年度工作会议邀请函汇编20篇

亲爱的__：

您好!我们定于__年x月x日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。希望您届时光临。请尽快来函确认。

祝一切顺利!

会议召集人：赵研秘书长

一、寄信人地址、日期。

二、收信人及其地址。

三、尊称：Dear X X X。

四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。

五、落款。

同志们：

公司20xx年工作会在同志们的共同努力下，紧张有序，精彩热烈，圆满完成了各项议程。

这次会议的召开，得到了*党委、政府和国家电网公司及电网公司的高度重视。专门听取了公司关于召开20xx年工作*的汇报，对公司20xx年的工作提出了殷切的期望和明确要求。*党委组织部、国资委、总工会、发改委、工业办的有关领导出席了会议。国家电网公司及电网公司发来了热情洋溢的贺信。国资委党组书记、主任、发改委副主任分别作了重要讲话。1月17日，《电力报》在公司工作会开幕当天特别安排头版头条位置，发表了题为“*电速度再造崭新*电”的重点报道，为全体代表、全体员工增添了新的动力!

在“”开局之年的关键时刻，在电力改革发展的重要关头，公司及时召开20xx年工作会，意义十分重大。会议团结、鼓劲、务实，收获非常丰厚，影响非常深远：

这是一次盘点公司“十五”辉煌成就的重要会议：会议全面、客观总结了公司20xx年的主要工作和“十五”期间所取得的精彩业绩。20xx年，公司上下坚定信心，精诚团结，扎实工作，沉着应对各种困难和压力，出色完成了公司20xx年工作会确定的战略目标和工作任务。以20xx年的不平凡成就为标志，电力“十五”大跨越画上了圆满的句号。大会工作报告中所总结的十大历史性跨越，以及三点宝贵的经验，是公司全体员工五年来锐意进取、无私奉献所铸就的辉煌伟业，是几代电力人心血和汗水的结晶。值得我们骄傲，值得我们自豪!

这是一次开创公司“”美好未来的重要会议：

会议紧密联系公司改革发展的实际，深刻总结经验，冷静分析形势，提出了公司“”的总体战略目标：

在实现“用20xx年、20xx年、20xx年三年时间，资产总量、售电量、销售收入等主要指标翻一番，再造一个电力公司”阶段性目标后，努力建成统一坚强、输送通畅、结构合理、技术先进、安全可靠的电网，把公司建设成为创新能力强大、管理效率卓越、经营业绩优良、服务水平优质、环保节约和谐的现代化一流电力企业。

我们提出，到20xx年，电网形成以500千伏电网为主网架，“三横、四纵、三出口、一贯通”，统一坚强、布局合理、输送通畅、技术先进的坚强电网。

我们提出，到20xx年，电力体制改革任务顺利完成。内蒙古电力公司成为拥有总资产600亿元，售电量1000亿千瓦时，全口径销售收入、产值300亿元的特大型电力企业。

我们相信，这一宏伟蓝图，一定会极大地振奋全体员工的士气，鼓舞斗志，凝聚人心。激励动员全体员工，以更加澎湃的激情，以追求卓越的必胜信心，共同开创公司更加美好的明天。

这是一次充分体现全心全意依靠全体员工办企业，充分发扬民主管理企业的重要会议。

职代会代表严格按照职代会条例的要求，严格履行会议议程与程序，充分体现职代会民主管理、民主监督的机制，审议通过总经理工作报告，审议通过《公司20xx年财务预算(草案)》，审议通过《关于公司职工福利、社会保险和职工公积金情况的工作报告》;依法评议了领导干部;公司首席代表和职工首席代表签订了集体合同;兑现了经营责任制奖励;下达了20xx年业绩考核责任书。特别是这次会议正值公司职代会换届之年，一大批来自基层、来自一线，面貌新、层次高、能力强、作风好的新同志补充到职工代表队伍中来。他们直接代表全体员工，高度负责地参与到企业民主管理的进程中。职代会机制进一步完善，职代会参与民主决策、民主管理、民主监督的作用得到充分发挥。

总结三天来的紧张工作，我们认为，这次大会取得了新的突破和收获：

一是会议的内容厚重充实：会议期间，代表们听取总经理工作报告和党委书记的重要讲话，公司3个部门的负责同志对20xx年电力生产和固定资产投资计划、财务预算以及公司“”战略规划纲要的编制情况进行了说明。会议还安排了企业文化、安全文化以及数字化营销三个专题讲座，相关部门作了情况介绍，外请的专家作了精彩讲演，进一步开阔了我们的视野，拓展了改革发展思路。会议期间，又套开了所属基建企业工作汇报会。

二是会议的形式实现了创新：本次会议采取集中会议和电视会议相结合的形式，公司机关各部门主要负责人、所属各单位党、政、工领导班子成员以及三届一次职工代表在主会场参加会议，同时在公司机关和部分所属单位开设了13个电视分会场。除两会代表外，公司所属各单位所有副处以上干部全部在分会场收看了大会开幕式实况转播。我们以先进的技术手段，保证了公司最重要会议的精神，以最快捷、最方便、最直接的方式传达到最大的范围，大大提高了学习贯彻大会精神的效率和深入程度。

三是会议的作风有了新的提高：这次会议准备充分，筹划周密，气氛热烈，规范高效，服务到位。公司坚持不懈的制度建设和深入人心的企业文化，已经显示出明显成效，充分体现在全体代表在会议期间着装、仪容、言行、纪律等方方面面。会上会下，会议代表严格遵守会议纪律，认真学习会议文件，深入讨论公司决策，体现了高度负责的精神;会场内外，20xx年工作会和三届一次职代会的重要意义和会议主题得到充分展示，处处体现着公司的新形象，很好地展示了充满朝气、奋发向上的企业精神，展示了现代、高效的企业作风，展示了和谐旺盛的企业士气，展示了全体员工昂扬向上的精神风貌。

四是会议的内容得到与会代表的高度认同：

代表们一致认为，公司在20xx年及“十五”取得了非凡的业绩，全体员工同心同德，成就了历史伟业，已经奠定了公司“”改革发展的坚实基础。

代表们一致认为，面对重重挑战和困难，公司坚持和树立科学发展观，确立了“”的全新战略目标和发展思路，起点高、定位准、布局新、方向正。特别是坚持和树立科学发展观，确立了七大战略转型，提出了既有理论高度、又切实可行的战略措施，思路清晰，目标明确，措施有力，激扬士气，催人奋进。

