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办公室2021年工作要点【精品20篇】

教诲如春风,师恩似海深。九月的教师节历年也都是大家准备的重点,今年部分团支部的活动也是围绕此节日展开。下面就是小编给大家整理的办公室2021年工作要点,希望大家喜欢。

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办公室工作转正申请书范文

范文类型:申请书,适用行业岗位:办公室,全文共 855 字

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尊敬的领导:

您好!

我于xx月xx日进入公司,在岗位的工作至今,试用期已经有三个月的时间了。为此,希望能按照公司的规定按时转正为一名正式的x员工,以下是我对自己的总结和评价。

在这段时间的工作中,我积极接受领导准备的岗位培训,认真面对作为一名岗位员工的工作标准,认真学习,努力实践,良好的完成了培训期间的学习目标,并顺利通过了考核任务。后来,在工作的方面,我更加发挥了自己的工作态度,面对自己的岗位工作认真仔细,对待领导的要求热情积极,能切实完成领导交代的工作任务,并仔做好工作需求的,严格遵守公司的纪律和责任。

此外,通过在这段工作中的努力,我也认识了团队中许多优秀的同事,并在他们的身上学到了许多出色的技巧和方法。这不仅让我在工作上的能力又更进一步,也拉进了我与团队前辈的关系。平时和他们经常抽空讨论工作和专业的问题,这让我更加受益匪浅。

总结自己的工作,我认为自己责任心高,有团队意识和集体荣誉感,并且对待领导交于的任务能认真负责的做好,对工作的新知识也能及时的吸收学习,让自己提高能力,掌握更多的工作方法。

此外,我一直也保持着积极学习的态度,平时能在空闲中用书籍和网络填充自己的时间,让自己保持积极向上的良好态度,并扩展自己的知识面。此外,我也一直在向同事们虚心请教,了解了不少关于工作的技巧和小方法,这更加快了我的工作效率,在一些方面提高了工作的质量。

但相对的,因为工作经验不足和一些个人的缘故,我也有一些不理想的地方。如:容易在繁忙的时候丢三落四,处理问题缺少主见,缺乏思考的主动性。这些问题,造成了我在工作上的一些被动,但就我个人而言,这些都不过是我对工作还不够熟悉所以缺乏自信的表现,我相信只要继续努力实践工作,我一定能很快改掉这些毛病。

总的来说我,我认为自己的工作表现还算不错,成绩上也有了很大的提升。为此,我希望领导能积极考虑我的转正申请,我向您保证,在今后定会更加努力的工作,并不断的提高自我能力,让自己能成为岗位的一名出色员工,为x公司的进步贡献自己的一份力量!

此致

敬礼!

20xx年xx月xx日

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篇1:行政办公室的职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,办公室,全文共 246 字

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负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名,证书变更等事宜的办理工作;

执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料,办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作;

及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件,并在工作中贯彻并落实;

组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作;

各类行政工作的支持,如费用的报销,行政文件的收发登记,名片的印制,酒店、机票预订等;

协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作;

领导交办的其他事宜。

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篇2:办公室工作职责和工作内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,全文共 554 字

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一、主持办公室日常工作,组织领导办公室人员完成各项工作任务;

二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草,对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见,负责处理群众信访;

三、协助院长负责校内、外的联络工作,做好重要会议和校外来宾的各项安排工作,协助院长管理对外合作事宜;

四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况,以便做好院领导的参谋和助手;

五、完成学院领导交办的其他工作。

一、管理印章,负责开具介绍信,证明等;

二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作;

三、负责学院办公用品的采购、管理;

四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;

五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表;

六、负责办公车辆的安排;

七、负责教职工考勤、节假日值班安排;

八、完成学院领导布置的其他工作任务。

一、协助教学副院长制定教学计划,负责安排本科生课程表,处理调课、停课等事宜;

二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案;

三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作;

四、负责教师、学生教材征订及试题库管理;

五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;

六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定教师本科教学工作量;

七、完成学院领导布置的其他工作任务。

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篇3:公司办公室乔迁祝福语

范文类型:祝福语,适用行业岗位:企业,办公室,全文共 911 字

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1. 燕喜新居迎得春风栽玉树,莺迁乔木蔚成大器建家园。古槐树下听琴声,新屋楼头传书韵。恭贺迁居之喜!

2. 喜迁新居喜洋洋,福星高照福满堂。客厅盛满平安,卧室装满健康,厨房充满美好,阳台洒满好运,就连卫生间,也是财气逼人。恭贺乔迁新居!

3. 水往低处流,人往高处走,黄道吉日乔迁真是好时候;你迁向福源地,会越过越富有,福旺财旺人气旺。

4. 一门瑞气,万里和风。

5. 新春迁新宅,福地启福门。

6. 带上诚挚的祝福,圣诞送你三块巧克力!第一块是德芙,愿您得尽天下福;第二块是金帝,祝您乔迁住皇宫豪宅;第三块是吉百利,望您吉年百事顺利!

7. 生活精彩常常有,换个地方喝小酒。不同风景都来瞅,乔迁大喜热闹守。平安幸福紧紧搂,送完祝福不想走。恭贺乔迁大喜!

8. 屋满春风春满屋,门盈喜气喜盈门。送上对联祝福语,恭祝乔迁之喜!

9. 祝君升职加薪拿奖金,火旺人气交好运,平安健康美好临,快乐幸福吉祥品,万事如意皆开心,展无限风采步步升!

10. 华厅集瑞,旭日临门。一门瑞气,万里和风。

11. 祥云绕吉宅家承旺世添福禄,瑞蔼盈芳庭人值华年增寿康。

12. 将心情打扫,迎着灿烂朝阳;将心绪打扫,把烦恼弃之荒凉;将心境打扫,展露兴奋脸庞;将房间打扫,搬进迷人新房,祝乔迁大吉!

13. 家是幸福的港湾,房是家庭的据点。翘首期盼,盼来你乔迁的喜柬;拱手祝愿,祝愿你美好的明天。短信祝愿,期盼来年,喜讯再添!

14. 华屋生煇,基业永固;新居鼎定,福地人杰;瑞霭华堂,昌大门楣;华堂集瑞,华堂集福。华堂祥瑞,华屋生煇;德门仁第,宏碁鼎定;堂开华厦,华堂集锦。

15. 乔迁新居心情爽,朋友前来把贺祝。紫气东来福满园,书香之风遍厅堂。财源滚滚八方来,福旺人旺家园旺!乔迁快乐!

16. 日照新居添锦绣,花栽园圃吐芬芳。

17. 乔迁新居喜庆事,明媚天气锦上花;新屋新居新景象,处处洋溢美满景;全家齐聚乐一堂,欢欢喜喜来庆祝。愿你家美人乐事事顺!

18. 宛转莺歌金谷晓,呢喃燕语玉堂春。

19. 鞭炮响,锣鼓闹,吉日良辰已来到;好朋友你搬家了,发条短信祝福到:新天新地新福绕,新宅新院新财罩,新邻新友新吉兆,欣欣向荣新面貌!

20. 新屋落成逢新岁,春风送暖发春华!

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篇4:办公室租赁协议 办公写字楼出租协议

范文类型:合同协议,适用行业岗位:办公室,全文共 1950 字

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出租方(甲方)lessor(hereinafterreferredtoaspartya):

承租方(乙方)lessee(hereinafterreferredtoaspartyb):

根据国家有关法律、法规和有关规定,甲、乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商一致,就甲方将其合法拥有的房屋出租给乙方使用,乙方承租使用甲方房屋事宜,订立本合同。

一、物业地址locationofthepremises

甲方将其所有的位于上海市_________区____________________________________的房屋及其附属设施在良好状态下出租给乙方___________使用。

二、房屋面积sizeofthepremises

出租房屋的登记面积为_________平方米(建筑面积)。

三、租赁期限leaseterm

租赁期限自_______年___月___日起至_______年___月___日止,为期___年,甲方应于_______年___月___日将房屋腾空并交付乙方使用。

四、租金rental

1.数额:双方商定租金为每月人民币_____________元整,乙方以___________形式支付给甲方.

2.租金按_____月为壹期支付;第一期租金于_______年_____月_____日以前付清;以后每期租金于每月的______日以前缴纳,先付后住(若乙方以汇款形式支付租金,则以汇出日为支付日,汇费由汇出方承担)。甲方收到租金后予书面签收。

3.如乙方逾期支付租金超过十天,则每天以月租金的0.5%支付滞纳金;如乙方逾期支付租金超过十五天,则视为乙方自动退租,构成违约,甲方有权收回房屋,并追究乙方违约责任。

五、保证金deposit

1.为确保房屋及其附属设施之安全与完好,及租赁期内相关费用之如期结算,乙方同意于______年_____月_____日前支付给甲方保证金人民币_________元整,甲方在收到保证金后予以书面签收。

2.除合同另有约定外,甲方应于租赁关系消除且乙方迁空、点清并付清所有应付费用后的当天将保证金全额无息退还乙方。

3.因乙方违反本合同的规定而产生的违约金、损坏赔偿金和其它相关费用,甲方可在保证金中抵扣,不足部分乙方必须在接到甲方付款通知后十日内补足。

六、甲方义务obligationsofpartya

1.甲方须按时将房屋及附属设施(详见附件)交付乙方使用。

2.房屋设施如因质量原因、自然损耗或灾害而受到损坏,甲方有修缮并承担相关费用的责任。

3.甲方应确保出租的房屋享有出租的权利,反之如乙方权益因此遭受损害,甲方应负赔偿责任。

七、乙方义务obligationsofpartyb

1.乙方应按合同的规定按时支付定金、租金及保证金。

2.乙方经甲方同意,可在房屋内添置设备。租赁期满后,乙方将添置的设备搬走,并保证不影响房屋的完好及正常使用。

3.未经甲方同意,乙方不得将承租的房屋转租或分租,并爱护使用该房屋如因乙方过失或过错致使房屋及设施受损,乙方应承担赔偿责任。

4.乙方应按本合同规定合法使用该房屋,不得擅自改变使用性质。乙方不得在该房屋内存放危险物品。否则,如该房屋及附属设施因此受损,乙方应承担全部责任。

5.乙方应承担租赁期内的水、电、煤气、电讯、收视费、等一切因实际使用而产生的费用,并按单如期缴纳。

八、合同终止及解除的规定terminationanddissolutionofthecontract

1.乙方在租赁期满后如需退租或续租,应提前两个月通知甲方,由双方另行协商退租或续租事宜。在同等条件下乙方享有优先续租权。

2.租赁期满后,乙方应在当天将房屋交还甲方;任何滞留物,如未取得甲方谅解,均视为放弃,任凭甲方处置,乙方决无异议。

3.本合同一经双方签字后立即生效;未经双方同意,不得任意终止,如有未尽事宜,甲、乙双方可另行协商。

九、违约及处理breachofthecontract

1.甲、乙双方任何一方在未征得对方谅解的情况下,不履行本合同规定条款,导致本合同中途中止,则视为该方违约,双方同意违约金为人民币___________元整,若违约金不足弥补无过错方之损失,则违约方还需就不足部分支付赔偿金。

