物业主任日常工作内容【汇总20篇】
定期开一次日常工作例会是能一个有效的管理方法,所以公司部门定期例会是很有必要的。下面是二秘网小编为大家整理的日常工作例会制度范文,欢迎大家阅读。
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51篇1:物业办主任岗位职责
一、热爱本职,忠于职守;自觉遵守国家法律、法令,熟悉有关物业管理的法规和政策,负责贯彻实施公司各项指令和有关规章制度,传达上级下发的各类文件。
二、熟悉掌握所管物业小区房屋、建筑物的情况,详细了解使用人和产权人基本情况。
三、认真做好日常性的工作检查,坚持抓好抽查、巡视制度,能真正做到敢抓敢管。
四、团结和带领全职职工圆满完成公司交办的各项任务指标,充分激励和调动职工的工作热情。
五、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨:和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
六、制定本处工作计划并组织实施,定期检查计划落实情况。
七、协调各部门关系,对本处问题进行及时认真处理,领导员工管理好小区。
八、负责定期向小区业主委员会汇报工作。
九、负责定期向公司经理汇报小区的有关管理情况。
十、经理临时交办的其他事务。
篇2:物业主任的工作职责和内容
1.请示汇报:向物业部经理请示汇报工作;
2.组织落实:根据上级指示组织分布各岗位具体实施;
3.计划管理:制定月度、年度工作计划和月度物品采购计划及费用预算,做好每天工作日志;
4.队伍建设:做好部门员工的思想工作,统一大家的认识;
5.员工培训:根据上级要求和本部实际工作需要开展形式多样的培训,协助其他部门做好培训开展工作;
6.业绩考核:对组员月度、年度工作进行评估,并根据员工表现报物业经理审核;
7.工作督导:不定期检查各岗位的工作,及时发现、解决各种问题,监督商户装修、撤场各项工作及工程进度;
8.沟通协调:对内与公司其他部门相关岗位加强沟通,紧密合作。对外与政府部门、租户/顾客保持良好的关系;
9.档案管理:做好本部门文件、资料、图片等原始资料的收集、整理、保管工作,并督导其他部门的相关工作;
10工作布置:根据商场实际情况和工作需要合理配置人力;
11.纪律管理:根据分部人员遵守公司各项规章制度;
12.信息反馈:对于所掌握的关于商场全面的管理服务问题要及时向上级汇报;
13.其他任务:完成上级交办的其他工作。
篇3:物业办主任岗位职责
1、保证商场的所有设备(供配电设备、空调设备、给排水设备、电梯设备、消防水泵设备)始终处于正常运行状态。
2、掌握当班能源消耗及维修费用,确保商场___限度的节能、节支。
3、负责组织编制有关设施、设备等的使用、维修、保养工作指导书、操作规程、技术标准等。
4、建立完整的设备技术档案和维修档案。
5、监督检查领班工作是否到位,考核每一员工的技术能力、工作态度和完成的质量。
6、定期对员工进行技术培训和行为规范训练。
7、负责本部门水电工作技能的培训及考核计划的制定,并配合公司其他部门工作的实施。
8、紧急事故状态下负责组织抢救设备及人身安全。
9、按时完成上级领导交办的其他工作。
篇4:物业管理主任职责范围
2、负责物业部团队建设,规范内部管理;
3、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
4、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
5、妥善处理园区一切紧急及突发事件;
6、负责园区管楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修管理工作;
7、负责协调和管理绿化、安保等相关管理工作;
8、负责园区消防应急管理工作;
9、负责园区客户服务管理工作。
篇5:物业主任岗位职责
1、负责监督项目临时管理规约、用户手册、前期物业服务协议和装修手册的落实执行。
2、协助上级编制、修改项目物业管理档案,拟定管理目标和服务标准;编制和修改安防、客服、环境和绿化、工程的板块的服务标准和规章制度并监督落实。
3、根据服务标准,选聘合适的外判单位、落实项目日常的保洁、绿化、四害消杀等工作,对外判单位服务品质进行考评监督。
4、负责所辖区域业户的日常业务管理,监督团队成员及时处理并进行结果反馈、回访;负责接待并处理业户日常投诉,定期组细业户满意度调查,不断提高服务品质。
5、协调部门内部客服、安防、保洁和工程板块工作,形成联动机制,快速反应幵处理所辖区域内各种业务和突发亊件。
6、负责与房产公司对接,完成项目各类资料的移交,完善物业服务中心各类档案管理。
篇6:物业办主任岗位职责
1、负责整个花卉市场的房屋改造施工、监督工作;
2、负责花卉市场的所有电路、水路的巡查、检修,确保正常使用;
3、确保花卉市场的所有电器设备的检查、保养、维修工作;
4、负责防火、防风、防雨工作,保证公司财产的安全及正常运作;
5、与各部门之间密切配合、相互沟通,并深入了解下属管理人员和员工的思想状况,及时纠正不良倾向。经常对下属进行职业道德、竞争意识方面的教育,培养员工的责任感、凝聚力;
6、开展相应的培训工作.
