邀请人参加会议邀请函（经典20篇）

尊敬的女士/先生：

您好！

当前，中国近弱视发病率及人数均已达到世界第一位，全国近、弱视患者约四亿人，而中小学生就有1。5个亿左右，相当于5个加拿大的人口总数，如此庞大的数据令人触目惊心。中小学生的近弱视问题已经引起了国家最高决策层的高度关注。为此，中共中央、教育部、各省市教育厅、各市教育局专门出台文件，以防控中小学生近视发病率的提高。

但近弱视到底怎么矫治，国内外最新的成果和技术对近弱视的矫治哪一种更有效，一直是视光界热议的焦点。

面对消费人群过亿，金额过千亿元的视力保健市场，投资的风险有多大？险滩在哪里？回报率有多高？如何把握投资的时机？面对众多的视力保健品牌如何选择？这些问题困扰着想投身于视力保健行业的人们。

为此，中华医学促进会在首都北京举办《中国首届近弱视最新成果推广及投资分析论坛》会议。聘请了国内视光界和金融界的资深权威专家，对大家关心的问题一一解答。本次论坛会务费及食宿费由北京健千年视光学科技有限公司独家赞助。

特此邀请。

主办单位：

协办单位：

论坛时间：20xx年11月12日地点：（中国北京）国家会议中心

xxx

__年__月__日

感谢您一年来对xx协会的关心和支持！在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！

过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。

新的.一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于xxxx年x月x日召开xx协会年会（暨一x届x次会员大会），我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动xx区房地产行业的进步和发展！

xx公司

xxxx年xx月xx日

尊敬的先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于12月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商大会”。本次大会的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商大会由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加大会。本次大会宣言将在12月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次大会的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!

中国国际民间组织合作促进会协办

尊敬的labware用户：

为保证labware全球用户会议的一体化和一致性，促进中国用户的lims应用水平与国际接轨，北京莱博韦尔科技有限公司(lcn)将于20xx年8月27日至8月31日在“百岛之市”的珠海召开第七届中国用户培训与交流会议。会议的主题将聚焦于提升lims系统的整体运行效果，节省lims系统维护成本，提高最终用户使用水平和效率，增加lims系统在企业中的应用价值。同时，还为您带来了labware 7新功能，可组态的移动app解决方案，lims的全球应用趋势和labware的最新发展动态。我们安排了经验丰富的技术/实施顾问，在整个会议期间为您提供培训、技术支持和咨询服务。

labware中国用户会议是中国lims用户每年最重要的事件，您对我们产品和服务的反馈，对于我们非常重要，我们期待着在珠海与您会面并交流。我们在此诚邀我们的用户踊跃参加，并积极准备大会交流材料。

挖掘lims系统的最大价值

作为lims/eln系统的主要用户和管理人员，您应当着眼于每一个能释放系统最大效力的机会。labware用户会议的目的就是为我们的用户搭建一个相互交流与探讨的平台，让我们的用户借此回顾自己系统的各个方面，并确定提高和改善系统的关键。

会议期间，我们将讨论非常广泛的话题，如labware 7，eln v4，可组态的移动app解决方案，国内用户的先进经验，北美和欧洲用户典型案例和应用经验，数据完整性及合规性等。

用户会议也为您的lims团队提供与其它用户，labware的技术人员和管理人员进行交流沟通的场所，为您的lims/eln系统提供战略性的审视。

制药专场高级研讨会&培训

我们会邀请国内外专家介绍制药业lims的应用现状和发展趋势，通过对数据完整性和验证等法规的解读，展示labware elp如何确保制药企业的合规性并提高药品质量。

培训课程是用户会议中非常重要的内容，培训课程适合所有级别的lims用户，通过案例分析和技术展示来获得先进和实用的知识。

技术更新

labware不断推动前沿技术在lims领域的应用，并积极与用户分享这些技术。您也可以将您的想法和计划与labware的技术/开发团队进行沟通，labware会给您提供有价值的建议和参考解决方案，甚至在labware的产品战略中加入这些新技术，新功能。

中国·南宁 xx年x月x日—xx年x月x日

主办单位：林产化工网——桐油网

协办单位：广西林业科学研究院百色桐油协会

支持单位(排名不分先后)：

广西河xx总公司 云南省xx公司 广西xxx通贸易行 江西赣xxx桐油厂 广西柳州xxx产公司 香港xxxx限公司

我国是世界桐油生产及出口大国，有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右，在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大，由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序，交流先进经验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的要求，中国林产化工网—桐油网定于20xx年x月xx日—xx日在广西南宁召开20xx年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。

尊敬的_________先生/女士：

您 好!

