文秘的职责都有哪些呢(最新20篇)
在发展不断提速的现代社会中,岗位职责在企业或者单位中的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以有效规范操作行为。以下是小编整理的文秘的职责都有哪些呢,欢迎大家借鉴与参考。
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3706范文
367秘书部主要职责
一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。
二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。
四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。
五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。
六、负责协会的编制申报和人力资源工作。
七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和工作。
八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。
九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。
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篇1:关于文秘的工作职责
1、负责传达总经理重要决定和重要批示,负责总经理直接下级工作计划的资料收集、整理、反馈、传达;
2、参加公司重要会议,负责会议记录及重点工作事项督办;
3、总经理布置事项的落实结果及执行情况的督办反馈,协调总经理对内及对外沟通;
4、根据总经理需要,协助总经理进行商务公关或商务谈判工作(涉及短期出差),并且负责部分商务外联对接外阜分公司行政工作;
5、负责总经理日程对接
,为总经理参加会议、接见访客做好预约,同时负责差旅行程及差旅中必要的生活安排;
6、完成领导交办的其他工作。
篇2:办公室文秘岗位职责大全
1。 负责办公室日常接待工作。
2。 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。
3。 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。
4。 负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草 的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。
5。 负责有关文件、资料、信函等材料的`收发、转送及归档工作, 做到手续完备、及时准确。
6。 保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况,并及时反馈。
7。 布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点, 并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。
8。 积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。
9。 协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做 好登记,做到有据可查、不出差错。
10。 搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工 作。
11。 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
12。 做好办公室每周工作计划的汇总工作。
13。 完成领导交办的其他工作。
篇3:学院秘书工作职责
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
九、负责办公室安全防范工作;
十、负责各项信息统计和管理
十一、完成领导交办的其他工作。
篇4:总裁办秘书职责
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;
3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;
5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
6、负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
篇5:行政文秘的工作内容和职责 行政文秘岗位的主要工作
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每一天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
篇6:行政文秘职责
1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;
2、负责公司各种印章、证照的管理及使用,同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;
3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;
4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;
5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排;
6、负责部门费用统计和登记工作,公司车辆的年检及维修工作登记备案
7、负责工会工作的对接与协调,组织好相关活动;
8、领导交办的其他工作。
篇7:行政文秘职责
职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作
任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动
任务2:完成领导交办的日常各项工作
职责二:协助本部门领导安排各种外事活动
任务1:接待到访的总公司领导及其他客户
任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实
职责三:起草各类公文
任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
篇8:非上市董事会秘书职责如下
一、负责传达董事会的决定和指示,搞好各部室、各子公司间的协调,督促检查贯彻执行情况;
二、负责审核由董事会聘用人员的任免、聘用、提拔、调动方案,掌握相关资料,并上报董事会;
三、根据公司经营发展要求,协助董事会进行发展方向的研究,参与制定公司发展目标、发展战略、中长期规划和年度工作计划,并检查了解实施情况;
四、负责拟定公司章程修改方案和权属决策层制定的相关制度,并上报董事会;
五、负责对公司各项重要规章制度的审核,推动公司制度创新;
六、负责协助公司董事会掌握企业状况,定期向董事会提供信息和工作建议;
七、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
八、负责协助董事长处理日常工作事务;
九、负责董事会主持或筹办会议的筹备工作,确定会议时间、地点、与会人员和会议议程,并发出通知;
十、负责做好董事会办公会等会议的记录,必要时形成会议纪要并下发;
十一、负责综合性文件的传递、传达、催办与检查;
十二、协助董事会接待外来宾客,负责同政府相关部门的联络工作;
十三、收集整理公司和董事会的各项重要工作、活动信息,编写公司工作年鉴和简报;
十四、负责监督公司印章、董事会名章和公司证照等的使用情况;
十五、负责承办董事会交办的其他工作。
篇9:消防文秘岗位职责 总经办文秘岗位职责
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判;
2、对公司引进的海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与政府相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。
3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判;
4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。
1、工作认真负责;
2、要有创新性思维和不断开创的精神来拓展工作;
3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。
篇10:气象局文秘岗位职责范本
作为一名文秘,在不同的岗位,不同的科室,所处的职位的不同,都对文秘人员有不同的岗位要求。下面是小编给大家带来的气象局文秘岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!
