资料员的岗位职责和工作内容是什么【精彩19篇】

1、在安全生产部副经理的领导下，协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定，促进工程档案、资料整理归档，督促检查工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理汇报工作。

2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的监督检查责任，推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系；负责整个公司合同工程的档案、资料监督和检查验收工作。

3、编制工程档案、资料监督、检查计划，上报档案、资料管理措施和工程档案、资料控制要点；制定、提交工程档案、资料达标方案，实施工程档案、资料达标方案。

4、负责组织对新工程技术人员的档案、资料技术教育和考试，定期对资料员进行档案、资料技术宣传教育，搞好日常档案、资料技术教育工作。

5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底，督促检查项目部档案、资料归档的执行情况，开展档案、资料整理竞赛及总结先进经验等。

6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则，工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的档案、资料监督措施。

7、会同有关部门搞好资料员的档案、资料技术培训和考核。

8、经常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行情况；对查出的问题进行登记、上报，并督促按期解决，并立即报告领导；做好日检台帐记录。

9、协助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动，定期组织召开现场档案、资料例会，研究分析所出现档案、资料问题的'原因，制定予控及整改措施

10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报，并提出防范措施。

11、建立工程档案、资料档案，及时提供施工队当月的档案、资料整理的检查资料。

12、完成领导交办的其他工作任务。每月28日前完成本月工作总结及下月工作计划。

1、负责收集、整理项目对上对下的施工图纸及补充资料(指令、变更、工作联系函等)，并完成所有资料的收发、运转、管理工作;

2、负责根据业主要求格式，按项目进度，完善施工过程资料;

3、负责编制项目基础技术资料，收集、整理、汇总各专业对上签证资料，并完成收发、运转、及管理工作;

4、负责编制、汇总项目竣工资料;

5、配合成本管理，收集项目工程类基础数据;

6、配合综合部，协调项目工作;

7、项目内业及领导交代的相关工作;

1、 承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。

2、 负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。

3、 负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。

4、 熟悉施工图和设计文件，认真做好图纸会审准备工作。

5、 做好工程技术类文件的控制管理工作。

6、 标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

7、 建立工程资料管理的各种记录。（施工记录；自检记录；隐蔽工程验收记录；基础、结构验收记录；设备安装工程记录；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定；图纸会审和变更设计洽商记录；竣工验收资料；竣工图）。

8、 对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查，工程竣工验收后，按照档案室及业主的要求，整理成卷，分类归档，以备需要时可以向业主提供完善的资料等。

9、 资料收发及保管整齐、齐全，分类，存放有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。

10、 对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

11、 文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写《受控文件复制/借阅登记表》

12、 对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信息的原始性。

13、 存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确。

14、 领导安排的其它任务。

1、在工程部经理的领导下，负责接收，发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，注明收发时间；

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续；

3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管；

4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；与同公司其他部门合作，对项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；

2、负责与总包公司、监理方及公司有关部门的`资料收发、借阅并办理签收手续；

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；

4、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档；设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现；

5、收集对上对下工程款支付手续所需基础资料；

6、参加有关工程会议并做好记录工作，按时完成领导交办的其它工作；

岗位职责:

1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。

2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。

3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。

4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

6、完成上级领导交办的临时性任务。

任职要求:

1、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业;

2、三年以上开发或施工企业相关工作经验;

3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的办理流程;

4、会操作cad、建龙、广联达等软件;

5、责任心强,有良好的人际关系和沟通能力。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的.工程信息。

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

作为资料员，项目不同，资料员的工作内容及岗位职责也不一样，以下为您举例水利工程项目类资料员岗位职责：

为保证资料员对所开展的水利工程项目进展情况的了解，以确定所需收集资料的期限与种类，确保在工程项目开展过程中不会发生重要资料的遗漏、缺失或延误，资料员有权要求参与工程项目开展过程中的各种重要会议，跟进和参加项目的各个环节及向相关部门咨询了解工程项目进展情况。

对于中途加入对某工程项目的资料管理情况，为对工程项目有更为全面的了解，以便于下一步各项工作任务的开展，资料员应具有调阅和查看工程项目以往开展过程中的各个文件、资料、档案记录等的权利。