篇7:物业主任的工作职责和内容
负责检查、指导本部门服务过程控制、运行控制的工作;
负责为物业管理区域业主、用户提供合同约定的服务,并按照合同约定对物业管理区域的清洁卫生、绿化养护和共享设施设备进行管理及运行质量的检查;
落实物业管理区域的公众管理制度,督促业主、用户遵守执行;
负责追讨业户欠交的物业管理费和其他相关费用;
保持与业户之间的沟通,定期走访业户,与客户建立和保持良好工作关系,听取意见并对物业内的管理制度负责向业户做出解释,提高物业管理服务人员的工作质量;
处理业户的日常投诉并建立和管理相关记录/档案;
协助验收楼宇、处理客户装修方案的审批工作及办理交楼手续、检查违章及违法装修;
负责对待租、售单元和所管辖公共区域的定期巡视,查阅各固定岗位的巡查记录表,跟进员工反映的有关问题;
篇8:物业办主任岗位职责
1、向区域运作总监汇报,负责贯彻落实公司的各项政策和决定;
2、组织、落实、监督和管控项目日常管理运行,实现公司下达的管理目标及委托管理合同承诺的各项服务内容;
3、负责与甲方直属管理部门、客户代表(各病区护士长等)保持良好的工作关系,贯彻落实甲方的重大决定,并定期向甲方及本区域运作总监汇报;
4、负责全面监督本项目的三个管理体系的推行和日常维护,跟据体系要求持续改进项目管理工作,保质保量完成项目各项目标;
5、负责对本项目内已发现或潜在的不合格服务,实施监管及预防纠正措施;
6、负责组织项目联席会议、年终总结会议等各种会议,并督促各部门召开规定的工作例会、双月度员工团队会议等;
7、根据测量报告和服务合同,负责拟定本项目管理组织机构的设置和人员编制;
8、根据公司人事政策,负责本项目管理人员的聘用、奖惩、考评以及审批各部门的用工建议,且对项目内各级管理岗位的任免具有主导建议权;
9、负责项目员工劳动关系管理的督查并控制和处理劳务纠纷;
10、负责督促各部门年度工作计划和培训计划的实施和落实;
11、负责职工队伍的建设和整体素质的提高,根据财务预算和人事政策妥善处理职工分配和福利待遇,充分调动全体人员的积极性和主观能动性。
12、负责编制和审核项目各部门的财务报表和年度财务预算;
13、负责管理本项目的备用金及专项费用借款工作;
14、负责审批各下属部门预算计划内的物料采购报告及现金费用报销报告;
15、负责监管项目内所设物料库房及固定资产、低值易耗品的日常管理工作;
16、负责项目服务费的收取工作;
17、负责本项目服务合同续签、服务费增加等变更;经运作总监授权后,负责合同外新增服务项目内容的更改和费用变更;
18、负责监管项目的档案管理工作;
19、负责完成公司和本区域运作总监交办的其他工作。
篇9:物业主任岗位职责
一、根据社区物业服务中心对物业服务的要求和各项规章制度,对小区的交通、车辆、治安、卫生、绿化养护、维修和有关小区建设、社区文化等实施全面管理。
二、结合小区实际,检查、督促员工认真贯彻执行并督促员工坚持原则,秉公办事、敬业守纪、维护集体荣誉。
三、组织员工学习业务,严格培训,提高管理服务水平,加强团队协作,定期对员工进行考核,公平、公正地评价员工的工作,关心员工,调动员工的积极性。
四、对外来参观访问和住户的来信来访要热情接待,接受党员监督,提高服务质量,及时处理住户投诉,总结推广管理新经验,提高管理水平。
五、参加物业服务业务培训,不断提高自身素质,完善小区各项规章制度和岗位责任制度。
六、积极配合上级有关部门,做好物业管理区域的有关工作。
七、定期向社区物业服务中心汇报工作,完成社区交办的其他任务。
篇10:物业主任的工作职责和内容
1.合理安排工作任务,确保各项任务落实。
2.做好物业管理费及其他费用的收缴工作。
3.妥善处理业主/客户投诉,积极走访业主/客户,建立和谐的客户关系。
4.做好辖区员工培训工作,提高员工的专业技能与综合素质。
5.监督、检查员工仪容仪表、礼貌礼节及纪律情况,提高辖区员工服务意识。
6.妥善处理工作上发生的突发事件。
7.负责监管辖区安全、消防、卫生管理工作。
8.开展跨部门协调沟通,确保辖区各项工作的开展。
