召开会议的通知 公文(汇集20篇)

××××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××××（主办单位）决定于××××年×月×日在××××（地点）召开××××××会议。现将有关事项通知如下：

一、 会议内容：××××××。

二、 参会人员：××××××。

三、 会议时间、地点：××××××。

四、 其他事项：

（一） 请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××（食宿费用安排）。

（二） 请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××××（会议主办或承办单位）。

（三） ××××××（其他需要提示事项，如会议材料的准备等）。

（四） 联系人及联系方式：××××××（电话号码、手机号码）。

附件：1. 参会名额分配表

2. 参会人员回执

（印章）

××××年×月×日

各科室:

春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20__年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下:

一、时间:20__年3月8日上午9:30

二、地点:公司会议室

三、参会人员:全体管理人员

四、会议内容:

1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;

2.对春运期间的安全工作进行总结;

3.对3月份的安全工作作出安排;

五、会议要求:

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

各相关单位：

为加强会员单位之间的技术交流与合作，促进地质灾害防治行业的快速发展，中国地质灾害防治工程行业协会定于____年__月__日～__日在四川省成都市金麒麟宾馆举办“汶川地质灾害防治学术交流会议”，相关事宜安排如下：

一、会议时间：____年__月__日～__日

二、会议地点：四川省成都市金麒麟宾馆

地 址：四川省成都市金牛区人民北路一段__号

三、参会人员：会员单位技术人员及相关单位管理人员。

四、费 用：会务费___元/人(宾馆统一收取、出具发票)

五、住宿标准：标间、单间___元/天(含早餐)

食宿安排：住宿统一安排，费用自理。

六、学术论文：发表学术论文的单位和个人，请于__月__前将电子版发到_______ ，逾期不再受理。

七、日程安排：

__月__日 全天报到

__月__日 上午学术会议，下午实用案例交流

__月__日 乘车考察汶川县映秀镇地质灾害治理工程

__月__日 会议结束

八、其他事项：

(一)请各单位确认参会人员或提交学术论文单位及时回传至协会邮箱。

(二)由于参会人数较多，会务组不统一安排接送，请参会人员自行前往。(行车路线详见附件)

(三)会务组联系方式：

四川省地质工程勘察院： 游毅强：___________

杨 起：___________

协会教育培训部： 鲁秋丽：___________

王来龙： ___________

回执传真：___—________

回执邮箱：_________

请各单位尽快确认参会回执及时反馈。目前正在预订宾馆。

各镇商贸服务中心、经开区投资促进局、高新区经发局、西太湖科技产业园服务业办:

为深入贯彻中央、省、市商务工作会议精神，确保全区商贸工作深入推进，圆满完成年度各项目标任务，经研究，决定召开一季度商贸工作会议。具体事项通知如下：

1、会议时间：x年3月16日(周三)上午9:30，时间半天。

2、参加对象：各乡镇(开发区)商贸工作负责人

3、会议地点：区行政中心1号楼一楼137会议室

请与会人员提前安排好工作，准时参加。

联系人：柯 联系电话：

xx市武进区商务局

x年3月14日

各股东、各部门、各单位：

经公司研究、决定于20__年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：

一、会议时间：20__年8月9日(星期四)上午9：00;

二、会议地点：公司会议室

三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部

四、参会人员：

1、行政人事部：

2、营运部：许__、罗__

3、厂部：李__

五、会议内容：

1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的分解;

2、部门的自我建设与基础管理;

3、对公司发展规划的建议及提案讨论。

六、会议要求：

1、所有参会人员要求统一书面打印材料;

2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;

3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;

4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;

特此通知!