代表们一致认为，公司把“”作为战略转型期，既结合了国家提出的创新发展、和谐发展的思路，也融入了自治区经济发展总体战略布局，更与国家电网公司“”发展目标相一致，充分说明公司既没有沉醉于过去的辉煌，更没有憧憬于未来的愿景，而是踏踏实实谋求公司可持续发展、健康发展、和谐发展，特别是报告和讲话中提出加快构建电力市场、提升管理水平、提高企业效益、鼓励科技创新、以文化力提升企业竞争力等全新的措施，从切实加强党的执政能力出发，紧密结合企业改革发展实际，对公司思想政治建设、党组织建设、党风廉政建设等方面提出的要求，对基层各方面工作具有非常强的针对性、指导性。

代表们一致认为，20xx年能够成为电力公司发展史上的一个拐点，是因为厂网分开后的电力公司，形成了一种前所未有的工作激情、奋斗激情。因此，这次会议，必将成为崭新历史阶段具有深远意义的新起点，必将成为公司改革发展史上作用最为突出的盛会之一。

在会议中，许多代表实事求是地提出了很多宝贵的意见和建议，如缓解施工企业资金压力;多方采取措施确保高载能市场，特别是公司对煤矿双回路供电工作制定管理办法;加强自备电厂管理;着重加强专业人员的培训，加强人员的横向交流;深入推动“电力星光”科技人才服务行动，提高职工代表素质等等。公司将认真研究考虑。对能够解决的，要及时研究，加快解决;对需要公司支持的难点、热点，公司也会不遗余力地给以支持。

下面，我就贯彻落实会议精神，再强调几点意见。

一、认真树立和落实科学发展观，走好公司发展的每一步。

“”已经开局，面对新的形势和任务，公司深入学习贯彻党的xx届五中全会、自治区七届十一次全会以及中央和自治区经济工作会议精神，冷静地分析了当前形势与机遇，提出必须积极主动地实施七大战略转型与发展调整。这是公司从国家经济形势和中央的战略部署出发、从实现又快又好发展的态势和走向出发，从国家电网公司的总体规划出发，从公司面临的机遇和挑战出发，审时度势，科学思考，为保证公司“”实现又快又好发展而确立的根本方针。对公司20xx年重点工作安排及“”规划做出重要指示：电力公司必须把握好四个方面的重点工作。一要保持适度投资，完善电网功能;二要强化生产运营，充分发挥电力东西大通道作用;三要培育电力市场，积极推动输配电价政策改革;四要加强企业管理，不断提升企业效益。公司实施战略转型和发展调整的重大决策，完全符合中央和*党委关于树立科学发展观的要求，完全符合自治区对电力公司的指示精神，得到了国资委等有关部门的肯定，完全符合公司目前的改革发展实际。

当前，各单位、各部门的首要任务，就是要紧密结合本单位、本部门的实际，深刻领会大会精神，全面地、不折不扣地贯彻落实好大会精神，树立科学发展观，走好公司发展的每一步。公司上下，必须紧紧把思想统一到*党委、政府的思路和工作部署上来，统一到公司的决策方针上来。认真结合本单位、本部门的实际，领会精神实质，理解决策要义。积极配合公司实施战略转型，积极主动进行发展调整。要调整发展思路，跟上公司改革发展步伐;要调整发展重点，不折不扣地落实好公司重点工作部署;要调整发展措施，全面完成公司下达的各项目标任务。我们相信：只要公司上下进一步统一思想，提高认识，切实把“”作为电力公司的战略转型期、发展调整期，抓住机遇，迅速转型，加快调整，就一定能够以更宽的视野、更新的理念、更高的标准，追求和实现电力公司更高层次、更高水平的发展，走好公司发展每一步。

二、坚决完成亿千瓦时售电量任务。

20xx年，公司面临的市场形势十分复杂。电力市场存在着很大的不稳定性，完成公司确定的售电量亿千瓦时的目标十分艰巨。但是同时也要看到存在不少有利因素：一是自治区全面落实国家宏观调控政策,继续大力推进“三化”进程,经济将继续保持快速增长，拉动*电力市场，形成旺盛的电力需求。二是随着新机组的陆续投产，20xx年我区的缺电局面将得以缓解。用户的电力供应将得到可靠的保证。三是高载能市场所占有的资源富集、电价合理、运输成本低、企业规模大、环保设施配套、分布区域广等优势依然十分明显，只要我们坚持“扶大、扶优、扶强”的原则不动摇，克服暂时困难，实现由量到质的发展，就可能在全国高载能市场上形成特殊、领先优势。三是公司计划20xx年售电量增长率为，比20xx年增长率低**个百分点，增幅明显放缓;与此同时，20xx年东送电量增长率*，20xx年将超过*;随着各地新建、在建的重点工业项目陆续投产和居民用电负荷的自然增长，优质电力负荷将稳步上升。20xx年后几个月，公司月平均售电量已达到亿千瓦时，以此计算，公司20xx年实现亿千瓦时目标将是完全有能力做到的。

能否实现亿千瓦时售电量目标，直接关系到公司20xx年经营业绩指标的完成，直接关系到公司全年财务盈亏指标的实现，直接关系到公司工效挂钩政策的兑现。公司再次强调，626亿售电量总目标决不动摇，各单位的售电量考核指标一律不做调整。各供电单位要进一步提高认识，统一思想，决不能有丝毫松懈，思想上必须早做准备，工作上必须早做安排。

市场是电网经营企业生存和发展的基础。要牢固树立构建电力市场的新理念，高度重视用电市场的维护、培育和开拓，坚持不懈地搞好市场营销工作，切实提高供电优质服务水平。要继续加大开放负荷力度，挖掘潜力，增供扩销，保持负荷增长态势。要采取坚决措施降低线损率,必须完成公司下达的线损计划。要千方百计提高平均电价，要确保完成电费回收任务，努力完成增收指标，继续为完成全年的售电量、平均电价及电费回收等各项目标而努力拼搏。

三、坚决确保电网安全。

电网安全事关公司改革、发展、稳定大局，事关经济社会发展和人民群众生活稳定。要认真贯彻落实国家电网公司安全稳定电视电话会议精神，牢固树立“五个安全观”，不折不扣的落实“四个绝对不允许”，确保电网安全稳定运行。要认真分析当前电网安全管理中存在的问题，积极采取措施，尽快解决工程设计、设备选型以及施工、运行、检修等重点环节的安全隐患，突出解决好人为事故和障碍比例较大的问题;加大投入，解决好设备先天不足、抗自然灾害能力弱的问题，切实解决好电网局部薄弱、部分城网及重要负荷供电可靠性不高的问题;要加强电力设施保护，为电网安全创造良好外部环境。随着电源、电网建设快速发展，电源构成和电网结构不断变化，给电网安全稳定运行带来了新的课题，特别是系统稳定问题日益突出，必须引起我们的高度重视。要全面加强电网安全管理工作，健全电网安全防控体系。要建立反事故斗争常态机制，通过推进建立“无违章企业”活动，不断夯实安全生产基础。要全面完善公司系统各级安全生产预警和应急机制。各生产单位必须严格按照公司要求，不断完善本单位重特大事故应急预案，要定期组织开展电网联合反事故演习，切实提高员工应急处理和快速反应能力。要通过全面加强公司安全文化建设，深入实施全员安全培训，不断提高员工综合安全素质，真正确保电网安全。

