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办公室助理主要工作(合集20篇)

办公室文员负责办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。下面是小编为大家带来的办公室助理主要工作,希望大家能够喜欢。

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市场部经理的主要职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:营销,经理,全文共 283 字

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1. 参与制定公司发展战略,计划和执行公司品牌中长期的推广规划以及年度计划和预算,确保整体品牌目标的完成;

2.负责制定品牌管理手册,并监督执行情况。对品牌的创意和设计进行指导,把握公司品牌的发展方向,保证与公司规划相一致。且确保对消费者所有形式的沟通的清晰度和统一性;

3. 参与制定品牌的产品线规划,并协助产品整合和新产品上市,确保合理的品牌产品结构;

4. 促销活动策划和促销品管理;

5.通过跟踪品牌曝光和市场发展,掌握市场趋势和竞争者。收集、分析品牌产品的市场信息,并对营销信息进行管理,掌握品牌产品的市场反馈和营销工作的市场效果;

6.完成上级领导交代的其他工作。

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篇1:办公室文员转正申请书

范文类型:申请书,适用行业岗位:办公室,文员,全文共 932 字

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尊敬的领导:

我于20xx年x月x日成为公司的试用员工,到今天3转正申请书简短100字个月试用期已满,根据公司申请书的样板的规章制度,现申请转为公司正式员工。

作为一名刚参加工作一年多的毕业生,初来公司,曾经很担心不知该转正工作总结报告怎么与人共处,该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快完成了从普通职员向高效职员的转变。

在岗试用期间,我在营销部部学申请书的格式及范文习工作。这个部门的业务是我以前从未接触过的,和我的专业知识相差也较大;但转正述职报告ppt案例欣赏是在各部门领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作申请书格式环境,也熟悉了公司的整个转正工作总结范文模板大全操作流程。

在本部门的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充转正申请书20xx年最新版实自己,希望能尽早独当一面,为公申请书的样板司做出更大的贡献。当转正工作总结怎么写然,初入职场,难免出现一转正工作总结1000字左右些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在转正工作总结简短范文此,转正申请书范文30篇我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现转正申请书党员的失误的提醒和指正。

经转正工作总结1000字左右过这三个月,我现在已经能够独立处理转正工作总结各种的业务,当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己业务能力。

这是我转正申请书党员20xx的第二份工作,这三个月申请书怎么写家庭困难补助来我学到了很多,感悟了很多;我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。

在此我提出申请书的样板转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好转正工作总结简短范文我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!

此致

敬礼!

申请人:xxx

20xx年xx月xx日

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篇2:办公室值班迟到检讨书

范文类型:检讨书,适用行业岗位:办公室,全文共 1108 字

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尊敬的领导以及各位同事:

您好!

我怀着愧疚和懊悔给写下这份上班迟到检讨书,表示我对迟到的不良行为,已经有了深刻认识改正错误的决心!在写这份检讨书的同时,我真正意识到这件事情的严重性和错误,我感到非常愧疚!这次的事件我真的感到抱歉,希望领导可以原谅我,可以认可我认错的态度,也希望同事也要引以为戒,不要犯和我一样愚蠢的错误了,这次的教训真的很大。

今天上午,我迟到了5分钟,虽然领导说,说出迟到的理由,可是我觉得现在说理由,都只是托词,我不想再为自己的错误找任何借口,那只能让我更加惭愧。对于我这种开会迟到的行为,我已经进行了深刻的反省,我知道自己错了,我会改正的,给大家带来的不便还请见谅,我保证一定不会再犯。

通过这件事,我感到这虽然是一件偶然发生的事情,但同时也是长期以来对自己放松要求,工作作风涣散的结果。经过几天的反思,我认为这不仅是对自己所犯错误的认识,还是一次让自己觉醒的关键。

今天的确是个意外,我不需解释什么,但从中我看到了自己的不足之处,那就是好习惯要坚持,好风气要发扬。

首先经过这些天我认识到开会迟到本身就是不重视公司规定的表现,我这种行为在公司能造成及其坏的影响,破坏公司的形象。同事之间本应该互相学习,互相促进,而我的这种表现,却是给同事们带了一个坏头,不利于公司发展。如果拜访客户也这样,客户也会认为这是一个没有规章制度的公司,不但影响公司形象,也会影响自己的前途。

再次抛除诸如家住的太远、容易堵车等一切所谓的客观原因,我认为这只能说明我的工作态度还不够认真,对工作的责任心不够,没有把自己的工作做好,在自己的思想中仍旧有着得过且过,混日子的应付思想,这种不良思想只能说明我自由散漫,只顾自己,置公司规定的原则于不顾,自私自利。我对我个人犯下的这个错误感到后悔与遗憾。明知道八点开会,家里离得远就应该提前出门,把所有能阻碍自己准时到达公司的情况都考虑到,这样才不会迟到,但是自己还是慢吞吞的,把个人困难凌驾于公司规章制度上,这是很不应该的,我应该以此为戒,努力做到不再犯这种错误。

此外,我也看到了这件事的恶劣影响,如果在各个会议或工作上,大家都像我一样自由散漫,漫不经心,那怎么能及时把工作做好呢。同时,如果在我们这个集体中形成了这种无组织,纪律观念,为所欲为的不良风气,我们工作的提高将无从谈起。因此,这件事的后果是严重的。

我知道自己这种迟到的行为是由于对自己要求不严格,我已经知道自己错了,我会让大家看到我的进步,我争取让自己做得越来越好,成为一个为公司做贡献的人。

检讨人:xxx

2020年x月x日

工作检讨书怎么写 | 迟到检讨书 | 失误检讨书 | 态度检讨书 | 违纪检讨书 | 失职检讨书

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篇3:办公室文秘的岗位职责 办公室文秘岗位工作标准

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,文秘,全文共 224 字

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2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理;

5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

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篇4:经理助理求职信 应聘助理经理简历

范文类型:求职应聘,适用行业岗位:经理,助理,全文共 570 字

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尊敬的领导:

您好!