各二级学院、各部门：

经研究，学校决定召开2x1x年度教学工作会议，现就有关事项通知如下：

一、会议主题

深化创新创业教育改革，推动本科教学审核评估，全面提升应用型人才培养质量，为建设地方应用型高水平大学而努力奋斗。

二、会议时间和地点

2x1x年1月13日(全天)。

第一阶段：x:3x-1x:2x，地点：会峰校区行政楼二楼报告厅;

分组讨论：1x:3x-12:、14:3x-1x:4x，地点：会峰校区行政楼各会议室;

第二阶段：1x:-1x:3x，地点：会峰校区行政楼二楼报告厅。

三、参会人员

校领导;各二级学院党政主要负责人、分管教学副院长(副主任、院长助理)，系(教研室)、实验室负责人，教学科研秘书，教务员;各部门主要负责人;校教学督导组全体成员。

四、会议要求

1.各单位应安排专人于1月1x日(周二)11:3x前，将本单位具体参会人员名单报至教务处余静处(可发短信至13x24，电话：3x1221x)。

2.请参会人员提前1x分钟入场。

3.相关部门认真做好会务、宣传报道等工作。

滁州学院

2x1x年1月x日

各分公司(办事处)：

为认真总结x0年度工作，研究公司当前面临的一系列重大问题，并探讨公司今后的发展思路，经公司董事会研究决定在北京召开x年度工作会议，现通知如下：

一、 会议主要议题

1、x0年度工作总结;

2、讨论《分公司管理办法》;

3、讨论当前面临的重大问题。

二、会议时间：8月20日全天(8月19日下午报到)

三、参会人员：分公司负责人

四、报到地点：汉庭酒店科技馆分店(酒店总机：)

五、联系人：

联系电话：

六、其他事项

1、力争此次会议能够顺利通过《分公司管理办法》，请各单位务必在来回前认真讨论《分公司管理办法》(草案)，并提出书面意见和建议。

2、会议交通费自理。

附件：

1、《会议回执》

2、《分公司管理办法》(草案)

工程造价咨询有限责任公司

.8.7.

各股东单位：

根据《公司法》和本公司章程的规定，决定召开xxx公司xxx年第一次股东大会。现就有关事项通知如下：

一、会议时间：20xx年x月x日上午x点x分至x点x分。

二、会议地点：

三、会议审议事项

听取并审议关于《本公司xxx年度报告及其摘要》等xxx个议案。

1、xxx。

2、xxx。

3、xxx。

四、会议出席人员

（一）本公司股份持有人或其委托代理人。凡有权出席大会及表决的股东有权委派一位代表代其出席大会及表决。股东须以书面方式委派代表。委派代表在参会时将授权委托书交签到处工作人员。

（二）本公司董事、监事。

（三）本公司高级管理层列席会议。

（四）本公司聘任的见证律师。

五、会议报到时间

请各参会人员于20xx年x月x日上午xx点到xxx点在会场签到。

xxx

20xx年x月x日

各位公司全体人员新春佳节渐近，为欢度中华民族的传统佳节，使全体人员能够开开心心地过上一个欢乐、祥和的20__年春节，尽可能的与家人一起享受节日的欢乐和喜悦;结合生产情况，经公司研究决定：

公司定于1月**日起开始放年假，年假共计天，截止时间为*月*日，*月*日正式上班。

回家的员工建议通过各种途径提前预订好往返的车票，以免到时“一票难求”，计算好返乡的行程安排，并做好回家的理财准备;

同时，公司要求所有的员工必须在*月*日到达深圳/东莞，确保*月*日能够正常上班;届时公司一律不接受电话请假，逾期未到者按旷工处理。

为了让不回家的员工过一个欢乐祥和的春节，同时也方便公司在春节期间的食宿安排和管理工作的开展，特通告好下：

1、决定不回家并留厂的员工(包括外宿员工)如果仍未登记的员工，请尽快到各部门主管/文员处登记，登记时注明员工姓名及部门/级别以及是否在厂内食宿，是享用管理餐还是员工餐等。