我们非常荣幸的邀请您，于xxxx年x月xx日(星期六)，在北川县安昌镇西苑中学，参加我团队举办的.中国心品质助学协调会。

本次会议的主题是：中国心品质助学平台搭建。

参会人员：特邀资助人代表xx名、受助学生家长代表xx名、学生代表xx名、资助学校助学代表xx名、特邀公益组织代表x名、政府相关机构代表x名、高校学生代表x名、团队理事及助学专员参加会议。

本次会议的主要内容包括：

1.向北川羌魂文化传播中心顾问颁发聘书;

2.中国心助学项目xxxx-xxxx回顾;

3.中国心助学项目新的跨越——品质助学项目平台搭建;

附件x：会议详情;

附件x：参会回执。

真诚期待您的莅临，中国心品质助学需要您的指导和参与!

北川xx自治县羌魂文化传播中心

品质助学项目会议组

xxxx年xx月xx日

由组织的“研讨会”将于x年x月x日~x月xx日在举办。本次会议由承办，协办。

届时全国各高等院校、科研院所、企事业单位等等领域工作的知名专家、学者将出席会议。特邀专家有x教授及有关领导等。

现诚挚邀请您参加本次会议，共同交流技术相关领域研究的新成果。

组织单位：委员会 承办单位： 协办单位：

现将有关事宜通知如下：

一、会议时间 报到时间： 会议时间： 二、会议注册

注册表发送邮箱：

预注册表：见附件(截止日期：)

三、报到事宜

1、 报到地点：待定，详见第二轮通知

2、 会务费：x元每人(会务费包括研讨会纸质讲义、电子光盘资料、工作餐等) 3、住宿费自理

四、会议议程

大会将邀请业内专家对目前领域最新、最前沿性的研究成果进行义务宣讲，并对领域的企业需求、及未来最具挑战性的发展方向进行深入探讨。为各位参会人员提供沟通、学习、交流的平台。

五、回执

为确保学术会议正常有序召开，请出席会议的代表务必于x年x月x日之前将回执通过eamil发送到邮箱，以便确定住宿、会场规模以及有关会务工作等。

六、会务组联系方式

1、 联系人：

2、 电话： 手机： 3、 会务咨询邮箱：

委员会 x年x月x日

尊敬的各位专家学者：

您好！

第x届能源、环境与发展学术会议拟定于20xx年x月x日-x日在xx山庄举行，会议由xx大学主办，由xx大学、xx大学提供学术支持，由xx省xx研究基地等联合承办。

本次会议经xx出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物xx发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对xx市的所有参会者免费，特邀请您参加本次会议。敬请光临！

联系电话：xxxx。

联系人：xxx。

非常感谢您对我们工作的支持！

xxx研究会

20xx年x月x日

20xx年9月3日至9月5日

中国长春

尊敬的_________您好：

第十八届工业工程与工程管理国际学术会议将于20xx年9月3日至5日在吉林长春举行，大会主题：“集工业工程专家之智慧，促进产业创新与发展，助推全球经济腾飞”。

作为工业工程与工程管理领域的重要国际性学术盛会，它将回顾、总结、推广过去一年来这一领域里所取得的创新成果，其使命即为这一领域的专家、学者和企业界人士提供一个理论研究和成果交流的学术平台，本届会议将特邀国内外数位在此领域学术卓越的学者专家做精彩的主题报告。

本次大会由中国机械工程学会工业工程分会和ieee北京分会联合主办、吉林大学和中国一汽集团公司教育培训中心承办。在本次会议上发表的文章将会被ieeexplore收录，同时被ei检索。

