办公室主任的岗位职责说明书（精选20篇）

职责：

1、协助部门经理制定公司年度工程审计计划，独立或组织编制工程审计项目工作方案;

2、负责建立审计部工程审计制度和规范，建立工程项目的全过程合规性审计体系，以工程项目管理审计为重点，开展工程审计业务，保证项目运作过程处于可控之中;

3、参与建设项目立项、设计、招投标、合同签订等前期工作的`审计监督审核。

4、负责对所有公司的工程项目进行审计，能够发现工程项目各阶段存在的问题并提出整改意见;对审计过程中发现的问题进行跟踪检查，督促审计建议的落实并实施必要的后续审计;

5、负责编制工程审计底稿及审计报告，并向管理层进行汇报;

6、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、年龄要求25-35岁之间，大专及以上学历，相关专业;

2、工作经验 六年以上土建、建安、造价工作经验，具有大型集团工程审计部、工程项目管理、工程造价咨询公司或工业建筑工程建设审计经验，一级建筑师证或者注册造价师证优先;

3、熟悉工程建筑领域相关法规法规、图集规范、清单定额，专业过硬，执行能力强;

4、熟练使用电脑、办公软件、相关行业软件(广联达、智多星、cad等);

5、个性特征 作风正派，遵纪守法，有较强的责任心;

6、其它要求 能适应不定期出差，无不良嗜好。

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司网站的宣传。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.做好公司的台账。

17.接受其他临时工作。

1、组织编制项目各阶段目标成本。

2、组织和实施公司各项设计及工程类招标采购，组织和实施公司各项设计及工程类合同签订及管理工作，审核各项非工程类采购和合同签订。

3、领导成本合约部，根据项目总体进度计划，编制项目招标采购计划和项目合约规划，并组织实施。

4、组织工程阶段进度款结算和竣工结算。

5、根据工程进度，对工程费用进行实时比较，动态控制工程费用。

6、负责编制工料测量工作进度计划，组织实施计算施工图以及变更工程量。

7、负责组织与业主和分包的工程结算。

8、.组织编制项目成本预测及控制计划书；协助财务部进行预算管理和成本管理。

9、负责项目成本的后评估工作。

1、负责公司前台接待及日常行政工作、行政合同管理、费用管理等相关事务的处理;

2、负责办公用品的采购和管理，固定资产的盘点与管理及办公室维护等工作;

3、负责统计汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况;

4、协助招聘工作，包括人员邀约、信息统计汇总工作;

5、协助组织策划开展企业文化活动及节假日活动、通知发放等;

6、协助人力基础建设工作，包括：入职手续办理、离职手续办理等。

7、参与人力资源相关管理制度和工作流程的建设及监督执行;

8、及时完成领导交代的临时工作任务。

1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

(1)按照公司的实际情况，对公司级进行分类，并对各个板块的要求进行梳理;

(2)每年对档案体系的运行情况进行回顾，优化;

(3)对档案的分类、归档范围与保管期限编制及更新;

(4)制订档案管理规程等与档案有关的sop。

2、日常档案工作

(1)公司档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计、利用、编研工作;

(2)确保在内审和外审时，查阅档案资料的及时性和准确性;

(3)阶段性档案工作计划的统筹安排;

(4)档案日常工作台账的维护，定期发送至相关人员;

3、档案室管理

(1)档案室管理制度起草与更新;

(2)档案室巡检、清洁维护;

(3)档案室温湿度记录维护;

(4)档案室设施与耗材的管控。

岗位职责：

1、负责开拓目标市场，根据客户的需求提供全方位的理财服务;

2、负责与客户进行业务联络和沟通，维护客户关系;

3、负责组织客户进行理财知识学习讲座的正常开展;

4、根据公司战略与销售目标，完成每月销售任务。

任职要求：

1、有银行、证券、保险等金融行业销售工作经验者优先考虑;

2、需具有良好的人际交往及维系客户关系的能力;

3、为人诚实守信，谦虚、勤奋，有自我开发客户渠道的能力;

4、能吃苦耐劳，具有良好的团队合作精神和高度的工作热情;

5、有理财客户资源者优先;

6、必须具备期货从业资格证。

职责：

1、协助营销部市场的推广和宣传工作;

2、对各渠道开展的营销活动进行节奏的把控，流程的推进;

3、部门内及与公司各类报表的统计汇总和分析、流程的拟写与执行;

4、不同区域内的特性活动样板输出;

5、品牌活动的策划融合。

任职要求：

1、本科及以上学历，1年以上工作经验;

2、普通话标准，有较强的语言表达、团队协作、客户公关能力;

3、具有较强的组织、计划、控制、协调能力及较高的谈判能力;

4、具有敏锐的市场洞察力、应变能力、创造性思维能力;

5、熟练使用word/excel/ppt等办公软件。

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料得收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档得，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员得接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。