四、认真开展管理效益年活动，确保实现公司全年财务预算收支平衡目标。

公司将20xx年确定为管理效益年，就是要将管理和效益放在工作的首位，努力实现管理创新，追求发展质量，增加经营收益，实现公司向集约化管理、精细化管理转变，以保持公司改革发展的良好态势。从现在的情况分析，公司今年面临比去年更为严峻的经营形势，必须积极采取各种有效措施，确保20xx年财务预算目标完成。

要继续树立过紧日子的思想，坚持勤俭办企业的方针，降低成本，开源节流。要切实维护预算的刚性和严肃性，坚决杜绝预算外支出;要大力加强电价管理，切实维护公司的合法权益和经济利益;要严格成本费用支出，从严控制基建成本支出，从严控制购电成本;要切实加强电费回收工作，要从技术和管理上努力降低线损;从管理上降低经营费用，从资金运作上减少财务费用，努力提高资金使用效益，确保企业经营安全，实现公司又快又好的发展。

五、切实加强对施工企业的管理，积极稳妥地推进主辅、主多改革。

20xx年，要把加强对施工企业的管理和考核，作为企业实施集约化管理的一项重要任务。公司作为自治区委托管理自治区电力施工企业国有资产的责任主体，对加强施工企业管理，确保电力施工企业中的国有资产保值增值负有直接而重大的责任。加强管理的工作重点，一是要加强国有资产保值增值目标的考核，促进电力施工企业不断提高市场竞争力，使其真正具有可持续发展能力;二是要加强对其领导班子经营业绩的考核。除工程质量、安全、进度管理与考核外，对施工企业领导班子，必须要确定经营业绩考核指标体系。指标既要实事求是，又必须有一定压力。

公司将本着最大限度考虑公司整体、实施单位和广大员工长远利益，充分考虑改革成本落实、全力维护稳定和谐局面的原则，争取最有利的改革政策，选取最有利的改革方案，积极稳妥地推进主辅、主多改革。

六、认真开展建设和谐企业活动，让全体员工共享改革发展成果。

党的xx届五中全会提出，“构建和谐社会取得新进步，是未来五年我国经济社会发展主要目标之一”。*公司作为唯一国有独资电力企业，在构建和谐社会中承担着重要社会责任。公司一直把建设和谐企业，作为公司改革发展的一项重要任务来抓。建设和谐企业，已经成为公司系统的一句响亮口号。20xx年要继续把建设和谐企业，作为成为公司企业改革发展的重要目标。

建设和谐企业，就是要建设和谐电网。要以结构科学、布局合理、优质安全、经济高效、输送通畅为目标，加快500千伏主网建设，紧密衔接好国家特高压电网规划，提高电网输送能力，最大限度地为经济社会发展提供坚强电力保障。以安全稳定的电力供应、以优质高效的供电服务、以全体员工全心全意推进“电服务进万家”工程的实际行动，在全社会打响电品牌。

建设和谐企业，就是要建设和谐团队。一是要建设“四好领导班子”为契机，努力把各级领导班子建设成为讲原则、重感情，团结和谐、奋发有为的领导班子。二是要建设一支高度认同企业使命、企业精神、企业员工核心价值观的员工队伍。

员工是公司立业之基，员工是企业振兴之本。要把“以人为本”的要求，作为公司建设和谐企业的根本出发点和落脚点。继续深入开展创建“和谐温馨人文化变电站”活动，关心员工工作质量。以人为本，就是要以广大员工为主体建设和谐企业，发挥他们的激情，发挥他们的才干，发挥他们的积极性和主动性，让广大员工享受工作，为企业创造更大价值，为自己创造职业未来，为社会创造和谐元素;以人为本，就是要以广大员工为对象建设和谐企业，就是要让全体电力公司员工，包括离退休老同志、职工家属，都能够共享自己创造的和谐企业氛围，共享公司给予的丰厚物质回报和精神回报，共享企业改革发展的一切成果，不断提高员工的生活质量，真正实现员工与企业共同进步、和谐发展。

七、认真做好春节前和“两会”期间安全稳定工作。

“两会”正在召开，春节和全国“两会”即将临近，当前，要高度重视“两会”期间的安全生产和保供电工作。对保供电工作要重点安排，制定具体的保供电方案和应急处理预案，确保万无一失。安排好值班工作，加强运行值班，严格值班纪律，加强重要设备巡视检查。同时要准备好事故抢修队伍、车辆和抢修物资，保证设备的安全可靠运行。始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，把“保人身安全”作为生产安全的核心。要切实加强安全保卫、交通消防、综合治理等各方面的工作。做好重点部位的防火、防盗和防破坏工作，保证“两会”期间的正常生产和电力供应。要切实抓好队伍稳定的工作。要认真落实维护稳定工作责任制，开展不稳定因素的排查工作，及时发现苗头性、倾向性的问题，防止出现群体性上访事件。要切实关心员工生活，认真解决员工面临的困难和关注的问题。保证广大职工和人民群众过一个欢乐、光明、温馨、祥和的节日。

同志们，现在公司的各项工作目标已经明确，工作任务已经下达，重点在落实。要增强工作的紧迫感，以只争朝夕的精神，加快工作的布置和落实，确保全面完成20xx年的各项任务。展望“”，电力公司的壮丽前景无限美好、催人奋进。让我们同心同德、携手共进，扎实工作，奋勇前进，去创造属于我们自己的光辉灿烂的明天!

再过几天，中华民族的传统节日春节就要到来。在这里，我代表公司领导班子，向各位代表、向与会的全体同志，并通过你们向公司全体干部职工、离退休老同志、职工家属拜一个早年：衷心祝愿广大员工新春愉快!祝愿我们的企业生机勃勃!

