办公室主任的岗位职责说明书（经典20篇）

职责：

1.编制招投标文件，绘制初步设计方案图和设备材料配置清单;

2.参与对投标文件的评审和技术答疑工作;

3.根据客户要求、投标文件、投标承诺、项目的实际情况，做好施工图设计前的现场考察，资料准备等施工图设计准备工作;

4.根据投标要求，做好系统产品的选型工作，并提供预估成本;

5.负责工程项目深化设计或施工图设计;

6.提供设计交底服务，并根据客户要求做好设计变更;

7.配合项目作好工程验收，并配合项目做好对客户的技术培训工作。

8.协助部门经理做好相关管理工作。

任职要求：

1、专科及以上学历;

2、具有智能化设计经验3-5年;

3、熟悉建筑智能化行业相关规范、标准;

4、工作认真、细致，有创新能力;

5、能与甲方独立沟通，适应出差。

1、负责企业内、外部文书处理：负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的.组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好企业的接待工作：协助办公室主任负责企业来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好企业印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

1、负责监督，协调售楼员之间的关系，并指导售楼员的销售工作。

2、负责每日的晨会，并安排当天的工作内容。

3、负责每日的晚会，并汇总当天的工作总结。

4、负责整个楼盘的案场销控。

5、根据楼盘的具体情况，定期向上级汇报销售情况及存在问题并提出有利建议。

6、负责现场考勤，统计销售日报表。

7、收集，整理有关售楼资料，并每周或每月做售楼统计。

8、负责帮业务员解决客户提出的疑难问题。

9、定期给业务员做培训工作。

10、参与销售业务及周，日的电脑统计分析以及认购书，合同书的统计分析和现场销售客户记录的收集与汇总，每月5日将客户统计资料(如每天前往售楼现场参观的人数，来电次数，成交记录，分析表)交部门经理，负责佣金计算。

11、注意与财务部的工作协调，监督售楼员及催缴房款。

12、负责处理楼盘售后管理工作。

13、根据公司楼盘情况和客户的有关正常合理化问题和建议，及时整理上报经理并尽快研究工作处理。

14、负责及监督售楼员的每月排班及轮值工作。

15、负责处理售楼人员和客户的纠纷。

16、执行销售经理安排其他工作。

17、每月或定期向销售经理助理提交个人工作总结及工作计划。

18、负责外勤客户的公关及业务联络。

19、负责把外部信息及时汇报到销售中心。

一、坚决执行国家的各项方针政策，省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。

二、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度及工作计划并指导、协助下级负责人在制定工作计划，定期检查、监督、查处违章，提出改正措施。

三、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;

四、负责对分承包合同的相关条款提出意见并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定;

五、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作。参与公司组织的物业管理质量大检查及做好相关之管理质量评定工作;

六、负责制定本部门每月的工作计划、物品需求计划及资金使用计划,并保证计划的贯彻执行及成本的有效控制;

七、负责对客户部每月的工作进行总结；

八、负责物业管理相关费用的收缴工作。

九、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

十、协助总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。

十一、负责小区日常服务管理工作的检查、监督，对不符合理要求的现象，及时纠正或向上级及相关部门反映。

十二、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作，制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案，积极赢得广大业主的理解、支持。

十三、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档；

十四、负责处理住户对本管理处工作的投诉，不拖延、不推诿，搞好与业主的友好关系并组织指导客服员工对业主报修接待、登记，及时安排维修部上门处理，并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作；。

十五、协助并参与日常业主联系走访工作，与业主建立良好的沟通关系。

十六、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。

十七、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理及家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。

十八、对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理，做到员工之间任务划定清楚，责任明确。

十九、坚持每天巡视小区或者公寓二遍，发现问题现场督导解决。

二十、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;

二十一、负责客服部员工的考核和任免工作。

二十二、完成公司交办的其他工作任务。

职责：

1、全面负责公司的人才招聘工作;

2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，制定并执行招聘计划;

3、协助上级完成需求岗位的职务说明书以及招聘数据分析;

4、负责招聘广告的撰写，发布职位需求信息，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

5、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试);

6、组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

7、对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知;

岗位要求：

1、1年以上同岗位相关工作经验;

2、熟悉人力资源招聘的相关工作流程以及本地人才市场;

3、可以独立完成招聘信息发布、人员约见、初试、评价等招聘流程

职责：

1、熟悉消防法律法规，评估工艺改造是否满足消防要求;

2、熟悉消防设施布局、图纸、标识标牌;

3、日常消防设施检查维护，维修，器材的更换;

4、ert成员的培训，协同做好消防演练;

