办公室主任的岗位职责说明书【汇总20篇】
行政助理需要熟悉office软件,形象佳、积极乐观、吃苦耐劳。那么你知道行政助理岗位职责有哪些吗?今天小编在这给大家整理了一些办公室主任的岗位职责说明书,我们一起来看看吧。
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篇1:财务总监岗位职责风险 财务总监岗位职责说明书
1、负责酒店财务运营管理工作;
2、建立或完善酒店财务管理制度、会计核算系统,组织编制财务报表,督导日常会计核算和酒店的经济核算;
3、负责组织编制酒店经营计划、资本支出、现金收支等计划;
4、负责建立或完善成本控制体系,落实成本控制;
5、建立并督导执行付款制度,负责审核应付款,审核各部门设备、物资采购计划执行情况,控制资金使用,确保资金支付合理、合法、安全;
6、严格审查合同,并监管其在酒店运作中的有效实施;
7、协助总经理提高酒店经营管理水平,做好参谋与助手,根据酒店经营实际情况,不断对现有的财务政策和操作规程进行补充、修改;
8、控制现金收支,审核零星开支和控制银行账户;
9、负责监督控制酒店财务政策和财务程序的执行情况。
篇2:人力资源主任岗位的职责说明
职责:
1、负责统筹人力资源的工作,合理管控成本;
2、负责管理公司培训模块,具有丰富培训经验,结合公司要求培训员工各方面的技能和心里素质;
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
4、定期进行人力资源数据分析,提交人力资源分析报告;
5、领导安排的其他工作。
要求:
1、人力资源、工商管理等相关专业本科及以上学历;
2、五年以上人事行政管理经验,有独立工作能力和管理经验;沟通能力及组织能力强,善于培养和督导下属的工作;
3、熟悉国家人力资源政策及法律法规;
4、有丰富的培训管理经验优先考虑;
5、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神。
篇3:广告设计师的岗位职责说明书 广告设计师岗位职责
职责:
1:负责信息流广告(今日头条、百度原生、广点通等信息流媒体 )的素材设计与制作。根据需求进行创意实现,图片素材设计。
2:负责信息流广告页面的设计、改版、更新和制作;
3:根据素材统计分析用户的喜好,总结行业规律,了解行业最新发展趋势并应用于广告素材的制作;
4:站在用户角度去思考,提高设计素材可用性,优化设计,能够挖掘用户的浏览习惯和点击需求,提高用户关注度及诱导力;
任职要求:
1:广告、美术设计等相关专业毕业,有良好的美术功底及创意构思能力;
2:有良好的平面设计功底,精通ps,熟悉h5制作优先;
3:领悟能力良好,善于沟通,热爱移动互联网事业,具有高度责任心和良好的团队合作精神。
篇4:物业主任岗位职责
1.巡视楼盘及楼层情况,包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等,保证状况良好,记录有关缺陷并执行相应跟进措施,负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案,监管各承判商员工工作表现,负责空置房、公共场地、场所的监管,监管二次装修现场施工的情况等工作;
2. 负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;
3.与客户保持良好关系,主动了解其要求,及时收集并回应客户之意见及建议,并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访,并做好记录与统计总结,定期向上级报告;
4. 负责编制社区文化活动计划,经服务中心批准后负责组织实施;
5. 制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;
6.定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;
7. 不时在非办公时间巡视小区;
8. 协助处理一切意外事故,报告及善后工作,须于大型活动及台风期间值班;
9. 督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排;
10.执行上级指派不限于上述范围之工作。
篇5:车间主任岗位职责精细化
(1)组织实施公司下达的生产计划,保证公司的名项决策能顺利执行,保质保量地完成生产任务;
(2)贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对车间原材料使用的控制,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本;
(3)根据生产计划核算人员需求,确保计划顺利执行;根据公司对车间发展的规划拟定人员编制,并报公司批准;
(4)推行精益化的管理方法,制定车间管理制度,经公司批准后在车间推广实施;
(5)动员车间员工发扬团队合作精神,克服车间员工的“社会闲散效应”,建立一支敢打敢拚的优秀团队:
(6)按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚;
