行政助理招聘启事通用14篇

1、 面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。

2、 建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。

3、 参考答案“我十分看好贵公司所在的行业，我认为贵公司十分重视人才，而且这项工作很适合我，相信自己一定能做好。”

1、应聘者最好站在招聘单位的角度来回答。

2、 招聘单位一般会录用这样的应聘者：基本符合条件、对这份共组感兴趣、有足够的信心。

3、如“我符合贵公司的.招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力 ，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁！”

1、 不宜说自己没有失败的经历。

2、 不宜把那些明显的成功说成是失败。

3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历，

4、 所谈经历的结果应是失败的。

5、 宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。

6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。

7、 失败后自己很快振作起来，以更加饱满的热情面对以后的工作。

1、不宜说自己没缺点。

2、 不宜把那些明显的优点说成缺点。

3、 不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。

4、 不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。

5、 可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点，甚至是一些表面上看是缺点，从工作的角度看却是优点的缺点。

招聘岗位：销售助理

一、工作概要：

在完成个人销售任务的同时，协助部门经理加强本部门的管理工作，努力提高部门的总体销售额。

二、工作职责：

1、 参与设立会籍顾问个人销售指标，计算月销售提成；

2、 安排部门日常工作，全体会籍顾问的日常工作记录考核；

3、 监控会籍顾问日常销售系统执行情况，核查有效数据；

4、 监督所有会籍顾问的岗位责任制的执行情况；

5、 跟进所有的会籍顾问有关技能方面的`培训，并监控器是否准确无误按照公司的方针和培训步骤进行；

6、 协助经理对新入职的会籍顾问进行沟通，并对其的岗位描述和目标设立的；

7、 完成销售个人指标；

8、 遵守各项的有效的操作规定，认真填写每一项工作记录；

9、 遵守本公司销售流程；

10、 接待会员投诉，提供高质量的售后服务；

11、 按时上报操作管理报表

三、所有监督

由俱乐部会籍顾问部经理直接管理。

四、工作权限

对会籍顾问的监督考核权

五、任职资格

1、大专以上学历，有基础的英语听说读写能力；

2、具备领导和组织能力，判断和解决问题的能力，计划和执行能力；

3、熟知公司的销售系统、销售技巧和销售理念；

4、有责任心、沟通能力强、具有团队精神；

5、热爱体育、健身运动，形象健康；

地址：

联系方式：

招聘岗位：销售助理

岗位职责：

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责各类销售指标的.月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;

3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告;

4、协助销售经理做好电话来访工作，在销售人员缺席时及时转告客户信息，妥善处理;

5、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

任职资格：

1、专科以上学历，形象气质佳;

2、从事过销售助理或统计类工作者优先考虑;

3、做事认真、细心、负责;

4、熟练使用office等办公软件;

5、具有服务意识，能适应较大的工作压力;

6、机敏灵活，具有较强的沟通协调能力。

工作时间：：-：

地址：

联系方式：

岗位职责：

1、协助建立和完善公司的招聘流程和招‌‌聘体系，并完成公司每月招聘任务;

2、利用各种招聘渠道发布公司信息;

3、执行招聘、甄选、面试工作;

4、制定、修订、完善人力资源管理制度、招聘手册、职员手册、部门工作流程;

5、上级临时交办的其他工作。

任职资格：1、人力资源、心理学、管理学等相关专业大专以上学历;

2、2年以上招聘岗位经验，熟悉各种招聘渠道，有销售公司招聘经验者优先;

3、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识;

4. 熟练掌握招聘工作流程，精通各招聘渠道;

5. 能独立完成招聘效果汇总分析。

xx公司成立于xx年，主营房地产开发与经营、物业管理、建材购销、房地产咨询等业务，现因公司业务发展需要，现面向社会诚聘销售管理人员。愿您的加入给我们带来新的活力，我们也将为您提供广阔的发展空间!