5、跟进日常消防维护保养以及保养单位、监控中心的人员管理;

6.、定消防安全管理制度，微型消防站的管理。

岗位要求：

1、技校及以上学历、有构筑物消防员证、电工证及相关证书优先;

2、有二年及以上工作经验;

3、勤奋，有责任心，有团队精神，良好的沟通和协调能力;

4、熟悉offices办公软件，懂消防建筑图纸;

5、了解电子电路理论，有一定维修经验。

2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

9、及时给高新区报送相关数据报表。

10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

14、负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。

15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划;

2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

3、利用各种招聘渠道发布招聘广告;

4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

5、进行聘前测试和简历甄别工作;

6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;

7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

任职要求：

1、本科以上学历，5年以上工作经验，3年以上专职招聘工作经验;

2、具备良好的沟通能力、协调能力和计划能力;

3、具备制造业工作经历优先考虑。

1、根据企业的战略及发展方向，制定集团年度审计计划;

2、建立健全企业审计管理体系;

3、建立企业内部控制管理制度，并组织开展各项内部控制制度审计及评价工作;

4、组织开展企业管理审计，包括战略审计、流程稽核、风险审计等，旨在提升企业运营效率和经营效果，为企业管理层提供规范管理和防范风险的合理化建议;

5、组织开展企业专项审计;

6、监督和审核对外投资项目，并对项目的全程运作进行监控;

7、及时发现企业潜在问题和风险，提出改进意见;

8、与内部控制审计相关的其他工作。

1、准时到岗，每天靖扫分区道路、绿化带、楼宇间硬化部分及坐台两次。

2、垃圾随时清理，倒置垃圾中转站。

3、熟悉各自分工及所负责范围内的清洁卫生情况，对其负全部责任，发现问题及时解决。

4、热爱本职工作，养成良好的卫生习惯、不贩脏、不怕累。

5、积极参加业务培训，提高业务水平，自觉学习有关清洁卫生知识，提高个人素质。

6、维护小区清洁卫生，对不讲卫生、不文明的现象要及时劝阻和制止。

7、完成公司交办的其它临时性工作。

二、花园及娱乐场所保洁员

1、准时到岗，按工作任务和操作要求完成任务。

2、负责爱护健身器材等活动设施的维护和保养，定期向上司汇报用品的消耗及领用情况。

3、对游乐儿童，活动人员热情礼貌，合理耐心的解释，切忌用粗鲁的言语。

4、维护活动场所秩序，随时维护娱乐场所的卫生，及时处理突发事件。

5、定期对花园树木、池边喷洒药物，以确保花园四周卫生整洁。

6、及进维护、养护花园内设施设备，细小问题自行解决。

7、在客户或销售员的要求下，可以和客户谈物业公司及小区的相关情况。

8、对花园内的设施设备做好详细登记。

9、爱岗敬业，完成临时性的工作任务。

三、室内保洁员

(1)楼道保洁员

①每日对楼道清扫、保洁、单元门、楼梯扶手清擦、保洁。

②每周对楼梯内标志牌、信箱、消防栓、可视对讲机、防盗门、电表等公用部位进行保洁，并不断巡视保持干净。

③每月对楼道灯具、楼道门窗等公用部位进行保洁，并不断巡视保持干净。

④当班时间遇到楼内有可疑情况时，即时与保安人员联系。

⑤巡视楼内公共设施设备，发现问题做好登记并上报部门。

⑥定期对楼道蚊虫等进行消杀，确保无“四害”。

⑦积极完成上级交办的临时任务。

(2)办公室保洁员

①准时到岗，按工作要求完成任务。

②工作时间不能做与工作无关的事，如聊天。

③不得随意翻阅办公桌上的文件，打扫完毕返之原地。

④积极参加业务培训，提高业务水平，自觉学习有关清洁知识，提高个人素质。

⑤不断总结工作经验，提高服务水平和工作效益。

⑥积极完成上级交代的临时任务。

⑦每次使用完保洁工具，应清洁干净，放到指定的地点。

四、上门服务保洁员

1、按客户预约时间着装准时到达工作岗。

2、根据客户要求，按照部门制定的操作规范完成任务，并将结果及时上报部门。

3、严肃纪律，不得私自收取费用。

1、公司行政制度的贯彻执行与监督管理;

2、负责和开发公司销售部做销控核对;

3、每日向开发公司提报日报、每周提供周报、每月提供月报;

4、建立内业档案及客户档案，以规范工作程序及完善内部管理制度;

5、配合完成所有管理报表;

6、完善客户合同管理工作流程;

