党政办公室主任的主要职责【优秀20篇】

1、负责公司各项政策补贴申请、证件资质的办理及年审等;

2、负责固定资产管理，日常更新盘点登记，合理分配等;

3、统筹管理26楼及28楼办公室的事务，完成街道备案;

4、组织策划员工活动，如年度旅游、生日会、茶话会、体检等;

5、协助基础人事工作，统筹员工福利发放，处理意外险报销理赔;

6、日常维护、更新各类平台，如钉钉管理、ids系统、微信群管理、企业邮箱;

7、对接街道工会的联络，及时了解最新政策。

8、负责企业文化工作，管理公众号，定期更新文化栏。

一、以身作则，严格遵守公司的各项规章制度。

二、服从公司经理的领导，团结员工，认真做好本职工作，努力提高办事效率。大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。

三、主持公司办公室的日常综合管理工作，监控各部门和基层制度化管理的具体落实，积极配合公司领导推行单项工程经济核算工作。全权向公司经理负责。

四、严格监控中、基层管理费用运作的合理和安全。条件成熟时应要求相关部门在采购物资和用品时采用网上采购或网上询价办法。

五、负责公司内部各部门之间的沟通、协调等工作。

六、负责公司日常涉外、公关、接待、庆典等事务。

七、负责公司机关的车辆使用和车辆调配工作。

八、善于发现人才、使用人才、推荐人才，为公司的发展储备人才。

九、有权向公司领导提出对管理失职人员的罢免建议。

十、做好日常管理要事笔记，根据实际工作的需要向公司经理汇报工作内容。

十一、该守则凡与先前公布的守则有相抵触或矛盾的条款按本守则条款执行，与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。

①有权向公司各部门索取必要的资料和情况;

②对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促;

③有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务;

④有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;

⑤有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系;

⑥有权安排调度车辆的使用;

⑦对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权;

⑧对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;

⑨对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力;

⑩有权根据公司总经理的指示、对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

1、对所办公秩序负责。

2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

6、对办公室预算开支的合理支配负责。

7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

11、对办公室对本所造成的影响负责。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：

第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。

第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。

第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。

一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。

二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。

三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。

一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。

二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

1、全面负责学校校友工作。做好校友会办公室日常管理与服务工作，制订校友会办公室年度工作计划并具体负责实施。

2、加强校友与母校、校友与校友、母校与校友会组织、校友会组织之间的联系，发挥桥梁与纽带作用。指导和完善各地校友分会的建设，并通过各种方式加强同各地校友分会的联系与合作。加强对院系校友活动的指导，共同做好校友工作。

3、采取多种形式与校友建立广泛的联系。加强校友工作方面的调查研究，负责收集、整理校友的基础资料，掌握重点校友的信息，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作。

4、加强对外联系，做好校友信息收集，校友的联络、走访，负责校友来校的接待及活动安排。

5、负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议，整理校友工作信息和校友活动信息。协助招生就业处做好毕业生跟踪调查，了解校友单位用人的需求;邀请部分优秀校友来校对在校生进行就业和创业等方面的讲座和指导。协助有关部门做好捐资捐赠工作和校友基金工作。联系校友与母校进行联合办学、科研合作和开展技术咨询和科技服务活动。

6、做好《福建工程学院校友》的组稿、送审、编辑、出版、分发工作。及时向校友通报学校的建设发展情况，通报校友会活动情况及校友情况。。

7、负责校友会网站的维护、更新工作，及时反映各地校友分会动态。

8、及时向学校领导反馈校友基本信息和需求，尽力帮助校友解决实际问题，密切母校与校友的关系。

9、负责校友会资金和教育发展基金管理。

10、做好学校行政交办的其他工作

(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(2) 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5) 配合公司进行企业文化的建立;

(6) 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

(8) 负责公司对外联系、宣传工作;

(9) 负责本部门员工的评估与考核;

(10) 完成领导交办的任务。

办公室主任在校长和党总支书记领导下，负责处理学校日常事务及党务协调工作，其主要职责是：

1、办公室要协助校长搞好学校的人事、宣传、来访接待，有关电话函件收发工作。组织各部门做好考勤、考核以及教职工的奖惩，教职工思想教育等工作。办公室主任是部门领导必须组织好本室职员及协调各部门完成上述各项工作，办公室主任应具有一定的文字能力。

2、按学校工作计划，行政例会精神，安排好学校行政管理工作，做好学校接待室、会议室、展览室的安排使用和管理工作。做好人事档案与人事管理工作，做好职称评审的各项具体工作。

3、协助党总支部书记做好党务及老干部工作和工、青、妇等方面工作，落实知识分子政策。

4、检查督促所属人员保管和使用好学校印章，做好文书工作；组织人员及时进行文件、材料、资料的收发，登记、分类、传递、编目、编册和保管工作；严格执行保密制度。

5、根据校长、书记要求，及时组织并完成文秘工作任务，填写上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报告、报表。