2.若双方在执行本合同或与本合同有关的事情时发生争议,应首先友好协商;协商不成,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。本合同一经双方签字后立即生效;未经双方同意,不得任意终止,如有未尽事宜,甲、乙双方可另行协商。

十、其他miscellaneous

1.本合同附件是本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。

2.本合同壹式贰份,甲、乙双方各执一份。

3.甲、乙双方如有特殊约定,可在本款另行约定:

甲方:partya

乙方:partyb

签订日期:dateofsigning

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篇5:办公室日常管理制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,全文共 889 字

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1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在上签到。有事提前请假,填写,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。

2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在中签字离开。

注:办公室所有人员互相检查、互相监督,共同建立安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。

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篇6:绿色办公室设计方案

范文类型:方案措施,适用行业岗位:办公室,设计,全文共 844 字

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村庄是我们共同拥有和赖以生存发展的家国,创造清新,整洁,优美的城乡环境,是我们共同的愿望和迫求,也是我们共同的义务和责任。“美丽庭院”即四美四化,四美:环境卫生清洁美,摆放有序整齐美、庭院设计谐美,种树栽花绿化美;四化:庭院内外洁化、序化、美化、绿化。自我市开展“美丽庭院”以来,城乡环境、卫生面和环卫基础设施建设取得了显著成效。为推进“美丽庭院”的活动和深入开展,结合当前活动的工作重点,决定在全市范围内发起“美丽庭院“创建活动高潮,以促进城乡环境创建工作,使全市环境卫生面貌得到根本改观。为此,我们向全体妇女姐妹发出倡议:

大家迅速行动起来,争做改善环境的先行者。全村妇女姐妹要切实增强庭院创建的责任感和自觉性,从自我做起,从身边的小事做起,率先垂范,持之以恒地做好垃圾户投和门前“四至三包”工作,要踊跃参加集中创建行动,积极参与到“中清洁志愿者”、“大手拉小手”、“绿色家庭”创建、“节能减排”等活动中去,努力营造庭院内外洁化、序化、美化,绿化的优美居住环境。

大家迅速行动起来,争做文明新风的宣传者。全村妇女姐妹要自觉摒弃不良习俗和不文明行为,倡导文明新风,倡导绿色消费,培养文明健康生活方式和良好公共卫生习惯。要主动教育家庭成员自觉遵守公民基本道德规范,培养良好的社会公德、职业道德、家庭美德和个人品德,要以文明市民的要求对照自己、教育他人以文明行为引领身边人,形成人人关心家园、人人爱护家园、人人建设家园的良好氛围。

大家迅速行动起来,争做建设绿色家园的监督者。全体妇女姐妹既是我们村的创建者,也是管理者,更是优美环境的受益者和享受者。我们要发扬主人翁精神积极维护创建优美的环境,主动参与监督“美丽庭院”大创建活动的落实,对破坏环境卫生、损毁公用设施的现象和行为进行劝阻、举报、制止,为建设绿色家园尽一份心、出一份力。

姐妹们:创建庭院、美化家园,人人有责,家家受益,让我们迅速行动起来积极投身“庭院创建”行动,为把我们的家园我们的霍市建设的更美丽,更文明、更健康奉献自己的一份力量!

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篇7:办公室装饰承包施工协议书

范文类型:合同协议,适用行业岗位:办公室,全文共 2230 字

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承包方:

为深化企业改革,提高劳动生产率,双方协商一致,签订本合同。

第一条 承包内容: 。

第二条 承包经营期间,企业实行独立核算,依法纳税,自主经营,自负盈亏(原有行政隶属关系不变)。

第三条 承包经营期间,企业必须坚持生产 产品经营方向,在此基础上可以实行多种经营。

第四条 承包经营的期限为 年,即从 年 月 日起至 年 月 日止。

第五条 承包经营形式: 。

第六条 承包方上交承包金数额:承包方按(递增) %比例上交承包金。承包方上交承包金时间按 计划,即:

年 月交 元; 年 月交 元;

年 月交 元;

年 月交 元。

第七条 承包经营风险担保方式:风险抵押金或风险保证金、保函。承包者须于每年的 月 日前向被承包企业提交承包经营风险保证金、保函或风险抵押金,数额为人民币 元。风险保证金、保函须以银行不可撤销、被承包企业可以单方面提款的形式提供。

第八条 承包的生产指标和利润额,技术更新指标:

1、通过清产核资,发包时,被承包企业的总资产为 元人民币,其中固定资产为 元人民币,流动资金为 元人民币。

2、承包期间净资产应保持或增值总额不低于 万元。其中 年 万元; 年 万元; 年 万元; 年 万元; 年 万元; 年 万元。

3、企业资产的维护 。

设备完好率达到 %;固定资产净值率 %。

4、闲置资产的处理办法: 。

5、新产品开发 项,主要新产品是: 。

6、承包期间技术改造技术投资总额 元; 年为; 年为 元。

第九条 承包经营前企业的亏损和或债务的处理,贷款归还: 。

第十条 双方的权利与义务

1、发包方:

一、对企业的生产经营活动有监督、检查权;

二、做好指导、协调、服务工作,不得了预承包者对被承包企业行使生产经营自主权,不得干涉企业的正常生产经营活动,不得侵犯企业的财产权利、经济利益;

三、帮助协调解决承包方生产经营中的困难;

四、负责办理本承包合同的审批、变更、注销等批准和登记手续;

五、(其他:) 。

2、承包方:

一、在承包期内,有权在国家法律、法规允许的范围内对企业的生产经营管理负全面责任,并行使一切生产经营管理职权;有权决定本厂的机构设置、人事任免和专业技术人员的聘任。有权依照有关规定奖惩、招用职工和辞退违纪职工。有权改革本厂内部分配制度,在上级核定的工资总额范围内有权自选工资形式,自定工资标准。

二、必须遵守法律、法规和财务会计制度,严格执行本承包经营合同,接受被承包企业董事会的监督,并依照法律、法规的规定,维持职工的合法权益。

三、在承包期间不得改变企业的法人地位、名称和经营范围,如确实需要改动,应经发包方董事会同意并报原机构批准。

四、对被承包企业的财产无权行使任何形式的处置权,如转让、变卖、转移、抵押、出租、赠送等。

五、承包经营期间,若以被承包企业的名义贷款,须经发包方董事会同意。

六、所得承包收入应依法缴纳所得税。

七、应在每月 (季)的 日前据实向发包方董事会报送企业的财务报表。

八、(其他:) 。

第十一条承包方的收入。

1、承包经营者在承包期间享受 收入。

2、承包方的收入每年底结算一次,年底结算之前,承包经营者只能按每月 元的标准预支生活费(不含国家规定的补贴)。

第十二条 承包经营期间,企业债务的安全线为当年承包利润总额的 。

第十三条 承包期间对企业原有人员的安排: 。

第十四条 承包期间企业的劳动管理: 。

第十五条 承包期间工资、福利管理: 。

第十六条 承包期间企业的保险办理: 。

第十七条 承包经营期间因执行承包合同而同其他公司、企业、个人等引起的纠纷的处

理方式和承担责任方式:

1、 。

2、 。

第十八条 合同的变更,解除或终止。

1、承包方如经营管理不善或经营决策严重失误,给本厂造成重大损失或连续两年度未完成本合同规定的年度上缴利润指标,发包方有权解除合同,并可以向承包方要求赔偿损失;

2、发包方如违反本合同规定,干扰承包方的经营管理活动,使承包方无法继续经营下去,或使承包方的合法收入得不到保障,承包方有权解除本合同并要求发包方承担违约责任;

3、由于不可抗力的原因使本合同无法完全履行或无法履行时,双方协商一致,可以变更或解除合同。

第十九条 承包经营期内中止或承包期满时:

1、本合同期满$%日以前,承包企业应由发包方委托的审计机构进行清核;

2、清产核资的原则: ;

3、计价办法: ;

4、移交程序: 。

第二十条 违约责任:

1、发包方违约或非法干预,给承包方造成经济损失,相应调整当年上交承包金或延长承包期限;

2、发包方违约或非法干预,造成承包方无法正常生产的,承包方有权终止合同并要求赔偿经济损失;

3、承包方因经营管理不善,在 时间内不能上交承包金的 %,发包方有权收缴承包者的风险抵押金或按银行保函提取风险保证金。

4、连续年 (月)未按合同规定上缴承包金的,或承包方严重违反合同或法律、法规的,发包方除有权收缴承包方的风险抵押金或按银行保函提取风险保证金外,还有权终止合同并要求承包方给予相应的经济赔偿。

第二十一条 本合同期满后,如企业仍实行招标承包经营,且承包方履行本合同情况良好,承包方在同等条件下有优先再承包的权利。

第二十二条 争议的解决方式。

因本合同发生争议时,双方应协商解决,协商不成时,以下列第 种方式解决。

1、提交 仲裁委员会仲裁;

2、依法向人民法院起诉。

第二十三条 本合同须经被承包企业原审批机构批准后方可生效,对本合同的变更、延期、中止、终止同样须经原审批机构批准。审批机构批准起三十日内,应由 到登记机关办理登记手续

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篇8:办公室钥匙管理办法

范文类型:办法,适用行业岗位:办公室,全文共 845 字

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为加强空调管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的办公环境,现将办公室空调的使用规定如下:

一、空调使用实行“专人负责制”,各办公室负责人为空调使用的负责人,主要负责掌握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用,避免人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用。

二、为做到节能降耗,要求夏季室温在30摄氏度,方可开机使用空调制冷,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在5摄氏度以下,方可开机使用空调制热。每天下班后要及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。

三、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。除办公室负责人外,任何人不得随意开启空调,不得私自拆装空调面板,不得让外来人员随意开启空调,由此造成的问题自行承担。

四、公司将定期检查或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或损坏现象,将对当事人处理,损坏还要增加赔偿费用。

五、使用条件

5月10日以后连续3天天气预报温度超过32°方可开启制冷,空调温度设定28°,不得低于此温度。原则上冬季不开空调。

六、使用要求

1、制冷时,空调设定温度不得低于28℃。

2、空调由办公室负责人负责管理和使用。需要使用必须申请,未经允许,其他人不得随意开关和调试空调。

3、空调使用过程中,为节约用电,各办公室应关闭门窗,但要注意利用就餐时间(夏季12:00-13:30,冬季12:00-13:00)关闭空调开窗通风,以保持室内空气新鲜。

七、违规情况处理

行政部对各办公室空调使用情况作不定期检查,若发现有违反第六条(使用要求)中的任何一条,发现一次,停止使用空调3天,并对违反规定者处人民币100元的罚款。

八、管理维护及赔偿

1、空调设备使用期间,使用的部门办公室负有保管保护的责任。

2、如在正常使用中出现故障,部门负责人应及时填写维修单报送物业工程部维修。

3、如涉及使用不当或故意损坏,由使用的部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任,行政部将视设备损坏情况会同工程部对故意损坏者做出相应的处理,并处于罚款处理。