尊敬的___ ___先生/女士:

20xx年以来，住建部公布国家智慧城市试点总数已达193个，41个地级以上城市在“十二五”规划或工作报告中正式提出建设智慧城市，80%以上的二级城市明确提出建设智慧城市的发展目标。同年11月21日，在由工信部、国家发改委联合主办的中欧城镇化伙伴关系论坛上，确定了各自的15个试点城市，共同作为中欧智慧城市合作试点城市。

作为智慧城市建设的核心与主线，经过业界不懈努力与创新发展，在智慧城市建设工作开展得如火如荼的今天，物联网、云计算、大数据应用等引发造就的新一轮电子信息服务业调整、重组与转变正在上演。

为更好地探秘这片蓝海，进一步推动物联网、云计算与大数据应用，加速智慧城市的建设进程，在国家工业和信息化部、中国科学院、国家科学技术部等的指导下，“20xx中国国际智慧城市发展论坛”即将隆重举行！

时间：20xx年10月1-8日

地点：北京国栋鲁泰会议服务有限公司（北京石景山玉泉路黄庄村43号）

主办：工信部软件与集成电路促进中心、中国智慧城市产业联盟

本次会议以“智慧城市创造美好生活”为理念，以“物联网与云计算应用”为主题，为国内外智慧城市领域企业打造一个聚合展示、商贸合作、人脉拓展、认知体验为一体的综合平台，全面展现当今国内外物联网与云计算应用、智慧城市发展的最新理念、最新技术、最新成果、帮助业界企业顺势而为。全方位资源整合，共同汇集行业正能量，为企业带来更多商机和资讯，促进和带动整个产业价值链优化升级！届时，政府部门、专家学者、国内外知名it企业代表、产业金融巨头、智慧城市领域企业代表、新闻媒体等1000余名代表将出席会议，共同推动中国智慧城市发展新里程！

为此，我们诚挚邀请贵单位出席本次盛会，共同谱写智慧城市建设新篇章！

特此邀请！盼复。

亲爱的父母朋友：

您好！

时间过得真快！快两周了，我们的宝宝在幼儿园进入了正常的游戏、学习和生活。我们感到非常荣幸和快乐，能够与你携手共创美好明天。为了加强新学期家庭联系，让您更好地了解我们园区的教育教学工作和孩子们在园区的日常生活，我们真诚邀请您来园区参加本学期的家长会。

1、时间：家长今天下午5：20到班上签到，5：30会议正式开始。

2、地点：小班家长在小班教室开会，中一、中二班家长在中一班教室开会，大一、大二班家长在二楼原中二班教室开会；学前一班和学前二班的所有家长都在学前一班教室开会。

合作：

1、请家长朋友在会议开始前将手机设置为振动或静音。

2、每个小朋友必须有一名家长参加，最好是爸爸或者妈妈。

3、出席会议的家长请将车辆整齐地放置在道路两侧。

4、不要带孩子参加会议，男父母不要抽烟。

会议时间约为一小时。请提前安排好手头工作，按时参加。

感谢家长朋友的大力支持和积极配合！

大家下午好!炎炎夏日，骄阳如同一切生命的源泉，给万物赋予得了无比的能量。万物生机，蓬勃向上，让人无不努力进取。就在这富有蓬勃向上的季节里，为了总结上半年工作，表彰先进集体及个人，更好地做好下半年工作，确保年度各项指标任务能够顺利完成。今天我们在这里隆重召开事业一部20__年上半年的员工大会暨先进表彰大会，这是我们事业一部全体员工每年一度的大事。受--总经理的委托，今天的大会由我

主持。出席本次大会的有：我们第一事业部各管理人员，__大饭店、__大饭店的全体员工，厦门__大酒店的优秀员工及干部代表。//请大家为今天我们能够欢聚一堂给自己一个欢乐的掌声!

各位同仁，今天的大会，我们还有幸邀请到了董事会、运营中心、投管公司的领导参加，他们是：

__/运营中心付总裁/兼投管公司总经理/林__先生。(大家掌声欢迎)

__/运营中心人资部总经理/陈__先生。(大家掌声欢迎)

__/运营中心总办主任/黄__女士。(大家掌声欢迎)

__运营中心总办付主任兼投管财务总监程礼__女士(大家掌声欢迎)

__闽南分部总监兼厦门__大酒店总监计__先生(大家掌声欢迎)

【请大家以我们事业一部全体员工最热烈的掌声欢迎各位领导的莅临】}

今天，大会的议程共有六项：

第一项：由事业部各总监做上半年工作总结，分析查找存在的

不足和问题，提出下半年工作计划和措施。

第二项：由事业部陈总做事业部上半年工作总结及对各饭店的

工作进行点评。

第三项：表彰先进集体和个人

第四项：由获得事业部表彰的先进员工代表发言。

第五项:由全体营销员向全体员工宣读营销员宣言。

第六项：请领导做指示。

下面进入大会第一项议程：

首先，请事业一部营销总监蔡__先生做20--年上半年事业部营销部工作总结。(大家掌声欢迎)

接下来，请事业一部前厅部总监姚__先生做20--年上半年事业部前厅部工作总结。(大家掌声欢迎)

下面，由事业一部房务部总监---由我做20--年上半年事业部房务部工作总结。(也请大家掌声欢迎一下)

下面请事业一部工程部总监欧__先生做20--年上半年事业部工程部工作总结。(大家掌声欢迎)

会议的第一项议程已经进行完毕，接下来，进行会议的第二项议程：

请事业一部陈总做事业一部上半年工作总结及对各饭店的工作进行点评，大家掌声欢迎。

会议的第二项议程已经进行完毕，接下来，进行会议的第三项议程----通报、表彰获得运营中心、投管公司、事业一部先进集体和个人：

1、首先请事业一部总经理助理林__女士通报获得运营中心和投

管公司“奋发兔强”劳动竞赛优胜个人名单和获得上半年运营中心先进个人名单。【林__：下面我宣布获得运营中心“奋发兔强”劳动竞赛优胜个人奖名单，她是厦门__大酒店营销部付经理陈加华女士，大家掌声祝贺!获得运营中心上半年先进个人奖的是__大饭店：__。__达大饭店：__。__大饭店：__。大家掌声祝贺!下面我宣布获得投管公司“奋发兔强”劳动竞赛优胜个人奖名单，他们是__大饭店大堂副理__、__达大饭店营销部副经理张__。他们将分别在运营中心和投管公司的总结大会上上台领奖】

2、下面进行获得事业一部奖项的颁奖仪式

①—1：请事业一部财务部经理杨__女士上台宣读获得事业一部“奋发兔强”劳动竞赛优胜单位和优胜个人名单。【杨__：根据运营中心和投管公司”奋发图强”劳动竞赛的文件精神和事业一部关于“奋发图强”劳动竞赛的目标细则，下面我宣布获得事业一部“奋发兔强”劳动竞赛优胜单位的是厦门__大酒店餐饮部--请大家掌声祝贺。我宣布获得事业一部“奋发兔强”劳动竞赛优胜个人奖的是__大饭店营销部副经理王__、__达大饭店姜__、厦门__大酒店餐饮部前厅经理刘__、厦门__大酒店客房部副经理李__，大家掌声祝贺】