7、协助开发商营销部部做好合约交接：归档并建立客户档案。检查合同→做合同登记并填报相关表格→影印相关 部分存档合同转交开发商营销部;

8处理客户在办理贷款过程中所遇到的各种问题，协助处理客户投诉。

职责：

1、负责公司产品的营销策划及推广;

2、负责市场信息的收集以及竞争对手的分析;

3、负责搜集客户的资料并进行沟通，开发新客户，寻找机会并完成业绩;

4、维护老客户的业务，挖掘客户的最大潜力。

任职要求：

1、大专以上学历;有相关行业销售经验者优先;

2、具有较强的沟通能力以及商务谈判能力，能独立完成市场开发;

3、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识;

4、有责任心、吃苦耐劳，能承受较大的工作压力。

5、具备知名三方财富管理公司相关工作经验者，优先考虑。

①根据国家财务会计法规和会计行业规定，结合公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导审批后负责实施。

②参与拟订财务计划、审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

③正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表，年度会计决算和利润分配核算工作。

④负责公司固定资产的财务管理。

⑤负责公司税金的计算、申报和缴纳工作，协助有关部门开展财务审计和年检。

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

办公室部门职责

（一）行政事务管理、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。1、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。2、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。3、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。4、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。5、负责办公设施设备的使用管理和维护。6、负责公司工作环境管理。7、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。8、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。9、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。10、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。11、负责食堂及其它后勤保障工作。12、其它行政事务管理工作。13（二）信息管理、负责公司网站的建设和维护。1、负责公司信息化系统的建立和维护管理。2、负责公司信息披露、发布工作。3（三）外联工作、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。1、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。2、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。3、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。4、协助公司拆迁工作的联系及协调。

职责：

1、负责公司日常品牌宣传资料、内部活动物料、广告主的投放物料、视频;

2、设计人员对公司所有设计需求的风格把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等;

3、根据广告主需求，分析用户痛点、平台特性、品牌调性、广告利益点制作物料，投放效果最大化;

4、制定合作部门工单内容及派发流程，降低沟通成本;了解物料投放数据，根据数据特征进行优化，总结方法;

5、设计师的自我提升及管理，收集学习各个行业的优秀作品，完成部门考核标准，提升公司整体设计水平。

岗位要求：

1、大专及以上学历，美术、平面设计、广告等相关专业，作品优秀可放宽。

2、精通常用设计软件photoshop、premiere，after effects，illustrator;

3、对设计趋势有较强的敏感度，具备开阔的眼界;

4、沟通能力强，责任心强，具有较好的团队合作意识;

5、应聘时请务必提供个人作品。

1、拟定集团各项内部审计制度、审计程序及审计细则，报上级审批；

2、对集团分子公司内控制度执行情况的监督、检查及有效性评价，定期出具风险管理评估报告；

3、进行合规风险管理，组织项目事前风险审核、事中风险控制、事后风险检查，草拟风险预警提示和风险评估报告；

4、跟踪对内部控制的改进和完善，引导内控评审、业务行为自检自纠等机制的建立，落实监控管理模式，保障公司的业务运作合规安全；

5、根据集团及行业特点进行法律风险、经营风险提示与预防；

7、政府相关法律法规的传递。

8、外审协助配合

二、安装工程项目经理培养;

三、发货前：

1、外出施工资料准备;

2、产品齐套性核对，并对欠料跟进;

3、合同资料报审与签订。

四、产品安装过程：

1、跟进施工现场在安装过程中出现的各类问题，包括欠料、质量反馈、现场需求等;

2、提交并跟进现场安装需要的申请，如购买工具材料申请、住宿超支申请、用车申请等;

3、现场跟进(外差跟进，沟通协调现场各方关系);

4、现场安装跟进及资料更新，包括安装进度，人员调动等;

5、施工通知单更新和打印，oa填写并提交施工现场的产值增补。

五、后期跟进：

1、资料登记并归档，包括施工管理资料、合同资料、设计更改资料等;

2、收集并整理相关送检资料oa发送至工艺质量中心，填写《现场整机送检单》;

3、资料移交，包括《安装过程检验记录表》、《用户培训记录表》、《产品(工程)竣工验收凭证》、《外出安装施工记录》等。

1.教导主任协助校长全面贯彻党的教育方针，组织全校教育、教学工作，教导处是学校行政工作的职能部门，教导主任必须按部门岗位职责，独立地、主动地、创造性地进行工作.