四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。

五、负责公司各类行政会议得通知，记录和办公会议纪要、决议、决定得起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜，并将完成情况及时汇报。

1、负责酒店财务运营管理工作;

2、建立或完善酒店财务管理制度、会计核算系统，组织编制财务报表，督导日常会计核算和酒店的经济核算;

3、负责组织编制酒店经营计划、资本支出、现金收支等计划;

4、负责建立或完善成本控制体系，落实成本控制;

5、建立并督导执行付款制度，负责审核应付款，审核各部门设备、物资采购计划执行情况，控制资金使用，确保资金支付合理、合法、安全;

6、严格审查合同，并监管其在酒店运作中的有效实施;

7、协助总经理提高酒店经营管理水平，做好参谋与助手，根据酒店经营实际情况，不断对现有的财务政策和操作规程进行补充、修改;

8、控制现金收支，审核零星开支和控制银行账户;

9、负责监督控制酒店财务政策和财务程序的执行情况。

1、根据公司的发展战略、发展目标、经营计划，组织公司开展预算管理工作。

2、拟定公司财务管理制度与财务核算制度以及本部门的业务操作流程，并对执行的流程不断优化。

3、监督检查公司各二级企业的会计核算。

4、拟定公司税务体系建设与方案制定，认真研究国家税务法规，开展公司税务筹划，规避税务风险。

5、根据公司投资与经营预算，拟定合理的融资计划或方案，并根据资金状况实施融资方案，保证企业的正常资金供应量，满足公司的战略投资、工程项目、日常生产经营所需的资金需求，降低资金成本，减少筹资风险。

6、根据公司要求编制财务分析报告，参与公司经营管理，对涉及财务事项的业务和投资项目，参与可行性论证，提出财务专业性意见。

7、公司资产管理统筹与规划，资产的.处置与购置。

8、上市公司披露的季度报告、半年度报告、年度报告中相关财务信息进行复核。

1.负责主持车间的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2.全面控制、协调生产部门的人员管理及各项生产活动；

3.下达生产计划和任务，安排和控制生产作业进度；

4.跟踪生产情况、产品需求、生产过程、产值目标等，按时完成生产目标；

5.及时对生产异常做出反应，发现问题及时追踪，并提出合理建议；

6.参与提高生产效率和改善产品质量的行动计划与实施；

7.监控规范操作方法，确保生产现场的安全和清洁；

1、 协助校长全面贯彻国家教育方针，按照教学计划，教学大纲和教材的要求，组织领导好学校教育教学工作，全面完成教学任务，努力提高教育质量。

2、

领导各科教研组制订学年、学期工作计划，并定期检查落实，组织教师学习教学大纲、教材，改进教学方法，有计划地开展教学研究活动，总结交流经验，培养教学骨干。

3、

组织领导教务行政工作。拟订学校工作程序文件，编制各种教务表册，编制学校行事历，编排课程表和作息时间表，积累各种教学资料，领导招生和编班，合理分配教师工作任务;处理教师请假及代课、补课;组织安排期末考试;管理学生学籍;实施对学生考勤和成绩考核，管理好普及小学教育等各项学籍档案。

4、 领导班主任制订学生品德教育计划，指导上好品德课、周会课，组织好少先队工作，搞好学校、家庭、社会"三结合"工作。

5、 协助校长做好教书育人，为人师表工作。建立和管理教师业务档案。

6、

协助校长做好体育卫生工作，开展课外体育、科技文娱活动，统一安排学生在校活动总量，切实贯彻好国家教委《关于减轻小学生课业负担过重问题的若干规定》。

7、 正副校长不在学校时，教导主任代行校长职责，副教导主任协助教导主任工作，并分工负责上述有关工作。

1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、 负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

4、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;

5、 认真完成上级主管交办的各项工作。

岗位要求：

1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理;

2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力;

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

直接上级：总经理

直接下级：工程部经理

[岗位职责]

1、执行总经理下达的工作指令，向总经理负责并报告工作。

2、按照企业专门化管理的要求和所在地有关部门关于设备管理、安全生产、劳动保护、环保管理和能源管理工作的有关规定，制订管理工作的年度计划和目标，经审定后组织实施。

3、做好各使用部门对设备设施管理的协调和督导工作。保证设备设施管理工作的计划和目标的全面实现。

4、负责酒店用能供应和维修费用的预算管理，制订全店能源消耗计划、节能措施，用能制度和技改规划，并负责组织和督导各用能部门落实各项计划和制度，做好能耗控制和统计分析工作，抓好能源节约的考核与奖惩工作。

