办公室主任的岗位职责说明书(合集20篇)

1、负责企业内、外部文书处理：负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的.组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好企业的接待工作：协助办公室主任负责企业来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好企业印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

职责：

1.编制招投标文件，绘制初步设计方案图和设备材料配置清单;

2.参与对投标文件的评审和技术答疑工作;

3.根据客户要求、投标文件、投标承诺、项目的实际情况，做好施工图设计前的现场考察，资料准备等施工图设计准备工作;

4.根据投标要求，做好系统产品的选型工作，并提供预估成本;

5.负责工程项目深化设计或施工图设计;

6.提供设计交底服务，并根据客户要求做好设计变更;

7.配合项目作好工程验收，并配合项目做好对客户的技术培训工作。

8.协助部门经理做好相关管理工作。

任职要求：

1、专科及以上学历;

2、具有智能化设计经验3-5年;

3、熟悉建筑智能化行业相关规范、标准;

4、工作认真、细致，有创新能力;

5、能与甲方独立沟通，适应出差。

药店店长岗位职责

1、认真贯彻执行《药品管理法》等有关药品管理方针政策，按g、s、p规范门店工作，对门店药品质量及服务工作负具体责任。

2、贯彻执行总办各项管理制度，不得自行购药，对上级主管部门下达的各项质量指示制订相应的措施，严格执行并传达落实。

3、按门店发展趋势，起草本门店长短期发展规划，经批准后执行。

4、负责门店排班，日常事务的分工管理，协调各部门的关系并指导相关工作。

5、负责协调质检，驻店药师做好药品的质量监督工作。督查效期药品，及时处理门店质量投诉，对门店药品质量负相关责任。

6、遵守物价部门下发的药品价格体系，保证上柜商品明码标价，价格标签填写齐全，及时有效的对本店商品价格开展自查工作。

7、贯彻执行规范服务，处理解决门店纠纷。

8、保证门店财务出入相对平衡，对利润负责。

9、负责门店商品计划的核实与传递以及单据、日报表的保管，负责门店办公用品计划的申报与领发。

10、负责门店授权范围内的折扣，挂帐管理，相关报表的量化分析。

11、上传下达，协调管理层与执行层间的关系。

12、不计较个人得失，能吃苦耐劳，工作认真细致，条理清楚，坚持原则，责任心强，懂市场营销，热情稳重，有主人翁意识。

13、积极完成上级交待的其他工作。

14、处理好周围商家及有关部门的关系，协调好本店内部员工关系，依靠员工，关心员工，充分调动和发挥员工的工作积极性。

15、认真推行文明经商，规范服务，争创各种荣誉称号，提高门店的社会信誉度。

16、迅速处理好突发事件，如火灾、停电、盗窃、抢抢劫等。

1、组织实施车间生产计划

1)根据企业生产计划，组织制定本车间的生产作业计划;

2)负责按计划组织、安排生产工作，确保完成本车间生产计划;

3)合理调配人力、物力，调整生产布局何生产负荷，提高生产效率。

2、生产过程管理

1)主持班级例会，全面协调车间工作;

2)对生产作业过程进行监督、指导，同时进行生产质量控制，保证生产质量。

3、生产现场管理

1)建立现场管理制度，并指导培训现场管理知识;

2)推进5s现场管理制度，实现生产车间标准化管理;

3)按时考核车间员工的5s执行情况，实施奖惩，确保制度得到落实;

4、车间安全生产管理

1)负责落实企业各项生产安全制度，开展经常性安全检查;

2)控制关键要害部位，杜绝安全隐患，防止安全事故的发生;

3)定期组织安全生产教育培训，指导员工安全作业;

5、车间生产成本控制

1)统计分析车间每日的生产情况，寻求改善，提高生产效率;

2)统计分析车间的成本消耗，制定可操作性成本控制措施;

6、车间设备管理

1)组织车间设备的日常维护和保养工作;

2)合理安排车间设备得使用，使设备发挥最大效率;

3)负责车间劳动保护用品和工具的日常管理;

7、车间员工管理

1)组织车间生产员工参加培训;

2)配合生产统计做好车间员工考勤及工资核算等事宜

职责

1、参与公司装饰工程项目的设计，提出设计意见;

2、负责装修施工质量管理;

3、参加方案设计、初步设计、施工图设计审核;制定项目设计计划;

4、负责对项目进行跟踪;

5、设计师应协助材料部对装修项目材料进行确认工作;

6、负责案例，技术及资源的整理;

7、配合项目经理制定工作进度。

任职资格

1、装饰设计、室内设计等相关专业专科以上学历;