(7)根据公司质量部门的要求,作好员工的质量培训,提高员工的质量意识;
(8)对车间员工展开教育、培训,宣传公司的各项方针政策;
(9)深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;
(10)领导车间做好【三定管理】和【3q5s】管理,创造良好的工作环境,以身作则,提高员工的整体形象和工作素养;
(11)处理车间的突发事件,并随时向公司领导汇报事件处理进展,对于无法处理的事件要及时请示;
(12)积极深入员工,了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间所有员工的思想稳定;
(13)配合公司其他部门开展工作,做好横向沟通;以身作则,对车间内所有管理人员和普通员工的工作进行监督:
(14)定期组织人员总结分析生产计划实施情况,及时解决工作中遇到的问题,总结工作中的经验,及时提交生产报表,并定期向公司领导汇报情况,让公司领导随时掌握生产车间的动态:
篇6:中高级测试工程师的岗位职责说明书 高级测试工程师日常工作职责
职责:
1、根据项目的业务需求和系统设计文档,进行测试分析和设计,制定软件质量要求,提供最优的测试方案;
2、结合业务需求和测试方案,评估工作量,合理安排系统测试计划;
3、完成测试计划、测试方案文档,划分模块和分配任务,编写测试用例并执行测试,完成项目开发所需文档;
4、协作开发修复软件缺陷和协助用户测试. 帮助提高软件质量,改善用户体验等。
任职要求:
1、大专以上学历,软件工程、计算机相关专业,3年以上软件测试工作经验;
2、有app相关项目测试经验并擅长探索性测试,测试思维敏捷;
3、熟悉软件测试理论,测试流程和方法,熟悉一种主流数据库(sql server、oracle、mysql等),熟悉sql编程;
4、熟悉自动化测试原理及工具,如rft、qtp等,具有丰富的测试脚本编写经验;
5、熟悉性能测试方法、流程和技术,熟悉若干主流性能测试工具,比如rpt、loadrunner、jmeter等;
6、工作积极主动,责任心强,良好的沟通能力和团队协作能力,抗压能力强,能独当一面负责系统的所有测试工作;
7、有保险项目测试经验优先;
篇7:车间主任的岗位职责
1、根据生产订单按计划完成生产,组织及安排;
2、负责生产过程控制、车间各项目制度和物料管理的执行,车间生产设施的技术改造,提出生产流程优化、合理调配资源,提高生产效率,降低生产成本,保证产品质量等;
3、建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行,加强部门员工的质量意识,生产现场6S管理等;
4、负责班组的生产安全、纪律、指导、工艺改进等工作;
5、负责本部门的管理、协调、培训等工作;
6、完成领导安排的其它工作任务。
篇8:招聘主管岗位工作说明书 招聘主管的工作内容和职责
职责:
1、公司招聘需求的管控与确认;
2、公司招聘体系及实施流程的规范;
3、公司招聘渠道的维护与开拓;
4、面试、匹配、录用环节的统筹和落地执行;
5、公司后备人才选拔方案和人才储备机制的建立;
6、协助进行职位分析&职位描述;
7、其他上级领导临时安排的事务。
任职资格:
1、本科及以上学历,人力资源、工商管理等相关专业;
2、热爱人事行政工作,有较强的学习成长意愿;
3、2年以上同岗位工作经验;
4、思维敏捷,亲和力强,有良好的判断力和职业操守,工作细心认真、有责任心;
5、熟练使用各种办公软件。
篇9:车间主任岗位职责 护理部主任岗位职责
一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;
二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;
三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;
四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;
五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;
六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;
七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;
八、完成行政经理临时交办的其他任务。
篇10:办事员岗位职责说明书 办事员岗位职责安全风险
二、做好本队的技术管理、技术咨询及技术指导工作。
三、参与编制本队各类规程和措施。
四、参与编制本队材料消耗计划、设备配置计划、设备维修计划。
五、参与编写本队灾害应急预案,组织职工认真学习,使职工熟悉掌握灾害预防知识和避灾路线。
六、做好井下供电、供液、排水、通讯、监控系统及公用绞车的安装和日常维护管理,及时消除隐患,保证正常运行。
七、严格成本管理,加大回收复用、修旧利废力度,完成矿下达的成本考核指标。
八、参加矿组织的安全检查,对矿安全检查“三定”问题认真整改。
九、加强安全质量标准化建设,达到考核目标。
十、积极参与技术革新,不断引进新技术、新工艺。
十一、做好本队技术资料的收集、整理、归档、保管工作,防止资料丢失、损坏、外泄。