9.监督外包单位的工作执行情况。
10.完成上级领导交办的其他工作。
篇11:社区物业主任岗位职责
1、协助项目总经理管理总部大厦安全工作,制订年度安全管理工作和培训计划,并落实分解与监督。
2、负责检查和整改项目安全隐患,并制定有效的安全管理提升方案。
3、负责物业项目消防、安防器材和设施设备的管理,建立有关消防器材、设施台账。
4、负责落实消防安全宣传、检查、演练和演习。
5、负责对外协调公安、派出所、社区工作站等相关单位公共关系,确保各项工作的顺利开展。
6、检查项目安全内务工作,每周组织召开一次治安情况分析会议,总结每周治安管理工作。
7、协助处理楼宇内各种违章行为、突发事件,调解辖区内的客户纠纷,配合派出所开展各项管理工作。
8、负责处理与安全管理相关的投诉。
9、完成上级交办的其他工作。
篇12:物业主任的工作职责和内容
1、负责指引租赁客户办理交改、入驻装修、验收及退场等有关手续,并跟进及查察商场的租赁动态,做好租户的动态报告;
2、负责租户的租金、管理费、水电费和各种有偿服务费用的催缴工作;
3、协助管理商场顾客服务台的工作,管理租户的档案资料,接待租户/顾客的来访及投诉等工作;
4、监督评核外判公司的工作质量,对存在问题敦促其及时整改;
5、负责制定用户意见调查程序,对用户意见的汇总进行分析;
6、处理物管部与租户、各部门之间沟通工作;
7、制定部门物业需求计划书;
8、培训员工的文化素质、工作能力及业务技能;
9、 完成上级领导安排的其他工作。
篇13:物业主任的工作职责和内容
1、在物业公司的直接领导下开展工作,执行公司的各项管理制度和标准要求,并落实到位。
2、执行政府各项法律法规,与各相关部门保持良好关系。
3、制订项目年度物业管理目标与预算等工作方案,对项目的服务品质、安全工作、财务经营收入等负责。
4、协调营销部门处理各类前期物业工作。
5、对所属项目的清洁、绿化、消杀、电梯、消防等外包工作质量进行监督并承担管理责任。
6、负责与业户的沟通与协调,并处理日常投诉问题。组织定期与非定期的业户意见调查与分析,确保业户满意率。
7、负责组织所属项目的管理费、停车费、水电费等相关费用的及时催缴。
8、有效开展社区文化活动与多种经营收入工作。
9、负责项目各项合同、协议的洽谈、审核与上报。
10、负责项目员工的培训与考核组织工作。
11、妥善处理一切紧急或突发事件。
12、其它相关工作。
篇14:物业主任岗位职责
1、 负责物业部门管理工作,确保物业服务达到企业的标准;
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、负责内外部公共关系的维护,能够与开发商、客户、商辅、社区等建立良好的合作关系;
4、负责定期对本部门员工进行培训和考核工作,提高员工的业务水平和服务质量;
5、妥善处理一切紧急及突发事件;
6、定期或不定期地开展物业管理内部自检工作,发现问题及时纠正;
7、接受客户投诉意见或建议,并进行分类处理,提升客户满意度
8、起草物业部门内部、外部公文;
篇15:社区物业主任岗位职责
1. 认真执行物业管理法规、政策,总体负责管理和协调辖区内所有直接涉及业户的事务。
2. 全面掌握辖区内物业管理相关费用的收费率指标。
3. 负责实现辖区内物业管理相关费用的收费率指标。
4. 对遭遇紧急突发事件影响的业户,须到现场处理紧急事项,并跟进善后工作。
5. 监管公共设施正常运作情况、绿化情况及清洁卫生情况,严格控制清洁用品使用量,跟进大厦“除四害”工作,定期向物业部经理汇报及提出改善措施。
6. 协同工程部及安管部对大厦零星工程进行有效监管。
7. 对外判业务每月评审工作并形成意见上报物业经理。
8. 与各相关部门沟通协调工作中存在的问题,定期向物业经理汇报相关工作情况。
9. 跟进处理业户提出之相关投诉、意见及建议,并以书面形式及时向物业经理汇报有关跟进过程及结果,与业户保持良好的关系。
10. 落实跟进物业部经理布置之各项工作,安排及监督物业助理各岗位工作及纪律。
11. 监管业户管理费、电费及维修费缴交情况,及时将欠费存在问题有效解决。