五、本规定自20xx年5月16日起施行。

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篇9:办公室转正申请书100字 办公室转正申请书

范文类型:申请书,适用行业岗位:办公室,全文共 602 字

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尊敬的ⅹⅹ:

您好!首先感谢您给我机会到ⅹⅹⅹ公司从事办公室行政工作。我于20xx年7月10日成为公司的试用员工。现试用期已满,根据公司的规章制度,特申请转为公司正式员工。现对试用期间的思想、工作、学习情况作以汇报总结。

自入职为ⅹⅹⅹ公司的一名员工起,就一直本着学习的态度尽我所能,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出最好的成绩。在试用期期间,积极熟悉自己的工作,认真阅读完了《请给我结果》《工作就是责任》《你在为谁工作》三本书,并写了深刻的读书心得,印象最深的是我们做事工作要以结果为导向,这样才会达到领导的要求。接下来的时间里,上级领导开始逐渐的安排一些工作,并开始学习招标投标方面的一些文件,虽然以前没有从事过关于招投标的工作,不过,在渐渐的学习过程中也有了初步的了解和认识。虽然期间难免出现一些小差错需领导指正,但这些经历让也我不断的成熟,之后在处理各种问题时也考虑的更加全面,杜绝以后类似失误的发生。

之后的试用期间,我被调到了前台任职,主要负责电话的接听以及传真的收发、打印复印资料等等。在工作中,遇到问题也积极与同事及上级领导沟通并向他们学习,培养自己的工作协调能力。

在今后的工作中,我会再接再厉,不断学习进取,发挥自己的特长,以公司利益为前提,将工作做得更好。同时请公司领导考虑我的转正申请。

此致

敬礼!

申请人:yjbys

20xx年xx月xx日

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篇10:学生会办公室自荐书800字 竞选大学学生会办公室自荐书

尊敬的老师:

您好,非常感谢您百忙之中能抽出时间读这份自荐信。

我叫黄鹏,来自莱阳市第九中学,是地地道道的九中人,只不过现在又要在前面加上复习生的名号了。虽然高考不尽如人意,但此时说起自己的身份,我还是愿意称自己为“九中人”,这三个字几乎涵盖了我的整个青春,以后也将伴我继续走下去。这次以复习生的身份回到母校,千万思绪涌上心头,高中三年的点点滴滴似电影片段般一幕幕在我脑海中回放,当初的豪言壮志似乎还在母校的上空回荡,经久不息;恩师的教诲,朋友的勉励在时光的打磨下历久弥新,句句澎湃着我的内心。

虽然初入母校时的青涩已蜕变成了成熟,但想起那段懵懂的时光,内心依然久久不能平静。稚嫩的外表下装载着蓬勃的心,我开始了自己的高中生活。或许是初中两年的班长生涯使我看起来较为沉稳,也可能是中考成绩入了班主任的“法眼”,总之,我很荣幸地被授予了班长的重任,也从此开启了我至今三年的又一段班长生涯。

最终凭借较为优异的成绩升入了高三,进入了一个全新的班级。虽然许多东西都要重新来过,但从高一高二走过来的我已经可以很容易地融入新班级了。我一直相信,只要自己付出真心就一定可以捕获真心,所以虽然只有不到一年的相处,但是我与高三的同学却宛如相识多年的朋友一般,亲密无间。我们一起挑灯夜战,一起埋头苦读,一起奋笔疾书,直到最后一起奔赴高考的战场,很遗憾我折戟沉沙,没能跟上他们的步伐。不过,“短暂的停留是为了更高的飞翔”,终有一天,我会赶上去的,跟他们并肩奋斗,书写我们九中人的辉煌!

高中三年,我成长了,成熟了。我时常愿意把自己比作一个行者,一步一个脚印地奔赴远方,在人生的这条道路上,我不愿意落后于任何人,也不愿意亦步亦趋地跟随他人,我想走出一条属于自己的道路,留下自己独有的身影。虽然我是个理科生,但我却非常喜欢一个人静静地思考人生,我不害怕孤独,有人说,孤独就是你所面对的那个人,他的情绪跟你的情绪不在同一个频率。我非常赞同,但是我不认为我孤独,不论是我那些展翅高飞的朋友,还是跟我一样“留守”下来的伙伴,都是我吐露心声的知己,有他们在,我不寂寞。

现在的我虽然还拼搏在高考的道路上,但是单纯的考出高分已经不是我的目的了。不过,上一所如同贵校一般的名牌大学的确是我心所往。人都是为了未来而活的,我这次就是为未来而战!

此致

敬礼

自荐人:xxx

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篇11:机关办公室党员承诺书

范文类型:承诺书,适用行业岗位:办公室,党工团,全文共 482 字

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本人作为一名机关共产党员,决心在今后的工作、学习和生活中,拥护党的纲领,遵守党的章程,履行党员义务,执行党的决定,时时以共产党员的标准严格要求自己,处处维护党的形象,发挥共产党员的先进性作用,用实际行动实践“三个代表”重要思想。

1、加强理论学习,积极参加党员学习活动,严格要求自己,努力提高党性观念和政治素质,努力实践“三个代表”。

2、服从并落实好本支部的决议、决定、遵纪守法,严格遵守各项规章制度。

3、按照《党章》办事,履行党员义务,维护集体利益,顾全大局,积极主动参加社会公益活动和本支部、本单位组织的各项活动。

4、加强民族团结,尊重民族风俗,积极抵制和打击非法宗教活动和封建迷信活动。

5、工作积极、主动,有创新,苦练业务技能,认真完成好各项工作任务,力争在同行业业务考评中取得好成绩。

6、勤奋钻研业务,勤奋学习,不断提高充实自己,全年写读书笔记2万字,心得体会不少于6篇。

7、廉洁自律,办事公正,乐于助人,勇于奉献。 8、认真做好各方面的协调工作,深入搞好调查研究,努力提高工作效率。

9、维护党委的领导,在政治上、思想上同党中央保持

承诺人:

20xx年x月x日

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篇12:办公室主任在办公室会议上的讲话

范文类型:会议相关,演讲稿,适用行业岗位:办公室,全文共 6063 字

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全市上下正在掀起学习贯彻_大精神的热潮之际,我们召开全市党委办公室主任会议,主要目的就是通过总结、研究、安排部署我市党委系统办公室的工作,把大家的思想认识进一步统一到贯彻落实好_大精神上来,进一步统一到贯彻落实好市第九次党代会精神上来,按照“发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措”的要求,以奋发有为的精神状态和扎实过硬的工作作风,把党委办公室的工作做得更好,为全面建设小康社会做出应有的贡献。

市委对办公室的工作高度重视,市委副书记李天太同志今天亲自来参加会议,并要做重要讲话。下面,我先讲几点意见。

一、认清形势,提高认识,进一步增强做好党委办公室工作的紧迫感和责任感

正确认识和分析形势,是统一思想,振奋精神,明确任务,落实措施,努力开创工作新局面的前提。我们总结党委办公室工作的经验,研究办公室工作的规律,确定办公室工作的任务,一切都要立足实际,摆正位置,把握大局,切实增强搞好党委办公室工作的责任感和使命感。

认清形势,首先要认清党委办公室工作的现状。去年以来,全市各级党委办公室在市委和各级党委的正确领导下,认真贯彻党的路线方针政策和市第九次党代会精神,按照“争创一流成绩,树立良好形象”的指导思想,围绕“创新提高”的主题,着眼大局,辛勤工作,开拓进取,无私奉献,充分发挥参谋助手、督促检查、协调综合的职能作用,为维护全市安定团结的政治局面,推动改革开放和现代化建设顺利进行做出了积极贡献。可以说,全市的改革开放、经济发展和社会稳定之所以有这样好的形势、好的局面,和我们各级党委办公室在其中所发挥的作用、所做出的贡献是分不开的,和我们办公室全体同志所付出的智慧、心血、汗水是分不开的。借此机会,向在座的各位,并通过你们向全市辛勤工作在办公室工作岗位上的所有同志表示衷心的感谢!

在肯定成绩的同时,我们也必须清醒地认识到自身存在的问题和不足。比如在学习方面,学习的自觉性还不够高,深钻细研的风气还不够浓;在谋划工作方面,参谋不到位,缺乏超前性,不能及时提出具有前瞻性的工作建议,或是提出的建议过于笼统,原则性和操作性不强;在促进工作落实方面,措施不力,办法不多,有待于进一步增强;在日常工作运转方面,科学性、规范性有待于进一步提高;在执行规章制度方面,不够经常、不够严格等等。“知不足而思进,知发展而奋发”。对此,各级党委办公室一定要引起高度重视,找准症结,主攻不足,采取切实有效的措施,认真加以解决。

认清形势,还要明确党委办公室的地位和作用。大家都知道,党委办公室处于一个非常特殊、非常重要、非常关键的地位,是党委的重要职能部门、重要参谋部门,是具体工作部门,是综合协调部门,是文秘会务部门,是信息调研部门,是督促检查部门,是机要保密部门,还是信访接待部门、后勤服务部门。一句话,党委办公室是统揽全局的首脑机关,是上承下联的中枢机构,是特殊重要的部门。部门重要,就意味着责任重大。各级党委办公室能不能真正发挥好各级党委的参谋助手作用,进一步提高“三服务”水平;能不能充分体现督促检查作用,把各级党委的意图和决策落到实处;能不能全面起到协调综合作用,整合各方资源和力量,直接关系到各级党委在人民群众心目中的素质、能力和形象问题。“办公室工作无小事”,也正是基于对这一点的深刻认识。

认清形势,还必须把握全局。日前,在市委九届五次全委会上通过了认真贯彻落实党的_大精神,加快实施赶超发展战略,全面建设小康社会的意见。《意见》认真分析了我市小康建设的形势和现状,描绘了建设富裕、文明、生态、诚信阳泉的宏伟蓝图,提出了必须坚持“六抓六突破”的要求,对经济建设、政治建设、文化建设和党的建设进行了总体安排部署。这是市委贯彻_大精神的一项重大举措。可以说,加快实施赶超发展战略,全面建设小康社会是当前以至今后一段时期我市各级党委压倒一切的中心任务。要完成这一任务,需要各级党委团结带领全市广大干部群众做出艰苦不懈的努力。作为党委的参谋部、“左右手”的办公室,主动围绕党委的中心任务,提高工作水平,更好地为党委驾驭全局搞好服务,有许多难题需要研究,有许多领域需要艰苦探索,有许多工作需要从容应对。