首先,请允许我向您致以良好的祝愿和最诚挚的问候,非常感谢您在百忙之中抽出空闲来阅读我的自荐信,能够与贵公司相识,我感到无比荣幸!怀着对贵公司的憧憬与向往,写下了这封自荐信,向您自我介绍一番,希望贵公司能够接纳我。

我从网上看到贵公司的招聘信息,并对总经理助理一职很感兴趣,我是xx教育学院中文系文秘专业的一名毕业生,在校期间,我不断从各方面提高自身的素质修养,不断完善自己,每学期都以优秀的成绩完成学业,多次获得奖学金,并顺利取得了秘书职业资格中、高级证书,国家英语四级证书,国家计算机一级证书等。另一方面,我注重社会实践和工作能力的培养,多次参加学校举办的各类活动,并获得名次,还利用课余时间参加各种社会实践,不仅提高了自己的工作能力,而且在工作中培养了自己的人际沟通协调能力。

几年的大学生活把我锻炼成为了一个成熟稳重,有责任心的人,有着健康的身体和良好的心理素质,能够适应快节奏的现代工作和生活,我有信心能出色的完成自己的工作。

我深知企业对人才综合素质和操作能力要求很高,我渴望在更广阔的天地里展示自己的才能,我相信我能胜任此工作,希望贵公司能给我机会。

随信附上我的求职简历和相关证书,我期待有机会能与您面谈,我将十分感谢,热切期盼你们的回音,谢谢!

祝贵公司事业蒸蒸日上,屡创嘉绩!

此致

敬礼!

xxx

xxxx年xx月xx日

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篇5:办公室行政文员转正申请书

范文类型:申请书,适用行业岗位:办公室,行政,文员,全文共 1189 字

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尊敬的厂领导:

我于20xx年xx月xx日进入xx厂学习,根据车间的需要,目前担任压缩机操作工一职,负责672b工作。

本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,和同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步,平时利用下班时间通过学习,来提高自己的综合素质,计划报考初级技工,以期将来能学以致用,同甲醇厂共同发展、进步。

通过1年的学习,使我在甲醇合成工艺原理、操作方法、指标控制等方面的理论实践知识得到了全面提升。

这一年的主要学习内容有:(压缩机组油路系统、干气密封系统、气路系统、蒸汽凝液系统、盘车系统、轴监测系统等工艺流程、关键连锁、工艺指标调节措施,故障处理等内容;(合成塔日常操作控制指标,催化剂升温还原方法、装填方式,催化剂性能日常保护的工艺调节措施,h/c比对合成系统的影响,合成环路的温度控制要求,合成工艺故障处理;氢回收膜分离系统操作注意要点,膜的保护等要点,往复式压缩机的操作方法;精馏三大平衡的控制及调节手段,甲醇产品质量的影响因素及调控方法,离心泵的操作方法及故障处理手段,精馏应急事故处理方法;中间罐区及成品罐区倒罐操作方法及注意事项,充装站甲醇操作计量方法;

在这一年里,首先我在理论基础知识方面通过学习合成操作法、合成知识题库问答、岗位操作规程等书籍进行全面学习消化吸收,遇到疑问时,及时向班师傅请教,并在工作日志中认真记录。其次在合成实践操作工艺调控方面,我先在合成现场边补充理论知识边对照pid图学习现场工艺流程,同时学习班组现场师傅对合成系统的日常操作调节,知道现场泵开停操作步骤及注意事项,并关注现场工艺巡检时主要的巡检对象和故障分析判断处理;待现场工艺流程及理论知识完善后,我开始学习控制室合成系统主要的调控方法,如:系统压力、催化剂床层温度、分离器入口温度、汽包压力等合成管路调控措施,以及精馏三塔平衡及产品质量的工艺调节措施。最后在学习完基本工艺调节措施后又结合交接班相关应急预案、事故处理、技改技措方案、操作注意事项等车间工艺技术文件进行深入领会学习,并融会贯通消化吸收。

在我们合成工艺的学习过程中,我充分结合理论学习内容,认真学习其相关工艺步骤,不断完善和掌握合成系统的操作调节方法,为日后实际操作奠定基础。

来到这里工作,我最大的收获莫过于在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。我明白了甲醇厂的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,甲醇厂的美好明天更辉煌。在以后的工作中我将更加努力上进,希望上级领导批准转正

此致

敬礼

20xx年xx月xx日

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篇6:办公室节能降耗倡议书

范文类型:倡议书,适用行业岗位:办公室,全文共 677 字

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能源是人类赖以生存和发展的基础。能源与我们的工作、生产、生活密不可分,更与我们未来的生存环境息息相关。选择节约,既是一种生活态度,也是一种工作态度,更是一份社会责任。

为什么要牺牲动物,其实人造毛更时尚!为了传承公司生态,环保的观念,将节能减排贯穿于各个工作环节,树立节能从岗位做起,从小事做起,从细节做起理念,我们倡议:

1、自然光照较好时,尽量少使用照明灯具,充分利用自然光源。无人办公区域,尽量不开照明灯.

2、办公室内的温度在空调关闭后将会持续一段时间。下班前20分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量的电能。

3、将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。

4、为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做,每天可至少节约1度电,还能延长电脑和显示器的寿命。

七、用完水后要及时拧眶水龙头,见到滴水的龙头及时拧眶。洗手、洗水果等应尽量避免“长流水”状态。

九、倡导无纸化办公,提倡双面用纸,打印草稿时,应尽量采用废纸;在不影响工作的情况下,应采用较小字体,减少纸张及墨的使用;严格办公用品管理,降低办公用品消耗。

“勿以善小而不为”,浪费无处不有,您能做到的节约之举也随时可为。让我们立即行动起来,从我做起,积极参与,齐心协力,把节约能源变成每个人的一种习惯,变成全员的共同行动,用我们的聪明智慧和辛勤劳动为公司的发展再写新篇章,再创新辉煌。

倡议人:xxx

时间:xxxx年xx月xx日

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篇7:公司办公室装修合同

范文类型:合同协议,适用行业岗位:企业,办公室,全文共 1198 字

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甲方:(以下简称甲方)_______装修单位

乙方:(以下简称乙方)_______装饰公司

依照《中华人民共和国经济合同法》及国家建设部、省市建委对建筑装饰工程的有关规定,经双方协商签定合同如下:

一、工装修合同签订需要注意的细节程概况及承包方式

1、工程名称:

2、工程地点:

3、工程承包方式:包工包料

4、工程概况:建筑面积平方米。

二、工程装修内容

综合楼室内棚面、墙面、地面、电气装修合同注意事项别忽视等装饰工程

三、工程造价

工程造价以施工图纸、甲方的使用要求及设计要求为依据,为:¥ _____________元。(以甲方认定的单价为准,装修合同工程量竣工后以审计为准)