2、五年以上相关工作经验，有大中型项目设计经验者优先考虑;

3、有较强的视觉搭配能力，精通cad、3d、手绘;

4、创意能力强，能解决处理各种常规大样施工图;

5、富有执行力，有责任感、善于沟通，表达能力强，有团队精神。

1、负责公司相关财务票据的审核、登记及保管工作，必须做到收有凭、付有据，支付均有领导签字;

2、负责公司所有手机、微信账号的日常管理(备案、登记、换绑、实名、提现、统计、退款等)与核对工作;

3、严格按照公司财务制度报销结算各项费用，发现问题及时向上级反映;

4、内部数据的核对及日常事务的沟通与处理;

5、负责审核每月员工工资表及协助出纳发放工资，做到及时、准确无误;

6、负责公司税务申报、做账等，相关税务事项的处理与沟通;

7、相关财会进行文件的准备、归档和保管;

8、协助主管完成其他日常事务性工作。

1、负责公司重要会议、重大活动的筹备及后期支持。

2、负责系统间工作空白或重叠事项的界定及协调、仲裁。

3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存。

4、代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络、协调。

5、负责公司各种证照申请与年检等。

6、有权对部门及个人执行公司规章制度进行检查督促及奖罚。

7、负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。

8、定期或不定期的组织车队、生产及有关人员对各部门生产安全及卫生大检查，有权对检查结果实施奖罚措施。

9、编制劳动保护用品计划，负责劳保用品、办公用品的采购以及接待客人所需物品的采购。

10、合理配置人才资源，组织并确定员工培训要求与培训计划的实施。

1.负责开拓公司业务渠道，策划并实施销售方案;

2.负责建立与客户合作方案;

3.负责维护客户的售后，并解决客户的问题和其他问题;

4.根据市场营销计划，完成部门销售指标;

#任职要求：

1.形象良好，中专以上学历，市场营销、商务管理等专业优先;

2.性格外向，具有良好的沟通能力和交际技巧，具有亲和力;

3.具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识;

4.有责任心和一定的抗压能力，与及团队协作意识;

5.能贯彻并执行公司文化和宗旨，为客户提供更优质的体验

董事会办公室岗位职责

办公室主任：

（一）建立、健全公司信息披露体系，组织编制、报送定期报告和临时公告等信息披露文件；

（二）全面统筹安排接待投资机构的调研、投资者的咨询和社会各团体或个人的来访；

（三）策划组织业绩发布会、网上说明会和相关的市场推介；

（四）维护公司与各证券监管部门、公众媒体和投资机构的良好关系；

（五）组织和筹备公司（包括全资或控股子公司）“三会”的召开，并执行会议决议和决定；

（六）管理公司董事、监事及高级管理人员的股份买卖行为；

（七）参与重大合同(500万元以上)的起草、谈判和签约；

（八）组织制订公司分红、配股、股权激励等计划，并按相关决议负责安排和监督计划的具体实施；

（九）负责公司资本市场再融资、证券投资计划的制订及相关业务的具体实施；

（十）组织撰写公司投资项目的可行性研究报告，全程跟踪项目运营情况，并组织中介机构为公司资本运营提供专业意见；

（十一）制订部门年度工作计划并组织实施；

（十二）制订部门年度费用预算。 证券事务干事：

（一）负责起草公司定期报告、临时报告等信息披露文件及其他证券监管部门要求报送的文件；

（二）协助建立公司相关信息披露制度和体系；

（三）关注媒体报道，负责内幕信息知情人和重大事项的登记备案工作；

（四）负责回答投资者电话咨询和接待投资者来访等投资者关系管理的日常工作；

（五）管理股东名册并负责公司董事、监事、高级管理人员买卖股份管理工作的具体实施。 内务干事：

（一）负责公司（包括全资或控股子公司）三会的召集、召开及会务的具体安排；

（二）负责三会文件的组织起草及整理归档工作；

（三）参与公司合同的起草、审核和归档工作；

（四）负责公司经营涉及的法律事务，协助外聘代理律师做好案件代理工作，跟踪案件审理进展情况；

（五）协助起草公司资本运营实施计划方案，跟踪计划方案具体实施的进程，统计整理相关资料；

（六）协助起草投资项目的可行性研究报告、跟踪和管理项目运营状况。

1.协助部门、车间领导进行生产管理、质量管理，生产作业分析，优化生产流程，提高工作效率，降低人工成本;

2.协助部门、车间领导对生产工艺进行改进，根据排产计划对人、机、物进行合理分配，分析、处理生产线平衡问题并提出解决方案;

3.协助车间安全生产管理、现场5s管理;

