采购样品怎么做账【汇总4篇】

甲方：

联系人：

地址：

电话：

传真：

邮编：

乙方：

联系人：

地址：

电话：

传真：

邮编：

甲、乙双方均是根据中国法律正式成立、有效存续、正常经营的公司，均具备签署和履行本合同的全部资质及能力。甲、乙双方_______市，在平等、自愿、公平的基础上，经过认真磋商，就甲方购买乙方产品（以下称“合同样品”）事宜达成以下共识：

第一条?采购的合同样品

（1）合同样品的详细规格、说明、标准等内容

（建议细化产品内容明细）

合同总金额：￥_______________（人民币大写：__________________整）。

第二条?付款时间

（1）付款：货到甲方指定地点并经验收合格后次日起_____个工作日内，甲方向乙方支付合同全款（￥_______________）。

（2）甲方凭乙方提供的等额、法定发票，向乙方付款。

第三条?付款方式

（1）所有款项均以人民币结算，支付方式可为现金、支票、电汇方式。乙方账号信息如下（如乙方不另行通知，则甲方按如下执行）：

公司名称：

开户银行：

账号：

（2）甲方发票明细如下（如甲方不另行通知，则乙方按如下执行）：

公司名称：

地址：

电话：

税号：

开户银行：

账号：

第四条?交货时间和地点

（1）交货地点：________________，或甲方在乙方交货前以书面方式具体指定交货地点。

（2）交货联系人及电话：

（3）交货时间：

（5）如不能如期交付本合同样品，乙方应立即通知甲方，甲方有权采取其他补救措施，由此增加的费用由乙方承担。

第五条?包装及运输

（1）乙方按照本合同附件一向甲方提供的所有产品及相关配件应当是该产品生产商生产的全新的合格产品；并且该产品应适合长距离运输，并符合生产商的产品出厂包装的要求。如果乙方提供的产品的包装不符合生产商的产品通常出厂包装的要求，或产品存在划痕或被毁损的现象，甲方均有权要求乙方更换该产品或做退货处理。

（2）乙方承担产品交付甲方前的一切费用及风险（本条款所指交付是乙方将货物运送至甲方指定地点，并经甲方或甲方的最终用户验收合格并出具验收合格证明后视为交付）。

第六条?检验与验收

（2）验收标准（收货验收）：除非另有约定，甲方将依据本合同《产品明细》、厂家出厂标准以及乙方的保证与承诺进行验收。

（3）合同样品的验收期限自甲方签收乙方合同样品之日起算为____个工作日，甲方应在此期限内验收完毕。

（4）甲方收货验收并不免除乙方对合同样品质量应当承担的责任，如果甲方在使用或销售合同样品或含有合同样品的产品时发现因合同样品在设计、安装、制造、材料、工艺等方面的缺陷导致的任何质量问题，乙方仍应承担责任。

第七条?服务与保修

（4）乙方应建立相应的备品、备件库，以保证甲方的设备在保修期内的正常运行。乙方保证验收后原设备厂家向最终用户提供最少___年的备品备件供应保证，若原厂家决定停止生产某种备品备件，乙方应提前____个月通知用户，以便用户购买足够的备品备件。

第八条?品质和保证

乙方保证其提供的合同样品符合国家标准、行业标准以及乙方产品说明书中所规定的产品的功能和性能以及双方约定的其它质量标准。前述产品说明书中包含排除乙方法定或约定义务内容的，或该说明书中承诺的质量标准低于国家或行业推荐性标准的，均属无效；除非甲方明确书面同意接受，否则本合同附属、补充文件及产品支持文件中规定的乙方责任限制条款不适用于甲方。

（1）乙方保证提供的产品能够使甲方实现合同目的并满足甲方需求。

（2）乙方向甲方做出下列陈述和保证：

（3）其所提供的合同样品为产品原始生产厂家生产和制造；

（4）合同样品及其各部件为全新的、未使用过的，合同样品中的软件部分（如有）无_____、无明显错误，能够充分实现、提供、具备相关产品说明中描述的功能、特点、内容和标准等。