四、工程期限

工程开工日期:________年_____月_____日

工程装修合同简单版竣工日期:________年_____月_____日

五、质量要求

按国家建设部行业标准jgj73—91《建筑装饰工程施工验收规范》规定,装修合同报价清单及省、市建委、消防部门规定的标准执行,工程质量达到市优。工程竣工装修合同报价清单后如出现质量问题(竣工后甲方使用,人为造成的质量问题除外),属于乙方责任装修合同怎么写的,乙方无偿保修,保修期为一年,终身维修。

六、付款方式

1、合同签定后,甲方即付给乙方工程款总造价的_____

2、工程进展一半时,甲方即付给乙方工程款总造价的_____

3、工程竣工验收合格后,甲方即付给乙方工程款装修合同怎么写总造装修合同注意事项别忽视价的_____

4、乙方剩余工程款作为装修合同质保金_____内付清。

七、双方责任

1、甲方:负责提供整个工程的使用、设计要求;提供现场使用的水、电位置;提供材料运输、简单通道、必要的材料堆放场地及原楼的设计图装修合同简单版纸;对装修工程所涉及的配电系统、管道系统、给排水总阀位置应负责指明;施工场地要平整。

2、乙方:向甲方提供工程装饰施工设计图纸及工程报价。

八、其它事宜

经甲乙双方商装修合同怎么写定做出如下协议:

1、工程如遇特殊情况或不可抗力造成不能施工的,工期可顺装修合同签订需要注意的细节延装修合同模板;如发生违约所造成的一切损失,由违约方承担。

2、本工程报价外的工程或工程项目的材质、工艺发生变化时,需甲方认定综合单价后,以“现场签证形式”由甲方现场负责人签字为准,并列入竣工决算追加当中。(如本工程报价外的工程已经发生或工程项目的材质、工艺发生变化时,甲方已认可,装修合同书但甲方没签证的,其所发生的费用同样生装修合同简单版效。)

3、工程量发装修合同电子版生变化时,按竣工后工程装修合同审计的工程量计算为装修合同模板电子版准。

4、如甲方或乙方违约,而没有按合同执行的,可向上级主管部门或仲裁机构申诉。

5、其它未尽事宜由双方协装修合同模板商解决。

6、合同一式贰份,双方签字生效,各持贰份,并具有同等法律效力。

甲方单位名称:乙方单位名称:

(盖公章) (盖公章)

签约日期:签约日期:

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篇8:公司办公室规章制度内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,办公室,全文共 973 字

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1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出

席会议者应先请假,同意后方有效。

2、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

1、值班人员必须按时到办公室。

2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;

1、2搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;

1、3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;

1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;

1、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

1、6完成公司领导临时交办的各项工作。

2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;

3、1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

3、2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

4、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;

4、2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

4、4负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;

4、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;

4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作;

4、7负责公司对外接待工作。

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篇9:办公室卫生检查制度及细则

范文类型:制度与职责,细则,适用行业岗位:办公室,卫生,全文共 1376 字

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办公室是教师办公和开展活动的场所,为了营造一个文明优雅、舒适安静的工作环境,也为了便于学校管理,特制定办公室管理制度。

办公室的日常管理工作由教研组长具体负责,各位团结合作下共同管理。

1.严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事按学校相关规定请假。

2.保持办公室安静,不大声喧哗,空课时间一般应在办公室工作,不相互串岗聊天,不得做与教学无关的事,不看与教学无关的书刊,不进行棋、牌类活动,不玩电脑游戏,不上与教育无关的网站,不做有碍他人工作的事。无特殊原因不能带小孩到学校,如确需带小孩来校,家长必须教育管理好子女,并注意活动安全。

3.办公室全体成员要团结统一,同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明,注意细节,以身作则,为人师表。

4、办公期间带学生进办公室教育辅导或订正作业,要注意尽量不影响他人学习和工作。不将大批学生同时带进办公室。上课时不得随意将学生停课留在办公室,无教师时不得将学生单独留在办公室。

4.不得在办公室用餐,不得将垃圾、茶叶等倒入水池内,以保证水池清洁和下水道畅通,并注意用完水及时关好水笼头。

5.办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。办公室负责人安排好卫生值日表,教师按表定期打扫办公室地面、门窗玻璃等保持办公室外走廊无纸屑、果壳等杂物。

6.值日老师每日早晨上班后做好办公室清洁卫生工作,给同事们一个清新整洁的工作环境。每天办公结束后,值日教师负责关好办公室的饮水机和门窗,确认关闭后方可离开。

7.办公室内可适当种植吊兰、文竹等常绿植物,美化环境,净化空气。

8.爱护公共财产,重视能源节约,遵守学校用电安全的有关规定,不开“无人灯”、“长明灯”,谨慎使用各种电器,离开时注意切断电源。

1.重视办公室文化建设,要有体现办公室核心的精神追求标识。

2.要坚持正确的舆论导向,不说违反四项基本原则和不利于团结的话语。

3.注意使用轻松、幽默的文明用语,积极推广普通话。

4.关心爱护学生,不在办公室大声训斥学生,个别辅导和个别谈心尽量不在大办公室中进行。热情接待好来访的家长或客人。

5.倡导办公室文化环境建设的个性化,各办公室负责人有义务带领自己的团队开展办公室环境特色布置。

6.营造良好的学习氛围,积极创建“学习型办公室”,积极开展读好书、心得交流等文化活动。

1.学校根据教学和管理工作的需要,将计算机配发各办公室。

2.办公室计算机有办公室负责人进行管理,办公室成员都有义务妥善保管和维护计算机,如遇人为损坏,将追究使用者责任。

3.如机器出现故障或需要添加新硬件,须向计算机老师报告,教师不得自行调换计算机部件。

4.不得在办公室利用计算机浏览反动、黄色站点。

5.因教学任务的变更,办公室需要搬动,基本上遵循“机随人走”原则。

1.学校为各办公室环境建设提供基本的经费保障。

2.学校组织有关人员定期对各办公室的环境、卫生、安全等状况进行检查(量化打分),检查结果予以公布,对执行本制度好的办公室及时给予表扬,对执行制度不力、问题严重的办公室予以批评并要求限期改正。

3.学校每学期对检查结果进行汇总评比。评比结果作为评比星级办公室的重要依据之一,并对当选的星级办公室适当加以奖励。

4.工作时间玩电脑游戏和上网聊天、参与赌博活动的,一经发现,个人当年评优、评先实行“一票否决”。

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篇10:办公室主任辞职信

范文类型:辞职信,适用行业岗位:办公室,全文共 947 字

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尊敬的***:

您好!