2、各部门文员/主管请将增加的统计名单于元月XX日前将留厂人中名单交到行政部

3、行政部将根据留厂人员情况安排用餐及住宿保安相关事宜，请员工决定后再行登记

4、所有留厂员工在春节期间用餐不再扣除伙食费，由公司全额承担，除夕夜与大年初一中餐加餐。

5、留厂员工可以自发组织唱歌、跳舞、游戏等娱乐活动，不得在厂内进行赌博、吸毒、酗酒、打架斗殴等违法违纪活动，违者将按厂规处理。

全体教工：

我校首届教工大会将于5月20日召开，本次教工大会的主题是“团结一心，克难攻坚，努力开创教育基地新局面”。为了开好本届教工大会，现向全体教职工征求提案，要求全体教职工本着对学校负责的态度在学校的管理、发展等方面提出科学、合理、建设性的建议或意见，希望各位教工群策群力，共同谋划学校发展的新蓝图，写出高质量的教工大会提案。为此，提出以下具体要求：

一、提案者在撰写提案之前应做好深入细致的调研，反映教职工的共同呼声，代表广大教职工的共同利益。

二、提案要按照大会的指导思想和主要议题，结合学校的实际情况，围绕学校的改革、发展以及教职员工普遍关心的问题，开展调研、分析，并提出实施建议。

三、提案必须符合党和国家的政策、法律法规，力求切合我校实际，能客观地反映广大教职工的意愿。

四、使用统一印制下发的提案表格，也可在学校qq群上下载打印。请各位教工将纸质提案交综合科，同时请将文本材料发至教育基地qq群。

五、提案将提交给校领导批示，并将在下教工大会上给解答。

附：教育基地首届教工大会提案卡

白城市素质教育实践基地

20xx年x月x日

各乡镇(街道)教办，各高中段及初中学校，局机关相关科室： 经研究，将召开20xx年高中段学校招生工作会议，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

20xx年5月26日(星期二)上午8:30。

二、会议地点

县教育局一楼会议室。

三、会议内容

安排20xx年高中段学校招生工作。

四、参加会议人员

1.乡镇(街道)教办主任、分工副主任。

2.初中校长、分工副校长、初三级部主任。

3.普通高中校长、分工副校长;县职业中专校长、分工副校长。

4.局机关相关科室负责人。

请以上人员按时参加会议，不得缺席。

宁阳县教育局办公室

20xx年x月x日

国际研讨会的通知：

受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托×××大学人文学院主办，由××秘书公文协会和××写作学会协办，定于xxxx年×月×日——×月×日在××××召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：

一、会议议题

1.总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。

2.会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。

二、会议学术研讨主题

本届会议学术研讨的主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。

为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。

三、参加会议的条件与资格

1.凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于xxxx年×月×日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮××××大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。

2.非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。

3.请每位参加会议的代表自行携带论文××份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。

四、会议报到时间、地点及会议费用

1.会议报到时间：xxxx年×月×日(比会议召开时间提前一日)。

2.会议报到地点：×××大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。

3.会议费用：会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天××元;伙食费每人每天××元(三餐);会务费每人×××元。

五、其他事项

1.本届大会筹委会主任为×××，副主任为×××。大会秘书处负责人为×××。

2.大会筹委员会秘书处联系方式： 电话和传真：×××××××、×××××××、

通讯地址：××××××××××××

(邮编：××××××)

电邮信箱：×××××××××

3、报名登记表可在网上下载。网址是：××××××××××××××××。

附件：1.关于第九届研讨会选题重点的说明

2.关于报到地点的交通指引及注意事项

(国际汉语应用写作学会印)

(XXXX大学印)

20xx年x月x日

各镇党委，各街道党工委，区级机关各部门、区直属各单位党组织：

为进一步继承和发扬“五四”精神，表彰共青团工作和青年工作的先进集体和先进个人，展示我区团员青年新风采，经区委领导同意，定于X月X日下午召开全区纪念建团85周年表彰大会。现将有关事项通知如下：

