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办公室制度规定范本(推荐19篇)

企业管理是对企业的生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总称,是社会化大规模生产的客观要求。下面是小编为大家整理的关于办公室制度规定范本,欢迎大家来阅读。

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办公室会计岗位职责范本

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,会计,全文共 317 字

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职责:

1、定期制作会计报表及费用核算和控制;

2、负责公司旗下全盘账务处理,按时完成公司纳税申报工作;

3、负责会计原始凭证、会计凭证、账目、报表等财会资料的整理、汇编、归档等会计档案管理工作;

4、完成上级领导临时布置的各项任务;

任职要求:

1、财务、会计专业大专以上学历,持有会计证;

2、具有扎实的会计知识及账务处理能力,熟悉最新财务法规和税务政策,熟悉金蝶、速达等账务软件;能独立处理整盘账务;熟悉企业的各项财务流程,能独立完成各种账务处理及纳税申报工作(小规模纳税人企业熟练);

3、有较强的服务意思和沟通能力,服从公司的安排,遵守公司的各项规章制度;

4、工作细致,责任感强,能吃苦耐劳,有敬业精神的;

5、有代理记账行业工作经验者优先;

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篇1:企业办公室规章制度参考范本

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,办公室,全文共 920 字

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1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在《检查登记表》中签字离开。

注:办公室所有人员互相检查、互相监督,共同建立安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。

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篇2:办公室管理规章制度范本精选

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,全文共 1662 字

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为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。

一、办公室环境卫生

1. 具体要求

1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除;

2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;

3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序,美观;

4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里;

5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;

6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。

2. 责任分工

1) 每天安排四名员工进行值日,第一名员工做为今天的值日组长,并负责当天的值日分工和总体卫生情况,值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。

2) 值日内容包括:

a) 地面:值日生必须先拿笤帚清扫地面后,再用拖把拖地;

b) 公司上网区域:值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。

c) 垃圾桶:值日生必须把垃圾倒入指定位置后,并更换新的垃圾袋;

d) 无人座位:值日生必须清扫无人座位的桌面,使之保持干净、整洁;

e) 饮水机:擦拭饮水机并进行当天的换水;

f) 微波炉:擦拭微波炉并清扫其周围无杂物;

3. 每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况,如有不符合以上要求的,次日继续值日,直至符合要求为止。

4.

对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况,经查处后,处罚当天值日组长或下班后最后走的员工10元。其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况,同时处罚该电脑使用人10元/次。

二、 办公室安全

1.

各部门经理为该部门办公区第一安全责任人,每个办公室的`直接安全负责人实行周轮流制,如遇出差等事情不能负责,则需自己安排人员接替,同时必须告知综合部;

2.

下班后办公室安全负责人需检查所有的显示器、服务器以及窗户是否关闭,并关灯、关空调、关饮水机并锁门,最后在《每日安全情况确认表》上签字确认;

3.

如果有员工加班,办公室安全负责人必须提醒该员工加完班回去时关灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门,最后走的员工必须在《每日安全情况确认表》签字确认。

4. 员工离开岗位前重要的公司文件(包括合同、技术资料和重要单据等)不允许放至桌面上,应存放于文件柜中锁好,并关闭电脑可浏览的重要信息;

5. 各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具,归所在部门使用,并由部门经理负责管理(轮流管理);

6. 私人钱物由本人妥善保管,对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁,下班带回,丢失或损失个人负责。

7. 重要部门如财务部、研发部除工作外,不得在室内逗留、闲谈及翻阅室内资料;

8. 不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿,特殊情况需经公司同意。

9. 下班前应安放好物品,切除所有设备包括电脑、显示器、服务器、灯、空调等用电设备,最后锁门、关好门窗;

10. 安全管理注意事项

1) 禁止在办公室吸烟;

2) 禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施;

3) 禁止在工作期间饮酒和酒后上岗;

4) 禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品;

5) 禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位;

6) 禁止向窗外抛物;

7) 禁止在楼道、办公室内打闹;

11. 处罚措施

1) 由工作未做到而导致的工作安全事故,根据损失额度,直接责任人承担90%责任,办公室安全负责人负10%责任。

2) 个人贵重物品丢失由保管人自己承担责任。

3)