1—2：【请厦门__大酒店餐饮部的代表上台领奖】请运营中心付○

总裁/兼投管公司总经理/__付总裁为获得事业一部“奋发图强”劳动竞赛优胜单位颁奖。

1--3：【请获得劳动竞赛优胜个人上台领奖】○

请杨__女士和运营中心人资部总经理/陈__先生为获得事业一部

“奋发图强”劳动竞赛优胜个人颁奖

2下面进行事业一部上半年度优秀后勤保障工作者颁奖仪式。○

2—1：请事业部蔡__总监上台宣读获得事业一部上半年度优秀后○

勤保障工作者名单【蔡__：我宣布获得事业一部上半年度优秀后勤保障工作者名单，他们是：__大饭店工程部王__、__达大饭店总助郑__、厦门__大酒店总助店崔勇，请大家掌声祝贺】

2—2：【请获得事业一部上半年优秀后勤保障工作者上台领奖】请○

蔡__和运营中心总办主任/黄__女士上台为获得事业一部上半年优秀后勤保障工作者颁奖

③下面进行事业一部上半年度先进工作者颁奖仪式

③—1：请事业部前厅部总监姚__上台宣读获得事业部上半年度先

进工作者名单。(姚__:下面我宣布获得事业部上半年度先

进工作者名单，他们是)

③—2：【请获得事业一部上半年先进工作者上台】

请姚__和总办付主任兼投管财务总监程__女士、闽南分部总监兼厦门__大酒店总监计__先生、事业部工程总监欧__先生上台为获得事业一部上半年先进工作者颁奖.

-----------------------------------------------------------好的，会议的第三项议程已经进行完毕，接下来进行会议的第四项议

程，a、请获得事业一部上半年优秀后勤保障工作者代表发言，

大家掌声欢迎。

b、下面请获得事业一部上半年先进工作者代表发言。

-----------------------------------------------------------下面进入会议的第五项议程：由事业一部营销部总监蔡__先生带领事业一部全体营销人员向全体员工宣读营销员宣言。

-----------------------------------------------------------会议的第五项议程已进行完毕，接下来进行会议的第六项议程：请总部领导作指示----首先请__总裁给大家做指示，请大家掌声欢迎。

尊敬的 先生/女士：

为促进我国心身医学科学研究、临床应用、学术交流以及促进综合医院临床心身医学发展，经中华医学会批准，拟定于2011年10月21日至22日在河北省省会石家庄举办中华医会心身医学专家做专题讲座，开展心身医学学术交流、心身干预与心身治疗技能培训。现将会议有关事宜通知如下：

主办单位：中华医学会心身医学分会

河北医科大学第一医院

承办单位：河北省心理卫生学会心身医学专业委员会

协办单位：河北省中老年保健协会

河北省神经科学学会

河北省医学会心身医学学组

二、会议主题

本次会议以“心身障碍 人文关怀”为主题

(一)会议时间

2011年10月21日至10月22日

(二)会议地点

石家庄亚太大酒店(河北省石家庄市裕华区青园街215号)

您可以通过以下方式到达会场：

火车站乘坐106路，16路公共汽车到亚太大酒店

(三)本次会议授予国家Ⅰ类学分，学分成本费自理

(四)回执：为确保会议的有序进行，请收到此通知的单位将参会人员名单于2011年10月19日(星期三)中午前报至#url#.每家单位限一人参加。

(五)参加2011年10月22日上午消化分会场会议均有礼品赠送(内科处方实用手册一本)

联系电话： 潘威13473968400

dear sir/madam:

on [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], president of [company]. you are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p.m. [name] has been the president of [company] since [year]. during this period, [company] expanded its business from to . now its our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement. please join us to say good-bye to [name].

see you on [date].

yours sincerely,

[name] [title]

本文是由邀请函网会议邀请函频道为大家提供的《企业会议邀请函》，希望对大家有所帮助。

xxx有限公司进出口部：

首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xxx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。

为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

报到时间：

会期：

联系人：

尊敬的各位同仁：

一年一度的河北省医学会神经外科分会学术大会将于20xx年11月12～14日在河北省会石家庄市召开。本次会议与中华中青年神经外科交流协会第三届学术年会共同举办，为我省神经外科医师提供了难得的学习和交流机会。我谨代表大会组委会真诚欢迎您参加此次学术盛会。

本次大会的主题是“勇于担当、团结合作、传承创新”。河北省医学会神经外科分会第五届委员会将秉承老一辈神经外科专家开辟的优良传统，担负起推动河北省神经外科事业发展的重任，团结协作，创新神经外科诊疗技术。面对京津冀协同发展这一千载难逢的战略机遇，互利共赢，协同发展。共同探讨学术，增进友谊，精诚团结，共同发展神经外科事业。

河北省医学会神经外科分会主任委员 焦保华

尊敬的xxx阁下：

由全国人大环境与资源保护委员会办公室、全国政协人口资源环境委员会指导支持，中国经济报刊协会、创新等单位联合主办，、新华社、中央电视台、中央人民广播电台、海外版、科技日报、工人日报、经济日报、市场报、经济观察报、第一财经日报、中国经营报、中华工商时报、中国企业报、中国财经报、今日信息报及各地经济报100多家主流经济媒体支持联办的“创新中国系列活动”将于20xx年x月27—28日在北京举行，本届活动包括创新中国高峰论坛、中国民营企业环保创新博览、中国企业国际竞争力第四届年会、20xx民营环保创新人物与品牌、创新竞争力年度人物颁奖典礼等活动。

活动以“创新、节能环保与竞争力”为主题，采取主题报告、专题演讲、创新人物高峰对话、颁奖晚会等形式进行深入研讨与广泛交流，届时党和国家领导同志，有关部委领导、著名经济学家、知名企业家将出席相关活动，同时中央各大媒体及100多家主流经济媒体代表与创新人物进行采访报道。

鉴于您在创新领域的影响和对我国经济发展所作出的贡献，组委会特邀别请您作为贵宾出席会议，并推荐您成为中国自主创新推进工程专家团成员。相信在您的大力支持与参与下，通过我们共同的努力，一定会积极推进我国自主创新事业的进程，实现中华民族的伟大复兴。

我们期待着您的回复。

此致

敬礼！

创新中国系列活动组织委员会

日期：

尊敬的合作伙伴：

历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具有挑战性的20__年。在这辞旧迎新之际，首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意!同时感谢贵司一直以来给予我们企业的大力支持与信赖。期待新的一年里我们的友好合作更上一层楼，互利共赢，再创辉煌!