面对新的形势和新的任务,面对我们自身工作的问题和不足,我们只有加倍努力,切实增强做好党委办公室工作的紧迫感和责任感,才能不折不扣地把各项工作落到实处。20_年是全面贯彻落实党的_大精神的第一年,按照市委的总体工作,我们初步确定,今年党委办公室工作的总体思路是:紧紧围绕市第九次党代会确定的赶超发展战略目标,按照“建一流部门,创一流水平”的标准,切实增强“三服务”意识,充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查作用,努力开创全市党委办公室工作的新局面。

二、围绕大局,拓宽思路,进一步搞好党委办公室的各项工作

把明年的工作思路落到实处,必须要围绕大局。什么是大局?就当前来讲,学习贯彻好_大精神,努力提高_大精神指导工作的层次和效益,使_大精神贯彻于办公室工作的各个方面,体现于办公室工作的各个环节;贯彻落实市委九届五次全会通过的《意见》,加快实施赶超发展战略,建设富裕、文明、生态、诚信阳泉,为全面建设小康社会而努力奋斗,这就是市委当前工作的大局,就是各级党委当前工作的大局,就是全市当前工作的大局,同时也是我们各级党委办公室必须紧紧围绕、必须服从和服务的大局。各级党委办公室要围绕大局、搞好服务,要在整个大局中发挥作用、有所作为,必须紧紧抓住围绕发展这一第一要务,用新的眼光审视工作,用新的观念谋划思路,着力在实现“五个转变”上下功夫,即从被动应付向主动超前转变,从搞好事务服务为主向注重政务服务转变,从完成具体事项向加强综合协调转变,从单纯办文、办事、办会向强化督促检查、推动决策部署落实转变,从忙于机关事务向深入调查研究、发挥参谋作用、提供决策服务转变,不断开创办公室工作的新局面。具体到实际工作中,就是要有重点地做好以下几方面的工作。

(一)选准主题,突出新意,强化调查研究工作。

调研是党委办公室一项十分重要的工作,也是我们发挥参谋助手作用,创新工作思路的基础。肯定地讲,近两年来,我们在调查研究方面确实下了一些功夫,也出了一些成果,并且得到了市委领导的重视和好评。但从总体上讲,我们搞调查研究的力度还不是很大,围绕大局的意识还不是很强,深入实际、深入群众的调研还不是很多,直接影响到参谋助手作用的发挥。这种现状必须引起大家的高度重视。应该讲,在调研方面,我们党委办公室既有工作覆盖面宽、综合性强的优势,又有长期在领导身边、能够及时掌握党委工作思路、工作重点的优势,加上我们有一支调研能力、文字能力都比较强的干部队伍,可以说搞好调查研究的条件是得天独厚的。我们一定要充分利用好这些条件,围绕大局、围绕中心,把调查研究纳入经常性的工作之中,切实搞好。一是要精心选好调研课题。要站在党委角度,站在全局的高度,发现问题、分析问题、思考问题、研究问题。要准确把握党委的工作重点、领导关注的焦点和群众反映的热点,准确把握对全局工作有指导意义的新情况、新问题,准确把握一个时期带有倾向性和关键性的问题,在此基础上,选择重大课题、前瞻性课题进行调查研究,力求参到点子上,谋到关键处。二是要切实深入第一线。人民群众中蕴藏着无穷的智慧。要选准_大精神与本地实际的结合点,选准领导思路与基层情况的结合点,选准研究课题与工作需要的结合点,选准特殊性与一般性的结合点,精心挑选一些具有代表性的农村和企业作为调研联系点,选择一些生活在第一线、战斗在最前沿的工人和农民作为座谈对象,真正做到沉下去、蹲得住,访贤于百姓,问计于基层,求知于实践,使调查研究的成果具有更强的思想性、政策性、建设性和可操作性。三是把调研成果运用到实际工作中。一方面,要将调研成果转化到领导讲话和文件中,提高文稿质量。另一方面,要将调研成果转化为党委决策,以推动工作。

(二)紧扣中心,提高质量,认真做好信息工作。

党委系统信息工作作为领导决策的参谋和助手,必须紧紧围绕党委中心工作和领导决策需要,深入挖掘本地区有特色,有价值的东西,抓住热点、难点和焦点问题,进行整体开发和综合利用,从动态性中把握规律性,从苗头性中发现倾向性,从偶然性中提示必然性,为党委提供真实、可靠、适用、对路的高层次信息。一是重要动态信息要力求快、准、全。快,就是要做到信息捕捉灵敏,报送及时快捷,杜绝迟报、漏报、瞒报;准,就是要实事求是,经得起时间的检验,做到反映成绩恰如其分,反映问题真实可信,反映困难准确实在,坚决克服只报喜不报忧或者报喜多报忧少的现象;全,就是信息反映的面要宽,多层次、多领域地为领导报送有价值的信息。对一些重要信息,要做到专题连续性反馈或“全程”反馈,对一时无法搞清全面情况的重大突发事件,要做到先报“事”,再报“情”,然后报“因”,最后报“果”,达到既“快”又“准”又“全”的效果。二是一般动态信息力求对路、有用、有特色。对路,就是要贴紧中心,贴紧决策,贴紧领导的需求,围绕领导关注的重点、工作中的难点、群众反映的热点提供信息;有用,就是报送的信息要对领导有参考作用,对面上要有指导作用,对基层要用借鉴作用;有特色,就是要抓住本地的特点和优势,挖掘具有地方特色的信息,做到报送贯彻落实上级党委的工作部署的信息要有工作特色,报送日常工作的信息要有地域特色,报送经验性信息有要典型意义。三是调研信息要力求有高度、有深度、有较强的参考价值。这种信息是衡量一个地方信息质量、信息层次高低的重要标准之一。要紧紧围绕党委一段时期的工作重点,筛选、捕捉领导最关心、最急切需要解决的问题,深入调查研究,在此基础上进行科学分析、判断、归纳、综合,总结出一些有情况、有分析、有建议的高层次信息,为领导决策提供参考。

(三)创新方法,突出重点,抓好督促检查工作。

督促检查是重要的领导环节和领导方法,也是做好全部工作的“一半”。党委工作能否落到实处,一定程度上取决于督查工作的力度与质量。各级党委办公室一定要高度重视并切实做好督查工作。一是要把督促检查的重点放在中央、省委重大方针政策的贯彻执行上,放在市委重大决策部署的组织落实上,放在人民群众反映强烈的热点、难点问题的督促解决上。这样,我们的督查工作才能与党委的工作思路合拍、与改革发展的脉搏同步,才能找准位置,发挥作用,也才能真正有所作为、取得成效。二是要把督查工作的着力点放在创新思路、改进方法、落实制度上。督促检查的方法,要由被动型向主动型转变,由面面俱到向重点突破转变,由突击督办向跟踪督办转变,充分发挥督查工作的重要作用。督促检查的方法,要在运用发函督查、电话催报、听取汇报等基本方法的同时,更多地彩实地检查、随机抽查、暗访调查以及新闻曝光等更为有力的措施,体现督查工作的严肃性、公正性和真实性。在督促检查工作过程中,既要了解各项工作的进展情况,又要注意总结各单位、各部门在工作实践中创造的成功经验;既要发现工作中存在的问题,又要找准产生问题的原因;既要针对基层的具体问题,提出解决的措施和办法,又要站在全局的高度,为党委完善决策、指导工作提出宏观性的意见,不断提高督查工作的层次、质量和水平。特别是要严格落实督查工作目标责任制度、考核评价制度、奖惩兑现制度和督查情况反馈制度。三是要把督查工作的责任落实到各级党委和办公室主任头上。各级党委作为督促检查的主体,要把督查工作作为党委工作的一个重要方面,给予重视支持;办公室主任要把督查工作作为自己必须负起、必须负好的责任,具体抓好落实。党委办公室的督查人员开展督查,是党委授权,代表党委,对党委负责的。他们的督促检查是党委督促检查的重要组成部分和延伸。党委既要给他们交任务,压担子,又要给他们撑腰作主,使他们具有实实在在的检查权、协调权、批评权、通报权、建议权。同时还要给督查人员提供经费、通信、交通等方面的保障条件,以确保督查工作的顺利开展,从而把我们的督查工作不断推向新的水平。

(四)整合优势,提高效率,搞好综合服务工作。

整合各方优势,提高创新意识,搞好综合服务,是确保党委日常工作高效运转,推进党委各项工作有序开展的重要环节,也是党委办公室发挥参谋助手作用的一项十分重要的内容。

一是要进一步做好重要文稿的起草工作,把党委的决策意图更加清晰、准确、全面、系统地反映出来,贯彻下去。党委的各种文稿,特别是领导文稿,是党委实施组织领导、沟通各方情况、指导全面工作的重要载体和重要手段,不仅直接体现领导的个人素质、能力和水平,而且直接反映一级党委的意志和主张,历来都是办公室发挥参谋助手作用的重要内容,也是办公室整体工作的重头戏。特别是当前,随着社会主义市场经济的发展,随着决策科学化、民主化进程的加快,随着各级领导干部知识水平、理论修养和业务素质的提高,文稿工作在办公室的地位更加重要、作用更加突出。办公室工作人员必须进一步加强学习研究,增加知识储备,提高理论素养,拓宽工作视野,提高文稿的思想水平和政策水平;必须深入了解文明建设情况、基层工作情况和群众生活情况,切实感受实际工作,确切把握社情民意,增强文稿的实在感、厚实感和针对性、指导性;必须把_大精神与本地实际结合起来,把党委总的要求与领导同志在具体工作上的思路结合起来,全面体现党委的工作意图,准确阐发领导的主要观点,恰当地体现领导的个性特点,做到文短意丰、义明理达。同时,要努力加强文稿写作队伍的建设,培养和集中优秀的写作力量,把其他部门一些工作经验丰富、专业知识扎实、具有一定写作能力的同志组织起来,共同做好党委重要文稿的起草工作。

二是要进一步做好会务工作,精干、有序、高效地把党委的安排部署传达下去。要认真落实市委关于减少“三多”的有关规定,下大力精减会议和领导同志的事务性活动,使领导能腾出更多的时间抓大事、议大事。对需要召开会议的议题要精心筛选,对会议的材料要认真把关,对会议的运行要周到服务,实现工作的规范化。对领导活动的安排,要坚持工作需要、统筹考虑、联系群众、转变作风的原则,坚决摒弃形式主义、大哄大嗡和其他不良现象。要保持高度敏感,把功夫下在平时,在面对突发事件和紧急情况时,及时提出可供党委参考的应急对策和措施,为领导处理突发事件搞好服务。

三是要进一步做好综合协调工作,充分调动各方面的积极性,形成良好的工作环境。综合协调是办公室的基本职能和经常性工作,要认真对待,操之有方。要协调好党委与行政各部门的关系,协调好上下左右、方方面面的关系。要讲求科学的方法,始终注意把握全局,努力做到原则性与灵活性有机统一。具体操作中,要顾全大局,通盘考虑,综合平衡;要缜密周到,防止扯皮,避免纰漏;要讲究方法,把握分寸,树立形象。