1、本公司现招聘1、仓管员2名，男女不限，年龄在20~30岁之间，高中以上文化程度，熟悉仓库账务，有一年以上的相关工作经验，试用期1000元左右。

2、招聘电焊工2名，要求男性，年龄在20-40岁之间，熟练操作电焊机，有2年以上的工作经验，试用期工资在1400元左右。车床工2名，要求男性，年龄在20-40岁之间，能熟练操作车床，会看图备料，有2年以上的工作经验，试用期工资在1400元左右。

3、招聘工程师2名，专科以上学历，有工程师职称，化工机械相关科系毕业，能独立设计压力容器，有机械设计2年以上经验，质保，焊接，工艺，检验等职称均可。

4、招聘文员2名，要求高中以上文化程度，熟悉办公软件，有1年以上的相关工作经验，年龄在20~30岁之间。

5、招聘清洁工1名，限女性，能吃苦耐劳，年龄在50岁以下。招聘绘图员2名，要求机电一体化相关科系毕业，熟悉autocad机械制图，有1年以上的相关工作经验。

6、报名方式：打电话报名登记，发送邮件投寄简历或直接到x销售部报名，并按报名顺序统一组织面试，可登陆网或xx大学网查询招聘信息。

7、报名日期：截止到xx年x月x日。公司网址：邮箱：联系电话：-联系人：王先生面试日期：xx年x月x日(周六)上午9点(请带毕业证或学生证，近期一寸免冠照片1张，简历1份参加面试)面试地点：xx销售部(路和路交界口，xx店对过)xx公司

师范大学教务处是在学校党委和校长、主管副校长领导下，负责本专科学生教学建设与管理工作的职能机构，主管教师的授课情况，学生的学习及考试等教与学各方面的事务。教务处下设处办公室、教务科、教学研究室、教材科、实践教学管理科、考试管理科、教学质量管理科、选课中心、大学生创新实验中心、协作共同体管理科、教学工程管理科11个科室，挂靠xx省高校师资培训中心、评估办等部门。

为更好地开展教务管理工作，服务师生，锻炼学生，教务处拟面向全校全日制本科生(以x级为主)招聘学生助理若干名。招聘相关事宜如下：

一、基本条件

1、在校全日制本科生

2、思想政治品德好，品行端正，积极要求进步，具有良好的团队合作精神;无处分记录;

3、工作认真负责，仔细踏实，能吃苦耐劳，责任心强，能认真履行岗位职责;有主要学生干部经历的优先录用;

4、学习成绩良好，无不及格课程;

5、能熟练应用OFFICE软件。

二、工作职责

1、经过培训，接听教务咨询电话，接待学生咨询，将学生问题整理汇总提交相关工作人员;

2、协助老师完成部分日常管理工作;

3、完成老师交代的其他工作。

三、报名时间：即日起——9月25日(周六、周日休息)

上午08：30——11：30 ;下午15：00——17：30。

四、报名程序分为个人自愿报名、学院推荐两个步骤;有意应聘者在教务处主页-下载附件报名表;报名表须手写，经辅导员签署意见并加盖学院党委公章后由本人送达教务处办公室(电话)。

五、报名结束后，将通过组织面试确定学生助理人选，面试时间：另行通知;地点：教务处办公室。

新的学期，新的征程!亲爱的同学们，你是否想让自己的大学生活更加充实、更加丰富、更加有意义?由于工作需要，为招生就业处学生助理团队输入新鲜血液，给更多的同学提供锻炼自己、提高能力、积累经验的机会，现面向我校x级、x级学生招聘学生助理若干名。