怀着美好的憧憬，带着新年的祝福，我们即将迎来公司一年一度的春茗晚会，为表达对您的诚挚谢意，在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴，分享我们的快乐!晚会相关安排如下：

晚会时间：20__年_月__日 17：30入场，18：00晚会开始。

地点：___酒店

本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的节目与君共享，还安排了一系列抽奖环节，大奖连连机会不容错过。让我们欢聚一堂，共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目，一起品尝美酒，共商发展大计。晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助，将会更加精彩，热情期待您的参与，

___公司

20__年_月_日

各位党员、各位老师：

大家好!

为了深入学习党的xx大会议精神，使党员干部树立正确的发展观和政绩观，努力增强发展意识，提高工作本领， 下面我讲三点要求和希望。

(一)、党员要在思想上起先锋模范作用。党员如何在思想上起先锋模范作用呢?首先要提高党员自身的素质。而党员的素质提高关键是通过不断的学习。学习是博才、培智、立德的重要途径。党员作为党的先进性建设的主体，面对时代的进步，形势的变化，要想做到思想不退化、观念不老化、能力不弱化，党员应当把学习当成一种政治责任、一种政治义务、一种事业追求、一种精神境界，时刻提醒自己要不断地学习，并把学习作为一种习惯来培养。 首先要把《党章》学好。《党章》是党的一切行动的指导纲领，是党员办事的标准。其次，党员还要学习专业的业务知识。精通业务，要拥有过硬的本领和专业技能。最后，还要加强对党的理论学习。理论是实践的基础，是办好事的依据。党员一定要深入学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、以及一些重大会议报告的主旨所在。并要切实把这些理论运用到现实的工作中，让理论真正“活”起来。

(二)、党员要在工作上起先锋模范作用。要想在工作上起先锋模范作用，党员要有“吃苦在前，享乐在后”的觉悟，在工作中，要力争为群众办实事。党员还要创造性地开展各项工作。这种创新意识主要体现在能力创新、观念创新、思路创新、工作举措创新。这种创新的工作方法，将更好地为人民服务，党员对待工作、事业一丝不苟、鞠躬尽瘁。要成就一番大事业，就必须从细小的事情上做起。从小事做起，从身边做起。其实许多干大事的人，都是些能把小事做得十分优秀、非常完美的人。我们不能“以恶小而为之，以善小而不为”。所以党员要善于做小事，特别是要从身边的一点一滴做起，从群众看得见、摸得着的平凡小事做起。 在我们日常的工作中，我们都不难发现身边还有许多优秀的共产党员都是十分善于做小事的。他们不一定有惊天动地的英雄壮举，但是他们对事业的热爱，对工作的专一，对群众的真诚是大家能感受到的。

(三)、党员要在生活上起先锋模范作用。在生活上党员要切实地做到关心群众，全心全意为人民服务。全心全意为人民服务是我们党的宗旨，是我们党一切行动的出发点。合乎群众意愿，温暖群众心扉，感动群众情怀，树立群众志气，凝聚群众力量，真正做到全心全意为人民服务。党员还要提倡勤俭节约，廉洁自律。党员要做遵守职业道德、社会公德、家庭美德的模范。

同志们，中国共产党的光辉历史，给我们留下了宝贵的精神财富和物质财富。新的形势和任务对我们提出了更高的要求，学校学生家长对我们寄予厚望。我们一定要按照“三个代表”的要求，以奋发有为的精神状态、良好的工作作风，率先垂范，真正做到为人民服务、为学生服务、为家长服务。希望通过今天的党课学习，让我们每一位党员掌握更多的党的知识，深刻铭记党的宗旨，不忘党的庄严使命。

谢谢大家!

2013中国食品包装学术会议2013 China Academic Conference on Food Packaging邀 请 函

随着科学技术进步，社会经济发展，食品科技及食品工业呈现快速发展态势，食品市场得到空前发展。但伴随着三聚氰胺，雀巢奶粉被指含砷等由食品原料污染、食品添加剂滥用及食品包装不达标等引发的新闻事件的曝光，使得食品安全越来越受到各界的关注。为积极参与提高和保障食品安全的活动，以科技研发成果促进我国食品产业持续健康发展，由中国印刷科学技术研究所、天津科技大学主办，《中国印刷与包装研究》编辑部、天津科技大学包装与印刷工程学院承办的“2013中国食品包装学术会议”将于2013年11月23-25日在天津财富豪为酒店召开。

本届会议是中国印刷包装学术界一次较高规格的国际性研讨活动，将邀请与食品及食品包装技术相关的高校与科研院所、企业的国内外学者，共同交流食品及食品包装技术研究进展，探讨与食品安全相关的各学科的研究方向，旨在加强国际学术交流与合作，共同推动印刷包装学术进步与发展。

会议分为主报告会和专题报告研讨会。主报告会将由米兰大学食品、环境与营养科学系Luciano Piergiovanni教授、泰国农业大学包装与材料技术系Ngamtip Poovarodom教授等国际知名学者做特约主报告;第二天的分组专题报告会将针对功能食品包装材料技术，创新食品包装设计，食品包装装潢印刷，食品包装新工艺、新机械，食品运输包装，食品包装安全，食品包装物流管理与溯源技术等专题进行口头报告和学术交流。

组委会诚挚地邀请海内外从事印刷包装研究的学者、专家，及企业界人士莅临本届盛会，参与交流!

中国印刷科学技术研究所

天津科技大学

2013年10月8日

………………………………………………………………………………………………………………

大会时间：2013年11月23-25日

大会地点：天津·财富豪为酒店(天津市河东区津塘路79号，电话：022-52899999)

大会日程：

日 期 时间 内容

11月22日(星期五) 14：00-22：00 参会代表报到

11月23日(星期六) 08：00-12：00

11月23日(星期六) 13：00-17：00 2013中国食品包装学术会议主报告会

18：00-19：30 欢迎晚宴

11月24日(星期日) 08：30-16：30 2013中国食品包装学术会议分组报告会

11月25日(星期一) 08：30-16：00 包装工业游(金威啤酒厂、天津康师傅、空客320总装线)

尊敬的 ____________：

您好!