十二、深入现场,掌握安全生产动态,对发现的问题及时指导处理。
十三、搞好全队安全技术培训及各工种的“学、练、比、推”活动,通过传、帮、带,提高职工的整体技术素质。
十四、钻研业务,提高自身素质,增强工作责任心。
十五、完成领导交办的各项任务。
篇11:财务顾问岗位职责清单 财务顾问岗位职责说明书
:
1、主要从事oracle ebs二次开发及运维工作;
2、在相关文档的指导下,独立熟练的完成oracle ebs二次开发工作;
3、能够解决ebs系统标准及客户化开发功能的技术问题;
4、公司分配的其他工作。
【该工作岗位在深圳工作半年后需要搬到东莞松山湖上班,公司提供深圳北站往返东莞松山湖的班车】
:
1、大学本科以上学历,计算机类专业毕业;
2、从事oracle ebs技术开发或技术运维2年及以上工作经验;
3、精通oracle pl/sql编程,具备良好的编程习惯和风格;
4、熟悉oracle ebs二次开发,form/report/接口/xml publisher/oaf等;
5、了解oracle ebs标准的财务和供应链模块业务及功能;
6、熟悉oracle ebs应用系统的安装及维护,数据库系统的安装及优化优先考虑;
7、有强烈的责任心和敬业精神,乐于在挑战性强、节奏快的环境下工作;善于沟通,性格积极开朗,能快速的融入团队,有良好的团队合作精神。
篇12:董事会办公室岗位职责
1、职责范围
1.1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 1.2全面负责董事会办公室的各项工作; 1.3协助总经理处理日常事务;
1.4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;
1.5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议; 1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议; 1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作
总结等的拟定工作;
1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
1.9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发; 1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理; 1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作; 1.12负责做好重要公文的审稿工作;
1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 1.14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;
1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
1.17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 1.19负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员; 1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况; 1.21负责处理职工奖惩事宜;
1.22负责做好工资计划的审核工作;
1.23负责组织全公司各类人员的考评工作; 1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核;
1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作; 1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料; 1.28负责与其它部门的工作协调;
1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
2、权限与管理接口 2.1权限
2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况;
2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务; 2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放; 2.1.4有权审核人力资源管理有关方案,及报表等;
2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改;
2.1.6有权合理调配和管理公务用车,有权参与车辆外修定点,并提供有关定点资料; 2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权; 2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据; 2.1.9有权考察、考核各岗位人员,提出用人建议; 2.1.10有权按规定接待外来客人;