一、岗位信息

(一)岗位名称：招生就业处学生助理。

(二)岗位职责

1、协助老师开展招生、就业相关工作，如招生宣传、招聘会等。

2、接待考生、家长、用人单位等，为学生办理各项手续。

3、负责办公室日常工作，如接电话，打印、复印、整理资料、处理数据等。

4、完成老师交办的其他临时性事务。

(三)岗位要求

1、踏实肯干，积极主动，反应灵活，有责任心和耐心。

2、有一定的沟通、协调、组织能力。

3、业余时间充足，学有余力，原则上一周有8个大课的空闲时间。

4、擅长写作、熟悉办公软件操作者及贫(特)困生优先考虑。

(四)工作地点

厚德楼1017办公室(招生办)、厚德楼1019办公室(就业指导中心)。

二、报名时间及方式

有意者请填写附件中的《招生就业处学生助理应聘登记表》，于9月22日(周四)中午12：00之前将填写完整、贴好照片的表格和本人课表交到厚德楼1017(招生办)、厚德楼1019(就业指导中心)办公室。

三、面试时间及地点

面试于9月22日(周四)14:00和16:00分两批进行。交表的同学，根据个人课程情况自行选择面试批次。面试地点为厚德楼1018会议室。

四、联系电话：(招生办)、(就业指导中心

一、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）

二、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）

三、请写出企业常用的公文文种？（5分）

四、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）

五、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）

六、从行政方面控制公司日常的.成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）

八、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）

九、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的`准备工作。（15分）

诚聘：

职位信息【岗位概述】

1。 负责执行和完成每月制订的所辖区域内销售目标和任务；

2。 负责所辖区域内各个售点的供货、回款及新核心售点的开拓；

3。 根据公司终端标准化建设规范，指导售点柜台样品标准陈列，宣传品及促销用品摆放；

4。 负责所属导购顾问及经销商培训各种销售技巧、产品知识、企业文化，增强导购和经销商销售技能，维护售点客情关系；

5。 及时妥善的处理所辖区域内导购顾问在终端的疑难相关问题；

6。 根据售点、销售旺季等需要，积极与经销商沟通，策划并组织相关推广或促销活动等，以提高vivo在店面市场占有率，宣传品牌；

【任职资格】

A、大专及以上学历，男女不限，21—30岁；

B、性格开朗，普通话标准，具备强烈的成功欲望和对个人价值实现的追求；

C、具备半年以上销售工作经验及一定的培训或相关岗位工作的经验。

（退伍军人或两年以上销售经验可放宽学历要求）

【薪资福利】

一、薪资标准：

1、试用期（2个月）：2400元/月；

2、转正：岗位工资+绩效奖金，综合收入2400—8000元/月。

二、福利：

1、五险一金：医疗/养老/生育/工伤/失业保险+住房公积金；

2、工龄工资+节假日福利+年终福利+旅游津贴等；

3、带薪年假+员工旅游+部门团建+生日关怀+定期体检等。

【工作条件】

1、高活力：85后人员占比80%，本科及以上学历人员占比79%，提倡开心工作，快乐生活。

2、高成长：提供完善的培训体系（入职培训/专业训练营/内部公开课/主管MBA等），提供全方位知识、技能培训，让员工有更好的发展；

3、高机遇：提供“加速度”的人生自我价值实现平台：公司鼓励能者上，中层及以上管理层员工均通过内部的竞聘产生。

【工作时间】

1、夏季：08：30—12：00，14：00—17：30；

2、冬季：09：00—12：00，13：30—17：30；

3、月休4天，灵活调休制。

【工作地点】

郴州市区、郴州市周边县城及乡镇的各大vivo售点

【面试地点】

郴州市火车站斜对面协作路特产交易大厦15楼1505室

【联系方式】

楚小姐：（同微信）

座机：0735—2266419

旅行社有限责任公司是经四川省旅游局、凉山州旅游局批准，交纳足额质量保证金，在工商管理部门正式登记注册的国内旅行社。随着公司业务的不断扩大，现面向广大应往届毕业生诚聘有意投身旅游事业的人才，以充实团队力量。具体招聘信息如下：

导游2名

要求：1.具有国家导游资格证书;

2.有较强责任心较强沟通能力和团队合作精神，乐观，稳重，工作吃苦耐劳，对客人有爱心;

3.形象好、气质佳、普通话标准;