6、做好校长与各职能部门之间的联络工作，上传下达；协调各职能部门之间工作关系及进程，做好校内会议的安排准备工作。

7、了解、检查行政例会会议和校长的决定，决议的贯彻执行情况，及时向校长反馈信息，协助校长督促各部门积极完成工作任务。

8、负责组织好有关人员做好学校的-工作，安排节假日的校园值班。

9、组织领导学校基金会工作，充分发挥学校及社会力量对学校的支持力量，使学校基金会章程得到贯彻。

10、承办校长、书记交办的其它工作。

【任职条件】

1、具有坚定的共产主义信仰，较深的理论功底。

2、具有较强的政绩意识，较强的事业心，良好的职业道德。

3、具有国家规定的合格学历，任班主任、年级组长一年以上，任中层干部、后备干部或中学一级以上教师。

4、参加工作三年以上的中青年优秀教师。

5、具有较强的协调、沟通能力，实事求是的思想作风，脚踏实地的工作态度。

6、做事公正、公平、公开、服务意识强。

7、有一定的文学素养，文字功底。

职责：

1. 根据年度企业发展目标与人力资源规划，配合人力资源总监制定年度人力资源工作规划与重点项目计划

2. 监督与跟踪HR各项工作开展与执行结果，包括招聘进度、培训计划制定与执行、薪酬核算与发放，绩效组织与开展等

3. 配合各业务部门经理分析业务进行与发展中人力资源业务需求，提供有效的合理化对策。

4. 辅助与支持HR各模块业务发展，协助人力资源总监设计与提供所需工具与系统，包括且不限于薪酬管理工具、测评工具、培训设计及有效性验证手段，绩效管理流程与工具等工具及制度。

5. 配合人力资源总监及各模块工作人员进行人力资源重点项目的开展与跟进，包含不限于激励政策设计、梯队人才培养等

6. 管理公司行政事务，包括综合采购、食堂、物业等，提升员工满意度。

7. 组织领导企业内部行政及员工关系工作，应对政府关系、劳务诉讼等事宜。

任职要求：

1. 人力资源、管理、机械、电气、计算机或相关专业大学本科以上学历。

2. 8年以上人力资源经验，其中两年以上人力资源管理岗位经验，有非标设备研发生产、自动化企业人力资源经验者优先。

3. 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程。

4. 良好的人际沟通技能。

5. 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针。

6. 熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。

1、根据生产任务与物流、供应共同协调，合理安排人员生产

2、指导员工严格按照清洗消毒流程进行产前准备，生产过程中按照生产工艺和质量标准进行生产

3、分析生产成本的完成情况，对控制，降低成本，节约生产费用

4、参与工艺危害分析过程，并严格按照控制措施要求实施，对ccp点的监督控制工作，在超出关键限值时及时采取纠偏措施

5、班组内部安全工作的管理和监控;评价生产过程中的危险源，避免安全事故，保证安全生产

6、组织开展班组建设及员工关爱活动

7、完成生产负责人安排的其他管理或项目提升工作

1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。

6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养;

7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。

根据业务发展及用人部门的招聘需求，制定招聘需求达成计划。

根据职位要求，发布招聘广告，实施招聘工作。

通过各种渠道搜索合适的候选人邀约面试及负责复试的安排。

负责录用沟通及候选人进行背景调查，确保候选人工作经历的真实可靠性。

负责招聘工作相关报表的统计、汇总与分析。

负责员工入离职手续办理及其他员工关系工作。

日常员工转正、续签、晋升、调岗调薪等的操作。

负责劳动关系管理，日常员工关系维护，协助处理劳动纠纷，及时处理员工申诉。

完成上级安排的其他工作内容。

1、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

3、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

4、负责本中心工作计划、总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

7、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工 解决一些实际问题和困难。

5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

6、负责公司的安全保密工作。

7、负责公司质量管理体系相关工作。

8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

教导主任是校长领导教育、教学工作的得力助手，在校长直接领导下，具体负责学校的教导处工作，对教研组长、班主任和各科教师负领导责任，其主要职责是：

一、协助校长制定和实施教学工作计划，妥善安排和及时总结学校的教学工作，建立科学稳定的教学秩序。

二、领导教研组制定工作计划，指导开展教研活动。研究教学理论和教改信息，根据学科特点和实际需要，帮助教研组确定研究课题，总结交流教学经验，改进教学方法，提高教学质量。

三、深入教学第一线，经常听课，切实掌握各科教学的第一手资料，指导教师搞好教学质量分析，定期对各任课教师的教学工作情况进行检查和督促，并作出综合性的分析评定，实行教师岗位责任制，建立教师业务考核档案。