由中国机械工程学会工业工程分会主办的“20xx第二届工业工程企业应用与实践高峰论坛”将与国际会议同期召开，届时将有数位管理经验丰富的国内外知名企业高管讲述工业工程应用案例，并深入到中国一汽轿车生产一线，由专家、现场技术人员，实地讲解工业工程在汽车行业的应用与创新。

您在研究领域的成就，有目共睹，您在学术界的威望，人皆仰慕，我们诚挚地邀请您，拨冗光临此次盛会，您的到来将使大会更加精彩。

1。20xx年9月2日，嘉宾报到。

2。20xx年9月3日，开幕式、主题报告。

3。20xx年9月4日，各分会场小组专题会议报告。

高峰论坛报告交流。

4。20xx年9月5日，参观考察

1。报到地点：长春国际会展中心（距长春龙嘉国际机场22公里）。

2。大会网址：

3。联系人：窦润亮、李建国

电话：

手机：

附件：

附件1：大会日程

附件2：参会回执

中国机械工程学会工业工程分会

第18届工业工程与工程管理国际学术会

议组委会

十五日

尊敬的会员及各相关企业：

为帮忙深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡状况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的`变化和经济运行状况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的资料和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位用心参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!

报名截止时光为：20xx年11月20日。

邀请人：

日期：

是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

1．标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

尊敬的家长：

您好！十分感谢您一向以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时候。您必须十分关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时候的教育、管理工作，学校决定于12月9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时光光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和推荐。

您的用心参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。

xxx

20xx年月日

尊敬的xx先生（女士）：

伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。而x月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%，远远超过xxxx年以来的平均水平。现在，我们更关心的是，房价会降吗？房地产企业现状如何？房地产市场是否会面临更多调控政策？

我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。

主办单位：xxx。

会议地点：xx国际饭店会议中心二层多功能厅。

会议时间：xxxx年x月x日（周x）x：00-x：00。

业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。

新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年x月x日召开xx协会年会（暨一x届x次会员大会），我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动xx区房地产行业的.进步和发展！

邀请人：

日期：

尊敬的先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于x月xx-xx日在上海xxx饭店举办的“第12届联合国xx组织及xx组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：xxxxx。此次磋商会议由联合国xx组织(此处为组织缩写)和xxxx委员会亚洲分会(xxx- asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在x月xx-xx日召开的12届联合国xx及xx组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

地区aa领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2.亚太地区aa和bb领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第12届联合国aa及bb组织亚太地区会议，继续呼吁维护cc的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!

为推动中学地理教育、教学研讨，实现地理网络教研活动的跨越式发展，秉承星韵地理网“公益、互利、共享、合作”的精神，由湖北地理学会和星韵地理网联合举办，华师一附中承办的“20xx年xx月xx日中国·武汉星韵地理研讨会暨全国中学地理教育网络教研现场会”将于20xx年xx月xx日~20xx年xx月xx日在中国·武汉，华师一附中举行，特邀请您参加会议交流。

一、会议时间及地点

会议时间：20xx年xx月xx日～20xx年xx月xx日

报道地点：诺威香卡酒店(华师一附近，到达路线后附)

会 场：华师一附中学术报告厅

二、主办与承办单位

主办单位：湖北省地理学会、星韵地理网

承办单位：华师一附中

三、会议内容

专家报告;参会老师主题发言;华师出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。

会议规模：100人左右

参会人员：地理教育学者;一线地理教师;地理教研员;在读地理专业大学生;有关出版社代表。

四、会议议程

8月1日：

全天报到，报到地点诺微香卡酒店(华师一附近，到达路线后附，火车站将设点接待，参会老师务必提前告知到达武汉的地点与时间);晚上——欢迎晚宴。

8月2日：

上午——专家报告、主题发言、合影;下午——主题发言;晚上——聚餐、星韵地理网理事会。

8月3日：

上午——主题发言，网友即兴发言;下午——优秀教师示范课;晚上——欢送晚宴

8月4日-6日武汉市内外地理考察。

五、会议费用、食宿及交通

1.参会者每人会务费预计300元，住宿费、交通费、会后考察费(自愿参与)自理(住宿初步安排在诺威香卡酒店)