5、组织与协调各部门落实设备设施管理和维修保养制度及技术培训工作。

6、审核设备检修计划、设备更新改造计划、设备考核指标、新增设备和报废设备等申请报告，并加强本部门的财产物资管理。

7、定期召开设备管理，成本核算和费用控制工作会议，研究、改善和完善对设备设施的科学管理方法，并负责解决有关重大设备的问题和厉行节约降低费用的问题。

8、定期组织设备检查、评比工作，提高设备完好率。

9、按照设备事故处理规定，负责处理主要设备和重大设备事故。

10、掌握设备管理人员的技术业务状况，关心设备管理人员的技术业务提高和更新，逐步使各级设备管理人员的水平向科学化、现代化管理方向发展。

11、认真贯彻“让客人完全满意”的服务宗旨，使员工确立“后台为前台

服务”的思想，着重抓好各部门设备设施报修维修的工作，不断提高

维修工作质量和效率，保障酒店经营管理正常开展。

一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;

二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;

三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存;

四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符;

五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符;

六、负责公司的会议记录：做好会议纪要;

七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备;

八、完成行政经理临时交办的其他任务。

1、全面主持项目部的日常管理工作，按计划组织实施项目的工程建设;

2、对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理;

3、编制总施工方案及分项施工方案，协助公司处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技

术难题，从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施;

4、组织对重要分项工程、隐蔽工程、样板和样板房的验收并进行审核，参加对重大施工技术问题的

攻关和解决。

5、组织人员审查竣工资料，参加单位工程及单项工程的初验，组织竣工验收;

6、做好工程部对外的联络、交往，化解矛盾，平衡关系，维护良好的建设环境;

7、积极提出研究和采用新技术、新材料，并在建设过程中严格控制把关，降低建设成本，争取最大的投资效益。

职责：

1、负责店铺各级职位及办公室职位的招聘工作，熟悉当地相关职位的薪酬范围;

2、负责员工薪酬计算;

3、熟悉劳动法及当地法律法规，负责处理员工关系;

3、与各部门保持良好关系，协调各项工作;

4、行政工作的协调

5、上级安排的其他工作

任职要求：

1. 专科及以上学历，人力资源管理等相关专业为佳

2. 2年以上工作经验，零售行业为佳

3. 熟悉相关劳动法律法规，具备良好的英语听说读写能力

4. 熟悉招聘流程，熟练运用各种招聘工具和手段，有较好的简历鉴别、面试和人才评估技巧

5. 工作态度积极，责任心强;认真、细致,有较强的亲和力，良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力;

6. 熟练使用相关办公软件。

1、负责总账工作，按制度规定组织进行各项会计核算工作，按时编报各类财会报表，保证及时、准确反映公司财务状况和经营成果;

2、定期进行财务报表分析，成本核算分析，为公司经营管理决策提供详实依据;

3、根据国家财、税政策和制度进行财务管理、核算、决算;

4、根据公司财务状态及业务发展，为公司重大决策提供合理有效的财务分析，配合公司完成投融资等重要事项;

5、严格控制预算内的各项成本和费用，及时反映项目预算和年度预算的执行情况;

6、建立和完善财务相关制度，合理设置会计科目、明细账、总账;

7、熟悉国家各项相关财务、税务审计、金融法规和政策;

1.建立、更新和维护专题主计划表，主计划表包含了在康龙化成临床分析检测实验室进行的所有研究;

2.康龙化成临床分析检测实验室sop的起草，批准，分发和维护;

3.建立、执行并维持档案管理程序以确保所有档案室管理的资料严格按照相关法规以及公司内部政策进行保管;

4.对员工进行资料保存和归档程序的培训;

5.核对每份资料交接表(rtl)的准确性和完整性;

6.有序的保存归档资料，包括保存原始交接表(rtl);

7.确保归档资料能快速检索;

8.处理存档记录的请求，对外借资料要进行监管和召回，资料归还后要正确地放回原处;

9.确保所有资料和相关材料按照财务和合同约定、适用法规和公司内部政策指定的时限进行保管;

10.确保所有资料和相关材料被专题负责人/分析项目负责人或者技术主管定期查阅;

11.其他工作内容。

1.校长管理后勤工作的参谋和助手，负责全校的总务后勤工作。

2.学期初根据学校工作计划，制定总务后勤工作计划,并做好组织、实施工作;学期末，做好总务工作总结。

3.管理好校产、校舍、教学设施、设备、器材、财产，保证固定资产和教学设备完好，做到定期检查，发现问题及时处理。

4.搞好校园建设，抓好基建，管理维修校舍;负责学校水电调配工作，保证教学秩序顺利进行;做好校园绿化、美化工作。

5.努力改善学校的办学条件和教师的生活福利待遇，办好食堂及其它集体福利事业。

6.根据学校用车制度，协助办公室主任，合理、高效调度学校车辆，方便教师，促进学校工作开展。

7.协助办公室搞好外事接待工作。

8.协同有关部门做好学校的各项安全、保卫、卫生、防疫、保健等工作。

9.配合保卫干事切实加强对宿舍及住校生的管理工作。

10.领导“文化传播中心”开展勤工俭学活动，并逐步将中心办成市场运作的公司。