2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案; 2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据;
2.1.13对本部门工作有领导权,对本部门人员工作业绩有考核权,对本部门各类费用有审核权,对不称职人员有调离本岗建议权;
2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。 2.2 管理接口
2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导;本岗领导董事会办公室。2.2.2本岗离岗时,由机械公司总经理指定专人代行其职责。
3、岗位技能要求:
3.1应具备下列条件之一:
1)取得大专以上学历,获得中级以上职称; 2)具有8年以上相关管理工作经验。
篇13:装配车间主任工作岗位职责说明
想要做好装配车间主任,就要了解该工作岗位的职责。那么大家知道装配车间主任工作岗位职责有哪些吗?以下是百范文网小编为您整理的“装配车间主任工作岗位职责”,供您参考。
装配车间主任工作岗位职责有哪些
岗位职责:
1、车间生产任务的安排。
2、车间的5S现场管理。
3、车间生产的质量管控。
4、及时解决生产过程中发现的问题。
5、部品部件的准备工作。
6、上下工序间的沟通与衔接。
7、本车间员工的考勤及计件薪酬核算。
8、上级领导临时指派的其他工作。
任职要求:
1、年龄在32-45岁之间。
2、大专以上学历(经验丰富者可适当放宽要求)
3、从事装配车间管理工作3年以上。
4、具有液压方面的工作经历。
5、机械类的相关专业优先考虑。
装配车间主任工作岗位职责说明
岗位职责:
1、根据生产部门下达的生产计划,制定装配车间作业计划,保证完成任务。
2、对装配现场作业情况进行监督指导。
3、及时解决装配现场发生的质量问题。
4、负责装配车间人员、设备和5S管理。
5、及时完成上级领导交办的其它工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,28-38岁,机械或管理类相关专业。
2、五年以上制造型企业管理岗位工作经验,有非标自动化行业经验优先。
3、能看懂机械图纸,熟悉非标设备的装配流程。
4、责任心强、有良好的沟通能力和职业道德素养。
装配车间主任工作岗位职责
岗位职责:
1、负责车间的生产和管理工作,编制车间作业计划,按质、按量、按计划及品种组织生产;
2、负责车间的生产、质量、技术、设备、安全等各项工作,提高生产效益,保质保量完成;
3、组织车间生产,协调各生产工序,掌握生产进度,保证均衡生产和生产任务的完成;
4、确保车间各项工作符合要求,车间生产现场管理,确保文明生产、安全生产;
5、根据企业对设备管理之要求,切实抓好设备维护保养工作,定期组织保养检查;
6、积极协助办公室做好员工质量教育和技术培训,不断提高职工的素质;
7、合理地规划生产现场,使生产现场井然有序、道路畅通、安全文明生产;
8、负责本车间的考勤、劳动纪律、产量、质量等的考核,逐步完善建立绩效考核体系。
岗位要求:
1、大专以上学历,专业不限,机械专业优先;
2、至少5年以上装配车间经验,3年以上同等岗位管理经验;
3、熟悉小家电、插座等电器类产品的装配工艺流程为佳,熟悉6S管理;
4、吃苦耐劳,具有拼搏精神,且沟通能力强,执行力强。
篇14:教学主任的工作 教学主任的岗位设置及职责要求
1)对教学部工作的全面管理,对老师的教学过程和教学质量进行全面把控和监督;
2)个人正常授课,协助教务专员排课的安排和管理;
3)配合咨询部的招生工作,新签学生分配老师,由教学主任与咨询师商量决定,教务主任有最终决定权;
4)全力保证每个月的课时消耗,配合学管部进行服务与续费工作,共同达成校区课消目标;
5)组织教学部教研活动,提高教学部老师教学水平;
6)组织团队活动,增强团队凝聚力,稳定教学团队;
7)发现和培养各科组长,发现和培养优秀教师;
8)配合人事部完成教学部的招聘工作;
9)收集并整合教学资源,每周五收集校区老师课件,并检查其质量完成,然后将收集教案发给教学总监。
篇15:财务主任的岗位职责和要求 财务科主任工作职责
1、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务,办理税金、各项费用上交事宜。
2、正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发,增减和使用、经费收支进行核算。
3、审核每月的工资、奖金发放表,负责员工工资、奖金、补贴的发放,代收,代缴个人所得税。
4、不定期检查仓库岗位的商品是否账实相符。
5、对公司经营活动定期进行财务分析,并提出改进意见
6、做好财务资料、文件、记录的整理、保管和定期归档工作。
篇16:办公室的岗位职责和安全职责 公司办公室主任职责
1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、业主/住户情况、场地分布、功能等,据此来管理及指导管业助理处理日常管理工作;