2.与会者请参照一下交通参考信息。

傅家坡客运站：

1.步行至十五中站，乘坐 901路,在 汤逊湖北路站 下车步行至 华师一附中

2.728路 → 733路，乘坐728路,在 民族大道光谷广场站下车，乘坐 733路(或732路),在 华师一附中站下车

3.907路，步行至十五中站，乘坐 907路,在 华师园北路站下车，步行至 华师一附中

4.538路→ 732路，步行至武珞路傅家坡客运站，乘坐538路,在 民族大道纺织大学站下车，步行至 纺织路站，乘坐732路(或733路),在 华师一附中站下车

5.536路通宵车→ 732路武珞路傅家坡客运站，乘坐536路通宵车(或510路,15路,593路,518路,518路区间车),在 珞喻路鲁巷站下车，步行至 民族大道光谷广场站，乘坐732路(或733路),在 华师一附中站下车

武昌火车站，汉口火车站，武汉火车站将设点接待。

六、联系方式

各位家长朋友：

经我校校委会研究决定，为促进学生的学习并为家长提供了解孩子学习状态的平台，我校决定召开高一年级和高三年级两个年级的家校联席会议。在此，学校领导班子、二中全体师生诚恳邀请高一和高三各位家长莅临我校指导工作！现将相关事宜说明如下：

1、高一级会议开始时为20xx年3月1日10时。9点40分开始组织入场，10点整正式开会。

2、 高三级会议开始时为20xx年3月1日14时。13点40分开始组织入场，14点整正式开会。

1、按年级为单位组织会议。家长在入场前先到各班教室休息等待。

2、会场以班为单位就座。

3、会议由分管年级的学校领导主持、安排议程。

教学楼五楼学校会议室。

请家长朋友在组织入场前到校，便于安排座位。同时也便于家长朋友与班主任、科任教师交流。

xx中学

20xx年2月28日

组织机构

指导单位

中国小微金融机构联席会

协办单位

中国钓鱼运动协会

承办单位

北京国融创新管理顾问有限公司

中国小微金融研究院

北京普惠创新管理顾问有限公司

《中国普惠金融》杂志

主题背景

刚刚过去的20xx年，对普惠金融而言，是尤其艰难的一年，各小微金融机构可谓举步维艰、踉跄前行。20xx年年中出台的《金融业企业划型标准规定》对小额贷款公司、典当行等非存类金融机构虽是一大利好，但小贷公司依然存在担保代偿压力大,业务模式亟待创新等问题;20xx年内陆续发布的《关于促进互联网金融健康发展的指导意见》及《网络借贷信息中介机构业务活动管理暂行办法(征求意见稿)》，标志着p2p野蛮生长的时代的终结。而20xx年年底的“e租宝”事件，更是给p2p行业的前景蒙上了一层阴影……

20xx年1月15日，国务院发布了《推进普惠金融发展规划(20xx-20xx年)》，首次从国家层面确立普惠金融的实施战略。不过，《规划》的发布既是机遇，更是挑战。对于众多的小微金融机构而言，在资本遇冷，经济下行的大势下，不仅要拓展业务范围、创新服务模式，更要切实提高金融服务的能力和水平。小微金融机构的“战国时代”已经到来。

联席会自成立伊始，其定位就是小额贷款机构之家，为广大小额贷款机构提供更好的.引导和服务是联席会长久以来不变的目标。20xx年联席会“升级提速”之后，服务对象拓展到所有普惠金融从业机构，其核心目标依然是为广大的小微金融机构提供更好的引导和服务。

联席会成立五年以来，已成功举办五届年会论坛，给所有的小微金融人提供了一个沟通交流、互通有无的平台，每年颁发的“中国小微金融机构竞争力百强”等各种奖项，也为行业的健康发展框定了方向。

主要议题

新形势下，中小微金融机构如何应对发展变局?

跨界合作是否可以力挽狂澜?

新三板节奏被限制后，融资路在何方?

p2p机构，面对新规和重重压力，如何迎风而起?