感谢您对我工作上的信任、事业上的关心、生活上的照顾,……。但我将辜负您的期望,今提笔还是真诚乞求辞去本人的***主任职务,既希望得到您的恩准,更希望您能理解我、支持我。

我辞去***主任一职,其主要理由:

一是目前镇领导班子年轻、团结、务实、综合素质高、工作节奏快,因本人经验匮乏、能力不足,在实际工作中、业务操作上常常深感力不从心,难以当好一名参谋助手;

二是本人性格偏内向、综合能力较差,难以平衡上下左右等各种关系,容易影响**形象;

三是本人的理解能力、沟通能力、执行能力和管理水平都存在很多不足,没有雷厉风行。经常造成工作不能及时办理、理念得不到及时落实,很难满足目前办公室日常工作的需要;

四是面对目前的体制、目前的人员结构、目前的状况,要充分发挥好党政办公室的作用,我作为***主任常感顾虑重重,这里的压力主要是两方面:

1是对领导的忠诚(做事和多做工作不如不做的、溜须**的结果好),

2是领导对我的信任(做工作、做好工作还不如***的来得实际)。我曾经想在这个平台上尽所能报答**的培养和信任,结果在办公室**月,做了的工作和办了的事情都不少,领导干部得罪的也不少……。

五是为了尽快提高本人素质,适应**工作,本人

希望能得到多岗位锻炼,如**、**、**岗位。

其实,根据我*年多来在办公室工作和对办公室的理解:像我们这样的****(单位),由**领导兼任***主任更适宜。因为**领导都是经培养多年、德能绩勤等皆优的人才,这样不仅能更好地发挥***的枢纽作用,而且在执行力和工作效益、效率上都会有大的提高,这样才能真正将领导的理念转化为实际行动和目标的实现。

***,能成为您的部下,我既庆幸又遗憾。庆幸的是有您这么优秀、有经验的领导为我们掌舵,且对我关爱有加;遗憾的是您给了我这么重要的位置而我却未能争气,还常常使您生气,想想实在是不应该,在这里我要说声“对不起”。我知道,无论我怎么讲你都不一定能听进去,但我确是经过慎重考虑、真心实意地辞去***主任一职!希望您在百忙之中考虑我的请求,尽快物色好人选。只要您一句话,就可以改变我的人生轨迹,我将铭记您的大恩大德。谢谢!!!

最后,祝您:身体健康、万事如意,前程似锦、步步高升! 此致

敬礼!

*** 敬上

20xx年13月32日

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篇11:总经理助理劳务合同

范文类型:合同协议,适用行业岗位:经理,助理,全文共 1748 字

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乙方:______________

根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律法规,经甲乙双方平等自愿协商一致,同意签订本合同,共同遵守本合同所列条款。

一、 劳动合同期限

第一条 本合同为期限劳动合同,合同期自____年__月__日起至____年__月__日止,共计___个月。

第二条 本合同试用期自____年__月__日起至____年__月__日。

第三条 若乙方开始工作时间与约定时间不一致,以实际到岗之日为合同起始时间建立劳动关系。

二、 工作内容和工作地点

第四条 根据甲方工作需要,乙方同意从事 岗位工作,乙方的工作地点为_________。

第五条 在合同有效期内,甲方根据公司业务需要及乙方的技能、工作业绩等,在与乙方充分协商的基础上,可以调整乙方的工作岗位、工作内容。

三、 工作时间和休息休假

第六条 甲方依法制定员工工时、休息和休假制度;乙方须遵守甲方依法制定的工时、休息和休假制度,并按照规定上下班。

第七条 乙方依法享有的婚丧假、女职工产假等,按照甲方依法制定的相关规章制度执行。

四、 劳动报酬

第八条 甲方根据法律、法规的规定,遵循按劳分配的原则,结合本公司实际和 乙方的工作岗位,确定乙方的工资水平。

第九条 乙方月工资标准为____元,试用期满后的工资标准按甲方依法制定的薪酬管理办法执行,但甲方支付给乙方的工资不得低于当地政府公布的当年度最低工资标准。

第十条 甲方有权根据其生产经营状况、乙方工作岗位的变更和依法制定的薪酬管理办法等公司制度调整乙方的工资待遇。

第十一条 甲方于每月__日以货币形式,按照公司规定的月工资标准足额向乙方支付工资,如遇节假日则提前一天或延至节日假满;以货币形式向乙方足额支付月实发奖金。

五、 劳动保护、劳动条件和职业危害防护

第十二条 甲方为乙方提供符合国家规定的劳动标准的工作条件和必要的劳动防护用品,切实保护乙方在工作中的安全和健康。

第十三条 甲方负责对乙方进行思想政治、职业道德、业务技术、劳动安全卫生及 有关规章制度的教育和培训,乙方应自觉遵守国家和本公司规程。

第十四条 如乙方在工作过程中产生职业危害病,甲方则按《职业病防治法》等 规定保护乙方的健康及相关权益。

六、 劳动合同的变更、解除、终止和续订

第十五条 甲乙双方在本劳动合同的有效期内,可以遵循平等自愿、协商一致的原则,依法变更劳动合同部分条款。

第十六条 订立劳动合同所依据的法律、法规、规章制度发生变化导致本合同内 容发生变化时,可以对本合同相关内容进行变更。

第十七条 订立本合同的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行的,经甲 乙双方协商同意,可以变更本合同相关内容或解除本合同。

第十八条 经甲乙双方协商一致,本合同可以解除。

第十九条 甲乙双方解除劳动合同,必须按国家有关法律、法规及甲方依法制定 的相关制度执行。

第二十条 有下列情形之一,本合同自行终止:

1. 合同期满且双方不能就劳动合同续签达成一致的;

2. 甲方经营的状况不佳或已经破产关闭;

3. 乙方应征入伍或者履行国家规定的其他法定义务的;

4. 法律法规规定的其他情形。

第二十一条 本合同期满前,甲乙双方应按照有关规定就合同续订或者终止事宜表 明自己的意见,并办理相关书面手续。

七、 违反劳动合同的责任

第二十二条 乙方未提前30天向甲方提出辞职或有其他擅自离职情形的,甲方将在乙方办理交接工作后支付乙方的当月工资和办理相关的离职手续;由此给甲方造成经济损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

第二十三条 甲乙双方任何一方违反本合同及其附件的约定,给对方造成经济损失的,应根据实际造成的损失依法给对方予以赔偿。

八、 劳动争议处理

第二十四条 甲乙双方在履行本合同中若发生劳动争议,应当协商解决,协商不成的,当事人一方要求仲裁的,应当自劳动争议发生之日起六十日内可以向相关部门提请仲裁。

九、 其他规定

第二十五条 本合同未尽事宜,按照国家及地方法律法规及甲方的规章制度执行。第二十六条 签订本合同所依据的法律法规修改、废止的,依法执行新的法律、法规。

第二十七条 本合同自____之日起生效。

第二十八条 本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份。

甲方:________ (签章) 乙方:________ (签章)