4.有专业带团经验者优先。

计 调1名

要求：1.能完成旅游线路的设计、行程的编写、报价的计算工作，有一定的成本控制意识;

2.能完成销售签单后的团队确认工作;

3.能进行本地市场竞争信息的分析，研究对策;

4.负责监督接待计划的实施和协助处理旅游团在途中遇到的各种问题;

5.能高效细致地安排旅游活动，确保旅游质量;

6.工作细致、有耐心;

7.有计调工作经验者优先。

业务员2名

要求：1.本地户口,熟悉本地旅游市场;

2.口才好，有一定的语言表达能力和沟通能力;

3.有相关工作经验或有固定客户资源者可优先考虑。

门市接待1名

要求：1.普通话流利、口齿伶俐，形象气质佳;

2.有较强责任心，服务态度亲切;

3.能够熟练使用 Word 、 Excel 等办公软件。

应聘材料：

1.求职信及个人中文简历(需附本人照片);

2.毕业证书及复印件。

应聘程序：

请将求职信及个人中文简历(需附本人照片)发送至：，邮件主题请注明应聘岗位及联系方式。初选合格者陆续安排面试，面试通过者可以立即上岗。

工资待遇：

试用期三个月，试用期工资1500元，试用期后签订劳动合同，交纳五险，第一年工资底薪不低于20xx元，另加提成。

地址：

联系人：

联系电话：

网址：

工业大学商贸学院是经国家教育部批准成立的一所按新机制运行的独立学院，举办本、专科层次普通高等教育，在校学生逾万人。学院地处市区中心地段，交通便捷，与多所著名高校和科研院所毗邻，学术氛围浓厚。因学院发展需要，现面向全国广纳英才。

一、招聘岗位及条件

专职辅导员:

1、硕士研究生及以上学历、学位;

2、思政教育、心理学、政治学、中文等专业为主，男性为主;

3、中共党员或预备党员，政治立场坚定，具有一定的政治理论水平;

4、具有较强的组织管理能力、沟通协调能力和语言、文字表达能力;

5、热爱学生教育管理工作，有较强的责任心和奉献精神，在校期间担任过主要学生干部或有特长者优先考虑;

二、应聘方式、地点和程序

1、应聘方式:电子邮件发送简历、邮寄纸质简历、到校应聘均可

2、应聘地点:

xx市xx区雄楚大街号 工业大学商贸学院行政楼210室人事处

3、程序:

应聘者请下载《工业大学商贸学院应聘登记表》，填写完整后随简历一起投递;

应聘者请将个人简历、学历、学位复印件(应届毕业生提供就业推荐表复印件)、职称证、及相关资格证书复印件，寄送到学院人事处报名，或通过发送电子邮件报名。

4、其他说明:

①发电子邮件时，邮件主题、个人简历、应聘登记表请以辅导员、毕业学校及学历、姓名命名，如:辅导员-xx大学思政硕士-韩××;

②初选入围者统一安排业务能力测试(面试)，测试优秀者，发聘用通知，签订劳动合同;

③应聘材料恕不退还，请应聘人员自留底稿，面试时间另行通知。

联系方式: 联系人:陈老师 韩老师

邮箱:

学院地址:xx市xx区雄楚大街634号 邮编:430079

(乘公汽529、538、552、556、572、581、586、590、601、715、723、811到“省荣军医院”或“杨家湾”站)

职位描述

薪酬：5-10k

工作主题(负责新门户的运营支持体系的搭建，运营，管理)

工作职责：

1、整体行政支持体系搭建，协调，管理(标准化，流程化，规范化)

2、配合公司要求根据加盟商需求制作行政支持运营方案;

3、行政支持体系高效服务新门户的全国加盟商

4、制定公司行政运营管理等有关制度;

5、组织实施和监督各项行政运营支持部门的执行情况，并根据公司和市场的发展不断修改完善各项制度;

6、负责处理公司的日常行政事务，及时发现并解决问题;