4.协助部门、车间领导组织车间人员定期培训(含生产操作规程、安全生产及公司各项制度等);

5.车间产量、工时及人员考勤统计，根据产能按月做汇总分析并做产能人力评估;

6.领导安排的其他临时性工作。

职责：

1、独立负责一个或多个项目(偏后台服务)的功能和业务测试;

2、根据需求提取测试点，设计测试用例，明确测试内容及验收标准;

3、执行后台功能测试，接口测试、稳定性等测试，发布测试报告;

4、及时跟踪回归项目bug，确保软件质量，达成软件质量要求;

5、独立完成测试环境部署和维护;

任职要求：

1、大专以上学历，计算机相关专业毕业;3年以上功能测试工作经验;

2、良好的逻辑思维能力 、学习能力;具备良好的团队合作精神、出色的表达、沟通能力和执行力;

3、工作积极，主动，认真，负责;

4、具有大型电商后台、供应链、仓储物流及采购系统等相关经验者优先。

一、行政前台接待

1. 接待来访者

接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。

2. 接待咨询者

若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。

3. 接听电话

接听电话时，应先说“您好，大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人）。

4. 接待推销人员

上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。

二、信件及报刊杂志转交

收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

三、快递管理

1. 接待快递员

熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式，并热情接待每日前来送、取件的快递员。

2. 转交快递

收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。

3. 与保安交接快递工作

每天下班前将快递登记簿转交门卫室，第二天早上上班时再将登记簿取回，并同时取回下班时间保安代理接收的快递，通知收件人前来领取。

四、会务工作

1. 会议前准备工作

主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。

2. 会议中服务工作

维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其他会务工作。

3. 会议后完善工作

负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。

五、每日茶歇时间物品购买及茶歇时间负责

1、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。

2、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。

六、行政前台日常事务

1.保证前台电子设备的正常使用

前台有触摸屏、电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。

2.前台电源管理

每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

3.公司钥匙管理

前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙，前台应妥善保管以备使用。

职责:

1、独立完成公司各类渠道效果广告，视频广告设计制作(15-60秒)，熟悉视频类型及相应制作流程，有良好的构图、色彩、镜头运动节奏感;

2、与创意策划和广告优化师沟通视频创意需求，根据市面游戏视频行情和以往素材的投放数据，制定素材创意方向，满足广告投放需求，保证质量和速度;

3、关注市场游戏广告视频形式，保持制作的多样化和新鲜感，尝试不同的创意形式;

4、触觉敏锐，注重收集游戏行业各媒体不同素材，累积自己的素材库，对所需素材进行整理收集。

任职资格:

1、影视动画等相关专业学历，精通ae、premiere、maya等后期剪辑、特效、包装类软件，熟练掌握photoshop等辅助软件;

2、1年以上游戏视频制作工作或相关视频制作工作经验，有在游戏广告宣传片制作公司工作经验者优先;

3、熟悉并热爱手机游戏等多类型、多题材游戏，玩游戏者优先;

4、良好的沟通协调能力，善于团队合作，理解力、执行力和抗压能力强。

1.报表的统计

1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。

1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。

1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

2.信息的传递

2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。

2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。

2.3公司受控、非受控文件的接收、发放。

3.文具、工具的发放和申请

3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。

3.2办公用品的发放与登记。

3.3生产治具的申请与登记发放。

4.员工考勤记录、员工活动的的参与

4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.

4.2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。

4.3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。

5.进度计划的跟进

5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

5.2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。

5.3提交生产日报给pmc部，并就pmc沟通事项进行简单处理。

5.4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。

1、负责大型erp项目财务段实施工作；

2、负责实施过程标准系统功能的教育训练、咨询、侦错、维护工作；

3、老客户的应用诊断、流程优化等；

4、客户需求的深入理解、个性化解决方案的制定以及辅助项目经理完成和实施相关的工作。

5、项目规划及方案撰写。

1、大专以上学历，2年以上工作经验，其中有甲方财务工作经验者优先；有鼎捷产品实施使用经验者优先

2、掌握任一erp软件，掌握erp实施步骤、实施方法；

3、熟悉管理会计，能通过信息化手段提升管理能力；

4、熟悉企业管理，了解一些管理方法及管理手段；

5、善于语言表达，善于论述引导；

6、精通项目管理；

主要负责生技部的日常事务工作，直接对生技部负责人及其助理负责，在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。

这里订单包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单（或合同）；在以产定销情形下，计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。

1、收集资料：①向销售及计划部门收集销售订单（或合同）、指导性储备产品生产计划单；②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。

2、确认订单：与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。

3、督办评审：严格按《客户订单（或合同）评审程序》，督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。