____年__月__日 ____年__月__日

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篇12:关于办公室助理实习日记范文

范文类型:日记,适用行业岗位:办公室,助理,全文共 2697 字

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20xx年6月和7月,我在广州市文化局社会文化处实习,担任办公助理,体验了一次准公务员的生活,两个月的时间不长,但我得到了许多锻炼,收获良多。

在如今的毕业生的就业选择中,公务员几乎是最火热的。但是大多数人除了听闻公务员工作稳定、待遇优厚之外,对其具体工作和工作方式却了解甚少。许多人只是硬着头皮往公务员队伍里挤,却不知道自己的性格和能力是否适合做好这份职业。可以说,公务员是我们熟悉的也是陌生的职业。我在文化局这两个月,实地近距离观察和体验了政府单位的工作内容,初步了解到政府单位运行机制和公务员们的日常工作,让我更清楚地认识了公务员这个职业,这对我规划自己的职业生涯具有重要的指导意义。我的实习报告将分为如下三个部分。

一、工作和我的工作内容

市文化局顾名思义是负责广州市文化相关工作的事务。整个文化局分为十几个处室,如博物管处、文物处、市场处等。而我所在的是社会文化处,主要管理监督广州市非物质文化遗产保护和十二个区县文化站社区文化活动,以及管理下属两座图书馆广州图书馆和广州少年儿童图书馆。如果不包括我们两个实习生的话,整个社文处只有四个正式职工,一个处长,两个副处长和一个主任科员。人少工作多,电话和传真此起彼伏,几乎每个人每天都要外出公干,处长和副处长以及科员都是一样忙。所以,四个人凑在一起的时间并不多。我不知道这是否可视为公务员其实不是那么清闲的一个理由。

作为实习生,我的主要任务是协助撰写一些稿件和通知,以及和十二个区县进行沟通。做的比较多的是关于广州市创建全国文明城市相关的事宜。发传真和接听电话比较频繁是必然的。但最锻炼人的当属写文件了,不同于自己写博客和日志那样随意,公文写作是需要严谨的态度的,一个重要的原则是要和上级文件通知保持高度一致,要严格按照上一级主管单位的指示来写。由于社文处只要是扮演上传下达的角色,自己本身不需要搞活动,主要是把省文化厅、市政府和文化部的工作任务发放给下属单位。所以如何准确地把握上级单位指示文件的内涵和要求,是需要用心忖度的,而精确地把这些指示和通知传递给下级单位是最重要的。因为上级单位的指示和通知都是总体上指导的,所以,下发文件必须包含具体工作安排。

我作为实习生,在撰写通知草稿的时候,往往许多多读数遍文件。当然了,我只是撰写草稿而已,最终修改和拟定还是要处长来权衡的。还好的是,我自己在学校里锻炼的文笔还是经得住考验的,写文件基本上没有问题,把政府文件常用的词汇多看几遍,熟悉那些行文套路自然就容易多了。其实,如同所有的应用文体一样,公文的最终目的是要准确地传递信息,文辞优美与否一点儿都不重要,散文化和文学化的词句是忌讳。不过,据我观察,现在的文件和通知仍然是不够简练,许多套话和无明确指导意义的话完全是可以省略的。我不知道那些整体充塞于我们眼耳的理论和思想是否有反复重提的必要,或许这些宏大的充满前瞻性的东西是否真的需要千万次的反复念叨才能达到使下属单位切实执行达到效果。

二、工作时间以及饮食出行

工作时间。公务员的工作时间和饮食出行是比较固定的。在文化局,上午上班时间是八点半,十二点下班,中午休息两个小时,下午两点开始上门,五点半下班。中午几乎没有人回家,都是在办公楼吃饭和午休。值得一说的是,大家的午休都是在座位上趴着打个盹或者在沙发上睡觉,少数人自己携带有轻便的折叠床,到了午休时间,一拉开就可以躺下来睡觉了,休息条件还是比较一般的。周末一般是不加班的,重要会议和活动例外,事实上,虽然文化局不是很忙碌的部门,但是一般情况下,周末和休息时间,大家还是有很多事情要做的,整天的接电话打电话是占用很多时间的。

饮食。职工们早饭和午餐基本上都是在一楼的机关食堂里解决,打卡消费,自付餐费,没有财政补贴。与我们在同一栋楼办公的是广州市的八大民主党派广州市委,大家共用一个机关食堂。这个机关食堂大概有六七十个座位,设施除了有空调之外非常普通,座位是不够用的,所以许多人都打了饭端到办公室吃。说起他们的饭菜质量,许多人可能觉得会很豪华,至少也应该是有很多油水的。但事实上,文化局食堂的饭菜是非常普通的,一点儿都不比学校的好,但价格比学校里便宜一些。早餐是亘古不变的皮蛋瘦肉粥、花生粥、白粥、豆浆,以及肉包菜包等,而且数量有限,或许是因为这个饭堂是非营利性的,所以他们的饭餐几乎是按人数限量供应,不会做的过多,以免浪费。

中午的饭菜最多不超过十种,无外乎青菜、鱿鱼豆角、西红柿炒鸡蛋等很平常的菜,同早餐一样,去的晚了就只有吃青菜的份了。我问那些在这里工作十几年的老员工,这些饭菜是否总是这些,有没有多一些样式。他们说没错,长年累月就是这些菜。这是很难想象的,数年就只吃那几样菜。我不知道其他单位的饭菜是否都这么简单。当然也有同学说在某些单位的饭菜是很豪华的。或许是部门有别吧。总体来说,文化局饭堂是比较平民化的。

出行。文化局是有自己的专门的大巴车接送员工上下班的,这点可视为公务员的优厚之处,但这些车不够好,车内空气很差,座位不够,人多的时候需要站着。而且大巴车并非是所有职工的居住点都驶经,只有在员工居住较为密集的天河和海珠区等地有几条线。其他分散居住的职工,就只有自己挤公车上下班了。

三、工作氛围以及待遇

社会文化处的办公氛围非常友好。处长等对待我同另外一名同专业的实习生同学非常的亲和,完全没有端起架子,他们四位正式职工之间也没有明显上下级关系之区别,比较平等。四人中,有两个职工是中大毕业的,这或许也是我们得地利人和之便利的一个原因。至于真正的办公室政治到底如何,因为不是真正的员工,与他们交往尚浅,我无从了解。但是据我接触的大部分职工,都是比较亲切的,各部分彼此之间也会常常走动交流,关系不错,对待我们一样很友好。