一、参加人员：

1、区四套班子有关领导；

2、各镇街党委（党工委）分管领导，设团委（团工委）的区级机关党委分管领导；

3、区青联委员代表，团区委委员、候补委员，区青少年宫、艺术幼儿园负责人，各镇街团委（团工委）书记、副书记，区直属单位团委（团工委）书记，各直属高中、电大团委书记，二级学校团委书记，重点联系企业团组织主要负责人，在萧省市有关单位、驻萧部队团组织负责人，部分团员青年和志愿者代表（由团区委负责通知）；

4.XXXX年度共青团工作先进集体和先进个人代表（由团区委负责通知）；

二、时间、地点：

会议于XX年X月X日（星期X）下午在萧山剧院召开，X∶00报到，X∶XX准时开始。其中XX年度共青团工作先进集体和先进个人代表请于X月XX日下午X∶X到XXXX报到。

中共XX区委办公室

XX年X月XX日

各电信运营企业，各相关单位：

为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传xx年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开xx年中国电信业发展与政策通报会。现将有关事项通知如下：

1、会议内容

全面总结xx年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍xx年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况；同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业xx年发展状况及xx年发展思路。

2、参会人员

邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省（自治区、直辖市）通信管理局代表（各局1人）、各运营企业代表（各企业总部5人，分公司不限）和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。

欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。

3、会议时间与地点：

会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。

为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。

特此通知。

信息产业部综合规划司

年元月二十一日

区××局、区××办、各镇政府(街道办事处)：

……………………现将有关事项通知如下：

一、会议时间和地点

时间：20××年×月×日(周×)××：××(24小时制) 地点：XXXXXX局(XXXXX路XXXX号)×号楼×楼会议室

二、参会人员

(一)……

(二)……

(三)……

三、会议内容

四、其它事项

(本页无正文)

附件：1.附件三号仿宋_GB2312×××××××××××× ×××××××××××××××××××××

2.附件三号仿宋_GB2312×××××××××××× ××××××××××××××××××××××

quduwen局

20××年××月××日

(联系人：×××，联系电话：×××××)

各县(市)、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会：

经研究，决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事项通知如下：

一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口);

二、会议时问：6月22日上午9：o0正式开始，会期一天;

三、参加对象;各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名;

四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段工作。

请安排好工作，准时与会。

市人民政府

20xx年xx月xx日

为贯彻落实市教育行政工作会议精神，推进深化新课改，进一步提高我市教育质量，部署落实20ｘｘ学年中小学教研工作，经研究决定，市教育局将于20ｘｘ年9月17日举行ｘｘ市中小学教研工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：20ｘｘ年9月17日（周四），上午7:50报到，8:00整开始会议，时间半天。

二、会议地点：ｘｘ市教育局教研室报告厅

三、参加对象：各普高教学副校长；初中教学副校长；各乡镇中心学校、老城区小学教学副校长，小学其它学校校长；各乡镇（街道）教辅室负责教学辅导的负责人。

四、会议内容：

1．部署20ｘｘ学年ｘｘ市中小学教研工作。

2．市教育局领导讲话。

3、分线布置具体工作，商议相关事项，听取意见和建议。

本次会议时间短，内容多，请各与会者安排好工作，准时出席会议。

ｘｘ市教育局

20ｘｘ年9月14日

一、 会议时间、地点安排：

1、召开会议时间：20__年9月5日19：30分。

2、 召开会议地点：第一分部会议室

二、 会议主持

北京华路捷公路工程技术咨询有限公司云南石锁高速公里路第一监理合同段总监办。

三、 参加会议人员：

1、 指挥部相关领导、监管办;

2、 云南石锁高速公里路第一监理合同段总监理工程师及专业监理工程师;

3、 云南石锁高速公里路第一监理合同段各驻地办高监及道路、桥梁、试验、安全环保专业监理工程师;

4、 中建石锁高速公路项目部一分部及所属各工区项目负责人，总工，质检负责人，试验负责人。

四、 会议主要议程：

1、 介绍到会指挥部领导;

2、 监理单位、施工单位介绍到会人员;