对违反该制度中以下情况:吸烟、饮酒,不关电脑、显示器、窗户、饮水机、空调,初次发现处罚责任人与办公室安全负责人10元/次,再次发现处罚责任人与办公室安全负责人50元/次。

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篇3:办公室管理规章制度范本精选

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,全文共 1521 字

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1.目的:

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,培养员工良好的工作习惯,提高工作效率,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定本制度。

2.适用范围:

本制度适用于本公司全体员工

3.实施要求:

3.1整理

3.1.1

每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内;经常使用的文件资料放在就近位置;正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。

3.1.2每位员工每月月底对所属区域的`物品、设备、空间等盘点,并区分为“要”和“不要“两种。物品分类如下:

1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;

2)空间:柜架、桌椅、储物箱等;

3)物品:个人用品、装饰品。

对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后,由综合管理部负责集中报废或拍卖。

3.2整顿

3.2.1办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放置其他物品;文具必须竖放。常用办公用品:笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线必须有序放置;桌面上的文件不能单独放置,必须装入文件夹内。办公桌面必须整齐有序,不杂乱。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

3.2.2抽屉:建议放置个人物品、个人参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等,抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放,整齐有序、无污物。

3.2.3坐椅:除靠垫外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。

3.2.4电脑:手提电脑置于写字台左前角或正中间;台式电脑竖式主机置桌面下,显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间,显示器置于主机上。下班后,员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内,不能放置在办公桌上。

3.2.5垃圾篓:罩塑料袋,置于座椅旁边。

3.2.6桌洞下不得堆积杂物。

3.2.7外衣、手袋:置挂于衣柜或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。

3.2.8文件柜:文件柜内文件不能单独放置,必须按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必须整齐有序,便于取用。除了必要的绿化植物,文件柜顶部不允许摆放任何物品。

3.2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时,必须事先征得综合管理部同意,由综合管理部指定具体位置后,按要求放置。

3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿。其他部门使用时,必须注意保持相关区域的整洁,并及时将打印、复印、传真的文件取走,不能遗留。

3.3清扫、清洁

3.3.1公司公共区域有专门的保洁人员清扫,员工必须保持公共区域的卫生,不乱扔纸屑、垃圾等。

3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观,员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。

3.4监督检查

3.4.1全休员工应开展自查、互查,对不合理情况及时纠正,将整理、整顿和清扫的要求落实到位。

3.4.2各部门负责人为本部门5S管理的责任人,必须督促并落实本部门人员按本制度要求执行。

3.4.3行政部每周进行一次巡查,对不符合要求的情况提出整改意见,相关人员必须及时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各2分。

4.实施

4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部所有。

4.2本制度总经理批准后,自公布之日起即生效。

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篇4:最新办公室卫生管理制度范本

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,卫生,全文共 1350 字

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为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

一、个人办公区域卫生

1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。

3、每一天早上擦洗一次自我使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自我所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。

4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

二、公共卫生维护

每一天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。

1、做到纸屑入篓、地面清洁。

2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,持续空气清新。

3、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。

4、仓库货架卫生及摆放职责到人,由相关点检员或设备负责人管理,务必持续整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。

5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。

6、无人办公桌面的卫生及整理。

7、当天办公室开水由值日人员负责。

8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。

三、卫生标准

1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

2、地面无污物、污水、浮土。

3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。

4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。

6、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。

7、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。

8、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。

9、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。

四、值日人员职责

1、周一至周五,每一天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。

2、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。

3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。

4、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准,接班人员能够拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。

5、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。

6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

7、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际状况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合,专业将实际状况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。

以上制度即日起生效,请各位同事配合执行!