职工的待遇包括基本工资和医疗保险、住房公积金等,但是后三种的补助其实是拿到明显是需要一定条件才可以拿到的。基本工资比较平常,比如中文系研究生师姐是去年刚考进来的,但是基本工资尚不足三千元。福利分房的时代早已经成为过去,不知道她们的工资需要以何种速度才能达到买得起广州价格日渐升高的房子。

四、个人感受

综上,我所体验的政府单位的情况就是上述的这些,因为时间只有短短的两个月,所以不能深入了解到文化局的工作机制,即便上述的这些见闻,也不可能以此类推到其他政府单位。总之,在文化局的这两个月的实习,我学习到很多东西,开阔了视野,锻炼了自己的能力。对我以后的职业规划道路提供了重要的借鉴,至于公务员这条路是否适合我,尚难抉择。但对我是否有能力做好这类工作,除了需要提高个人综合能力和业务水平之外,仍旧需要一个远比两个月更长的适应期。

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篇13:公司承诺员工承诺书 员工承诺书的主要内容

范文类型:承诺书,适用行业岗位:企业,职员,全文共 328 字

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下问题:

您是否目前患有或过去曾经患过下列疾病?并请说明患病时间及目前情况。

1、 脑、神经系统及精神方面的.疾病,例如:反复头疼眩晕,美尼尔综合征、脑

部需要或已经做过手术或其它症状。

□是 □否 治愈情况 :

2、心血管疾病。例如:遗传性心脏病、 动脉瘤等。

□是 □否 治愈情况

3、呼吸系统疾病。例如:反复咳嗽咯痰、咯血、肺气肿、肺心病、肺结核等。

□是 □否 治愈情况

4、消化系统疾病。例如:原因不明的短期内消瘦、肝区疼痛、乙肝。

□是 □否 治愈情况

5、其它各种癌症疾病。

□是 □否 治愈情况

6、是否患有癫痫。

□是 □否 治愈情况

7、是否有传染性皮肤病。

□是 □否 治愈情况

特别说明:

★以上如有隐瞒事实真相的,本人愿承担一切后果。

以上各内容本人确认签名:

日 期:

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篇14:办公室日常接待礼仪集锦

范文类型:礼仪,适用行业岗位:办公室,前台,全文共 1430 字

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办公室访客接待礼仪

1.行政文员负责回答访客的询问,了解来访目的,协助作好访客登记,通知相关部门人员接待。

2.部门会议及访客接待由部门相关人员跟进。

3.访客接待基本技能:既要机敏,又要有礼貌。要殷勤恳切,只要访客一走进办公室或办公桌前,就该面带笑容地打招呼。要替事先不曾约定的访客着想,仔细倾听这种没预约的访客解释他的来意与理由。如果不能安排当时会见,就表示遗撼,并为他安排以后会见。按顺序请访客进去,可按事先安排次序或以到达先后为次序。要做好访客登记,记上时间、名字、职务、来访目的和业务关系,以及通讯地址等。

4.访客接待基本礼仪:

4.1客人来访时,应立刻从椅子上站起来,并礼貌性招呼一声“您好”,当对方递过名片来时,应用双手接过来,并念出对方的姓名和公司名称。

4.2引导访客到上司办公室或会客室时,在离位前应先把桌上的文件资料合起并放好,避免让人看到或遗失。

4.3在走廊、楼梯陪同访客行走时,要配合访客步调,在访客右侧前一公尺处引导。在转弯或上楼梯前应先有所指示动作,让访客明白所往去处。

4.4在到达目的地前,要指明“就在这里”,在打开门之前要先敲门。如果门向外开,应用手按住门,让访客先行进入并指引落座;如果门向内开,应先进入,按住门后再请访客入内。

4.5进入室内后,应请客人坐上位(离入口较远处),并说“请坐,稍候”。退出会客室时,应以正面倒走方式退出,并关上门,挂上“访客中”字样的牌。

4.6面谈时,应当在适当的时候端饮料(茶、咖啡、奶茶),饮料应放在盘中端出并放在访客正面的桌面上,并做出请用的手式。面谈时间过长,应当在适当时间入内添加茶水;面谈结束后,应将访客的物品交给对方,若发现访客离开后有遗忘之物,应马上上报处理。

4.7部门接待人员在访客走后,要对会客室进行整理,处理善后事务。为了避免新访客到来久等,整理工作要利落、敏捷。如距下一位访客来临有一段时间,应先开窗通风。烟缸里如有前一位访客的烟蒂,应马上清除。总之,无论在何时,或处于何种状态,部门接待人员都应以最快捷的速度迎接访客。

接待预约访客

看到客户后,微笑着打招呼。如坐着,则应立即起身。

握手和交换名片。

将客户引到会议室。奉茶或咖啡。

会谈。会谈结束。送客。

接待临时访客

确认访客所在单位、姓名、拜访对象、拜访事宜和目的。

如本人无时间接待,尽量安排他人接待,不要让访客空手而归。如果暂时脱不开身,则请访客在指定地点等候,并按约定时间会见访客。

看到访客后,微笑着问候,并握手和交换名片。

如果访客找的是本人,则直接带访客到会议室会谈。

如果访客找的是其他人,则迅速联系受访对象,告之访客的所在单位、姓名和来意。

依受访者的指示行事:

1、带到会客室。奉茶或咖啡。告之受访对象何时到。

2、将访客带到办公室,将其引导给受访对象后告退。

3、告诉访客,受访者不在或没空接待,请访客留下名片和资料,代为转交。约定其他时间来访。表示歉意。礼貌送客。

奉茶或咖啡

准备好杯子、杯垫、托盘、奶精、糖、抹布等器具。各项器具要洁净、完好无缺。

不管份数多少,一律使用托盘端送。右手拿抹布,以便茶水或咖啡洒在桌面上时,可以立即擦拭。

先将托盘放在桌面上,再端送给客人。若会客室关着门,应先敲门再进入。进入时面带微笑,点头示意。

奉茶或咖啡的顺序:客人优先;职位高者在先。

留意奉茶或咖啡的动作:双手捧杯,视状况从客人的正面或斜后方奉上。奶精和糖放在大家方便取用处。

双手拿起托盘,后退一步,鞠躬或致意说一句“打扰了”,然后退出,把门关上。

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篇15:员工承诺书条例 员工承诺书的主要内容

范文类型:承诺书,条例,适用行业岗位:职员,全文共 613 字

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做为xx专职驾驶员,我将带头遵守各项法律法规和县队规章制度,切实增强责任意识,认真履行岗位职责,确保圆满完成各项工作任务。现公开承诺如下:

1、遵守工作制度,服从统一调度。坚持遵章守时,不迟到,不早退,不缺勤,忠于职守,勤奋务实,不怕吃苦,有事履行请假手续,不私自出车,不相互推诿,确保工作用车需要。

2、恪守职业道德,做到文明行车。严格遵守交通安全法律法规,不急躁冒失,不酒后驾车,不闯红灯,不超速行驶,不占道行车,不违规鸣笛,不疲劳驾驶。

3、自觉爱护车辆,保证行车安全。始终把行车安全作为根本要求,加强车辆保养和检查,勤检查,勤维护,勤保养,发现故障及时报告,及时排除,及时维修,绝不心存侥幸,绝不带故障行驶,确保车况良好,行车安全。

4、坚持卫生标准,保持车容整洁。车辆外表不划不碰,车内不乱扔乱挂,经常清理车内车外卫生,不在车内吸烟,提供干净整洁的车辆环境。

5、加强自身修养,增强服务意识。注重养成良好的工作,生活习惯,做到衣着端庄整洁,举止大方得体,讲话文明礼貌,待人谦虚随和,服务规模细致,驾驶小心谨慎,行车时不接打电话。

6、坚持廉洁纪律,树立良好形象。严格执行财务管理和车辆管理制度,实行定点维修,定点加油以及费用报销制度,重要支出及时请示报告。坚决杜绝公车私用,每天用车结束后停放在单位指定位置,不在小区停放过夜,坚持严于律己,绝不参与赌博,绝不借领导名义和工作之便谋取私利,树立和维护单位良好形象。

承诺人:

日 期:

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篇16:招聘行政助理注意事项

范文类型:招聘,适用行业岗位:行政,助理,全文共 5723 字

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招聘行政助理注意事项

总结来说应聘行政助理,首先要了解其是做什么的,一般来说, 行政助理的工作比较琐碎,工作内容较多元化,但较基础。主要负责文档的管理,邮件的收发,传真的收发,来人的接待,办公室的一般维护等。但是了解这些还不够,想要成功就业,还必须了解相关的行政助理面试技巧。

面试技巧1、行政助理自我介绍

行政助理属于文职岗位,需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。行政助理自我介绍表达时,颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不会赢得考官的认可,建议在面试前反复练习一段自我介绍,在面试时才有利于表达自己与行政助理岗位的匹配度。

面试技巧2、行政助理面试题

行政助理 面试在回答问题时要辩证分析,多-维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,要从多个角度思考,具体情况具体分析,常见的考官提问及考察点如下:

1)您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选?

沟通技巧

沟通是关键,任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力,积极倾听和理解的沟通。

2)你如何确保你已清楚,准确地理解上级和同事的工作要求?

规划和组织

重点调度和优先活动。你如何决定,这是最重要的活动?包括任务的紧迫性,必须满足最后期限,现有的资源和制定切实可行的目标。

3)给我举例说明你不得不多项任务同时进行,同时在最后期限完成全部工作的一次经历。

问题解决

行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题,并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料,以便正确地分析问题并审议通过,然后对特定行动过程中提出的可能替代品。

4)你如何去获得有关的必要信息,从而了解有关问题,以便能够确定一个可能的解决方案?

信息管理

行政助理的面试问题将探讨你的能力,收集和管理信息。详细的种类和数量的数据,你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。

5)描述下你给予同事或团队成员帮助的一个例子。

合作

行政助理必须一个团队或群体内有效的合作。你的回答应该突出你的能力,建立与集团内其他成员的关系,并显示您如何帮助团队取得成功。

3)当你必须解决一个非常苛刻的客户,你是怎么处理呢?

客户服务技巧

记住,当回答有关客户服务的行政助理的面试问题,你的同事,主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务,以满足这些需求。

面试技巧3、行政助理面试着装

套装是办公室行政女职员的必选之物,因为它可以使穿着的人显得干净利落,干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。同时,与服饰搭配的.公文包显得非常雅致。

而着装的颜色,应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾,或在套装内穿件亮眼的上衣,既可避免色彩单调带来的沉闷感,又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。

另外不影响工作效率的前提下,职业女性可以通过合身的连衣裙,适当地展现女性的气质与风度。配上小饰品:比如结婚戒指、订婚戒指总是合适的,小巧的耳环可接受。

行政助理面试的经典测试题

2015-04-27 16:28 | #2楼经典试题:

一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来 承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)

八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)

九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

参考答案:

一、请写出企业常用的公文文种?(5分) (考察对公文的一般理解) 企业常用的公文文种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要  1.条例。条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。  2.规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定,如确立活动规则,提出处理问题的准则与规程,明确有关单位或人员的权利、义务、责任,对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。  3.命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。  4.指示。适用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。  5.决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。  6、决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。  7.意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。  8.批复。用于答复下级机关的请示事项。  9.通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。实践中常用于:总结推广先进典型的经验;褒扬先进模范事迹;总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训;批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为;告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。  10.通知。适用于批转有关下级机关的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。  11.公告。用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。  12.公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。其具体适用范围与公告基本相同。  13.通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。  14.请示。用于向上级机关请求指示或批准。实践中主要用于:请求上级明确有关方针、政策或要求;请求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法;请求上级允许根据具体情况变通处理有关问题;请求上级协调与有关方面的复杂矛盾关系;请求上级分配任务、布置工作;请求上级核准编制、经费;请求上级审批工作计划和其他方案;请求上级任免有关干部;请求上级审定有关项目;请求上级审查批准本矾关制定的共需由上级机关审批后方能生效的重要规范性公文;请求上级批准按规定必须履行审批程序的其他事项等。  15.报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。实践中常具体用于:向上级反映工作的进展情况;反映工作中出现的有关情况、动向或问题;汇报有关政策法令或指示的执行情况和有关任务的完成情况;提出纠正有关偏向的具体意见和建议;提出转发公文的建议;答复上级的询问;检讨工作中的错误;依照报告制度的规定汇报各方面的综合情况及工作计划;将有关事项或公文报送上级机关备案等。  16.函。用于部门之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。  17.会议纪要。用于记载和传达会议情况与议定事项。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)  (考察行政工作的整体感觉) 都说管过行政的人做老板时有资本,从此话可以看出行政工作的重要性与全面性,行政工作贯穿整个企业的运作。  行政部门的特点是服务,它不同于生产,凡非生产性质以外的所有事务都应该属于行政后勤性质,包括:宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公(政府、公益等等)