四、定期召开班主任会议，审定班主任 工作计划并指导实施，总结交流班主任工作经验，帮助班主任提高班级管理水平。

五、做好与家长和社会的联系工作，使学校教育与家庭教育、社会教育协调一致，密切配合大队辅导员，了解学生的思想情况，探讨教育学生的新方法，开拓第二课堂，有计划地组织学生参加有益的校外活动。

六、做好体育卫生和学生课余生活的组织管理工作，坚持“两操”正常化，搞好学生的防疫保健工作，充分安排学生在校活动量，减轻学生的课业负担，开辟第二课堂，活跃学生的课余生活，开发学生的智力，培养学生的创造力。

七、负责组织教师做好普及初等教育工作，防止生源流失。

八、积累教学资料，抓好图书室、电教室、实验室等各专用教室的建设，不断充实图书、教学器材和现代教育技术装备。既要充分发挥教学资料的作用，又要做好管理工作。

九、负责做好教导处行政工作。健全各项教学管理资料，安排教师的课程、编排课程表、作息时间表、课外活动表，做好招生、遍班、成绩考核、奖惩、转学、毕业、学生名册等学籍管理工作。

十、协助校长做好教师的政治思想工作，加强职业道德建设，有计划地安排教师的文化学习和业务进修。注意青年教师和骨干教师的培养，全面提高教师的业务水平和教学能力。

十一、学习政治、文化和业务，参加教学，注重调查研究，积极探索教育教学规律，寻求教育教学改革的新路子，成为指导教育教学工作的行家里手。

一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。

二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。

四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。

六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。

七、从节约出发，审批公司物料的购置。

八、有权处理分管工作范围内的突发事件。

九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。

十、完成总经理交办的各项任务。

1、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：

2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;

4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

5、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;

6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理;

8、做好信访工作，处理重要信函。负责起草公司行政文件，对发文做好法律审核，掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;

9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能;

11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项安全管理事务;

12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作，做好行政资产管理工作;

13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

14、完成上级领导交办的其他临时性工作。

职责：

1、负责公司人员编制管理、招聘、录用、转正、员工关系等工作;

2、独立组织、开展各类培训，不断完善人力资源培训体系，制定年度培训计划，组织实施培训，并做好培训效果的跟踪、反馈;

3、薪酬绩效管理、员工福利管理;

4、完成上级交待的其他工作。

任职要求：

1、人力资源管理专业统招本科以上学历;

2、2年以上人力资源管理工作经验，有文体行业人力资源管理工作经验可适当放宽年限要求;

3、熟悉人力资源各模块，擅长招聘、培训、绩效，文字功底扎实，写作能力强;

4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，具备良好的职业形象、责任感、服务意识和团队精神。

1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

3.安排本中心各种行政会议，做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

7.负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

职责：

1、根据集团的发展战略，组织制定人力资源战略规划，以支持集团达成经营目标;

2、向公司决策层提供人力资源、组织管理等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，提升人力资源管理效能;

3、建立并完善人力资源管理体系(包含规划、招聘、绩效、薪酬及员工关系等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

4、根据业务引进优秀人才，完善人才培养体系，搭建公司人才梯队，完善薪酬与绩效管理，提升组织文化建设;

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

任职要求：

1、全日制本科及以上学历，人力资源管理、企业管理、工商管理类等相关专业;

2、8年以上大型企业人力资源管理相关工作经验;

3、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作;

4、具有较强的责任心、优秀的激励、沟通、协调、团队领导能力，应变能力能力强。

1、负责公司人事统计和人事档案的管理

1-1做好公司员工登记表（含电子版）；

1-2做好公司员工异动情况的统计并及时上报；

1-3协助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作；

1-4做好公司相关人事档案的收集、整理工作，并按要求规范建档。

2、负责公司员工入职、辞（离）职手续的办理

2-1做好公司员工入职、辞（离）职表格的`填写和报批工作；

2-2做好公司新进员工劳动合同的签订工作；

2-3做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。

3、负责公司员工社会保险的办理

3-1做好公司员工社会保险的相关表格填写和报批工作，并将相关资料及时报送社保局相关部门；

2-3做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。

4、负责公司员工雇主责任险的办理

4-1按照保险公司要求，做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作，并将相关资料及时报送保险公司；

4-2做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作；

4-3做好雇主责任险的续保工作。

5、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜

5-1做好公司各种证照的登记、统计工作；

5-2协助办公室领导及时办理公司有关证照的年检、变更事宜。

6、协助办公室领导负责公司物流工作

6-1做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作；

6-2按办公室领导的安排，做好承运物流公司的通知和登记工作；

6-3做好承运物流公司货物运输及时、准确情况的收集，并按有关规定提出考核意见；

6-4做好物流情况的相关统计工作；

6-5做好物流公司运费结算的核对和报批工作。

7、负责完成领导交办的其他各项工作，并将完成情况及时汇报