党委工作的正常运转,涉及到办公室的方方面面,除了上面提到的,还有如信访、接待、后勤服务等等工作,只有各个环节、每位工作人员都真正到位,并相互配合默契,形成工作合力,发挥整体优势,才能达到最佳效果。

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篇13:办公室内勤岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,全文共 1221 字

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一、与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时持续与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并带给信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售物料的管理

(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

(3)物品、资料信息的寄出方式的选取;

(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

(7)建立客户档案,并定期进行回访。

2、购销合同的存档、登记

对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行状况可反馈给客户。

3、发货(双人或多人复核)

发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选取,发货时限的选取,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、开票(双人或多人复核)

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单资料相符。

5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

三、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

3、公司对外业务的交流(包括选取公司业务合作伙伴)

负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

四、对外招商

1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,透过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略带给信息。

销售人员薪酬考核管理及办法

为规范销售人员工资的薪酬支出,本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则,薪酬制度务必能给销售人员足够的激励,能调动销售部所有员工的用心性,为实现公司的销售目标用心地、不懈努力工作,取得最佳销售业绩,也为自我赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。

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篇14:董事会办公室岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,全文共 801 字

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董事会办公室岗位职责

办公室主任:

(一)建立、健全公司信息披露体系,组织编制、报送定期报告和临时公告等信息披露文件;

(二)全面统筹安排接待投资机构的调研、投资者的咨询和社会各团体或个人的来访;

(三)策划组织业绩发布会、网上说明会和相关的市场推介;

(四)维护公司与各证券监管部门、公众媒体和投资机构的良好关系;

(五)组织和筹备公司(包括全资或控股子公司)“三会”的召开,并执行会议决议和决定;

(六)管理公司董事、监事及高级管理人员的股份买卖行为;

(七)参与重大合同(500万元以上)的起草、谈判和签约;

(八)组织制订公司分红、配股、股权激励等计划,并按相关决议负责安排和监督计划的具体实施;

(九)负责公司资本市场再融资、证券投资计划的制订及相关业务的具体实施;

(十)组织撰写公司投资项目的可行性研究报告,全程跟踪项目运营情况,并组织中介机构为公司资本运营提供专业意见;

(十一)制订部门年度工作计划并组织实施;

(十二)制订部门年度费用预算。 证券事务干事:

(一)负责起草公司定期报告、临时报告等信息披露文件及其他证券监管部门要求报送的文件;

(二)协助建立公司相关信息披露制度和体系;

(三)关注媒体报道,负责内幕信息知情人和重大事项的登记备案工作;

(四)负责回答投资者电话咨询和接待投资者来访等投资者关系管理的日常工作;

(五)管理股东名册并负责公司董事、监事、高级管理人员买卖股份管理工作的具体实施。 内务干事:

(一)负责公司(包括全资或控股子公司)三会的召集、召开及会务的具体安排;

(二)负责三会文件的组织起草及整理归档工作;

(三)参与公司合同的起草、审核和归档工作;

(四)负责公司经营涉及的法律事务,协助外聘代理律师做好案件代理工作,跟踪案件审理进展情况;

(五)协助起草公司资本运营实施计划方案,跟踪计划方案具体实施的进程,统计整理相关资料;

(六)协助起草投资项目的可行性研究报告、跟踪和管理项目运营状况。

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篇15:办公室工作转正申请书范文

范文类型:申请书,适用行业岗位:办公室,全文共 706 字

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尊敬的领导:

我自20xx年1月5日工作以来,一直从事成本会计工作,因此,我对公司这个岗位的工作可以说驾轻就熟,并且我在很短的时间内熟悉了公司以及有关工作的基本情况,很快的适应了工作环境。

现将工作情况简要总结如下:

1、根据原辅材料单子要在领料发货里面先审核再用加权平均法核算出领出去的单价。

2、入库单在外购入库单里先审核再在存货估计入账里面输入单价。

3、风选入库在产品入库中先审核,

4、销售半成品要在销售出库单中录入数据。

5、月底要盘存原辅材料库存要与账实相符。

6、然后再算成本,先入库核算再出库核算。在本部门的工作中,我勤奋工作,获得了本部门领导和同事的认同。当然,在工作中我也出现了一些小的差错和问题,部门领导也及时给我指出,促进了我工作的成熟性。

如果说刚来的那几天仅仅是从简介中了解公司,对公司的认识仅仅是肤浅的话,那么随着时间的推移,我对公司也有了更为深刻的了解。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快进入到了工作角色中来。在公司的领导下,我会更加严格要求自己,在作好本职工作的同时,积极团结同事,搞好大家之间的关系。

在工作中,要不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。我相信我一定会做好工作,成为优秀的`国泰中的一份子,不辜负领导对我的期望。

总之,在这一个月的工作中,我深深体会到有一个和谐、共进的团队是非常重要的,有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。国泰公司给了我这样一个发挥的舞台,我就要珍惜这次机会,为公司的发展竭尽全力。在此我提出转正申请,希望自己能成为公司的正式员工,恳请领导予以批准。

申请人:

20xx年xx月xx日

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篇16:办公室不能吸烟的规定

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,全文共 460 字

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第一章 总则

第一条:为保卫厂区安全、提高员工素质、树立企业文明形象,特制定本规定。

第二条:本规定适用于xx有限公司全体员工。

第二章 管理细则

第三条:所有办公室人员在厂区、办公区、公共区一律不准吸烟

第四条:所有办公室人员有义务维护本管理规定、告诫和劝阻来访客人不要吸烟。

第五条:特殊客人需要吸烟,只限在吸烟区内吸烟。

第六条:该管理细则规定由管理部制定并负责检查监督执行。

第三章 违规处理

第七条:对违规人员由检查人下达罚款通知单,并报管理部备案。

第八条:违反第三条规定均罚款50/人次,厕所卫生间不准乱扔烟头,一旦发现均罚款30元/人次。

第九条:所以办公室人员有权监督遵守本规定,如发现违规可以检举举报,一经落实是事实者将给予奖励。

第十条:违规人员接到罚款通知单后,必须在当天上班时间内到财务处交罚金。否则双倍处罚,自工资中扣除,并警告一次。

第四章 附则

第十二条:本管理规定由行政管理部制定,报总经理批准后由总经办、行政管理部、人力资源部联合执行。

第十三条:本管理规定自20xx年 月 日起施行。

广州xx有限公司行政管理部

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篇17:办公室会议讲话简短 办公室会议讲话稿

范文类型:会议相关,演讲稿,适用行业岗位:办公室,全文共 5096 字

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20xx年是我们办公室最困难的一年,因为前几年遇到的事也多,加之秘书调出和外出学习的多,领导和秘书都忙于应付,所以我们办公室也把许多环节忽略了,去年也是应付,今年上半年也在应付,下半年就不能有这样的思想了,一定要从办公室的全面发展来考虑。下面,就如何做好办公室工作,我想和大家坦诚相待地谈几点。

一是要明确目标。这个目标就是“十个字”,即创新、务实、高效、文明、争优。“创新”就是勤奋学习,勤于思考,勤于总结,拓宽思路和方法,实现由被动服务向主动服务转变。“务实”就是爱岗敬业,尽职尽责,严谨细致,精益求精,扎实干好本职工作。“高效”就是雷厉风行,紧张快干,满负荷,快节奏,做到今天事今天毕,争取工作主动权。“文明”就是行为规范,清 正廉洁,与人为善,团结协作,增强办公室的整体凝聚力。“争优”就是奋发进取,事事争先,干必一流,确保各项工作高质量完成。大家都要把这“十个字”作为基本要求,自我加压,加倍努力,推动各项工作再上新台阶。

二是要实现四个提高。办公室的主要职能是政务服务,主要职责是参谋、服务、督查、协调,我们很多人都不清楚。就当前,我们每个人要把文稿写作、信息调研、政务服务、综合协调作为重点,切实发挥好参谋助手作用,确保完成目标任务。

1.要提高文稿“认可率。文稿写作是办公室的最基本的职责,也是我们作为秘书的看家本领。领导讲话、政府文件等文稿,是决策和指导工作的重要载体。文稿的写作,就是贯彻领导意图、提出工作建议的过程。能否得到领导的认可,在领导心目中有没有份量,关键是服务决策能力,能否提出真知灼见,这在很大程度上依赖于文稿写作水平的高低。为了进一步提高当前的文稿质量,我认为应在“准、好、快”上下功夫。“准”就是准确把握领导意图,用心去感悟领导决策的力度、幅度、出发点和期望值,与领导在思想上、认识上保持一致,也就是要学会换位思考。同时,还要选准主题和表述方式。“好”就是按照领导的意图写出自己的思想,既要立意新、体式新、语言新,又要文风朴实、内容详实,符合工作实际。“快”就是思路敏捷,反应快,构思快,成文快,修改快。同志们,我们要勤学习、勤思考、勤积累,克服依赖心理,下一番功夫,努力提高驾驭各类文字材料的本领,发挥好以文辅政的作用。同时,要努力提高办文质量。对党委、政府印发的各类文件,要严把行文关、会签关、文字关、政策法规关、体例格式关等,在起草和修改中要认真、细致、准确,字斟句酌,反复推敲,严禁出现各种纰漏,提高文件的权威性。

2.要提高信息的采用率。信息是传递领导决策部署、反映基 层情况、展示工作亮点的有效途径,是领导了解情况的“耳目”。今年,我们到底写了多少信息,不用我强调,你们自己更清楚。我记得,年初时,我强调过,每人每星期至少写一篇简报,但现在结果如何呢?怎样才能提高信息的采用率,我从以下几个方面来分析,与大家共勉。第一,要多出精品。就要大家多写多练多思考,不要就事论事,要围绕省、州、县的中心工作和我乡的实际,开展有目的、有计划、有组织的调研,撰写要有分析、有建议。第二,要准确快速。信息的价值在于及时准确,能够引起领导的重视。今年,要充分利用县委督查和信息报送查询系统,争取有更多的情况向上级反映。(信息和督查专报是有区别)。坚持数量上有新突破,质量上有所提高,确保在年终考核中有先进名次。

3.要提高督查的办结率。当前,县委、县政府正大力抓督查,为的是什么,就是看我们是否认真贯彻落实了上级的安排部署。我们秘书就是要把我乡需要贯彻落实的东西总结、分析出来上报上级。(简单的讲“三个二”)这些是上级需要督查的。我们又怎样来对下一级进行督查呢?简单的讲就是把乡党委、政府的决策部署落实到位。(简单的讲如每周的值班、卫生、上下班制度的落实等等)