1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。 2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度; 4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)  7、有关政府政策及信息、行业信息的收集

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分) (考察组织及协调能力) 策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定;5、确定会议议程,与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。

部门 准备资料 市场营销部 年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、 售出品跟踪记录、下半年计划

产品研发部 开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告 与档案、下半年计划  行政人事部 人员流动分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保 情况报告、保安工作、后勤开支及员工建议反馈、合同等

财务部  半年度固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告  四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)  (考察公文格式) 通知

公司各部门: 今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。 节日前各部门要做好节前清洁、安全工作; 节日期间,各部门人员注意个人安全。 最后祝各部门人员节日快乐! xxxxx有限公司 二00六年九月二十八日

五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

(考察对行业特性的理解) 1、需要必要的加班与支持; 2、主动性有别于其他行业; 3、行政服务性较为突出; 4、需要了解一些行业的知识; 5、较强的语言表达艺术。

六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)  (考察工作的主动性及细致程度) 对进几个月的用电开支进行比较,对上月用电情况进行了解,分析情况,然后根据相应的情况,如果实在是有浪费的情况可以制定一些带约束条例的通知,制作宣传等等。

先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起,平时节约用电,并且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下,天气很好,现在可以不用启动空调,我先关闭了。 可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关灯等均可。

七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)

1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

在管理学来说,员工参与目标的制定(即参与活动)这样出来的效果是最好的,因此,我认为可以先以征稿的形式在公司内发布,让员工一起来出谋划策,让他们说说,怎样他们才会有工作热情,然后根据大家交上来的稿子,分析、筛选有用的信息,再根据大家所提出来的来满足与要求,这样子的效果我想会比较好  八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分) 控制公司日常成本,应从以下几方面入手: 1、复印、打印控制。 2、办公用品购买成本控制。 3、办公用品领用控制。 4、办公用品使用情况控制。 5、水电费用控制。 6、办公电话费用控制。 7、会议和活动组织成本控制。 8、定期向公司全体成员宣传节约意识 九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)  两大类:内部档案与外部档案  内部档案有:  一、文书档案:  (1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;  (2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等  (3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等  (4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等  二、科技档案  (1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等  (2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等  (3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等  (4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等  三、财务档案  会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。  四、人事档案  职工的招聘、履历、培训等  五、电子档案  计算机磁带、磁盘和光盘等  六、声像档案  照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等  外部档案是:政府机关、政府部门发下的各类通知、法规、整改令等等  十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。  应做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。 以下工作可以再认真准备:  1.公司的外观:环境卫生、员工着装等要求达到公司要求,再一次确认、检查;  2.相关iso文件规定的文件是否完整?  3.5s标准是否达到?  4.准备领导考察所需要的资料s("content_relate");

招聘外籍员工注意事项

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篇17:天猫运营助理的岗位职责 天猫运营助理日常工作

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:营运,助理,全文共 345 字

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职责:

1、配合上级完成天猫淘宝店铺的日常运营维护,推广,以达成公司的销售目标。

2、协助上级策划并申报淘宝活动,协助执行活动方案,配合相关部门做好日常的店铺相关工作。

3、店铺商品上下架,页面更新维护;关注店铺及行业数据动态。

4、通过各种线上营销工具应用的投放和优化,有效运营及推广,提高平台流量、点击率和转化率。

5、完成上级交代的其他工作。

任职要求:

1、大专以上学历,1年以上运营助理相关工作经验。

2、熟悉淘宝天猫卖家后台、交易规则、装修设置、产品发布、关键词优化、活动报名等

3、思维活跃,敏捷,创新意识强,学习能力强,注重团队合作。

4、热爱电子商务工作,有天猫/淘宝运营相关工作经验者优先。

5、有强烈的学习欲望,性格开朗 擅于表达自己的想法。

6、做事主动,学习能力突出,执行力强,工作细心。

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篇18:学校办公室消防安全管理制度 学校消防安全管理制度内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:学校,办公室,全文共 397 字

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为了规范宿舍用电行为,保障宿舍员工与客人的人身安全,制定本宿舍安全用电管理制度:

1、高压、低压、发电、配电室是宿舍的要害部位,禁止非专业人员入内。

2、室内严禁吸烟,严禁使用明火,禁止会客、打闹。

3、室内严禁存放、使用易燃、易爆物品及无关物品,对消防器材要随时检查,保持良好状态。

4、值班人员在接班前和工作中禁止饮酒,要严守岗位,做到勤看、勤听、勤巡视,确保供电安全。

5、值班人员进行倒闸操作时,必须一人操作,一人监护,操作前必须建立工作票和记录。

6、送电时,必须得到电器检查、维修负责人的送电申请。电器负责人要询问是否解除有关肇事事宜,认为符合送电要求后方可送电。

7、严禁约时送电、停电,严禁非电管人员人下达停关电指令。

8、值班电话要随时保持畅通。

9、对线路设备每季度检测一次,查出问题及时检修。雨季前必须检测一次避雷针,“五一”、“十一”、“新年”、“春节”等重大节假日要对电器设备全面检查。

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篇19:行政前台工作职责描述 行政前台主要职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,前台,全文共 220 字

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1、负责公司前台来访的接待及登记工作(现阶段需进行疫情防疫工作);

2、负责办公室日常事务,档案管理、会议组织、复印扫描文档等;

3、负责行政内勤工作,收发快递文件及办公室环境维护等;

4、负责物品采购,包括办公设备及办公用品;

5、负责固定资产,录入、盘查与维护,各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

6、负责各类员工团建活动的组织,包括每周下午茶及各部门团建活动支持;

7、协助部门同事完成人事行政部的相关工作;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

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篇20:行政前台工作职责描述 行政前台主要职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,前台,全文共 200 字

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1、负责公司办公设施设备以及物品的采购、保管、发放等管理工作;

2、负责公司固定资产管理、维护以及仓库的管理;

3、协助人事经理招聘管理工作,简历筛选、新员工的入离职手续办理,管理员工档案;

4、熟悉办公软件的使用,行政文件的整理归档 、报表整理等;

5、负责协助做好分公司日常的行政管理工作、对外协调、日常接待;

6、负责分公司各种大小活动,参与大中型会议的组织和落实,提供岗位职责:

7、领导交办的其他工作。

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