____________研讨会定于20________年____月________日—________日在________________召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：

一、会议主题

________

二、主要论题

1.________面临的形势与任务

2.________建设与________的完善

3.________的经验总结

4.________队伍建设的主要措施与途径

5.________定位

6.________等________问题

7.当前________的热点问题

8.____________相关________问题

三、投稿要求

本届________研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

1. 投稿内容与格式

论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“

”号内。作者自己的说明放在当页脚注。

2. 投稿电子邮箱

Email：____________@____________(请在邮件主题标明：____________研讨会)

3. 论文收录

研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：____________研讨会PPT。

4. 投稿截止日期

本次会议投稿截止日期为20________年____月____日。

四、研讨会时间及地点

会议时间：20________年____月________日报到，________月________日会议，________日考察。

住宿地点：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____)

会议地点：____________________

五、会议回执

为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届____________研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20________年________月________日以前填写好参会回执并以

E-mail发送到会务组投稿邮箱________@________，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。

六、联系我们

地址：________________ 邮编：____________

电话：张________：13____________________________;

王________：13________________________________

E-mail：________@________

此致

敬礼!

________________________________研讨会

________大学________学院

20________年________月________日

会务营销是以会场为销售阵地，在会议的过程中达成销售的一种营销模式。会务营销发展于九十年，都加速了会务营销在我国的实践推广，同时会务营销理论也日益成熟。

会务营销出现代中期，市场恶性竞争导致传统销售渠道受阻；同时国际上顾客营销理念的导入的形式非常多，主要包括：1、科普营销；2、旅游营销；3、餐饮营销；4、答谢营销；5、公益营销；6、舞会营销等。

二、会务营销有四大优势

会务营销的优势主要有以下几个方面：

（一）、高利润：与传统销售模式对比，节余了30%的渠道折扣和5%的渠道费用，会务费用须8%（含场地费、小食品费、顾客抽奖礼品费等），合计还多27%

（二）、低风险：只要顾客档案、顾客跟踪服务及先期策划准备工作做的好，形成销售是肯定的，而传统广告加渠道的销售方式，花了巨额费用，也不一定形成销售。

（三）、稳现流：现代企业制度中，衡量企业经验好坏的重要标准就是现金流量的稳定。在会务营销的前期就可以预计会议销售，制定购货计划，会务营销是现场形成销售，现场收款，即使顾客没有带足钱也是送货上门，钱也会在几天内收回来，从而避免了商场滞留款或大经济不景气而压款、不返款的致命因素，保证资金的正常运转。

（四）、目标顾客明确：“我有一半的广告费浪费了，但我不知道浪费在那里”，会前分析顾客资料，邀约目标顾客；会中一个员工照顾几个顾客，抓住重点顾客，兼顾意向顾客，通过与顾客单独，有效，亲情化，举例式的沟通达成销售。

三、会务营销“三步曲”

会务营销主要包括会前、会中、会后等三个步骤，三个步一个都不能少。

A、 会前：会场选择、收集顾客档案、家访、邀约、会场布置

（一）、邀约顾客的分类

1、 忠实顾客

2、 带动顾客

3、 重点顾客

4、 潜在顾客

5、抱怨顾客

（二）、会场选择

1、选择中级以上档次酒店或较高档正规会议厅

2、选择因素要点：

A、灯光明亮不压抑、有窗帘可以蔽光打幻灯；

B、面积大小适中，不挤迫、不空荡、有空调；

C、音响效果良好；

D、位置易于顾客寻找、交通方便，声誉良好；

E、离公司较近方便往来。

F、最好约定长期租用费用成本低等。

（三）、物品准备

请柬、检测设备、顾客档案表、条幅、水排、展板、证书复印件、照片、抽奖卷、抽奖箱、签到本、礼品、抽奖奖品、人员分工表、奖励机制、老顾客的发言前期约定、会议日程、音响、备货、水果、员工统一服装、公司宣传资料、迎宾授带。

（四）、会场布置

会议至少前两天就要把会议布展图发给会场，会议前一晚开始会场布置，人员分工、酒店配合，注意事项：

1、条幅：挂放位置及内容、CI形象

2、水排：内容设制及CI形象

3、会场桌子摆放方式-----竖桌式

4、展板制作及摆放要求

5、货品摆放及技巧

（五）、会议程序准备

主持人串词； 领导讲话（企业文化）；节目（调节气氛）；老顾客现身说法；产品讲解；六、有奖问答；中场休息、健康咨询、员工进行再次导购；抽奖。游戏：抢凳子、顶气球、击鼓传花等；节目（最好员工与顾客一起参与）；结束送顾客

（六）、会前规范管理的准备。

1、员工仪表的规范；

2、语言的规范；

3、操作的规范；

4、顾客管理的规范；

（七）、员工心理准备

1、 对顾客的了解有多少，只有了解顾客越多，才能保持一个心理的平衡，心理有底，才有信 心，临阵不慌。

2、对目标要充满信心，对所定的目标要让员工能够实现，不要与员工的能力相距太大。

3、如果员工对公司的产品了解的很深，就能够自我的运做，找到产品的卖点。如果员工在联谊会上仍然在想怎样与顾客进行沟通产品的话，那么就会大大的影响产品的销售。

B、 会中：到位的沟通，良好的气氛，达成销售

（一）、 顾客引导

迎宾；签到处；测试、咨询；产品区；座位；积极参与节目；听讲座；与老顾客沟通；导购。

（二）、沟通到位

1、 员工与医生的沟通；

2、 员工与顾客的沟通；

3、 医生与顾客的沟通；

4、 顾客与顾客的沟通；

（三）、 主持技巧

合理编排节目程序；充分调动现场气氛；处理突发事件；

（四）、开单技巧

1、充分了解顾客（购买欲望、家庭状况、性格特征等）；

2、不要急于开单；

3、切末轻易逼单；

4、抓住机会开单；

5、 不要轻信借口；

C、会后：会后总结、送货、售后随访、发展顾客

（一）、 售后服务

1、 议后一小时左右，电话问候顾客是否安全到家。

2、 会议后的第一天，要登门拜访顾客，教会顾客正确使用产品的方法。

3、 会议后的三日之内，要逐步的向顾客追款 。

4、 一周后询问产品使用后的感觉，并正确指导顾客使用产品的方法，产生明显效果的时间 。

5、以后一个月后，每月随访一次并记录在案。

（二）、会后总结

在会议结束后应该马上总结当天会议的得失利弊，摸索经验。避免下次会议出现同样的错误，只有在不断的总结基础上才会一次好过一次。

四、会务营销成功十大要素

（一）、信息与交流

会前各分部对相互之间的信息进行交流。统一各分部的折扣率、服装、对外宣传口径、赠送物品、宣传资料和人员分工。 顾客信息的收集。

（二）、资源的使用

主要分为员工资源的使用和顾客资源的使用。这两者之间最为重要的是顾客资源的使用。

1、不能盲目的邀请前期沟通不足的顾客这样会造成顾客资源的严重浪费；

2、不能超过即定的与会人员数字，超员的后果会使会议现场的局面失控； 超员会造成与顾客的沟通不充分、不到位，这样会使成交率低下。由超员带来的现场混乱，会在到会的顾客中产生负面效应。（如：参加过一次会议没有购买产品的顾客很难在以后购买产品。）