7、不断创新，优化提升运行政营支持体系的品质，服务力

任职要求：

1、本科以上学历，在中大型公司有高管经历优先，具备专业的行政管理知识和经验;

2、具备良好的领导管理能力;

3、具备良好分析判断能力;

4、善于培养人才、发掘人才;

5、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;

6、具备开拓创新能力，具有强烈责任心。

联系方式：

地址：

电话：

招聘岗位：会务助理

职位描述

任职要求：大专以上学历，财会相关专业，可接收应届毕业生。

工作职责：

1、协助主办会计开展工作，做好会计业务，搞好会计核算和分析。

2、依据法律、法规进行会计核算，实行会计监督，拒绝办理违反财经制度的业务，拒绝不合理支出。

3、按时记账，结账、报账，定期核对现金、银行存款、盘点物资，做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”。

4、加强原始凭证审核、编制好记账凭证，及时登记各类账簿。

5、完成领导下达的其它任务。

联系方式：

联系地址：

招聘行政助理注意事项

总结来说应聘行政助理，首先要了解其是做什么的，一般来说， 行政助理的工作比较琐碎，工作内容较多元化，但较基础。主要负责文档的管理，邮件的收发，传真的收发，来人的接待，办公室的一般维护等。但是了解这些还不够，想要成功就业，还必须了解相关的行政助理面试技巧。

面试技巧1、行政助理自我介绍

行政助理属于文职岗位，需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。行政助理自我介绍表达时，颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不会赢得考官的认可，建议在面试前反复练习一段自我介绍，在面试时才有利于表达自己与行政助理岗位的匹配度。

面试技巧2、行政助理面试题

行政助理 面试在回答问题时要辩证分析，多-维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，要从多个角度思考，具体情况具体分析，常见的考官提问及考察点如下：

1）您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选？

沟通技巧

沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力，积极倾听和理解的沟通。

2）你如何确保你已清楚，准确地理解上级和同事的工作要求？

规划和组织

重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的活动？包括任务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。

3）给我举例说明你不得不多项任务同时进行，同时在最后期限完成全部工作的一次经历。

问题解决

行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料，以便正确地分析问题并审议通过，然后对特定行动过程中提出的可能替代品。

4）你如何去获得有关的必要信息，从而了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案？

信息管理

行政助理的面试问题将探讨你的能力，收集和管理信息。详细的种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。

5）描述下你给予同事或团队成员帮助的一个例子。

合作

行政助理必须一个团队或群体内有效的合作。你的回答应该突出你的能力，建立与集团内其他成员的关系，并显示您如何帮助团队取得成功。

3）当你必须解决一个非常苛刻的客户，你是怎么处理呢？

客户服务技巧

记住，当回答有关客户服务的行政助理的面试问题，你的同事，主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务，以满足这些需求。

面试技巧3、行政助理面试着装

套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。同时，与服饰搭配的.公文包显得非常雅致。

而着装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮眼的上衣，既可避免色彩单调带来的沉闷感，又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。

另外不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地展现女性的气质与风度。配上小饰品：比如结婚戒指、订婚戒指总是合适的，小巧的耳环可接受。

行政助理面试的经典测试题

2015-04-27 16:28 | #2楼经典试题：

一、请写出企业常用的公文文种？（5分）

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来 承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）

五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）

六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）

八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）

九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分)