12. 负责大厦通告、对外信函及内部备忘录之撰写工作。
13. 协助物业经理提交月度及年度工作计划、预算及工作。
篇16:物业办主任岗位职责
1、负责成都公司所有项目、门店物业相关工作,包括工程维修、秩序维护、设备运行与保养、客户服务、保洁绿化等工作;
2、负责制定本项目得工作计划及工作计划落实情况,主持项目例会,组织项目员工业务技能培训计划,领导项目人员完成公司下达的各项经营指标和工作任务;
3、负责本项目员工的业务能力、思想素质、工作成绩得考核,适时提出选调、使用、奖惩建议等;
4、负责各项目、门店物业前期管理与接洽,负责相关部门作业指导文件及相关规范性文件起草和修订,并报相关领导审批;
5、负责与各部门、店长工作对接和协调,保证部门员工工作顺利开展;
6、负责外委单位合同的初审和提交至相关部门,并监督外委单位是否按照合同执行的情况;
7、咨询和听取业主及客户的意见和投诉,参与对重大物业投诉的处理,与业主及客户保持良好的合作关系;
8、负责各物业项目外联单位关系维护,配合相关外联单位如消防、城管、街道办、社区的工作;
9、根据物业管理公司职能及物业规模,确定本部门员工组织框架、岗位职责;
10、负责公司新接、拓展的物业项目资金预算、物业规划、人员配置及相关业务;
11、根据公司战略发展需要,配合和协助兄弟部门顺利完成相关工作;
12、完成领导交付的其他工作。
篇17:物业管家日常工作内容模板
1、熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围。
2、熟悉园区环境及各种配套设施的公共设施的位置,各楼宇的外观结构、单元户数、入住率等楼宇的综合情况。
3、与住户保持良好的关系,定期开展回访工作,向住户解释说明物业公司的'有关管理工作细则、管理公约、住户手册等,能灵活正确运用国家有关的法令法规和公司的有关规定,巧妙的处理好每件事情,维护公司的利益和声誉。
4、负责区域内物业管理各项工作的巡查,督查园区内各岗位工作质量,善于发现工作中存在的问题或安全隐患,跟进、处理有关违章整改事宜,认真做好巡查记录,及时将巡查发现的问题以《工作联系单》报相关部门处理。
5、全面负责收楼及收楼后的遗留工程以及日常维修工程的跟进完成,受理业主在保修期内的房屋维保修事项,及时联系或发函施工单位处理。
6、定期检查空置单元,发现需整改事项及时联系施工单位处理。
7、受理前台传达的工作信息,接受住户提出的投诉或服务要求,及时到现场实地了解,经有效分析后转交相关职能部门跟进处理。
8、负责起草对住户发出的温馨提示、通知、通告等文件,督促各部门通告按序张告及归档,包括文本格式、定期拆撕等。
9、负责跟进《保安日报表》中反映的事项,制定当天工作维修单,及时监督相关部门的维修和验收情况。每月整理《保安日报表》和公共维修单并存档。
10、全面负责各区车位管理工作。更新各区车位表及变更资料、催缴车位费,分析车位租赁管理问题,制定管理方案。现场了解各区车位租赁情况,跟踪喷牌、擦牌等工作情况,处理有关漏费、欠费、逃费等问题;定期更新各区车位表,如半年度或一年度更换一次车位表,视车位表的使用情况而定。
11、负责协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报管理中心主任。
12、协助组织、开展社区文化活动和宣传工作
13、执行上级所指派的其他工作。
篇18:物业管家日常工作内容模板
职责描述:
1、制定并完成年度、月度计划目标;指定物业管理工作制度,并督促严格执行;
2、准确把握品质要求和服务标准;审批维修、专修申请、落实具体管理服务工作;识别潜在问题,制定方案;
3、协调与政府、甲方、公司等的关系,处理争议;主持签订各项对外经济合同;
4、物业员工的培育、奖成、发展等本体工作;团队组建及发展。
5、负责物业运营管理、品质把控、关系处理及团队建设
任职资格:
1. 30-50周岁,性别不限,全日制大专及以上学历;
2. 五年及以上物业行业从业经验,至少2年的基层物业行业工作经历;
