静音或关机，培训中禁止接打电话。

4、培训时要注意力集中，认真做好笔记。

讨论交流时积极发言。

5、保持培训场所干净整洁。

六、培训考核:

1、培训组织负责人员做好培训记录。

2、所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结，或进行相关考核检查检验，以及交培训效果评估表。

各科室、员工：

201x年春节即将到来，为确保公司放假期间人员和财产的安全，使全体员工过一个安全、欢乐祥和的节日，就放假期间安全生产工作安排如下：

1、车间停车期间要严格按照制定的停车方案进行，杜绝侥幸心理和懒惰思想。

2、停车后做好本部门、车间预防工作，做好防寒、防冻、防偷盗等工作。

3、放假期间，值班人员登记上岗，对各地点巡查要到位、要及时，值班人员手机应24小时开机。

4、各部门节前要进行一次安全自查工作，消除一切隐患，重点部位要进行认真地检查，本篇文章来自资料管理下载。发现问题及时上报，及时整改，做到确保万无一失。

5、冬季是发生火灾的高峰期，家用取暖电器使用多，用电量大，要特别注意用电安全，做好冬季防火工作。

6、假期间各部门要关好门窗、检查水电是否关掉。确保不发生被盗、漏水、漏电安全事故的发生。

7、放假期间驾车人员要认真学习好交通法规，严格遵守交通规则，不开“英雄车”、堵气车、严禁酒后驾车。

8、回家探亲或外出旅游，途中要注意防盗、防骗，注意人身安全。

特此通知。

201x年x月x日

经研究定于x年 3 月13-14 日在泰州召开x年年度工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议安排：

3月13日(周四)下午4点召开会长、秘书长会，总结学会x3年工作;讨论学会x年工作要点和其它相关问题。

3月14日上午8︰30—12︰00，召开年度工作会议，省教育厅领导作高教改革发展专题报告;总结学会x3年工作;讨论和布置学会x年工作。

二、会议报到地点：江苏畜牧兽医技术人员培训中心(地址：泰州市凤凰东路8号江苏农牧科技职业学院凤凰路校区南大门西侧50米)。

三、参会人员：

会长、秘书长会参会人员：全体会长、副会长、秘书长以及副秘书长。

年度工作会参会人员：省高教学会常务理事、省高教学会各专业研究委员会理事长和秘书长、高等教育学硕士点负责人、特邀代表等。

四、其他

1.务请各位与会代表准时到会并于3月10日前发送回执

2.联系方式：

江苏省高等教育学会秘书处：(传真)、，邮箱：，联系人： 。

江苏畜牧兽医技术人员培训中心：。

会务组联系人：江苏农牧科技职业学院 。

3.参会代表食宿统一安排，费用自理。

xx省高等教育学会

x年二月二十六日