（5）合同样品没有设计或制造上的缺陷，并且根据产品的情况提供了适当的警示说明。

（6）本合同所包括的软件产品乙方均应提供软件版权所有人颁发的永久软件使用许可证。

第九条?所有权及知识产权

（1）乙方保证对其依据本合同向甲方所交付的合同样品拥有合法的所有权、知识产权及其它权益，保证不侵犯任何第三方合法的所有权、知识产权及其它任何权益，否则，由此产生的一切责任由乙方承担，并保证不使甲方受到任何损害。

（2）合同样品中的硬件产品的所有权及风险、软件产品的使用权许可自甲方对合同样品验收合格并出具验收合格证明之日起转移给甲方。

（3）在发生或可能发生乙方产品侵权的情况下，乙方应自行承担费用采取下列甲方接受的补救措施：

①使甲方得到继续使用和销售符合本合同的合同样品的权利

②修改合同样品，使其不侵犯他人权利并符合本合同

③用不侵权且符合本合同的合同样品替换该侵权的合同样品。

第十一条?违约责任

（1）乙方在规定期限内不能按时履行义务的，如未能按时交付合同样品或服务，则每延期一天承担合同金额_____%的延期交货违约责任，迟延履行超过____日的，甲方有权单方解除本合同，乙方应承担合同总金额_____%的违约金，如给甲方造成损失的还应负赔偿责任。

（2）乙方所提供的产品质量不符合本合同约定标准时，乙方应按照甲方的要求负责及时更换或修理，甲方保留退货的权利。在此情况下，乙方交付不符合合同样品的期间及更换或修理的期间按乙方延期交货处理，乙方应按每延期一天承担合同金额_____%的延期交货违约金责任。

（3）如果乙方违反了本合同的第九条和第十条，则甲方有权单方以书面通知来解除本合同，并不承担任何违约责任，给甲方造成损失的，乙方还应承担损害赔偿责任。

（4）若乙方提_____品或服务不符合合同约定，甲方有权拒付到期款项。

（6）甲方在规定期限内不能按时付款，则每延迟一天，支付合同金额____‰的违约金，以合同金额_____%为限。

第十二条?不可抗力

（1）不可抗力系指双方在缔结协议时不能预见、并且它的发生及后果是不能克服和不能避免的客观情况。一方因不可抗力不能履行合同或不能完全履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或全部地免除责任。由于不可抗力原因致使合同无法履行时，无法履行合同义务的一方应以合理方式立即将不能履行合同的事实通知另一方，并在不可抗力事件发生后____天内用特快专递向对方发出事件发生地点有关政府部门、公证机关或商会出具的证明，以证实不可抗力的存在；如因一方怠于通知而造成另一方损失或损失扩大的，则怠于通知的一方应负责赔偿另一方的相应损失。