4.要提高协调的满意率。综合协调是保障党委、政府工作高效运转的重要前提,贯穿于办文、办会、办事及接待、后勤等各个环节,直接体现了办公室,甚至是我乡的作风和形象。为切实做到领导和基层满意,第一,要争主动。工作不主动就可能被动。大家一定要克服“领导说了再干、催了再办、推了再办、不到万不得以时再办”,一定要把工作做在领导安排之前,既要想领导之所想,又要想领导之未想,主动抓谋划、抓协调、抓反馈、抓督办,做到早介入、早研究,真正为领导提供超前服务。第二, 要快节奏。要做到事不过夜,今天的事今天毕。必须树立强烈的时间观,换句话说就是“今晚再晚也比明天早”。凡是领导交办的事项,都要迅速行动,不折不扣、一丝不苟地贯彻好、落实好,想方设法在交办日完成,我们要坚信办法永远比困难多。第三,要重细节。“千里之堤,溃于蚁穴”的道理大家都知道,办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点马虎,哪怕有一点点疏忽,都可能造成难以估量的影响。这就要求大家牢固树立“小事失误误大事”的观点,我们所做的一切工作,都要以“零差错”为目标,决不能有丝毫的草率、疏忽、大意,并要避免带着个人情绪工作,确保万无一失。第四,要严格程序。办公室工作有一套完整的工作制度和流程,大家一定要严格按制度、标准、程序办事,切实做到说好每一句话、接好每一个电话、办好每一件公文、待好每一位客、干好每一项工作。第五,要严守秘密。办公室人员接触工作秘密较多,要做到不该说的“守口如瓶”,不该做的“纹丝不动”,决不能当透气筒,把工作秘密和领导议论未决定的事情泄露,造成工作被动。第六,要确保安全。这里主要是车辆的安全,司机和保安人员上班时一律不饮酒。

三是要提升四个能力。随着当今社会的变化,办公室工作的内容越来越宽,任务越来越艰巨,综合性越来越强,这就要求我们要成为博学多才、善思能力强的人,既有单兵作战、个体突破的水平,又有把握大局、协同作战的素质。

1.要提高学习的能力。对文秘人员来讲,“有吗用吗”和“用吗有吗”是两种境界,如何达到“用吗有吗”,就要靠学习。加强学习要坚持几个原则:一是学习氛围要浓厚。现在我们的知识是多么有限,用捉襟见肘来形容也不为过。知识本应成为我们的一笔财富,但现在看来,学习不够却成为我们最大的不足。要时刻存有一种“本领恐慌”,不断地学,拼命地学。现在我们已经有了一个很好的学习环境,互联网也有了,学习制度也有了,要按照要求很好地去执行。学习要保持良好的学风,要系统、有计划、有安排,在繁忙的工作中抽出时间,静下心来学,不要三天打鱼两天晒网,要凭自觉不要凭感觉。二是坚持学习致用。就是要在学中干、在干中学。不要漫无目的学一些与工作毫无关联的东西。要联系实际学、立足本职学、围绕经济学。在学习的基础上还要善于思考,把学到的东西进行整合、提炼,最终应用到工作中去。三是进行广泛涉猎。要成为通晓多方面知识的杂家和通才,不断提高自身综合素质。要了解全局,通上情、知下情、晓外情;要熟悉本职,这个范围比较广,比如马列主义等理论文章,市场经济知识、公文写作知识等;精通专业,搞行政事务的要把会议组织、来访接待熟记在心,灵活掌握。四是方法要灵活。在坚持办公室集中学习的同时,还要采取分组学、个人自学等多种方式加强学习。同时要不断研究新的学习方法,比如一篇好的文稿可以随时组织学习讨论,由撰稿人介绍文章的写作背景、思路、经过,大家共同发表看法和意见,在互相切磋中提高学习实效。除此以外,还应经常深入基层搞好调查研究,向实践学;注意领导的工作方法,向领导学;虚心向老同志和同事们请教,向周围的人学。

2.要提高服务的能力。概括的来讲就是“三服务”的内容,即服务领导、服务基层、服务群众。要提高服务能力就要搞清楚两个问题。一是服务的方式是什么?第一,变事务性服务为参谋性服务。特别是文秘人员,不能局限在领导让干什么就干什么这个小圈子里,要能够成为领导“智囊团”,善于出谋划策、谏言献论。报刊上、网络上一些好的资料要多为领导提供;上级的、基层的一些动态情况要多向领导汇报;领导的一个观点,要给予丰富和拓展;领导容易忽略的地方,要适时给予提醒警示;领导关注的问题,要进行很好地研究,做到参谋在领导思考之中。第二,变滞后式服务为超前型服务。“智者所虑,虑于未形;达者所窥,窥于未兆”,服务重在谋划,贵在超前。领导暂时未注意到的倾向性、苗头性问题,要早介入、快调查,掌握动态,及时反映,力求做到服务在领导决策之前。第三,变一般性服务为高标准服务。就是要有精品意识。办一件事情,开始要坚持高标准、过程要体现高强度、结果要保证高质量。每一篇文稿都要进行反复锤炼和推敲,文件的印刷和装钉要下大功夫,直至大家都满意为止。会议组织、来客接待、后勤服务也要出精品,出了精品,有了成功的模式,今后就可以运用下去。第四,变附属性服务为助手型服务。主要是一个协调综合问题。要注意搞好对上、对下、对内、对外的协调。不能当“传话筒”,既要讲究艺术和方法,防止因方法不当引起领导之间的隔阂、部门之间的摩擦;又要敢于叫真,对授权协调的事不妥协、不回避,真正为领导排忧解难。二是服务范围是什么?凡是工作需要的,凡是基层群众要求的都是我们份内的事。要围绕中心,以服务大局、促进发展为目的,对重大发展战略积极辅政设谋;对涉及全局的工作全力协调推进;对政府的重大决策部署和一个时期的重点工作狠抓督导落实;对全市重点、难点、热点问题深入调研;对领导最关心、最热心、最操心、最担心的问题进行谋划研究。要围绕领导,领导交办的事情要办好,委派的材料要写好,日常的生活要照顾好,出行的安全要保证好,工作的环境要创造好。要围绕基层,基层的来访要热情接待,群众的呼声要及时向领导反映,基层的困难要想办法协调解决。

3.要提高办事能力。办公室要办的事情很多、很细,需要办公室人员有很强的办事能力。第一,要在思想认识上克服“四不”。一是不以事小而不为。二是不以事杂而乱为。三是不以事急而盲为。四是不以事难而怕为。第二,要在能力培养上做到“三会”,即会写、会讲、会协调。

4.要提高自律能力。办公室工作人员的一举一动,一言一行,既体现着一个人的综合素质,又关系布朗山的形象,必须要严格要求自己。

一是要热爱事业。你来办公室为的什么?说实在点,无非是为了干好工作,有所成就,并最终有个好归宿。这就要求我们每个人,对工作要有一颗赤诚的心,把工作的事当成自家的事去办,忠于职守,乐于奉献。要爱岗敬业,严谨细致,精益求精,不让领导布臵的工作在自己手中耽误,不让需要办理的事自己的手中积压,不让各种差错在自己身上发生,不让来办公室办事的同志在自己这里受到冷落,不让单位形象在自己这里受到损害。

二是要吃苦耐劳。作为办公室的成员,能够吃苦耐劳是最起码的素质,这是由工作性质决定的。办公室是创业兴业的地方,而不是就业守业的场所,是一个炼石成钢的大熔炉,而不是躲避风雨的安乐所。我们一定要思想艰苦、工作艰苦、生活艰苦。只有以苦为乐,耐得住寂寞、经得住诱惑,才能苦尽甘来。恒心、苦心皆出于宽心。心底无私天地宽。眼睛不要老盯着别人,别人提拔得早、进步得快,是多种因素促成的,但首要的是人家真干了。所以说,我们还要平心静气,任凭风浪起,稳坐钓鱼船,做到不浮、不躁、不急功近利、不追求虚名。有了这种心态,我们就可以善始善终,就能真正干出一番成绩,就会得到领导和同志们的认可。做任何工作、办任何事情,都要有一种持之以恒、锲而不舍、坚韧不拔的恒心和毅力,都要有一种一竿子插到底、不达目的不罢休的劲头。现在有的同志说,在办公室没个十年八年的功夫是走不了的,也有的同志因为长年累月地超常工作有了怨气,心浮气躁、消极厌倦。在这里我送给大家一句话,叫“立功欲坚不欲锐,成功在久不在速”。办公室是流汗水、掉泪水、废墨水、没油水。我们所追求的不是一时、一事之利,而是要创造一个舞台,展示自身价值,实现远大抱负。有时候你的功夫可能就差一点点,再加一把劲,再努一份力,就能达到成功的彼岸,而虎头蛇尾,只会功亏一篑。

三是严守纪律。办公室人员虽然没有领导权力,但处在比较特殊的位臵,必须恪守本份,严守纪律。遵守各项制度,做到上报情况真实,下传指示不走样,决不做先斩后奏、越位办事。要认真执行廉政建设各项规定,从严自律,检点言行,决不能打着领导旗号办私事、谋私利。

四是团结协作。做好办公室工作,离不开大家的团结协作。各位一定要增强办公室一盘棋的大局意识,在工作中相互信任、相互交流、相互提醒、相互配合、相互支持,决不能争功诿过,相互拆台;要相互尊重、相互谅解,多看别人的长处,多看自己的不足,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,形成团结干事的格局,提升办公室这个团队的战斗力。

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篇18:办公室岗位竞聘书

范文类型:竞选稿,聘书,适用行业岗位:办公室,全文共 1514 字

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尊敬的各位领导,各位同事:

大家下午好!