气象局文秘岗位职责
(一)综合办公室(应急办)职责
1.负责目标管理、文秘、机要、公共事件应急管理、统计、档案、保密、网站、办公自动化、信访、计生、扶贫、社会治安综合治理和维稳、创卫爱卫、后勤服务;
2.负责人事、教育培训、考核奖惩、职称、机构编制、劳动工资、社会保险及离退休干部职工管理;
3.负责综合性工作计划、总结、制度,并监督、检查、督办;
4.负责精神文明建设、党建工作、廉政监督;
5.负责计划财务、基本建设、国有资产管理、会计核算、经费预算执行、财务结算、票据使用和管理等;
6.负责气象依法行政工作,承担气象行政复议、行政应诉、转办、协调和监督检查;
7.负责安全生产工作、气象标准化管理及气象学会工作;
8.负责舆情监督管理、气象宣传及对外联络工作;
9.完成局领导交办的其它工作。
(二)县气象灾害应急指挥部办公室职责
1.组织相关单位和专家进行会商,对灾害发展趋势进行研判和评估;
2.拟定应对气象灾害行动方案;
3.传达上级机关和指挥部指令,负责指挥联络和协调工作;
4.组织召开全体或部分成员单位会议,开展气象灾害防御研讨工作;
5.负责相关信息的汇总及上报;
6.对应对处置工作进行检查和监督;
7.督促指挥部成员单位制定和完善相关应急预案,负责落实气象灾害应急联络员制度;
8.完成气象灾害应急指挥部交办的其它任务。
(三)防灾减灾科职责
1.负责气象业务和公共服务管理工作,做好组织与协调;
2.负责防灾减灾管理,组织拟订和实施气象灾害防御规划、气象灾害应急管理工作;
3.负责组织指导城乡气象工作,组织推进农村气象灾害防御体系和农业气象服务体系建设;
4.负责镇(街道)气象工作站、气象协理员等社会化队伍组织管理工作;
5.负责预警信息发布管理、气象设施建设和探测环境保护、仪器设备运行管理;
6.负责组织气候资源的综合调查、组织气象灾害风险区划和重大气象灾害评估等工作;
7.负责农业、果业保险理赔气象服务工作;
8.完成局领导交办的其它工作。
(四)防灾减灾服务中心职责
1.负责全县气象灾害预防、预警、应急工作;
2.负责组织、指挥、协调、监督相关职能部门做好防灾减灾工作;
3.建立气象灾害预警联席会议制度,做好预警联动工作;
4.负责协调气象灾害预测预警及信息发布工作。
(五)气象台职责
1.负责业务观测、天气预报、气候资料分析应用、气候区划和评价、情报服务工作;
2.负责决策气象服务;
3.负责重大活动、突发公共事件预报预警信息发布、气象灾害预警信息发布传播、灾情收集上报工作;
4.负责气象探测资料传输及数据质量控制;
5.负责人工影响天气作业期间天气监测和预报;
6.负责通信网络和设备的维护、安全管理;
7.负责气象影视产品的采编加工、气象资料档案管理工作;
8.负责业务科研、相关新技术的开发应用;
9.完成局领导交办的其它工作。
(六)xx气象台职责
1.负责全县xx气象服务平台建设;
2.负责xx气象服务技术保障,开展猕猴桃生长期气象精细化服务;
3.负责猕猴桃与气候研究、气象防灾技术培训及推广;
4.负责xx气象灾害调查和评估等工作。
(七)气象服务中心职责
1.负责为农服务、公众服务产品的制作发布;
2.负责旅游、交通、能源等专业专项气象服务;
3.负责气象科普知识教育培训工作;
4.负责指导镇(街办)气象工作站业务服务开展,组织协调气象信息员等社会化队伍教育培训;
5.负责制订重点工程建设、重大活动以及重要专项服务的气象保障服务方案;
6.负责气象灾害监测点、显示屏、预警大喇叭等设施设备建设和保障维护工作;
7.完成局领导交办的其它工作。
(八)人工影响天气办公室职责
1.负责人工影响天气管理协调,综合能力建设及年度实施方案制定实施工作;
2.负责编制人影发展规划,制定完善人工影响天气作业法规、规章、制度等工作。
3.负责组织开展人影作业,指挥作业队伍建设;
4.负责人影科学研究、新技术开发应用及教育培训工作;
5.负责人影装备、人员及安全安全管理工作;
6.负责作业信息收集上报及效果评估工作;
7.完成局领导交办的其它工作。
(九)科技服务中心职责
1.负责制定气象科技服务与产业发展计划、阶段性目标任务等工作;
2.负责气象科技服务项目研究开发、利用、推广;
3.负责专业服务产品开发,气象信息咨询服务及计量检定与保障;
4.负责气象影视制作等媒体气象服务、天气预报节目广告代理业务;
5.负责开展升放系留和无人驾驶气球服务;
6.完成局领导交办的其它工作。
(十)xx县华云防雷电装置检测所职责
1.负责贯彻落实国家防雷减灾法律、法规,承担省、市防雷减灾机构布置的任务;
2.负责雷电灾害防御工作的组织管理,制定各项规章制度,开展年度安全检测工作;
3.负责防雷减灾决策气象服务,雷电灾害监测、新技术应用推广工作;
4.负责新(改)建建(构)筑物防雷设计技术审核、随工检测及竣工验收工作;
5.负责开展防雷技术指导、咨询服务、防雷安全技术培训及防雷科普知识宣传;
6.负责雷灾事故调查、统计、鉴定工作;
7.完成局领导交办的其它工作。
篇11:秘书长的职责介绍
联合国秘书长既是外交官又是代言人,既是公务员又是首席执行官,作为联合国理想的象征,秘书长为全世界人们,尤其是穷人和弱势人群仗义执言。