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篇5:办公室管理规章制度范本精选

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,全文共 368 字

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为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生管理条例如下:

一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务;日常工作时要注意保持整理;

二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的'打扫工作,包括:清扫办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理相应的资料,清倒垃圾等;

三、各部门轮流对办公室大扫除,并且副主席(秘书长)要到场负责验收;

1、大扫除时间定为每周三的班会课;

2、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;

3、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;

4、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;

5、副主席(秘书长)负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开;副主席(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。

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篇6:办公室管理制度范本

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,全文共 456 字

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第一条 作息制度

1,周一至周六每天8:30准时到前台签到,周日具体情况具体安排。

2,每天下班后及时向领导(曾总)以短信形式汇报工作内容及进展情况。

3,每天上下班时及时填写计划表和工作业务表,其中工作业务表显示工作量不得低于7条,并确保客户信息准备无误。特殊情况须向领导及时汇报。

4,请假必须填写调休申请表,否则按无故旷工处理,特殊情况须向领导说明,过后及时补上。

第二条 清洁卫生

1,室内办公物品摆放须科学有序,做到合理,方便,高效,整洁。

2,办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。

3,室内卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁

第三条 办公秩序

1,工作时间内不应无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2,在开会或室内办公期间,手机应调为振动或静音状态。在室外工作期间手机应保持畅通,不得关机或停机,确保公司和客户能随时联系到本人。以上各条违犯某一条罚款20元,交于财务。

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篇7:办公室会计岗位职责范本

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,会计,全文共 457 字

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一、按照会计法及行政事业单位财务制度,建立健全各种帐簿,对学校的财务收支进行全面核算。

二、对照有关财务规定,认真审核原始凭证,及时、正确地做好记帐凭证登记总帐和明细帐,月末结出各科目的余额,填好各类会计报表,及时上报有关部门。

三、按照财政部门的有关规定,认真编制并严格执行学校的预算,遵守各项收入制度、费用开支范围及标准,分清资金渠道,合理使用资金,年终做好全年决算。

四、协助学校领导执行财经纪律,进行财务监督,对违反财经制度的现象坚决予以抵制,并及时向上级汇报,把好关,当好领导的参谋。

五、每月核对银行存款余额及现金余额,及时清理往来款项,每年底组织固定资产和材料的清点,保证帐帐相符,帐物相符。

六、保管好所有财务凭证,及时整理、装订、归档。

七、领取、保管并核销收款收据,按物价部门规定的收费项目及标准组织收费,并将所收款项及时上缴财政专户。

八、认真核算学生代办费,按学期做出代办费结算表,并张榜公布,实行多退少补。

九、认真学习有关工资、福利方面的政策,及时、准确地调整教职工工资。

十、完成校领导布置的其它工作。

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篇8:企业办公室规章制度参考范本

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,办公室,全文共 943 字

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第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室

第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过30分钟。因私打电话务必简短。

第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。

第八条上班时光内不得用餐、吃零食。

第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序。随手清洁,及时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十五条礼貌用厕,节约用纸,注意保洁。

第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

第十八条本制度自发布之日起实施。

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篇9:办公室会计岗位职责范本

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,会计,全文共 227 字

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1、审批财务收支,审阅财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签;

2、编制预算和执行预算,参与拟订资金筹措和使用方案,确保资金的有效使用;

3、审查公司对外提供的会计资料;

4、负责审核公司本部和各下属单位上报的会计报表和集团公司会计报表,编制财务综合分析报告和专题分析报告,为公司领导决策提供可靠的依据;

5、制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行;

6、组织编制与实现公司的财务收支计划、信贷计划与成本费用计划。

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篇10:办公室会计岗位职责范本

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,会计,全文共 578 字

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1.严格遵守国家的法律法规和本公司的各项规章制度,恪守优秀的职业道德,努力学习专业技术知识,勤于钻研、善于思考,不断提高业务水平。

2.在总经理的领导下,全面负责公司财务部的日常管理工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

3.制定和完善公司财务管理制度体系,建立科学的财务工作秩序,制定、 维护和改进财务管理的流程和政策,贯彻落实本部 门岗位责任制和工作标准。

4.负责组织和领导编制、实施年度财务计划、月/

季/年度财务报告。组织和领导本部门员工按照公司规定做好财务决算工作。会计报表及各项数据必须及时、准确和完整。

5.全面负责公司资金调配工作,当好领导的参谋和助手,对资金做好科学管理和运用,量入为出、统箬兼顾、合理安排、保障重点,保证企业正常运营的现金流。

6.对预算的执行情况进行基本的数量分析,检查资金的使用效果,挖掘企业增收节支的潜力。及时清理债权、债务及往来事项。

7.组织公司的成本核算管理工作,进行成本预测、控制、核算分析和考核,降低消耗、节约费用,提高财务监督水平,确保公司利润指标的完成。

8.做好公司账务的税收筹划工作,合法合理避税。

9.定期向总经理汇报财务状况和经营成果,汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时决策,能够提出切实可行的建议和措施。