为协同做好对工程项目进度的控制和管理，应具有提请相关协作单位及时提交有关文件资料和了解彼此工作开展情况和进度的权利。

在资料室客观条件包括办公条件、资料保存条件、资料安全保管条件等受到极大的影响或条件过于恶劣，严重影响正常工作的开展 和今后工作的连贯性、统一性和安全性管理时，资料员应有提请改善资料保存环境及保证资料完好保存和管理的权利。

对于协作或分包单位的工程技术资料，如其资料内容或质量完全或部分不能达到协作要求和质量要求者，资料员应当也应具有相关权利拒绝接受有关材料，并提请对方严格按照协作约定或合同条款要求修改完善提交资料。

由于资料员的工作任务和职责涉及到工程建设程序、工程项目管理、合同管理、水利工程施工、监理、文件档案管理、原材料的市场情况与管理、相关法律法规及规范等各个方面和相关知识，因此需对资料员进行定期的培训和再教育，不断更新和调整原有的知识和结构，提高个人素质和相关方面的业务知识能力。

在工程项目的管理过程中，对于原有的资料管理体制下一些重要的、具有关键性的影响的事件、数据和资料，均应具有提请增加编制记录文件和资料或记录表格等权利。

建筑行业的资料员，因为所在单位的性质不同，在工作职位上也有很多的不同！也因为这个工作就出现了工程资料员，监理资料员，施工单位资料之说。湖南同晖职业教育培训下面就简单的介绍一下工程资料员在建设单位、监理单位、施工单位的职责。更多帮忙大家在岗位中明确自己的职责，通过资料员考试！

1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容、

(1)开工前资料报审。

(2)施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。

(3)项目竣工后，向项目所在地的主管部门报送资料。

(4)项目竣工后，向工程中心移交项目资料。

2、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管;

3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。

1.在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5.负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况等资料。

6.施工资料的编制、管理要做到完整、及时，与工程进度同步。

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、设计图纸与设计变更。

2、管理各项目的文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案。

3、及时处理往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料。

8、参加有关工程会议并做好记录工作。

9、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

10、负责工程部的日常内务、文案工作。

11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

1、负责各项目的工程配套资料、技术文件部分资料、工程合同、图纸等工程资料的收集、整理、编制目录、存档、配合查阅；

2、配合集团做好上报流转文件与中心审批的对接工作；

3、完成各项目内部的月报、周报、计划等收集，并转呈上级审阅；

4、参与项目内部每周例会、其他会议等，整理会议纪要，汇报上级审阅；

5、完成上级交办的`其他工作。

1、贯彻执行国家、地方有关土建施工的法律法规、规范及标准，遵守公司各项规章制度。

2、二年以上房建项目资料员岗位工作经验，有工程竣工资料的整理并顺利移交档案馆的工作经历；

3、能熟练运用photoshop软件。

1）大专以上学历，土木工程、工民建等专业；

2）三年以上装饰装修、幕墙项目、房建项目资料员岗位工作经验，有工程竣工资料的整理并顺利移交档案馆的工作经历；

3）工作积极主动、责任心强，能吃苦耐劳；

4）持有资料员岗位证。

5）工作地点北京。

1、负责公司工程项目的文件与资料收集、整理、做好分类归档;

2、参与图纸会审，处理设计变更，参与施工技术交底;

3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施;

4、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全;

5、负责施工生产中的技术指导，严防出现差错;

6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录;

7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单;

8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时，能提供完整齐全的竣工技术资料;

9、施工签证的记录;

10、变更资料的签证、收集;

11、参加项目工程的验收工作

1、负责接收、发放及保管工程部的报告、书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料的接收、分类、整理、建档等工作

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案

3、与集团、城市公司、监理方及有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续

4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件等档案进行汇总整理

5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档;同时做好设计变更(包括图纸会审既要)原件存档，确保工程资料的完整性、真实性、有效性;做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现

6、参加项目分部分项工程的验收工作并做好大包资料监督、检查、整改等工作

7、参加项目定期周例会和有关工程会议，并做好记录工作

8、按时完成领导交办的其他工作

1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。

2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。

3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。

4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。

8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。

9、负责项目材料采购计划编制及相关工作，负责管理各类材料设备验收记录等。

10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容、

(1)开工前资料报审

(2)施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。

(3)项目竣工后，向项目所在地的主管部门报送资料;

(4)项目竣工后，向工程中心移交项目资料。

2、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管;

3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。

1.能够编制监理规划中本专业部分及本专业监理实施细则;