根据《联合国宪章》规定,秘书长是联合国的“首席行政长官”,他履行行政长官的职务,以及安理会、联合国大会、经济社会理事会和其他联合国组织“所托付之其他职务”。宪章还规定秘书长有权力“将其所认为可能威胁国际和平及安全之任何事件,提请安全理事会注意”。这些纲领性的原则即明确规定了本职位的权力,又给予其极大的采取行动的自由。如果秘书长不关心成员国的利益,他就不称职。但是他必须要维护联合国的价值观念和道德权威,一言一行都要从和平的角度出发,为此甚至可以不惜经常得罪上述成员国。
秘书长要参加联合国各机构的会议,同世界领袖、政府官员和其他人员举行会谈,奔赴世界各地,使成员国的人们能清楚的了解联合国日程上值得国际关注的众多事情。每年,秘书长都要作联合国工作报告,评价联合国的工作,指出以后的工作重点。联合国秘书长同时又是行政协调委员会的主席。该委员会由联合国基金会、署及其他专门部门组成,每两年举行一次会议,在联合国体系面临的全部重要事宜和管理事务上谋求进一步的协调与合作。
联合国秘书长的最重要作用之一就是发挥他的“积极职能”,本着独立、公正、诚信的原则,公开或私下里采取措施,防止国际争端的产生、激化和传播。
每任秘书长在其任期中间都会根据当时的时代形势确定自己的工作重点。根据《联合国宪章》,联合国秘书长经安理会推荐由联合国大会任命。
篇12:文秘主要职责概述
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保 密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的`电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
篇13:工程部秘书职责
1、协助工程部经理主持工程部的全面工作,负责工程部的各项工作安排;
2、协助制定工程部月度、年度目标计划,组织实施并检查执行情况,全面落实公司各个项目的生产任务,对项目的:安全施工、质量管理、技术管理、文明工地、工程资料、机械设备、材料管理、成本核算等进行严格管理;
3、掌握工程进度与投资、材料的使用情况,及时处理施工中出现的问题,确保工程质量、进度、安全;
4、协助工程部经理检查各项目对工程质量的控制,质量保措施是否齐全;
5、协助工程部经理参与新增和重大项目的谈判,评审、验收各项工程,确保工程质量,造价达到预定的指标要求;
6、负责向工程部经理汇报工程动态并针对具体问题提出建议;
7、负责协助工程部经理审查部门的各种规章制度,评定操作规程、安全规程,并督导员工执行;
8、协助工程部经理按照公司规定准确及时编制成本核算工作;
9、负责协助工程部经理所管辖人员的管理,包括技术指导、工作安排、工作质量和劳动纪律检查等;
10、完成工程部经理交办的其他工作。
篇14:领导秘书岗位职责
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
篇15:董事会秘书处职责如下
1. 参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
2. 协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;
3. 根据董事长提出的战略目标,辅助总裁,参与制定下属公司战略;
4. 协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务;
5. 负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
6. 协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系;
7. 拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;
8. 协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
9. 在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
10. 处理公司重大突发事件,在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
11. 为公司赴美发展做好前期准备工作;
12. 协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作,并在董事长同意的情况下主持相关工作;
13. 帮助董事长整理相关文件,并确保保密性;
14. 提出具体工作由董事长授权后进行实施;
15. 董事长指定的其他工作。
篇16:文秘主要职责概述
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每一天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
篇17:餐饮部秘书工作职责
一、岗位职责
1. 接待客人的来访,回答有关问题,处理各种电话、传真、复印。
2. 负责部门召开会议的会议记录,并传达餐饮部总监的各种指示。