3. 具有建筑面积10万以上高档住宅小区、写字楼、商场等独立管理经验;具备从项目前期、接房、至交房1年的项目全过程管理工作经验经历;熟悉全国和当地物业管理的政策法规及各个环节运作流程;
4. 持有物业经理上岗证,有物业管理师证书者优先;
5. 身体健康,有较强持续抗压能力,具备良好的学习能力、沟通表达能力、文字处理能力和危机管理能力;
6. 具备良好的计划、组织、指挥、协调、控制能力、独立的团队管理能力,较强的全局意识、组织掌控能力和成本意识,责任心强,乐于奉献。
篇19:物业保洁员日常管理工作制度
公司保洁组长在公司保洁主管领导下,负责实施住宅区公司保洁工作,美化、净化居住环境。
具体岗位职责如下:
一、熟悉住宅区楼宇结构、单元户数、楼座排列、车行道、人行道分布及面积,绿化地分布及面积。
二、坚持高质量、高标准,根据公司作业指导书制定车行道、人行道、楼梯走动道、商场、大堂等具体作业程序和公司保洁标准,检查考核评分标准和奖惩措施,经公司保洁主管批准后组织并实施。
三、合理配置住宅区内垃圾桶数量、分布地点,垃圾转运车,清扫工具数量及保管场所,合理配备公司保洁人员,住宅区内不留卫生死角。
四、住宅区公司保洁工作实行“划片分区包干”作业管理,做到员工之间任务划定清楚、职责明确、检查、考核标准公开,奖惩对象明确。
五、严格本部门考勤制度。对公司保洁员,每一天定时集中讲评,对全年出全勤,无迟到早退员工,报请服务中心主管给予奖励。安排好员工节日期间的探亲活动,确保住宅区内保洁工作有条不紊。
六、坚持每一天巡视住宅区2次,有效制止住宅区乱贴字画、广告,外墙乱写乱画,乱倒(抛)垃圾,随地吐痰等不良现象;培养业主爱护小区清洁卫生的自觉行为,现场督导保洁工作。
七、经常检查商场、店铺,落实门前“三包”职责,严禁随地摆摊设点,占道经营。
八、严格执行保洁工作检查制度,实行自检、互检、组长检查、主任抽查,服务中心定期大检查五级检查制度,检查、考核结果切实与员工收入挂钩。坚持把职责区域、职责人、考核评分定期公开,广泛理解业主监督。
九、定期组织员工学习,关心员工文化生活,倡导在平凡岗位上,干出不平凡事迹。
十、完成服务中心主管交办的其他任务。
清洁工职责标准
一、清洁工务必依时清洁大堂、走廊、楼梯等共用地方。
二、劝喻各业主勿将垃圾桶或袋置于走廊、楼梯等公用地方,请将其放入通往楼梯门旁的垃圾桶内,以免影响卫生和阻塞通道。
三、如发现有杂物置于走廊、天台或楼梯间,应劝喻业主自行搬往附近的垃圾收集站。如无法找到业主,清洁工除自行清理外,还应将状况登记在服务中心记事本内,向上级报告。
四、如发现天台、天井等公用地方积污水,应立即清理。难以清理的地方,可暂时淋上油渣,防止蚊虫繁殖,再研究处理办法。
五、如发现本楼宇的污水渠和沙井等堵塞或破烂,应迅速安排修理。
六、劝喻业主淋花时要个性留意,不要将水淋到阳台外,以免影响下层和下方行人。
七、如发现冷气机或发出超多热气或噪音时,劝业主从速修理,以免影响邻居和市容卫生,并根据城-管条例,对影响市容者报行政执法机关处理。
八、如有需要,通告或口头劝业主切勿抛垃圾出窗外,也不得将可引致淤塞的杂物投入厕盆和污水渠内。
九、若上层业主的水喉或水渠破烂而导致下层天花板渗水,则通知上层业主修理;如无结果,则应详细记录及请示上级处理。
十、如有不顾公共卫生的业主,经多次劝告仍不改善,应做详细记录并报告上级和有关卫生部门。
楼内外保洁员职责标准:
一、每一天对楼内外清扫,楼道内、停车场、绿化带等,持续干净,定时清运楼内垃圾。
二、每日需对楼内信箱、标牌、墙面等公用部分进行保洁工作。
三、每日需对楼内消防箱、防盗门、天台等公用通道的外露管理进行保洁工作。
四、每月需对走道灯罩进行清洁工作,以持续干净整洁。
五、每次使用完保洁工具,器具应清洗干净,统一存放于指定地点,并及时补充或申领保洁工具。
六、定期对楼内外蚊虫、鼠害进行消杀,确保无“四害”。
七、对楼内外来访人员的可疑状况,及时与保安员联系。
八、每月需对竖井、井道、沟渠全面清洗一次,定期进行消杀。
九、完成保洁组长交办的其他工作。