（2）一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

第十三条?争议解决

双方当事人在履约过程中应遵守诚信原则，如果产生争议，则应先进行友好协商，如果不能达成一致意见，则双方当事人皆应诉请____方所在地法院。

第十四条?一般条款

（1）本合同一式______份，甲方执_____份、乙方执____份，自合同双方及授权代表签字并盖章之日起生效。

（2）任何一方未行使其于本合同项下的任何权利均不得构成或被视为该方对这些权利的放弃或丧失。

（3）如本合同中的任何条款或规定被确认无效或不可执行，则不影响本合同其他条款的效力和可执行性。

（4）除非得到另一方的事先书面许可，任何一方不得转让或转移本合同或本合同项下的任何义务。

（5）本合同未尽事宜由双方共同协商，另行订立书面文件，该类文件经合同各方盖章生效后与本合同具有同样的法律效力。

甲方：

授权代表签字：

日期：______年_____月______日

乙方：

授权代表签字：

日期：______年_____月______日

甲方：

乙方：

依据《中华人民共和国民法典》的有关规定，经甲乙双方平等友好协商，达成如下协议，以供双方共同遵守。

二. 产品要求

乙方必须保证产品面料、款式符合甲方要求，且无任何质量问题，否则要承担相应的违约费用即合同金额的20%，并赔偿甲方因此受到的其他损失。

三. 交货期限

乙方保证于本合同签署之日起，在_______天内，将甲方采购的物品全部送达指定地____不能拖延。

四. 交货及付款方式

甲乙双方签订合同后，甲方收到发票后，一次性付清货款。

五. 其他事项

本合同未尽事宜，双方友好协商。本合同一式二份，经双方签字盖章后生效。甲、乙双方各持一份，具同等法律效力。

甲方： 乙方：

委托代理人签字： 委托代理人签字：

年月日：

合同编号：

签订地点：成都

签订时间：

采购人(甲方)：

供应商(乙方)：

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及四川国际招标有限责任公司成都市血液中心生物安全柜等设备采购项目(项目编号：--1018)的《招标文件》、乙方的《投标文件》及《中标通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的招标文件、投标文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：

一、合同货物

货物品名规格

型号单位数量单价

(万元)总价

(万元)随机

配件交货期

微电脑配平仪

(配平仪)--ⅱ型台36.419.2见装箱清单甲方确认样品后30天内

热合机

(高效晶体管热合机)--ⅳ型台71.812.6见装箱清单甲方确认样品后30天内

二、合同总价

合同总价为人民币大写：叁拾壹万捌仟元，即￥318000.00元;该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。

三、质量要求

1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等)，表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。

2、货物必须符合或优于国家(行业)标准，以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。

3、乙方须在本合同签订之日起10日内送交货物成品样品给甲方确认，在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后，乙方才能按样生产，并以此样品作为验收样品;每台货物上均应有产品质量检验合格标志。

4、保修期内货物制造质量出现问题，乙方应负责三包(包修、包换、包退)，费用由乙方负担，甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。

5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。

四、交货及验收

1、乙方交货期限为甲方确认样品后的30日内，在确认样品之日起30天内交货到甲方指定地点，随即在3日内全部完成安装调试验收合格交付使用，并且最迟应在年12月31日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的，时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。

2、验收由甲方组织，乙方配合进行：

(1)货物在乙方通知安装调试完毕后3日内初步验收。初步验收合格后，进入7日试用期;试用期间发生重大质量问题，修复后试用相应顺延;试用期结束后3日内完成最终验收;

(2)验收标准：按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;

(3)验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延;

合同编号：

签订地点：成都

签订时间：年十二月八日

采购人(甲方)：

供应商(乙方)：

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及四川国际招标有限责任公司成都市血液中心生物安全柜等设备采购项目(项目编号：--1018)的《招标文件》、乙方的《投标文件》及《中标通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的招标文件、投标文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：

一、合同货物

货物品名规格

型号单位数量单价

(万元)总价

(万元)随机

配件交货期

微电脑配平仪

(配平仪)--ⅱ型台36.419.2见装箱清单甲方确认样品后30天内

热合机

(高效晶体管热合机)--ⅳ型台71.812.6见装箱清单甲方确认样品后30天内

二、合同总价

合同总价为人民币大写：叁拾壹万捌仟元，即￥318000.00元;该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。

三、质量要求

1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等)，表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。

2、货物必须符合或优于国家(行业)标准，以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。

3、乙方须在本合同签订之日起10日内送交货物成品样品给甲方确认，在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后，乙方才能按样生产，并以此样品作为验收样品;每台货物上均应有产品质量检验合格标志。

4、保修期内货物制造质量出现问题，乙方应负责三包(包修、包换、包退)，费用由乙方负担，甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。

5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。

四、交货及验收

1、乙方交货期限为甲方确认样品后的30日内，在确认样品之日起30天内交货到甲方指定地点，随即在3日内全部完成安装调试验收合格交付使用，并且最迟应在年12月31日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的，时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。

2、验收由甲方组织，乙方配合进行：

(1)货物在乙方通知安装调试完毕后3日内初步验收。初步验收合格后，进入7日试用期;试用期间发生重大质量问题，修复后试用相应顺延;试用期结束后3日内完成最终验收;

(2)验收标准：按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;