10.健全会计档案,按照财政部门规定的保管办法保管好会计档案,以备查核。

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篇11:办公室管理规章制度范本精选

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,全文共 603 字

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一是养成为社会节约能源,为本单位节约金钱的意识;

二是在光线充足的时候,请尽可能关闭照明电源或减少照明源的数量;

三是在计算机、复印机和打印机等办公设备长时间不用的情况下,请尽可能关闭电源;

四是在人员离开房间的时候,请关闭灯具、空调及办公设备的电源;

五是开空调时要关闭门窗,炎夏的空调温度以26度为宜,冬天空调温度以18度为宜。下班前20分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量的电能。

现在的办公室大多有电脑,这里也为您提供几条电脑节电的小诀窍:

一是暂停使用电脑时,如果预计暂停时间小于1小时,建议将电脑置于待机状态,如果暂停时间大于1小时,最好彻底关机。

二是用完电脑后要正常关机,拔下电源插头或关闭电源接线板上的开关,否则电脑会有约4.8瓦的能耗。

三是不用的外设装置要及时关掉,如像打印机、音箱等。

四是像光驱、软驱、网卡、声卡等暂时不用的设备可以先屏蔽掉。

五是降低显示器亮度。在做文字编辑时,将背景调暗些,节能的同时还可以保护视力、减轻眼睛的`疲劳度。当电脑在播放音乐、评书、小说等单一音频文件时,可以彻底关闭显示器。

六是办公电脑屏保画面要简单,屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

七是推行电子办公,尽量使用电子邮件代替纸类公文。

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篇12:办公室管理规章制度范本精选

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,全文共 448 字

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为贯彻学校办公室、校工会关于改善机关工作作风,提高工作效率,创建文明处室的通知精神,搞好办公室内部环境卫生工作,特制定本制度。

一、办公室各科室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。

二、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头,不随地吐痰等。

三、工作人员不得在办公室大声喧哗谈笑,保持办公场所的'安静严肃与和谐。

四、办公室及各科室要每天打扫卫生一次,及时清理垃圾,保持地面清洁,桌面整洁。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管,谨防丢失。

五、公勤人员应严格遵守工作制度,每天早晨上班前认真打扫好各学办公室卫生,备好开水,清洗茶具,水盆等物,保持室内整洁干净。每天早晨上班前清扫办公楼楼道、楼梯、扶手卫生,并及时清理楼道内的水迹等脏物,每隔三天必须彻底清理楼道一次,保持办公楼道的清洁。

六、值班室值班人员负责搞好总值班室的卫生,保持值班室整洁、美观。

七、爱护和保持办公室场所卫生,除上级规定检查外,每周五下午要对各股室卫生进行全面清扫。

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篇13:办公室会计岗位职责范本

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,会计,全文共 371 字

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1.负责会计核算制度拟订,展开会计核算工作;

2.负责建立健全财务管理体系,对日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;

3.负责财务报告分析,向集团管理层及董事会提供经营决策分析参考;

4.负责制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求;

5.负责财务预算管理,根据业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;

6.负责公司固定资产、库存的财务管理,定期或不定期的组织清产核资工作;

7.负责规范成本核算体系,合理控制成本;

8.负责执行财务管理流程,监督制度流程的执行情况与考评分析;

9.负责对公司税收进行整体筹划与管理,落实有效税务风险控制;

10.负责不断完善公司其他业务系统与财务系统的对接与优化工作;

11.负责规划和管理公司财务信息化工作,制定财务信息化管理制度并监督执行;

12.负责管理与政府机构的工作,落实财税政策。

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篇14:最新办公室卫生管理制度范本

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,卫生,全文共 271 字

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第一条办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。

第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。

第三条负责有卫生间卫生的人员,要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应。

第四条下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关闭。

第五条轮到值日的`人员要履行好职责,做好以下工作:

1、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;

2、每天早上淋花;

3、各办公室的关灯、关电、关门;