首先做一下自我介绍,我叫,今年xx岁,未婚。来公司已经有7个月的时间了,对咱们公司也已经有了初步的了解,现参加本次办公室岗位的竞聘。

自上次开会x老师布置办公室岗位竟聘以来,我仔细考虑了很长时间,认为我有能力胜任这份工作,因为我大学毕业后曾做过很长一段时间的律师助理工作,有较多的办公室经验,相信自己能够很好的协助领导的日常工作。本人性格开朗,待人真诚 ,能够用真诚的微笑去对待领导和同事,有句话说的很好:态度决定成败。我觉得自己的心态比较好,有较强的责任心,能在工作中做到不骄不躁,把全部的热情投入到工作中。

首先我会做到很好的整理收集处理中心文件及各项通知信息,及时提醒制片人。每周一按时交送节目播报表,节目预告,并认真审查送交的内容及播出时间。按时拿收视率与等级单,及时提醒制片人或主编每周二的例会。认真负责栏目新广告的送审及审核、播出。整理保管栏目人员信息资料,节目文稿,札记、预告嘉宾通讯方式,并会在每周五之前把本周要播出的嘉宾联系方式留在办公室墙上,方便大家查询。认真负责通知栏目的每次会议,并负责点名签到工作。及时收发栏目信件。认真保管播出带、母带使用登记及回收。负责借资料带并保管,及时归还等日常工作。并能及时的维护办公室环境的整洁和办公设施的正常使用。

其次我认为办公室的工作不应局限在以上的日常工作之中。还应该主动承担更多的责任,事事以栏目为中心,为领导和同事更好的服务。主要包括:主动协助制片人和主编安排拍摄行程,搞好同事之间的团结,积极参与中心的各项活动等等

还有更重要的一点在于办公室人员要有全心全意为栏目服好务的精神,要努力创造一个完善的办公室氛围和工作环境,使同事们在工作的时候顺手顺心,在单位有一种在家的感觉,达到乡约是我家,人人都爱它的境界。

最后我会做到各项工作以维护栏目形象为出发点,处处以栏目工作为重,学习过程当中随时向主编和制片人汇报,有不明白的地方随时向领导请示,希望各位领导和同事随时指出我工作当中的缺点和不足,我会及时改正。继而我会不断与中心各业务关系部门搞好交流和沟通,请他们及时指导我的工作,尤其是业务部门的指导。作到随时向领导汇报,及时将各种信息和资料反馈给领导并接受领导的工作指示。

另外还有一大优势就是我住在单位的宿舍,可以作到随时随地在岗,能够保证在第一时间完成各项事务性工作。能够随时的打扫办公室的卫生,让大家觉得办公室永远是干净整齐的。

我的不足主要体现在以下几个方面:

1、 本人之前对乡约办公室的业务并不是非常熟悉,尤其是对于办公室的一些特殊的业务范围,包括广告审核,广告报表和广告制作的技术指标,还有节目播出的母带和播出带的登记

2、 对于栏目办公室的上级领导和上级主管业务部门的基本认识不够,没有一个非常具体的概念和实际业务操作范围

3、 对于办公室的各项支出和费用并没有非常详细地了解,对于办公室的日常运转和维护没有一个非常明确的认识和概念。

上述问题虽然都是客观的,但是我相信,我所具有的是热情的工作状态和很强的工作能力,依我的学习能力和我所付出的十二分努力,我会以最快的速度学会这些所有的业务,在一个月内达到熟悉这些日常工作,并且会凭借我与同事们良好的个人关系和工作关系,努力完成以前并不熟悉甚至并未接触了解的各项工作。俗话说,世间无难事,只怕有心人,我愿意做一名有心人,和乡约栏目一同进步,发展,用自己所有的热情和真诚,让大家感觉,来到单位,是件非常快乐的事情,让大家觉得,“有事,就来找阿潭!相信我,没错的!

以上就是我所竞聘办公室岗位的各项优缺点,优点我会保持和发扬,缺点我会努力弥补和及时改正,希望大家给我监督和帮助。

谢谢大家。

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篇19:在办公室工作人员会议上的讲话

范文类型:会议相关,演讲稿,适用行业岗位:办公室,全文共 7110 字

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同志们:

今天,我们在这里召开全局办公室工作会议。在此,我代表局党组向大家表示亲切的慰问,并通过你们向辛勤工作在全局办公室系统的全体同志表示诚挚的问候!向获得表彰和奖励的同志们表示热烈的祝贺!

这次会议是我局时隔七年后的又一次全局办公室工作专题会议,会议的主要任务是:进一步认清形势,明确工作要求,为做好下阶段办公室工作打下坚实基础,更好地服务于有色地矿事业的改革与发展。这次会议的召开对于总结七年来的工作成绩和经验,探讨和推进新时期办公室工作的创新发展具有重要的意义。这次会议得到了局党组的高度重视,朱东晖局长对会议的召开、今后办公室工作努力的方向等都提出了新的更高要求。下面结合工作实际,我讲四点意见:

一、对办公室工作现状的基本评价

办公室是承上启下、协调左右、联系内外的中枢机构,是领导机关传递信息、研究政策、辅佐决策的重要助手,在全局工作中起着关键性的作用。全局办公室作为综合服务部门,承担着办文、办会、办事等重要职责,在保证全局工作的政令畅通、领导决策的贯彻落实和机关工作的高效运转中发挥着重要作用。七年来,在各级领导班子的高度重视和领导下,各单位办公室坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,牢固树立和全面落实科学发展观,围绕党政工作大局,根据有色地质工作实际,适应时代发展要求,不断强化服务大局、服务领导、服务基层的“三服务”意识,不断提高综合能力和水平,认真履行职责,努力发挥优势,积极主动参与政务,办理事务认真细致,立足服务尽心竭力,各项工作卓有成效,真正发挥了“思想库”、“参谋部”、“智囊团”和“后勤部”的作用,既推动全局办公室工作取得了新进展,也为我局各项工作的顺利开展作出了重要贡献。

一是以文辅政,参谋助手作用进一步发挥。全局办公室系统不断加强信息报送反馈力度,深入开展调查研究,充分发挥信息服务作用,信息调研工作逐渐走上良性循环轨道。20xx年,局办公室根据各单位办公室上报的各类信息,编发有色工作动态34期、编发各类新闻稿件150多篇,各类媒体共报道我局37次,其中:河南日报4次、地质勘查导报11次,中国有色金属5次、资源导刊6次、中国矿业报2次、大河报1次,新华网、商都网、大河网等互联网门户网站分别刊登我局各类工作情况、新闻简讯8次。20xx年,仅局办公室就收文1851件,其中普通文件993件,机密级以上文件138件,传阅件720件;发文211件,处理各类会议通知15件,公文办结率为100%,无一延误、漏报、漏发和泄密;起草领导讲话10余篇、调研报告3篇,其中袁志华同志编写的《深部找矿工作初探》调研报告进入了省政府决策,受到省政府领导的高度重视。全局各级办公室也以规范、及时的公文办理工作为同级领导做好了文字服务工作。全局办公室系统通过卓有成效的工作,以文辅政的参谋助手作用得到充分发挥。

二是综合协调能力进一步提升。办公室工作既有政务、也有事务、还有内务,具有很强的综合性。全局办公室系统,采取制度化管理、人性化协调等一系列工作方法,积极应对纷繁复杂的事务。立足大事着眼服务全局,注重小事着力细节取胜,积极推进办事明细化,认真做好领导交办的各项事务性工作,做到了事事有着落、件件有成效。

三是服务保障水平进一步提高。全局办公室系统认真做好公文流转、会议组织、文件印制、档案管理、机要值班、接待服务等工作,确保机关高效运转,保持良好工作秩序。

这是我分管办公室工作后,对办公室工作的真切感受,可以说,全局各级办公室工作取得了很大的成绩。但是,如果把办公室工作放在更高层次、用更严的尺度去衡量,我们就会对全局办公室工作现状有一个更客观的估价,那就是:“纵比有进步,横比有差距;局部有亮点,整体不平衡;基本能履职,急需上台阶”。具体讲就是,全局办公室系统在服务理念、精品意识、细节处理等方面都存在较大差距,全局办公室系统能基本正常履职,但还不规范,还有一些不足,工作还有空白,要适应当前和今后一段时期的工作,急需提升全局办公室工作的综合服务能力。

二、对办公室工作形势的基本判断

当前,我国已进入全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化建设的新的历史时期。在党中央的坚强领导下,我国社会主义市场经济体制日趋完善,社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设和党的建设不断加强,综合国力大幅度提高,人民生活显著改善,社会政治长期保持稳定,我国的发展已站在一个新的历史起点上。同时要看到,我国正处于并将长期处于社会主义初级阶段,并且正进入经济社会快速发展和改革攻坚的关键时期,工业化、城镇化、市场化、国际化加快发展,经济体制深刻变革、社会结构深刻变动、利益格局深刻调整、思想观念深刻变化,经济成份和经济利益格局多样化、社会生活方式多样化、社会组织形式多样化日趋明显。这些既为发展带来了强大动力和巨大活力,也带来大量新情况、新问题,给担负经济社会发展保障任务的地勘单位提出了新的挑战和新的要求。“不患无策,只怕无心。”干好一项工作,一定要充分认识到这项工作的重要性,认清这项工作面临的形势,只有这样才能增强主动性、更具预见性、突出针对性。当前办公室工作面临的形势可以用三个“越来越”来概括。

一是重要性越来越强。随着市场经济的发展,地勘单位面临的形势越来越复杂,办公室的职能也随之而越来越重要。作为司令部、参谋部、协调部的办公室,其承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽地位越来越重要。

二是标准越来越高。一方面,现在全局各级领导干部的实践经验丰富,信息来源渠道广,而且工作水平和知识化、专业化程度越来越高;另一方面,随着时代的进步,各种新知识、新技能层出不穷,这就对办公室工作提出了更高的标准,更严的要求。如果办公室人员不加强学习,不深入调查研究,不善于统筹各方面的情况进行思考,“闭门造车”、“凭空杜撰”是决不可能当好参谋助手的,所做的工作也不可能适应高标准工作的需要。

三是事务越来越多。现在办公室人员普遍存在一种“上班恐惧症”,因为一上班就有接不完的电话、开不完的会、办不完的事,就像一部流水线上的机器高速运转,不断接收来自上一工序的任务。局办公室最多的一天到省委机要局取了3份明传电报,平均每天收发、流转的文件多达30余份,还有接连不断的各种文稿、接待、会议等一系列的事务。局属各单位的办公室人员更是身兼多项工作,疲于应付。随着有色地矿事业的发展,这种趋势将更加突出,我们对此一定要有充分的思想准备,要采取更有针对性的应对措施。

三、对办公室下步工作的几点要求

新形势、新任务对地勘单位办公室工作提出了新的更高的要求,致使我们的任务更重、责任更大。同志们必须深刻认识当前经济社会发展的大背景,准确把握时代赋予我们的新使命,认真分析地质工作面临的大形势,进一步增强做好办公室工作的主动性、创造性和实效性,在参与政务、管理事务、做好服务等各方面工作中努力实现新发展、做出新贡献。在下一步工作中,全局各级办公室要努力做到以下几点:

(一)要找准定位,在我局“四业”发展中充分发挥办公室的职能作用

办公室作为办事及服务机构,发挥好“思想库”、“参谋部”、“智囊团”作用是最基本的工作职能,这就要求办公室的同志必须坚持围绕中心、服务大局,不断增强四个意识。一是增强政治意识。就是要用邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观武装头脑、指导实践、推动工作,始终坚持正确的政治方向,始终保持清醒的政治认识,善于从政治上分析问题,在大是大非面前立场坚定,自觉在思想上行动上同党中央保持高度一致,时刻注意维护各级党委、领导班子的权威,维护国家和社会的稳定,维护有色地矿局的良好形象。二是增强大局意识。就是要坚持在地质工作的大局中开展工作,有利于大局的工作积极主动,不利于大局的事情坚决反对,学会胸怀大局,时刻关注大局,协助领导谋划大局,拾遗补缺维护大局,真正发挥好参谋助手和综合协调的作用。三是增强责任意识。就是要以高度的责任感和敬业精神,坚持统筹兼顾、合理安排,明确工作定位,理顺工作关系,规范工作程序,确保参谋到位不越位、协调主动不添乱、管理及时不缺位,圆满完成各项任务。四是增强自律意识。虽然办公室工作大多属于程序性、服务性工作,但也掌握着一定的综合协调权利和工作资源,而且有的同志是在领导身边工作。这就要求同志们必须牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,自觉践行社会主义荣辱观,自觉加强修养,遵循职业道德,坚持爱岗敬业、严于律已、任劳任怨、淡泊名利,保持良好的工作作风和廉洁奉献的精神追求。