3、 施工单位分部、工区汇报施工情况;工程进度、质量、投资完成情况，安全、环保、文明施工情况，存在问题，下步工作安排。

4、 驻地办高监汇报施工监理情况;监理人员到位情况，工程进度、质量、投资、安全、环保、文明施工监理执行情况，存在的问题，下一步监理工作计划。

5、 总监办相关专业工程师问题解答及工作安排。

6、 请指挥部领导、监管办做工作指示。

7、 总监作会议总结和工作安排。

五、 有关要求

1、 请各分部、工区、驻地办在9月3日17：00前将本部门汇报材料中存在需解决问题以电子版形式发送到一总监办邮箱(___@126.com),

以备在筹备会中统一。

2、 各分部、工区、驻地办应准备书面汇报材料(时间宜控制在10分钟之内)，会前提供一份给总监办。

北京华路捷公路工程技术咨询有限公司

云南石锁高速公里路第一监理合同段总监办。

先进集体先进个人表彰决定

xx年，我校实践科学发展观，以饱满的工作热情积极投身团的组织建设、思想建设和队伍建设，在学生思想政治工作、校园文化建设、参与学生管理以及志愿服务等方面做出了积极的贡献，取得了优异的成绩。尤其是在极其严峻的关键时期，我校各级共青团组织和全体团员青年坚决贯彻和执行上级的各项果断措施，紧紧依靠广大团员青年，筑起了坚固长城。在这些工作中，涌现出一大批先进集体和先进个人，为表彰先进，树立典型，经各系团委推荐，校团委审核，报请学校批准，决定对以下先进集体和个人进行表彰：

一、五四红旗基层团委

二、优秀团支部

希望受表彰的先进集体和先进个人要戒骄戒躁，更加严格地要求自己，充分发挥排头兵的楷模作用，争取更大的进步。

校团委号召全校共青团员和青年学生，继续高举邓小平理论伟大旗帜，全面贯彻“”重要思想，以先进为榜样，刻苦学习、积极工作、开拓创新、与时俱进，自觉投身到全面建设小康社会，加快推进社会主义现代化，开创中国特色社会主义事业新局面的伟大事业中去。

年月日

各部门、各子公司:

为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力，加强团队建设和企业文化建设，经公司研究决定，由___

组织，全公司各部门通力配合，特举办此次培训活动。

现将培训相关事宜通知如下。

一、培训课题:_____

二、培训时间:__月__日

三、培训地点:大会议室

四、培训人员:全体员工

五、培训纪律:

1、所有参加培训人员必须按时参加，不允许迟到、早退、请假。

有特殊原因者需提前向部门领导请示。

2、所有参加培训人员须提前到会场进行签到。

3、培训期间手机设为静音或关机，培训中禁止接打电话。

4、培训时要注意力集中，认真做好笔记。

讨论交流时积极发言。

5、保持培训场所干净整洁。

六、培训考核:

1、培训组织负责人员做好培训记录。

2、所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结，或进行相关考核检查检验，以及交培训效果评估表。

(一)财务部通报一季度集团公司经营情况和各经营单位经营指标完成情况。

(二)市场研究部通报经营形势分析。

(三)对照20xx年度重点工作和经营指标任务，各经营单位汇报一季度经营工作完成情况，各职能部门汇报一季度重点工作完成情况，提出4月份工作计划。

(四)签署《20xx年经营和重点工作目标责任书》、《党建工作目标责任书》、《党内廉政建设责任书》、《审计整改责任书》、《安全目标责任书》。

(五)集团公司领导班子成员分别就分管工作进行部署。

地点：集团公司会议室。

时间：4月上旬,具体时间另行通知。

各部室、直属(控股)企业总经理、常务副总经理，京内全体员工。

各单位根据会议要求，认真准备会议材料，于4月5日前将汇报材料电邮至xxxxxxxx@(xxx)或传真010-59xxxxxx。相关部门、人员要认真做好会议的筹备组织工作。