（三）、会场的要求

1.会场尽量选择在当地知名度较高的场所。

2.会场的容量关系到是否能提供顾客一个宽松、愉悦的购物环境。会场的地理位置，包括交通是否便利、环境是否雅致。

3.配套设施是否完善、服务是否周到。会场的要求。

（四）、视听的效果

视听效果往往是现场调动顾客注意力的有效手段之一，声势和气氛几乎都是靠视听效果烘托渲染的，能否在现场制造出沸点效应也与之有着直接关系。

现场音响的控制必须得到专业人士的紧密配合，配合的不紧密会造成节目和气氛的脱节。 灯光要有可控性，便于调动顾客的注意力。

对于200人以上的会议，投影屏幕最少要保证4m × 4m的面积。

（五）、现场的调控

会议现场的调控主要取决于主持人的主持能力，尤其应注意主持人的应变能力和挑动观众的煽动能力。

（六）、节目的安排

·要选择有一定寓意的节目；

·讲解与抽奖的时间、频率要安排得当；

·节目时间不能过长，要避免有15分钟以上的节目；

·有条件的尽量先对节目进行筛选和彩排；

·避免相同的表演者重复出现（不能超过2次）。

·尽量多安排顾客参与的节目，调动顾客的积极性。

（七）、讲解的水平

讲解必须规范以保证标准统一的输出，同时宣传资料要配合讲解的口径。

（八）、服务与沟通

员工与顾客之间要有有效的沟通，要利用互动和周到的服务来加强这种沟通。

（九）、时间的安排

会议时间有全天的也有半天的，其中较为成功的总时间都控制在5-6小时之内。

xx集团简介：

长安福特授权经销商——xx集团汽车销售有限公司，由位于佛罗里达州奥兰多市的美国第二大福特汽车经销商美国xx福特汽车商行在华投资。目前在美国具有52家各品牌4s店，xx汽车以国外汽车经销商的成功经验为依托，致力于开拓国内汽车市场的销售和维修服务。

20xx年上海xx汽车成立至今，经过多年努力，已发展成为分布上海、江苏、浙江地区，拥有多家销售/服务公司、1500余名员工的规模。所有4s店均经过长安福特马自达品牌认证，完全按照福特品牌全球统一标准建成，集福特汽车销售、售后服务、零配件供应、信息反馈及客户服务等功能于一体。年销售量超过万台，装潢采购额上亿的汽车销售集团公公司。如有质优产品可全球集采。

本公司将在20xx年7月7-9日对汽车装潢产品进行招标(暨采、供意向的确定)，兹邀请合格供应商前来洽谈。具体要求如下：

1、招标范围：汽车电子产品、汽车车内、车外装饰件、汽车养护产品、汽车改装等等。

2、供应商资质：合格的营业执照、税务登记证书、组织机构代码证书。参加竞标会的供应商必须缴纳2万元的入场费，如果竞标失败，本公司将如数退还;如果竞标成功，将作为保证金由我公司暂为保管。

注：企业注册资金不得低于50万人民币，对个别优秀供应商可降低额度，但需提前与我集团联系。

3、产品要求：产品质量需符合相关国家标准或行业标准，需提供相关产品的质量认证证书或检测试验报告等，产品技术规格需提供相应产品的技术说明书。

4、投标时间：如有合作意向，请贵方于20xx年月7月5日17：00前与集团采购部联系，并提交相资料。

5、银行账户：

6、通讯地址：上海市嘉定区安亭新镇安智路103号

7、联系电话：

x主任：

201x年2月27日，主持召开中央网络安全和信息化领导小组宣告成立第一次会议，提明确指出“没有网络安全就没有国-家-安-全，没有信息化就没有现代化”，要求“网络安全和信息化是一体之两翼、驱动之双轮，必须统一谋划、统一部署、统一推进、统一实施”，体现了党中央全面深化改革、加强顶层设计的意志，彰显出国家在保障网络安全和推动信息化发展的决心。。

在此背景下，201x第七届中国信息主管年会将聚焦“智慧重构

跨界创新”，邀请主管部门领导及行业信息主管，共同探讨在互联网不断渗入传统行业、传统经济的变局下，如何把握信息化发展新特点，借力技术变革、跨界思维实现商业革新;在技术革新浪潮中，如何处理好安全和发展的关系，做到协调一致、齐头并进，推动互联网时代创新驱动下的it转型与价值重塑。

会议定于201x年12月4日在北京新世纪日航饭店举行，会议由中国电子信息产业发展研究院主办，中国信息化周报、中国信息主管网、中国信息化推进联盟cio专委会承办。

诚挚您出席并作报告

To whom it may concern,

We, (公司名), is now starting the business relationship with(受邀请公司). In order

to enhance our cooperation and know each other more, we would be very glad to

take this opportunity to invite the following staffs from(受邀请公司) to visit our

Office in Shanghai, from 15th March to 20th March.

We confirm that we will make the itinerary and all other arrangements for

your visit in China. We also confirm that all the expenses during your stay in

China will be covered by (受邀人公司).

Thanks for your attention and best regards in advance.

开场白：

各位领导、各位老师：大家下午好！在国庆节来临之际，我们欢聚一堂，以最真挚的情谊欢送尊敬的xxx老师光荣退休！下面我宣布“xxxx老师光荣退休欢送会”现在开始。首先让我们用最热烈的掌声有请xxxx老师上台。（播放音乐：开场欢迎曲）。

1、我们请xx校长为xx老师赠送鲜花。

2、下面请校长致欢送辞。

3、xx老师退休，我相信大家都有很多话想跟xx老师说，好，现在我们就请一些老师来说说吧！

4、接着我们请xx老师发表退休感言。

5、请xx老师留步，接下来请xx校长给xx赠送纪念品。

6、紧接着我们进行合影留念。

结束语：

“xxx老师光荣退休欢送会”到此结束。祝xxxxx老师退休后的生活更加多姿多彩，幸福美满！让我们再一次以热烈的掌声欢送xxxx老师！（播放音乐：欢送曲）。

尊敬的_______先生/女士：

感谢您一年来对惠州XX协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。

新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开X协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!

X协会

二〇XX年一月十六日

是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

1．标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”