4、待领导离开后方能最后离开。

第六条以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。

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篇15:办公室会计岗位职责范本

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,会计,全文共 418 字

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一、 认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

二、 做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、

编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘,保证其完整无缺,有效利用。

三、

对移交的会计档案,应当编制会计档案移交清册,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理,以分清责任。

四、 负责会计档案调阅工作,会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。

五、 负责定期检查会计档案的到期情况,按规定办理会计档案的移交、销毁手续。

六、 接受上级主管部门的业务指导和监督检查。

七、 定期向领导汇报档案管理情况。

八、

完成领导交办的其他任务。会计档案管理办法的规定,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

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篇16:最新办公室卫生管理制度范本

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,卫生,全文共 1508 字

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为了美化校园,净化环境,加强校园环境管理,消除脏、乱、差现象,培养学生良好的卫生行为习惯,实现“环境育人”的目的,制定本《规定》,望各部门各年级、班级照此认真执行。

一、校园公共卫生和清洁区的划分

1.初、高中教学楼卫生间共二十间由学校专职卫生员打扫。

2.科技楼一、二楼及大厅(含卫生间共4个)由学校专职卫生员打扫。

3.科技楼三-五楼(含卫生间共6个)及校长办公室卫生由学校专职卫生员打扫。

4.各年级清洁区见表

5.各教学楼的楼梯执行“谁经过谁负责任”的原则。

6.学校有一专职卫生员负责学校全部场地的保洁工作。

7.初、高中教学楼前的垃圾箱里的垃圾由学校专职卫生员

进行收集拉到学校大的垃圾箱里。

二、卫生打扫要求:

1、各班每天要安排学生在早读前和下午第七节课后把教室、走廊、栏杆、楼梯以及清洁区打扫干净。

2、每周五下午第三节课各班要进一次大扫除,(除下雨天外)擦洗教室的门窗玻璃,扫除教室、走廊和楼梯、天花板上面的蜘蛛网,清除清洁区的废纸、垃圾及杂草。

3、学校雇请的卫生人员,上班时间为每天在上午8点到11点30分,下午2点20分到5:20分,负责自己的分片区的卫生,学校专职卫生员必须每节课后对卫生间进行打扫。

4、学生寝室的卫生由寝室管理员派好值日生每天早晨起床后打扫干净,具体要求见《南城二中学生寝室规范》。

5、卫生标准是:水泥路、花围内外、草坪以及教室走廊无明显人为杂物,如纸屑、果壳、包装袋等;空旷场地和树底下整洁平整,无碎石乱砖和其他杂物;卫生间清洁;垃圾入窖并能得到及时清理;教室寝室内外天花板无蜘蛛网,地面干净无纸屑,桌凳、门窗无积尘。

三、环境卫生管理:

1、政教处将全校卫生区划分到年级,再由年级划分到班级打扫。年级对班级卫生打扫进行检查、督促,评分,并在年级值日栏中公布。学校值周校长、行政干部每天检查年级卫生,并评分,在学校值周快报上公布。政教处组织人员进行卫生大检查、评比记分。以上多层次检查评比结果均作为文明年级、文明班级评比的重要条件。

2、班主任每天要分派学生打扫卫生,学生打扫卫生时,班主任应亲自到场指挥,各年级大扫除时,年级主任要亲自检查、督导。

3、各教室和年级办公室自备废纸缕,学校在校园内各过道口和阶梯下设立果壳箱。班主任要教育学生保护卫生,不准随地乱丢果皮纸屑和食品包装袋,应督促学生将废纸废物丢进废纸缕或果壳箱。新生入学后,班主任要告诉学生学校的垃圾围的位置,使其垃圾入围。教师要带头维护卫生,办公室的废纸应丢进废纸缕,烟头烟盒应扔进果壳箱。

4、学校设置的果壳箱只准倒果壳,不准倒垃圾,一经发现将严肃处理。

四、对违犯卫生管理的处罚

1、凡对平时没有及时打扫或没有打扫干净教室、寝室的班级学生,班主任或寝室管理人员应令其重扫。学校值周校长、行政干部应扣除该年级卫生得分;年级值日人员应扣除该班级卫生得分。