3. 收发各种文件、报表等文字资料,处理及将文件分类归档。
4. 负责餐饮部外聘员工考勤,并做记录,向财务部及人事部汇报。
5. 负责各餐厅菜单的更换及各种宴会菜单的制作。
6. 负责所有餐厅领货单、采购单、转货单的签发。
7. 完成餐饮部总监布置的其它各项工作。
二、任职条件
1. 能熟练运用办公自动化软件。
2. 能熟练操作各种办公设备,了解餐饮部工作的基本程序和运作情况。
3. 具有中专以上文化程度,有一年以上的工作经验。
4. 待客热情有礼,端庄大方,具有良好的交际能力。
5. 能很好的协调各个部门的人际关系。
餐饮部与其他部门的相互关系
篇18:镇人大秘书工作职责
一、负责办公厅会务具体工作。做好会会议、党组会议、主任会议、机关办公会议、厅务会议、机关全体工作人员会议、全市人大会任会议、区县(市)人大会办公室主任会议、市人大会正副主任与市政府正副市长联系会议等会议的通知、协调联系、会场座位安排、材料收集等工作。
二、负责办公厅信息处理工作。包括机关各类信函、信笺的收发,传真件接收办理,会和会办公厅内外信息的传递和办理。
三、负责机关文件、保密、档案、印章管理工作。按照程序办理文件,配合有关部门贯彻执行《保密法》,根据《档案法》规定管理档案,提供原始资料供领导和部门查阅。
四、负责机关文印管理工作。包括发文登记、规范格式、与相关领导或部门衔接以及文件室各项管理工作。
五、负责机关月和周工作安排表制作、《公报》编辑出版、来宾安排登记、机关报刊杂志订阅、机关工作人员名片印制、电话号码编制、废旧报刊处理、机关副县级以上干部参加市委等有关部门组织的会议、大事记采编等工作。
六、负责《中国人大》、《人民之友》杂志的发行工作。
七、负责机关日常值班工作。
八、负责领导及部门交办的其他工作。
篇19:文秘基础岗位介绍
承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:
1、调查研究,参与提来源工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;
4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;
7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
篇20:秘书基本职能有哪些
身为一位合格的秘书,必须清楚知道身为秘书应具备的基本职能,今天小编给大家介绍基本职能,希望可以帮到你。
秘书的基本职能:
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;
做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及__。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保
险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
任职要求:
一、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、 思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。
三、 具有较强的书写、电脑操作能力。
四、 熟悉公文写作基本要求。
五、 大专以上学历,两年以上工作经验。
任职资格:性格开朗、大方,掌握良好的礼仪知识和接待工作经验,头脑灵活、反应敏捷,能够灵活处理工作中的突发事件。熟悉办公室工作流程,具有较强的独立处理事务的能力;易于与人沟通,有很强的团队合作精神; 熟练操作电脑,灵活运用各类办公软件,有较强的文字处理能力,能够通过学习,不断提高,达到观察顾客的言行就能了解顾客的性格和喜好,进而采取相应的有效对策。能够通过学习,不断提高,达到排除顾客顾虑、促进最终达成交易的优秀能力。
文秘中级证书
考核内容
(一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
(二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
(三)涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
基础知识
1.文书基础 公务文书的含义与制发2公文格式3文种辨析与拟写4文书拟写基础知识2.办公自动化知识(1)计算机基础知识(2)Windows窗口操作系统(3)办公室常用设备(4)计算机网络常识3.速记基础(1)速记概述(2)汉字速记(3)拼音速记
4.法律与法规(1)公司法相关内容(2)外商投资企业法相关内容(3)合同法的相关内容(4)劳动法的相关内容(5)知识产权法相关内容(6)世界贸易组织法相关内容5.企业管理基础(1)企业管理常识(2)财税常识(3)金融常识(涉外秘书外语要求另行规定)另外,在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。
培训要求
培训期限:全日制职业学校教育,根据其培养目标和教学计划确定。