2.加强秩序管理。要严格按照教学计划，科学地编制课表、课外活动表和作息时间表。控制活动总量，建立稳定的教学秩序。要根据《小学生守则》制订学校常规和纪律，严肃校纪、校规，建立良好的学风、教风和校风。要加强值日护导，保证学校有良好学习生活、娱乐的秩序。

3.加强学籍管理。认真做好招生、编班、升留级、休学、转学、毕业名册等学籍档案管理。

4. 加强资料管理。加强图书、仪器、资料室和卫生室的领导，不断充实教学资料。要按学期整理教学参考书、工具书、教学研究刊物、教学挂图以及教导计划、教研组 计划、备课教学计划、班级工作计划、教师任课表、教学经验总结、期末考试卷，都要装订成册，归档专室保管。加强教改信息管理，重要的资料要及时向教师介 绍。

5.加强质量管理。期初指导教师制订好学科教学计划;平时要经常深入教研组、年级组和班级，检查教师的备课、上课、批改作业和辅导学 生的情况，检查学生的学习态度、学习方法和学习效率;期中、期末组织质量调研并作好认真分析。总结推广教学经验，提出改进教学方法的办法和措施。抓好普及 教育“四率”的统计、分析，保证教学质量的稳定提高。

6.领导班主任工作。指导班主任制订班级工作计划，定期召开班主任会议，总结交流班 主任工作经验，组织评选优秀班级、优秀班主任和三好学生。组织召开家长会议，研究学校教育与社会教育、家庭教育的协调问题，切实抓好学生的思想品德教育工 作。教导主任要主动配合大队辅导员开展少先队活动。

7.认真执行体育、卫生工作的“两个规定”。领导和组织学生积极开展课外文娱、科技、体育、读书等活动，认真组织开展第二课堂，建立课外活动及读书读报经常化、评比竞赛制度化的校纪校规，不断提高学校的体育运动水平，增强学生体质。

8.加强卫生保健卫生。指导卫生室室期对学生进行健康检查、身体素质测定，建立健康卡，制定卫生规则，采取有效措施，加强防近监督，并注意保存防近资料和学生健康档案。

9.加强教学研究，制订教改实验计划，积极进行教改试验，帮助教研组根据学科特点和实际教学需要，确定研究课题，开展多种形式的教研活动，组织观摩教学，不断改进教学方法，总结交流教学经验。

10.组织教师文化业务进修，帮助教师制订进修计划，举办教育科学的理论讲座，培养骨干教师，提高青年教师的教学水平，加强教师的业务考核，建立教师业务档案。

11.协助校长做好对教师的德、能、勤、绩的考核工作，坚持群众路线，听取教师、学生意见，不断提高教学管理水平。

职责：

1、根据公司人力资源规划，制订合适的招聘策略，发布关键岗位的招聘信息;

2、根据公司任职资格体系，收集筛选候选人资料;

3、合理运用各种专业面试工具和面试技巧，面试筛选候选人，输出人力测评结果，跟进并完成部门人力资源交付工作;

4、分析同行人力资源状况，提供人力资源供需报告并适时调整招聘策略;

5、上级领导交代的其他事项。

任职要求：

1、年龄25-32周岁，本科及以上学历，人力资源管理等相关专业毕业;

2、有3年同行业以上招聘工作经验、猎头公司或高级人才挖掘招聘工作经验优先;

3、强烈的责任心，目标导向能力，良好的沟通能力和协调能力;

4、个性开朗真诚，有美的、中广、纽恩泰、芬尼等公司招聘工作经验者优先考虑。

职责：

1、通过各种平台，搜集客户信息，经培训后熟练使用商标、专利等系统

2、通过电话、拜访等方式开展有关商标、专利、高新技术项目等客户拓展业务

3、挖掘新客户，及时维护老客户，分析客户需求，协助客户制定相关解决方案

4、客户群体主要为企业公司等

职位要求：

1、对知识产权行业有一定的了解，有志于成为专业的知识产权顾问

2、有销售工作经验者，可优先考虑，优秀应届毕业生亦可

3、敬业、能吃苦，有良好的抗压能力和学习能力

4、善于沟通，具备较强的开拓意识和团队意识

1、负责公司人力资源管理体系的规划，人员的合理配置，制度的监督执行工作;

2、负责公司企业文化的创新、培训、员工价值观的引导工作;

3、负责公司员工绩效复核、培训管理;员工关系、员工福利管理工作合法合规;

4、负责公司薪酬体系规划，员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;

5、负责公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、厂区环境卫生)的管理工作;

6、负责公司it设备、信息安全管理工作;

7、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作;

8、负责对外衔接政府部门的沟通、关系维护、接待来访工作;

9、负责部门人员绩效考核、行为管理、团队建设、部门安全管理工作。