2、全校每周五下午第三节课的大扫除(除天下雨外),年级要督促班主任组织好学生认真打扫。凡没有打扫或打扫不彻底、不干净的班级,政教处责令其年级或班级补扫,如拒不补扫者,值周校长、行政干部在学校值周栏中通报批评。

3、凡在公共卫生区(包括水泥路、操场、草坪、花围内、楼梯上、走廊)乱丢纸屑、瓜皮果壳、包装袋,剩余食品者,将罚打扫局部环境卫生,并扣该学生所在班、年级的文明评比分;垃圾不入围者每次罚清理校园内所有果壳箱;在墙壁门窗及其它设施上乱刻乱画者,每次罚清洗所有乱刻、乱画墙壁门窗。

4、政教处每月卫生大检查一次,若有三次卫生评比最差,文明评比得分最低的班级,将对其班主任在大会上进行公开批评。

5、学校卫生人员失职,没有尽责,第一次扣发当月三分之一工资,第二次扣发半月工资,第三次由总务处解雇。

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篇17:企业办公室规章制度参考范本

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,办公室,全文共 596 字

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1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:

2、范围:公司办公室

3、内容:

3、1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。

3、2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

3、3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。

3、4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

3、5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

3、6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

3、7严禁在办公区域吸烟。

3、8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。

3、9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。

3、10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。

3、11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

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篇18:办公室会计岗位职责范本

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,会计,全文共 517 字

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对于一般的会计岗位,如小型企业称为主办会计,大中型企业称为主管会计,其主要职责是负责日常的账务处理工作。会计岗位职责范本如下:

1、负责公司的会计核算事宜,及时做好凭证的编制、登记,做到帐证相符、帐表相符。

2、按月度及时填制并报送会计报表,包括成本报表、费用报表、工资报表、报表附注、科目余额表和财务情况说明等。

3、按月、季、年度及时进行税务申报及汇算清缴,依法正确计提和上缴各项税费,并负责公司税费台帐的登记和管理。

4、根据计划、预算指标审核各类成本费用支出单据,并报告计划和预算的执行情况。

5、负责公司对外统计工作,按要求及时上报统计报表。

6、负责公司固定资产核算,做到帐、卡、物相符,并按规定准确分类、编号、计提折旧。

7、做好会计基础工作,建立并负责公司固定资产、低值易耗品台帐管理,直接参与公司各项资产的清查和盘点。

8、配合各经营管理部门,及时清理债权债务,加速资金周转。

9、对公司的会计凭证、各类帐表定期打印、收集整理、装订成册、登记编号,按照《会计档案管理办法》妥善保管,并按照规定程序办理销毁报批手续。

10、负责公司相关验资、审计、税务咨询等事宜。

11、负责公司会计电算化核算系统的安全。

12、完成上级领导交办的其他事务。

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篇19:最新办公室卫生管理制度范本

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,卫生,全文共 484 字

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1、各单位要落实好卫生管理责任制,明确1名领导分管。各单位内部的卫生工作,每月定期进行一次自查,某政府机关每季度进行一次大检查。平时和节假日定期不定期抽查。

2、办公区域和室内外环境卫生,坚持每日清扫,周末大扫除,月末和重要节日大扫除。

3、环境卫生的清扫和管理实行责任制,各部门按划分的卫生绿化责任区,实行"三包"(即包卫生、包秩序,包绿化)。

4、办公室内外无蛛网,做到屋顶、墙面、地面六光,门窗、玻璃桌、柜面净亮,办公用品和资料的摆放整齐有序。

5、纸篓、烟缸、痰盂、拖帕、抹布、脸盆、水桶、簸箕等卫生设施齐全、清洁、管理优良。爱护各项卫生设施,自然损坏由单位维修,个人损坏照价赔偿。

6、环境卫生清洁,明暗排水系统通畅。禁止"三乱"(不准乱吐、乱丢、乱倒),不准将拖帕挂在窗外,不准在楼道、楼梯间堆放杂物或者停放自行车。

7、提倡文明办公,讲究社会公德,不大声喧哗吵闹。

8、加强卫生监督,各单位必须明确卫生监督员一至二人,对乱丢、乱吐、乱倒、乱放等不良行为实施监督。一经发现,除给予批评教育外,并按某政府《通告》的有关规定处以罚款。

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