(二)要提升能力,在学习中切实增强本领

办公室工作任务繁杂,责任重大,这就要求办公室的同志必须站在事关事业成败的高度,以提高学习能力、调研能力、创新能力、协调能力、办事能力为重点,不断增强“三服务”的综合能力,使办公室工作适应日新月异的时代变化,符合科学、规范、高效的现代化办公要求。一要深学理论。学习和掌握党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验,坚持用科学发展观来指导我局工作的新实践,是做好办公室工作方向和要求,也是提升政务服务水平的关键所在。二要精学业务。地勘单位办公室工作涉及的专业知识繁杂,同志们在掌握办公室工作所要求的基本理论和专业知识的同时,更要增强业务学习的紧迫感,立足岗位,不断更新知识、增强本领,成为跟得上时代发展、适应工作需要、精通本职业务的行家里手。三要丰富知识储备。现代科学技术的发展和管理水平的提高,对地勘办公室工作提出了新的更高的要求。学识渊博就会触类旁通,厚积薄发才能得心应手。同志们只有广泛学习现代经济、法律、科技、信息、地质专业等方面的知识,掌握现代网络、办公自动化应用等方面的知识和技能,才能更新知识结构,拓展思维,开阔眼界,提升处理各种复杂事务的智慧和艺术,整体提高我们办公室工作的水平。

(三)要立足服务,扎实履行职能

服务是办公室全部工作的出发点和落脚点,这就要求办公室的同志必须围绕中心、服务大局,围绕需求、服务工作,围绕重点、服务基层,妥善处理好四个关系。一是对上服务和对下服务的关系。马克思主义辩证唯物论和党的工作宗旨告诉我们,党的利益和人民的利益、上级的要求和人民的愿望是一致的,坚持对上负责与对下负责相统一是做好各项工作的基本要求。在办公室工作中,同志们要始终牢记这一原则,在为决策服务中体现党的群众路线。二是政务服务和事务服务的关系。政务和事务是办公室工作的两翼,缺一不可。政务服务作为当好领导参谋助手的重要方面,直接影响办公室工作的质量和水平,是办公室工作的重点,要高度重视、投放更多的精力。事务工作是办公室的基础工作,要坚持办公室工作无小事,抓住各个环节,扎实做好办事、办文、办会等具体工作,确保政令畅通、有序运转。三是执行决策和超前服务的关系。办公室作为综合服务部门,其工作特点主要是辅助决策、协调执行。在具体工作中要充分发挥主观能动性,认真思考、及时总结、全面掌握办公室工作的内在规律,在协调执行之中争取主动;要认真领会领导班子的工作思路,做好超前服务,提高工作前瞻性、预见性;要加强与部门的协调配合,既敢于负责、主动牵头,又善于配合、协力落实。要把主动服务体现在 “五不让”中,即不让领导布置的工作在自己这里延误,不让需要办理的文件在自己这里积压,不让各种差错在自己这里发生,不让来办事的同志在自己这里受到冷落,不让办公室的形象在自己这里受到影响。四是处理日常工作与应对突发事件的关系。办公室工作的结果直接影响到机关的正常运转和各项工作的全面落实,要坚持高标准、高要求、高效率,做到周到、细致、全面,确保各项工作不出纰漏,落实到位。同时,办公室还担负着协调有关部门处理应急事件和突发事件的重要职责,要坚持冷静应对、灵活应变、果断处理,从而保证工作的正常秩序,提升地勘单位的形象和声誉。

(四)要做到规范、长效,确保重点工作质量

办公室工作纷繁复杂,头绪众多,但是只要抓住重点,

纲举目张,就能带动办公室整体工作上台阶,在这里我就几项重点工作做一个强调。

一是公文处理求规范。公文质量的高低,直接关系到一个单位在上级领导、公众心目中的形象,一定要规范制作。通过一年来对各单位来文的观察,概括起来,主要存在以下问题:部分单位写作质量不高,存在条理不明、表述不清、逻辑矛盾、语法错误;一些文件校对不细,错别字、漏字和标点符号错误的现象比较突出;少数公文格式不符合要求,文头、文尾格式和主题词不规范;部分公文印制质量不高,排版不够规范、版面不够清晰整洁、装订不够美观;公文办理的效率不高,个别文件从撰稿到发文办理时间过长。针对这一问题,在下一步工作中,要在坚持制度化、规范化的同时,还要大胆探索、勇于创新,才能适应新的形势和任务的要求,才能更好地发挥公文的实效性,为有效开展工作,起到公文应有的作用。

二是信息调研讲实效。在当前经济社会快速发展的今天,信息工作抓得好不好、及时不及时、准确不准确、全面不全面,将直接影响到领导的决策和对全局工作的领导。实是求事地讲,在这方面我们工作还有很多薄弱环节,我们的信息报送工作刚刚起步,调研还在萌芽。但是,已引起各单位重视,报送量有了一定增加,下一步要以实效为重点,狠抓信息工作的质量提高。希望各单位要站在服务决策的高度来重视信息调研工作。要深化思想认识,加强信息工作制度建设,建立起快速高效的信息收集和反馈机制。要强化办公室的信息主渠道作用,及时、准确地为领导提供综合性、深层次、高质量的信息,特别是重要情况、重大突发性事件、国内外发展态势等信息,积极主动地为领导把握大局、制定政策、推动工作当好“耳目”。

三是制度建设重长效。“没有规矩不成方圆”,制度建设是一个普遍性、长期性的问题,是我们在经历种种教训、付出了若干成本与代价后的事后补救之策,是力图在应对类似矛盾与冲突时不再重蹈覆辙、能有章可循的探索。随着我局的不断发展,逐步正规化,我们原来那种“领导临时决断”的方式已不适应,因为原来个案有限,可以一案一法,现在个案很多,你应对不过来,这就需要定出一些处理相似问题的原则和办法,以求长效,这就是制度建设。请各单位一定要适应当前形势,将制度建设作为长效管理的重要手段,立足实际,按照“重在实用”的原则加强制度建设,从纷繁复杂的事务中解脱出来。

四是协调工作求效果。搞好协调是保证机关工作正常运转的重要手段。要把握协调规律,讲究协调艺术,注重协调效果,提高协调水平,按照有利于团结的原则、有利于全局性的原则、严格按领导意图办事的原则、自身努力与发挥职能部门作用相结合的原则,在协调上级领导机关和同级领导班子中发挥好沟通作用,在协调各单位中发挥好牵头作用,在协调下属单位中发挥好桥梁作用,在处理各方面矛盾中发挥纽带作用。要注意发挥各方面的积极性,善于对上加强联系,及时了解上级意图,争取获得更多的指导和帮助;善于对下搞好服务,多为基层和群众解决实际困难和问题,以实际行动取信于民;善于对外搞好协调,积极协助领导处理一些急事、难事、琐事,为领导分忧;善于对内搞好协调,注意多沟通、多配合、多商量、多补位,互相提供方便,从大局出发,把分工与协作很好地结合起来,确保重大部署、重大决策顺利实施。

(五)要积极创新工作方法,提高工作效率

办公室工作头绪多、要求高、责任重。如何保持工作紧张有序,做到忙而不乱,紧而不急,关键是掌握科学的工作方法。勤于思考、善于总结、积极探索、合理运用科学的工作方法对提高办公室的工作质量和效率,具有十分重要的意义。根据工作中的体会,我就工作方法给大家提供几点建议。

一是统筹兼顾法。要学会“十指弹琴”,科学安排时间,合理分配任务,充分利用各种间隙,见缝插针,提高工作效率。很多同志都看不起半个小时或10多分钟的时间,总是在下班前半个小时退出工作状态,或者在工作中有20-30分钟的等待时间就无所事是,实际上这些时间是可以做很多工作。

二是备忘记录法。由于办公室工作任务繁多,每周将主要工作用笔在本子上记录备忘,在接到新的任务时又及时添加上去。这样做一方面不会将事无巨细的任务忘掉,防止工作疏漏,另一方面也便于自己根据工作重要程度统筹安排。

三是借力借势法。善于向领导借力,多向领导汇报工作,争取领导支持,创造良好工作环境;善于向同事借力,比如信息任务就要发动全局的力量;善于向兄弟单位借力,同样一项工作,别人已经做了就可以参考借鉴并结合本单位实际快速完成。

四是自我加压法。适当给自己增加压力,确立目标,定时限、定标准地完成某项工作,通过这种强化训练,促进工作能力的提高,你自己的潜能会让你自己都感到惊奇。

五是先思后行法。处理问题先不要急于动手,要在搞清问题并全面分析的基础上,经过深思熟虑,做出正确判断后再着手去做,这样可以避免多走弯路,提高工作质量。特别要准确领会领导的意图,弄清领导的要求。尤其是在文稿撰写上,最好是先列一个提纲给领导过目并认可后才动笔;对事件办理有疑问的也应事先向领导求证后才实施。

六是重点突破法。要根据主客观条件,明确工作重点,分清轻重缓急,善于抓住主要矛盾,重点突破,不能“眉毛胡子一把抓”。特别是对于难度较大的工作和需要创新的工作,就要找准突破口,全面推进。

同志们,新形势下的办公室工作是充满希望、极具挑战的崇高事业。全局办公室系统的全体同志一定要认清形势,明确差距,树立强烈的学习意识、高度的敬业意识、崇高的奉献意识,不断创新工作思路,不断改进工作方法,不断抓好工作落实,奋力推进办公室工作再上新台阶,为有色地矿事业的全面、协调、可持续发展和“四业”战略目标的实现做出我们应有的贡献!

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篇20:办公室档案管理员岗位职责 档案人员的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,档案管理,全文共 346 字

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1.建立、更新和维护专题主计划表,主计划表包含了在康龙化成临床分析检测实验室进行的所有研究;

2.康龙化成临床分析检测实验室sop的起草,批准,分发和维护;

3.建立、执行并维持档案管理程序以确保所有档案室管理的资料严格按照相关法规以及公司内部政策进行保管;

4.对员工进行资料保存和归档程序的培训;

5.核对每份资料交接表(rtl)的准确性和完整性;

6.有序的保存归档资料,包括保存原始交接表(rtl);

7.确保归档资料能快速检索;

8.处理存档记录的请求,对外借资料要进行监管和召回,资料归还后要正确地放回原处;

9.确保所有资料和相关材料按照财务和合同约定、适用法规和公司内部政策指定的时限进行保管;

10.确保所有资料和相关材料被专题负责人/分析项目负责人或者技术主管定期查阅;

11.其他工作内容。

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