2.对工程进行巡视、旁站、平行检验或见证取样，负责本专业检验批、分项工程验收及隐蔽工程验收，并对本专业的分部工程验收提出验收意见;

3.负责审核施工组织设计施工方案中的本专业部分;

4.负责审核承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更;

5.审核本专业工程计量的数据和原始凭证;

6.按照工作分工，负责本专业的安全监理工作;

7.能写监理日志，参与编写监理月报;

8.收集、汇总、参与整理监理文件资料;

9.参与工程竣工预验收和竣工验收 。

1、负责项目资料、图纸等档案文件的归档、移交、借阅管理，包括整理施工过程中所有设计的变更、洽商记录等资料;

2、根据现场施工工序编制验收记录、技术管理资料、施工记录;

3、收集材料质量合格证明、检验报告证书并编制清单，编制分项工程验收记录表，收发文登记等;

4、负责做好项目施工过程控制、竣工资料的编制、搜集、整理和归档。

5、负责零星工程、采购类项目初级预算;

6、负责部门后勤工作;

7、完成领导交办的其他工作。

资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项：

（一）统表资料的制作、整理装订及归档

1、工程初期准备阶段：

1）、到挂靠的公司备案，公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。

2）、制作相关的工程管理资料：

a、开工申请报告

b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表

c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书

d、施工组织设计（方案）报审表

e、施工组织设计（施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核）

f、施工图纸的整理及存档（纸质及电子档）

2、工程施工过程中的资料，根据现场进度来做资料，如：工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺，如做隐蔽相关资料要技术参数的，如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。

3、工程末期阶段：

1）文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理，按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。

2）制作竣工图，图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏，盖竣工图章，签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。

3）做一个移交表格，将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底，便于结算。

（二）现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。

1、现场签证

各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息，根据信息编写联系单，收集好相关资料找监理及甲方签字，根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表，及时的跟进。所有流程及签字走完后，打印签证单。把所有相关资料收集齐全，汇总，整理存档用于结算。

2、设计变更

1）甲方出设计变更后，还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章，汇总、整理归档用于结算。

2）根据设计变更修改图纸，以实际情况为准（具体可咨询现场相关人员）、

3）每个项目的设计变更须做一个台账明细，把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档，方便跟踪。

3、品牌确认

如有指定品牌就按指定品牌去购买材料，但如果有不确定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌确认单，找监理甲方签字，然后存档。（每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的，然后再落实跟踪）。

（三）申报消防工程设计审核及消防验收（备案）

1）、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料，签字盖章完整。

收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料，如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等，连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中，文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。

（根据现场实际情况确定验收或申报时间，一般提前一个月进行准备。有不明白的地方最好打各相关消防窗口电话咨询。）

2）、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案

（四）工程资料移交物业

1、统表资料移交（A类可以是复印件、B类原件,整理装订成册）

2、竣工图移交（整理成册）

3、编码表移交（厂家做好，可找消防电技术员）

4、相关产品使用说明书及钥匙等（平时找仓管拿，自己保存）

5、移交单的制作（各物业表格不一样，没有要求自己制作表格）

6、确定时间，联系相关人员进行移交（物业、现场人员等）

（五）积极完成一些上级交给的一些工作，并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。

资料员具备的条件：

1、要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。

2、需要有细心及耐心，有良好的协调沟通能力和自我调节的能力。

3、工作要有条理性，任何一项工作都要做到心理有数，统表资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记口说无凭的真理，有效的依据便于结算。

4、积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。

5、善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协调。

6、要懂得变通，工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级反馈，直到问题解决为止。

1.参加工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

2.协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

3.记录有关口述批示或资料，根据要求打印各种文件。

4.工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。

5、按照公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律;

6、负责完成项目领导交办的各项临时工作;

负责项目部接收、发放及保管项目部的书函文件、设计图纸与设计变更等资料的分类归档、收集、管理;

2. 管理收集各项目竣工后移交回公司的工程竣工资料及相关文件，并做好分类存档工作;

3.负责项目实施过程中工程资料的及时完善，以及项目进度款的申报工作;

4.根据工程进度收集各阶段检验、隐蔽资料，直到项目竣工，形成一套完整竣工资料;

5.负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;

6.负责项目部的日常内务、文案工作;

7.服从公司安排，完成公司及项目部领导交办的其他工作。