参考答案：

一、请写出企业常用的公文文种？（5分） （考察对公文的一般理解） 企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要  1．条例。条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。  2．规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。  3．命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。  4．指示。适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。  5．决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。  6、决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。  7．意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。  8．批复。用于答复下级机关的请示事项。  9．通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。实践中常用于：总结推广先进典型的经验；褒扬先进模范事迹；总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训；批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。  10．通知。适用于批转有关下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。  11．公告。用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。  12．公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。其具体适用范围与公告基本相同。  13．通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。  14．请示。用于向上级机关请求指示或批准。实践中主要用于：请求上级明确有关方针、政策或要求；请求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法；请求上级允许根据具体情况变通处理有关问题；请求上级协调与有关方面的复杂矛盾关系；请求上级分配任务、布置工作；请求上级核准编制、经费；请求上级审批工作计划和其他方案；请求上级任免有关干部；请求上级审定有关项目；请求上级审查批准本矾关制定的共需由上级机关审批后方能生效的重要规范性公文；请求上级批准按规定必须履行审批程序的其他事项等。  15．报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。实践中常具体用于：向上级反映工作的进展情况；反映工作中出现的有关情况、动向或问题；汇报有关政策法令或指示的执行情况和有关任务的完成情况；提出纠正有关偏向的具体意见和建议；提出转发公文的建议；答复上级的询问；检讨工作中的错误；依照报告制度的规定汇报各方面的综合情况及工作计划；将有关事项或公文报送上级机关备案等。  16．函。用于部门之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。  17.会议纪要。用于记载和传达会议情况与议定事项。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）  （考察行政工作的整体感觉） 都说管过行政的人做老板时有资本，从此话可以看出行政工作的重要性与全面性，行政工作贯穿整个企业的运作。  行政部门的特点是服务，它不同于生产，凡非生产性质以外的所有事务都应该属于行政后勤性质，包括：宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公（政府、公益等等）

1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。 2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动； 3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度； 4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）  7、有关政府政策及信息、行业信息的收集

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分） （考察组织及协调能力） 策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的；2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持，与领导协商确定；5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。

部门 准备资料 市场营销部 年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、 售出品跟踪记录、下半年计划

产品研发部 开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告 与档案、下半年计划  行政人事部 人员流动分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保 情况报告、保安工作、后勤开支及员工建议反馈、合同等

财务部  半年度固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告  四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）  （考察公文格式） 通知

公司各部门： 今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。 节日前各部门要做好节前清洁、安全工作； 节日期间，各部门人员注意个人安全。 最后祝各部门人员节日快乐！ xxxxx有限公司 二00六年九月二十八日

五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）

（考察对行业特性的理解） 1、需要必要的加班与支持; 2、主动性有别于其他行业; 3、行政服务性较为突出; 4、需要了解一些行业的知识; 5、较强的语言表达艺术。

六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）  （考察工作的主动性及细致程度） 对进几个月的用电开支进行比较，对上月用电情况进行了解，分析情况，然后根据相应的情况，如果实在是有浪费的情况可以制定一些带约束条例的通知，制作宣传等等。

先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。 可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）

1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

在管理学来说，员工参与目标的制定（即参与活动）这样出来的效果是最好的，因此，我认为可以先以征稿的形式在公司内发布，让员工一起来出谋划策，让他们说说，怎样他们才会有工作热情，然后根据大家交上来的稿子，分析、筛选有用的信息，再根据大家所提出来的来满足与要求，这样子的效果我想会比较好  八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分） 控制公司日常成本，应从以下几方面入手： 1、复印、打印控制。 2、办公用品购买成本控制。 3、办公用品领用控制。 4、办公用品使用情况控制。 5、水电费用控制。 6、办公电话费用控制。 7、会议和活动组织成本控制。 8、定期向公司全体成员宣传节约意识 九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）  两大类：内部档案与外部档案  内部档案有：  一、文书档案:  （1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；  （2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等  （3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等  （4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等  二、科技档案  （1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等  （2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等  （3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等  （4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等  三、财务档案  会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。  四、人事档案  职工的招聘、履历、培训等  五、电子档案  计算机磁带、磁盘和光盘等  六、声像档案  照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等  外部档案是：政府机关、政府部门发下的各类通知、法规、整改令等等  十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。  应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。 以下工作可以再认真准备：  1.公司的外观：环境卫生、员工着装等要求达到公司要求，再一次确认、检查；  2.相关iso文件规定的文件是否完整？  3.5s标准是否达到？  4.准备领导考察所需要的资料s("content_relate");

招聘外籍员工注意事项