(3)验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延;

合同编号：

签订地点：成都

签订时间：年十二月八日

采购人(甲方)：

供应商(乙方)：

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及四川国际招标有限责任公司成都市血液中心生物安全柜等设备采购项目(项目编号：--1018)的《招标文件》、乙方的《投标文件》及《中标通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的招标文件、投标文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：

一、合同货物

货物品名规格

型号单位数量单价

(万元)总价

(万元)随机

配件交货期

微电脑配平仪

(配平仪)--ⅱ型台36.419.2见装箱清单甲方确认样品后30天内

热合机

(高效晶体管热合机)--ⅳ型台71.812.6见装箱清单甲方确认样品后30天内

二、合同总价

合同总价为人民币大写：叁拾壹万捌仟元，即￥318000.00元;该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。

三、质量要求

1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等)，表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。

2、货物必须符合或优于国家(行业)标准，以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。

3、乙方须在本合同签订之日起10日内送交货物成品样品给甲方确认，在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后，乙方才能按样生产，并以此样品作为验收样品;每台货物上均应有产品质量检验合格标志。

4、保修期内货物制造质量出现问题，乙方应负责三包(包修、包换、包退)，费用由乙方负担，甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。

5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。

四、交货及验收

1、乙方交货期限为甲方确认样品后的30日内，在确认样品之日起30天内交货到甲方指定地点，随即在3日内全部完成安装调试验收合格交付使用，并且最迟应在年12月31日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的，时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。

2、验收由甲方组织，乙方配合进行：

(1)货物在乙方通知安装调试完毕后3日内初步验收。初步验收合格后，进入7日试用期;试用期间发生重大质量问题，修复后试用相应顺延;试用期结束后3日内完成最终验收;

(2)验收标准：按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;

(3)验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延;

采购人(甲方)：

供应商(乙方)：

甲 方：_____________________

电 话：_____________________

乙 方：_____________________

电 话：_______________

见证方：_______________亳州市公共资源交易中心 电话：_______________

甲方通过见证方组织的采购活动，经评标委员会的认真评审并经有关部门批准，决定将本项目采购合同授予乙方。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，甲乙双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：_______________

1、合同文件

下列文件是构成合同不可分割的部分：_______________

(1) 招标文件及补充文件;(2)投标文件;(3)中标通知书等。

2、合同范围和条件

本合同的范围和条件应与有关规定相一致。

3、项目名称及技术要求

____________赛____________分站赛赛事承办单位采购项目，具体要求详见附件。

4、合同金额

根据采购文件的要求和乙方承诺，合同总金额为人民币____________元整(￥____________元)。

5、付款条件

验收合格后付合同总价款的________%，余款作为质保金，三个月后无质量问题一次性付清。或验收合格后付清。

6、服务周期：_______________自合同签署生效之日起至中标单位所承担的赛事全部工作结束止。

7、质量保证

乙方应提供优质服务，保证产品质量，且不能低于合同规定的范围和种类。甲方按照招标文件、技术要求中所述的质量严格监督乙方执行。

8、服务承诺

请按甲方招标文件要求及乙方投标文件承诺执行。

9、合同纠纷解决方式

在本合同执行中所发生的一切争端，甲乙双方应通过友好协商的办法加以解决，如得不到解决，则应申请仲裁。仲裁应根据《中华人民共和国仲裁法》的规定，向亳州仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

10、合同生效

本合同经三方授权代表签字盖章后生效。本合同一式六份，甲乙双方、亳州市公共资源交易中心、市公管局、市财政局国库科及甲方财务部门各执一份。

由于不可抗力因素致使合同无法履行时，双方应及时协商解决。

11、未尽事宜

未尽事宜，经双方及见证方协商一致，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

甲方：_______________ 乙方：_______________

单位盖章：_______________ 单位盖章：_______________

代表签字：_______________ 法定代表人签字：_______________

经办人签字：_______________ 经办人签字：_______________

见证方：_______________

单位盖章：_______________

代表签字：_______________

经办人签字：_______________

________年 ________月______日