2、巡视楼盘及楼层情况,包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等,保证状况良好,记录有关缺陷并执行相应跟进措施;
3、负责办理客户的入住及二次装修审查手续;
4、负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;
5、为客户提供全方位客户服务及与客户保持良好关系,主动了解其要求,及时收集并回应客户之意见及建议,并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访,并做好记录与统计总结,定期向上级报告;
6、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
7、负责编制社区文化活动计划,经服务中心批准后负责组织实施;
8、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;
9、监管各承判商员工工作表现(拟定培训计划、对外派员工进行考核、协调服务中心与外派公司之间的关系等工作);
10、不时在非办公时间巡视管辖区域,协助处理一切意外事故,报告及善后工作;
11、对管辖区域物业管理费收缴率及csi达到公司及楼盘标准;
12、须于大型活动及台风、暴雨期间等特殊情况时值班;
13、核查员工着装及铭牌佩戴情况,确保员工依照公司的卫生要求和仪容仪表展示给客人一个高标准的精神面貌;
14、在任何时候向客人提供友善的、恭谦有礼的职业化服务;
15、和所有的同事及其它部门维持良好的工作关系;
16、确保自己熟知并理解员工手册的所有内容,确保能严格贯彻公司/楼盘的各项规章制度如防火、健康卫生、安全等;
17、严格遵守当地法律法规;
18、对因公司的需求而引起的部门中的变化,做出积极的应对;
19、灵活处理工作任务的分派,以满足实际业务要求和租户/业主需求;
20、负责外拓业务的各类信息的收集、整理、上报工作;
21、与有意向的客户建立良好关系,寻求合作机会;
22、挖掘更多客户资源,配合部门完成公司对外拓展目标任务;
23、统筹标书的编制与制作工作;
24、督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排;
25、执行上级指派不限于上述范围之工作。
篇17:销售部经理的岗位职责说明书
职责:
负责华中、华南区域内安防五金、门控五金等产品的销售与推广;建立和管理销售队伍,完成销售目标;
开发与维护各类销售渠道;
负责区域内的大客户管理、指导、培训及评估;
负责配合经销商代理商的日常工作,包括计划、组织、进度控制和检讨;
任职资格:
1年以上安防锁具,门控五金销售行业工作经验者优先;
具有丰富的客户资源和客户关系,业绩优秀;
具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力,分析和解决问题的能力;
有较强的事业心,具备一定的领导能力。
篇18:审计总监工作职责描述 审计总监岗位说明书
1、围绕推动公司战略、核心经营目标达成开展相关审计评价和目标督办工作;
2、负责对公司年度重大经营、管理进行专项审计评价
3、负责对公司财务收支及经济活动的合法性、真实性和正确性进行审计评价,
4、负责对公司各部门厦职情况进行评价,
5、负责对公司内控制度的建立、健全、合规运行情况进行审计评价,
6、负责建立和完善公司风控体系,并确保正常运行,
7、开展监察廉正建设工作,负责处理公司各类举报投诉调查,并对员工违纪违规
为进行处理,
8、协助中心负责人开展内部日常事务工作
篇19:人力资源主任岗位的基本职责表述
职责:
1、参与完善公司的人力编制制定,明确人力资源配置及人才培养需求,并制定招聘及培训工作计划;
2、负责执行社招、校招工作计划,及时有效的完成招聘任务目标;
3、贯彻执行公司的培训制度,实施公司的培训工作,通过培训提升员工的业绩和能力;
4、落实执行人力资源数据统计及分析,为公司人力资源发展提供参考依据;
5、配合完成企业文化建设,提升员工满意度;
6、协助完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、统招本科或以上学历,人力资源管理、工商管理等管理类专业;
2、两年以上招聘、培训岗位工作经验,有房地产行业工作经验优先;
3、熟悉各类招聘渠道及测评工具,了解企业内部培训工作;
4、具备良好的沟通协调、计划执行能力、数据分析能力;
5. 保密意识和服务意识强,具有亲和力,能承受较大的工作压力。
篇20:项目管理助理的岗位职责说明书
职责:
1、进行项目立项与结项;
2、跟进项目执行进度;
3、协助其他部门进行投标文件、项目申报等文档编写;
4、负责行业技术标准的收集;
5、分析项目管理流程问题;
6、完成上级安排的其他任务。
任职资格:
1、本科及以上学历,1-2年工作经验,可出差,优先;
2、测绘工程、地理信息、摄影测量与遥感、gps导航相关专业,且仅限此类专业;
3、具备扎实的测绘基础知识;
4、具备项目管理技术技能;
5、有项目招投标、项目申报经验者优先;
6、有独立思想,逻辑思维清晰;组织协调能力强,较强团队意识,性格和善。