4、优化方案：督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件，勾通协调每一个细节问题，整合相关资料，为生技部负责人决策生产方案提供依据。

5、反馈意见：跟踪管理好客户订单，充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通，及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况，特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应，必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通，勾通与反馈情况要做好相关记录，必要时申发文件确认。

协助生技部领导及助理，对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。

1、根据订单或指导计划，通过erp系统编制生产计划，报生技部领导审批。

2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作，收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。

3、根据技术工作底稿，通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单，经生技部领导审核后，报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额，《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价，其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。

4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力（物料存量、机器设备、生产人员），及时通过erp系统计算分析，进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。

5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。

6、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量。

7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、

8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”，并组织人员核对、录入erp系统。

负责生技部各种生产报表的数据统计及分析，并向有关部门报送单证和报表。

1、负责各车间，各部门生产进度，检验报告的收集、整理。

2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿，经审批后进行编辑打印与发放。

3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。

1.按照国家有关法律法规、审计法规、公司财会审计制度拟定公司审计实施细则;

2.负责审计数据的准确性;

3.制定公司年度审计工作计划，并报领导审批，待领导批准后，负责年度审计工作计划的具体实施;

4.对财务收支、经营活动进行审计;

5.对公司基本建设投资、重大设备更新改造等项目成本及预决算进行审计监督;

6.建立公司经济活动资金使用、管理流程的审计监控机制，对公司资金使用及管理流程采取预警措施;

7.对公司重大经济活动、项目等进行审计监督;

8.对企业中层以上人员及特殊管理岗位人员任期内、离任经济责任进行审计;

9.与税务局、律师所，等相关部门及外部审计人员建立并保持紧密的关系;

10.组织专项审计，对重大经济项目或者根据领导安排进行审计。

1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;

4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;

6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;

7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备

1、根据服务第一的思想，遵章守法、热爱本职工作，服从安排，听从指挥，按时上下班，有事外出要请假并主动领取放行条。

2、落实好各项工作程序，按规定及时清扫和保洁自己的管辖区。

3、楼道、楼梯保持无垃圾、无污水、干净整洁。

4、楼梯扶手、窗台清擦干净，做到无尘土、无污迹。

5、楼内大厅玻璃、镜面等，保持干净、明亮。

6、卫生间的水阀做到上课停，下课开;上课期间保持便池无尿碱、无堆积、无恶臭味、上下水畅通;每天放学以后至少冲洗一次，保持干净，每月至少用洁厕剂洗刷一次。

7、垃圾日产日清，不堆积。

8、做好保洁管辖区域的值班安全和消防器材安全工作;每周至少检查消防栓、逃生指示灯等消防、逃生设施设备一次，确保所有设施设备均在工作状态。

9、虚心听取师生意见，端正服务态度，提高服务质量。

10、按时参加每月后勤例会，及时完成上级主管部门交办的其它任务。

职责：

1、从事整台套或整线自动化装备的机械结构设计。负责前期方案设计及后期非标件加工制作3d/2d图纸的细化设计、标准件的选型、bom清单整理等;

2、协助组装工程师完成设备的装配，参与设备的调试;

3、协助部门负责人进行项目团队组织管理及与客户进行技术方面的交流与沟通。

任职要求：

1、26~40周岁，全日制本科或以上学历，机械设计及其自动化相关专业毕业;

2、具有非标自动化设计、冲压或焊接生产线整线自动化改造相关辅机设计4年以上工作经验，有机械手设计工作经验者优先。

3、熟练运用2种以上设计软件;

4、熟悉各类加工工艺流程，如钣金加工、机加工等;

5、能适应短期出差。

职责：

1、负责老客户维护及二次开发;

2、负责从事组织的发展、训练、管理工作;

3、负责协助分析客户的保险及财务状况;

4、负责定期接受业务培训;

5、负责辅导新人的销售、培训及管理工作;

6、负责为参保客户提供所销售保险的一切服务。

任职要求

1、想进入管理层并愿意从基层做起，学习保险业务、面试新人、发展并管理团队等知识;

2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力，自信开朗,勤奋乐观，有上进心、责任心。

3、有挑战高薪的雄心，性格坚韧，思维敏捷，具备良好的应变能力和抗压能力。

4、有敏锐的市场洞察力，有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度。

5、勤奋踏实，善于学习，良好的理解、表达、沟通及管理能力。

6、具有金融，策划、管理、保险、营销等行业，从事金融行业、有电话销售经验者优先。

7、本科及以上学历，优秀者学历可放宽至大专，年龄在22-45周岁，男女不限;