媒体支持

主要活动

1、参会者与行业意见领袖及风云人物共同探讨中国普惠金融发展之道;探索小微金融机构服务中小微企业的各种模式瓶颈、突破口及风口;破解新三板融资被限制后的小微金融机构融路;共议p2p在网络借贷新规等新政策环境下的新的发展方向及众筹的创新发展等关乎行业稳健快速发展的重要和关键问题;

2、隆重举行中国小微金融机构联席会更名仪式，并发布《20xx中国小微金融机构竞争力发展报告》暨《20xx中国小微金融机构百强年鉴》;揭晓和颁发“20xx中国小微金融机构竞争力百强”及“20xx小微金融年度人物”等八大奖项及京津冀一体化投资说明会;

3、盛大举行中国小微金融首届普惠金融渔乐文化节盛典及中国普惠金融生态林奠基仪式。

与会嘉宾

1.一行三会、各大部委，各级小微金融监管和服务机构，小额贷款公司的领导;

2.城商行、农商行、互联网金融公司等各类型小微金融机构，征信公司、律师事务所等各类服务机构，世界银行、ifc等国际机构的知名经济学家;

3.各大高校和研究所的有关专家学者;

4.主流财经媒体记者;

大会议程

会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：2015年4月20日

尊敬的先生/女士：

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的“第xx届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织（fao）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（ipc—asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的xx届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3、参会机构起草非政府组织建议书提交给第xx届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与！

您好！

由中华中医药学会络病分会主办，河南省中医药学会络病专业委员会承办的 “糖尿病从脾论治新策略高峰论坛”将于4月19-20日在河南省郑州市召开。预计将有来自河南、河北、山西、陕西、湖北5个省份200余位内分泌专家参会。大会组委会诚挚地邀请您出席此次会议并参加学术交流。

会议时间：20xx年4月19日—20日

会议报到：4月19日上午郑州嵩山饭店

主持人：郑大一附院 秦贵军

15:00---15:20 络病理论创新带动产业化发展

以岭药业市场部齐源经理

15:20---16:00 津力达对2型糖尿病大鼠糖脂代谢和胰岛素敏感性的作用及其

机制探讨

武汉协和医院曾天舒教授

16:00---16:40糖尿病新指南 新观念 回归以患者为中心

河北省人民医院宋光耀教授

16:40—17:00讨论总结 18:00—晚餐

xx集团简介：

长安福特授权经销商——xx集团汽车销售有限公司，由位于佛罗里达州奥兰多市的美国第二大福特汽车经销商美国xx福特汽车商行在华投资。目前在美国具有52家各品牌4s店，xx汽车以国外汽车经销商的成功经验为依托，致力于开拓国内汽车市场的销售和维修服务。

20xx年上海xx汽车成立至今，经过多年努力，已发展成为分布上海、江苏、浙江地区，拥有多家销售/服务公司、1500余名员工的规模。所有4s店均经过长安福特马自达品牌认证，完全按照福特品牌全球统一标准建成，集福特汽车销售、售后服务、零配件供应、信息反馈及客户服务等功能于一体。年销售量超过万台，装潢采购额上亿的汽车销售集团公公司。如有质优产品可全球集采。

本公司将在20xx年7月7-9日对汽车装潢产品进行招标(暨采、供意向的确定)，兹邀请合格供应商前来洽谈。具体要求如下：

1、招标范围：汽车电子产品、汽车车内、车外装饰件、汽车养护产品、汽车改装等等。

2、供应商资质：合格的营业执照、税务登记证书、组织机构代码证书。参加竞标会的供应商必须缴纳2万元的入场费，如果竞标失败，本公司将如数退还;如果竞标成功，将作为保证金由我公司暂为保管。

注：企业注册资金不得低于50万人民币，对个别优秀供应商可降低额度，但需提前与我集团联系。

3、产品要求：产品质量需符合相关国家标准或行业标准，需提供相关产品的质量认证证书或检测试验报告等，产品技术规格需提供相应产品的技术说明书。

4、投标时间：如有合作意向，请贵方于20xx年月7月5日17：00前与集团采购部联系，并提交相资料。

5、银行账户：

6、通讯地址：上海市嘉定区安亭新镇安智路103号

7、联系电话：